|
ỦY
BAN NHÂN DÂN
TỈNH LONG AN
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
---------
|
|
Số:
26/2007/QĐ-UBND
|
Tân
An, ngày 28 tháng 6 năm 2007
|
QUYẾT ĐỊNH
BAN
HÀNH KẾ HOẠCH TRIỂN KHAI THỰC HIỆN NGHỊ ĐỊNH SỐ 79/2007/NĐ-CP NGÀY 18/5/2007
CỦA CHÍNH PHỦ VỀ CẤP BẢN SAO TỪ SỔ GỐC, CHỨNG THỰC BẢN SAO TỪ BẢN CHÍNH, CHỨNG
THỰC CHỮ KÝ
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH LONG AN
Căn cứ Luật tổ chức HĐND và
UBND ngày 26/11/2003;
Căn cứ Nghị định số 79/2007/NĐ-CP ngày 18/5/2007 của Chính phủ về cấp bản sao từ
sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký;
Căn cứ Thông tư Liên tịch số 93/2001/TTLT-BTC-BTP ngày 21/11/2001 của Bộ Tài chính
và Bộ Tư pháp hướng dẫn chế độ thu, nộp và quản lý sử dụng phí, lệ phí công
chứng, chứng thực;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp tại tờ trình số 352/TTr-STP ngày 22/6/2007,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1.
Ban hành kèm theo Quyết định này Kế hoạch triển khai thực hiện Nghị định số
79/2007/NĐ-CP ngày 18/5/2007 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực
bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký.
Điều 2.
Giao Giám đốc Sở Tư pháp phối hợp với các ngành chức năng liên quan và UBND các
huyện, thị xã tổ chức triển khai thực hiện Quyết định này.
Điều 3.
Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Thủ trưởng các Sở, Ban ngành, Đoàn thể tỉnh và Chủ
tịch UBND các huyện, thị xã thi hành Quyết định này.
Quyết định
này có hiệu lực thi hành sau 10 ngày kể từ ngày ký./.
|
Nơi nhận:
- Cục KTVBQPPL-BTP;
- TT.TU, TT.HĐND tỉnh;
- CT, các P.CT UBND tỉnh;
- Như điều 3;
- Phòng NCTH;
- Lưu VT UB, STP, U.
|
TM.
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH
CHỦ TỊCH
Dương Quốc Xuân
|
KẾ HOẠCH
TRIỂN
KHAI THỰC HIỆN NGHỊ ĐỊNH SỐ 79/2007/NĐ-CP NGÀY 18/5/2007 CỦA CHÍNH PHỦ VỀ CẤP
BẢN SAO TỪ SỔ GỐC, CHỨNG THỰC BẢN SAO TỪ BẢN CHÍNH, CHỨNG THỰC CHỮ KÝ
(Ban hành kèm theo Quyết định số 26/2007/QĐ-UBND ngày 28/6/2007 của UBND tỉnh)
Ngày
18/5/2007, Chính phủ ban hành Nghị định số 79/2007/NĐ-CP về cấp bản sao từ sổ
gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký (sau đây gọi tắt là
Nghị định số 79/2007/NĐ-CP) thay thế các quy định về chứng thực bản sao, chữ ký
trong Nghị định số 75/2000/NĐ-CP ngày 08/12/2000 của Chính phủ về công chứng,
chứng thực. Để tổ chức triển khai thực hiện trên địa bàn tỉnh, UBND tỉnh ban
hành kế hoạch như sau:
I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU:
1. Triển
khai, quán triệt cho lãnh đạo các ngành, các cấp và cán bộ làm công tác chuyên
môn những nội dung cơ bản của Nghị định số 79/2007/NĐ-CP, góp phần nâng cao ý
thức trách nhiệm của cơ quan, cá nhân có thẩm quyền. Trong triển khai chú ý các
quy định có nội dung cải cách hành chính về thủ tục và phân định thẩm quyền
thực hiện.
2. Thông qua
các phương tiện thông tin, các hình thức phổ biến giáo dục pháp luật để tuyên truyền,
phổ biến rộng rãi Nghị định số 79/2007/NĐ-CP cho nhân dân biết, thực hiện và
giám sát hoạt động của các cơ quan được giao thẩm quyền cấp bản sao, chứng thực.
