|
MINISTRY OF
PLANNING AND INVESTMENT
-------
|
SOCIALIST
REPUBLIC OF VIETNAM
Independence - Freedom - Happiness
---------------
|
|
No.
01/2015/TT-BKHĐT
|
Hanoi, February
14, 2015
|
CIRCULAR
MAKING
OF REQUESTS FOR EXPRESSION OF INTEREST, INVITATION TO BID, REQUEST FOR
PROPOSALS FOR CONSULTING SERVICES
Pursuant to the Law on Bidding No. 43/2013/QH13
dated November 26, 2013;
Pursuant to Clause 2 Article 127 of the
Government's Decree No. 63/2014/NĐ-CP dated June 26, 2014 on implementation of
some Articles on contractor selection of the Law on Bidding;
Pursuant to the Government's Decree No.
116/2008/NĐ-CP dated November 14, 2008 defining the functions, tasks, powers
and organizational structure of the Ministry of Planning and Investment;
The Ministry of Planning and Investment hereby
provide specific instructions on making of requests for expressions of
interest, invitations to bid, request for proposals for consulting services
Article 1. Scope and regulated
entities
1. Scope
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
2. Regulated entities
Any organization or individual (hereinafter
referred to as entity) that involves in selection of contractor for consulting
services prescribed in Clause 1 of this Article.
Article 2. Use of templates of
expression of interest, ITB, request for proposals for consulting
services
1. In case of competitive
bidding that apply shortlisting, the templates of the EOI request and ITB
enclosed herewith shall be used.
2. In case of competitive
bidding without shortlisting and in case of selective bidding, the templates of
the ITB enclosed herewith shall be used.
3. In case of direct
contracting, the template of the request for proposals enclosed herewith shall
be used.
4. When applying a template of
the EOI request or ITB, the soliciting entity shall set out requirements that
ensure competitiveness, fairness, transparency, and economic efficiency based on
the scale, characteristics of the procurement and conditions of the market. The
soliciting entity must not set out conditions that restrict the participation
of bidders or bring advantage for one or some bidders, which creates unfair
competition.
In the template of the EOI request, ITB, and
request for proposals, the italic text is instructional and will be
specified by the user depending on the scale and characteristics of the
procurement. If the normal text of the template is changed, the maker must ensure
that the EOI request, ITB, and request for proposals does not contravene
regulations of law on bidding. The investor is legally responsible for the
change made.
5. If a contract using fixed
unit prices or variable unit prices has to be used together with the template
of the ITB or request for proposals, the soliciting entity shall adhere to
regulations of the Law on Bidding No. 43/2013/QH13, and the Government's Decree
No. 63/2014/NĐ-CP.
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Article 3. Contract
The contract between the investor and the
contractor must be conformable with the contract template provided for in the
ITB or request for proposals. Depending on the scale and characteristics of the
procurement, the investor may revise the contract terms in accordance with
corresponding regulations of law in a way that ensure the logic, uniformity,
and tightness of the whole contract, avoid restricting the investor's rights
and the contractor's obligations.
Article 4. Implementation
1. This Circular takes effect
on April 15, 2015 and replaces Circular No. 06/2010/TT-BKH dated March 09, 2010
of the Ministry of Planning and Investment on making of ITB for consulting
services and Circular No. 09/2011/TT-BKHĐT dated September 07, 2011 of the
Ministry of Planning and Investment on making of request for proposals for
consulting services.
2. Ministries, Ministerial
agencies, Governmental agencies, other central agencies, the People’s
Committees, and relevant entities are responsible for the implementation of
this Circular. Difficulties that arise during the implementation of this
Circular should be reported to the Ministry of Planning and Investment for
consideration./.
MINISTER
Bui Quang Vinh
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
(Enclosed
with Circular No. 01/2015/TT-BKHĐT dated February 14, 2015 of the Ministry of
Planning and Investment)
EOI REQUEST
Procurement:
____________ (name of the procurement package)
Project:
____________ (name of the project)
Investor:
____________ (name of the investor)
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Legal
representative of solicitation consulting unit (if any)
[Full name, position, signature, and seal]
[Location
and date]
Legal
representative of the soliciting entity)
[Full name, position, signature, and seal]
TABLE OF CONTENTS
Part one. Instructions for bidders
Chapter I. Procedures for requesting expression
of interest (EOI)
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
B. Preparation of EOIs
C. Submission of the EOIs
D. Opening and evaluating EOIs
E. Shortlisting result
Chapter II. Validity of expressions of interest
and criteria for evaluating expressions of interest
Chapter III. Templates
Form No. 1: EOI letter
Form No. 2: Letter of authorization
Form No. 3: Joint venture agreement
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Form No. 5: Financial capacity of bidder
Form No. 6: List of key consultants of bidder
Form No. 7: Curriculum vitae of consultant
Part two. Requirements applied to consulting
services
Chapter IV. Summary of requirements applied to
consulting services
ABBREVIATIONS
EOI
Expression of interest
EOI request
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Law on Bidding
Law on Bidding No. 43/2013/QH13
Decree 63/CP
The Government's Decree No. 63/2014/NĐ-CP
dated June 26, 2014 on implementation of some Articles on contractor
selection of the Law on Bidding
VND
Vietnam dong
USD
US dollars
Part one
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Chapter I
PROCEDURES FOR REQUESTING EOIs
A.
OVERVIEW
Section 1. Contents of the
EOI request
1. ____________ [insert
name and address of the soliciting entity] hereby invites eligible bidders
EOIs for ___________ [insert name of the consulting service procurement
according to the approved contractor selection plan] of ___________ [insert
name of the approved project or procurement plan].
2. Primary tasks: ______ [write
the tasks]
3. Capital sources:
___________ [specify capital source or method for capital raising, capital
provision time; the sponsor’s name and capital structure, including assistance
capital and reciprocal capital in case of ODA or concessional loan].
Section 2. Eligibility of
bidders
A bidder is considered eligible when all of the
following conditions are satisfied:
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
2. The bidder is keeping
accounting records independently;
3. The bidder is not
undergoing dissolution process, is not thrown into bankruptcy, and does not
incur bad debts as prescribed by law;
4. The bidder has been
registered on the national bidding network: ______________ [“applicable” if
the Ministry of Planning and Investment had issued a guiding document at that
time; “not applicable” if the Ministry of Planning and Investment had not
issued a guiding document at that time];
5. Competitiveness in bidding
is ensured as prescribed in Section 3 of this Chapter;
6. The bidder is not banned
from bidding;
7. In case of international
bidding, the bidder has to establish a joint venture member with a Vietnamese
contractor or hire a Vietnamese subcontractor, unless such Vietnamese
contractor is not capable of any task of the procurement.
Section 3. Assurance of
competitiveness in bidding
1. Every bidder who submits
the EOI must be legally and financially independent from the
investor/soliciting entity, particularly:
a) The bidder does not belong to the same
supervisory organization of soliciting entity being a public service agency;
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
2. Every bidder who submits
the EOI must be legally and financially independent from the solicitation
consulting unit, evaluate the EOIs, verify shortlisting result, and other
contractors: _____________ [rules shall be imposed depending on the
characteristics of the procurement and in accordance with Article 6 of the Law
on Bidding and Article 2 of Decree 63/CP. EXAMPLE: If the consulting service
procurement involves consultancy and supervision of a construction contract,
the bidder who submits the EOI must be independent from the constructing
contractor]
a) The bidder does not belong to the same
supervisory organization of the public service agency;
b) The bidder and the investor/soliciting entity do
not hold shares or stakes of each other, do not hold more than 20% of shares or
stakes of the same entity.
Section 4. EOI request and
issuance of the EOI request
1. The contents of an EOI
request are mentioned at the Table of contents above.
2. The soliciting entity shall
issue the EOI request free of charge to interested bidders after 03 working
days from the first day on which the EOI request is posted until the EOI
submission deadlines.
Section 5. Clarification of EOI
request
Any bidder who needs clarification of the EOI
request shall send a written request to the soliciting entity at _____________ [insert
the soliciting entity’s address] at least ____ days [depending on the
scale and characteristics of the procurement] before the EOI submission
deadlines (the bidder may send a prior notice to the soliciting entity by fax,
email, etc.). After receiving the written request for clarification by the
deadline, the soliciting entity shall make a written response without
specifying the name of the requesting bidder, and send it to every bidder who
receives the EOI request from the soliciting entity. If the clarification leads
to a change to the EOI request, the soliciting entity must revise the EOI request
in accordance with Section 6 of this Chapter.
Section 6. Revisions to EOI
request
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Section 7. Cost of shortlisting
Bidders shall incur every cost related to the
shortlisting process from the receipt of EOI request to the time the
shortlisting result is given.
B.
PREPARATION OF EOIs
Section 8. Language
The EOI and every document exchanged by the
soliciting entity and the bidder related to the EOI request must be written in
________________ [“Vietnamese” in case of domestic bidding; “English” in
case of international bidding or the EOI request is written in English;
“English and Vietnamese” and “In case of discrepancies between the English
version and Vietnamese version, the English version shall apply” if the EOI
request is written in both Vietnamese and English. Other documents must be
written in certain common languages. If another language is used by the bidder,
a translation into the language of the EOI must be provided].
Section 9. Contents of the EOI
The EOI prepared by a bidder must contain:
1. Documents proving the
bidder’s eligibility, capacity, and experience prescribed in Section 11 of this
Chapter;
2. A declaration using the
form provided in Chapter III;
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Section 10. EOI letter
The EOI letter is written by the bidder and must
conform to form No. 1 in Chapter III, bear the signature of the legitimate
representative of the bidder (who is the bidder’s legal representative or an
authorized person under a letter of authorization using form No. 2 in Chapter
III) and the seal.
In case of authorization, the bidder must enclose
with the EOI letter the following documents to prove the eligibility of the
authorized person: ________________________ [the legal documents to be
submitted by the bidder to prove the eligibility of the authorized person such
as a certified true copy of the company’s charter, a Decision on establishment
of a branch, etc.].
If the bidder is a joint venture, the EOI letter
must bear the signature and seal of the legal representatives of every joint
venture member or the head member of the joint venture according to the joint
venture agreement. Any joint venture member that authorizes a representative must
enclose documents proving the eligibility of the authorized person with the EOI
letter as if independent contractors.
Section 11. Documents proving
the bidder’s eligibility, capacity, and experience
1. Documents proving the
bidder’s eligibility:
a) Independent bidders must provide the following
documents to prove their eligibility: _________ [documents to prove the
bidders’ eligibility e.g. certified true copy of the Certificate of Business
registration, etc.]
b) Bidders being joint ventures must provide the
following documents:
- Documents mentioned in Point
a of this Clause of each joint venture member;
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
2. Documents proving the
bidder’s capacity and experience:
a) The bidder’s capacity and experience shall be
described using form No. 4, 5, and 6 provided in Chapter III. The capacity and
experience of a joint venture is the total capacity and experience of its
members based on the scope of each member. Each member has to prove that their
capacity and experience satisfy requirements of the EOI request.
b) Other documents: ______________[if any].
Section 12. Format of an EOI
1. The bidder must prepare an
original copy and ____ photocopies of the EOI [not more than 05 photocopies]
and write “original” or “photocopy” on them.
