Thông tư 14/2013/TT-BKHCN quy định đo lường đối với chuẩn quốc gia

• Số hiệu: 14/2013/TT-BKHCN
• Loại văn bản: Thông tư
• Nơi ban hành: Bộ Khoa học và Công nghệ
• Người ký: Trần Việt Thanh
• Ngày ban hành: 12/07/2013

BỘ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ --------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 14/2013/TT-BKHCN	Hà Nội, ngày 12 tháng 7 năm 2013

THÔNG TƯ

QUY ĐỊNH VỀ ĐO LƯỜNG ĐỐI VỚI CHUẨN QUỐC GIA

Căn cứ Luật Đo lường ngày 11 tháng 11 năm 2011;

Căn cứ Nghị định số 86/2012/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2012 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Đo lường;

Căn cứ Nghị định số 20/2013/NĐ-CP ngày 26 tháng 02 năm 2013 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Khoa học và Công nghệ;

Xét đề nghị của Tổng cục trưởng Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng;

Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành Thông tư quy định về đo lường đối với chuẩn quốc gia.

Chương I

NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Phạm vi điều chỉnh

Thông tư này quy định về đo lường đối với chuẩn quốc gia gồm: chỉ định tổ chức giữ chuẩn quốc gia, phê duyệt chuẩn quốc gia; duy trì, bảo quản, sử dụng chuẩn quốc gia.

Điều 2. Đối tượng áp dụng

1. Tổ chức được chỉ định giữ chuẩn quốc gia.

2. Cơ quan nhà nước về đo lường và tổ chức, cá nhân khác có liên quan.

Chương II

CHỈ ĐỊNH TỔ CHỨC GIỮ CHUẨN QUỐC GIA, PHÊ DUYỆT CHUẨN QUỐC GIA

Mục 1. ĐIỀU KIỆN ĐƯỢC CHỈ ĐỊNH GIỮ CHUẨN QUỐC GIA, PHÊ DUYỆT CHUẨN QUỐC GIA

Điều 3. Điều kiện để được chỉ định là tổ chức giữ chuẩn quốc gia

Tổ chức đáp ứng các điều kiện sau đây được chỉ định giữ chuẩn quốc gia:

1. Có tư cách pháp nhân;

2. Có chuẩn đo lường tương ứng đề nghị được phê duyệt là chuẩn quốc gia (sau đây gọi tắt là chuẩn đo lường được đề nghị phê duyệt);

3. Có đủ phương tiện, trang thiết bị, mặt bằng làm việc, điều kiện môi trường và các điều kiện kỹ thuật khác (điều kiện về điện áp, tần số nguồn điện, chống rung động, chống ảnh hưởng của nhiễu điện từ trường) để thực hiện duy trì, bảo quản, sử dụng chuẩn quốc gia tương ứng;

4. Có các biện pháp bảo đảm an toàn, phòng chống cháy nổ, hư hỏng, thiên tai; bảo đảm yêu cầu di chuyển khẩn cấp chuẩn đo lường được đề nghị phê duyệt;

5. Có ít nhất 02 nhân viên kỹ thuật thực hiện việc duy trì, bảo quản, sử dụng chuẩn đo lường được đề nghị phê duyệt. Nhân viên kỹ thuật phải đáp ứng các yêu cầu sau đây:

a) Tốt nghiệp đại học chuyên ngành kỹ thuật tương ứng;

b) Ngoại ngữ: Tiếng Anh hoặc tiếng Pháp hoặc tiếng Nga, trình độ C hoặc tương đương trở lên;

c) Có ít nhất ba (03) năm kinh nghiệm thực hiện hiệu chuẩn, so sánh chuẩn đo lường.

6. Có sơ đồ hiệu chuẩn và quy trình hiệu chuẩn hoặc phương pháp so sánh chuẩn đo lường đề nghị phê duyệt phù hợp với tiêu chuẩn quốc gia, tiêu chuẩn quốc tế;

7. Đã thiết lập và duy trì hệ thống quản lý phù hợp với Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO/IEC 17025 để thực hiện việc duy trì, bảo quản, sử dụng chuẩn đo lường được đề nghị phê duyệt.

Điều 4. Điều kiện để được phê duyệt là chuẩn quốc gia

Chuẩn đo lường đáp ứng các điều kiện sau đây được phê duyệt là chuẩn quốc gia:

1. Đáp ứng các yêu cầu cơ bản đối với chuẩn đo lường quy định tại Điều 11 của Luật Đo lường;

2. Phù hợp với quy hoạch phát triển chuẩn quốc gia do Thủ tướng Chính phủ phê duyệt;

3. Được lưu giữ, duy trì, bảo quản và sử dụng tại tổ chức đáp ứng các điều kiện quy định tại Điều 3 của Thông tư này.

Mục 2. LẬP VÀ XỬ LÝ HỒ SƠ

Điều 5. Lập hồ sơ đề nghị chỉ định tổ chức giữ chuẩn quốc gia, phê duyệt chuẩn quốc gia

1. Trường hợp đề nghị được chỉ định giữ chuẩn quốc gia cùng với đề nghị phê duyệt chuẩn quốc gia, tổ chức đề nghị lập một (01) bộ hồ sơ gửi trực tiếp tại trụ sở hoặc qua đường bưu điện đến Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (sau đây gọi tắt là Tổng cục). Hồ sơ gồm:

a) Đề nghị được chỉ định giữ chuẩn quốc gia, phê duyệt chuẩn quốc gia (theo Mẫu 1a. ĐNCĐPD tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này);

b) Tài liệu kỹ thuật của chuẩn đo lường được đề nghị phê duyệt (thuyết minh kỹ thuật; hướng dẫn duy trì, bảo quản, sử dụng; giấy chứng nhận hiệu chuẩn, thử nghiệm...) do tổ chức, cá nhân sản xuất, nhập khẩu cung cấp (tiếng Việt hoặc tiếng Anh hoặc cả 02 thứ tiếng);

c) Bộ ảnh gồm một (01) ảnh phối cảnh tổng thể và các ảnh khác của chuẩn đo lường được đề nghị phê duyệt (các ảnh cùng kích cỡ, cỡ nhỏ nhất 90 mm x 120 mm nhưng không lớn hơn 210 mm x 297 mm, gắn trên giấy khổ A4 cùng với chú thích cho mỗi ảnh) và đĩa CD chứa các ảnh đó. Các ảnh chụp phải là ảnh màu, rõ ràng và phải thể hiện được hình dáng, tên và thông tin về các đặc tính kỹ thuật đo lường chính của chuẩn đo lường được đề nghị phê duyệt;

d) Bản sao (có xác nhận sao y bản chính của tổ chức đề nghị) văn bản về tư cách pháp nhân của tổ chức đề nghị;

