|
BỘ NÔNG
NGHIỆP
VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN
-------
|
CỘNG HÒA XÃ
HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 20/2021/TT-BNNPTNT
|
Hà Nội,
ngày 28 tháng 12 năm 2021
|
THÔNG
TƯ
QUY
ĐỊNH HỒ SƠ NGHIỆP VỤ KIỂM DỊCH THỰC VẬT
Căn cứ Nghị định số
15/2017/NĐ-CP ngày 17 tháng 02 năm 2017 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm
vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn;
Căn cứ Luật
Bảo vệ và kiểm, dịch thực vật ngày 25 tháng 11 năm 2013;
Theo đề nghị của Cục trưởng Cục Bảo vệ
thực vật;
Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Phát triển
nông thôn ban hành Thông tư quy định hồ sơ nghiệp vụ kiểm dịch thực vật.
Điều 1. Phạm vi điều
chỉnh
Thông tư này quy định quy cách, cách
ghi, sử dụng mẫu giấy, mẫu dấu nghiệp vụ, mẫu tem niêm phong kiểm dịch thực vật;
ký giấy, đóng dấu nghiệp vụ kiểm dịch thực vật.
Điều 2. Đối tượng áp
dụng
Thông tư này áp dụng đối với tổ chức,
cá nhân có liên quan đến nội dung quy định tại Điều 1 Thông tư này.
Điều 3. Mẫu giấy, mẫu
dấu nghiệp vụ và mẫu tem niêm phong kiểm dịch thực vật
Ban hành kèm theo Thông tư này 06 mẫu
giấy nghiệp vụ kiểm dịch thực vật tại Phụ lục I; mẫu
dấu nghiệp vụ kiểm dịch thực vật tại Phụ lục II; mẫu
tem niêm phong kiểm dịch
thực vật tại Phụ lục III.
Điều 4. Quy cách mẫu
giấy nghiệp vụ, dấu nghiệp vụ kiểm dịch thực vật
1. Quy cách mẫu giấy nghiệp vụ kiểm dịch
thực vật tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư
này như sau:
a) Các mẫu giấy
1, 2, 3, 4, 5 và 6 thống nhất sử dụng khổ giấy A4 (210mm x 297mm);
b) Các mẫu giấy
nghiệp vụ số 2 và 4 được thiết kế song ngữ Việt
- Anh;
c) Mẫu Giấy chứng chứng nhận kiểm dịch
thực vật, mẫu Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật tái xuất khẩu quy định tại Phụ lục V và Phụ lục VI ban hành kèm theo
Thông tư số 33/2014/TT-BNNPTNT ngày 30 tháng 10 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ Nông
nghiệp và Phát triển nông thôn quy định trình tự, thủ tục kiểm dịch thực vật nhập
khẩu, xuất khẩu, quá cảnh và sau nhập khẩu vật thể thuộc diện kiểm dịch
thực vật (sau đây viết tắt là Thông tư số 33/2014/TT-
BNNPTNT) sử dụng chất liệu giấy carbon loại giấy in máy tính liên tục, khổ
giấy 219mm x 305mm (không
kể phần biên giấy); được thiết kế song ngữ Việt - Anh; phôi giấy với hoa văn
màu trên nền giấy trắng được sử dụng kết hợp với phần mềm chuyên dụng. Các liên
phát hành hoa văn và nền màu xanh lá cây nhạt, liên lưu: hoa văn màu vàng trên
nền trắng.
2. Quy cách dấu nghiệp vụ kiểm dịch thực
vật tại Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư này
như sau:
a) Dấu nghiệp vụ kiểm dịch thực vật
hình elip; kích thước 5cm x 3cm. Phần chính giữa là kiểm dịch thực vật hiệu. Hai đầu
dấu theo chiều ngang có hình ngôi sao. Viền quanh dấu ghi 2 dòng bằng tiếng
Anh:
Dòng trên: “Socialist Republic of
Vietnam”
Dòng dưới: “Plant Quarantine Service”.
b) Dấu nghiệp vụ kiểm dịch thực vật được
làm kiểu dấu tự động, liền mực, sử dụng mực màu xanh lam. Chất liệu mặt dấu làm
bằng cao su chịu dầu.
