Thông tư 06/2011/TT-BTNMT kiểm soát chất lượng kết quả phân tích mẫu địa chất

• Số hiệu: 06/2011/TT-BTNMT
• Loại văn bản: Thông tư
• Nơi ban hành: Bộ Tài nguyên và Môi trường
• Người ký: Nguyễn Linh Ngọc
• Ngày ban hành: 29/01/2011

BỘ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 06/2011/TT-BTNMT	Hà Nội, ngày 29 tháng 01 năm 2011

THÔNG TƯ

QUY ĐỊNH VỀ KIỂM SOÁT CHẤT LƯỢNG CÁC KẾT QUẢ PHÂN TÍCH MẪU ĐỊA CHẤT, KHOÁNG SẢN

BỘ TRƯỞNG BỘ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG

Căn cứ Luật Khoáng sản, Luật sửa đổi bổ sung một số điều của Luật Khoáng sản;
Căn cứ Nghị định số 25/2008/NĐ-CP ngày 04 tháng 3 năm 2008 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Tài nguyên và Môi trường;
Căn cứ Nghị định số 89/2010/NĐ-CP ngày 18 tháng 9 năm 2010 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung Điều 3 của Nghị định số 25/2008/NĐ-CP ngày 04 tháng 3 năm 2008 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Tài nguyên và Môi trường;
Xét đề nghị của Cục trưởng Cục Địa chất và Khoáng sản Việt Nam và Vụ trưởng Vụ Pháp chế,

QUY ĐỊNH:

CHƯƠNG I

QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng

1. Thông tư này quy định việc kiểm soát chất lượng, đánh giá độ tin cậy kết quả phân tích định lượng mẫu địa chất, khoáng sản.

2. Thông tư này áp dụng đối với các cơ quan nhà nước, các phòng thí nghiệm, các tổ chức, cá nhân khi thực hiện các nhiệm vụ điều tra cơ bản địa chất và điều tra cơ bản địa chất về tài nguyên khoáng sản; thăm dò khoáng sản thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Bộ Tài nguyên và Môi trường.

Điều 2. Giải thích từ ngữ

1. Mẫu cơ bản là mẫu đã được gia công, được lấy ra một phần đại diện để phân tích theo yêu cầu của người gửi.

2. Mẫu lưu phân tích là phần mẫu còn lại, có các đặc điểm vật lý và thành phần vật chất hoàn toàn giống mẫu cơ bản và được lưu giữ, bảo quản theo các quy định hiện hành.

3. Mẫu kiểm soát chất lượng gồm:

a) Mẫu chuẩn là mẫu được chế tạo từ đất, đá hoặc quặng được cơ quan có thẩm quyền công bố, có bảng chứng chỉ kèm theo.

b) Mẫu trắng là mẫu đã biết thành phần cần phân tích nhỏ hơn giới hạn phát hiện của phương pháp.

c) Mẫu đúp là mẫu do người gửi lấy từ mẫu đã gia công và mã hóa gửi cùng mẫu cơ bản, các yêu cầu phân tích như mẫu cơ bản.

d) Mẫu lặp lại là mẫu được lấy từ mẫu lưu phân tích, gửi phân tích lại.

đ) Mẫu đối song là mẫu do người gửi lấy từ mẫu lưu phân tích và mã hoá, gửi phân tích bằng phương pháp phân tích khác hoặc phòng thí nghiệm khác.

Điều 3. Yêu cầu về kiểm soát chất lượng kết quả phân tích mẫu

1. Kiểm soát chất lượng các kết quả phân tích mẫu thực hiện độc lập với công tác kiểm tra do các phòng thí nghiệm tự tổ chức thực hiện.

2. Kiểm soát chất lượng được thực hiện liên tục cho từng lô mẫu gửi phân tích. Một lô mẫu cơ bản bắt buộc phải gửi kèm ít nhất một trong các loại mẫu kiểm soát chất lượng. Mỗi lô mẫu cơ bản không nhiều hơn 30 mẫu.

3. Đối với mỗi chỉ tiêu phân tích để xác định tài nguyên cấp cao phải có 2 đến 3 trong 6 loại mẫu kiểm soát chất lượng được quy định tại Điều 2 của Thông tư này.

4. Điều kiện phòng thí nghiệm (hoặc phương pháp) phân tích đối song phải có độ tin cậy cao hơn hoặc bằng phòng thí nghiệm (hoặc phương pháp) phân tích mẫu cơ bản.

5. Mẫu đối song được sử dụng trong trường hợp không có mẫu chuẩn phù hợp.

CHƯƠNG II

CHỌN, GỬI MẪU KIỂM SOÁT CHẤT LƯỢNG

Điều 4. Chọn mẫu kiểm soát chất lượng

1. Số lượng mẫu kiểm soát chất lượng phụ thuộc vào tính phức tạp của đối tượng cần phân tích, khả năng của phương pháp phân tích và số lượng mẫu phân tích cơ bản. Tổng số mẫu kiểm soát chất lượng lớn hơn hoặc bằng 10% tổng số mẫu cơ bản.

2. Công tác kiểm soát chất lượng kết quả phân tích mẫu ưu tiên cho các khu vực tính tài nguyên xác định cấp cao.

Điều 5. Gửi mẫu

1. Khi gửi mẫu kiểm soát chất lượng, tất cả các loại mẫu phải được gia công đến điều kiện đáp ứng yêu cầu phân tích theo các Quy định về quy chuẩn, tiêu chuẩn kỹ thuật và quy trInh gia công mẫu đja chất, khoáng sản hiện hành dùng cho phân tích thí nghiệm.

2. Mẫu kiểm soát chất lượng phải được mã hóa đảm bảo tính khoa học, tránh nhầm lẫn và giữ được bí mật đối với phòng thí nghiệm.

3. Lô mẫu gửi phân tích đối song phải có mẫu đúp được thực hiện theo quy định tại khoản 2, Điều 3 của Thông tư này.

CHƯƠNG III

ĐÁNH GIÁ SAI SỐ VÀ XỬ LÝ CÁC KẾT QUẢ PHÂN TÍCH

Điều 6. Đánh giá sai số tương đối

1. Công thức tính sai số tương đối được sử dụng để tính cho các cặp mẫu cơ bản và mẫu đúp (hoặc mẫu lặp hoặc mẫu đối song).

Giá trị trung bình:

Trong đó:

S là sai số tương đối.

 X_Cb là kết quả phân tích mẫu cơ bản.

X_ks là kết quả phân tích mẫu đúp hoặc mẫu lặp hoặc mẫu đối song.

