Thermal
container
2. Open
the thermal container (E) by cutting the outside tape; open the lid of the
cardboard container. Use gloves to lift the thermal foam lid (D) by grasping
the gap while trying not to damage the aluminum strip or the temperature
monitoring wire
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
4. Use
scoop to move dry ice into the compartment surrounding the container until
dry ice fills the top edge of vaccine compartment
5. Place the dry ice pod
(A) fit into the vaccine compartment then add more dry ice to the pod (A)
without filling up too much.
6. Place
the foam lid (D) and cardboard lid of the thermal container (E) and seal with
tape. Preserve the container in airy places under 25 oC.
Schedule
for monitoring dry ice addition of thermal container No.
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
No.
Time
Date
Individual
in charge
(Signature/name)
Additional
amount of dry ice
(estimated)
Supervisor
(signature)
1
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
.?.
…… kg
2
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
3
4
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
5
6
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
(Store documents at the
entity)
GUIDELINES ON MONITORING AND RECORDING VACCINE PRESERVATION
TEMPERATURE
1. Objectives
Vaccine must be preserved at
appropriate temperature in order to avoid spoilage. These guidelines aim to
list activities and requirements for monitoring and recording daily temperature
during vaccine preservation to respond in a timely manner when temperature is
outside of permissible range in order to ensure safety and quality of vaccine.
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
- Daily
temperature graph.
- Temperature
monitoring instrument: thermometer, automatic temperature reading equipment,
freeze tag.
3. Procedures
No.
Work
entry
Assignment
1. Preparation
1.1
Place 1 automatic
temperature recording equipment in each cold equipment that preserves
vaccine.
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Storage personnel
Officials in charge of
monitoring and preserving vaccine
Installation location of
temperature monitoring instrument:
- For
thermometer and automatic temperature recording instrument: place together
with vaccine in a position that allows easy tracking and is susceptible to
change in temperature caused by opening and closing the refrigerators.
- For
freeze tags: place together with vaccine that is susceptible to freezing
temperature. Do not place in compartments with negative temperature.
Storage personnel
Officials in charge of
monitoring and preserving vaccine
1.2
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Storage personnel
2. Daily
activities
2.1
Examine reading of
automatic temperature recording instrument and write down the monitoring
graph once in the morning (upon arrival) and once at the end of the afternoon
(before leaving) for 7 days a week, including Saturday, Sunday, and holidays.
Storage personnel
Officials in charge of
monitoring and preserving vaccine
2.2
Examine vaccine vial
monitor (VVM) and freeze tag (if any).
Upon detecting any
irregularity, report to superior/supervisor to comply with procedures for
responding to incidents in vaccine preservation.
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
2.3
Examine daily temperature
range of automatic temperature recording instrument every 24 hours and record
the highest temperature and the lowest temperature in graph for monitoring
temperature.
Daily temperature must be
within the permissible range as per the law.
Storage personnel
Officials in charge of
monitoring and preserving vaccine
2.4
If recorded temperature is
outside of permissible range, report to superior/supervisor and comply with
procedures for responding to incidents in preserving vaccine.
Officials in charge of
monitoring and preserving vaccine
Storage personnel
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
3. Monthly
activities
3.1
At the end of each month,
assess and comment on temperature during preservation period of each cold
equipment during the month; supervisor shall sign the graph for monitoring
temperature.
Vaccine storage management
personnel.
Officials in charge of
vaccine storage specialty
3.2
Change to graph for
monitoring temperature for the next month and store graph of the previous
month. Specify all information in the graph for monitoring temperature
(number of cold equipment, initial and final date of supervision, etc.).
Vaccine storage management
personnel
3.3
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Vaccine storage management
personnel
3.4
Report to superior if
vaccine temperature of cold equipment in the month is unstable.
Vaccine storage management
personnel
Officials in charge of
vaccine storage specialty
GUIDELINES ON FROSTING AND DEFROSTING ICE-PACKS
1. Objectives
These guidelines aim to
provide instructions on how to frost and defrost ice-packs appropriately in
order to preserve vaccine safely and properly. Inappropriately defrosted
ice-packs may affect vaccine as it exposes vaccine to freezing temperature.
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
- Defrosting
cabinets for ice-packs or refrigerators with freezer compartment.
- Ice-packs.
- Clean
towel.
3. Procedures
No.
Entry
Assignment
1.
Calculate demand for
ice-packs:
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
- Calculate
time necessary for defrosting the adequate amount of ice-packs (minimum time
for defrosting ice-packs is 24 hours).
Storage personnel
2.
Frosting ice-packs:
- Fill
ice-packs with clean water until designated mark. Seal the lid tight. Hold
the ice-packs upside-down and shake to ensure that the ice-packs are sealed.
- Arrange
the ice-packs in standing positions or tilted positions in freezer
compartment for at least 24 hours to completely freeze water in the
ice-packs.
- Collect
frozen ice-packs out of freezer compartments and close the freezer’s doors.
Storage personnel
Assigned storage personnel
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Defrosting ice-packs:
- Place
frosted ice-packs in ambient temperature for 15-30 minutes (depending on
ambient temperature) until parts of the ice start to melt.
- Inspect
by shaking the ice-packs until “sloshing” sound is heard.
- Use
clean towel to clean defrosted ice-packs before placing them into cold boxes/vaccine
carriers.
Storage personnel
GUIDELINES ON PACKING VACCINE IN COLD BOXES
1. Objectives
These guidelines aim to
provide steps for packing vaccine in cold boxes with properly defrosted
ice-packs to reduce impact of temperature on vaccine quality during
transportation and preservation.
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Cold boxes, ice-packs,
temperature monitoring instrument
3. Procedures
3.1. Preparation:
3.1.1. Preparing ice-packs:
comply with procedures for frosting and defrosting ice-packs (Procedure No. 6).
3.1.2. Prepare cold boxes:
cold boxes must be clean and dry before containing vaccine
3.1.3. Washing hands: Personnel
must wash hands before holding vaccine containers and vials.
3.2. Packing vaccine in cold
boxes, using defrosted ice-packs:
No.
Entry
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
1.
Place defrosted ice-packs
in 4 surrounding walls of the cold boxes (number of ice-packs and
packaging methods shall conform to use instruction manuals of each type of
cold box).
Storage personnel and
vaccine transporters
Specialized personnel of
storage
2.
Individual vaccine and
diluent vials must be packed in covered containers.
Vaccine storage employees
and vaccine transporters
3.
Place vaccine and diluent
containers in the middle of cold boxes in a manner that vaccine vials are
oriented upwards.
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Storage personnel and
vaccine transporters
4.
Place temperature
monitoring instrument close to the vaccine.
These equipment must avoid
direct contact with ice-packs
Storage personnel and
vaccine transporters
5.
Place defrosted ice-packs
on top.
Storage personnel and
vaccine transporters
6.
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Storage personnel and
vaccine transporters
7.
Do not leave cold boxes
directly under sunlight during transportation.