3. Quy cách tem niêm phong kiểm dịch
thực vật tại Phụ lục III ban hành kèm theo Thông
tư này như sau:
Tem niêm phong kiểm dịch thực vật hình
elip; kích thước 7cm x 3cm. Hai đầu
tem theo chiều ngang có hình ngôi sao. Viền quanh tem ghi 2 dòng bằng tiếng
Anh: “Plant Quarantine of Vietnam”.
Điều 5. Cách ghi và sử
dụng mẫu giấy nghiệp vụ kiểm dịch thực vật
1. Cách ghi mẫu giấy nghiệp vụ tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư này như sau:
a) Tên cơ quan chủ quản: tên cơ quan
chủ quản cấp trên trực tiếp;
b) Tên cơ quan kiểm dịch thực vật: tên
cơ quan kiểm dịch thực vật cấp giấy;
c) Giấy nghiệp vụ kiểm dịch thực vật
được hoàn thiện bằng cách lựa chọn và đánh dấu (x) vào các ô vuông thích hợp ở
đầu dòng hoặc điền các thông tin khai báo, đăng ký theo yêu cầu cụ thể tại từng
mẫu giấy. Trường hợp không có lựa chọn thích hợp, ghi nội dung vào các mục “trường
hợp khác” hoặc “kết luận khác” phù hợp với thực tế.
2. Sử dụng mẫu giấy nghiệp vụ tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư này như sau:
a) Mẫu giấy 1
được cơ quan kiểm dịch thực vật lập trên máy tính. Trường hợp Trạm kiểm dịch thực
vật chưa có máy tính có thể sử dụng mẫu giấy in sẵn để ghi chép theo nghiệp vụ
kiểm dịch thực vật;
b) Các mẫu giấy
nghiệp vụ số 2, 3 và 5
được in sẵn hoặc được lập trên môi trường điện tử để công chức kiểm dịch thực vật
sử dụng khi kiểm tra phương tiện vận chuyển, lấy mẫu, điều tra và giám sát khử
trùng theo nghiệp vụ kiểm dịch thực vật;
c) Mẫu giấy 6
được tổ chức giám định lập trên máy vi tính;
d) Mẫu Giấy chứng nhận kiểm dịch thực
vật, Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật tái xuất khẩu quy định tại Phụ lục V và Phụ lục VI ban hành kèm theo Thông
tư số 33/2014/TT-BNNPTNT sử dụng phần mềm chuyên dụng về kiểm dịch thực vật và in
ra trên các loại phôi giấy chứng nhận do Cục Bảo vệ thực vật cấp.
Trường hợp Trạm kiểm dịch thực vật
chưa có máy tính có thể sử dụng máy chữ để ghi nội dung cần thiết lên phôi giấy.
Liên đầu tiên (hoa văn màu vàng) được lưu tại đơn vị kiểm dịch thực vật, các
liên sau (hoa văn màu xanh) được cấp cho chủ vật thể. Bản chính được đóng dấu
“Origin”, bản sao được đóng dấu “Copy”.
Việc đánh số thứ tự trên các mẫu giấy
quy định tại Phụ lục V và Phụ lục VI như sau: số thứ tự do
đơn vị hoặc Trạm kiểm dịch thực vật cấp (6 chữ số)/năm cấp giấy (2 chữ số cuối
của năm)/mã đơn vị (2 chữ số) và mã trạm kiểm dịch thực vật cấp giấy (2 chữ số)
liền nhau.
Trường hợp cần đính kèm
theo Danh mục vật thể kiểm dịch thực vật, phải đóng giáp lai dấu nghiệp vụ vào
mặt sau Giấy chứng nhận và Danh mục.
Điều 6. Sử dụng dấu
nghiệp vụ kiểm dịch thực vật
1. Dấu nghiệp vụ kiểm dịch thực vật được
sử dụng đóng vào mục “Dấu của cơ quan” tại mẫu giấy quy định tại Phụ lục V và Phụ lục VI ban hành kèm theo Thông tư số
33/2014/TT-BNNPTNT .