2. So sánh giá trị của S tìm được với giá trị độ lệch tiêu chuẩn δp cho phép ở cấp hàm lượng tương ứng quy định tại Phụ lục 1. Sai số tương đối cho phép ban hành kèm theo Thông tư này.

Nếu |S| ≤ δp : Kết quả phân tích được chấp nhận

Nếu |S| > δp : Kết quả phân tích không được chấp nhận.

Điều 7. Đánh giá sai số phân tích mẫu chuẩn

Tính độ chính xác đối với mỗi chỉ tiêu phân tích được tính theo công thức : σ = 0,02

Với CC là giá trị đã biết (hàm lượng nguyên tố hoặc hợp phần mẫu chuẩn).

Sử dụng giá trị Z tính theo công thức quy định tại khoản 2 điều này để đánh giá sai số.

2. Tính giá trị Z :

s là độ chính xác tính theo công thức.

C_PT: Là giá trị kết quả phân tích mẫu chuẩn.

3. Đánh giá sai số:

a) Nếu giá trị tuyệt đối của Z nhỏ hơn hoặc bằng 4 (|Z| ≤ 4) thI chất lượng phân tích được đánh giá là tốt và kết quả phân tích đủ độ tin cậy.

b) Nếu giá trị tuyệt đối của Z lớn hơn 4 (|Z| >4) thI chất lượng phân tích chưa đủ độ tin cậy.

Điều 8. Đánh giá sai số phân tích mẫu đối song

1. Đánh giá sai số tương đối phân tích mẫu đúp của mẫu đối song theo quy định tại Điều 6 của Thông tư này.

a) Nếu kết quả phân tích cơ bản của mẫu đối song không được chấp nhận thI không sử dụng kết quả phân tích đó để đánh giá sai số đối song;

b) Nếu kết quả phân tích cơ bản của mẫu đối song được chấp nhận, kết quả phân tích đó được sử dụng để đánh giá sai số phân tích đối song.

2. Đánh giá sai số phân tích đối song được thực hiện theo quy định tại Điều 6 của Thông tư này.

a) Nếu kết quả phân tích được chấp nhận, chất lượng phân tích mẫu cơ bản đạt yêu cầu.

b) Nếu kết quả phân tích không được chấp nhận, chất lượng phân tích mẫu cơ bản chưa đủ độ tin cậy.

Điều 9. Đánh giá sai số phân tích mẫu trắng

Kết quả phân tích mẫu trắng (Ctr) so sánh với giá trị giới hạn xác định của phương pháp.

1) Nếu kết quả phân tích mẫu trắng nhỏ hơn giới hạn xác định của phương pháp thI kết quả phân tích cơ bản đủ độ tin cậy.

2) Nếu kết quả phân tích mẫu trắng lớn hơn hoặc bằng giới hạn xác định của phương pháp thI kết quả phân tích không đủ độ tin cậy.

Điều 10. Xử lý kết quả phân tích

1. Lập bảng thống kê các kết quả phân tích theo quy định tại mẫu 1, Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư này.

2. Đánh giá sai số theo quy định tại Điều 6, 7, 8 và Điều 9 Thông tư này.

3. Xử lý sai số, đối sánh các trường hợp xảy ra theo quy định tại Bảng xử lý các kết quả phân tích như sau.

Bảng 1 : Xử lý các kết quả phân tích

Loại mẫu	Kết quả xử lý
	Trường hợp1	Trường hợp2	Trường hợp3	Trường hợp4
Mẫu đúp	Được chấp nhận	Được chấp nhận	Không được chấp nhận	Không được chấp nhận
Mẫu chuẩn (hoặc mẫu trắng, hoặc mẫu đối song)	Được chấp nhận	Không được chấp nhận	Được chấp nhận	Không được chấp nhận
Kết luận	Kết quả phân tích đáng tin cậy (1)	Có khả năng mắc sai số hệ thống (2)	Có khả năng mắc sai số ngẫu nhiên (3)	Kết quả phân tích không đáng tin cậy (4)

a) Trường hợp 1: Kết quả phân tích đủ tin cậy để sử dụng.

b) Trường hợp 2: Có khả năng mắc sai số hệ thống, bên gửi mẫu phải thông báo bằng văn bản cho phòng thí nghiệm, lập biên bản huỷ toàn bộ kết quả đã phân tích.

c) Trường hợp 3: Có khả năng mắc sai số ngẫu nhiên, bên gửi mẫu thông báo bằng văn bản cho phòng thí nghiệm để hai bên cùng xem xét, tìm nguyên nhân.

- Nếu nguyên nhân gây sai số do người gửi mẫu phải lập biên bản huỷ toàn bộ các kết quả phân tích; người gửi mẫu phải lập lại lô mẫu mới theo quy định tại Khoản 2, Điều 3 của Thông tư này để gửi phân tích.

- Nếu nguyên nhân gây sai số do phòng thí nghiệm phải lập biên bản huỷ toàn bộ kết quả phân tích, phòng thí nghiệm có trách nhiệm phân tích lại lô mẫu đã gửi.

d) Trường hợp 4: Kết quả phân tích không đủ tin cậy để sử dụng, bên gửi mẫu thông báo bằng văn bản cho phòng thí nghiệm, lập biên bản huỷ toàn bộ kết quả phân tích; dừng việc gửi mẫu tới phòng thí nghiệm, báo cáo cơ quan quản lý xem xét, giải quyết.

CHƯƠNG IV

TRÁCH NHIỆM CỦA TỔ CHỨC, CÁ NHÂN GỬI MẪU VÀ PHÒNG THÍ NGHIỆM

Điều 11. Trách nhiệm của tổ chức, cá nhân gửi mẫu

1. Công tác kiểm soát chất lượng phân tích mẫu là yêu cầu bắt buộc khi thực hiện các nhiệm vụ điều tra cơ bản đja chất và điều tra cơ bản đja chất về đja chất và tài nguyên khoáng sản; thăm dò khoáng sản.

2. Trong báo cáo kết quả thực hiện phải tổng hợp đầy đủ các số liệu kiểm soát chất lượng, đánh giá độ tin cậy của các kết quả phân tích được sử dụng trong báo cáo. Nội dung cơ bản của báo cáo công tác kiểm soát chất lượng theo quy định tại Phụ lục 2 ban hành kèm theo Thông tư này.

