|
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH LÂM ĐỒNG
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 415/QĐ-UBND
|
Lâm Đồng, ngày 30
tháng 01 năm 2026
|
VỀ
VIỆC BAN HÀNH QUY CHẾ PHỐI HỢP TỔ CHỨC LỄ HỘI, SỰ KIỆN VĂN HÓA, THỂ THAO VÀ DU
LỊCH TẬP TRUNG ĐÔNG NGƯỜI TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH LÂM ĐỒNG
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH
LÂM ĐỒNG
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày
16 tháng 6 năm 2025;
Căn cứ Nghị định số 110/2018/NĐ-CP ngày 29 tháng
8 năm 2018 của Chính phủ về quản lý tổ chức lễ hội;
Căn cứ Nghị định số 144/2020/NĐ-CP ngày
14 tháng 12 năm 2020 của Chính phủ quy định về hoạt động
nghệ thuật biểu diễn;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Văn hóa, Thể thao
và Du lịch tại Tờ trình số 01/TTr-SVHTTDL ngày 05 tháng 01
năm 2026.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế phối hợp tổ chức lễ
hội, sự kiện văn hóa, thể thao và du lịch tập trung đông người trên địa bàn tỉnh
Lâm Đồng.
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.
Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Nội vụ,
Giám đốc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Thủ trưởng các sở, ban, ngành liên
quan, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các xã, phường, đặc khu và các tổ chức có liên
quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Bộ VHTTTDL;
- TT. TU, TT. HĐND tỉnh;
- Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh;
- Ban TG&DV Tỉnh ủy;
- Ban VH-XH HĐND tỉnh;
- MTTQ và các tổ chức CTXH tỉnh;
- CVP, các PCVP UBND tỉnh;
- Lưu: VT, KGVX (Sang).
|
TM. ỦY BAN NHÂN
DÂN
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Đinh Văn Tuấn
|
QUY CHẾ
Quy chế này quy định nguyên tắc, nội dung phối hợp
giữa các sở, ban, ngành thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh Lâm Đồng (sau đây gọi tắt
là Ủy ban nhân dân tỉnh); Mặt trận Tổ quốc và các tổ chức chính trị - xã hội
tỉnh; Ủy ban nhân dân các xã, phường và đặc khu (sau đây gọi tắt là Ủy ban
nhân dân cấp xã), đơn vị tổ chức lễ hội, sự kiện trong công tác phối hợp tổ
chức lễ hội, sự kiện văn hóa, thể thao và du lịch tập trung đông người (sau
đây gọi tắt là lễ hội, sự kiện) trên địa bàn tỉnh Lâm Đồng có quy mô từ 100
người trở lên.
Quy chế này áp dụng đối với các sở, ban, ngành; Mặt
trận Tổ quốc và các tổ chức chính trị - xã hội tỉnh; Ủy ban nhân dân cấp xã;
đơn vị tổ chức lễ hội, sự kiện trên địa bàn tỉnh Lâm Đồng.
1. Tuân thủ đúng quy định pháp luật, đúng chức
năng, quyền hạn, nhiệm vụ được giao.
2. Đảm bảo các hoạt động phối hợp được triển khai
thực hiện đồng bộ, thường xuyên, kịp thời và hiệu quả.
3. Đảm bảo việc phối hợp thực hiện trên tinh thần
trách nhiệm, tôn trọng, đoàn kết, không làm ảnh hưởng đến việc thực hiện nhiệm
vụ của mỗi bên và hoạt động của các cơ quan, đơn vị, tổ chức, cá nhân có liên
quan nhằm thực hiện tốt nhiệm vụ được giao.
4. Đảm bảo việc cung cấp thông tin và thực hiện chế
độ bảo mật thông tin theo quy định.
5. Phối hợp trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ của mỗi
cơ quan, đơn vị; đối với những vấn đề còn ý kiến khác nhau hoặc vượt thẩm quyền
phải báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, quyết định.
