|
ỦY BAN NHÂN
DÂN
TỈNH PHÚ YÊN
--------
|
CỘNG HÒA XÃ
HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:
2111/QĐ-UBND
|
Phú Yên, ngày
05 tháng 9 năm 2016
|
QUYẾT ĐỊNH
BAN HÀNH QUY CHẾ KHAI THÁC, SỬ DỤNG TÀI LIỆU TẠI LƯU TRỮ LỊCH
SỬ TỈNH PHÚ YÊN
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương
ngày 19/6/2015;
Căn cứ Luật Lưu trữ ngày 11/11/2011;
Căn cứ Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày
03/01/2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Lưu trữ;
Căn cứ Thông tư số 10/2014/TT-BNV ngày
01/10/2014 của Bộ Nội vụ quy định về việc sử dụng tài liệu tại Phòng đọc của
các Lưu trữ lịch sử;
Xét đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ tại Tờ
trình số 461/TTr-SNV ngày 19/8/2016,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết
định này Quy chế khai thác, sử dụng tài liệu tại Lưu trữ lịch sử tỉnh.
Điều 2. Quyết định này có hiệu
lực kể từ ngày ký và thay thế Quyết định số 695/QĐ-UBND ngày 09/5/2014 của Chủ
tịch UBND tỉnh ban hành Quy chế khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ tại Lưu trữ
lịch sử tỉnh Phú Yên.
Điều 3. Chánh Văn phòng UBND tỉnh,
Giám đốc Sở Nội vụ, Thủ trưởng các Sở, ban, ngành tỉnh, Chủ tịch UBND các huyện,
thị xã, thành phố, các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan và Chi cục trưởng
Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Phú Yên chịu trách nhiệm thi hành quyết định
này./.
QUY CHẾ
KHAI THÁC, SỬ DỤNG TÀI LIỆU TẠI
LƯU TRỮ LỊCH SỬ TỈNH PHÚ YÊN
(Ban hành kèm theo Quyết định số 2111/QĐ-UBND ngày 05 tháng 9 năm 2016 của
Chủ tịch Ủy ban Nhân dân tỉnh Phú Yên)
Chương I
QUY ĐỊNH
CHUNG
Điều 1. Phạm vi và đối tượng áp dụng
1.
Quy chế này quy định việc khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ tại Lưu trữ lịch
sử tỉnh Phú Yên (Chi cục Văn thư - Lưu trữ thuộc Sở Nội vụ).
2.
Quy chế này được áp dụng đối với các cơ quan, tổ chức, cá nhân có nhu cầu khai
thác, sử dụng tài liệu lưu trữ (gọi tắt là độc giả) tại Lưu trữ lịch sử để phục
vụ công tác, nghiên cứu khoa học và nhu cầu chính đáng khác.
Điều 2. Tài liệu lưu trữ
1.
Tài liệu lưu trữ được hình thành trong quá trình hoạt động của các cơ quan Nhà
nước, tổ chức, cá nhân trên địa bàn tỉnh Phú Yên, có giá trị phục vụ hoạt động
thực tiễn, nghiên cứu khoa học, lịch sử được quản lý tập trung tại Lưu trữ lịch
sử tỉnh.
2.
Tài liệu lưu trữ bao gồm bản gốc, bản chính, trong trường hợp không còn bản gốc,
bản chính thì được thay thế bằng bản sao hợp pháp.
3.
Tài liệu lưu trữ tỉnh Phú Yên thuộc thành phần của Phông lưu trữ Nhà nước Việt
Nam, không một cơ quan, tập thể, cá nhân nào được chiếm dụng làm của riêng;
nghiêm cấm các hành vi xâm hại đến tài liệu lưu trữ.
Điều 3. Các hình thức sử dụng tài liệu tại Lưu trữ lịch sử
tỉnh
1. Sử
dụng tài liệu tại phòng đọc.
2. Xuất
bản ấn phẩm lưu trữ.
3. Giới
thiệu tài liệu lưu trữ trên phương tiện thông tin đại chúng, trang thông tin điện
tử.
4.
Triển lãm, trưng bày tài liệu lưu trữ.
5.
Trích dẫn tài liệu lưu trữ trong công trình nghiên cứu.