3. Trong thời gian 30 ngày kể từ sau khi nhận được kết quả phân tích, bên gửi mẫu phải xử lý, đánh giá chất lượng phân tích mẫu kiểm soát chất lượng. Nếu một trong các loại mẫu kiểm soát chất lượng không đạt yêu cầu, bên gửi mẫu phải thông báo bằng văn bản cho phòng thí nghiệm để hai bên cùng nhau xem xét, tìm hiểu nguyên nhân mắc sai số và thống nhất biện pháp xử lý. Biên bản lập theo quy định tại Phụ lục 2 ban hành kèm theo Thông tư này. Nếu nguyên nhân mắc sai số do bên gửi mẫu (như nhầm mẫu, mã hóa mẫu sai, chọn mẫu không phù hợp...), khi phân tích lại bên gửi mẫu phải chịu chi phí.

4. Các biên bản được lưu trong hồ sơ tài liệu nguyên thủy.

Điều 12. Trách nhiệm của phòng thí nghiệm

1. Tạo điều kiện thuận lợi để bên gửi mẫu thực hiện việc lấy mẫu lưu phân tích để gói mẫu đúp, mẫu lặp lại, mẫu đối song.

2. Khi nhận được phản ánh của bên gửi mẫu, phòng thí nghiệm phải có phản hồi bằng văn bản về chất lượng phân tích mẫu trong thời gian không quá 10 ngày .

3. Nếu nguyên nhân mắc sai số do phòng thí nghiệm, khi phân tích lại phòng thí nghiệm phải chju chi phí.

CHƯƠNG V

ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH

Điều 13. Kinh phí thực hiện công tác kiểm soát chất lượng

Trong dự án điều tra cơ bản đja chất và điều tra cơ bản đja chất về tài nguyên khoáng sản; thăm dò khoáng sản phải thiết kế số lượng mẫu đủ để kiểm soát chất lượng. Kinh phí để thực hiện các hInh thức kiểm soát chất lượng được lập dự toán trong xây dựng dự án.

Điều 14. Hiệu lực thi hành

1. Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 15 tháng 3 năm 2011. Bãi bỏ Quyết định số 69 QĐ-ĐC/KT ngày 29 tháng 5 năm 1996 của Cục trưởng Cục Đja chất Việt Nam ban hành Quy định về kiểm tra đja chất hàm lượng các nguyên tố trong mẫu đja chất.

2. Cục trưởng Cục Đja chất và Khoáng sản, các đơn vj trực thuộc Bộ Tài nguyên và Môi trường, các tổ chức, cá nhân thực hiện các dự án, các phòng thí nghiệm chju trách nhiệm thi hành Thông tư này.

Nơi nhận: - Các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ; - Kiểm toán Nhà nước; - UBND các tỉnh, TP trực thuộc Trung ương; - Sở Tài nguyên và Môi trường các tỉnh, TP trực thuộc Trung ương; - Bộ Tư pháp (Cục Kiểm tra văn bản); - Công báo; Cổng thông tin điện tử Chính phủ; - Các đơn vj trực thuộc Bộ; Website Bộ TN&MT; - Lưu: VT, ĐCKSVN, PC

KT.BỘ TRƯỞNG THỨ TRƯỞNG Nguyễn Linh Ngọc

PHỤ LỤC I

SAI SỐ TƯƠNG ĐỐI CHO PHÉP
(Kèm theo Thông tư số 06 /2011/TT-BTNMT ngày 29 tháng 01 năm 2011 của Bộ trưởng Bộ Tài nguyên và Môi trường)

ĐỘ LỆCH TIÊU CHUẨN TƯƠNG ĐỐI CHO PHÉP  % BẢNG 1

STT	Khoảng hàm lượng (%)	Ag	Al2O3	As	Au1	Au2	Au3	B2O3	BaO	BeO	Bi	C
1	60-69,9
2	50,0-59,9		2
3	40,0 – 49,9		3						4
4	30,0-39,9		4						5
5	20,0-29,9		5						6
6	10,0-19,9		6	5					8	2
7	5,0-9,9		12	8					10	3
8	2,0-4,9		15	10					12	5	6
9	1,0-1,9		18	6					15	7	7
10	0,5-0,99		20	8					20	9	8	10
11	0,2-0,49		25	10					22	10	9	12
12	0,1-0,19		40	15					25	14	10	15
13	0,05-0,099	4	50	20				25	30	17	15	22
14	0,02-0,049	4	60	25				30	35	22	18	30
15	0,010-0,019	5		30				35	40	28	24	35
16	0,005-0,0099	5		35	7	8	10	40	45	38	30	40
17	0,002-0,0049	10		40	9	12	15	45		41	35
18	0,0010-0,0019	10		50	12	15	18	50		45	40
19	0,00050-0,00099	15			15	18	20			50	45
20	0,00020-0,00049	15			20	25	30			55
21	0,000050-0,00019	30			30	35	40
22	0,000020- 0,000049	40			35	40	50

Ghi chú:

Au₁: Mẫu vàng xâm tán mjn cỡ hạt <0,1mm;

Au₂: Mẫu vàng xâm tán trung bInh, cỡ hạt <0,6mm;

Au₃: Mẫu vàng xâm tán thô, cỡ hạt >0,6mm

BẢNG 2

STT	Khoảng hàm lượng (%)	CaF2	CaO	Cd	Co	CO2	Cu	Cr2O3	Cs2O	F	Fe	FeO	Fe2O3
1	60-69,9	1									1		1
2	50,0-59,9	1	1			1					1		1
3	40,0 – 49,9	2	2			2		4			2		2
4	30,0-39,9	3	3			2		4			2		2
5	20,0-29,9	4	4			3	2	4			3	5	3
6	10,0-19,9	5	5			3	2	5			4	7	4
7	5,0-9,9	7	6			5	3	5			5	10	5
8	2,0-4,9	10	8			7	5	5		10	8	12	8
9	1,0-1,9	15	10	5	2	10	7	5	10	12	12	15	12
10	0,5-0,99	20	15	6	3	15	8	7	12	15	15	20	15
11	0,2-0,49	25	20	8	4	20	9	8	14	18	20	25	20
12	0,1-0,19		25	12	6	25	15	10	18	20	25	30	25
13	0,05-0,099		30	15	10	30	22	15	21	25	30	35	30
14	0,02-0,049		35	20	15	35	25	20	25	28	35	40	35
15	0,010-0,019		40	23	22	40	30	25	30	30	40	45	40
16	0,005-0,0099		45	28	35		32	30		35		50	50
17	0,002-0,0049		50	33	38		35	40				55	55
18	0,0010-0,0019			39	42		40
19	0,00050-0,00099			47	45		45
20	0,00020-0,00049
21	0,000050-0,00019
22	0,000020-0,000049