Vaccine transporters
GUIDELINES ON TRANSPORTING VACCINE WITH REFRIGERATED TRUCKS
1. Objectives
These guidelines aim to
provide instructions on how to transport vaccine using refrigerated trucks from
vaccine storage in districts to storage of other entities in such a manner that
reduces errors and elements affecting vaccine quality during transportation
while providing safe and quality vaccine to facilities promptly and adequately.
2. Equipment
and relevant documents
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
- Record
of delivery, goods-dispatch note, certificate of vaccine dispatch. (Annex 1,2,
and 3)
- Temperature
monitoring instrument.
- Refrigerated
trucks
- Information
on recipient: Address, phone number of personnel in charge of receiving
facility or superior in charge of receiving facility
3. Procedures
Step 1: Producing vaccine
transportation plan
Superior in charge of vaccine
storage and personnel in charge of vaccine storage shall:
- Produce
plans for distributing and transporting vaccine with specific quantity, type,
batch of vaccine, etc. and estimated time of delivery to receiving facility. Notify
receiving facility about transport plans (estimated time of vaccine delivery,
number and type of vaccine)
- Dispatch
automobiles and assign drivers as per prepared plan.
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
+ Expected route, time,
location of delivery, full name and phone number of personnel in charge at
receiving facility.
+ Prior to delivery date,
inspect technical conditions of vehicles such as tires, brake, gasoline, oil,
machinery, refrigeration system.
+ 1 – 2 hours prior to
loading vaccine onto the vehicles, start refrigeration system to bring
temperature in cargo compartment down to from +2 oC to +8 oC.
+ Instructions on responding
to incidents during transport must be present on refrigerated trucks at all
time. (Procedure No. 15).
Step 2: Packing vaccine and
diluents, and preparing temperature monitoring instrument
Storage personnel, vaccine
storage assistant/transport personnel shall:
- Prepare
vaccine transfer documents as per Procedure No. 12: Vaccine allocation and
distribution
- Check
and cross check type of vaccine, diluents (quantity, batch number, expiry date,
etc.) in practice and those in goods-dispatch note. If remaining number of
vaccine in practice in store does not match with number of vaccine according to
batch/expiry date on goods-dispatch note, storage keepers must report to
superiors of storage to revise and produce another dispatch note/record.
- Prior
to packing, examine and record preservation temperature and vaccine conditions
(visual properties of labels, humidity, mold, color) in record of vaccine
transfer (according to Annex 1).
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
- Install
temperature monitoring instrument.
Step 3: Loading vaccine onto
refrigerated trucks and transporting
Storage personnel, vaccine
storage assistant/transport personnel, and drivers shall:
- Examine
temperature of cargo compartments of refrigerated trucks and only load vaccine
onto the trucks when temperature is between +2 oC and +8 oC.
- Immediately
load vaccine containers/boxes of each receiving facility onto refrigerated
trucks while leaving adequate space between any 2 containers/boxes for cold
air; do not place vaccine susceptible to freezing temperature close to
refrigerating unit (place at least 0.5 meters away from refrigerating unit);
stack vaccine containers/boxes no higher than 2/3 of the height of cargo
compartment; arrange containers/boxes in order and firmly to avoid collision,
falling, and in a manner that allows easy distribution depending on expected
route (containers/boxes to be distributed to the first receiving facility shall
be placed in the outermost position).
- Place
temperature monitoring instrument in vaccine compartment of refrigerated
trucks. Lock the door leading to cargo compartments with care and immediately
transport vaccine to receiving facility as per itinerary.
- Sign
vaccine delivery log (Annex 2), storage personnel shall transfer relevant
documents to transport personnel (goods-dispatch note, record of delivery,
dispatch permit of each vaccine batch) and temperature monitoring instrument.
Transport personnel and
drivers shall:
- Monitor
temperature in refrigerated compartment during transportation (via temperature
monitoring system in the cabin) and maintain the temperature between +2 oC
and +8 oC. If temperature of cargo compartment is not within +2 oC
to +8 oC, comply with “Guidelines on responding to incidents during vaccine
transport using refrigerated trucks” (Procedures No. 15).
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
- 45-60
minutes prior to arriving at vaccine delivery location, contact respective
storage personnel to cooperate in receiving vaccine.
Step 4: Transferring vaccine
- Upon
arrival, transport personnel shall immediately transfer vaccine and relevant
documents (goods-dispatch note, record of delivery, dispatch permit) to storage
personnel of receiving facility.
- Cooperate
with storage personnel in examining and recording temperature of refrigerated
compartment and temperature reading on temperature recording instrument in
record of delivery before transferring vaccine.
- Transfer
adequate number of vaccine containers/boxes to receiving facility.
- Cooperate
with storage personnel of receiving facility in inspecting quantity, batch,
expiry date of vaccine and diluents delivered.
- Any
discrepancy in terms of quantity, batch, or expiry date of vaccine/diluents
found by storage personnel of receiving facility must be reported to storage
personnel of distributing facility or superior of storage facility for
solution.
- Fill
in all information on time of transfer and conditions of vaccine in record of
transfer. Collect signature and seal of superior of receiving storage facility.
- If
any irregularity is found during transfer process, receiving storage facility
has the right to reject the vaccine. In such case, receiving storage personnel
must produce record and state reason for rejection, request their superior to
confirm, and immediately inform superior of distributing storage facility for
timely solutions.
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
- After
returning to distributing storage facility, transport personnel are responsible
for immediately transferring thermometer, record of delivery/goods-dispatch
note of the delivery to storage personnel.
- Storage
personnel shall distribute, print, and back up temperature data recorded by
transport personnel from temperature monitoring instrument on refrigerated
trucks and thermometer installed in refrigerated compartments while examining
temperature data during transportation. If vaccine temperature reading during
transportation is not satisfactory to manufacturer’s requirements (i.e.
situating outside of +2 oC to +8 oC), transport personnel
and storage personnel must acknowledge the situation, report, and clarify the
cause.
- At
the end of each delivery session, storage personnel shall submit reports to
heads of military region.
Form:
SOCIALIST
REPUBLIC OF VIETNAM
Independence – Freedom – Happiness
----------------
RECORD
OF VACCINE DELIVERY
Vaccine deliverer:
- Full
name of representative: ………………………. Titles:
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Vaccine recipient:
- Full
name of representative: ………………………. Titles:
- Full
name of recipient: ………………………. Titles:
At ………, …………………… (time and
date), the parties proceed to transfer vaccine as follows:
Part I: Documents on vaccine
transfer:
Number
of Official Dispatch on distribution of vaccine
Date
of signing Official Dispatch
Permit
of National Control Institute
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Before
receiving
Yes
□ No □
Upon
receiving
Yes
□ No □
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Part II: Details on received
vaccine and diluents:
Name
of vaccine
Unit
Quantity
Number
of batch
Expiry
date
Manufacturer
Manufacturing
country
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Diluent
Unit
Quantity
Number
of batch
Expiry
date
Manufacturer
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Part III. Conditions of
temperature monitoring instrument during transport
Total examined cargoes:
Vaccine temperature: oC
Temperature monitoring
instrument:
VVM
□
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Freeze tags □
(write X or V)
LogTag device
Yes □ No □
Part IV: Remarks regarding
general conditions of the cargoes: (hygiene, package, label,
humidity, etc.):
(Location
and date)
Representative
of deliverer
Deliverer
Recipient
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Form:
VACCINE
TRANSFER LOG
Vaccine
delivery destination: …………………………
1/ Refrigerated truck –
License plate: …………………….