2. Việc quản lý dấu nghiệp vụ kiểm dịch
thực vật được thực hiện theo quy định pháp luật về công tác văn thư.
Điều 7. Ký giấy, đóng
dấu nghiệp vụ kiểm dịch thực vật
1. Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật,
Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật tái xuất khẩu quy định Phụ lục V và Phụ lục VI ban hành kèm theo Thông
tư số 33/2014/TT-BNNPTNT do Lãnh đạo Chi cục Kiểm dịch thực vật vùng hoặc lãnh đạo Trạm
kiểm dịch thực vật hoặc lãnh đạo Phòng thuộc Chi cục Kiểm dịch thực vật vùng
ký, đóng dấu nghiệp vụ kiểm dịch thực vật.
2. Giấy đăng ký kiểm dịch, Giấy chứng
nhận kiểm dịch thực vật nhập khẩu, quá cảnh và vận chuyển nội địa, Giấy tạm cấp
kết quả kiểm dịch thực vật quy định tại Phụ lục I, Phụ lục II, Phụ lục III ban hành kèm theo Thông
tư số 33/2014/TT-BNNPTNT ; Lệnh giữ lại và xử lý vật thể thuộc diện kiểm dịch thực vật quy định
tại Phụ lục 1 ban hành
kèm quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về yêu cầu đối với vật thể thuộc diện kiểm dịch
thực vật nhập khẩu (QCVN 01-192: 2020/BNNPTNT) và Mầu
giấy số 5 Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư này do lãnh đạo Chi cục Kiểm
dịch thực vật vùng, lãnh đạo Trạm kiểm dịch thực vật hoặc lãnh đạo Phòng thuộc
Chi cục Kiểm dịch thực vật vùng ký, đóng dấu.
3. Giấy đăng ký kiểm dịch thực vật xuất
khẩu/tái xuất khẩu/hoặc tái xuất khẩu quy định tại Phụ lục IV ban hành kèm theo Thông
tư số 33/2014/TT- BNNPTNT, các mẫu giấy 1, 2, 3 và 4 quy định tại Phụ lục
I ban hành kèm theo Thông tư này do công chức kiểm dịch thực vật ký và được
đóng dấu treo của Chi cục Kiểm dịch thực vật vùng hoặc Trạm Kiểm dịch thực vật.
4. Mẫu giấy 6
quy định tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư này do Lãnh đạo Tổ chức
giám định sinh vật gây hại hoặc cán bộ phụ trách phòng giám định, cán bộ quản
lý kỹ thuật phòng giám định ký, đóng dấu.
Điều 8. Trách nhiệm của
tổ chức, cá nhân
1. Cục Bảo vệ thực vật
a) Hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc thực
hiện Thông tư này;
b) Thực hiện, chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm
tra việc lập hồ sơ về kiểm dịch thực vật theo đúng các quy định của pháp luật;
c) In ấn phôi Giấy chứng nhận kiểm dịch
thực vật, Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật tái xuất khẩu theo mẫu quy định tại
Phụ lục V và Phụ lục VI ban hành kèm theo Thông
tư số 33/2014/TT-BNNPTNT , tem niêm phong theo mẫu quy định tại Phụ lục III ban hành kèm theo Thông tư này; đặt làm,
quản lý dấu nghiệp vụ theo mẫu quy định tại Phụ lục II
ban hành kèm theo Thông tư này;
d) Cấp phát phôi Giấy chứng nhận kiểm
dịch thực vật, Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật tái xuất khẩu, dấu nghiệp vụ,
Tem niêm phong quy định tại điểm c khoản này cho Chi cục kiểm dịch thực vật
vùng.
2. Chi cục Kiểm dịch thực vật vùng
a) Trực tiếp thực hiện thủ tục và lập
hồ sơ kiểm dịch thực vật theo thẩm quyền;
b) In ấn, phát hành các mẫu giấy nghiệp
vụ kiểm dịch thực vật quy định tại Phụ lục I Thông
tư này (trừ mẫu 6).