đ) Báo cáo về cơ sở vật chất, kỹ thuật và nhân lực để thực hiện duy trì, bảo quản, sử dụng chuẩn đo lường được đề nghị phê duyệt (theo Mẫu 2. BCCS tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này);

e) Văn bản quy định về việc duy trì, bảo quản, sử dụng chuẩn quốc gia theo quy định tại Điều 19 của Thông tư này;

g) Sơ đồ hiệu chuẩn; quy trình và chu kỳ hiệu chuẩn hoặc so sánh chuẩn;

h) Danh mục hồ sơ của hệ thống quản lý đối với hoạt động duy trì, bảo quản, sử dụng chuẩn đo lường được đề nghị phê duyệt.

2. Trường hợp đề nghị được chỉ định giữ chuẩn quốc gia, tổ chức đề nghị lập một (01) bộ hồ sơ gửi trực tiếp tại trụ sở hoặc qua đường bưu điện đến Tổng cục. Hồ sơ gồm:

a) Đề nghị được chỉ định giữ chuẩn quốc gia (theo Mẫu 1b. ĐNCĐ tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này);

b) Bản sao (có xác nhận sao y bản chính của tổ chức đề nghị) văn bản về tư cách pháp nhân của tổ chức đề nghị;

c) Báo cáo về cơ sở vật chất, kỹ thuật và nhân lực để thực hiện duy trì, bảo quản, sử dụng chuẩn đo lường được đề nghị phê duyệt (theo Mẫu 2. BCCS tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này);

d) Văn bản quy định về việc duy trì, bảo quản, sử dụng chuẩn quốc gia theo quy định tại Điều 19 của Thông tư này;

đ) Sơ đồ hiệu chuẩn; quy trình và chu kỳ hiệu chuẩn hoặc so sánh chuẩn đo lường;

e) Danh mục hồ sơ của hệ thống quản lý đối với hoạt động duy trì, bảo quản, sử dụng chuẩn quốc gia.

Điều 6. Xử lý hồ sơ

1. Trong thời hạn mười (10) ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, nếu hồ sơ chưa đúng quy định, Tổng cục thông báo cho tổ chức đề nghị những nội dung cần bổ sung, sửa đổi.

2. Trong thời hạn ba mươi (30) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Tổng cục quyết định về việc đánh giá tại cơ sở.

Mục 3. ĐÁNH GIÁ TẠI CƠ SỞ

Điều 7. Phương thức và nguyên tắc đánh giá tại cơ sở

1. Đánh giá tại cơ sở được thực hiện theo phương thức đoàn đánh giá.

2. Đánh giá tại cơ sở được thực hiện theo nguyên tắc chuyên gia.

Điều 8. Đoàn đánh giá

1. Đoàn đánh giá do Tổng cục trưởng Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng quyết định thành lập để đánh giá tại cơ sở, báo cáo kết quả và tư vấn cho Tổng cục trưởng Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng về sự phù hợp của tổ chức đề nghị và của chuẩn đo lường được đề nghị phê duyệt so với các yêu cầu quy định tại Thông tư này.

2. Thành phần của đoàn đánh giá

a) Đoàn đánh giá gồm trưởng đoàn, thư ký và thành viên khác. Số lượng thành viên đoàn đánh giá không ít hơn ba (03) người;

b) Trưởng đoàn là người có uy tín trong lĩnh vực đo lường. Trưởng đoàn có trách nhiệm: Tổ chức thực hiện nhiệm vụ của đoàn đánh giá; phân công trách nhiệm cụ thể cho các thành viên; triệu tập và chủ trì các buổi họp của đoàn đánh giá; quyết định việc mời các đại biểu tham dự khi cần thiết; thông qua hồ sơ kết quả đánh giá trước khi trình Tổng cục;

c) Thư ký là công chức làm nhiệm vụ quản lý đo lường của Tổng cục. Thư ký có trách nhiệm: Chuẩn bị chương trình đánh giá (theo Mẫu 3. CTĐG tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này); phiếu đánh giá (theo Mẫu 4. PĐG tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này); ghi chép đầy đủ và trung thực các ý kiến đánh giá; thu thập phiếu đánh giá của các thành viên trong đoàn đánh giá; lập biên bản tổng hợp kết quả đánh giá (theo Mẫu 5. BBTH tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này) để họp thông qua hồ sơ đánh giá;

d) Thành viên khác của đoàn đánh giá là cán bộ khoa học hoạt động trong lĩnh vực đo phù hợp được mời từ các Bộ, ngành, doanh nghiệp, trường đại học, các tổ chức khoa học và công nghệ, tổ chức xã hội nghề nghiệp liên quan hoặc chuyên gia độc lập. Thành viên có trách nhiệm thực hiện nhiệm vụ được phân công và chịu trách nhiệm về nội dung, kết quả thực hiện nhiệm vụ.

Điều 9. Nội dung đánh giá

1. Sự phù hợp của tổ chức đề nghị với các điều kiện quy định tại Điều 3 của Thông tư này.

2. Sự phù hợp của chuẩn đo lường được đề nghị phê duyệt với các điều kiện quy định tại Điều 4 của Thông tư này.

Điều 10. Phương pháp đánh giá

Trong quá trình đánh giá, thành viên đoàn đánh giá được áp dụng một hoặc các phương pháp đánh giá sau đây:

1. Phỏng vấn trực tiếp người phụ trách, nhân viên kỹ thuật của tổ chức đề nghị về những thông tin có liên quan.

2. Xem xét hồ sơ lưu trữ, các tài liệu có liên quan.

3. Quan sát thực tế chuẩn đo lường được đề nghị phê duyệt, phương tiện, trang thiết bị, mặt bằng làm việc, điều kiện môi trường và các điều kiện kỹ thuật khác để thực hiện duy trì, bảo quản, sử dụng chuẩn quốc gia.