2. The bidder is responsible
for the accuracy and consistency between the original copies and photocopies.
During the evaluation process, if the soliciting entity finds technical defects
of the photocopies such as blur, unclear text, missing pages, or other defects,
the contents of the original copy shall prevail. In case of any discrepancy
between the original copy and the photocopy which does not change the bidder’s
ranking, the original copy shall prevail. In case of any discrepancy between
the original copy and the photocopy which leads to a change to the bidder’s
ranking, the EOI will be disqualified.
3. The EOI must be typed,
printed with indelible ink, and have page numbers. The EOI letters, additional
documents, clarifying documents, and other templates must bear the signature of
the bidder’s legal representative as instructed in Chapter III.
4. If the bidder is a joint
venture, the EOI must bear the signatures of legal representatives or all joint
venture members or the member that represents the joint venture according to
the joint venture agreement. In order to ensure that all joint venture members
are legally bound, the joint venture agreement must bear the signatures of
legal representatives or all joint venture members.
5. Text that is added,
inserted, deleted, or overwritten is only valid if there is a signature of the
person that signs the EOI letter next to it or on that same page.
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Section 13. Sealing and noting
on the EOI envelope
1. The contents of an EOI are
specified in Section 9 of this Chapter. The EOI must be put in a sealed
envelope (the bidder shall decide how to mark the seal). Information on the EOI
envelope shall be written as follows: __________ [Specify the format.
Example: The bidder must write the following information on the EOI
envelope:_________
- Bidder’s name, address,
and phone number: _____.
- EOI submission address:
________ [insert name, address of the soliciting entity].
- Procurement:
____________ [name of the procurement]
- The envelope must not be
opened by _________ [write the time of opening EOI envelopes].
In case of revision to an EOI, the text "Hồ
sơ quan tâm sửa đổi" ("Revised”) must be added.
2. If the EOI consists of
multiple documents, the bidder must pack all of them in a way that ensures
convenient receipt and preservation of the EOI, ensures the integrity of the
EOI, and avoids misplacement.
3. The bidder is responsible
for any consequence or disadvantage if failing to adhere to regulations of the
EOI request such as failing to seal or losing the seal of the EOI while the EOI
is being sent to the soliciting entity, failing to write correct information on
the EOI envelop as instructed in Clause 1 and Clause 2 of this Section. The
soliciting entity is not responsible for the confidentiality of information of
the EOI if the bidder fails to follow the instructions in Clause 1 and Clause 2
of this Section.
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
1. The bidder shall submit the
EOI directly or sent it to the soliciting entity’s address by _________ [insert
deadline (hour and date) for submitting EOIs depends on the scale and
characteristics of the procurement. The time limit is at least 10 days in case
of domestic bidding and 20 days in case of international bidding]. The
soliciting entity shall receive EOIs from every bidder by the deadline,
including those who have not directly received the EOI request from the
soliciting entity.
2. The soliciting entity may
extend the EOI submission deadlines if it is necessary to increase the quantity
of EOIs or the EOI request is revised according to Section 6 of this Chapter or
at the request of bidders.
3. When extending the EOI
submission deadline, the soliciting entity shall send written notifications the
bidders that have received the EOI request or have submitted EOI, post it on
the national bidding network and Vietnam Public Procurement Review Journal
(including the English version in case of international bidding). The
soliciting entity must specify the new deadline in order for bidders to revise
their EOIs (including the EOI effect) to new requirements. Any bidder who has
submitted the EOI may have it returned for revision. Any EOI that is not
returned shall be treated as “confidential documents” by the soliciting entity.
Section 15. Late submission of
EOIs
Every EOI that is sent to the soliciting entity
after the EOI submission deadlines is considered invalid and such EOI shall be
disqualified and returned the bidder as is. Every document that is sent by the
bidder after the EOI submission deadlines for supporting or revising the EOI is
considered invalid, except for documents sent by the bidder to clarify the EOI
at the request of the soliciting entity or documents proving the bidder’s eligibility,
capacity, and experience prescribed in Section 18 of this Chapter.
Section 16. Revision,
replacement, or withdrawal of EOI
1. After submitting the EOI,
the bidder may withdraw, replace, or revise it by sending a written
notification which specifies the new contents or revisions and bears the
signature of the bidder’s legitimate representative. In case of authorization,
a valid letter of authorization using Form No. 2 provided in Chapter III must
be enclosed. Every notification must be prepared and submitted to the
soliciting entity in accordance with regulations in Section 13 of this Chapter.
The envelope of the notification must have the text “Withdrawal of EOI” or
“Replacement of EOI” or “Revisions to EOI”. The soliciting entity must receive
the notification before the EOI submission deadline prescribed in Section 14 of
this Chapter.
2. The EOI that the bidder
wishes to withdraw shall be returned to the bidder as is. The bidder must not
withdraw, replace, or revise the EOI after the EOI submission deadline until
the expiration date of the EOI written on the EOI letter (or expiration date of
the renewed EOI).
D.
OPENING AND EVALUATING EOIs
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
1. EOIs will be publicly
opened at _________ on _______________ at _____________ [write the date,
time, and location where EOIs are opened. EOI must be opened within 01 hour
from the EOI submission deadline].
2. The soliciting entity shall
open the EOIs in alphabetical order of the bidders’ names. With regard to the
bidders who submit the request for EOI withdrawal after the EOI submission
deadline, such EOIs shall not be opened and shall be returned to the bidders as
is.
3. After EOIs are opened, the
soliciting entity shall make a record and send its photocopies to every bidder
who submitted the EOIs.
Section 18. Clarifying EOIs
1. After EOIs are opened,
bidders are responsible for clarifying them at the request of the soliciting
entity. Every request for clarification and response of bidders must be made in
writing. The clarification shall only be carried out between the soliciting
entity and the bidder whose EOI has to be clarified. Clarifying documents shall
be kept by the soliciting entity as an integral part of the EOI.
2. The written request for
clarification must specify the deadline for the bidder to provide
clarification. If the soliciting entity does not receive any clarifying
documents by the deadline or the clarification documents are not satisfactory,
the soliciting entity shall evaluate the EOI according to information on the
EOI before the EOI submission deadline.
3. After the EOI submission
deadline, if the bidder finds that the EOI does not have documents proving the
bidder’s eligibility, capacity, and experience, the bidder may send additional
documents to the soliciting entity by ________ [this deadline depends on the
project progress, procurement, and the EOI evaluation period]. The
soliciting entity shall receive additional documents from the bidder. Such
additional documents are considered an integral part of the EOI. The soliciting
entity must send a written notification of the receipt of additional documents
to the bidder, whether directly, by post, fax, or email, etc.
Section 19. EOI Evaluation
1. Inspecting the validity of
the EOI:
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
b) Inspect the composition of the EOI, including:
- The EOI letter prescribed in
Section 10 of this Chapter;
- The EOI letter prescribed in
Section 10 of this Chapter;
- The letter of authorization
to sign the EOI letter prescribed in Section 10 of this Chapter (if any);
- Documents proving the
bidder’s eligibility, capacity, and experience prescribed in Section 11 of this
Chapter.
c) Inspect the consistency between the original
copy and photocopies to serve the EOI evaluation.
2. Inspecting the validity of
EOIs as prescribed in Section 1 of Chapter II.
The soliciting entity shall discard every EOI that
fails to satisfy any of the conditions mentioned in Section 1 of Chapter II.
The EOIs that satisfy conditions in Section 1 Chapter II shall be evaluated in
accordance with Clause 3 of this Section.
3. Inspecting the
responsiveness of EOIs according to evaluation criteria prescribed in Section 2
of Chapter II. Every EOI that receives a score not lower than the minimum score
shall be shortlisted; the bidder whose EOI has the highest score shall be
ranked first. If there are more than 06 satisfactory bidders, the 06 bidders
with highest rank shall be shortlisted.
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Section 20. Conditions for
shortlisting
A bidder shall be shortlisted when all of the
following conditions are satisfied:
1. The bidder has a valid EOI;
2. The bidder has a
satisfactory EOI;
3. The bidder is ranked from
first to sixth (if there are more than 06 satisfactory bidders).
Section 21. Publishing of
shortlisting result
After a decision to approve the shortlisting is
issued, the soliciting entity shall post the result (the shortlist) on national
bidding network or Vietnam Public Procurement Review Journal, concurrently send
a notification of the result to every bidder (including those on the shortlist
and those that are not).
Chapter II
VALIDITY OF EOIs AND EOI EVALUATION CRITERIA
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
An EOI is considered valid when all of the
following conditions are satisfied:
1. There is an original copy
of the EOI;
2. There is an EOI letter
bearing the signature and seal of the bidder (if any) as prescribed in Section
10 Chapter I. If the bidder is a joint venture, the EOI letter must bear the
signatures of legal representatives of every joint venture member or the head
member of the joint venture according to the joint venture agreement;
3. The bidder’s name does not
appear in two or more EOIs as the main contractor (independent contractor or
joint venture member);
4. There is a joint venture
agreement bearing the seal and signature of legal representatives of every
joint venture member (if any);
5. The bidder is eligible as
prescribed in Section 2 of Chapter I;
6. The bidder is capable of
operation as prescribed by corresponding regulations of law (if any).
Every bidder whose EOI is valid shall undergo
further evaluation. Every bidder whose EOI is invalid shall be disqualified.
Section 2. EOI Evaluation
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Evaluation criteria must be specified in the EOI
request. During the EOI evaluation, the evaluation criteria mentioned in the
EOI request must be complied with without any change.
Evaluation criteria are established according to
a scale of 100. The minimum score is 60%. The minimum score of capacity,
experience, and employees is 50%.
No.
Criterion
Maximum score
Scale (if any)
Minimum score
1
Bidder’s capacity and experience
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
a. Similar contracts executed in the last ...
years (in terms of characteristics, scale, value, etc.)
b. Geographically similar contracts executed
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
c. Bidder’s reputation through executing
similar contracts previously
d. Other elements
2
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Total (100%)
Notes:
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
If requirements for key employees (chief
consultant, president, etc.) are set out when making the EOI request, such
requirements shall be specified in this Section. In this case, the key
employees must have long-term contracts or indefinite contracts with the
bidder. If key employees that are not under the management of the bidder are
employed, specific explanation must be provided. Curriculum vitas of key
employees shall be made using form No. 7 provided in Chapter III.
Chapter III
Templates
The bidder shall prepare documents using the
following forms:
No.
Document
Form
Notes
1
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Form No. 1
2
Letter of authorization
Form No. 2
Only applicable if the bidder appoints a legal
representative
3
Joint venture agreement
Form No. 3
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
4
Organizational structure and experience of bidder
Form No. 4
5
Financial capacity of bidder
Form No. 5
6
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Form No. 6
7
Curriculum vitae of consultant
Form No. 7
Only applicable if requirements for key
employees are set out in Section 2 of Chapter II
Form No. 1
EOI letter
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
To: ____________________
[insert name of the soliciting entity]
In response to the EOI request (including every
revision, if any), _____________ [insert name of the bidder]
hereby expresses out interest in ______________ [insert name of the
consulting service procurement]
If short-listed, we will bid for ____________ [insert
name of the consulting service procurement].
We hereby declare that the information provided
herein is accurate and truthful.