3. Tổ chức giám định sinh vật gây hại
Tổ chức giám định sinh vật gây hại phải
đăng ký với Cục Bảo vệ thực vật mẫu chữ ký của người có thẩm quyền ký mẫu giấy 6 Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư này. Trường
hợp thay đổi phải thông báo ngay với Cục Bảo vệ thực vật.
4. Chủ vật thể
a) Khai báo theo mẫu giấy đăng ký với
cơ quan kiểm dịch thực vật; thực hiện các quy định trong giấy nghiệp vụ kiểm dịch
thực vật đã được cấp;
b) Phối hợp với cơ quan quản lý nhà nước
thực hiện kiểm dịch thực vật theo quy định của pháp luật về bảo vệ và kiểm dịch
thực vật.
Điều 9. Hiệu lực thi
hành
1. Thông tư này có hiệu lực kể từ ngày 11 tháng 02 năm 2022.
2. Thông tư này thay thế Thông tư số
14/2012/TT-BNNPTNT ngày 27 tháng 3 năm 2012 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và
Phát triển nông thôn hướng dẫn hồ sơ nghiệp vụ kiểm dịch thực vật.
Trong quá trình thực hiện, nếu có khó
khăn, vướng mắc, đề nghị tổ chức, cá nhân kịp thời phản ánh về Bộ Nông nghiệp
và Phát triển nông thôn để xem xét sửa đổi, bổ sung./.
|
Nơi nhận:
-
Văn phòng Chính phủ;
- Các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc CP;
- Công báo Chính phủ; Cổng thông tin điện tử Chính phủ;
- Cục Kiểm tra văn bản QPPL - Bộ Tư pháp;
- UBND, Sở NN và PTNT các tỉnh, TP trực thuộc TU;
- Bộ NN &PTNT: Bộ trưởng, các Thứ trưởng, các đơn vị thuộc Bộ.. Cổng
thông tin điện tử
Bộ
- Chi Cục kiểm dịch thực vật vùng (để thực hiện);
- Lưu: VT, BVTV.
|
KT. BỘ TRƯỞNG
THỨ TRƯỞNG
Lê
Quốc Doanh
|
PHỤ
LỤC I
DANH
MỤC MẪU GIẤY NGHIỆP VỤ KIỂM DỊCH THỰC VẬT
(Ban
hành kèm theo Thông tư số 20/2021/TT-BNNPTNT ngày
28 tháng 12 năm 2021 của
Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn)
1. Mẫu giấy 1: Biên bản giao nhận mẫu
2. Mẫu giấy 2: Biên bản kiểm tra kiểm
dịch thực vật đối với phương tiện chuyên chở
3. Mẫu giấy 3: Biên bản kiểm dịch và lấy
mẫu vật thể thuộc diện kiểm dịch thực vật.
4. Mẫu giấy 4: Biên bản giám sát xử lý
vật thể thuộc diện kiểm dịch thực vật.
5. Mẫu giấy 5: Thông báo về kiểm dịch
thực vật.
6. Mẫu giấy 6: Kết quả giám định sinh
vật gây hại
FILE MẪU GIẤY
NGHIỆP VỤ KIỂM DỊCH THỰC VẬT ĐƯỢC ĐÍNH KÈM
THEO VĂN BẢN
PHỤ
LỤC II
MẪU
DẤU NGHIỆP VỤ KIỂM DỊCH THỰC VẬT
(Ban
hành kèm theo Thông tư số 20/2021/TT-BNNPTNT ngày
28 tháng 12
năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn)
PHỤ
LỤC III
MẪU
TEM NIÊM PHONG KIỂM DỊCH THỰC VẬT
(Ban
hành kèm theo Thông tư số 20/2021/TT-BNNPTNT ngày
28 tháng 12
năm
2021 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn)
Mẫu
giấy 1
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
BIÊN BẢN GIAO NHẬN MẪU
Số:
........................
/BBGN
|
• Thông
tin Bên giao mẫu: ........(Tên đơn vị gửi mẫu,
...)