3. Tạo sự
phối hợp đồng bộ giữa các cấp, các ngành trong việc triển khai thực hiện các
quy định của Nghị định số 79/20007/NĐ-CP, từng bước đưa hoạt động cấp bản sao
từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký trên địa bàn tỉnh
đi vào nền nếp, ổn định.
II. NỘI DUNG THỰC HIỆN:
1. Tổ chức
hội nghị triển khai quán triệt nội dung các quy định của Nghị định số
79/2007/NĐ-CP cho cán bộ lãnh đạo cấp tỉnh, cấp huyện, các thành viên của Hội
đồng phối hợp công tác phổ biến giáo dục pháp luật, báo cáo viên pháp luật
tỉnh. Chú ý triển khai thông suốt các quy định mới của Nghị định như: về phân
định thẩm quyền, trách nhiệm của các cơ quan, tổ chức có liên quan đến công tác
cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký; về
đơn giản hóa thủ tục, rút ngắn thời hạn giải quyết; giá trị của văn bản chứng
thực; trách nhiệm của cơ quan, tổ chức tiếp nhận bản sao,… để các cấp, các
ngành triển khai thực hiện đồng bộ và thống nhất.
Tổ chức hội
nghị chuyên đề tập huấn nghiệp vụ cấp bản sao từ sổ gốc cho đội ngũ làm công
tác chuyên môn ở các Sở, Ban ngành, tổ chức chính trị -xã hội, tổ chức xã hội,
tổ chức xã hội- nghề nghiệp và công chức làm công tác chứng thực ở cấp huyện và
cấp xã.
2.Tập trung
tuyên truyền, phổ biến sâu rộng những quy định của Nghị định số 79/2007/NĐ-CP
cho toàn thể cán bộ và nhân dân biết, thực hiện. Giao Hội đồng phối hợp công
tác PBGDPL tỉnh bổ sung vào kế hoạch năm 2007 nội dung tuyên truyền phổ biến
Nghị định số 79/2007/NĐ-CP, phân công các ngành là thành viên phối hợp thực
hiện.
3. Triển khai
thực hiện việc cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng
thực chữ ký theo quy định của Nghị định số 79/2007/NĐ-CP.
a) Đối với
việc cấp bản sao từ sổ gốc: cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cấp bản chính, hiện
đang quản lý sổ gốc có trách nhiệm cấp bản sao từ sổ gốc các loại giấy tờ được
quy định sử dụng bằng bản sao. Việc cấp bản sao từ sổ gốc được thực hiện đồng
thời với việc cấp bản chính hoặc sau thời điểm cấp bản chính.
Việc cấp bản
sao từ sổ gốc các giấy tờ hộ tịch được thực hiện theo quy định của Nghị định số
158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch.
b) Đối với
việc chứng thực: cần phân định rõ thẩm quyền về chứng thực ở huyện, thị xã (cấp
huyện) và xã, phường, thị trấn (cấp xã) như sau:
Phòng Tư pháp
cấp huyện có thẩm quyền và trách nhiệm:
- Chứng thực
bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản bằng tiếng nước ngoài;
- Chứng thực
chữ ký của người dịch trong các giấy tờ, văn bản từ tiếng nước ngoài sang tiếng
Việt hoặc từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài; chứng thực chữ ký trong các giấy
tờ, văn bản bằng tiếng nước ngoài;
Trưởng phòng,
Phó Trưởng phòng Tư pháp cấp huyện thực hiện chứng thực các việc thuộc thẩm
quyền cấp huyện và đóng dấu của Phòng Tư pháp.
* UBND cấp xã
có thẩm quyền và trách nhiệm:
+ Chứng thực
bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản bằng tiếng Việt;
+ Chứng thực
chữ ký trong các giấy tờ, văn bản bằng tiếng Việt.
Chủ tịch hoặc
Phó Chủ tịch UBND cấp xã thực hiện chứng thực các việc thuộc thẩm quyền cấp xã
và đóng dấu của UBND cấp xã.
c) Công tác
bảo đảm: đối với Tư pháp cấp huyện, tham mưu UBND cùng cấp lập phương án xây
dựng đội ngũ dịch thuật thông qua hợp đồng cộng tác viên phiên dịch, trước mắt
đảm bảo đáp ứng được yêu cầu phiên dịch đối với một số ngôn ngữ nước ngoài
thường dùng, từng bước mở rộng cộng tác viên theo yêu cầu phiên dịch.