2/ Date and time of transfer:
………………………………………
3/ Temperature at the time
of dispatch: ………………………………………………
4/ Packaging conditions at
the time of dispatch: ………………………………………………
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
- Notice
of dispatch:
Yes
No
- Record
of vaccine transfer:
Yes
No
- Goods-dispatch
note:
Yes
No
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
No.
Name
of vaccine
Number
of containers/boxes
Number
of individual containers (if any)
Number
of doses
Note
1
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
2
3
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
4
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
5
6
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
7
8
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
9
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
10
11
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
12
13
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
14
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Total
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Countersignature
of driver/transporter
Vaccine
storage keeper
Form
GOODS-DISPATCH
NOTE
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Full name of recipient:
Reason of dispatch:
Dispatched commodities:
No.
Name,
label, and properties
Unit
Quantity
Unit
price
Amount
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Total:
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Total amount (in words):
(Location
and date)
Superior
Personnel
in charge of distributing storage facility
Dispatch
note producer
Recipient
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
GUIDELINES ON TRANSPORTING VACCINE WITH COLD BOXES
1. Objectives
These guidelines aim to
provide instructions on how to transport vaccine using cold boxes in a manner
that preserves vaccine in appropriate temperature.
2. Equipment
and relevant documents
- Official
Dispatch/Decision on distributing vaccine.
- Cold
boxes, ice-packs, and thermometer.
- Means
of transport: trucks, etc.
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
- Information
on recipient: Address, phone number of personnel in charge of receiving facility
or superior in charge of receiving facility.
3. Procedures
Step 1: Producing vaccine
transportation plan
Superior in charge of vaccine
storage and personnel in charge of vaccine storage in military regions shall:
- Produce
plans for distributing and transporting vaccine with specific quantity, type,
batch of vaccine, etc. and estimated time of delivery to receiving facility. Notify
receiving facility about transport plans (estimated time of vaccine delivery,
number and type of vaccine).
- Dispatch
automobiles and assign drivers as per prepared plan.
- Inform
drivers:
+ Expected route, time,
location of delivery, full name and phone number of personnel in charge at
receiving facility.
+ Prior to delivery date,
inspect technical conditions of vehicles such as tires, brake, gasoline, oil,
machinery, refrigeration system.
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Storage personnel, vaccine
storage assistant/transport personnel shall:
- Prepare
vaccine transfer documents as per Procedure No. 12: Vaccine allocation and
distribution
- Packing
vaccine and diluents in cold boxes as per Procedure No. 7: Packing vaccine
in cold boxes using ice-packs.
Step 3: Loading cold boxes
onto automobiles and transporting
Storage personnel, vaccine
storage assistant/transport personnel, and drivers shall:
- Immediately
load cold boxes containing vaccine of each vaccine recipient onto automobiles
and arrange the cold boxes in order, firmly in order to avoid collision and
falling, and in a manner that allows easy distribution based on expected route
(cold boxes to be distributed to the first receiving facility shall be placed
in the outermost position).
- Lock
the door leading to cargo compartments with care and immediately transport
vaccine to receiving facility as per itinerary.
- Sign
vaccine delivery log (Annex 2), storage personnel shall transfer relevant
documents to transport personnel (goods-dispatch note, record of delivery,
dispatch permit of each vaccine batch) and temperature monitoring instrument.
During transport process,
transport personnel and drivers shall:
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
- In
case of vehicle malfunction where repair takes little time, repair vehicle
engine in order to transport vaccine to receiving facility.
- In
case repair takes a lot of time or cannot be performed, immediately contact the
nearest receiving facility or the nearest military body in order to receive
support as well as equipment and machinery in order to repair or dispatch other
vehicle to continue the delivery.
- 45-60
minutes prior to arriving at vaccine delivery location, contact respective storage
personnel to cooperate in receiving vaccine.
Step 4: Transferring vaccine
- Upon
arrival, transport personnel shall immediately transfer vaccine and relevant
documents (goods-dispatch note, record of delivery, dispatch permit) to storage
personnel of receiving facility.
- Cooperate
with receiving storage personnel in examining and noting time of delivery and
temperature of cold boxes before transfer in record of delivery.
- Transfer
adequate number of vaccine to receiving facility.
- Cooperate
with storage personnel of receiving facility in inspecting quantity, batch,
expiry date of vaccine and diluents delivered.
- Any
discrepancy in terms of quantity, batch, or expiry date of vaccine/diluents
found by storage personnel of receiving facility must be reported to storage
personnel of military regions or superior of storage facility for solution.
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
- If
any irregularity is found during transfer process, receiving storage facility
has the right to reject the vaccine. In such case, receiving storage personnel
must produce record and state reason for rejection, request their superior to
confirm, and immediately inform superior of storage facility of military
regions for timely solutions.
During the period awaiting
solution, vaccine must be preserved separately in cold boxes or refrigerators
as per preservation requirements.
- Retrieve
cold boxes and temperature monitoring instrument, and return to distributing
storage facility.
Step 5: Transferring cold
boxes, thermometer, documents, and backing up data on vaccine temperature
during transportation
- After
returning to distributing storage facility, transport personnel are responsible
for immediately transferring cold boxes, thermometer, record of
delivery/goods-dispatch note of the delivery to storage personnel.
Storage personnel shall
distribute and back up data on vaccine preservation temperature in cold boxes
during vaccine delivery. If vaccine temperature reading during delivery process
is not satisfactory to manufacturer’s requirements (i.e. situating outside of
+2 oC to +8 oC), transport personnel and storage
personnel must acknowledge the situation, report, and clarify the cause.
At the end of each delivery
session, storage personnel shall submit reports to heads of military region.
Form:
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
RECORD
OF VACCINE DELIVERY
Vaccine deliverer:
- Full
name of representative: ………………………. Titles:
- Full
name of deliverer: ………………………. Titles:
Vaccine recipient:
- Full
name of representative: …………………………. Title:
- Full
name of recipient: ………………………. Titles:
At ………, …………………… (time and
date), the parties proceed to transfer vaccine as follows:
Part I: Documents on vaccine
transfer:
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Number
of Official Dispatch on distribution of vaccine
Date
of signing Official Dispatch
Permit
of National Control Institute
Goods-dispatch
note
Before
receiving
Yes
□ No □
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Yes
□ No □
Yes
□ No □
Part II: Details on received
vaccine and diluents:
Name
of vaccine
Unit
Quantity
Number
of batch
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Manufacturer
Manufacturing
country
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Diluent
Unit
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Number
of batch
Expiry
date
Manufacturer
Manufacturing
country
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Part III. Conditions of
temperature monitoring instrument during transport
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Vaccine temperature: oC
Temperature monitoring
instrument:
VVM
□
(stage
1, 2, 3, and 4)
Freeze tags □
(write X or V)
LogTag device
Yes □ No □
Part IV: Remarks regarding
general conditions of the cargoes: (hygiene, package, label,
humidity, etc.):
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
(Location
and date)
Representative
of deliverer
Deliverer
Recipient
Representative
of recipient
(Signature, full name and seal)
Form:
VACCINE
TRANSFER LOG
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
1/ Refrigerated truck –
License plate: …………………….