....................................
• Thông
tin Bên nhận mẫu: ......... (Tên đơn vị
nhẫn mẫu, ...)
....................................
• Thời
gian đề nghị trả lời kết
quả:
...........................................................................................
|
|
THÔNG TIN VỀ MẪU GỬI
|
|
STT
|
TÊN MẪU
|
MÃ SỐ MẪU
|
SỐ LƯỢNG/ KHỐI LƯỢNG
|
CHỈ TIÊU GIÁM ĐỊNH
|
|
|
|
|
|
□ Côn trùng
□ Nhện nhỏ
□ Nấm
□ Tuyến trùng
□ Vi khuẩn
□ Có dại
□ Virus
□ Viroid
□ Phytoplasma
□ Khác: ...........
|
Biên bản này được lập thành 02 bản có
giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ 01 bản./.
|
Bên giao mẫu
(Ký
và ghi rõ họ tên)
|
........... ngày ....
tháng .... năm....
Bên
nhận mẫu
(Ký
và ghi rõ họ tên)
|
Mẫu
giấy 2
|
(TÊN CƠ
QUAN CHỦ QUẢN - Tiếng Việt
(TÊN
CƠ QUAN CHỦ QUẢN - Tiếng Anh)
(TÊN
CƠ QUAN KDTV - Tiếng Việt)
(TÊN
CƠ QUAN KDTV - Tiếng Anh)
-------
|
CỘNG HÒA XÃ
HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Socialist
Republic of Vietnam
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Independence
- Freedom - Happiness
---------------
|
|
Số: .........
No: ..........
|
Nơi, ngày:
.................
Place, date:
..............
|
BIÊN BẢN KIỂM TRA KIỂM DỊCH THỰC VẬT
đối với phương tiện chuyên chở
(Tàu thủy, máy bay,
xe lửa, xe hơi...)
Minute
of Phytosanitary inspection on the means of conveyance
(Ship,
airplane, train, car...)
Với sự có mặt của chủ phương tiện
chuyên chở là Ông (Bà): ....................................
With the presence of the Master of the
means of conveyance, Mr/Mrs: ....................................
và Ông (Bà): ...............................................................................................................................
and Mr/Mrs: .................................................................................................................................
Tôi là (I am): .................................................................................................................................
Công chức kiểm dịch thực vật: ...................................................................................................
Plant Quarantine Officer: ............................................................................................................
Lập biên bản này về việc kiểm dịch thực
vật đối với phương tiện chuyên chở dưới đây: Drawing up this minute of
phytosanitary inspection on the means of conveyance:
- Loại và tên phương tiện: ............................................................................................................
Name and kind of the means of
conveyance: ..............................................................................
- Đăng ký tại: ................................................................................................................................
Registed at: ..................................................................................................................................
- Tên, số lượng, khối lượng vật thể
thuộc diện kiểm dịch thực vật (vật thể): ..............................
Name, quantity and weight of regulated
article:
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
- Vận chuyển từ: ....................................
đến:
........................................................................
Transported from: ....................................
to:
........................................................................
Kết quả kiểm tra sơ bộ cho thấy:
Results of primary inspection are as
follow:
□ Chưa phát hiện đối tượng kiểm dịch
thực vật, đối tượng phải kiểm soát của Việt Nam hoặc sinh vật gây hại lạ;
Regulated pests of Vietnam or unidentified pests have
not been detected yet
□ Đã phát hiện thấy sinh vật gây hại
còn sống. Kết
quả
giám định được trả lời trong phạm vi 24 giờ.
Living pest(s) were/was detected, the
result of inspection will be made available within 24 hours.
□ Đã phát hiện loài ............................................................................................................
Là đối tượng kiểm dịch thực vật, đối
tượng phải kiểm soát của Việt Nam hoặc sinh vật gây hại lạ. Tàu không được phép
cập cảng, không mở nắp bốc dỡ hàng;
Detected
........................................................................ is
regulated pest of Vietnam or unidentified pest. Ship is not allowed to make a
landfall and do not open lid or unload.