6. Cấp
bản sao và chứng thực tài liệu lưu trữ.
Chương II
THẨM QUYỀN CHO
PHÉP KHAI THÁC, SỬ DỤNG TÀI LIỆU LƯU TRỮ
Điều 4. Chủ tịch Ủy ban Nhân dân tỉnh
1.
Cho phép các tổ chức, cá nhân người nước ngoài khai thác, sử dụng tài liệu bảo
quản tại Lưu trữ lịch sử tỉnh.
2.
Cho phép khai thác, sử dụng các loại tài liệu lưu trữ sau:
- Tài
liệu thuộc Danh mục đặc biệt quý hiếm.
- Văn bản, tài
liệu thuộc Danh mục có đóng dấu chỉ các mức độ Tối mật, tuyệt mật nhưng chưa được
giải mật.
- Tài
liệu lưu trữ hạn chế sử dụng liên quan đến cá nhân đang bảo quản tại Lưu trữ lịch
sử tỉnh.
Điều 5. Giám đốc Sở Nội vụ
1. Cho phép khai thác, sử dụng
tài liệu thuộc Danh mục quý, hiếm của tỉnh.
2.
Cho phép tổ chức, cá nhân trong nước khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ thuộc
độ “Mật” đang bảo quản tại Lưu trữ lịch sử tỉnh.
Điều
6. Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ
1.
Cho phép tổ chức, cá nhân được khai thác, sử dụng tài liệu bảo quản tại Lưu trữ
lịch sử tỉnh, trừ các trường hợp quy định tại Điều 4 và Điều 5 của Quy chế này.
2.
Quyết định việc sử dụng tài liệu lưu trữ thuộc Danh mục tài liệu hạn chế sử dụng.
Chương III
QUYỀN VÀ
TRÁCH NHIỆM CỦA CƠ QUAN, TỔ CHỨC, CÁ NHÂN TRONG VIỆC KHAI THÁC VÀ SỬ DỤNG TÀI
LIỆU LƯU TRỮ
Điều 7. Quyền và trách nhiệm
của người đến khai thác và sử dụng tài liệu lưu trữ
1. Các cơ quan, tổ chức, cá nhân có quyền khai
thác và sử dụng tài liệu lưu trữ để phục vụ cho nhu cầu công tác, nghiên cứu
khoa học và các nhu cầu chính đáng khác sau khi có ý kiến chấp thuận của người
có thẩm quyền.
2. Các cơ quan, tổ chức, cá nhân được sử dụng
các công cụ tra cứu sau khi có ý kiến của người có thẩm quyền.
3. Thực hiện nghiêm túc nội quy khai thác và sử
dụng tài liệu lưu trữ; phải có trách nhiệm giữ gìn bí mật những thông tin của
tài liệu lưu trữ đó theo chế độ bảo mật hiện hành, đảm bảo về bí mật quốc gia;
thực hiện đúng các quy định về khai thác và sử dụng tài liệu lưu trữ.
4. Đối với tài liệu lưu trữ có nguy cơ bị hư hỏng
chỉ được khai thác và sử dụng nghiên cứu tại Phòng đọc của Chi cục Văn thư -
Lưu trữ hoặc mượn phục vụ cho hoạt động công vụ dưới dạng là bản sao hợp pháp.
5. Các cơ quan, tổ chức, cá nhân khi đến khai
thác và sử dụng tài liệu lưu trữ tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ phải trả phí
khai thác, sử dụng tài liệu theo quy định hiện hành.
6. Không được phép chụp ảnh, tẩy xóa, viết, đánh
dấu, vẽ lên tài liệu, làm nhàu, gấp, xé rách, làm bẩn, làm đảo lộn trật tự tài
liệu trong hồ sơ trong quá trình sử dụng tài liệu. Khi mang tài liệu ra khỏi
Chi cục Văn thư - Lưu trữ để phục vụ công tác, nghiên cứu khoa học, lịch sử và
các nhu cầu chính đáng khác phải hoàn trả nguyên vẹn tài liệu lưu trữ đó.
7. Mục đích khai thác, sử dụng tài liệu không
xâm phạm lợi ích Nhà nước, quyền và lợi ích hợp pháp của cơ quan, tổ chức, cá
nhân.