4. Đánh giá sự thành thạo của nhân viên kỹ thuật, sự phù hợp của quy trình hiệu chuẩn, quy định về duy trì, bảo quản, sử dụng thông qua quan sát thao tác và xử lý kết quả hiệu chuẩn hoặc so sánh chuẩn đo lường do nhân viên kỹ thuật thực hiện.

Điều 11. Tiến hành đánh giá

1. Trưởng đoàn tổ chức họp đoàn đánh giá, thông qua chương trình đánh giá, phân công nhiệm vụ và thống nhất kế hoạch thực hiện việc đánh giá theo tiến độ, nội dung đánh giá quy định trong quyết định thành lập đoàn đánh giá.

2. Theo phương pháp đánh giá quy định tại Điều 10 của Thông tư này và nội dung đánh giá được phân công, các thành viên tiến hành đánh giá và ghi kết quả đánh giá vào phiếu đánh giá.

3. Trưởng đoàn tổ chức họp để thông qua hồ sơ đánh giá tại cơ sở.

4. Việc đánh giá phải hoàn thành trong thời gian ba mươi (30) ngày kể từ ngày ký quyết định thành lập đoàn đánh giá. Chi phí và các điều kiện khác phục vụ việc đánh giá tại chỗ của đoàn đánh giá do tổ chức đề nghị bảo đảm.

Điều 12. Hồ sơ kết quả đánh giá

Trong thời gian năm (05) ngày làm việc kể từ ngày hoàn thành việc đánh giá, trưởng đoàn trình một (01) bộ hồ sơ kết quả đánh giá lên Tổng cục. Bộ hồ sơ gồm:

1. Quyết định thành lập đoàn đánh giá;

2. Chương trình đánh giá;

3. Các phiếu đánh giá của thành viên;

4. Biên bản tổng hợp kết quả đánh giá.

Điều 13. Xử lý hồ sơ kết quả đánh giá

1. Trong thời hạn ba (03) ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ kết quả đánh giá, nếu kết quả đánh giá tại cơ sở không đạt yêu cầu quy định, Tổng cục thông báo bằng văn bản cho tổ chức đề nghị.

2. Trong thời hạn bảy (07) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ kết quả đánh giá, nếu kết quả đánh giá tại chỗ đạt yêu cầu quy định, Tổng cục xem xét, lập một (01) bộ hồ sơ trình Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ phê duyệt chuẩn quốc gia, chỉ định tổ chức giữ chuẩn quốc gia. Bộ hồ sơ gồm:

a) Công văn của Tổng cục;

b) Hồ sơ kết quả đánh giá quy định tại Điều 12 của Thông tư này;

c) Hồ sơ đề nghị phê duyệt chuẩn quốc gia, chỉ định tổ chức giữ chuẩn quốc gia quy định tại Điều 5 của Thông tư này.

Mục 4. QUYẾT ĐỊNH PHÊ DUYỆT CHUẨN QUỐC GIA, CHỈ ĐỊNH TỔ CHỨC GIỮ CHUẨN QUỐC GIA

Điều 14. Quyết định phê duyệt chuẩn quốc gia, chỉ định tổ chức giữ chuẩn quốc gia

1. Căn cứ hồ sơ trình duyệt của Tổng cục, Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ xem xét, quyết định phê duyệt chuẩn quốc gia, chỉ định tổ chức giữ chuẩn quốc gia (sau đây gọi tắt là quyết định phê duyệt, chỉ định).

2. Quyết định phê duyệt, chỉ định bao gồm các nội dung chính sau đây:

a) Tên lĩnh vực đo, đại lượng đo;

b) Tên chuẩn quốc gia;

c) Số hiệu;

d) Ký mã hiệu của chuẩn quốc gia;

đ) Nơi sản xuất, năm sản xuất của chuẩn quốc gia;

e) Phạm vi đo, độ chính xác hoặc cấp chính xác và các đặc trưng kỹ thuật đo lường cần thiết khác của chuẩn quốc gia;

g) Tên, địa chỉ của tổ chức được chỉ định giữ chuẩn quốc gia.

3. Trường hợp một (01) quyết định phê duyệt, chỉ định được ban hành để phê duyệt đồng thời từ hai (02) chuẩn quốc gia trở lên và chỉ định một (01) tổ chức giữ các chuẩn quốc gia đó thì các nội dung quy định tại các điểm a, b, c, d, đ và e phải ghi riêng cho từng chuẩn quốc gia.

4. Quyết định phê duyệt, chỉ định được gửi cho tổ chức được chỉ định giữ chuẩn quốc gia.

5. Quyết định phê duyệt, chỉ định quy định tại khoản 2 Điều này và các ảnh của chuẩn quốc gia quy định tại điểm c khoản 1 Điều 5 của Thông tư này được đăng tải trên Cổng thông tin điện tử của Bộ Khoa học và Công nghệ, của Tổng cục.

Điều 15. Lưu giữ hồ sơ phê duyệt chuẩn quốc gia, chỉ định tổ chức giữ chuẩn quốc gia

1. Hồ sơ phê duyệt chuẩn quốc gia, chỉ định tổ chức giữ chuẩn quốc gia được lưu giữ gồm: Quyết định phê duyệt, chỉ định quy định tại Điều 14 và các hồ sơ quy định tại khoản 2 Điều 13 của Thông tư này.

2. Một (01) bộ hồ sơ phê duyệt chuẩn quốc gia, chỉ định tổ chức giữ chuẩn quốc gia được lưu giữ tại Tổng cục.

3. Tổ chức được chỉ định giữ chuẩn quốc gia chịu trách nhiệm lập và lưu giữ một (01) bộ hồ sơ phê duyệt chuẩn quốc gia, chỉ định tổ chức giữ chuẩn quốc gia.

4. Thời hạn lưu giữ hồ sơ: Năm (05) năm sau khi quyết định phê duyệt, chỉ định được điều chỉnh hoặc bị hủy bỏ.

Mục 5. ĐÌNH CHỈ, HỦY BỎ HIỆU LỰC, ĐIỀU CHỈNH PHẠM VI CỦA QUYẾT ĐỊNH PHÊ DUYỆT, CHỈ ĐỊNH

Điều 16. Đình chỉ hiệu lực của quyết định phê duyệt, chỉ định

1. Đình chỉ hiệu lực của quyết định phê duyệt, chỉ định áp dụng cho các trường hợp sau đây:

a) Tổ chức được chỉ định giữ chuẩn quốc gia không hoàn thành trách nhiệm theo quy định tại Điều 22 của Thông tư này;

b) Tổ chức được chỉ định giữ chuẩn quốc gia có văn bản đề nghị được đình chỉ việc giữ chuẩn quốc gia.