□ Trường hợp khác: ............................................................................................................
Others
Theo quy định về Kiểm dịch thực vật của
nước Cộng hoà Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam, lô vật thể trên phải chịu sự giám sát
của cơ quan kiểm dịch thực vật. Trưởng phương tiện chuyên chở phải tiến hành
đúng thời hạn quy định những biện pháp sau đây:
According to the Plant Quarantine
Regulations of the Socialist Republic of Vietnam, lot of regulated article
above must be supervised by Plant Quarantine Service. The Master of the of
conveyance must carry out the following measures:
□ Tàu được phép cập cảng, bốc dỡ hàng;
Ship is allowed to make a landfall and
unload
□ Lô vật thể trên phải được thực hiện
các biện pháp xử lý theo chỉ định và dưới sự giám sát của cơ quan kiểm dịch thực
vật Việt Nam;
Lot of regulated article above must be
treated by measures that designated and supervised by Plant Quarantine Service
of Vietnam
□ Biện pháp khác: ............................................................................................................
Others
Những mẫu hàng sau đây đã được lấy để
giám định (số lượng, khối lượng mẫu).
The following samples of the
consignment have been taken for íuther inspection (quantity, weight)
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
Biên bản này được lập thành 2 bản, 1
do chủ phương tiện giữ và 1 do cơ quan kiểm dịch thực vật giữ.
The minute has been made in 2 copies,
One for the Master of the means of conveyance and the other is kept by Plant
Quarantine Service.
|
Trưởng phương
tiện chuyên chở
(Ký
tên, đóng dấu)
The
Master of the means of conveyance
(Name,
signature and
stamp)
|
Công chức
kiểm dịch thực vật
(Ký
và ghi rõ họ tên)
Plant
Quarantine Officer
(Name
and signature)
|
Mẫu
giấy 3
|
(TÊN CƠ
QUAN CHỦ QUẢN)
(TÊN CƠ QUAN KDTV)
-------
|
CỘNG HÒA XÃ
HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
|
………., ngày
... tháng ... năm ..…...
|
BIÊN BẢN
Kiểm dịch và lấy mẫu vật thể thuộc diện kiểm dịch thực vật
Nơi kiểm tra/lấy mẫu: ............................................................................................................
Người lấy mẫu .......................................................................................................................
Là cán bộ của: ........................................................................................................................
Với sự có mặt của Ông, Bà: ..................................................................................................
Đại diện cho: ..........................................................................................................................
Theo quy định về kiểm dịch thực vật
(KDTV) của nước Cộng hoà Xã hội chủ nghĩa Việt Nam, đã tiến hành kiểm tra và lấy
mẫu những vật thể thuộc diện KDTV (vật thể) sau đây:
|
STT
|
Tên vật thể
|
Số lượng (bao kiện)
|
Khối lượng
lô vật thể
|
Tên địa
phương sản xuất
|
Mẫu trung
bình đã lấy
|
|
Tấn
|
m3
|
Số lượng
|
Khối lượng
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Kết quả kiểm tra:
□ Chưa phát hiện sinh vật gây hại
(không lấy mẫu);
□ Đã phát hiện thấy ............................................................................................................
là
đối tượng kiểm dịch thực vật, đối tượng phải kiểm soát của Việt Nam hoặc sinh vật
gây hại lạ.
□ Qua kiểm tra thực tế, lô hàng chưa
phù hợp với yêu cầu
KDTV hiện hành của nước nhập khẩu;
□ Chưa phát hiện/Đã phát hiện sinh vật
gây hại. Lấy mẫu và thu thập sinh vật gây hại để giám định, kết quả được trả lời
trong phạm vi 24 giờ; (chữ nào không cần thì gạch đi)
□ Đã kiểm tra bên ngoài lô hàng, chưa
phát hiện thấy đối tượng kiểm dịch thực vật, đối tượng phải kiểm soát của Việt
Nam hoặc sinh vật gây hại lạ; Hàng đảm bảo độ kín
□ Kết quả khác: ............................................................................................................