Điều 8. Tiếp nhận và giải
quyết các yêu cầu khai thác và sử dụng tài liệu lưu trữ tại Chi cục Văn thư -
Lưu trữ
1. Tiếp nhận yêu cầu khai thác tài liệu:
Việc tiếp nhận yêu cầu khai thác và sử dụng tài
liệu lưu trữ tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ được thực hiện trong các ngày làm việc,
từ thứ hai đến thứ sáu hàng tuần. Trong trường hợp đặc biệt, theo yêu cầu của
Chủ tịch, các Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, Lãnh đạo Sở Nội vụ, Chi cục
Văn thư - Lưu trữ bố trí viên chức phục vụ việc sử dụng tài liệu lưu trữ ngoài
giờ làm việc.
2. Thời gian giải quyết:
- Đối
với tài liệu thuộc thẩm quyền giải quyết của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, giải
quyết chậm nhất là 04 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Đối
với tài liệu thuộc thẩm quyền giải quyết của Giám đốc Sở Nội vụ, giải quyết chậm
nhất là 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Đối
với tài liệu thuộc diện sử dụng rộng rãi chậm nhất là 01 ngày làm việc, kể từ
ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Điều 9. Trách nhiệm của Lưu trữ lịch sử
1.
Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ có trách nhiệm:
a)
Trình cấp có thẩm quyền xem xét, cho phép khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ
quy định tại Điều 4, Điều 5 của Quy chế này.
b) Tổ
chức thực hiện việc khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ.
c)
Ban hành các văn bản quy định về khai thác, sử dụng tài liệu phù hợp với đặc điểm,
thành phần tài liệu và đặc thù công việc của cơ quan Lưu trữ lịch sử.
d) Bảo
đảm trang thiết bị phục vụ cho việc khai thác, sử dụng tài liệu. Tăng cường ứng
dụng công nghệ thông tin cho hoạt động phục vụ độc giả.
đ)
Niêm yết tại trụ sở cơ quan và đăng tải trên Trang thông tin điện tử của cơ
quan các quy định, biểu mẫu về thủ tục khai thác, sử dụng tài liệu tại Lưu trữ
lịch sử tỉnh.
đ) Quản
lý tài liệu lưu trữ của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào
Lưu trữ lịch sử tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ.
e) Quản
lý, bảo quản các công cụ tra cứu theo chế độ lưu trữ.
2.
Lưu trữ viên phụ trách việc khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ có trách nhiệm:
a)
Làm thủ tục tiếp nhận và giao kết quả sử dụng tài liệu lưu trữ cho người sử dụng
tài liệu.
b) Thực
hiện đúng quy trình khai thác, sử dụng tài liệu; đảm bảo bí mật tài liệu lưu trữ
theo quy định của pháp luật.
c) Hướng
dẫn người khai thác, sử dụng tài liệu, đọc tài liệu, sử dụng các công cụ tra cứu,
nắm vững các nguyên tắc sử dụng và sao chụp tài liệu lưu trữ tại phòng đọc.
d)
Theo dõi việc khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ tại Lưu trữ lịch sử tỉnh.
Chương IV
KHAI THÁC VÀ SỬ DỤNG TÀI
LIỆU LƯU TRỮ
Điều 10. Khai thác, sử dụng
tài liệu tại Lưu trữ lịch sử
1. Hồ sơ, thủ tục:
a) Độc giả đến khai thác, sử dụng tài liệu phải
có Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu; trường hợp sử dụng tài liệu để phục
vụ công tác thì phải có Giấy giới thiệu hoặc văn bản đề nghị của cơ quan, tổ chức
nơi công tác.
b) Độc giả ghi các thông tin vào Phiếu đăng ký sử
dụng tài liệu. Phiếu đăng ký sử dụng tài liệu được thực hiện theo mẫu tại Phụ lục I.
c) Sau khi hoàn thành thủ tục đăng ký và được
viên chức phòng đọc hướng dẫn tra tìm tài liệu, độc giả viết Phiếu yêu cầu đọc
tài liệu (Phụ lục II).
d) Viên chức phòng đọc thực hiện các thủ tục,
trình trực tiếp hồ sơ đề nghị sử dụng tài liệu của độc giả cho người có thẩm
quyền phê duyệt.