2. Tùy từng trường hợp cụ thể, trên cơ sở đề nghị của Tổng cục, Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành quyết định đình chỉ hiệu lực một phần hoặc toàn bộ quyết định phê duyệt, chỉ định (gọi tắt là quyết định đình chỉ). Thời hạn tạm thời đình chỉ không được quá sáu (06) tháng kể từ thời điểm có hiệu lực của quyết định đình chỉ.

3. Quyết định đình chỉ được gửi cho tổ chức được chỉ định giữ chuẩn quốc gia và được đăng tải trên Cổng thông tin điện tử của Bộ Khoa học và Công nghệ, của Tổng cục.

4. Trong thời hạn tạm thời đình chỉ quy định tại khoản 2 Điều này, sau khi hoàn thành việc khắc phục hậu quả do không thực hiện trách nhiệm của mình theo quy định tại Thông tư này, tổ chức có quyết định đình chỉ có quyền lập một (01) bộ hồ sơ đề nghị chỉ định lại gửi trực tiếp tại trụ sở hoặc qua đường bưu điện đến Tổng cục. Bộ hồ sơ gồm:

a) Công văn đề nghị chỉ định lại;

b) Các tài liệu, hồ sơ về việc đã hoàn thành việc khắc phục hậu quả.

5. Tùy từng trường hợp cụ thể, Tổng cục quyết định kiểm tra trên hồ sơ hoặc đánh giá tại cơ sở đối với nội dung đề nghị chỉ định lại.

6. Trong thời hạn năm (05) ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, nếu hồ sơ chưa đúng quy định, Tổng cục thông báo cho tổ chức đề nghị những nội dung cần bổ sung, sửa đổi.

7. Trường hợp kiểm tra trên hồ sơ, trong thời hạn bảy (07) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Tổng cục lập hồ sơ trình Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ. Hồ sơ gồm:

a) Công văn của Tổng cục;

b) Hồ sơ đề nghị chỉ định lại quy định tại khoản 4 Điều này.

8. Trường hợp đánh giá tại cơ sở, việc xử lý hồ sơ và đánh giá tại cơ sở được thực hiện theo quy định tại khoản 2 Điều 6 và tại Mục 3 Chương II của Thông tư này.

9. Căn cứ hồ sơ trình của Tổng cục, Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ xem xét, quyết định phê duyệt, chỉ định lại theo quy định tại Điều 14 của Thông tư này.

10. Lưu giữ hồ sơ chỉ định lại thực hiện theo quy định tại Điều 15 của Thông tư này.

Điều 17. Hủy bỏ hiệu lực của quyết định phê duyệt, chỉ định

1. Hủy bỏ hiệu lực của quyết định phê duyệt, chỉ định được áp dụng cho các trường hợp sau đây:

a) Tổ chức được chỉ định giữ chuẩn quốc gia bị phá sản, giải thể theo quy định của pháp luật;

b) Tổ chức có quyết định đình chỉ đã quá thời hạn tạm thời đình chỉ nhưng không hoàn thành việc khắc phục hậu quả;

c) Tổ chức được chỉ định giữ chuẩn quốc gia có văn bản đề nghị không tiếp tục thực hiện việc giữ chuẩn quốc gia như được chỉ định;

d) Chuẩn quốc gia bị mất, hư hỏng không khắc phục được.

2. Trên cơ sở đề nghị của Tổng cục, Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành quyết định hủy bỏ hiệu lực của quyết định phê duyệt, chỉ định (gọi tắt là quyết định hủy bỏ hiệu lực).

3. Quyết định hủy bỏ hiệu lực được gửi cho tổ chức được chỉ định giữ chuẩn quốc gia và được đăng tải trên Cổng thông tin điện tử của Bộ Khoa học và Công nghệ, của Tổng cục.

Điều 18. Điều chỉnh nội dung của quyết định phê duyệt, chỉ định

1. Trường hợp đề nghị điều chỉnh tên, địa chỉ của tổ chức được chỉ định giữ chuẩn quốc gia

a) Tổ chức được chỉ định giữ chuẩn quốc gia lập một (01) bộ hồ sơ đề nghị điều chỉnh phạm vi phê duyệt, chỉ định gửi trực tiếp tại trụ sở hoặc qua đường bưu điện đến Tổng cục. Bộ hồ sơ gồm:

- Công văn đề nghị điều chỉnh;

- Cam kết không có sự thay đổi về chuẩn quốc gia và các điều kiện duy trì, bảo quản, sử dụng chuẩn quốc gia đã được phê duyệt;

- Tài liệu khác có liên quan.

b) Trong thời hạn năm (05) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Tổng cục xem xét, lập hồ sơ trình Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ. Hồ sơ gồm:

- Công văn của Tổng cục;

- Hồ sơ đề nghị điều chỉnh phạm vi phê duyệt, chỉ định theo quy định tại điểm a khoản này.

2. Trường hợp đề nghị điều chỉnh các nội dung khác của quyết định phê duyệt, chỉ định liên quan đến việc thay đổi năng lực của tổ chức được chỉ định hoặc thay đổi đặc trưng kỹ thuật đo lường của chuẩn quốc gia

a) Tổ chức được chỉ định giữ chuẩn quốc gia lập một (01) bộ hồ sơ đề nghị điều chỉnh phạm vi phê duyệt, chỉ định, bộ hồ sơ gồm: Công văn nêu rõ nội dung đề nghị điều chỉnh; các tài liệu liên quan đến việc thay đổi về năng lực của tổ chức được chỉ định, thay đổi về đặc trưng kỹ thuật đo lường của chuẩn quốc gia;

b) Việc xử lý hồ sơ đề nghị và đánh giá tại cơ sở thực hiện theo quy định tại khoản 2 Điều 6 và tại Mục 3 Chương II của Thông tư này.