2/ Date and time of
transfer: ………………………………………
3/ Temperature at the time
of dispatch: ………………………………………………
4/ Packaging conditions at
the time of dispatch: ………………………………………………
5/ Transferring relevant
vaccine documents:
- Notice
of dispatch:
Yes
No
- Record
of vaccine transfer:
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
No
- Goods-dispatch
note:
Yes
No
6/ Details on vaccine
packaging:
No.
Name
of vaccine
Number
of containers/boxes
Number
of individual containers (if any)
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Note
1
2
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
3
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
5
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
6
7
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
8
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
10
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
11
12
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
13
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Total
Countersignature
of driver
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
GOODS-DISPATCH
NOTE
(Location
and date)
No.
Full name of recipient:
Reason of dispatch:
Dispatched commodities:
No.
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Unit
Quantity
Unit
price
Amount
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Total:
Total amount (in words):
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
(Location
and date)
Superior
Personnel
in charge of distributing storage facility
Dispatch
note producer
Recipient
Storage
keeper
GUIDELINES ON MAINTAINING TCW 4000AC REFRIGERATOR
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
These guidelines aim to
provide instructions on how to perform daily and monthly maintenance for TCW
4000AC refrigerator in order to reduce possible risks that affect vaccine
quality.
2. Equipment
and relevant documents
- Required
equipment: soft brush, clean cloth, and tray.
- Instruction
manual of TCWC 4000AC refrigerator
- Operational
diary.
- Cold
boxes containing prepared ice-packs
- Refrigerators
at required temperature for vaccine preservation in case of temporary transfer
for maintenance.
3. Procedures
3.1. Daily tasks
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
- Clean
dust collected on the outside of the refrigerator.
3.2. Weekly tasks
- Examine
the drip pan, discard collected water, and examine any water collected in
refrigerator compartment. Clear water drainage pipe in case of clogged drainage
pipe.
- Examine
airtightness of refrigerator washers and clean the washers.
- Examine
frosting and defrost if frost is collected in the evaporator or on the
refrigerator above 0.5 cm. Defrost as follows:
+ Step 1: Transfer vaccine
and diluents to safe storage space: cold boxes containing ice-packs OR another
refrigerator.
+ Step 2: Cut power source
of the refrigerator and unplug the power plug.
+ Step 3: Open refrigerator
door and wait until frost has completely melted. Do not use knife or other
pointy object to pry the frost.
+ Step 4: Wipe the inside of
the refrigerator with clean cloth.
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
+ Step 6: Close the
refrigerator door.
+ Step 7: Turn on power
source. Monitor refrigerator temperature until required temperature is achieved
and maintained (usually after 24 hours).
+ Step 8: Transfer vaccine
and diluents back in the refrigerator
3.3. Monthly tasks
a. Clean refrigerator cover
or door with diluted soap water.
b. Clean a TCW 4000AC
refrigerator as follows:
NOTE: Prior to cleaning a
TCW 4000AC refrigerator, remove all vaccine from the refrigerator in order to
temporarily store in a cold box containing ice-packs OR another functional
refrigerator.
• Shut the power and unplug
the power plug.
• Prepare temporary storage
equipment and transfer vaccine from the refrigerator to the backup storage
equipment kept at required temperature.
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
• Use warm water and neutral
cleaning solution to clean all equipment of the refrigerator, its cover ,and
washers. Wipe dry with care.
• After cleaning the TCW
4000AC refrigerator, place inner container back to its position and install the
temperature monitoring piece. Reattach the plastic cover
of the container. Close the refrigerator door.
• Examine compressor and
thermostat. The refrigerator would not function properly if these equipment
collect dirt. Clean compressor and thermostat as follow:
+ Expose the side of the
refrigerator that house the hot equipment and the compressor compartment.
+ Use a screw driver to
unscrew the compressor and remove the protective cover.
+ Remove dust collected on
the thermostat and in the compressor compartment with a soft brush.
+ Close the protective cover
and fix the screw.
• Plug into power source and
turn the power on.
• Operate the refrigerator
and monitor temperature displayed on the monitor and automatic Fridge-tag 2.
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
c. Storage personnel shall
supervise implementation while maintenance personnel specify date and details
of maintenance work in Operational diary, provide feedback on operation period
and conditions of the refrigerator.
Operational diary sample
REFRIGERATOR
INFORMATION
AND OPERATIONAL DIARY
NAME
OF
REFRIGERATOR:.................................................................................
REFRIGERATOR
INFORMATION
I. GENERAL INFORMATION
1. Manufacturer/Origin:
..................................................................................................
2. Refrigerator
model, type: ……………………………………………………………………
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
4. Date
of bringing into use: ……………………………………………………………………
II. TECHNICAL
SPECIFICATIONS:
1. Voltage:
…………………………………………………………………………..
2. Capacity:
………………………………………………………………………………………
3. Dimension:
…………………………………………………………………………………….
4. Weight:
……………………………………………………………………………………
5. Other
information: ……………………………………………………………………………….
Entity
in charge:
III. INFORMATION
ON SUPPLIER AND WARRANTY PROVIDER
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Name of
supplier:...........................................................................................
Address:
……………………………………………………………………………………………
Phone number:
…………………………………………………………
2. Warranty
provider:
Name of warranty provider:
...........................................................................................
Address: …………………………………………………………………………………………
Phone number:
……………………………………………………………………………………
IV. MANAGEMENT/REPAIR,
REPLACEMENT/MAINTENANCE:
TIME
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
WORK
ENTRY
NOTE
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
GUIDELINES FOR RESPONDING TO EMERGENCIES OF VACCINE PRESEREVED
IN REFRIGERATORS
1. Objectives
These guidelines aim to
instruct how to respond in case of emergencies (prolonged power outage, fire,
natural disasters, flood, malfunction, etc.) in order to maintain safety of
vaccine preserved in refrigerators and safety for humans.
2. Relevant
equipment and tools
- Backup
generators and fuel.
- Firefighting
regulations posted in storage and firefighting facilities.
- Operational
diary.
- List
of name and phone number for contact in an emergency of storage keepers,
specialized storage personnel, superiors of storage, and superiors of entities.
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Principles: In
case of an emergency, maintain preservation temperature from 2 oC to
8 oC for all vaccine.
3.1. Scenario 1: PROLONGED
POWER OUTAGE
In case of prolonged outage
or case where specific time of power resupply is unknowable which may affect
vaccine quality, proceed as follows:
No.
Entry
Assignment
1
Immediately inform direct
superiors.
Individuals discovering
the incident
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Operate backup generator(s)
(if any) and guarantee sufficient fuel for the generator(s).