NỘI DUNG VÀ TRÁCH NHIỆM
PHỐI HỢP
Căn cứ vào Kế hoạch tổ chức hoạt động kỷ niệm các
ngày lễ lớn và sự kiện lịch sử, chính trị quan trọng hàng năm tại tỉnh Lâm Đồng
do Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành, hoặc các kế hoạch khác thực hiện theo chỉ đạo
của Lãnh đạo tỉnh, các sở, ban, ngành, cơ quan, đơn vị, địa phương được giao chủ
trì áp dụng quy chế này để:
1. Chủ động xây dựng kế hoạch thực hiện và căn cứ
vào chức năng, nhiệm vụ các sở, ban, ngành, cơ quan, đơn vị, địa phương liên
quan để phân công tổ chức, đảm bảo về quy mô, tính chất và các phương án an
toàn, an ninh của lễ hội, sự kiện.
2. Lựa chọn các đơn vị có đủ năng lực, kinh nghiệm
trong công tác tổ chức lễ hội, sự kiện để phối hợp thực hiện và thường xuyên kiểm
tra, giám sát để tránh xảy ra rủi ro trong quá trình tổ chức.
1. Ban Tổ chức lễ hội, sự kiện cần có sự phân công
trách nhiệm đầy đủ các thành viên trong Ban Tổ chức; phải có thẻ đeo trong thời
gian thực hiện nhiệm vụ.
2. Phối hợp với các sở, ban, ngành, cơ quan, đơn vị,
địa phương liên quan thực hiện công tác an ninh, trật tự; phòng cháy, chữa cháy
và cứu hộ, cứu nạn; an toàn giao thông; điều tiết giao thông; thời gian cấm đường
và lộ trình thay thế.
3. Lên phương án các lối thoát hiểm ở khu vực tổ chức
trước, trong và sau sự kiện để hạn chế tối đa các tình huống xấu có thể xảy ra
và có phương án xử lý tình huống khi có sự cố xảy ra.
4. Bố trí xe cấp cứu cùng ekip ứng trực tại hiện
trường; kịp thời phối hợp với Sở Y tế, cơ sở y tế gần nhất để được hướng dẫn hỗ
trợ về nhân viên y tế, phương tiện chuyên dụng, cùng trang thiết bị, cơ số thuốc
đáp ứng được yêu cầu sơ cấp cứu, xử lý khi có tình huống nguy cấp xảy ra.
5. Thẩm định đầy đủ các nội dung liên quan đến đề
xuất tổ chức sự kiện của cơ quan, đơn vị tổ chức; tham mưu, đề xuất cấp có thẩm
quyền chấp thuận cho phép tổ chức. Trường hợp không cho phép tổ chức, cấp có thẩm
quyền phải trả lời bằng văn bản, giải thích cho cơ quan, đơn vị tổ chức biết lý
do từ chối cấp phép.
6. Trường hợp được cấp có thẩm quyền chấp thuận cho
phép tổ chức, cơ quan chủ trì sự kiện có trách nhiệm hướng dẫn việc thực hiện,
có kế hoạch kiểm tra, giám sát và có biên bản nghiệm thu việc chấp hành các nội
dung đã được cấp phép.
7. Các đơn vị phối hợp kiểm tra trước, trong và sau
tổ chức lễ hội, sự kiện. Đề xuất cấp có thẩm quyền tạm ngưng hoặc ngưng tổ chức
lễ hội, sự kiện của cơ quan, đơn vị không chấp hành đầy đủ các nội dung được cấp
phép hoặc khi cơ quan quản lý nhà nước nhận thấy việc tiếp tục tổ chức sẽ tiềm ẩn
nguy cơ mất an ninh, an toàn, có thể gây cháy, nổ.