Các ngành,
các cấp, các cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực
bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký đều phải cập nhật vào sổ theo dõi theo
mẫu thống nhất.
Đối với cấp
xã và huyện ngoài việc bố trí nơi tiếp và thực hiện yêu cầu chứng thực được
thuận lợi cần nghiên cứu sắp xếp đủ nhân lực làm công tác chuyên môn, bố trí
nơi làm kho lưu trữ hồ sơ tài liệu chứng thực đảm bảo theo quy định về công tác
lưu trữ.
4. Sở Tư pháp
có trách nhiệm tham mưu UBND tỉnh triển khai thực hiện và từng bước hoàn thiện công
tác quản lý nhà nước về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính,
chứng thực chữ ký tại địa phương theo quy định tại khoản 5 Điều 20 Nghị định số
79/2007/NĐ-CP ngày 18/5/2007 của Chính phủ.
5. Về lệ phí
cấp bản sao từ sổ gốc, lệ phí chứng thực:
Thực hiện
đúng quy định tại Thông tư Liên tịch số 93/2001/TTLT/BTC-BTP ngày 21/11/2001
của Bộ Tài chính và Bộ Tư pháp hướng dẫn chế độ thu, nộp và quản lý sử dụng
phí, lệ phí công chứng, chứng thực.
Đối với những
nội dung công việc chưa có quy định thu lệ phí, phải chờ văn bản hướng dẫn
thống nhất của các ngành Trung ương, không được tổ chức thu tuỳ tiện.
III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN:
1. Giao Sở Tư
pháp tổ chức hội nghị triển khai thực hiện Nghị định số 79/2007/NĐ-CP về cấp
bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký cho các
cấp, các ngành có liên quan trong tỉnh.
Phối hợp với
lãnh đạo các cấp, các ngành có liên quan tổ chức hội nghị chuyên đề tập huấn
nghiệp vụ cho cán bộ chuyên môn ở các cơ quan, tổ chức được giao thẩm quyền
thực hiện cấp bản sao từ sổ gốc và cán bộ làm công tác chứng thực ở hai cấp
huyện, xã.
Chỉ đạo các
Phòng Công chứng trong tỉnh thực hiện đúng quy định về thẩm quyền giải quyết
công việc theo Luật Công chứng và Nghị định số 79/2007/NĐ-CP.
Tham mưu UBND
tỉnh thực hiện công tác quản lý nhà nước đối với hoạt động cấp bản sao từ sổ
gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký trên địa bàn tỉnh.
2. Thủ trưởng
các Sở, Ban ngành tỉnh và các cơ quan, tổ chức cấp tỉnh có thẩm quyền cấp bản chính
các loại giấy tờ có trách nhiệm triển khai quy định về cấp bản sao từ sổ gốc cho
các bộ phận nghiệp vụ thông suốt để thực hiện đúng Nghị định số 79/2007/NĐ-CP.
3. Chủ tịch
UBND cấp huyện chỉ đạo Phòng Tư pháp, các cơ quan, tổ chức thuộc UBND cấp huyện
có thẩm quyền cấp bản chính các loại giấy tờ, Chủ tịch UBND cấp xã chuẩn bị các
điều kiện cần thiết về nhân sự và cơ sở vật chất đảm bảo cho việc triển khai thực
hiện công việc cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng
thực chữ ký theo theo đúng quy định của Nghị định số 79/2007/NĐ-CP.
4. Định kỳ 6
tháng và cuối năm, Thủ trưởng các ngành cấp tỉnh và Chủ tịch BND các huyện, thị
xã tổng hợp tình hình và thống kê số liệu về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực
bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký theo quy định của Nghị định
79/2007/NĐ-CP báo cáo UBND tỉnh (đồng gửi Sở Tư pháp).
5. Sở Tài
chính cấp kinh phí đảm bảo cho việc triển khai thực hiện kế hoạch này.
Giao Sở Tư
pháp theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc triển khai thực hiện và tổng hợp tình
hình báo cáo kết quả UBND tỉnh./.