If the entity does not
have any backup generator, treat vaccine as per procedures applicable to
malfunctioning refrigerator.
Refrain from opening
refrigerator door during the period of power outage
Technician in charge
3
Once backup power supply
is restored, specify refrigerator temperature at the time of backup power
restoration in operational diary.
Cooperate with technicians
in inspecting operational conditions of refrigerator.
- In
case of functional refrigerator: Continue to preserve vaccine as per
regulations.
- In
case of non-functional refrigerator: Inform personnel directly in charge to
rectify and remediate.
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
4
Upon receiving grid power.
Storage personnel must inspect, monitor operation of all refrigerators, and
guarantee functional operation. Record refrigerator temperature (30 minutes
after grid electricity has been provided and once every following 30 minutes
for the first 2 hours to guarantee functional operations) and operating
conditions of the refrigerator(s) in operational diary.
Storage
personnel/technicians
3.2. Scenario 2: FIRE
AND/OR EXPLOSION IN COLD STORAGE
When cold storage is met
with fire, comply with following steps:
No.
Entry
Assignment
1
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Individuals discovering
the incident
2
Move the refrigerator(s)
to safety (if possible). Note: Do not open the refrigerator.
All personnel
3
Once firefighting is
completed.
- If
the refrigerator(s) can operate functionally: Operate the refrigerator(s) as
usual. List and examine vaccine and refrigerator temperature.
- If
the refrigerator(s) cannot operate functionally:
+ Transfer vaccine in
damaged refrigerator(s) to other cold equipment and place in separate
positions.
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Storage
personnel/technicians
3.3. Scenario 3: TEMPERATURE
FALLS OUT OF REGULATED RANGE DUE TO MALFUNCTIONAL REFRIGERATOR
Upon detecting refrigerator
temperature falls out of safety range for preserving vaccine, comply with
following steps:
No.
Entry
Assignment
1
Record refrigerator at the
time of discovery in operational diary.
Storage personnel
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
2
Immediately inform
personnel in charge and technicians to rectify in a timely manner.
Storage personnel
Specialized personnel of
storage
Technicians
3
Cooperative solutions:
- If
temperature drops below 2 oC: open the refrigerator door until
temperature reaches 7 oC and close, then monitor closely. If
suspecting vaccine is frozen, perform “shake test” for all vaccine
susceptible to freezing.
- If
temperature surpasses 8 oC: Purchase ice and place in close nylon
bags or trays, put in the refrigerator(s), and monitor temperature once every
30 minutes in order to maintain temperature within 2 oC and 8 oC
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
- In
case of transferring vaccine to a cold box, vaccine must be packed as per
procedures for packing vaccine into cold box
- In
case of transferring vaccine to another refrigerator, the refrigerator must
be operating functionally at required temperature prior to transferring the
vaccine
Storage personnel
Specialized personnel of
storage
4
Report to superiors for
further solutions.
Specialized personnel of
storage
3.4. Scenario 4: OTHER
IRREGULARITIES (falling trees, flood, etc.)
- Step
1: Alert the entire facility
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
○ If
affected cold storage is facing risks of power outage, fire, explosion, or
flood: Cut the power source that supplies the cold storage system
○ Employ
available means to remediate the incident and cooperate in transporting vaccine
from damaged refrigerator to safe location: E.g. transport vaccine from the
first story to the second story (in case of flood) or cover the roof with
flexible sheet (in case of blown off roof) or deal with unstable temperature as
instructed under scenario 3.
GUIDELINES ON ALLOCATING AND DISTRIBUTING VACCINE
1. Objectives
These guidelines aim to
provide instructions on how to allocate and distribute vaccine in the facility
in a manner that guarantees sufficient amount of vaccine in a timely fashion.
2. Equipment
and documents
- Plans
on vaccine distribution, vaccine logbook, records of delivery/goods-dispatch
note.
- Cold
boxes, ice-packs (or ice), temperature monitoring instrument.
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
3. Procedures
3.1. Prepare
cold boxes and ice-packs (or ice) in adequate amount and volume to preserve
vaccine each time: Storage personnel or vaccine delivery/recipient shall
implement.
3.2. Washing
hands: Personnel must wash hands before holding vaccine containers and vials.
3.3. Vaccine
delivery/receipt area must be able to avoid weather affect such as: direct
sunlight, rain, dust, etc.
3.4. Distribute
vaccine and/or diluents
No.
Entry
Assignment
1
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Officials in charge of
vaccine storage specialty
2
Transfer Official
Dispatch/Decision on distribution to accounting department and vaccine
storage in order to produce vaccine dispatch and distribution note.
Officials in charge of
vaccine storage specialty
3
Examine Official
Dispatch/Decision on distributing vaccine and diluents regarding recipient,
type of vaccine, quantity, batch number, expiry date.
Vaccine storage personnel
4
Record of vaccine
delivery.
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
5
Calculate number of cold
boxes and ice-packs to prepare in advance
Prepare cold boxes and
ice-packs as per Procedures for packing vaccine into cold boxes.
Vaccine storage personnel
Assistant personnel
6
Inspect temperature
monitoring instrument of the refrigerator at the time of distribution. Record
temperature data in dispatch note/record of delivery.
Vaccine storage personnel
Vaccine delivering
personnel
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Collect necessary vaccine
by type, quantity, batch number from the refrigerator.
Cross check, deliver/receive
each type of vaccine based on dispatch note, and pay attention to number of
batch and expiry date of vaccine
Arrange and pack vaccine
into cold boxes as per Procedures for packing vaccine into cold boxes.
Vaccine and diluents shall
be packed in cold boxes of their corresponding manufacturers.
Specify type of packaging.
Vaccine storage personnel
Assistant personnel
8
Sign transfer log, record
of delivery/goods-dispatch note.
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Vaccine delivering
personnel
9
Record distributed
facility, distributed amount, temperature, and time of distribution in
vaccine logbook
Vaccine storage personnel
10
Store Official
Dispatch/Decision on distribution, dispatch note, and record of vaccine
delivery in storage.
Vaccine storage personnel
GUIDELINES ON EXAMINING VACCINE AND DILUENTS
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Examination of vaccine and
diluents aims to accurately identify quantity, batch, expiry date, and current
conditions of each type of vaccine and diluents in store in order to allow a
more effective management and distribution of vaccine, guarantee sufficient vaccine,
and limit expiration of vaccine. These guidelines provide steps for examining
vaccine and diluent storage on a quarterly basis or after every vaccine
receipt/supply.
2. Equipment
and relevant documents
- Decision
on establishment of Council for examination (if necessary/in inspection and
examination session).
- Note
of receipt/dispatch of vaccine, diluents.
- Record
of receipt/transfer of vaccine, diluents.
- Vaccine
accounting book (if any).
- Vaccine,
diluent log.
- Examination
record of the previous examination.
3. Procedures
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
No.
Entry
Assignment
1
Prepare: vaccine and
diluent log, note of receipt/dispatch of vaccine, vaccine receipt/transfer
record
Vaccine storage personnel
2
Examine at vaccine storage
Officials in charge of
vaccine storage specialty
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Vaccine storage assistants
2.1
Examine each type of
vaccine and diluent:
+ Quantity.