Legal
representative of the bidder (1)
[Full name, position, signature, and seal] (2)
Notes:
(1) If the bidder’s
legal representative authorizes his/her subordinate to sign the EOI letter, a
letter of authorization (Form No. 2 provided in this Chapter) must be enclosed.
If the company’s charter or another document permits such subordinate to sign
the EOI letter, such document shall be enclosed (In this case, the letter of
authorization is not required).
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Form No. 2
LETTER OF
AUTHORIZATION (1)
[Location and date]
I am ___________ [insert name, ID/passport
number, position of the bidder’s legal representative], the legal representative
of _______ [insert name of the bidder] at _____________ [insert
address of the bidder] hereby authorizes _____________ [insert name,
ID/passport number, position of authorized person] to perform the following
tasks during the shortlisting process of ____________ [insert name of
procurement] of _____________ [insert name of the project] held by
_____________ [insert name of the soliciting entity]:
[- Sign the EOI
letter;
- Sign the joint venture
agreement;
- Sign documents with the
soliciting entity during the shortlisting process, including the request for
clarification of the EOI request and EOIs.] (2)
The authorized person only performs the tasks
within the area of competence of a legal representative of __________ [insert
name of bidder]. ____________ [insert name of bidder] is totally
responsible for the tasks performed by ___________ [name of authorized
person] within the authorization scope.
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Authorized
person
[insert name, position, signature, and seal (if any)]
Authorizer
[Insert name, position, signature, and seal of legal representative of
bidder]
Notes:
(1) The original copy of
the letter of authorization must be sent to the soliciting entity together with
the EOI letter prescribed in Section 10 of Chapter I. The deputy, subordinate
of the bidder’s legal representative, branch manager, representative office
manager may be authorized by the bidder’s legal representative to perform one,
some, or all of the aforementioned tasks. The seal used in this case may be the
bidder’s or the organization of the authorized person. The authorized person
must not authorize another person.
(2) The authorization
covers one, some, or all of the said tasks.
(3) Insert the effective
date and expiration date of the letter of authorization which suits the
shortlisting process.
Form No. 3
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
[Location and date]
Procurement: ____________ [name of procurement]
Project: ____________ (name of the project)
- Pursuant to (2)
__________ [the Law on Bidding No. 43/2013/QH13 dated November 26, 2013];
- Pursuant to (2)
_________________ [the Government's Decree No. 63/2014/NĐ-CP dated June 26,
2014 on implementation of some Articles on contractor selection of the Law on
Bidding];
- In response to the EOI
request for execution of _______________ [insert name of procurement]
dated __________ [insert date of the EOI request];
Representatives of signatories to the joint venture
agreement include:
Name of joint venture member _______________
[insert name of each joint venture member]
Representative: Mr./Ms.
__________________________________________________
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Address:
____________________________________________________________________
Phone number:
_________________________________________________________________
Fax:
__________________________________________________________________
E-mail:
____________________________________________________________________
Account: _________________________________________________________________
TIN:
_________________________________________________________________
Letter of authorization No. ___________ dated
___________ (in case of authorization).
The members have reached a consensus on entering
into a joint venture agreement with the following contents:
Article 1. General rules
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
2. Official name of the joint
venture used in every transaction related to the procurement: ______________ [insert
the agreed name of the joint venture].
3. All members are committed
not to unilaterally participate in or cooperate with any other party in any
shape or form in participating in the shortlisting process of this contract.
4. Should the joint venture be
shortlisted, its members will sign a joint venture agreement to participate in
the bidding as requested by the ITB.
Article 2. Allocation of responsibility
All members unanimously take joint responsibility
and personal responsibility for execution of __________ [insert name of
procurement] of _______________ [insert name of project] as follows:
1. Head member:
All members unanimously appoint ___________ [name
of a member] as the head member of the joint venture who represents the
joint venture to:
[- Sign the EOI
letter;
- Sign documents with the
soliciting entity during the shortlisting processing, including the request for
clarification of the EOI request and EOIs.] (3)
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Members of the joint venture intend to assign
responsibility of each member as follows: ____________ [insert the intended
tasks of each member, including the head member].
Article 3. Effect of joint venture agreement
The joint venture agreement is effective from the
day on which it is signed and expires in the following cases:
1. The joint venture is not
shortlisted;
2. The shortlist is cancelled
by the soliciting entity.
The joint venture agreement is made into _____
copies with equal value, each member shall keep _______ copies.
Legal representative of the head member
[insert full name, position, signature, and seal]
Legal representative of each member
[insert full name, position, signature, and seal]
Notes:
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
(2) Applicable
legislative documents shall be updated.
(3) The authorization
covers one, some, or all of the said tasks.
Form No. 4
ORGANIZATIONAL
STRUCTURE AND EXPERIENCE OF BIDDER
A. Organizational
structure of bidder
[describe briefly the
establishment and organization structure of the bidder (or each member of the
joint venture). Describe the quantity of consultants that sign long-term or
indefinite employment contracts with the bidder; specify the experience of each
consultant]
B. Experience of
bidder
Similar consulting service contracts executed by
the bidder over the last _________ years.
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Project name
Location
Investor’s name
Procurement name
Contractual price (or value of consulting
services in case of joint venture)
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Status (independent bidder, joint venture, or
subcontractor)
Duration of contract duration (written on the
contract, specifying the beginning date and ending date)
Actual duration (specifying the beginning date
and ending date, and reasons for slow progress, if any)
Summary of tasks performed by the bidder under
the contract
The bidder must enclose photocopies of relevant
documents.
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Form No. 5
FINANCIAL
CAPACITY OF BIDDER
[Location
and date]
Bidder’s name: ____________ [name of the bidder]
A. Summary of financial figure over the last
____________ fiscal year.
Unit: ________ [insert
currency]
No.
Item
[year]
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
[year]
1
Total asset
2
Total debt payable
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
3
Total short-term assets
4
Total short-term debt
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
5
Revenue
6
Pre-tax profit
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
7
Post-tax profit
8
Other items (if required)
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
B. Enclosure
For the purpose of comparison with the figures
declared by the bidder, the bidder shall submit a financial statement and
authenticated photocopies of any of the following documents:
1. A tax inspection record
over the last ____________ fiscal years.
2. An annual tax declaration
certified by a tax authority or an electronic annual tax declaration and
documents proving fulfillment of tax liability that over the last ____________
fiscal years.
3. Written confirmation of
fulfillment of tax liability over the last ____________ fiscal years issued by
the tax authority;
4. An audit report.
Legal
representative of the bidder
[Full name, position, signature, and seal]
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Form No. 6
LIST OF KEY
CONSULTANTS OF THE BIDDER (1)
No.
Full name
Specialty
Years of
experience of relevant field
1
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
2
...
Notes:
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
No.
Full name
Nationality
Position in
contract
Specialty
Years of
experience of relevant field
I. Bidder’s key employees
1
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
2
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
1
2
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
III. Other employees
1
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Form No. 7
CURRICULUM VITAE
OF CONSULTANT
Intended position:
____________________________________________________
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Consultant’s full name:
________________________________ Nationality: ________________
Profession: _____________________________________________________________
Date of birth:
_____________________________________________________
Professional organization:
_____________________________________________________________
________________________________________________________________________
Work experience
Time
Unit
Reference
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
From _____ to _____
…
[insert name, phone
number, email of references for verification]
….
Intended tasks in the contract:
Specific description of intended tasks in the
contract:
Specify experience of relevant tasks and duties
performed previously to prove the capability of the assigned tasks and duties
[specify tasks
assigned to the consultant]
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Capacity: [describe experience and training
courses participated in which suit the assigned tasks. Specify the tasks of
each project, name/address of the investor/soliciting entity.]
_________________________________________________________________________
Education: [specify relevant qualifications,
issuers, learning period, and types of qualifications]
_________________________________________________________________________
Foreign language:
________________________
[specify the foreign
language level]
_________________________________________________________________________
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
________________________________________________
I hereby declare that the above statement is
truthful to the best of my knowledge and that knowingly providing false
information or omitting information may result in legal liability.
[Location
and date]
[signature, position, and full name]
Notes:
- Each individual consultant
on the list form No. 6 must complete this declaration.
- The bidder shall enclose
copies of employment contracts and photocopies of the qualifications/practicing
certificates of the listed consultants.
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
REQUIREMENTS
APPLIED TO CONSULTING SERVICES
Chapter IV
SUMMARY OF REQUIREMENTS APPLIED TO CONSULTING SERVICES
This Chapter consists of requirements applied to
consulting services and plan for execution of consulting service contract
1. Overall introduction of
project
[provide brief
information about the project such as project name, investor, sources of
capital, investment decision, main operations of project, etc.]
2. Basic description of
consulting services
[provide information
about the scale, characteristics, and complexity of consulting services.]
3. Execution plan
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
4. Bidder’s experience and
employees
[specify employees
requirements applied to the whole contract and each position.]
TEMPLATE
INVITATION TO BID FOR PROVISION OF CONSULTING SERVICES
(Enclosed
with Circular No. 01/2015/TT-BKHĐT dated February 14, 2015 of the Ministry of
Planning and Investment)
INVITATION TO
BID
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Procurement:
____________ (name of procurement)
Project:
____________ (name of the project)
Investor:
____________ (name of the investor)
Legal
representative of solicitation consulting unit (if any)
[Full name, position, signature, and seal]
[Location
and date]
Legal representative
of soliciting entity)
[Full name, position, signature, and seal]
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
TABLE OF CONTENTS
ABBREVIATIONS
Part one. INSTRUCTIONS FOR BIDDERS
Chapter I. Procedures for bidding
A. OVERVIEW
B. PREPARATION OF BID-ENVELOPES
C. SUBMISSION OF BID-ENVELOPES
D. OPENING AND EVALUATING BID-ENVELOPES
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Chapter II. Datasheet
Chapter III. VALIDITY OF BID-ENVELOPES AND
CRITERIA FOR EVALUATION OF BID-ENVELOPES
Part two. Technical proposal forms
Form No. 1: Bid form (Technical proposal)
Form No. 2: Letter of authorization
Form No. 3: Joint venture agreement
Form No. 4: Organizational structure and experience
of bidder
Form No. 5: Suggestions to complete terms of
reference
Form No. 6: Solutions and methodology proposed by
the bidder to provide consulting services
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
From No. 8: Curriculum vitae of consultant
Form No. 9: Work schedule
Part three. Financial proposal forms
Form No. 10A: Bid form (Financial proposal)
Form No. 10B: Bid form (Financial proposal)
Form No. 11: Cost summary
Form No. 12A: Remunerations for consultants
Form No. 12B: Analysis of remunerations for
consultants
From No. 13. Other expenses of consultants
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Part five. Contract requirements
Chapter IV. General conditions
Chapter V. Specific conditions
Chapter IV. Sample contract
Form No. 14: Consulting service contract
(all-inclusive contract)
Form No. 15: Consulting service contract
(fixed-term contract)
ABBREVIATIONS
ITB
Invitation to bid
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Law on Bidding No. 43/2013/QH13
Decree 63/CP
Government's Decree No. 63/2014/NĐ-CP dated June
26, 2014 on implementation of some Articles on contractor selection of the
Law on Bidding
VND
Vietnam dong
USD
US dollar
SUMMARY
DESCRIPTION
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Chapter I. Procedures for bidding
This Chapter provides information that helps
bidders prepare their bid-envelopes, including regulations on preparing,
submitting, opening, evaluating bid-envelopes, completing, and concluding the
contract.