BẢNG 3

STT	Khoảng hàm lượng (%)	Ga	Ge	H2O^+	H2O^-	Hg	In	K2O	Li2O	MgO	MKN	Mn	Mo
1	60-69,9									1
2	50,0-59,9									2
3	40,0 – 49,9									2	1
4	30,0-39,9									3	3	1
5	20,0-29,9				3					5	4	2
6	10,0-19,9			4	5			4		6	6	3
7	5,0-9,9			6	8			7		8	8	5
8	2,0-4,9			8	10			9	6	10	10	6
9	1,0-1,9			12	15	6		10	8	15	12	6	5
10	0,5-0,99			15	20	6		12	10	17	15	7	8
11	0,2-0,49			18	25	9		20	12	22	20	9	10
12	0,1-0,19	12	8	25	30	12		23	15	30	25	12	15
13	0,05-0,099	15	10	35	40	15	11	25	20	35	30	20	18
14	0,02-0,049	20	12	50		18	14	30	25	40	40	25	22
15	0,010-0,019	25	15			20	17	35	30	45	50	28	28
16	0,005-0,0099	30	18			25	20	40	32	50		30	32
17	0,002-0,0049	25	22			30	25		35			35	35
18	0,0010-0,0019	40	25			35	30		40			40	40
19	0,00050-0,00099	50	30			40	32		50			45	45
20	0,00020-0,00049		35				35					50	50
21	0,000050-0,00019						38
22	0,000020-0,000049						45

BẢNG 4

STT	Khoảng hàm lượng (%)	Na2O	Ni	Nb2O5	P2O5	Pb	Re	Rb2O	S	Sb	Se	SiO2
1	60-69,9											1
2	50,0-59,9											1
3	40,0 – 49,9					2			1			2
4	30,0-39,9				1	2			1			2
5	20,0-29,9				2	3			2			3
6	10,0-19,9	4		6	3	4			2			5
7	5,0-9,9	6		7	4	5			4			8
8	2,0-4,9	9		8	5	8			7	6		10
9	1,0-1,9	10	7	10	6	9		10	10	9		15
10	0,5-0,99	13	9	12	10	10		12	12	15	4	20
11	0,2-0,49	15	12	15	12	12		14	15	18	5	30
12	0,1-0,19	22	15	18	18	15		18	18	22	6	50
13	0,05-0,099	26	20	22	30	20		21	20	28	7	60
14	0,02-0,049	30	22	25	32	23		25	25	32	9
15	0,010-0,019	32	25	30	35	25		30	30	35	12
16	0,005-0,0099	35	30	35	45	35		35	32	38	16
17	0,002-0,0049	40	35	40		40	16	40	35	40	21
18	0,0010-0,0019	45	40	50		50	18	45		45	28
19	0,00050-0,00099	50	45				20	50		50	30
20	0,00020-0,00049		50				22				35
21	0,000050-0,00019		60				25				40
22	0,000020-0,000049						30

BẢNG 5

STT	Khoảng hàm lượng (%)	Sn	SrO	Ta2O5	Te	Th	TiO2	Tl	TR2O3	U	V2O3	Zn	ZrO2	W	WO3
1	60-69,9
2	50,0-59,9						1
3	40,0 – 49,9						2
4	30,0-39,9						3
5	20,0-29,9	2					4					2	2
6	10,0-19,9	3	5				5					2	2
7	5,0-9,9	5	7	4			7		4			3	3	8	7
8	2,0-4,9	7	8	5			9		5		8	5	3	10	9
9	1,0-1,9	8	10	5		4	10		7	3	11	7	6	12	10
10	0,5-0,99	9	13	7	4	5	15		9	3	14	10	8	15	11
11	0,2-0,49	12	16	9	6	6	18		12	4	17	12	10	18	12
12	0,1-0,19	14	20	12	6	9	22	7	18	5	22	14	12	22	14
13	0,05-0,099	20	23	15	9	12	25	9	22	6	25	20	18	25	20
14	0,02-0,049	25	30	20	12	15	30	11	25	7	29	22	20	30	25
15	0,010-0,019	30	32	22	15	18	32	13	30	9	35	25	25	40	30
16	0,005-0,0099	32	35	28	20	22	35	16	35	15	41	30	30	45	45
17	0,002-0,0049	35	40	35	22	25	40	18	40	18	49	35	35	60	50
18	0,0010-0,0019	40	45	40	30	30	45	21		20	59	40	40	70	60
19	0,00050-0,00099			45	35		50	25		25		45
20	0,00020-0,00049			50	40			30				50
21	0,000050-0,00019											55
22	0,000020-0,000049

BẢNG 6

STT	Khoảng hàm lượng (%)	Tổng khoáng vật nặng có ích	Nhóm hoáng vật titan	Zircon	Monazit
1	10- < 20	6	6	6	6
2	5- < 10	8	8	8	8
3	2- < 5	10	10	10	10
4	1- < 2	15	15	15	15
5	0,5- < 1,0	20	20	20	20
6	0,2- < 0,5	25	25	25	25
7	0,1- < 0,2	30	30	30	30
8	0,05- < 0,1	39	39	39	39
9	0,02- < 0,05	40	40	40	40
10	0.01 - <0,02	45	45	45	45

PHỤ LỤC II
(Kèm theo Thông tư số 06 /2011/TT-BTNMT ngày 29 tháng 01 năm 2011 của Bộ trưởng Bộ Tài nguyên và Môi trường)

BÁO CÁO CÔNG TÁC KIỂM SOÁT CHẤT LƯỢNG PHÂN TÍCH MẪU

Báo cáo phải tổng hợp đầy đủ các thông tin khác về quá trInh thực hiện, các ý kiến nhận xét, đánh giá độ tin cậy của các kết quả phân tích, lập bảng thống kê, tổng hợp các kết quả phân tích. Phần báo cáo chi tiết được thể hiện theo các biểu mẫu sau.

MẪU 1

Bảng thống kê công tác gửi mẫu kiểm soát chất lượng của toàn đề án

- Phòng phân tích cơ bản.

- Yêu cầu phân tích.

- Tổng số mẫu cơ bản của toàn dự án.

- Số lần gửi phân tích.

- Tổng số mẫu kiểm soát chất lượng.

(Việc thể hiện các kết quả mẫu kiểm soát chất lượng của toàn đề án có thể sử dụng các phần mềm chuyên dụng để biểu diễn)

STT	Ký hiệu lô mẫu gửi phân tích	Số mẫu cơ bản	Phân tích mẫu đúp		Phân tích mẫu chuẩn (đối song, mẫu trắng)		Nhận xét chung
			Số mẫu	Kết quả xử lý	Số mẫu	Kết quả xử lý
1
2
3
4
5

MẪU 2

Bảng thống kê kết quả phân tích mẫu đúp (hoặc mẫu đối song) của toàn đề án

- Chỉ tiêu phân tích:

- Phòng phân tích cơ bản.