đ) Sau khi hồ sơ đề nghị sử dụng tài liệu của độc
giả được duyệt, viên chức phòng đọc giao tài liệu cho độc giả sử dụng. Độc giả
kiểm tra tài liệu và ký nhận vào sổ giao nhận tài liệu.
2. Thẻ độc giả:
a) Độc giả sử dụng tài liệu tại Phòng đọc từ 05
ngày trở lên phải làm Thẻ độc giả.
b) Thời hạn sử dụng Thẻ là 01 năm kể từ ngày cấp.
c) Độc giả làm thẻ xuất trình Giấy chứng minh
nhân dân hoặc Hộ chiếu và nộp 02 ảnh (2x3).
3. Sử dụng công cụ tra cứu tại Phòng đọc:
a) Độc giả được sử dụng các công cụ tra cứu theo
hướng dẫn của viên chức phòng đọc.
b) Độc giả không được sao chụp nội dung thông
tin trong công cụ tra cứu tài liệu.
4. Sử dụng tài liệu tại Phòng đọc:
a) Mỗi lần đến đọc tài liệu, độc giả phải xuất
trình Thẻ độc giả (đối với độc giả sử dụng tài liệu từ 05 ngày trở lên).
b) Số lượng tài liệu đưa ra phục vụ độc giả
trong mỗi lần không quá 10 hồ sơ (đơn vị bảo quản).
c) Mỗi lần nhận tài liệu độc giả được sử dụng tại
Phòng đọc tối đa là hai tuần. Độc giả đọc xong phải trả tài liệu cho Phòng đọc
mới được nhận lần tiếp theo.
d) Viên chức phòng đọc giao hồ sơ, tài liệu cho
độc giả phải ký vào sổ giao, nhận tài liệu.
đ) Đối với những tài liệu đã được số hóa chỉ phục
vụ độc giả bản số hóa, không sử dụng bản chính, bản gốc.
e) Tài liệu đặc biệt quý, hiếm và quý, hiếm chỉ
được sử dụng bản sao.
f) Tài liệu chưa đưa ra phục vụ sử dụng trong
các trường hợp: Tài liệu có tình trạng vật lý yếu; tài liệu đang chỉnh lý, tu bổ
phục chế, khử trùng, khử axit, số hóa, đóng quyển, biên tập để công bố ấn phẩm
lưu trữ, phục vụ trưng bày triển lãm.
5. Lệ phí:
Độc giả đóng phí khai thác, sử dụng tài liệu và
phí photo, cấp bản sao hoặc bản chứng thực tài liệu, làm Thẻ (nếu có nhu cầu)
theo quy định của Bộ Tài chính tại Phòng đọc của Lưu trữ lịch sử.
Điều 11. Sao tài liệu, chứng
thực tài liệu lưu trữ lịch sử
1. Chi cục Văn thư - Lưu trữ thực hiện việc sao
tài liệu lưu trữ và chứng thực lưu trữ theo quy định của pháp luật.
2. Chứng thực lưu trữ là xác nhận của Chi cục
Văn thư - Lưu trữ về nội dung thông tin hoặc bản sao tài liệu lưu trữ đang quản
lý tại Lưu trữ lịch sử tỉnh.
3. Bản sao tài liệu lưu trữ, bản chứng thực lưu
trữ có giá trị như tài liệu lưu trữ gốc trong các quan hệ, giao dịch.
4. Độc giả có nhu cầu cấp bản sao tài liệu, cấp
chứng thực tài liệu phải đăng ký vào Phiếu yêu cầu sao tài liệu hoặc Phiếu yêu
cầu chứng thực tài liệu (Phụ lục III, Phụ lục IV).
5. Độc giả sử dụng tài liệu được ủy quyền cho
người khác đến nhận bản sao tài liệu. Người được ủy quyền phải xuất trình văn bản
ủy quyền và Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu.
6. Việc thực hiện chứng thực lưu trữ phải đảm bảo
trung thực, khách quan, chính xác. Người chứng thực phải chịu trách nhiệm trước
pháp luật về việc chứng thực.
7. Hồ sơ thực hiện chứng thực tài liệu gồm Phiếu
Yêu cầu chứng thực tài liệu và Bản lưu chứng thực tài liệu được bảo quản ít nhất
20 năm kể từ ngày chứng thực.