+ Batch number.
+ Expiry date.
+ Conditions of labels of
vaccine vials, color, and consistency of vaccine, diluents.
+ Indicators on vaccine
labels (if any)
2.2
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
4
Record post-examination
figures in vaccine, diluent log
Any discrepancy requires
identification of cause and appropriate solutions.
Officials in charge of
vaccine storage specialty
Vaccine storage personnel
3.2. Quarterly examination:
No.
Entry
Assignment
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Inform examination plans,
and prepare record of examination.
Officials in charge of
vaccine storage specialty
Vaccine storage personnel
2
Prepare: vaccine and
diluent log, note of receipt/dispatch of vaccine, vaccine receipt/transfer
record, inspection record of the previous inspection.
Vaccine storage personnel
3
Examine at vaccine storage
Superior of officials in
charge of vaccine storage specialty
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Relevant personnel
Vaccine storage assistants
3.1
Examine each type of
vaccine and diluent:
+ Quantity.
+ Batch number.
+ Expiry date.
+ Conditions of labels of
vaccine vials, color, and consistency of vaccine, diluents.
3.2
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
4
Complete examination
record.
Any discrepancy requires
identification of cause and appropriate solutions.
Officials in charge of
vaccine storage specialty
Vaccine storage personnel
Submit examination report
to superior and store in department.
Officials in charge of
vaccine storage specialty
Vaccine storage personnel
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
1. Objectives
These guidelines aim to
provide steps for retrieving and storing vaccine in isolation for vaccine
suspected in terms of quality or vaccine awaiting disposal to ensure adequate
retrieval, avoid using such vaccine batches, and ensure safe, effective vaccine
use.
2. Equipment
and relevant documents
- Decisions/documents
of Ministry of Health informing and guiding temporary cessation of use or
retrieval of a type or a batch of vaccine.
3. Procedures
- Designate
an area/position in the storage to store vaccine in isolation awaiting
disposal: install locks or physical separation for unqualified vaccine.
- Designate
a refrigerator or several sections in a refrigerator to store vaccine awaiting
resolution (awaiting inspection/direction from superior)
- In
case of storage in the same refrigerator with other vaccine, pack and seal
separately, install physical separation with distinctive marking to avoid
confusion
No.
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Assignment
1.
After receiving documents
notifying retrieval/temporary cessation of use of vaccine, receiving entity
must examine and submit detail notice on type of retrieved/ceased vaccine
(batch number, expiry date, preservation/transport solutions (preservation in
cold temperature or regular temperature)) and deadline for retrieval to
relevant entities.
Entity in charge of
retrieving
Relevant entity
2.
List quantity of
vaccine/diluents to be suspended or retrieved of each entity and report to
superior
Specialized personnel of
storage
Vaccine storage personnel
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Prepare a separate storage
area in the entity or separate refrigerator with appropriate cold storage
volume to store vaccine suspended/retrieved and stored in isolation awaiting
resolution
In case separate
refrigerator is not available, prepare a separate section in a refrigerator
with physical separation and distinctive marking to store vaccine which must
be packed, sealed, and stored in isolation to avoid confusion.
Vaccine storage personnel
4
Retrieve vaccine: in case
of retrieving vaccine from entities in order to preserve in storage of
military regions, transfer/receive vaccine as per Procedures No. 9 and
Procedures No. 1.
Vaccine storage personnel
Vaccine transfer/receipt
personnel
Specialized personnel of
storage
5.
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
- In
case suspended vaccine must be stored in isolation awaiting disposal:
+ Preserve vaccine in
refrigerator or separate sections in a refrigerator as per Procedures No. 2
until disposal measures are provided.
+ Attach a yellow sign
with black letters “Vắc xin biệt trữ chờ xử lý” (Vaccine stored in isolation
awaiting disposal) on the refrigerator or containers of said vaccine.
+ For distributed vaccine
that must be returned to storage due to incidents during transportation,
after inspection and confirmation have been performed and removal from cold
boxes and/or refrigerated trucks has been done, assign separate sections in
refrigerator, monitor quality and prioritize this vaccine for distribution
- For
vaccine stored in isolation awaiting disposal:
+ Bring vaccine awaiting
disposal out of cold chain and into isolation storage awaiting disposal in
storage with red sign and black letters that reads “Vắc xin biệt trữ chờ hủy”
(Vaccine stored in isolation awaiting disposal).
+ Pack and seal vaccine
containers, specify information such as name of vaccine, quantity, batch
number, and expiry date on containers.
+ Adopt procedures for
disposing vaccine as per procedure to ensure safety for humans and the
environment.
Vaccine storage management
personnel.
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
6.
Adopt procedures for
disposing vaccine as per procedure to ensure safety for humans and the environment.
Submit report on
retrieval, storage in isolation/disposal of vaccine to heads of Military
Region and Steering Committee of the campaign.
Specialized personnel
Head of entity
GUIDELINES ON RESPONDING TO INCIDIENTS DURING TRANSPORTATION
1. Objectives
These guidelines provide
instructions on how to respond to incidents during transportation of vaccine
with refrigerated trucks in order to minimize adverse effect during
transportation that effects vaccine quality; maintain preservation temperature
of +2 °C to +8 °C during transportation period.
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
- Mobile
phone
- List
of recipients on transport route
- Procedures
for responding to incidents in preservation vaccine in refrigerators.
- Backup
costs for purchasing fuel and repairing vehicles
3. Steps
of implementation
No.
Entry
Assignment
4.1. Incidents that occur
on the road
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
1
Call superior/specialized
personnel of storage to inform about the situation and request solutions
Driver/vaccine transporter
2
a. For refrigerated
trucks: Immediately adopt necessary measures depending on
situations below:
* In case of engine
malfunction:
- Refrigerated
trucks are located near a power source: Operate refrigeration system with
said power source.
- Refrigerated
trucks are not located near any power source or cannot operate on a power
source: If temperature of refrigerated compartment exceeds 8 oC,
purchase ice along the way to maintain preservation temperature. Do not use
dry ice which can cause preservation temperature to drop below 0 oC
and cause poisoning.
- In
case vehicle repair takes little time, repair vehicle engine in order to
transport vaccine to receiving facility.
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
* In case of refrigeration
malfunction
- If
temperature of refrigeration compartment exceeds 10 oC, purchase
ice along the way to maintain preservation temperature.
- If
refrigerated trucks are located near the storage, drivers must immediately
return to the storage and inform superior of vaccine storage for plans for
receiving vaccine.
- In
case refrigerated trucks are not located near the storage
+ Contact the nearest
entities for support and send vaccine to local storage or request
refrigerated trucks of local governments for vaccine transport. In case of
sending vaccine to local storage, drivers must transfer the vaccine to
storage keepers and request storage keepers to preserve vaccine as per
required temperature.
+ Contact superiors to
dispatch vehicles from the Military Region to continue the transport.
- When
transferring vaccine to another refrigerated truck, drivers must also
transfer the temperature monitoring instrument that comes with the vaccine.