- Phòng phân tích đối song (nếu có).

- Phương pháp phân tích cơ bản.

- Phương pháp phân tích đối song (nếu có).

- Tổng số mẫu cơ bản của toàn dự án.

- Số lần gửi phân tích.

- Số mẫu kiểm soát chất lượng.

STT	Ký kiệu mẫu cơ bản	Ký hiệu mẫu đúp (hoặc mẫu đối song)	Kết quả phân tích			Tính sai số	Kết quả xử lý
			Kết quả phân tích mẫu cơ bản	Kết quả phân tích mẫu lặp (nếu có)	Kết quả phân tích mẫu đúp (hoặc đối song)
1
3
4
5
6
7
8
9
9

MẪU 3

Bảng thống kê kết quả phân tích mẫu chuẩn của toàn đề án

- Chỉ tiêu phân tích:

- Phòng phân tích cơ bản.

- Phương pháp phân tích cơ bản

- Số lần gửi phân tích mẫu chuẩn

- Hàm lượng chuẩn.

STT	Ký kiệu mẫu gửi	Kết quả phân tích	Tính Z	Kết quả xử lý
1
3
4
5
6
7
8
9
9

MẪU 4: Biên bản

ĐƠN VỊ.....	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số …./BB – TTPTTN -ĐC...	…(1)…, ngày… tháng… năm…

BIÊN BẢN

Xử lý kết quả phân tích mẫu kiểm soát chất lượng không đạt yêu cầu

1. Thời gian: :…….giờ……...ngày…….tháng……..năm……..

- Đja điểm tại :………………………………………………………………………

- Nội dung :…………………(2)………………………………………………….

2. Thành phần dự :

- Đại diện đơn vj gửi mẫu ………. ………………………………..

- Đại diện phòng thí nghiệm :………………………………………………

3. Nội dung thảo luận:

-…………………………………..(3)………………………………………………..

4. Kết quả xử lý

-

…………………………………..(4)…………………………………………………

.………………………………………………………………………………………..

ĐẠI DIỆN BÊN GỬI MẪU (ký tên) Họ và tên

ĐẠI DIỆN PHÒNG THÍ NGHIỆM (ký tên, đóng dấu) Họ và tên

Nơi nhận:

Chú giải:

(1). Ghi địa điểm lập biên bản

(2) Ghi nội dung hai bên thảo luận, xem xét các kết quả phân tích không được chấp nhận (số hiệu mẫu, số phiếu phân tích, kết quả phân tích)

(3) Thống nhất tìm nguyên nhân gây sai số

(4) Ghi ý kiến xử lý. Huỷ kết quả phân tích hoặc phân tích lại, phân tích bổ sung.

Tiếng Anh (English)

THE MINISTRY OF NATURAL RESOURCES AND ENVIRONMENT --------	SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM Independence - Freedom - Happiness --------------
No.: 06/2011/TT-BTNMT	Hanoi, January 29, 2011

CIRCULAR

STIPULATING ON QUALITY CONTROL OF RESULTS OF ANALYSING THE MINERAL AND GEOLOGICAL SAMPLES

THE MINISTER OF NATURAL RESOURCES AND ENVIRONMENT

Pursuant to the Law on minerals, Law amending and supplementing a number of articles Law on minerals;

Pursuant to the Government's Decree No. 25/2008/ND-CP dated March 04, 2008, defining the functions, duties, power and organizational structure of the Ministry of Natural Resources and Environment;

Pursuant to the Government's Decree No. 89/2010//ND-CP dated September 18, 2010, amending and supplementing Article 3 of the Government's Decree No. 25/2008/ND-CP dated March 04, 2008 defining the functions, duties, power and organizational structure of the Ministry of Natural Resources and Environment;

At the proposal of the Director of the Vietnam Geology and Mineral Department and Director of the Legal Affair Department,

DECIDES:

...

...

...

GENERAL PROVISIONS

Article 1. Scope of regulation and subjects of application

1. This Circular stipulates on the quality control, assessment on reliability of results of analyzing geological and mineral samples by quantitative method.

2. This Circular applies to state agencies, laboratories, organizations and individuals conducting tasks of geological basic survey and mineral resource geological basic survey; mineral exploration under the state management of the Ministry of Natural Resources and Environment.

Article 2. Interpretation of terms

1. Basic sample means the sample which has been processed, taken partly as a representative for analyzing at the request of sender. 

2. The saved analysis sample means the remaining sample which has physical characteristics and material components completely same as the basic sample and is saved, preserved in accordance with current regulations.

3. The control sample includes:

a) The standardized sample means the sample which is manufactured from soil, rock or ore being announced by competent agencies, with enclosed certificate.

...

...

...

c) Duplicate sample means the sample taken from the processed sample and coded to send together with the basic sample by sender, with analysis requirements same as the basic sample. 

d) Repeated sample means the sample which is taken from the saved analysis sample, sent for re-analyzing.

e) The antiparallel sample means the sample which is taken from the saved analysis sample and coded, sent for analyzing by a different analysis method or by a different laboratory.   

Article 3. Requirements on quality control of results analyzing samples

1. Quality control of results analyzing samples must be conduct independently with examination operation which is organized implementation by laboratories.

2. Quality control must be conducted continuously for each sample batch sent for analysis. A basic sample batch must be compulsorily enclosed at least one of types of quality control sample.  Each basic sample batch is not more than 30 samples.

3. For each analysis criterion to define high-level natural resource, it must have 2 to 3 in 6 types of quality control sample specified in Article 2 of this Circular.  

4. Conditions of laboratory (or method) of the comparing analysis must have the reliability higher than or equal to conditions of laboratory (or method) of the basic sample analysis.

5. The antiparallel sample is used in case where there is no appropriate standardized sample.

...

...

...

SELECTION AND SENDING OF THE QUALITY CONTROL SAMPLE

Article 4. Selection of the quality control sample

1. Quantity of quality control sample is depended on the complicated nature of the analyzed object, ability of the analysis method and quantity of the basic analysis samples.   Total quality control samples is more than or equal to 10% of total basic samples.

2. The quality control of results of analyzing sample is prioritized for areas of which natural resource characteristic is defined at high level.

Article 5. Sending of sample

1. When sending the samples for quality control, all types of samples must be processed up to condition satisfying requirements of analysis according to the existing regulation, technical standards and the processing procedure of geological and mineral samples used for the testing analysis.