1. Cung cấp đầy đủ thông tin, chứng minh được khả
năng, kinh nghiệm đã từng tổ chức các lễ hội, sự kiện trong và ngoài nước, tối
thiểu 02 (hai) năm kinh nghiệm hoặc có chứng chỉ, bằng cấp chuyên môn về tổ chức
lễ hội, sự kiện đến cơ quan chủ trì tổ chức (sở, ban, ngành tỉnh; Ủy ban nhân
dân cấp xã có liên quan).
2. Có trách nhiệm thông báo và đính kèm văn bản chấp
thuận do cơ quan có thẩm quyền cấp liên quan đến hoạt động cho chính quyền địa
phương (Ủy ban nhân dân cấp xã) nơi diễn ra hoạt động tổ chức lễ hội, sự
kiện để thực hiện chức năng quản lý nhà nước tại địa phương; đồng thời, có
trách nhiệm xử lý hiệu quả và phối hợp cùng chính quyền địa phương trong việc xử
lý tình huống, sự cố phát sinh xảy ra trong quá trình tổ chức hoạt động.
3. Thực hiện nghiêm quy định về thời gian, địa điểm,
quy mô tổ chức, số lượng người tham dự, phương án bố trí lực lượng, kiểm soát
an ninh, an toàn, phòng cháy, chữa cháy và cứu hộ, cứu nạn, vệ sinh môi trường,...
sau khi được cấp có thẩm quyền cấp phép.
4. Đảm bảo yêu cầu về địa điểm tổ chức lễ hội, sự kiện,
cụ thể như sau:
a) Đảm bảo khu vực tổ chức lễ hội, sự kiện phải là
khu vực rộng, thoáng, có nhiều lối thoát hiểm ra các tuyến đường xung quanh; đường
nhánh phải thông thoáng và không có vật cản.
b) Hạn chế việc tổ chức gần sông, ao hồ, các công
trình còn che chắn ảnh hưởng việc triển khai cứu hộ, cứu nạn khi có tình huống
xảy ra.
c) Nền đất tổ chức phải đảm bảo không sụt, lún, cần
có phương án cụ thể đảm bảo an toàn và được sự chấp thuận của cấp có thẩm quyền.
d) Đối với không gian kín (sân vận động, nhà
hát, nhà thi đấu...) cần có nhiều lối thoát hiểm; số lượng người tham gia tối
đa 03 người/1m² so với diện tích tại địa điểm tổ chức; thực hiện in ấn phát
hành vé để kiểm soát số lượng người vào tham dự.
đ) Đơn vị tổ chức cần có phương án đảm bảo vệ sinh
môi trường, phân loại, thu gom chất thải theo đúng quy định, hạn chế sử dụng
túi ni lông khó phân hủy và sản phẩm nhựa dùng một lần; chi trả chi phí chăm
sóc, bảo dưỡng và tái lập trong thời gian tổ chức lễ hội, sự kiện và có giải
pháp tuyên truyền, nhắc nhở các cá nhân, tổ chức tham gia tuân thủ các quy định
về bảo vệ môi trường, bố trí đầy đủ nhà vệ sinh và bãi giữ xe.
e) Các địa điểm tổ chức lễ hội, sự kiện.
Đối với các địa điểm có giao thông trên địa bàn
trung tâm tỉnh hạn chế việc sử dụng một phần lòng lề đường, hè phố để tổ chức
các hoạt động thương mại, kinh doanh, giới thiệu, quảng bá các sản phẩm, hàng
hóa, dịch vụ.
5. Đảm bảo yêu cầu về thời gian tổ chức lễ hội, sự
kiện, cụ thể như sau:
a) Đối với việc tổ chức các hoạt động văn hóa,
chính trị như các hoạt động lễ hội, sự kiện, biểu diễn nghệ thuật, thể dục thể
thao: Tùy theo tính chất, quy mô sự kiện, lễ hội được Ủy ban nhân dân tỉnh cấp
phép, đơn vị chủ trì có văn bản gửi các đơn vị liên quan chủ động phối hợp đảm
bảo thời gian thực hiện.
b) Tổ chức các hoạt động xúc tiến thương mại, du lịch,
giới thiệu, quảng bá các sản phẩm, dịch vụ: Không quá 07 ngày.
c) Tổ chức các hoạt động kinh doanh hàng hóa, dịch
vụ ẩm thực: không quá 03 ngày.
d) Các trường hợp đặc biệt sẽ do Ủy ban nhân dân tỉnh
xem xét, quyết định.