Chapter II. Datasheet
This Chapter provides specific regulations applied
to each particular procurement.
Chapter III. Validity of bid-envelopes and
criteria for evaluation of bid-envelopes
This Chapter consists of criteria for evaluating
validity of bid-envelopes; criteria for technical and financial evaluation of
bid-envelopes.
Part two. TECHNICAL PROPOSAL FORMS
This part consists of technical proposal forms to
be completed by the bidder which are part of the technical proposal.
Part three. FINANCIAL PROPOSAL FORMS
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Part four. TERMS OF REFERENCE
Terms of reference include introduction of the
procurement, tasks, reporting, time, bidder’s experience and employees,
responsibility of the soliciting entity.
Part five. CONTRACT
Chapter IV. General terms of contract
This Chapter consists of general terms uniformly
applied to every contract of various procurements.
Chapter V. Specific terms of contract
This Chapter consists of specific terms of each
particular contract which are set by the investor in accordance with general
terms and specific requirements for execution of the procurement/project.
Chapter IV. Contract form
This Chapter provides the forms that are an
integral part of the contract.
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
INSTRUCTIONS FOR
BIDDERS
Chapter I
BIDDING PROCEDURES
A.
OVERVIEW
Section 1. Bidding contents
1. The soliciting entity shall
invite bidders for the consulting service procurement of the project or the
procurement plan mentioned in the datasheet. Name and primary tasks of the
procurement are specified in the datasheet.
2. Contract execution time is
specified in the datasheet.
3. Sources of capital for
execution of the contract are specified in the datasheet.
Section 2. Eligibility of
bidders
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
1. The bidder has been granted
registration by a competent authority of the country in which the bidder is
operating;
2. The bidder is keeping
independent accounting records;
3. The bidder is not
undergoing dissolution process, is not thrown into bankruptcy, and does not
incur bad debts as prescribed by law;
4. The bidder has been
registered on national bidding network as prescribed in the datasheet;
5. Competitiveness in bidding
is ensured as prescribed in Section 3 of this Chapter;
6. The bidder is not banned
from bidding;
7. The bidder is shortlisted
(if shortlisting is applied); shortlisted bidders must not set up joint
ventures to bid for the contract;
8. The bidder has a joint
venture member or a contractor that is a Vietnamese contractor as prescribed in
the datasheet.
Section 3. Assurance of
competitiveness in bidding
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
a) The bidder does not belong to the same
supervisory organization of the public service agency;
b) The bidder and the investor/soliciting entity do
not hold more than 30% of stake of each other.
2. The bidder must be legally
and financial independent from other bidders mentioned in the datasheet,
particularly:
a) The bidders do not belong to the same
supervisory organization of the public service agency;
b) The bidders do not hold shares or stakes of each
other, do not hold more than 20% of shares or stakes of the same entity.
3. In case of selective
bidding, the bidder and other bidders in this procurement do not hold more than
20% of shares of stakes of each other.
Section 4. Bidding costs
1. The bidders shall incur
every costs of participation in the bidding from the receipt of the EOI request
(if any), ITB from the soliciting entity until the contractor selection result
is given (or until the contract is concluded for the successful bidder) The
soliciting entity shall not incur any costs related to the participation of
bidders in all cases.
2. Bidders, subcontractors (if
any) and consultants of bidders are responsible for every tax liability
incurred from the contract execution.
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
1. The contents of the ITB are
specified in the table of contents above. Bidders are responsible for checking
and examining contents of ITB. The method for evaluating bid-envelopes is
specified in the datasheet.
2. Any bidder who needs
clarification of the ITB shall send a written request to soliciting entity
(address and time are specified in the datasheet). The bidder may send a prior
notice to the soliciting entity by fax, email, etc. After receiving the written
request for clarification by the deadline, the soliciting entity shall make a
written response without specifying the name of the requesting bidder, and send
it to every bidder who receives the ITB from the soliciting entity. If the
clarification leads to revision to the ITB, the soliciting entity shall revise
the ITB in accordance with Section 6 of this Chapter.
Where necessary, the soliciting entity shall hold a
pre-bidding convention to the contents of the ITB that need clarifying. The
discussion shall be recorded by the soliciting entity in writing and sent to
every bidder that receives the ITB. Absence from the pre-bidding convention is
not a reason for disqualifying bidder.
Section 6. Revisions to ITB
1. ITB may only be revised
before bid closing by making revisions to the ITB.
2. Revisions to ITB are
considered an integral part of the ITB and must be sent to every bidder that
receives the ITB.
3. The time for sending
revisions to ITB to the bidders is specified in the datasheet. In order for
bidders to have enough time to revise their bid-envelopes, the soliciting
entity may defer the bid closing time as prescribed in Section 17 of this
Chapter. Every bidder must notify the soliciting entity of the receipt of the
revisions in writing, by post, by fax or email.
Section 7. Incentives for
bidders
1. Incentive rules
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
b) If there are bid-envelopes that are equally
ranked after including incentives, the bidder located in the administrative
division where the procurement is launched shall be preferred.
2. The subjects and methods of
calculating incentives are specified in the datasheet.
3. The bidder eligible for
incentives mentioned in Clause 2 of this Section must make a declaration in the
technical proposal and enclose supporting documents with it.
B.
PREPARATION OF BID-ENVELOPES
Section 8. Language
The bid-envelopes and every document pertaining to
the bidding exchanged between the soliciting entity and the bidder must use the
language prescribed in the datasheet.
Section 9. Contents of the
bid-envelopes
The bid-envelope prepared by a bidder must contain:
1. Technical proposal
documents, including:
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
b) The technical proposal prescribed in part two;
c) Other contents prescribed in the datasheet.
2. The financial proposal
prescribed in part three;
Section 10. Bid form
The bid form, including the bid form enclosed with
the technical proposal (Form No. 1 in Part two) and the bid form enclosed with
the financial proposal (form No. 10A or 10B in Part three) must:
1. Bear the signature and seal
(if any) of the bidder’s legal representative (who is the legal representative
of the bidder or an authorized person according to a valid letter of
authorization using Form No. 2 in Part two). In case of authorization, the
bidder must enclose with it the documents proving the eligibility of the
authorized person prescribed in the datasheet. If the bidder is a joint
venture, the bid form must bear the signature and seal (if any) of legal
representatives of every joint venture member or the head member of the joint
venture according to the joint venture agreement; Any joint venture member that
authorizes a representative must enclose documents proving the eligibility of
the authorized person with the bid form as if independent contractors.
2. Specify the contract
execution time which conforms with the technical proposal.
3. On the bid form enclosed
with the financial proposal, the bid price must be written in both numbers and
words, suitable for the total bid price on the cost summary sheet; do not offer
various bid prices or attached with conditions that are disadvantageous to the
investor or the soliciting entity.
Section 11. Bid price and
discount
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
2. Discount offered by the
bidder (if any) must be written on a separate letter of discount or directly on
the bid form using Form No. 10B in Part Three. The letter of discount may be
submitted separately or together with the financial proposal as long as it is
received by the soliciting entity before bid closing time. If the letter of
discount is submitted together with the financial proposal, the bidder must
notify the soliciting entity before or at the bid closing time or have a list
of financial proposal composition which includes the letter of discount. If the
letter of discount is not submitted together with the financial proposal, it
must be put in a sealed envelope saying “Letter of discount” and the text “Do
not open together with technical proposal”. The bidders shall decide how to
seal the envelope). The letter of discount must specify the discounting method
and discounted items mentioned in the financial proposal. If discounting method
is not specified, it will be understood all items mentioned in the financial
proposal receive equal discounts.
3. The bidder must propose
expenditures on contract execution using Form No. 11, 12A and 13 provided in
Part Three. Analysis of remunerations for consultants is specified in the
datasheet.
4. If fixed price method is
applied, the bid price must not exceed the contract execution costs specified
in the datasheet.
Section 12. Currency
The bid price shall be offered in the currency
prescribed by the datasheet. Domestic costs of contract execution must be
proposed in VND.
Section 13. Documents
proving the bidder’s eligibility, capacity, and experience
The bidder shall prepare and enclose the following
documents with the technical proposal:
1. Documents proving the
bidder’s eligibility:
a) Independent bidders shall provide documents
proving their eligibility as prescribed in the datasheet.
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
- Documents mentioned in Point
a of this Clause of each joint venture member;
- The joint venture agreement
using form No. 3 in Part Two.
2. Documents proving the
bidder’s capacity and experience:
a) The bidder’s capacity and experience shall be
described using form No. 4 and 7 provided in Part Two. The capacity and
experience of a joint venture is the total capacity and experience of its
members based on the scope of each member. Each member has to prove that their
capacity and experience satisfy requirements of the ITB.
b) Other documents prescribed in the datasheet.
Section 14. Effective period
of bid-envelopes
1. Effective period of
bid-envelopes is not shorter than the period prescribed in the datasheet. The
effective period is from the bid closing time to the last effective day
prescribed in the ITB. The period from bid closing time to 24:00 of the bid
closing date is considered 01 day. Any bid-envelope that has a shorter
effective period than that prescribed in the datasheet shall be disqualified.
2. If necessary, before the
expiration of bid-envelopes, the soliciting entity may request bidders to
extend it (both the technical proposal and financial proposal). Any
bid-envelope that is not extended by the bidder shall be disqualified. The
bidders that extends the effective period must not make any change to their
bid-envelopes. The request for extension, agreement/disagreement on extension
must be made in writing.
Section 15. Format of
bid-envelope and signatures on bid-envelope
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
2. The bidder is responsible
for the accuracy and consistency between the original copy and photocopies.
During the assessment process, if the soliciting entity finds technical defects
of the photocopies such as blur, unclear text, missing pages, or other defects,
the contents of the original copy shall prevail. In case of any discrepancy
between the original copy and the photocopy which does not change the bidder’s
ranking, the original copy shall prevail. In case of any discrepancy between
the original copy and the photocopy which leads to a change to the bidder’s
ranking, the bid-envelope will be disqualified.
3. Bid-envelopes must be
typed, printed with indelible ink, and have page numbers. The bid form, letter
of discount, additional documents, clarifying documents, and other forms must
bear the signature of the bidder’s legal representative as instructed in Part
Two and Part Three.
4. If the bidder is a joint
venture, the bid-envelope must bear the signatures of legal representatives or
all joint venture members or the member that represents the joint venture
according to the joint venture agreement. In order to ensure that all joint
venture members are legally bound, the joint venture agreement must bear the
signatures of legal representatives or all joint venture members.
5. Text that is added,
inserted, deleted, or overwritten is only valid if there is a signature of the
person that signs the bid form next to it or on that same page.
C.
SUBMISSION OF BID-ENVELOPES
Section 16. Sealing and
noting on the envelope
1. The contents of a
bid-envelope are specified in Section 9 of this Chapter. The original copy and
photocopies of the technical proposal must be put into a sealed envelope saying
“Technical proposal” on the outside. The original copy and photocopies of the
financial proposal must be put into a sealed envelope saying “Financial
proposal” and “Do not open at the same time as technical proposal” on the
outside. The envelopes of the technical proposal and technical proposal must be
put in a sealed envelope (the bidder shall decide how to seal the envelopes).