2. The quality control sample must be coded to ensure science, avoid mistakes and keep secret for laboratory.

3. The batch of samples sent for the comparing analysis must have the duplicate samples conducted as prescribed in Clause 2 Article 3 of this Circular. 

Chapter III.

...

...

...

Article 6. Estimation of relative errors

1. The formula of calculating relative error is used for calculating pairs of basic samples and duplicate samples (or the identical samples or the antiparallel samples).

Average value

In which:

S is relative error

 X_cb is result of analyzing the basic sample.

X _ks is result of analyzing the duplicate sample or identical samples or the antiparallel samples.

2. To compare the found value of S with the allowed value of standard deviation δp at level of respective content specified in Annex 1. The allowable relative errors, promulgated together with this Circular.  

...

...

...

If |S| > δp : The analysis result is not accepted.

Article 7. The error estimation of analyzing the standardized samples

Calculation of the accuracy for each analysis criterion is applied to the formula: σ = 0.02

CC is the identified value (content of elements or components of the standardized sample).

To use the Z value calculated under the formula defined in Clause 2 of this Article for error estimation.

2. Calculation of Z value:

_s is the accuracy calculated under the formula.

C_PT: is value of result of analyzing the standardized sample.

...

...

...

a) If the absolute value of S is less than or equal to 4 (|Z| ≤ 4), the analysis quality is assessed as good and the analysis result has sufficient reliability.

b) If the absolute value of S is more than 4 (|Z| >4), the analysis quality has not yet had sufficient reliability.

Article 8. The error estimation of analyzing the antiparallel samples

1. The estimation of relative errors of analyzing the duplicate sample of the antiparallel sample will comply with Article 6 of this Circular.

a) If the basic analysis result of the antiparallel sample is not accepted, that analysis result will not be used to assess the antiparallel error.

b) If the basic analysis result of the antiparallel sample is accepted, that analysis result will be used to assess the antiparallel error.

2. The error estimation of antiparallel analysis will comply with Article 6 of this Circular.

a) If the analysis result is accepted, the sample analysis quality basically satisfies requirements.

b) If the analysis result is not accepted, the sample analysis quality basically has not yet had sufficient reliability.

...

...

...

The result of analyzing the blank sample is compared to the defined limitation value of method.

1) If the result of analyzing the blank sample is less than the defined limitation value of method, the analysis result basically has sufficient reliability.

2) If the result of analyzing the blank sample is more than or equal to the defined limitation value of method, the analysis result has insufficient reliability.

Article 10. Handling of analysis results

1. To make a statistical table of analysis results as prescribed in form 1, Annex II promulgated together with this Circular.

2. To make error estimation as prescribed in Articles 6, 7, 8 and 9 of this Circular.

3. To handle errors, compare cases happening as prescribed in the Table for handling of the analysis results as follows:

Table 1: Handling of analysis results

Sample type

...

...

...

Case 1

Case 2

Case 3

Case 4

Duplicate sample

Accepted

Accepted

Not be accepted

Not be accepted

...

...

...

Accepted

Not be accepted

Accepted

Not be accepted

Conclusion

The analysis result is reliable (1)

It is able to have errors systemically (2)

It is able to have errors randomly (3)

The analysis result is unreliable (4)

...

...

...

b) Case 2: It is able to have errors systemically; the sending-sample party must notify in writing for laboratory, make minutes to annul all the analyzed results.

b) Case 3: It is able to have errors randomly; the sending-sample party must notify in writing for laboratory, two parties together consider finding out the reason.

- If reason of error is caused by the sample sender,  a minutes of annulling all the analysis result must be made, the sample sender must re-make a new batch of samples as prescribed in Clause 2 Article 3 of this Circular for sending it for  analyzing.

- If reason of error is caused by laboratory, the minutes of annulling all the analysis result must be made; the laboratory shall re-analyze the sent batch of samples.

d) Case 4: The analysis result has not yet sufficient reliability for use, the sending-sample party notify in writing for laboratory, make a minutes to annul all the analyzed result; stop the sending of samples to laboratory, report to management agencies for consideration and settlement.

Chapter IV.

RESPONSIBILITIES OF ORGANIZATIONS AND INDIVIDUALS SENDING SAMPLES, AND LABORATORIES

Article 11. Responsibilities of organizations and individuals sending samples

1. The supervision of sample analysis quality is compulsory requirement when conduct tasks of basic geological survey and basic geological survey of geology and mineral resources; mineral exploration.

...

...

...

3. Within 30 days after receiving the analysis result, the party sending sample must handle, assess the quality of analyzing sample for quality control. If one of types of quality control sample fails to satisfy requirement, the party sending sample must notify in writing for laboratory so that two parties consider, find out reason of errors and unify measure for resolving.  The minutes shall be made according to Annex 2 promulgated together with this Circular.  If reason of errors is caused by the party sending sample (such as mistake in taking sample, coding wrong sample, select unsuitable sample…), the party sending sample will have to pay expenses when re-analyzing. 

4.  The minutes are stored in initial dossier of documents.

Article 12. Responsibilities of laboratory

1. To facilitate for the party sending sample to take the stored analysis sample so as to send duplicate sample, repeated sample, antiparallel sample.

2. When receive comments of the party sending sample, laboratory must reply in writing about the sample analysis quality within 10 days.

3. If reason of error is caused by laboratory, when re-analyzing, expenses will be paid by laboratory.

Chapter V.

PROVISIONS OF IMPLEMENTATION

Article 13. Funding for implementation of the quality control

...

...

...

Article 14. Effect

1. This Circular takes effect on March 15, 2011. To annul the Decision No. 69 QD-DC/KT dated May 29, 1996, of the Director of Vietnam Geology Department, promulgating regulation on geological examination of element content in the geological sample.

2. The Director of Geology and Minerals Department, units under the Ministry of Natural Resources and Environment, organizations and individuals conduct projects, and laboratories shall implement this Circular.

FOR THE MINISTER OF NATURAL RESOURCES AND ENVIRONMENT
DEPPUTY MINISTER




Nguyen Linh Ngoc

ANNEX I

THE ALLOWABLE RELATIVE ERRORS
(Enclosed with the Circular No. 06/2011/TT-BTNMT dated January 29, 2011 of the Minister of Natural Resources and Environment)

...

...

...

No.

The estimated content of about (%)

Ag

Al₂O₃

As

Au₁

Au₂

Au₃

B₂O₃

...

...

...

BeO

Bi

C

1

60-69.9

...