đ) Ít nhất sau 05 ngày khi kết thúc lễ hội, sự kiện
đơn vị tổ chức báo cáo kết quả về Ủy ban nhân dân tỉnh.
6. Đảm bảo quy định về âm thanh, ánh sáng tại khu vực
tổ chức lễ hội, sự kiện, cụ thể như sau:
a) Có hệ thống loa phát thanh bên trong và ngoài
khu vực tổ chức lễ hội, sự kiện để hướng dẫn người tham gia chấp hành các quy định
khi tham gia lễ hội, sự kiện và hướng dẫn người tham gia lễ hội, sự kiện thoát
ra ngoài khi có tình huống xấu xảy ra.
b) Có hệ thống chiếu sáng khẩn cấp bên trong và
xung quanh khu vực tổ chức lễ hội, sự kiện (sử dụng nguồn cung cấp điện
riêng) khi có tình huống xấu xảy ra (cúp điện đột xuất hoặc có sự cố
trong đám đông). Có các bảng, đèn hướng dẫn các đường di chuyển vào, ra và
thoát hiểm trong khu vực tổ chức.
7. Đảm bảo quy định về khán đài (nếu có lắp đặt
khán đài), cụ thể như sau:
a) Đối với chương trình có khán đài, sân khấu thì
đơn vị tổ chức phải đảm bảo về tải trọng và độ an toàn; số lượng người tham gia
trên khán đài không được vượt quá 80% tải trọng đã được kiểm định cấp phép của
cơ quan nhà nước.
b) Kiểm tra tải trọng của hệ thống khán đài, sân khấu
(lắp ráp); hệ thống treo âm thanh, hệ thống treo đèn chiếu sáng đảm bảo
tuyệt đối an toàn khi đưa vào sử dụng.
c) Độ cao, các bậc di chuyển, số lượng tầng và số
lượng đường di chuyển lên, xuống, đường thoát hiểm phải được sự thẩm định và cấp
phép của đơn vị quản lý nhà nước có thẩm quyền. Theo đó, ít nhất phải có 02 đường
di chuyển lên, xuống và 02 đường thoát hiểm.
d) Khoảng cách các hàng ghế cách nhau tối thiểu
0,8m. Các bậc di chuyển lên, xuống của khán đài đều phải thực hiện dán decal phản
quang hoặc đèn tự phát sáng. Trên khán đài phải bố trí các bảng, đèn hướng dẫn
các đường di chuyển vào, ra và thoát hiểm.
8. Đảm bảo quy định về bố trí lực lượng bảo vệ trật
tự, hướng dẫn của Ban Tổ chức, cụ thể như sau:
a) Bố trí lực lượng bảo vệ chuyên nghiệp đảm bảo
quán xuyến được toàn bộ khu vực tổ chức; lực lượng này phải có giấy chứng nhận
về công tác bảo vệ, phòng cháy chữa cháy, có kinh nghiệm sơ cứu người bị nạn...
Trong đó, phải bố trí một người chịu trách nhiệm chính để phối hợp với lực lượng
chức năng tại địa điểm tổ chức.
Lực lượng bảo vệ và hướng dẫn của Ban Tổ chức phải
được huấn luyện, có kinh nghiệm xử lý tình huống để tham gia tổ chức lễ hội, sự
kiện.
b) Lực lượng bảo vệ trật tự và hướng dẫn của Ban Tổ
chức phải thường xuyên túc trực trước 02 giờ, trước khi bắt đầu chương trình và
sau khi chương trình kết thúc 02 giờ để đảm bảo trật tự và điều phối hướng dẫn
người tham gia sự kiện theo nguyên tắc cứ 250 người tham dự sự kiện phải có 01
điều phối viên.
c) Phải có lực lượng của Ban Tổ chức túc trực trước,
trong và sau khi kết thúc chương trình đối với khu vực đường di chuyển vào, ra
và đường thoát hiểm; xung quanh khu vực khán giả tham dự chương trình.