The method of presenting information on the envelope is specified in the
datasheet.
2. If the technical proposal
and financial proposal consists of multiple documents, the bidder must pack all
of them in a way that ensures convenient receipt and preservation of the
documents, ensures their integrity, and avoids misplacement. If they must be
put into multiple packs for convenient transport, the packs must be numbered
and noted ("of technical proposal” or “of technical proposal”. Each of the
pack must be sealed as prescribed in this Section.
3. The bidder is responsible
for any consequence or disadvantage if failing to adhere to regulations of ITB
such as failing to seal or losing the seal of the bid-envelopes while they are
being sent to the soliciting entity, failing to write correct information on
the envelop as instructed in Clause 1 and Clause 2 of this Section. The
soliciting entity is not responsible for the confidentiality of information of
bid-envelopes if the bidder fails to follow the instructions in Clause 1 and
Clause 2 of this Section.
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
1. Bidders shall submit
bid-envelopes directly or by post to the soliciting entity’s address ensuring
the soliciting entity receive them before the bid closing time prescribed in
the datasheet. The soliciting entity shall receive bid-envelopes submitted
before the bid opening time, including those who have not bought or received
the ITB from the soliciting entity. Any bidder that has not bough the ITB must
pay soliciting entity an amount equal to the selling price for a set of ITB before
their bid-envelopes are received.
2. The soliciting entity may
extend the bid closing time if it is necessary to increase the quantity of
bid-envelopes or the ITB are revised as prescribed in Section 6 of this Chapter
or at the request of bidders.
3. When extending the bid
closing time, the soliciting entity shall send written notifications the
bidders that have received the ITB from the soliciting entity and have
submitted their bid-envelopes, post it on the national bidding network and
Vietnam Public Procurement Review Journal (including the English version in
case of international bidding). The soliciting entity must specify the new
deadline in order for bidders to revise their bid-envelopes (including their
effective period) to new requirements. Any bidder who has submitted the
bid-envelope may have it returned for revision. Any bid-envelope that is not
returned shall be treated as “confidential documents” by the soliciting entity.
Section 18. Late submission
of bid-envelopes
Any bid-envelope that is sent to the soliciting
entity after the bid closing time shall be disqualified and returned the bidder
as is. Every document that is sent by the bidder after the bid closing time is
considered invalid, except for documents sent by the bidder to clarify the
bid-envelope at the request of the soliciting entity or documents proving the
bidder’s eligibility, capacity, and experience prescribed in Section 21 of this
Chapter.
Section 19. Revision,
replacement, or withdrawal of bid-envelopes
1. After submitting the
bid-envelope, the bidder may withdraw, replace, or revise it by sending a
written notification which specifies the new contents or revisions and bears
the signature of the bidder’s legitimate representative. In case of
authorization, a valid letter of authorization using Form No. 2 provided in
Part Two must be enclosed. Every notification must be prepared and submitted to
the soliciting entity in accordance with regulations in Section 16 of this
Chapter. The envelope of the notification must have the text “Withdrawal of
bid-envelope” or “Replacement of bid-envelope” or “Revisions to bid-envelope”.
The soliciting entity must receive the notification before the bid closing time
prescribed in Section 17 of this Chapter.
2. The bid-envelope that the
bidder wishes to withdraw shall be returned to the bidder as is. The bidder
must not withdraw, replace, or revise the bid-envelope after the bid closing
time until the expiration date of the bid-envelope written on the bid form (or
the expiration date of the renewed bid-envelope).
D.
OPENING AND EVALUATING BID-ENVELOPES
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
1. Technical proposals shall
be publicly opened at the time and location prescribed in the datasheet. Only
open the technical proposals received by the soliciting entity before the bid
closing time at the presence of bidders’ representatives, regardless of the
presence of the bidders themselves. The soliciting entity may invite
representatives of relevant agencies to attend the opening ceremony.
2. Technical proposals shall
be opened by alphabetical order of bidders’ names as follows:
a) Check the seal;
b) Open the envelope and read:
- The seal condition;
- The bidder’s name;
- Quantity of original copies
and photocopies of the technical proposal;
- The bid form enclosed with
the technical proposal;
- Effective period of the
technical proposal;
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
- Relevant information.
3. The information mentioned
in Clause 2 of this Section shall be written on the bid opening record. The bid
opening record must bear the signatures of representatives of the soliciting
entity and bidders who attend the bid opening ceremony. This record shall be
sent to all bidders.
4. The representative of the
soliciting entity shall sign the original copy of the bid form, the letter of
authorization (if any), joint venture agreement (if any), and important
documents of each technical proposal.
5. All financial proposals
shall be sealed by the soliciting entity in a separate envelope which bears the
signature of representatives of the soliciting entity and bidders who attend
the opening ceremony.
Section 21. Clarifying
bid-envelopes
1. After bid-envelopes are
opened, bidders are responsible for clarifying them at the request of the
soliciting entity. Every request for clarification and response of bidders must
be made in writing. The clarification shall only be carried out between the
soliciting entity and the bidder whose bid-envelope needs clarifying. The
clarification must not change the nature of the bidder, basic contents of the
bid-envelopes submitted, or the bid price. Clarifying documents shall be kept
by the soliciting entity as an integral part of bid-envelopes.
2. The written request for
clarification must specify the deadline for the bidder to provide
clarification. If the soliciting entity does not receive any clarifying
documents by the deadline or the clarification documents are not satisfactory,
the soliciting entity shall evaluate the bid-envelopes according to information
on the bid-envelopes before the bid closing time.
3. Clarification of technical
proposals during their evaluation is specified in Section 22 and Section 23 of
this Chapter. If the technical proposal does not include documents proving the
bidder’s eligibility, capacity, and experience, the soliciting entity shall
request the bidder to provide them.
If the technical proposal does not include
documents proving the bidder’s eligibility, capacity, and experience after the
bid closing time, the bidder may send additional documents to the soliciting
entity by the deadline prescribed in the datasheet. The soliciting entity shall
receive clarifying documents from the bidder. Such additional documents are
considered an integral part of the technical proposal. The soliciting entity
must send a written notification of the receipt of additional documents to the
bidder, whether directly, by post, fax, or email, etc.
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Section 22. Inspection and
evaluation of validity of technical proposals
1. Inspecting the validity of
the technical proposal:
a) Inspect the quantity of original copies and
photocopies of the technical proposal as prescribed in Clause 1 Section 15 of
this Chapter.
b) Inspect the composition of the technical
proposal, including:
- The bid form enclosed with
the technical proposal prescribed in Clause 1 and Clause 2 Section 10 of this
Chapter;
- The joint venture agreement
(if any) prescribed in Clause 1 Section 10 of this Chapter;
- The letter of authorization
to sign the bid form (if any) prescribed in Clause 1 Section 10 of this
Chapter;
- Documents proving the
bidder’s eligibility, capacity, and experience prescribed in Section 13 of this
Chapter.
- The technical proposal form;
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
- Appendices and enclosures to
the technical proposal prescribed in the datasheet.
c) Inspect the consistency between the original
copy and photocopies to serve the thorough evaluation of the technical
proposal.
2. Evaluating the validity of
the technical proposal:
A technical proposal is considered valid when all
of the conditions prescribed in Clause 1 Section 1 of Chapter III are
satisfied.
3. The bidder whose technical
proposal is valid shall undergo thorough technical evaluation prescribed in
Section 23 of this Chapter.
Section 23. Thorough
evaluation of technical proposal
1. Thorough evaluation of the
technical proposal shall comply with the evaluation criteria prescribed in
Chapter III.
2. If the lowest price method,
fixed price method, or combined method is applied, the list of technically
qualified bidders must be approved in writing. The soliciting entity shall send
the list to every bidder, invites the technically qualified bidders to attend
the envelope opening ceremony for evaluation as prescribed in Section 24 and
Section 25 of this Chapter.
3. If the technology-based
method is applied, the report on verification of the list of technically
qualified bidders and bidders having highest technical scores must be approved
in writing. The soliciting entity shall send the list of bidders having highest
technical scores to every bidder, invites the bidders on the list to attend the
envelope opening ceremony for contract negotiation as prescribed in Section 29
of this Chapter. Financial proposals shall be opened in accordance with the
procedures prescribed in Clause 3 Section 24 of this Chapter.
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Section 24. Opening financial
proposals
1. Financial proposals shall
be publicly opened at the time and location written on the notification sent to
bidders, at the presence of representatives of bidders whose financial
proposals are opened and representatives of relevant agencies (if necessary).
Financial proposals shall be opened regardless of the presence of invited
bidders.
2. At the opening ceremony,
the soliciting entity shall announce the written approval for the list of
technically qualified bidders, then open each of their financial proposals in
alphabetical order of bidders’ name.
3. Financial proposals shall
be opened in the following order:
a) Check the seal;
b) Open the financial proposal;
c) Read and write the following information on the
opening record:
- The seal condition;
- The bidder’s name;
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
- The bid form in the
technical proposal;
- Effective period of the
financial proposal;
- Bid price written on the bid
form and price on the cost summary sheet (Form No. 11 in Part Three);
- Discount (if any).
- Technical scores of
bid-envelopes that are technically qualified;
- Relevant information.
4. The opening record must
bear the signatures of representatives of the soliciting entity and bidders who
attend the opening ceremony. Photocopies of the opening record shall be sent to
all technically qualified bidders.
5. The representative of the
soliciting entity shall sign every page of the original copy of the financial
proposal.
Section 25. Evaluation of
financial proposal
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
a) Check the quantity of original copies and
photocopies of the financial proposal;
b) Check the composition of the financial proposal,
including: the bid form enclosed with the financial proposal, cost summary
sheet, consultant’s remuneration table; consultant’s remuneration analysis
sheet (if any); and other contents of the financial proposal;
c) Inspect the consistency between the original
copy and photocopies to serve the thorough evaluation of the financial
proposal.
2. Evaluating the validity of
the technical proposal:
A financial proposal is considered valid when all
of the conditions prescribed in Clause 2 Section 1 of Chapter III are
satisfied.
3. Thorough evaluation of
financial proposal:
a) The financial proposal shall undergo thorough evaluation
in the same tax situation mentioned in the datasheet and evaluation criteria in
Chapter III. During the evaluation of the financial proposal, the soliciting
entity shall make correction of errors and adjustment of deviations in
accordance with Section 26 and Section 27 of this Chapter.
b) After thorough evaluation of the financial
proposal, the bidder ranked first as prescribed by the datasheet shall be
invited to contract negotiation as prescribed in Section 29 of this Chapter.
Section 26. Correction of
errors
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
a) Numeric errors because of incorrect
calculations. In case of inconsistency between the unit price and amount, the
unit price shall be the basis for error correction. If decimal errors in the
unit price are found, the amount shall be the basis for error correction.
b) Other errors
- If there is an amount
without a unit price, the unit price will be calculated by dividing the amount
by the quantity. If there is a unit price without an amount, the amount will be
calculated by multiplying the unit price by the quantity. If there is a unit
price and amount without quantity, the quantity will be calculated by dividing
the amount by the unit price. If the additional values are different from those
in the ITB, the deviation shall be adjusted in accordance with Section 27 of
this Chapter;
- Incorrect units shall be
corrected according to the ITB;
- In case of any discrepancy
between the technical proposal and financial proposal, the technical proposal
shall apply.