...

...

2

50.0-59.9

...

...

...

...

...

...

40.0 – 49.9

3

4

...

...

...

4

30.0-39.9

4

...

...

...

5

5

20.0-29.9

5

...

...

...

6

6

...

...

...

6

5

8

2

...

...

...

7

5.0-9.9

12

8

...

...

...

10

3

8

2.0-4.9

15

10

...

...

...

12

5

6

9

1.0-1.9

...

...

...

18

6

15

7

7

...

...

...

10

0.5-0.99

20

8

...

...

...

9

8

10

11

0.2-0.49

25

10

...

...

...

22

10

9

12

12

0.1-0.19

...

...

...

15

25

14

10

15

...

...

...

0.05-0.099

4

50

20

25

30

...

...

...

15

22

14

0.02-0.049

4

60

25

...

...

...

30

35

22

18

30

15

0.010-0.019

5

...

...

...

35

40

28

24

35

16

...

...

...

5

35

7

8

10

40

45

38

...

...

...

40

17

0.002-0.0049

10

40

9

12

15

...

...

...

41

35

18

0.0010-0.0019

10

50

...

...

...

15

18

50

45

40

19

0.00050-0.00099

...

...

...

15

18

20

50

45

...

...

...

20

0.00020-0.00049

15

20

25

30

...

...

...

55

21

0.000050-0.00019

30

30

...

...

...

40

22

0.000020-

0.000049

...

...

...

35

40

50

...

...

...

Note:

Au₁: Fine disseminated-gold sample, size of < 0.1mm;

Au₂: Average disseminated-gold sample, size of < 0.6mm;  

Au₃: Unrefined disseminated-gold sample, size of > 0.6mm

TABLE 2

No.

 The estimated content of about (%)

CaF₂

CaO

...

...

...

Co

CO₂

Cu

Cr₂O₃

Cs₂O

F

Fe

FeO

Fe₂O₃

...

...

...

60-69.9

1

...

...

...

1

1

2

50.0-59.9

1

1

...

...

...

1

1

3

40.0 – 49.9

...

...

...

2

2

4

2

...

...

...

2

4

30.0-39.9

3

3

2

...

...

...

2

2

5

20.0-29.9

4

4

...

...

...

3

2

4

3

5

3

...

...

...

10.0-19.9

5

5

3

2

5

...

...

...

4

7

4

7

5.0-9.9

7

6

...

...

...

3

5

5

10

5

8

2.0-4.9

...

...

...

8

7

5

5

10

8

...

...

...

8

9

1.0-1.9

15

10

5

2

10

7

...

...

...

10

12

12

15

12

10

0.5-0.99

20

15

...

...

...

3

15

8

7

12

15

15

20

15

...

...

...

0.2-0.49

25

20

8

4

20

9

8

14

...

...

...

20

25

20

12

0.1-0.19

25

12

6

...

...

...

15

10

18

20

25

30

25

13

0.05-0.099

...

...

...

30

15

10

30

22

15

21

25

30

...

...

...

30

14

0.02-0.049

35

20

15

35

25

...

...

...

25

28

35

40

35

15

0.010-0.019

40

...

...

...

22

40

30

25

30

30

40

45

40

...

...

...

0.005-0.0099

45

28

35

32

30

...

...

...

50

50

17

0.002-0.0049

50

33

38

...

...

...

35

40

55

55

18

0.0010-0.0019

...

...

...

39

42

40

...

...

...

19

0.00050-0.00099

47

45

45

...

...

...

20

0.00020-0.00049

...

...

...

...

...

...

0.000050-0.00019

...

...

...

22

0.000020-0.000049

...

...

...

TABLE 3

No.

...

...

...

Ga

Ge

H₂O^+

H₂O^-

Hg

In

K₂O

Li₂O

MgO

...

...

...

Mn

Mo

1

60-69.9

...

...

...

1

2

50.0-59.9

...

...

...

2

...

...

...

3

40.0 – 49.9

...

...

...

2

1

4

30.0-39.9

...

...

...

3

3

1

5

...

...

...

3

5

...

...

...

2

6

10.0-19.9

4

5

...

...

...

4

6

6

3

7

5.0-9.9

...

...

...

6

8

7

8

8

5

...

...

...

8

2.0-4.9

8

10

9

...

...

...

10

10

6

9

1.0-1.9

12

...

...

...

6

10

8

15

12

6

5

10

...

...

...

15

20

6

12

10

17

...

...

...

7

8

11

0.2-0.49

18

25

9

...

...

...

20

12

22

20

9

10

12

0.1-0.19

12

...

...

...

25

30

12

23

15

30

25

12

...

...

...

13

0.05-0.099

15

10

35

40

15

11

25

...

...

...

35

30

20

18

14

0.02-0.049

20

12

50

...

...

...

18

14

30

25

40

40

25

22

15

...

...

...

25

15

20

17

35

30

45

...

...

...

28

28

16

0.005-0.0099

30

18

25

...

...

...

40

32

50

30

32

17

0.002-0.0049

25

...

...

...

30

25

35

35

...

...

...

18

0.0010-0.0019

40

25

35

30

...

...

...

40

40

19

0.00050-0.00099

50

30

...

...

...

40

32

50

45

45

20

...

...

...

35

35

...

...

...

50

50

21

0.000050-0.00019

...

...

...

22

0.000020-0.000049

...

...

...

45

...

...

...

TABLE 4

No.

The estimated content of about (%)

Na₂O

Ni

Nb₂O₅

P₂O₅

Pb

Re

...

...

...

S

Sb

Se

SiO₂

1

60-69.9

...

...

...

1

2

50.0-59.9

...

...

...

...

...

...

3

40.0 – 49.9

2

...

...

...

2

4

30.0-39.9

1

...

...

...

1

2

5

20.0-29.9

...

...

...

2

3

2

3

...

...

...

10.0-19.9

4

6

3

4

2

...

...

...

5

7

5.0-9.9

6

7

4

5

...

...

...

4

8

8

2.0-4.9

9

...

...

...

5

8

7

6

10

9

...

...

...

10

7

10

6

9

10

10

9

...

...

...

15

10

0.5-0.99

13

9

12

10

10

...

...

...

12

15

4

20

11

0.2-0.49

15

12

15

...

...

...

12

14

15

18

5

30

12

0.1-0.19

...

...

...

15

18

18

15

18

18

22

6

...

...

...

13

0.05-0.099

26

20

22

30

20

21

...

...

...

28

7

60

14

0.02-0.049

30

22

25

32

...

...

...

25

25

32

9

15

0.010-0.019

32

...