9. Đảm bảo quy định về bố trí y tế, phòng cháy, chữa
cháy và cứu hộ, cứu nạn, cụ thể như sau:
a) Bố trí nhân viên y tế cùng trang thiết bị, cơ sở
thuốc, xe cấp cứu phù hợp với từng sự kiện.
b) Phải có văn bản thông tin đến cơ sở cấp cứu nhà
nước và tư nhân gần nhất khu vực tổ chức sự kiện về thông tin sự kiện, dự kiến
số lượng người tham dự để kịp thời hỗ trợ khi có tình huống xảy ra.
c) Đối với các chương trình với số lượng dưới 5.000
người tham dự yêu cầu có tối thiểu ít nhất 02 xe cứu thương và 01 xe cứu hỏa trở
lên; trên 5.000 người tham dự yêu cầu có tối thiểu ít nhất 03 xe cứu thương và
02 xe cứu hỏa trở lên.
d) Ban Tổ chức lễ hội, sự kiện có trách nhiệm theo
dõi tổng hợp số lượng, danh sách các cơ sở chế biến, kinh doanh thực phẩm phục
vụ trong các lễ hội, sự kiện; đồng thời, báo cáo cho Sở Y tế (trước 07 ngày)
diễn ra lễ hội, để tổ chức kiểm tra, giám sát các điều kiện vệ sinh nhằm bảo
đảm an toàn vệ sinh thực phẩm phục vụ lễ hội, sự kiện.
Khi cơ quan chủ trì sự kiện đã được cấp có thẩm quyền
chấp thuận cho phép tổ chức sự kiện, các sở, ban, ngành liên quan có trách nhiệm
phối hợp, chỉ đạo triển khai thực hiện, cụ thể:
1.
Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch:
- Có trách nhiệm chủ trì, phối hợp với các sở, ban,
ngành liên quan thực hiện các nhiệm vụ theo thẩm quyền, chức năng của Sở Văn
hóa, Thể thao và Du lịch trong tổ chức lễ hội, sự kiện trên địa bàn tỉnh; cung
cấp đầy đủ các thông tin đến các cơ quan, đơn vị liên quan các sự kiện.
- Giới thiệu, quảng bá về sự kiện và quy định tập
trung đông người đến các công ty lữ hành, đoàn khách du lịch trong nước và
ngoài nước tham quan. Cung cấp các quy định, nội dung đến khách tham quan khi
tham gia lễ hội, sự kiện. Thực hiện các nhiệm vụ theo thẩm quyền, chức năng được
giao.
2.
Công an tỉnh:
- Có trách nhiệm đảm bảo an ninh trật tự, an toàn
giao thông và phòng cháy chữa cháy khi có chỉ đạo của Ủy ban nhân dân tỉnh và đề
nghị hỗ trợ của sở, ban, ngành liên quan cho việc tổ chức lễ hội, sự kiện; hướng
dẫn về thời gian ngăn đường, lộ trình thay thế. Tạo điều kiện cho các phương tiện
vận chuyển trang thiết bị thi công phục vụ các hoạt động. Đảm bảo an toàn thông
tin mạng.
- Chủ trì tham mưu, phòng ngừa, phát hiện, đấu
tranh, ngăn chặn các đối tượng lợi dụng lễ hội, sự kiện văn hóa, thể thao, du lịch
tập trung đông người trên địa bàn tỉnh để xâm phạm an ninh quốc gia, hoạt động
tội phạm và các hành vi vi phạm pháp luật. Đồng thời, thực hiện các chức năng,
thẩm quyền được giao.
3.