Ông,
Bà ........................................................................
đã
nhận số lượng mẫu ghi trong biên bản này.
Biên bản này được lập thành hai bản: ...............
- Một do chủ vật thể giữ.
- Một do cơ quan KDTV giữ.
|
Chủ vật thể/
Đại diện chủ vật thể
(Ký
và ghi rõ họ tên)
|
Người lấy mẫu
(Ký
và ghi rõ họ tên)
|
_______________________________________________________________
Kết quả giám định sinh vật gây hại
(sinh vật gây hại đã phát hiện) :
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
Kết luận:
□ Lô hàng phù hợp với yêu cầu KDTV hiện
hành của nước nhập khẩu;
□ Chủ vật thể phải thực hiện ngay các
biện pháp xử lý theo chỉ định và dưới sự giám sát của cơ quan KDTV Việt Nam;
□ Lô hàng phù hợp với yêu cầu nhập khẩu
của Việt Nam và được phép nhập khẩu;
□ Lô hàng chưa phù hợp với
yêu cầu nhập khẩu của Việt Nam;
□ Lô hàng chưa phù hợp với yêu cầu KDTV
của nước nhập khẩu;
□ Được phép vận chuyển đến ....................................
Trước
khi bốc dỡ phải thông báo cho
Chi cục KDTV vùng ....................................lấy mẫu và kiểm
tra;
□ Kết luận khác ............................................................................................................
Phí KDTV: ............................................................................................................
Số mẫu lưu ............................................................................................................
|
|
………., ngày
... tháng ... năm ..…...
Công
chức KDTV
(Ký và ghi rõ họ tên)
|
Mẫu
giấy 4
|
(TÊN CƠ
QUAN CHỦ QUẢN - Tiếng Việt
(TÊN
CƠ QUAN CHỦ QUẢN - Tiếng Anh)
(TÊN
CƠ QUAN KDTV - Tiếng Việt)
(TÊN
CƠ QUAN KDTV - Tiếng Anh)
-------
|
CỘNG HÒA XÃ
HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Socialist
Republic of Vietnam
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Independence
- Freedom - Happiness
---------------
|
|
|
………., ngày
... tháng ... năm ..…...
Date:
..............
|
BIÊN BẢN
giám sát vật thể thuộc diện kiểm dịch thực vật
Minute of supervision on regulated
article treatment
Tôi là : ...................................., Công chức
Kiểm dịch thực vật
I am: ....................................
Plant
Quanrantine Officer
Với sự có mặt của Ông, Bà: ....................................
Đại
diện: ....................................
With the presence of
Mr/Mrs: ....................................
Representative
....................................
và sự có mặt của Ông, Bà: ....................................
Đại
diện: ....................................
and the presence of Mr/Mrs: ....................................
Representative ....................................
Đã tiến hành giám sát việc xử lý : .............................................................................................
Has supervised the following
treatment:
1/ Lô vật thể (tên vật
thể): ...........................................................................................................
Name of regulated article:
- Số lượng, khối lượng (hoặc dung lượng) và ký
mã hiệu: ............................................................
Quantity, weight, (or
capacity) and distinguishing marks:
- Xuất xứ: ....................................................................................................................................
Place of origin:
- Địa chỉ người gửi: .....................................................................................................................
Declared address
of exporter:
- Địa chỉ người nhận: ...................................................................................................................
Declared address
of consignee:
- Hợp đồng, LC số: .....................................................
Ngày:
.....................................................
Contract, LC number: Date
- Phương tiện chuyên chở: ....................................
Số
vận đơn: ....................................................
Means of conveyance Bill of lading number
2/ Tổ chức thực hiện xử
lý: ............................................................................................................
Name of treatment Service provider:
3/ Mục đích, yêu cầu xử
lý: ............................................................................................................
Aim, requirements of treatment:
4/ Địa điểm xử lý: ...........................................................................................................................
Place of treatment:
5/ Biện pháp xử lý:
.........................................................................................................................
Treatment method
6/ Thời gian xử lý: .........................................................................................................................