...

...

30

35

25

30

30

35

12

...

...

...

0.005-0.0099

35

30

35

45

35

35

32

...

...

...

16

17

0.002-0.0049

40

35

40

40

...

...

...

40

35

40

21

18

0.0010-0.0019

45

40

...

...

...

50

18

45

45

28

19

...

...

...

50

45

20

50

50

...

...

...

20

0.00020-0.00049

50

22

...

...

...

35

21

0.000050-0.00019

60

...

...

...

25

40

22

0.000020-0.000049

...

...

...

30

...

...

...

TABLE 5

No.

The estimated content of about (%)

Sn

SrO

Ta₂O₅

Te

Th

TiO₂

...

...

...

TR₂O₃

U

V₂O₃

Zn

ZrO₂

W

WO₃

1

60-69.9

...

...

...

...

...

...

2

50.0-59.9

...

...

...

1

...

...

...

40.0 – 49.9

2

...

...

...

4

30.0-39.9

...

...

...

3

...

...

...

5

20.0-29.9

2

4

...

...

...

2

2

6

10.0-19.9

...

...

...

5

5

...

...

...

2

7

5.0-9.9

5

7

4

...

...

...

7

4

3

3

8

7

...

...

...

2.0-4.9

7

8

5

9

5

...

...

...

8

5

3

10

9

9

1.0-1.9

8

10

...

...

...

4

10

7

3

11

7

6

...

...

...

10

10

0.5-0.99

9

13

7

4

5

15

...

...

...

9

3

14

10

8

15

11

11

0.2-0.49

...

...

...

16

9

6

6

18

12

4

17

...

...

...

10

18

12

12

0.1-0.19

14

20

12

6

...

...

...

22

7

18

5

22

14

12

22

14

...

...

...

0.05-0.099

20

23

15

9

12

25

9

22

...

...

...

25

20

18

25

20

14

0.02-0.049

25

30

...

...

...

12

15

30

11

25

7

29

22

20

...

...

...

25

15

0.010-0.019

30

32

22

15

18

32

...

...

...

30

9

35

25

25

40

30

16

0.005-0.0099

...

...

...

35

28

20

22

35

16

35

15

41

...

...

...

30

45

45

17

0.002-0.0049

35

40

35

22

...

...

...

40

18

40

18

49

35

35

60

50

...

...

...

0.0010-0.0019

40

45

40

30

30

45

21

...

...

...

59

40

40

70

60

19

0.00050-0.00099

...

...

...

35

50

25

25

45

...

...

...

20

0.00020-0.00049

50

40

...

...

...

50

21

0.000050-0.00019

...

...

...

...

...

...

22

0.000020-0.000049

...

...

...

...

...

...

No.

The estimated content of about (%)

Total useful heavy mineral

Group of titan mineral

Zircon

Monazit

1

10- < 20

6

...

...

...

6

6

2

5- < 10

8

8

8

8

3

...

...

...

10

10

10

10

4

1- < 2

15

15

15

...

...

...

5

0.5- < 1.0

20

20

20

20

6

0.2- < 0.5

25

...

...

...

25

25

7

0.1- < 0.2

30

30

30

30

8

...

...

...

39

39

39

39

9

0.02- < 0.05

40

40

40

...

...

...

10

0.01 - <0.02

45

45

45

45

ANNEX II

(Enclosed with the Circular No. 06/2011/TT-BTNMT dated January 29, 2011 of the Minister of Natural Resources and Environment)

...

...

...

The report must sum up full various information, which includes the process of implementation, comments, assessment of reliability of analysis results, the making of statistical table, summing up of analysis results. The detail reports are presented according to the following forms:

FORM 1

The statistical table of sending samples for quality control of whole scheme

- Division of basic analysis.

- Requirements of analysis

- Total basic samples of whole project.

- Number of times sending samples for analysis.

- Total samples for quality control.

(The presentation of results of quality control samples of whole scheme may use specialized software programs for presentation)

...

...

...

Symbol of sample batch sent for analysis

Number of basic samples

Analysis of duplicate sample

Analysis of the standardized sample (blank sample, or antiparallel sample)

General comment

Number of samples

The result of handling

Number of samples

The result of handling

...

...

...

2

...

...

...

3

...

...

...

4

...

...

...

5

...

...

...

The statistical table of results of analyzing the duplicated sample (or antiparallel samples) of whole scheme

- Criteria of analysis:

- Division of basic analysis.

- Division of antiparallel analysis (if any).

- Method of basic analysis.

- Method of antiparallel analysis (if any).

- Total basic samples of whole project.

- Number of times sending samples for analysis.

- Total samples for quality control.

...

...

...

Symbol of basic sample

Symbol of duplicate sample (or  antiparallel sample)

Analysis results

Calculation of error

The result of handling

Analysis result of  basic sample

Analysis result of identical sample (if any)

Result of analyzing the duplicated sample (or antiparallel sample)

1

...

...

...

3

...

...

...

4

...

...

...

5

...

...

...

6

7

...

...

...

8

...

...

...

9

...

...

...

9

...

...

...

FORM 3

The statistical table of results of analyzing the standardized samples of whole scheme

- Criteria of analysis:

- Division of basic analysis.

- Method of basic analysis.

- Number of times sending for analyzing the standardized sample.

- The standardized content

No.

Symbol of the sent sample

...

...

...

Z calculation

The result of handling

1

3

...

...

...

4

5

...

...

...

6

7

...

...

...

8

9

...

...

...

9

FORM 4. Minutes

...

...

...

SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM
Independence - Freedom - Happiness
---------------

No. …./BB – TTPTTN -DC...

…(1)…, date… month… year…

Minutes of

Handling of the analysis result of quality control samples which fail to satisfy requirements

1. Time: :…….o’clock ………. date……… month………. year…………

- Location at: …………………………………………………………………

- Content: …………………………………………………………………

...

...

...

- Representative of unit sending sample ………………… ………………………………..

- Representative of laboratory:…………….

3. Content of discussion:

-…………………………………..(3)………………………………………………..

4. The result of handling

-………………………………..(4)…………………………………………………

.………………………………………………………………………………………..

REPRESENTATIVE OF THE PARTY SENDING SAMPLE
(signature)
Full name

...

...

...

Receivers:

Note:

(1): Inscribing location where the minutes is made

(2) Inscribing the content which is discussed, considered about the analysis results failing to be accepted by two parties (code number of sample, number of analysis slips, analysis result).

(3) Unifying in finding reason of causing error

(4) Inscribing opinion of handling. To annul the analysis result, or re-analyze, analyze additionally.