3. Căn cứ hồ sơ trình của Tổng cục, Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ xem xét, quyết định phê duyệt, chỉ định theo quy định tại Điều 14 của Thông tư này đối với nội dung điều chỉnh.

4. Hồ sơ của chuẩn quốc gia sau khi được điều chỉnh nội dung của quyết định phê duyệt, chỉ định được lưu giữ theo quy định tại Điều 15 của Thông tư này.

Chương III

DUY TRÌ, BẢO QUẢN, SỬ DỤNG CHUẨN QUỐC GIA

Điều 19. Quy định về duy trì, bảo quản, sử dụng chuẩn quốc gia

Quy định về duy trì, bảo quản, sử dụng chuẩn quốc gia bao gồm các nội dung chính sau đây:

1. Đối với việc duy trì, bảo quản:

a) Diện tích nơi duy trì, bảo quản;

b) Điều kiện môi trường và các điều kiện kỹ thuật khác;

c) Biện pháp bảo đảm an toàn, phòng chống cháy nổ, thiên tai, mất hoặc hư hỏng chuẩn quốc gia; biện pháp di chuyển khẩn cấp;

d) Việc định kỳ kiểm soát các điều kiện duy trì, bảo quản;

đ) Việc hiệu chuẩn nội bộ hoặc so sánh liên phòng chuẩn quốc gia; đề xuất biện pháp xử lý đối với kết quả hiệu chuẩn nội bộ và so sánh liên phòng;

e) Yêu cầu về duy trì, bảo quản, sử dụng phương tiện, trang thiết bị để thực hiện duy trì, bảo quản chuẩn quốc gia;

g) Phân công và trách nhiệm của người làm nhiệm vụ duy trì, bảo quản.

2. Đối với việc sử dụng:

a) Đối với hoạt động hiệu chuẩn hoặc so sánh chuẩn quốc gia với chuẩn quốc tế hoặc chuẩn quốc gia của nước ngoài:

- Chu kỳ hiệu chuẩn hoặc so sánh;

- Yêu cầu về bao gói, vận chuyển, bảo quản, về kiểm soát hồ sơ, tài liệu, tình trạng của chuẩn quốc gia và trang thiết bị liên quan.... trước và sau khi thực hiện; đề xuất biện pháp xử lý kết quả sau khi hiệu chuẩn hoặc so sánh chuẩn quốc gia.

b) Đối với hoạt động hiệu chuẩn hoặc so sánh để truyền độ chính xác của chuẩn quốc gia đến chuẩn đo lường có độ chính xác thấp hơn:

- Diện tích nơi sử dụng;

- Điều kiện môi trường và các điều kiện kỹ thuật khác;

- Biện pháp bảo đảm an toàn, phòng chống hư hỏng chuẩn quốc gia do việc sử dụng không phù hợp quy định;

- Phân công và quy định trách nhiệm của người được giao thực hiện hiệu chuẩn hoặc so sánh;

- Yêu cầu về duy trì, bảo quản, sử dụng phương tiện, trang thiết bị để thực hiện hiệu chuẩn hoặc so sánh;

- Ghi chép nhật ký sử dụng.

Điều 20. Tổ chức thực hiện quy định về duy trì, bảo quản, sử dụng chuẩn quốc gia

Việc duy trì, bảo quản, sử dụng chuẩn quốc gia phải được thực hiện theo đúng quy định do tổ chức được chỉ định giữ chuẩn quốc gia ban hành.

Chương IV

ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH

Điều 21. Trách nhiệm của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng

1. Tổ chức kiểm tra, đánh giá, hoàn thiện hồ sơ trình Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ xem xét, phê duyệt chuẩn quốc gia, chỉ định tổ chức giữ chuẩn quốc gia.

2. Tổ chức quản lý hoạt động duy trì, bảo quản, sử dụng chuẩn quốc gia.

3. Định kỳ hai (02) năm một lần hoặc khi có yêu cầu của cơ quan cấp trên, Tổng cục thực hiện kiểm tra đối với chuẩn quốc gia và hoạt động duy trì, bảo quản, sử dụng chuẩn quốc gia của tổ chức được chỉ định

4. Thanh tra theo quy định của pháp luật về thanh tra đối với việc chấp hành quy định tại Thông tư này và các quy định khác của pháp luật có liên quan của tổ chức được chỉ định giữ chuẩn quốc gia.

Điều 22. Trách nhiệm của tổ chức được chỉ định giữ chuẩn quốc gia

1. Nghiên cứu khoa học, ứng dụng và phát triển công nghệ về chuẩn đo lường; xây dựng phương pháp duy trì, bảo quản chuẩn quốc gia; xây dựng phương pháp đo để truyền độ chính xác của chuẩn quốc gia tới chuẩn đo lường có độ chính xác thấp hơn.

2. Thiết lập, duy trì hệ thống quản lý và thực hiện việc duy trì, bảo quản, sử dụng chuẩn quốc gia theo quy định tại Thông tư này và các quy định khác của pháp luật có liên quan.

3. Báo cáo kịp thời các sai hỏng chuẩn quốc gia và đề xuất biện pháp khắc phục hoặc đề nghị đình chỉ, hủy bỏ hiệu lực của quyết định phê duyệt chuẩn quốc gia, chỉ định tổ chức giữ chuẩn quốc gia.

4. Chấp hành việc thanh tra, kiểm tra và các quy định khác của pháp luật có liên quan.

5. Thực hiện đúng các quy định tại Thông tư này và các quy định khác của pháp luật có liên quan.

Điều 23. Hiệu lực thi hành

Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 30 tháng 8 năm 2013.

Điều 24. Tổ chức thực hiện

1. Tổng cục trưởng Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng chịu trách nhiệm hướng dẫn và tổ chức thực hiện Thông tư này.

2. Thủ trưởng cơ quan nhà nước, tổ chức và cá nhân liên quan chịu trách nhiệm thi hành Thông tư này.

3. Trong quá trình tổ chức thực hiện, nếu có vấn đề phát sinh hoặc khó khăn, vướng mắc, đề nghị phản ánh kịp thời bằng văn bản về Bộ Khoa học và Công nghệ để nghiên cứu, sửa đổi, bổ sung cho phù hợp./.