- Repair
refrigeration system to continue to transport vaccine to receiving facility
(if possible).
During period of incident,
transporters/drivers must frequently contact specialized personnel of storage
for recommendations.
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Driver/vaccine transporter
Storage personnel
Specialized personnel of
storage
Head of entity
3.
b. For regular
trucks: Adopt necessary measures in case of engine malfunction as
follows:
- In
case vehicle repair takes little time, repair vehicle engine in order to
transport vaccine to receiving facility.
- In
case repair takes too much time or cannot be done:
+ Contact the nearest provincial
entities for assistance and assignment of local vehicles for transport or
contact heads of storage for assigning vehicles of the Military Region to
assist.
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Driver/vaccine transporter
Storage personnel
Specialized personnel of
storage
Head of entity
4.2. Upon returning to
storage
1
Driver/transporter must
immediately submit detail report on the situation to their
superior/specialized personnel while transferring vaccine delivery record and
temperature monitoring instrument to vaccine storage management personnel.
In case vaccine is
returned to storage, classify and deal with vaccine as per Procedures No. 11
and Procedures No. 14.
Driver/vaccine transporter
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Specialized personnel of
storage
Head of entity
2
Vaccine storage management
personnel shall read the temperature monitoring instrument, review the
documents, and submit reports to heads of entities/Military Region for
presentation to Steering Committee of the campaign
Specialized personnel of
storage
Head of Military Region
List of contact in case of
emergency (name/phone number):
+ Head of storage:
………………………………………………..
+ Specialized personnel of
storage: ……………………….
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
GUIDELINES ON TRANSPORTING COVID-19 VACCINE FROM AIRPORTS TO
STORAGE FACILITIES
1. Objectives
The COVID-19 vaccines
licensed for use in Vietnam have 3 recommended temperature ranges: from 2 oC
to 8 oC, from –25 oC to –15 oC, and
negative/ultra-low temperature. Time for preservation of each type of vaccine
in each temperature range varies. Vaccines recommended for preservation in
ultra-low temperature after thawing are generally usable within up to 30-31
days. Thus, transportation of vaccine should be prioritized and promoted to
ensure vaccination safety and effectiveness.
In order to ensure effectiveness
in vaccine transportation and preservation as well as maximize preservation
capacity, and the fastest delivery time to vaccination facilities, procedures
for transporting COVID-19 vaccine must be complied under close cooperation
between entities affiliated to Ministry of National Defense and entities
affiliated to Ministry of Health in the COVID-19 vaccination campaign in
2021-2022.
2. Procedures
2.1. Vaccine to be preserved
within 2 oC to 8 oC:
Military regions
No. 1, No. 2, No.3, and No. 4, and Capital High Command The NIHE ... ... ... Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN. Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66 Vaccine must be preserved within 2
oC to 8 oC during preservation and transportation. Do
not allow vaccine to freeze. Vaccine storage facility
of the NIHE Vaccine storage
facilities in Military regions Vaccine storage
facility of Pasteur Institute of Ho Chi Minh City Pasteur Institute
of Ho Chi Minh City Airport/supplier - The
National Institute of Hygiene and Epidemiology (NIHE) shall complete procedures
for importing COVID-19 vaccine to be preserved within 2 oC to 8 oC
from overseas, sponsors, or distributors in Vietnam. After which point, vaccine
will be transported to vaccine storage facility in the NIHE and Pasteur
Institute of Ho Chi Minh City. - Once
notice of release is issued and decision on vaccine distribution of Ministry of
Health reaches military regions and provinces, the NIHE shall inform the
General Department of Logistics, Department of Military Medicine, and Military
regions affiliated to Ministry of National Defense about receiving and
transporting vaccine, including: contact point, time, type of vaccine, number
of doses, number of containers, etc. - Based
on information above, the General Department of Logistics must direct relevant
entities to develop plans for receiving and transporting vaccine using
refrigerated trucks maintained at a temperature from 2 oC to 8 oC from vaccine
storage facility at the NIHE and Pasteur Institute of Ho Chi Minh City to
storage facilities of Military regions. ... ... ... Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN. Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66 - Vaccine
shall be preserved at a temperature from 2 oC to 8 oC in
specialized refrigerators in storage facilities of Military regions. 2.2. Vaccines
preserved in negative/ultra-low temperature and eligible for preservation at 2 oC
to 8 oC:
Vaccine
must be preserved in negative/ultra-low temperature during preservation and
transportation. Supplier Vaccine storage
facility in ultra-low temperature in Military regions Airport/supplier - Once
notice on receiving COVID-19 vaccine to be preserved in negative/ultra-low
temperature from overseas, sponsors, or distributors in Vietnam is received,
Ministry of Health shall issue decision on distributing vaccine. - Once
the NIHE has completed procedures for receiving vaccine, based on decisions on
vaccine distribution of Ministry of Health, distributors shall transport
vaccine at negative/ultra-low temperature and transfer to storage facilities in
Military regions. - Officials
in storage facilities of Military regions shall unload, categorize into
batches, examine, and include in reports on receipt: type of vaccine, number of
batches, quantity, expiry date, conditions upon receipt, etc. and submit to the
NIHE after receiving (Annex 1). ... ... ... Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN. Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66 - Vaccine
shall be preserved in ultra-low freezers in storage facilities in Military
regions. Apply the label that reads “Vắc xin chờ kiểm định, chưa được cấp phát”
(Vaccine awaiting examination. Do not distribute). - Collect
specimen for examination: In case multiple vaccine batches are different from
vaccine batches in preservation at the NIHE/Pasteur Institute: + After receiving report on
receiving vaccine from Military regions, the NIHE shall immediately issue
notice on number of vaccine doses to be collected from each batch for
examination. + Military regions are
responsible for transporting the specimen to the NIHE, the Pasteur Institute of
Ho Chi Minh City, or National Institute for Control of vaccine and biologicals within
2 days after receiving the notice. Vaccine specimen collected for examination
must be preserved at 2 oC to 8 oC during transportation. - Once
notice of dispatch is issued, Military regions are then allowed to distribute
vaccine. 2.3. Vaccine to be preserved
within -25 oC to -15 oC:
Vaccine storage facility
of the NIHE Airport/supplier Vaccine storage
facilities in Military regions ... ... ... Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN. Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66 Military regions
No. 5, No. 7, and No. 9 Pasteur Institute
of Ho Chi Minh City The NIHE Military regions
No. 1, No. 2, No.3, and No. 4, and Capital High Command - The
National Institute of Hygiene and Epidemiology (NIHE) shall complete procedures
for importing COVID-19 vaccine to be preserved within -25 oC to -15 oC
from overseas, sponsors, or distributors in Vietnam. After which point, vaccine
will be transported to vaccine storage facility in the NIHE and Pasteur
Institute of Ho Chi Minh City for preservation at a temperature from -25 oC
to -15 oC. - Once
notice on dispatch is issued, Ministry of Health shall issue decisions on
vaccine distribution. - The
NIHE shall inform the General Department of Logistics, Department of Military
Medicine, and Military regions affiliated to Ministry of National Defense about
receiving and transporting vaccine, including: contact point, time, type of
vaccine, number of doses, number of batches, etc. - Based
on information above, the General Department of Logistics must direct relevant
entities to develop plans for receiving and transporting vaccine using
refrigerated trucks maintained at a temperature from 2 oC to 8 oC
from vaccine storage facility at the NIHE and Pasteur Institute of Ho Chi Minh
City to storage facilities of Military regions. After receiving vaccine,
officials in storage facilities of Military regions shall unload, categorize
into batches, examine, and include in reports on receipt: type of vaccine,
number of batches, quantity, expiry date, conditions upon receipt, etc. and
submit to the NIHE (Annex 1). ... ... ... Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN. Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66 GUIDELINES ON RETURNING VACCINE CONTAINERS TO MANUFACTURERS Step 1: Receiving
vaccine containers from suppliers - Transporting
DHL unit: Lift cardboard cover of vaccine containers, collect the purple
instruction manual and printed return label on the top side of the container
cover. Place the printed return label in nylon bags (transparent nylon bags
that come with adhesives) provided by the DHL Company (return labels must
come with the correct containers) together with invoices printed from
available files. 