Điều 12. Xuất bản ấn phẩm lưu
trữ và triển lãm, trưng bày tài liệu lưu trữ
1. Xuất bản ấn phẩm lưu trữ:
- Sở Nội vụ thành lập hội đồng gồm những người
có chuyên môn nghiệp vụ để xem xét, lựa chọn tài liệu trình người có thẩm quyền
cho phép xuất bản ấn phẩm lưu trữ.
- Chỉ xuất bản ấn phẩm lưu trữ được sử dụng rộng
rãi.
2. Triển lãm, trưng bày tài liệu lưu trữ:
Chi cục Văn thư - Lưu trữ xây dựng kế hoạch triển
lãm chuyên đề, trưng bày tài liệu lưu trữ nhằm phục vụ cho các mục đích tuyên
truyền nhân dịp các ngày lễ lớn của dân tộc theo kế hoạch chung của Ủy ban nhân
dân tỉnh.
Điều 13. Giới thiệu tài liệu
lưu trữ trên phương tiện thông tin đại chúng, trang thông tin điện tử
- Chi cục Văn thư - Lưu trữ có trách nhiệm giới
thiệu tài liệu lưu trữ trên phương tiện thông tin đại chúng sau khi phân tích,
nghiên cứu, giới thiệu mức độ quan trọng của tài liệu nhằm giúp cơ quan, tổ chức,
cá nhân có thêm thông tin trong hoạt động chuyên môn của mình.
- Căn cứ các loại tài liệu, Chi cục Văn thư -
Lưu trữ biên soạn một cách có hệ thống những văn kiện giới thiệu tài liệu
chuyên đề, mục lục tài liệu chuyên đề để phục vụ theo yêu cầu của người đến
khai thác.
Điều 14. Trích dẫn tài liệu
lưu trữ trong công trình nghiên cứu
Chi cục Văn thư - Lưu trữ thực hiện trích dẫn
tài liệu lưu trữ phục vụ cho khai thác sử dụng tài liệu theo nguyên tắc: Tác giả,
tựa đề công trình, năm của công trình, số trang tài liệu lưu trữ.
Chương VI
KHEN THƯỞNG, XỬ LÝ VI PHẠM
Điều 15. Khen thưởng
Trong công tác quản lý, sử dụng tài liệu lưu trữ
tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ, các tổ chức, cá nhân có những thành tích sau đây
sẽ được khen thưởng theo quy định của pháp luật:
- Có thành tích hoàn thành xuất sắc các nhiệm vụ
thu thập, quản lý, bảo quản an toàn, sử dụng có hiệu quả tài liệu lưu trữ.
- Phát hiện, tố giác kịp thời các hành vi: Chiếm
đoạt, làm hỏng, làm mất; làm giả, sửa chữa, làm sai lệch nội dung, mua bán,
chuyển giao, hủy trái phép tài liệu lưu trữ; sử dụng tài liệu lưu trữ không
đúng mục đích theo quy định của pháp luật.
Điều 16. Xử lý vi phạm
Cơ quan, tổ chức, cá nhân vi phạm các quy định của
Quy chế này và các quy định khác của pháp luật về khai thác, sử dụng tài liệu
lưu trữ, tùy theo tính chất, mức độ vi phạm sẽ bị xử lý theo quy định.
Chương VII
TỔ CHỨC THỰC
HIỆN
Điều 17. Tổ chức thực hiện
1.
Các tổ chức, cá nhân có nhu cầu khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ tại Lưu trữ
lịch sử tỉnh phải thực hiện đúng các quy định tại Quy chế này đồng thời phải chấp
hành nội quy khai thác, sử dụng tài liệu tại phòng đọc do Chi cục Văn thư - Lưu
trữ quy định.
2.
Giám đốc Sở Nội vụ có trách nhiệm theo dõi, đôn đốc kiểm tra việc thực hiện Quy
chế này.
3.
Người đứng đầu Chi cục Văn thư - Lưu trữ chịu trách nhiệm tổ chức triển khai thực
hiện Quy chế này.
Trong
quá trình thực hiện, nếu phát sinh vướng mắc, các cơ quan, đơn vị, cá nhân phản
ánh về Sở Nội vụ để nghiên cứu, xem xét trình Ủy ban Nhân dân tỉnh sửa đổi, bổ
sung cho phù hợp./.