Nơi nhận: - Thủ tướng Chính phủ (để b/c); - Các Phó Thủ tướng CP (để b/c); - Văn phòng Tổng Bí thư; - Các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc CP; - UBND các tỉnh, TP trực thuộc TW; - Sở KHCN, Chi cục TCĐLCL các tỉnh, thành phố trực thuộc TW; - Cục Kiểm tra VBQPPL (Bộ Tư pháp); - Công báo; - Lưu: VT, TĐC.

KT. BỘ TRƯỞNG THỨ TRƯỞNG Trần Việt Thanh

FILE ĐƯỢC ĐÍNH KÈM THEO VĂN BẢN

Tiếng Anh (English)

THE MINISTRY OF SCIENCE AND TECHNOLOGY -------	SOCIALIST REPUBLIC OF VIET NAM Independence - Freedom - Happiness ------------
No: 14/2013/TT-BKHCN	Hanoi, July 12, 2013

CIRCULAR

PRESCRIBING METROLOGY APPLICABLE TO THE NATIONAL BASE

Pursuant to the Law on metrology dated November 11, 2011;

Pursuant to the Government’s Decree No. 86/2012/ND-CP, dated October 19, 2012, detailing and guiding implementation of a number of Articles of Law on metrology; 

Pursuant to the Government’s Decree No. 20/2013/ND-CP, dated February 26, 2013, defining the functions, tasks, powers and organizational structure of the Ministry of Science and Technology;

At the proposal of General Director of Directorate for Standards, Metrology and Quality;

The Minister of science and technology promulgates the Circular prescribing metrology applicable to the national base.

Chapter I

...

...

...

Article 1. Scope of adjustment

This Circular prescribes metrology applicable to the national base including: the designation of organizations keeping the national base, approval for the national base; maintenance, preservation and use of the national base.

Article 2. Subjects of application

1. Organizations which are assigned to keep the national base.

2. State agencies for metrology, and other relevant organizations and individuals. 

Chapter II

THE DESIGNATION OF ORGANIZATIONS KEEPING THE NATIONAL BASE, APPROVAL FOR THE NATIONAL BASE

Section 1. Conditions to be assigned to keep the national base, approval for the national base

Article 3. Conditions to be assigned as an organization keeping the national base

...

...

...

1. Having legal status;

2. Having a metrology base corresponding to suggest being approved as national base (hereinafter abbreviated to metrology base suggested for the approval);

3. Having full means, equipment, working premises, environmental conditions and other technical conditions (conditions about voltage, power frequency, anti-vibration, anti-electromagnetic jamming) to perform maintenance, preservation and use of the respective national base;

4. Having measures to ensure safety, fire fighting and prevention, damages, natural disaster; ensure requirements for moving urgently the metrology base suggested for the approval.

5. There are at least 02 technicians performing the maintenance, preservation and use of the metrology base suggested for the approval. The technician must meet the following requirements:

a) Graduated university specialized in corresponding technical sector;

b) Foreign languages: English or French or Russian, at level C or equivalent or higher level;

c) Having at least three (03)-year experiences in performing calibration, comparing metrology base.

6. Diagram of calibration and process of calibration or measure of comparing the metrology base suggested for the approval are conformable with the national standards and international standards;

...

...

...

Article 4. Conditions to be approved as a national base

A metrology base which meets the following conditions may be approved as a national base:

1. Meeting the fundamental requirements for the metrology base specified in Article 11 of the Law on metrology;

2. Being conformable with the planning on national base development already approved by the Prime Minister;

3. Being stored, maintained, preserved and used at organization meeting conditions specified in Article 3 of this Circular.

Section 2. THE MAKING AND HANDLING OF DOSSIER

Article 5. The making of dossier requesting for designation of organization keeping the national base, approval for the national base

1. In case where suggest to be assigned to keep the national base is made together with the suggest to be approved the national base, the proposal organization may make a (01) set of dossier and send directly at head office or through post system to the Directorate for Standards, Metrology and Quality (hereinafter abbreviated to the Directorate). Dossier includes:

a) Suggest to be assigned to keep the national base, approval for the national base (according to the Form 1a. DNCDPD at Annex enclosed with this Circular);  

...

...

...

c) A set of pictures includes one (01) overall perspective picture and other pictures of the metrology base suggested for the approval (pictures of the same size, the minimum size of 90 mm x 120 mm but not bigger than 210 mm x 297 mm, attached on paper at size A4 and notes for each picture) and CD containing those pictures. Pictures taken must be color, clear and must shown shape, name and information of main metrology technical characteristics of the metrology base suggested for the approval;

d) Copy (certified copying from the original of the proposal organization) of the document about its legal status;

dd) Report on material and technical facilities, and human resource to perform maintenance, preservation and use of the metrology base suggested for the approval (according to Form 2.BCCS at Annex promulgated together with this Circular);

e) Written regulation on maintenance, preservation and use of the national base as prescribed in Article 19 of this Circular;

g) Diagram of calibration; process and cycle of calibration or comparison of base;

h) List of dossier of the management system applicable to maintenance, preservation and use of the metrology base suggested for the approval.

2. In case of suggesting to be assigned to keep the national base, the proposal organization may make a (01) set of dossier and send directly at head office or through post system to the Directorate. Dossier includes:

a) Suggest to be assigned to keep the national base (according to the Form 1b. DNCD at Annex enclosed with this Circular);

b) Copy (certified copying from the original of the proposal organization) of the document about its legal status;

...

...

...

d) Written regulation on maintenance, preservation and use of the national base as prescribed in Article 19 of this Circular;

dd) Diagram of calibration; process and cycle of calibration or comparison of metrology base;

e) List of dossier of the management system applicable to the maintenance, preservation and use of the national base.

Article 6. The handling of dossier

1. Within ten (10) working days after receiving dossier, if dossier has not yet been right with regulation, the Directorate shall notify the proposal organization about contents which need be supplemented, amended.

2. Within thirty (30) working days after receiving full and valid dossier, the Directorate shall decide the assessment at facility.

Section 3. ASSESSMENT AT FACILITY

Article 7. Methods and principles of assessment at facility

1. The assessment at facility is performed according to the method of the assessment delegation.

...

...

...

Article 8. The assessment delegation

1. The general director of Directorate for Standards, Metrology and Quality shall decide establishment of the assessment delegation for assessment at facility, the assessment delegation shall report result and advice the general director of Directorate for Standards about the conformity of the proposal organization and of the metrology base suggested for the approval in comparison with requirements prescribed in this Circular.