- In case of any discrepancy
between the number and text, the text shall apply. If the text is incorrect,
the number after error correction prescribed in this Section shall apply;
- In case of inconsistency
between the cost summary sheet and the consultant remuneration sheet or
consultant expense sheet, the consultant expense sheet that is corrected to the
consultant expense analysis sheet (if any) shall be the basis for error
correction.
- In case of any discrepancy
between a price in the bid form (exclusive of discount) and that in the cost
summary sheet, the price in the expense sheet shall apply after the sheet is
corrected in accordance with this Section.
2. After error correction prescribed
in Clause 1 of this Section, the soliciting entity shall send a written
notification of the error correction to the bidder. Within 03 working days from
the receipt of the notification, the bidder must inform the soliciting entity
of the agreement on error correction. Any bidder who rejects the error
correction shall have the bid-envelope disqualified.
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
1. Adjustment of deviation
shall be carried out in a way that ensures fairness, transparency, and economic
efficiency.
2. After adjustment of
deviation, the soliciting entity shall send a written notification of such
adjustment to the bidder. Within 03 working days from the receipt of the
notification, the bidder must inform the soliciting entity of the agreement on error
correction. Any bidder who rejects the adjustment of deviation must provide
explanation for the soliciting entity.
Section 28. Information
security and contact with soliciting entity
1. Information about
evaluation of bid-envelopes and nomination of successful bidders must be kept
confidential and must not be revealed to any bidder or person who does not
involve in the contractor selection process until the contractor selection
result is published. Information about a bidder’s bid-envelope must not be
revealed to other bidders in all cases, unless it is published at bid opening.
2. Except for the opening of
technical proposals prescribed in Section 20, opening of financial proposals
prescribed in Section 24, clarification of bid-envelopes prescribed in Section
21, and contract negotiation prescribed in Section 29 of this Circular, bidders
must not contact the soliciting entity to obtain information about their
bid-envelopes and the procurement throughout the period from bid closing time
to announcement of contractor selection result.
Section 29. Contract
negotiation
1. Contract negotiation is
based on:
a) Bid-envelope evaluation report;
b) Other documents and clarifying documents (if
any) submitted by bidders;
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
2. The contract negotiation
time is specified in the data sheet.
3. Contract negotiation rules:
a) The bidder’s proposals that are conformable with
ITB shall not be negotiated;
b) During the negotiation process, the bidder must
not change the employees proposed in the bid-envelope, unless the evaluation
period is extended or another force majeure event in which the key employees
proposed by the bidder cannot participate in contract execution. In this case,
the bidder may change the employees and ensure that the education, capacity,
experience of the replacements are equivalent to or higher than the proposed
employees. Bid price must not be changed.
4. Contract negotiation
contents:
a) Specific duties and tasks of the bidder;
b) Technology transfer and training (if any);
c) Work plan and employees;
d) Schedule;
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
e) Working conditions;
g) Negotiation over consulting service charges that
suit the requirements of the procurement and practical conditions, including
determination of taxes payable by the contractor prescribed by regulations of
law on taxation of Vietnam (if any), tax payment method (tax is paid directly
by the contractor or deducted from by the investor from the amount payable to
the contractor), tax amount and other issues related to tax liability must be
specified in the contract;
h) Negotiation about contents that is unspecific,
unclear, unconformable, or inconsistent between the ITB and bid-envelope that
lead to disputes or affect responsibilities of parties during the contract
execution process;
i) Negotiation on the issues that arise during the
contractor selection process (if any) in order to complete specific contents of
the procurement;
k) Negotiation on other issues.
5. During the contract
negotiations, both parties shall make a draft contract, terms and conditions,
and contract appendices.
6. If the bidder does not
comply with the deadline prescribed in Clause 2 of this Section or the
negotiation is not successful, the soliciting entity shall request the investor
to invite the bidder ranked next to contract negotiation. If the negotiation
with the next bidder is not successful, the soliciting entity shall request the
investor to consider canceling the bidding as prescribed in Clause 1
Article 17 of the Law on Bidding.
E.
CONTRACT AWARDING
Section 30. Conditions for
successful bidder
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
1. The bidder has a valid
bid-envelope;
2. The bidder has a
satisfactory technical proposal;
3. The bid price after error
correction and deviation adjustment (if any) is lowest if lowest price method
is applied; or the technical score is highest if fixed price method or
technology-based method is applied; or the total score is highest if mixed
method is applied;
4. The successful bid does not
exceed the bid price which is the bases for identifying successful bidder
according to the datasheet.
Section 31. Rights of the
soliciting entity to accept, reject bid-envelopes, or cancel the biding
The soliciting entity is entitled to accept, reject
bid-envelopes, or cancel the bidding in accordance with the Law on Bidding and
its guiding documents.
Section 32. Publishing of
contractor selection result
1. After a decision to approve
the contractor selection result is issued, the soliciting entity shall post the
result on national bidding network or Vietnam Public Procurement Review
Journal, concurrently send a notification of the result to every bidder
(including the successful bidder and unsuccessful bidders). Contents of the
notification of contractor selection result:
a) Name of the successful bidder;
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
c) Type of contract;
d) Contract duration;
dd) Notes (if any);
e) List of unsuccessful bidders and brief
explanation for each of them;
g) Plan for completion and conclusion of contract
with the selected bidder.
2. The soliciting entity shall
send a written notification to the successful bidder together with the draft
contract prescribed in Chapter VI, which contains specific information about
the procurement and plan for contract completion, specifies the time, location,
and issues to be discussed when completing the contract.
Section 33. Completion and
conclusion of contract
Section 33. Completion and conclusion of contract
1. The completion and
conclusion of contract is based on:
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
b) Contents to be completed between the soliciting
entity and the successful bidder;
c) The approved contractor selection result;
d) The contract negotiation record;
dd) Contents of the bid-envelopes and clarifying
documents for the bid-envelopes provided by the successful bidder (if any);
e) Requirements mentioned in the ITB.
2. After receiving the
notification of successful bidder, the successful bidder must send a written
acceptance to complete and conclude the contract to the soliciting entity by
the deadline prescribed in the datasheet. In case of a joint venture, the
concluded contract must bear the signatures of every joint venture member. If
the soliciting entity does not receive a written acceptance by the aforesaid
deadline or the bidder refuses to complete and conclude the contract, the
soliciting entity shall request the investor to consider cancelling the
contractor selection result and invite the bidder ranked next to contract
negotiation as prescribed in Section 29 of this Chapter. In this case the
soliciting entity will request the bidder to renew the bid-envelope if
necessary.
3. If the bidder refuses to
complete, conclude the contract without satisfactory explanation, the
soliciting entity shall post information about that bidder on national bidding
network as the basis for judging that bidder’s reputation for the next
biddings.
4. After the contract is
completed, the investor and the contractor will conclude it.
Section 34. Complaints in
bidding
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
2. Complaints against issues
other than contractor selection result shall be settled as follows:
a) The bidder must send the complaint to the
investor before the contractor selection result is published;
b) The complaint must be sent to the investor
according to the name and address mentioned in the datasheet. The investor
shall send a response to the bidder within 07 working days from the day on
which the complaint is received;
c) If the investor does not make a response or the
bidder does not concur with the response, the bidder may send a complaint to
the competent person according to the name and address mentioned in the
datasheet within 05 working days from the deadline for responding or from the
receipt of the investor’s response;
d) The competent persons shall send a response to
the bidder within 05 working days from the day on which the complaint is
received.
3. Complaints against
contractor selection result shall be settled as follows:
a) The bidder must send the complaint to the
investor within 10 days from the day on which the contractor selection result
is published;
b) The investor shall send a response to the bidder
within 07 working days from the day on which the complaint is received;
c) If the investor does not make a response or the
bidder does not concur with the response, the bidder may send a complaint to
the competent person and the Complaint Settlement Council within 05 working
days from the deadline for responding or from the receipt of the investor’s
response.
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
d) When receiving the complaint, the Complaint
Settlement Council shall request the bidder, investor, soliciting entity, and
relevant agencies to provide necessary information, then send a report to the
competent person on the response contents within 20 days from the day on which
the complaint is received;
dd) The competent person shall issue a decision on
complaint settlement within 05 working days from the receipt of the report sent
by the Complaint Settlement Council.
4. The bidder is entitled to
bring the case to court at any time, even during the complaint settlement
process or after the complaint settlement result is given. If the case has been
brought to court, the bidder shall not send the complaint to the investor or competent
person anymore. If the bidder brings the case to court during the complaint
settlement process prescribed in Clauses 1, 2, and 3 of this Section, the
complaint settlement process shall be immediately terminated.
Section 35. Actions against
violations committed during bidding
1. Any entity that violates
regulations of law on biding and relevant regulations of law shall, depending
on the nature and severity of the violations, face disciplinary actions,
administrative penalties, or criminal prosecution. Compensation shall be paid
for any violations against regulations of law on bidding that infringe state
interest, the lawful rights and interests of other entities.
2. Apart from the actions
mentioned in Clause 1 of this Section, depending on the nature and severity of
the violation, the violator may be banned from bidding and added to the list of
unconformable bidders on national bidding network.
3. Any bidder that commits a
violation that lead to a ban from bidding may be banned from bidding for the projects/procurements
under the management of the competent person, a Ministry, regulatory body, and
local government, or nationwide as prescribed in Clause 3 Article 90 of the Law
on Bidding.
4. Transparency of actions
against violations:
a) The decision on actions against violations shall
be sent to the violator, relevant organizations, and the Ministry of Planning
and Investment;
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Section 26. Participation in
monitoring the contractor selection process
Competent persons shall appoint the individuals or
units mentioned in the datasheet to monitor the contractor selection process.
Any bidder that finds misconduct during the contractor selection process that
is against regulations of law on bidding must notify the aforementioned person
or unit.
Chapter II
DATASHEET
The datasheet consists of specific contents of
the procurement according to Chapter I (Bidding procedures). If there is
any discrepancy between Chapter I and this Chapter, this Chapter shall prevail.
Section
Clause
Contents
1
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
- Procurement: ____________ [insert
name of the procurement according to the approved contractor selection plan]
- Name of project or
procurement plan: ___________ [insert approved name].
- Name of soliciting entity:
____________ [insert name of soliciting entity]
- Primary tasks: ______ [insert
the requirements]
2
Contract time: ____________ [insert time
according to the approved contractor selection plan].
3
Capital sources: ________________
[specify capital
sources or method for capital raising, capital provision time; the sponsor’s
name and capital structure, including assistance capital and reciprocal
capital, in case of ODA or concessional loan].
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
4
Bidder must be registered on national bidding
network: _____ [write “not applicable” if the Ministry of Planning and
Investment had not issued a guiding document at that time. Write [applicable]
if the Ministry of Planning and Investment has issued a guiding document].
8
In case of international bidding, the foreign
contractor must cooperate with a domestic contractor or subcontractor, unless
there is not domestic contractor capable of any task of the procurement. In
case subcontractors are hired, the bidder may include in the bid-envelopes
the tasks to be performed by Vietnamese sub-contractors without specifying
their names; the bidder must submit a commitment to hire Vietnamese
subcontractors to do such tasks if awarded the contract.