Bộ Chỉ huy quân sự tỉnh:
Có trách nhiệm hướng dẫn, chỉ đạo các cơ quan, đơn
vị thuộc quyền có kế hoạch phối hợp với công an, chính quyền địa phương nơi
đóng quân bảo đảm an ninh trật tự, an toàn giao thông, kiểm tra an toàn rà phá
bom mìn, chế áp thiết bị bay không người lái trái phép, bảo đảm an toàn cho các
hoạt động lễ hội, sự kiện diễn ra trên địa bàn tỉnh. Đồng thời, thực hiện các
chức năng, thẩm quyền được giao.
4.
Sở Xây dựng:
- Hướng dẫn chung đến các cơ quan, đơn vị, Ủy ban
nhân dân cấp xã về thẩm quyền, trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị trong việc tổ
chức sự kiện liên quan đến xây dựng công trình.
- Chỉ đạo các cơ quan, đơn vị trực thuộc hỗ trợ bàn
giao mặt bằng để tổ chức sự kiện.
5.
Sở Khoa học và Công nghệ:
- Có trách nhiệm chỉ đạo các doanh nghiệp viễn
thông trên địa bàn tỉnh xây dựng kế hoạch, phương án bảo đảm thông tin liên lạc
thông suốt phục vụ nhu cầu thông tin liên lạc của cơ quan nhà nước, tổ chức,
doanh nghiệp và người sử dụng dịch vụ viễn thông; bố trí cán bộ kỹ thuật trực đảm
bảo thông tin liên lạc trong suốt quá trình diễn ra lễ hội, sự kiện.
- Đối với các hoạt động lễ hội, sự kiện, văn hóa,
chính trị quan trọng có yêu cầu đặc biệt về hạ tầng viễn thông, truyền dẫn phục
vụ sự kiện, tùy theo tính chất, quy mô sự kiện, lễ hội được Ủy ban nhân dân tỉnh
cấp phép hoặc theo đề nghị của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Báo và Phát
thanh, Truyền hình Lâm Đồng, Sở Khoa học và Công nghệ chủ trì, phối hợp cùng
doanh nghiệp viễn thông, các cơ quan, đơn vị có liên quan tiến hành khảo sát hiện
trạng để thống nhất phương án triển khai thực hiện.
- Phối hợp với Công an tỉnh, doanh nghiệp viễn
thông và các đơn vị liên quan nhằm kịp thời phát hiện, ngăn chặn các hành vi lợi
dụng mạng lưới viễn thông và Internet để gửi, phát tán thông tin có nội dung
trái pháp luật, phát tán vi rút phá hoại các cổng/trang thông tin điện tử.
- Phối hợp cùng cơ quan quản lý tần số vô tuyến điện
khu vực giám sát, quản lý an toàn tần số vô tuyến điện phục vụ phát thanh, truyền
hình trong quá trình diễn ra sự kiện, lễ hội (nếu có). Đồng thời, thực
hiện các chức năng, thẩm quyền được giao.
6.
Sở Y tế:
Có trách nhiệm chỉ đạo các cơ sở y tế hỗ trợ về
nhân viên y tế, phương tiện chuyên dụng, cùng trang thiết bị, cơ số thuốc đáp ứng
được yêu cầu sơ cấp cứu, xử lý khi có tình huống nguy cấp xảy ra, hướng dẫn
phòng, chống dịch bệnh; có kế hoạch cấp cứu tại các bệnh viện khi cần thiết; chỉ
đạo các cơ quan, đơn vị, tổ chức kiểm tra, giám sát các điều kiện vệ sinh, đảm
bảo an toàn thực phẩm tại các cơ sở sản xuất, chế biến kinh doanh thực phẩm phục
vụ trong lễ hội, sự kiện; thông báo cho Ban tổ chức biết và phối hợp quản lý. Đồng
thời, thực hiện các chức năng, thẩm quyền được giao.
7.