Duration of treatment:
7/ Những sai sót đã
phát hiện trong quá trình xử lý: .....................................................................
Mistakes have been
found during treatment:
8/ Kết quả giám
sát xử lý: ............................................................................................................
Result of
treatment supervision:
|
Chủ vật thể
thuộc diện
kiểm dịch thực vật
Owner
of regulated article
(Ký
tên, đóng dấu)
(Signature,
stamp)
|
Đại diện
đơn vị xử lý
Representative of
treatment Service provider
(Ký
tên, đóng dấu)
(Signature,
stamp)
|
Người giám sát
Supervisor
(Ký
và ghi rõ họ tên)
(Signature)
|
Mẫu
giấy 5
|
(TÊN CƠ
QUAN CHỦ QUẢN)
(TÊN CƠ QUAN KDTV)
|
CỘNG HÒA XÃ
HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
|
………., ngày
... tháng ... năm ..…...
|
THÔNG BÁO
về kiểm dịch thực vật
số: /KDTV
Kính gửi:
....................................
Ngày ... tháng ... năm ........, (tên cơ
quan kiểm dịch thực vật (KDTV) tại cửa khẩu ................................................................................................................................................
đã
tiến hành làm thủ tục KDTV cho lô vật thể thuộc diện KDTV (vật thể) có chi tiết
dưới đây :
- Tên và địa chỉ của chủ vật thể : ............................................................................................
Điện thoại: ....................................
Fax:
....................................
Email:
....................................
- Tên vật thể : ............................................................................................................................
- Số lượng : ...............................................................................................................................
- Khối lượng : ............................................................................................................................
- Phương tiện vận chuyển : .......................................................................................................
- Nhập khẩu từ nước : ................................................................................................................
- Mục đích sử dụng vật thể sau khi nhập
khẩu (nêu cụ thể gieo trồng, sản xuất hay chế biến v.v...)
................................................................................................................................................
- Địa điểm sử dụng vật thể nhập khẩu (nêu
cụ thể địa chỉ): ................................................................................................................................................
- Kết quả KDTV tại cửa khẩu như sau (nêu
rõ tình trạng nhiễm dịch hoặc xử lý v. v...)
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
Vậy thông báo để quý cơ quan biết và đề
nghị quý cơ quan tiến hành theo dõi tiếp diễn biến tình hình
sinh vật gây hại hoặc làm tiếp thủ tục KDTV đối với lô vật thể nêu trên. (chữ nào không
cần thì gạch đi).
Sau khi có kết quả theo dõi sinh vật
gây hại hoặc làm thủ tục KDTV, đề nghị quý cơ quan thông báo lại cho chúng tôi được biết.
|
Nơi nhận:
-
Như trên;
- Cục BVTV (để báo cáo);
- Lưu ...............
|
THỦ TRƯỞNG
CƠ QUAN
(Ký
tên, đóng dấu)
|
Mẫu
giấy 6
|
(TÊN CƠ
QUAN CHỦ QUẢN)
(TÊN TỔ CHỨC GIÁM
ĐỊNH SINH VẬT GÂY HẠI)
-------
|
CỘNG HÒA XÃ
HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:
........./KQGĐ
|
………., ngày
... tháng ... năm ..…...
|
KẾT QUẢ GIÁM ĐỊNH SINH VẬT GÂY HẠI
Kính gửi: (ghi
rõ tên đơn vị gửi mẫu .......................)
1. Tên mẫu:
......................................................................................................................
2. Mã số mẫu
...................................................................................................................
3. Ngày nhận mẫu
............................................................................................................
4. Nội dung giám định:
|
TT
|
Chỉ tiêu
giám định(1)
|
Phương pháp
giám định
|
Kết quả
giám định
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Nơi nhận:
-
Như trên;
-
.........;
- Lưu
....
|
TỔ CHỨC
GIÁM ĐỊNH SINH VẬT
GÂY HẠI
(Ký
tên, đóng dấu)
|
__________________
Ghi chú : (1). Chỉ tiêu giám định:
ghi rõ tên chỉ tiêu giám định sinh vật gây hại