Turn of temperature
monitoring instrument Controlant logger by holding the button Stop shipment for
5 seconds, the device will blink 4 times before shutting down, at which point,
release the button. 
Make sure that temperature
monitoring instrument Controlant logger is placed back into the
containers in the original positions. 
... ... ... Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN. Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66 Use white labels to cover
the dry ice marker UN1845 & the 9-shaped rhombus as the containers no
longer contain dry ice. 
Note: All hazardous
commodity labels (including those of transporting units) must be covered. DO NOT COVER the lithium
UN3481 battery label in red outline. Step 3: Apply
seal to cover the dry ice markings Seals are taken from the
backside of the purple instruction manual that comes with each container. Note: DO NOT COVER the
lithium UN3481 battery label in red outline. 
Step 4: Apply
nylon bags containing printed labels and invoices to the top left corner of a container
(apply over the label covering the dry ice note) ... ... ... Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN. Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Quyết định 478/QĐ-QLD ngày 10/08/2021 hướng dẫn về việc tiếp nhận, vận chuyển, bảo quản và sử dụng vắc xin phòng COVID-19 do Cục trưởng Cục Quản lý dược ban hành
3.162
|
NỘI DUNG SỬA ĐỔI, HƯỚNG DẪN
Văn bản bị thay thế
Văn bản thay thế
Chú thích
Chú thích:
Rà chuột vào nội dụng văn bản để sử dụng.
<Nội dung> = Nội dung hai
văn bản đều có;
<Nội dung> =
Nội dung văn bản cũ có, văn bản mới không có;
<Nội dung> = Nội dung văn
bản cũ không có, văn bản mới có;
<Nội dung> = Nội dung được sửa đổi, bổ
sung.
Click trái để xem cụ thể từng nội dung cần so sánh
và cố định bảng so sánh.
Click phải để xem những nội dung sửa đổi, bổ sung.
Double click để xem tất cả nội dung không có thay
thế tương ứng.
Tắt so sánh [X] để
trở về trạng thái rà chuột ban đầu.
FILE ĐƯỢC ĐÍNH KÈM THEO VĂN BẢN
FILE ATTACHED TO DOCUMENT
|
|
|
|
|
Địa chỉ:
|
17 Nguyễn Gia Thiều, P. Võ Thị Sáu, Q.3, TP.HCM
|
|
Điện thoại:
|
(028) 3930 3279 (06 lines)
|
|
E-mail:
|
info@ThuVienPhapLuat.vn
|
|
Mã số thuế:
|
0315459414
|
|
|
|
TP. HCM, ngày 31/05/2021
Thưa Quý khách,
Đúng 14 tháng trước, ngày 31/3/2020, THƯ VIỆN PHÁP LUẬT đã bật Thông báo này, và nay 31/5/2021 xin bật lại.
Hơn 1 năm qua, dù nhiều khó khăn, chúng ta cũng đã đánh thắng Covid 19 trong 3 trận đầu. Trận 4 này, với chỉ đạo quyết liệt của Chính phủ, chắc chắn chúng ta lại thắng.
Là sản phẩm online, nên 250 nhân sự chúng tôi vừa làm việc tại trụ sở, vừa làm việc từ xa qua Internet ngay từ đầu tháng 5/2021.
Sứ mệnh của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT là:
sử dụng công nghệ cao để tổ chức lại hệ thống văn bản pháp luật,
và kết nối cộng đồng Dân Luật Việt Nam,
nhằm:
Giúp công chúng “…loại rủi ro pháp lý, nắm cơ hội làm giàu…”,
và cùng công chúng xây dựng, thụ hưởng một xã hội pháp quyền trong tương lai gần;
Chúng tôi cam kết dịch vụ sẽ được cung ứng bình thường trong mọi tình huống.
THÔNG BÁO
về Lưu trữ, Sử dụng Thông tin Khách hàng
Kính gửi: Quý Thành viên,
Nghị định 13/2023/NĐ-CP về Bảo vệ dữ liệu cá nhân (hiệu lực từ ngày 01/07/2023) yêu cầu xác nhận sự đồng ý của thành viên khi thu thập, lưu trữ, sử dụng thông tin mà quý khách đã cung cấp trong quá trình đăng ký, sử dụng sản phẩm, dịch vụ của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT.
Quý Thành viên xác nhận giúp THƯ VIỆN PHÁP LUẬT được tiếp tục lưu trữ, sử dụng những thông tin mà Quý Thành viên đã, đang và sẽ cung cấp khi tiếp tục sử dụng dịch vụ.
Thực hiện Nghị định 13/2023/NĐ-CP, chúng tôi cập nhật Quy chế và Thỏa thuận Bảo về Dữ liệu cá nhân bên dưới.
Trân trọng cảm ơn Quý Thành viên.
Tôi đã đọc và đồng ý Quy chế và Thỏa thuận Bảo vệ Dữ liệu cá nhân
Tiếp tục sử dụng
Cảm ơn đã dùng ThuVienPhapLuat.vn
- Bạn vừa bị Đăng xuất khỏi Tài khoản .
-
Hiện tại có đủ người dùng cùng lúc,
nên khi người thứ vào thì bạn bị Đăng xuất.
- Có phải do Tài khoản của bạn bị lộ mật khẩu
nên nhiều người khác vào dùng?
- Hỗ trợ: (028) 3930.3279 _ 0906.229966
- Xin lỗi Quý khách vì sự bất tiện này!
Tài khoản hiện đã đủ người
dùng cùng thời điểm.
Quý khách Đăng nhập vào thì sẽ
có 1 người khác bị Đăng xuất.
Tài khoản của Quý Khách đẵ đăng nhập quá nhiều lần trên nhiều thiết bị khác nhau, Quý Khách có thể vào đây để xem chi tiết lịch sử đăng nhập
Có thể tài khoản của bạn đã bị rò rỉ mật khẩu và mất bảo mật, xin vui lòng đổi mật khẩu tại đây để tiếp tục sử dụng
|
|
|