PHỤ LỤC I
PHIẾU ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG TÀI LIỆU
SỞ NỘI VỤ
PHÚ YÊN
CHI CỤC VĂN THƯ - LƯU TRỮ
--------
PHIẾU ĐĂNG KÝ
SỬ DỤNG TÀI LIỆU
Kính gửi:..........................................................................
Họ và tên độc giả:..........................................................................................................
Ngày, tháng, năm
sinh:...................................................................................................
Quốc tịch:.......................................................................................................................
Số Chứng minh nhân dân /Số Hộ chiếu:........................................................................
........................................................................................................................................
Cơ quan công
tác:..........................................................................................................
........................................................................................................................................
Địa chỉ liên hệ:...............................................................................................................
........................................................................................................................................
Số điện thoại:..................................................................................................................
Mục đích khai thác, sử dụng tài liệu:.............................................................................
........................................................................................................................................
Chủ đề nghiên cứu:........................................................................................................
........................................................................................................................................
Thời gian nghiên cứu:....................................................................................................
Tôi xin thực hiện nghiêm túc nội quy, quy chế của
cơ quan lưu trữ và những quy định của pháp luật hiện hành về bảo vệ, khai thác,
sử dụng tài liệu lưu trữ./.
|
XÉT DUYỆT CỦA
NGƯỜI CÓ THẨM QUYỀN
|
|
……, ngày …
tháng … năm …
Người đăng ký
(ký, họ và tên)
|
PHỤ LỤC II
PHIẾU YÊU CẦU ĐỌC TÀI LIỆU
SỞ NỘI VỤ
PHÚ YÊN
CHI CỤC VĂN THƯ - LƯU TRỮ
--------
PHIẾU
YÊU CẦU ĐỌC TÀI LIỆU
Số:
..................
Họ và tên độc giả:..........................................................................................................
Số CMND/Hộ chiếu:......................................................................................................
Chủ đề nghiên cứu:........................................................................................................
........................................................................................................................................
|
Số thứ tự
|
Tên phông/
khối tài liệu, mục lục số
|
Ký hiệu hồ
sơ/ tài liệu
|
Tiêu đề hồ
sơ/tài liệu
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
XÉT DUYỆT CỦA
NGƯỜI CÓ THẨM QUYỀN
|
|
……, ngày …
tháng … năm …
Người yêu cầu
(ký, họ và tên)
|
PHỤ LỤC III
PHIẾU YÊU CẦU SAO TÀI LIỆU
SỞ NỘI VỤ
PHÚ YÊN
CHI CỤC VĂN THƯ - LƯU TRỮ
--------
PHIẾU
YÊU CẦU SAO TÀI LIỆU
Số:
.............................
Họ và tên độc giả:..........................................................................................................
Số CMND/Hộ chiếu:......................................................................................................
|
Số thứ tự
|
Tên phông
|
Ký hiệu hồ
sơ/ tài liệu
|
Tên văn bản/tài
liệu
|
Từ tờ đến tờ
|
Tổng số
trang
|
Ghi chú
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
XÉT DUYỆT CỦA
NGƯỜI CÓ THẨM QUYỀN
|
|
……, ngày …
tháng … năm …
Người yêu cầu
(ký, họ và tên)
|
PHỤ LỤC IV
PHIẾU YÊU CẦU CHỨNG THỰC TÀI LIỆU
SỞ NỘI VỤ
PHÚ YÊN
CHI CỤC VĂN THƯ - LƯU TRỮ
--------
PHIẾU
YÊU CẦU CHỨNG THỰC TÀI LIỆU
Số:
.............................
Họ và tên độc giả:..........................................................................................................
Số CMND/Hộ chiếu:......................................................................................................
|
Số thứ tự
|
Tên phông
|
Ký hiệu hồ
sơ/ tài liệu
|
Tên văn bản/tài
liệu
|
Từ tờ đến tờ
|
Tổng số trang
|
Ghi chú
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
XÉT DUYỆT CỦA
NGƯỜI CÓ THẨM QUYỀN
|
|
……, ngày …
tháng … năm …
Người yêu cầu
(ký, họ và tên)
|