2. Members of the assessment delegation

a) The assessment delegation includes head of delegation, civil servant and other members. Number of members of the assessment delegation is not less than three (03) persons;

b) Head of delegation is person who has prestige in the metrology sector. Head of delegation shall:     Organize implementation of tasks of the assessment delegation; assign specific duties to members; convene and preside over meetings of the assessment delegation; decide invitation of delegates for participation as necessary; approve the dossier of the assessment result before submit to the Directorate;

c) The secretary is civil servant doing task of managing metrology of the Directorate.  The secretary shall:   Prepare for the assessment program (according Form 3.CTDG at Annex promulgated together with this Circular), assessment vote (according to form 4.PDG at Annex promulgated together with this Circular), record fully and honestly opinions; collect the assessment votes of members in the assessment delegation; make record to sum up the assessment result (according to Form 5.BBTH at Annex promulgated together with this Circular) to have meetings to approve the assessment dossier; 

d) Other members of the assessment delegation are science cadres operating in the suitable metrology sector invited from Ministries, sectors, enterprises, universities, organizations of science and technology, relevant social-professional organizations or independent experts.     Members shall perform tasks assigned and take responsibilities for content, result of performing tasks.

Article 9. The assessment content

1. The conformity of the proposal organization with conditions specified in Article 3 of this Circular.

...

...

...

Article 10. The assessment method

In the course of assessment, members of the assessment delegation may apply one or all the following assessment methods:

1. Directly interviewing the main responsible person, technicians of the proposal organization about related information.

2. Considering the archived dossier and relevant documents.

3. Observing reality of the metrology base suggested for the approval, means, equipment, working premises, environmental conditions and other technical conditions to perform maintenance, preservation and use of the national base;

4. Assessing the proficiency of technicians, the conformity of calibration process, regulation on maintenance, preservation and use through observing manipulation and handling the calibration result or comparing the metrology base performed by the technicians.

Article 11. Carrying out the assessment

1. Head of delegation keeps meeting for assessment, approve the assessment program, assign tasks and unify plan on assessment under the progress, content of assessment prescribed in decision on establishment of the assessment delegation.

2. According to the assessment method prescribed in Article 10 of this Circular and the assigned content of assessment, members carry out assessment and write the assessment result on the assessment vote.

...

...

...

4. The assessment must be finished within thirty (30) days after the date of signing decision on establishment of the assessment delegation. Cost and other conditions serving the assessment on the spot of the assessment delegation are covered by the proposal organization.

Article 12. Dossier of the assessment result

Within five (05) working days after finishing the assessment, head of delegation shall submit a (01) set of dossier of the assessment result to the Directorate. A set of dossier includes:

1. Decision on establishment of the assessment delegation;

2. The assessment program;

3. Members’ assessment votes;

4. A minutes summing up the assessment result.

Article 13. Handling of the assessment result dossier

1. Within three (03) working days after receiving dossier of the assessment result, if the assessment result at facility fails to meet requirement as prescribed, the Directorate shall notify in writing the proposal organization thereof.

...

...

...

a) Official dispatch of the Directorate;

b) Dossier of the assessment result prescribed in Article 12 of this Circular;

c) Dossier requesting for the national base approval, designation of organization keeping the national base prescribed in this Circular.

Section 4. Decision on approval for the national base, designation of organization keeping the national base

Article 14. Decision on approval for the national base, designation of organization keeping the national base

1. Pursuant to the dossier submitted to the Directorate, the Minister of science and technology shall consider and decide approval for the national base, designation of organization keeping the national base (hereinafter abbreviated to decision on approval and designation).

2. Decision on approval and designation includes the following main contents:

a) Name of the metrology field, metrology quantity;

b) Name of national base;

...

...

...

d) Code number of national base;

dd) Place of manufacture, year of manufacture of the national base;

e) Scope of metrology, the precision or degree of accuracy, and other necessary technical metrology characteristics of the national base;

g) Name, address of the organization which is assigned to keep the national base.

3. In case where a (01) decision on approval and designation is promulgated to approve concurrently two (02) national bases or more and assign an (01) organization keeping those national bases, contents prescribed in points a, b, c, d, dd and e must be inscribed separately for each national base.

4. Decision on approval and designation shall be sent to the organization assigned to keep the national base.

5. Decision on approval and designation prescribed at Clause 2 of this Article and pictures of the national base prescribed in point c Clause 1 Article 5 of this Circular are posted on website of the Ministry of science and technology and the Directorate.

Article 15. Storing dossier of approval for the national base, designation of organization keeping the national base

1. The stored dossier of approval for the national base, designation of organization keeping the national base includes: Decision on approval and designation as prescribed in Article 14 and dossiers prescribed in Clause 2 Article 13 of this Circular.

...

...

...

3. The organization assigned to keep the national base shall make and store a (01) set of dossier of approval for the national base, designation of organization keeping the national base.

4. Time limit for storing dossier: Five (05) years after decision on approval and designation is adjusted or revoked.

Section 5. SUSPENSION, REVOCATION OF THE EFFECT, ADJUSTMENT OF SCOPE OF DECISION ON APPROVAL AND DESIGNATION

Article 16. Suspension of the effect of decision on approval and designation

1. Suspension of the effect of decision on approval and designation is applied in the following cases:

a) Organization assigned to keep the national base fails to finish responsibilities as prescribed in Article 22 of this Circular.

b) Organization assigned to keep the national base has written proposal for suspension of keeping the national base.

2. Depend on each specific case, on the basis of proposal of the Directorate, the Minister of science and technology shall issue a decision to suspend entirely or partly effect of the decision on approval and designation (abbreviated as decision on suspension) Time limit for temporary suspension does not exceed six (06) months after the effective time of the decision on suspension.

3. Decision on suspension is sent to the organization assigned to keep the national base and posted on website of the Ministry of science and technology and the Directorate.

...

...

...

a) Official dispatch proposing for the re-designation;

b) Documents, dossiers of which the remedy of consequences has finished.

5. Depending on specific case, the Directorate shall decide examination on dossier or assessment at facility for content proposing for the re-designation.