Sở Ngoại vụ:
Có trách nhiệm hướng dẫn, tuyên truyền và cung cấp
các quy định về điều kiện tổ chức sự kiện tập trung đông người có yếu tố quốc tế
tại tỉnh Lâm Đồng, trên cơ sở nội dung yêu cầu của cơ quan chủ trì lễ hội, sự
kiện. Đồng thời, thực hiện các chức năng, thẩm quyền được giao.
8.
Báo và Phát thanh, truyền hình Lâm Đồng:
- Có trách nhiệm phối hợp với các cơ quan liên quan
tuyên truyền, quảng bá và tạo hiệu ứng lan tỏa; đồng thời, đảm bảo an ninh trật
tự và an toàn cho người tham gia.
- Đối với các hoạt động lễ hội, sự kiện, văn hóa,
chính trị quan trọng có yêu cầu đặc biệt về hạ tầng viễn thông, truyền dẫn phục
vụ sự kiện, kịp thời thông báo đến Sở Khoa và Công nghệ; tiến hành khảo sát hiện
trạng để thống nhất phương án triển khai thực hiện (nếu có). Đồng thời,
thực hiện các chức năng, thẩm quyền được giao.
9.
Các sở, ban, ngành, đoàn thể có liên quan:
Chủ động nắm tình hình, có kế hoạch phối hợp chặt
chẽ với Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam cùng cấp và các tổ chức thành viên
trong việc tuyên truyền nội dung các lễ hội, sự kiện sắp diễn ra, hướng dẫn
Nhân dân chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, có
ý thức bảo vệ và tuân theo pháp luật, xây dựng nếp sống văn minh nơi công cộng.
Đồng thời, thực hiện chức năng, thẩm quyền được giao.
10.
Ủy ban nhân dân các xã, phường, đặc khu:
- Chịu trách nhiệm nắm bắt đầy đủ thông tin về các
sự kiện diễn ra trên địa bàn; thực hiện bàn giao mặt bằng tại khu vực tổ chức sự
kiện, lễ hội cho đơn vị tổ chức sau khi được cấp có thẩm quyền phê duyệt.
- Phối hợp với các cơ quan chức năng trong việc hỗ
trợ, giám sát và đảm bảo các điều kiện cần thiết để sự kiện diễn ra an toàn,
đúng quy định theo chức năng quản lý địa bàn. Phối hợp tuyên truyền, vận động
Nhân dân tham gia hưởng ứng cũng như chấp hành các quy định khi tham gia sự kiện.
- Chỉ đạo các phòng, đơn vị chức năng chuyên môn
triển khai các biện pháp nghiệp vụ nhằm đảm bảo an ninh, trật tự an toàn giao
thông và phòng cháy, chữa cháy trong phạm vi địa phương.
- Phối hợp xử lý các hành vi vi phạm, làm việc với
các cơ quan liên quan để kịp thời xử lý các sự kiện không tuân thủ đúng quy định
của Ban Tổ chức hoặc các hành vi vi phạm gây ảnh hưởng xấu đến trật tự công cộng
tại địa phương. Đồng thời, thực hiện các chức năng, thẩm quyền được giao.
Căn cứ vào Quy chế này, tùy theo tình hình thực tế,
các đơn vị chủ động xây dựng và ban hành Quy chế phối hợp tổ chức lễ hội, sự kiện
văn hóa, thể thao và du lịch tập trung đông người trên địa bàn tại địa phương.
TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1. Thủ trưởng các sở, ban, ngành, Mặt trận Tổ quốc
và các tổ chức chính trị - xã hội tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các xã, phường,
đặc khu chịu trách nhiệm triển khai thực hiện Quy chế này.
2. Trong quá trình thực hiện, nếu phát sinh khó
khăn, vướng mắc, cơ quan, đơn vị trao đổi với Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch để
thống nhất với các sở, ban, ngành, Ủy ban nhân dân cấp xã tổng hợp trình Ủy ban
nhân dân tỉnh xem xét, quyết định./.