3
2
The bidder must be legally and financial
independent from: ___________
[in accordance with
regulations on assurance of competitiveness in Clause 6 of the Law on Bidding
and Article 2 of Decree 63/CP] Example: With regard to procurement of
consulting and supervision services of a construction contract, the bidder
must be independent from the construction contractor, the bidder that makes,
appraises the ITB for the consultancy and supervision contract (if any), the
bidder that evaluates bid-envelopes for the consultancy and supervision
contact (if any), the bidder that verifies the result of selection of
consultancy and supervision contractor (if any)].
5
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Method for assessing bid-envelopes: _________
[Write one of the
following methods according to Article 40 of the Law on Bidding: Lowest price
method, fixed price method, technology-based method, combined method. Write
“lowest price method” if the consulting service procurement is simple and has
a small value; write “fixed price method” if the procurement is simple, the
cost in ITB is specific and fixed; write “combined method” if the procurement
values both prices and quality; write “technology-based method” if the
procurement demands high technologies].
2
- Address of soliciting
entity: ____________ [insert address of soliciting entity]
- Time limit for sending
request: ____________ [“03 working days before bid closing date” for
domestic bidding; “05 working days before bid closing date” for international
bidding”].
6
3
Revisions to ITB shall be sent to all bidders who
receive ITB from the soliciting entity or have submitted bid-envelopes at
least __________ days before bid closing date.
[insert specific
period which ensures that bidders have enough time to complete their
bid-envelopes and is not shorter than 10 days for domestic bidding or 15 days
for international bidding].
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
2
a) Entities eligible for incentives: ____________
[For domestic
bidding, write “bidder has ≥ 25% of employees that are female, disable
people, or war invalids and employment duration is not shorter than the
contract execution period; the bidder is a small enterprise as defined by
regulations of law on enterprises”.
For international bidding, write “in the joint
venture with the foreign contractor, the domestic contractor undertakes ≥ 25%
of the contract workload”]
b) Incentive calculation method: __________
[For domestic
bidding, write “Bidders eligible for incentives are ranked higher than those
who are not if their bid-envelopes are considered equal”;
For international bidding:
- If lowest price method
is applied, write “the bidder not eligible for incentives have to add 7.5% of
the bid price after error correction and adjustment of deviation, minus (-)
the discount from the bid price after error correction and adjustment of
deviation, and minus (-) the reduction (if any) of such bidder for the
purpose of comparison and ranking”;
- If fixed price method
or technology-based method is applied, write “bidders eligible for incentives
may add 7.5% of technical points”;
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
8
Language: _____________
[Write “Vietnamese” in case of domestic
bidding; “English” in case of international bidding; If the ITB are written
in both English and Vietnamese, write “English and Vietnamese” and “In case
of discrepancies between the English version and Vietnamese version, the
English version shall apply”. Other documents must be written in certain
common languages. If another language is used by the bidder, a translation
into the same language as that of ITB must be provided].
9
1
Other documents (if any): _____________ [e.g.
documents proving that bidders are eligible for incentives prescribed n
Section 7 of Chapter I.]
10
1
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
[specify the legal
documents to be submitted by the bidder to prove the eligibility of the
authorized person such as a certified true copy of the company’s charter, a
Decision on establishment of a branch, etc.].
11
1
Bid price: ________________________________
[1. For
all-inclusive contract:
“The bid price must
include all costs of risk elements and inflation that could occur during the
execution of the contract. If the consulting service procurement is simple
and has a short duration without facing risks or inflation, the costs of risk
elements and inflation is 0 (zero)”.
2. For fixed term
contracts, write: “The bid price does not include costs of risk elements and
inflation that could occur during the execution of the contract”].
3
Analysis of remunerations for consultants
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Write “bidder must analyze remuneration for
bidders using Form No. 12B in Part Three” if analysis of remunerations for
consultants is required.
4
Contract execution costs: ________________
[write the costs
according to the approved contractor selection plan is the fixed price method
is applied.] Do not write the bid price if the fixed price method is not
applied].
12
Currency: ________________________________
Currency: ________________________________
[depending on requirements the procurement, bidders may be permitted to use
one or some currencies under certain conditions as prescribed in Article 10
of the Law on Bidding.
1. Write “Vietnam dong”
for domestic bidding.
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Add the following information if two or three
currencies may be used:
Official currency: _________ (written one of
the currencies prescribed)
Time for determination of exchange rate:
_______________
Bases for determination of exchange rate:
______________ (usually selling rate of a commercial bank operating in
Vietnam)
Intermediary currency: _________ (a currency
into which other currencies are converted if there are not direct exchange
rates between them and the official currency. In this case, a formula for
determination of exchange rate via intermediate currency must be provided
(selling rate, buying rate, etc.)].
13
1
Documents proving the
bidder’s eligibility: _______________
[such as certified
true copy of Certificate of Business registration, etc.].
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
b) Other documents proving the bidder’s capacity
and experience: ________
[Documents proving
that the bidder is not facing bankruptcy or incurring bad debts, not
undergoing dissolution process; the financial statement and certified true
copies of one of the following documents:
- A tax inspection record
of the last fiscal year;
- An annual tax
declaration certified by a tax authority or an electronic annual tax
declaration and documents proving fulfillment of tax liability.
- Written confirmation of
fulfillment of tax liability for the whole year issued by the tax authority;
- An audit report].
14
1
Effective period of bid-envelope (including
technical proposal and financial proposal: _________ days from bid closing
date.
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
15
1
Number of bid-envelopes submitted:
- 01 original copy and
- _____ photocopies [not
more than 5 copies[
16
1
Presentation of information on the envelope:
[Example: The
bidder must write the following information on the envelope:
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
- Bid-envelope submission
address: ________ [Name, address of the soliciting entity]
- Procurement:
____________ [name of the procurement]
- The envelope must not
be opened by _________ [write the bid opening date].
In case of revisions to the bid-envelopes
(technical proposal, technical proposal), the text “REVISED” must be added
apart from the said information].
17
1
Bid closing time: _____________:
[The bid closing
time depends on the scale, characteristics of the procurement; the minimum
period from the issuance date of ITB to the bid closing date is 20 days (for
domestic bidding) or 40 days (for international bidding). This bid closing
time must be enough for bidders to pay for ITB (in case bidders do not buy
ITB from the soliciting entity). For instance: if the working day begins at
8:00, the bid closing time must be at least 01 hour afterwards (9:00, 10:00)]
20
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Technical proposals shall be publicly open at ___________________
[insert date, time,
and location; technical proposals must be opened within 01 hour from the bid
closing time].
21
3
Time limit for bidders to send clarifying
documents to soliciting entity is _______ days from the bid closing date.
[this time limit
depends on the progress of the project/contract and time for evaluating
bid-envelopes in order to select a contractor that is capable, experienced,
and have feasible solutions for contract execution].
22
1
b) Documents enclosed with technical proposal:
_______
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
25
3
Tax policy: _________ [Taxed or not taxed. If
taxed, specify the taxes to ensure fairness among bidders].
Bidder ranked first: _____________________
[- write "the
bidder whose bid price is lowest after error correction, adjustment of
devaluation, and subtraction of discount (if any)” if lowest price method is
applied.
- Write the bidder whose
total score is highest and ranked first if combined method is applied.
- [write "the bidder
whose technical score is highest and bid price does not exceed the
contract value after error correction, adjustment of devaluation, and
subtraction of discount (if any)” if fixed price method is applied.
29
2
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
[time limit must
not shorter than 03 days or longer than 07 days].
30
4
Contract value as the basis for identifying
successful bidder: _________________
[- If the contract
is all-inclusive, the contract value shall “include all costs of risk
elements and inflation that could occur during the contract execution; If the
consultancy contract is simple and has a short duration without facing risks
or inflation, the costs of risk elements and inflation is 0 (zero)”.
- For fixed term
contracts, the contract value “does not include costs of risk elements and
inflation that could occur during the execution of the contract”].
33
2
The bidder must send a written agreement to
complete the contract within ____ days [not exceeding 20 days] from
day on which the notice of successful bidder is received.
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
2
Complaint address:
b) Address: _______ [For projects, only write
the mailing address, fax, phone number of the investor; for regular
procurement, write the mailing address, fax, phone number of the soliciting
entity].
c) Address of competent person: _________________
[write mailing address, fax, phone number].
3
c) Standing unit of Advisory Council:
_________________ [write mailing address, fax, phone number].
36
Address of monitoring entity: _____ [full
name, address, phone number, fax number of the individual/unit assigned by
the competent person to monitor the contractor selection process (if any)].
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
VALIDITY OF BID-ENVELOPES AND CRITERA FOR EVALUATION
OF BID-ENVELOPES
Section 1. Validity of
bid-envelopes
1. A bid-envelope is
considered valid when all of the following conditions are satisfied:
a) There is an original copy of the technical
proposal;
b) The bid form enclosed with the technical
proposal bears the signature and seal (if any) of the bidder’s legal
representative as prescribed in Section 10 of Chapter I. The bidder must
specify the time for executing the contract that suits the technical proposal.
If the bidder is a joint venture, the bid form must bear the signature and seal
(if any) of legal representatives of every joint venture member or the head
member of the joint venture according to the joint venture agreement;
c) The effect of the technical proposal is
conformable with Section 14 of Chapter I;
d) The bidder’s name does not appear in two or more
technical proposal as the main contractor (independent contractor or joint
venture member);
dd) There is a joint venture agreement bearing the
seal and signature of legal representatives of every joint venture member (if
any);
e) The bidder is eligible as prescribed in Section
2 of Chapter I;
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
The bidder whose technical proposal is valid shall
undergo thorough technical evaluation. The bidders whose technical proposals
are invalid will be disqualified.
2. A financial proposal is
considered valid when all of the following conditions are satisfied:
a) There is an original copy of the financial
proposal;
b) The bid form enclosed with the financial
proposal bears the signature and seal (if any) of the bidder’s legal
representative as prescribed in Section 10 of chap 1; the bid price is written
in both numbers and words, and suitable for the total bid on the quotation;
various bids or conditions that are disadvantageous to the investor or the
soliciting entity are not made. If the bidder is a joint venture, the bid form
must bear the signature and seal (if any) of legal representatives of every
joint venture member or the head member of the joint venture according to the
joint venture agreement;
c) The effect of the financial proposal is
conformable with Section 14 of Chapter I.
The bidder whose financial proposal is valid shall
undergo thorough financial evaluation. The bidders whose financial proposals
are invalid will be disqualified.
Section 2. Criteria for
evaluation of bid-envelopes
When establishing evaluation criteria, the
straight text is compulsory and the italic text is instructional. Necessary
revisions may be made to suit the characteristics of the procurement on a
case-by-case basis. However, it is prohibited to establish any criterion that
restricts the participation of bidders or bring advantage to one or some
bidders and thus causes unfair competition.
Evaluation criteria must be specified in the
ITB. During the evaluation of bid-envelopes, the evaluation criteria mentioned
in ITB must be complied with without any change.
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
a) Technical evaluation of each bid-envelope shall
be done by grading (on a scale of 100 or 1,000), including:
No.