6. Within five (05) working days after receiving dossier, if dossier is not proper with regulation, the Directorate shall notify the proposal organization about contents which need be supplemented, amended.

7. In case of examination on dossier, within seven (07) working days after receiving full and valid dossier, the Directorate shall make a dossier and submit it to the Minister of science and technology.  Dossier includes:

a) Official dispatch of the Directorate;

b) Dossier proposing for the re-designation prescribed in Clause 4 of this Article.

8. In case of assessment at facility, the handling of dossier and assessment at facility shall comply with Clause 2 Article 6 and section 3 Chapter II of this Circular.

9. Pursuant to the dossier submitted by the Directorate, the Minister of science and technology shall consider, decide approval, re-designation as prescribed at Article 14 of this Circular.

...

...

...

Article 17. Revocation of the effect of decision on approval and designation

1. Revocation of the effect of decision on approval and designation is applied in the following cases:

a) An organization which is assigned to keep the national base is bankrupted or dissolved as prescribed by law.

b) An organization subject to decision on suspension fails to finish the remedy of consequences although time limit for temporary suspension is expired;

c) An organization which is assigned to keep the national base has a written request for not continuing keeping the national base as being assigned;

d) The national base is lost, damaged which cannot remedy.

2. On the basis of proposal of the Directorate, the Minister of science and technology shall issue a decision to revoke effect of the decision on approval and designation (abbreviated as decision on revocation of effect).

3. Decision on revocation of effect is sent to organization which is assigned to keep the national base and posted on website of the Ministry of science and technology, and website of the Directorate.

Article 18. Adjustment of content of decision on approval and designation

...

...

...

a) The organization which is assigned to keep the national base make a (01) set of dossier to propose for adjusting scope of approval and designation, and send directly at head office or through post system to the Directorate. A set of dossier includes:

- Official dispatch proposing for adjustment;

- Making a commitment in which there is no change about the national base, and conditions to maintain, preserve, use the approved national base;

- Other relevant documents.

b) Within five (05) working days after receiving a full and valid dossier, the Directorate shall consider, make a dossier and submit it to the Minister of science and technology.  A dossier includes:

- Official dispatch of the Directorate;

- Dossier approving for adjusting scope of approval and designation as prescribed in point a this Clause.

2. In case of proposal for adjusting other contents of the decision on approval and designation relating to change of capability of the organization assigned or change the metrological technical characteristic of the national base

a) The organization which is assigned to keep the national base makes a (01) set of dossier to propose for adjusting scope of approval and designation, including: An official dispatch clearly state content of proposal for adjustment; documents relating to change of capability of the organization assigned or change the metrological technical characteristic of the national base;

...

...

...

3. Pursuant to the dossier submitted by the Directorate, the Minister of science and technology shall consider, decide approval, designation as prescribed at Article 14 of this Circular for the adjusted content.

4. Dossier of the national base shall, after being adjusted content of decision on approval and designation, be stored as prescribed in Article 15 of this Circular.

Chapter III

MAINTENANCE, PRESERVATION AND USE OF THE NATIONAL BASE

Article 19. Provisions on maintenance, preservation and use of the national base

Provisions on maintenance, preservation and use of the national base include the following main contents:

1. For the maintenance and preservation:

a) Area of place for the maintenance and preservation;

b) Environmental condition and other technical conditions;

...

...

...

d) Periodical control over conditions of maintenance and preservation;

dd) The internal calibration or inter-laboratory comparison of the national base; proposal for measures to handle result of internal calibration and inter-laboratory comparison;

e) Requirements on maintenance, preservation and use of means, equipment to perform maintenance and preservation of the national base;

g) The assignment and responsibility of persons doing task of maintenance and preservation.

2. For the use:

a) For activities of calibration or comparison of the national base with international base or the national base of other countries:

- Cycle of calibration or comparison;

- Requirements on packaging, transport, preservation, on control of dossier, documents, conditions of the national base and relevant equipment …. prior to and after performing; proposal for measures to handle result after performing calibration or comparison of the national base.

b) For activities of calibration or comparison to transfer the accuracy of the national base to the metrology base with lower accuracy:

...

...

...

- Environmental condition and other technical conditions;

- Measures to ensure safety, fighting and prevention damage to the national base due to use inconformity with regulation;

- Assigning and prescribing responsibility of persons assigned to perform calibration or comparison;

- Requirements on maintenance, preservation and use of means, equipment to perform calibration or comparison;

- Taking notes on use diary.

Article 20. Organizing implementation of provisions on maintenance, preservation and use of the national base

The maintenance, preservation and use of the national base must be performed in accordance with regulation which is promulgated by the organization assigned to keep the national base.

Chapter IV

PROVISIONS OF IMPLEMENTATION

...

...

...

1. To examine, assess, complete dossier and submit it the Minister of science and technology for considering and approving the national base, assigning organization to keep the national base.

2. To manage activities of maintenance, preservation and use of the national base.

3. On a two (02) year basis, or at request of the superior agency, the Directorate shall examine the national base and activities of maintenance, preservation and use of the national base which are made by the assigned organization.

4. To inspect as prescribed by law on inspection for the compliance with this Circular and other law relating to organizations of organization assigned to keep the national base.

Article 22. Responsibility of organizations which are assigned to keep the national base

1. To research science, application and development technology about the metrology base; formulate methods to maintain and preserve the national base; formulate the measurement method to transfer the accuracy of the national base to the metrology base with the lower accuracy.

2. To maintain, preserve the system of management and perform maintenance, preservation and use of the national base as prescribed in this Circular and other relevant law.

3. To report timely mistakes, faults of the national base and propose measure to remedy or propose for suspension, revocation of effect of decision on approving the national base, assigning organizations to keep the national base.

4. To comply with inspection, examination and other provisions of relevant law.

...

...

...

Article 23. Effect

This Circular takes effect on August 30, 2013.

Article 24. Organization of implementation

1. The General Director of Directorate for Standards, Metrology and Quality shall guide and organize implementation of this Circular.

2. Heads of state agencies, relevant organizations and individuals shall implement this Circular. 

3. In the course of implementation, any arising problems should be timely reported in writing to the Ministry of science and technology for research, suitable amendment and supplementation.

FOR THE MINISTER OF SCIENCE AND TECHNOLOGY
DEPUTY MINISTER




Tran Viet Thanh

...

...

...