Criterion
Maximum score
Scale (if any)
Minimum score
1
Bidder’s capacity and experience
(10% - 20%)
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
a. Similar contracts executed in the last ...
years (in terms of characteristics, scale, value, etc.)
b. Geographically similar contracts executed
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
c. Bidder’s reputation through execution of
similar contracts previously
d. Other elements
2
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
(30% - 40%)
a. Understanding of the procurement purposes
b. Approaches and methodology
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
c. Ideas for improvement
d. Presentation
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
dd. Execution plan
e. Employee arrangement
g. Other elements
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
3
Employees
(50% - 60%)
a. Chief consultant, president
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
b. Experts in various fields
Total (100%)
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Key employees mentioned in (3) of the table must
have long-term or indefinite employment contracts with the bidder. If key
employees that are not under the management of the bidder are employed,
specific explanation must be provided.
b) The establishment of criteria for technical
evaluation must satisfy the following requirements:
- If lowest price method,
fixed price method, or combined method is applied:
+ The minimum scores for bidder’s capacity and
experience, solution and methodology, and employees must not fall below 60% of
the maximum scores for such criteria. Any bid-envelope that fails to reach
the minimum score for any of the aforesaid criteria shall be considered
technically unsatisfactory.
+ The minimum technical score must not fall below
70% of the maximum technical score. Any bid-envelope that reaches the minimum
technical score is considered technically satisfactory.
- If technology-based
method is applied:
+ The minimum scores for bidder’s capacity and
experience, solution and methodology, and employees must not fall below 70% of
the maximum scores for such criteria. Any bid-envelope that fails to reach the
minimum score for any of the aforesaid criteria shall be considered technically
unsatisfactory.
+ The minimum technical score must not fall below
80% of the maximum technical score. Any bid-envelope that reaches the minimum
technical score is considered technically satisfactory.
2. Financial evaluation
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
- Determine the lowest price:
- Determine the bid;
- Correct errors;
- Adjust deviations;
- Subtract discount (if any);
- Convert the bid currency
into a common currency (if any);
- Determination value of
incentives (if any);
- Compare bid-envelopes to
determine the lowest price.
b) With regard to fixed price method
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
- Correct errors;
- Adjust deviations;
- Subtract discount (if any);
- Convert the bid currency
into a common currency (if any);
- Determine the successful bid
which does not exceed the fixed contract execution cost mentioned in the ITB.
c) With regard to combined method
- Determination of pricing
score:
- Use the scale of 100 or
1,000 (the same as the technical scoring scale). Pricing score is determined as
follows:
Pricing scorein
consideration =
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Gin consideration
Where:
+ Pricing scorein consideration: Pricing
score of the financial proposal in consideration;
+ Glowest: Bid after correction of
errors, adjustment of deviation, subtraction of discount (if any) that is
lowest among bidders who undergo financial evaluation;
+ Gin consideration: Bid after
correction of errors, adjustment of deviation, subtraction of discount (if any)
of the financial proposal in consideration.
- General evaluation criteria:
General score is calculated as follows:
General scorein consideration = K x
Technical scorein consideration + G x Pricing scorein
consideration
Where:
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
+ Pricing scorein consideration: Score
determined during pricing evaluation;
+ K: Ratio of technical score to total score, which
accounts for 70% - 80%;
+ G: Ratio of pricing score to total score, which
accounts for 20% - 30%;
+ K + G = 100%;
- Determine preferential
general score (if any).
Part two
Technical
proposal form
The technical proposal prepared by a bidder must
contain:
No.
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Form
Notes
1
Bid form
Form No. 1
2
Letter of authorization
Form No. 2
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
3
Joint venture agreement
Form No. 3
Only applicable if joint ventures participate as
bidders
4
Organizational structure and experience of bidder
Form No. 4
5
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Form No. 5
Applicable if suggestions are offered by bidders
to complete terms of reference
6
Solutions and methodology proposed by the bidder
to provide consulting services
Form No. 6
7
List of consultants
Form No. 7
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
8
Curriculum vitae of consultant
Form No. 8
9
Work schedule
Form No. 9
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
BID FORM(1)
(Technical
proposal)
[Location
and date]
To:
____________________ [name of the soliciting entity]
(hereinafter
referred to as “soliciting entity”)
After carefully studying the ITB (including
revisions thereof, if any), we, __________ [insert name of bidder]
pledge ourselves to provide _____________________ [insert scope of
consulting services] in accordance with ITB. Contract execution period:
_____________________ [insert time for performing all tasks required in ITB
and suitable with technical proposal]. Our bid-envelope consists of
technical proposal and financial proposal that are sealed separately.
We hereby declare that:
1. We only participate in this
bid-envelope as main contractor.
2. We are not undergoing
dissolution process, are not thrown into bankruptcy, and do not incur bad debts
as prescribed by law.
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
4. Every information provided
herein is truthful to be best of our knowledge without corruption, bribery, or
collaboration in bidding.
5. Proposed employees will not
be changed over the effective period of this bid-envelope which is ____________
[insert number of days](3) from __________________ to
_______________________ [insert bid closing date](4).
Legal
representative of bidder (5)
[Full name, position, signature, and seal] (6)
Notes:
(1) Bidder must provide
sufficient and accurate information including names of soliciting entity and
bidder, effective period of the bid-envelope, which bears the signature and
seal (if any) and of the bidder’s legal representative.
(2) The contract execution
period mentioned in the bid form (enclosed with the technical proposal) must
conform to the technical proposal and work schedule in Form No. 9 of this Part.
(3) Effective period of
the bid-envelope is from the bid closing date to its expiration date as
prescribed in ITB. The period from bid closing time to 24:00 of the bid closing
date is considered 01 day.
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
(5) If the bidder’s
legal representative authorizes his/her subordinate to sign the bid form, a
letter of authorization (Form No. 2 provided in this Chapter) must be enclosed.
If the company’s charter or another document permits such subordinate to sign
the bid form, such document shall be enclosed (In this case, the letter of
authorization is not required). If the successful bidder must present certified
true copies of these documents to the investor before contract conclusion. If
information provided is found inaccurate, the bidder will be considered
fraudulent as prescribed in Point c Clause 4 of the Law on Bidding and shall be
dealt with in accordance with Section 35 Chapter I of ITB.
(6) Any foreign bidder
who does not have a seal must provide a certification of signature issued by a
competent organization that the signature on the bid form and other documents
in the bid-envelope belong to the bidder’s legitimate representative.
Form No. 2
LETTER OF
AUTHORIZATION
[Location and date]
I am ___________ [insert name, ID/passport
number, position of bidder’s legal representative], the legal
representative of _______ [insert name of bidder] at _____________ [insert
address of bidder] hereby authorizes _____________ [insert name,
ID/passport number, position of authorized person] to perform the following
tasks during the participation in the process of bidding for ____________ [insert
name of the procurement] of _____________ [insert name of the project]
held by ____________ [insert name of the soliciting entity]:
[- Sign the bid form;
- Sign the joint venture
agreement;
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
- Participate in contract
negotiation;
- Participate in contract
conclusion;
- Sign complaint letter (if
any);
- Sign contract with the
investor if the bidder is successful.]
The authorized person only performs the tasks
within the area of competence of a legal representative of __________ [insert
name of bidder]. ____________ [insert name of bidder] is totally
responsible for the tasks performed by ___________ [name of authorized
person] within the authorization scope.
The letter of authorization is effective from
__________ [date] to _________ [date] and is made into _______
copies with equal value. _____ copies are kept by the authorizer, and _______
copies are kept by the authorized person.
Authorized
person
[insert name, position, signature, and seal (if any)]
Authorizer
[insert name, position, signature, and seal of legal representative of
bidder]
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Form No. 3
JOINT VENTURE
AGREEMENT
[Location
and date]
Procurement: ____________ [name of the
procurement]
Project: ____________ (name of the project)
- Pursuant to __________ [the
Law on Investment No. 43/2013/QH13 dated November 26, 2013];
- Pursuant to 2
_________________ [the Government's Decree No. 63/2014/NĐ-CP dated June 26,
2014 on implementation of some Articles on contractor selection of the Law on
Bidding];
- In response to ITB for
_______________ [insert name of procurement] dated __________ [insert
date written on ITB];
Representatives of signatories to the joint venture
agreement include:
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Representative: Mr./Ms.
__________________________________________________
Position:
__________________________________________________________________
Address: ____________________________________________________________________
Phone number:
_________________________________________________________________
Fax:
__________________________________________________________________
E-mail: ____________________________________________________________________
Account:
_________________________________________________________________
TIN:
_________________________________________________________________
Letter of authorization No. ___________ dated
___________ (in case of authorization).
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Article 1. General rules
1. Members voluntarily
establish this joint venture to participate in the process of bidding for
__________ [insert name of procurement] of _______________ [insert
name of project].
2. Official name of the joint
venture used in every transaction related to the procurement: ______________ [insert
the agreed name of the joint venture].
3. Every member is committed
not to unilaterally participate or establish a joint venture with another
member to participate in this procurement. If awarded the contract, no member
is entitled to refuse to fulfill the duties and obligations prescribed in the
contract. Any member of the joint venture that refuses to perform their duties
as agreed must:
- Pay damages to other
parties in the joint venture
- Pay damages to the
investor as prescribed by the contract
- Incur other disciplinary
actions __________ [specify the action].
Article 2. Assignment of duties
All members unanimously to undertake joint and
separate responsibility to execute __________ [insert name of procurement]
of _______________ [insert name of project] as follows:
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
All parties unanimously authorize ________ [insert
name of a party] as the head member of the joint venture who represents the
joint venture to perform the following tasks:
[- Sign the bid form;
- Sign documents with the
soliciting entity during the bidding process, including the request for
clarification of the ITB and bid-envelopes;
- Participate in contract
negotiation
- Participate in contract
conclusion;
- Sign complaint letter (if
any);
- Perform other tasks
except for contract conclusion: _______________ [specify other tasks (if any)]
2. Tasks of joint venture
members are specified in the table below:
No.
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Tasks
Proportion of
total bid
1
Name of head member
-
____
-
____
-
____%
-
____%
2
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
-
____
-
____
-
____%
-
____%
...
…
…
…
Total
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
100%
Article 3. Effect of joint venture agreement
1. The joint venture agreement
takes effect from the day on which it is signed.
2. The joint venture agreement
expires in the following cases:
- All parties have fulfilled
their duties and finalize the contract;
- The agreement is unanimously
terminated by all parties;
- The joint venture is not
awarded the contract;
- The bidding for ____________
[insert name of the procurement] of ___________ [insert name of the
project] is cancelled as notified by the soliciting entity.
The joint venture agreement is made into _______
copies with equal legal value, each party keeps _________ copies.
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
[Full name, position,
signature, and seal]
LEGAL REPRESENTATIVES OF JOINT VENTURE MEMBERS
[Full name, position,
signature, and seal of each member]
Form No. 4
ORGANIZATIONAL
STRUCTURE AND EXPERIENCE OF BIDDER
A. Organizational
structure of bidder
[Briefly describe the
establishment and organization of the bidder (or each member if the bidder is a
joint venture). Describe the quantity of consultants who have long-term or
indefinite contracts with the bidder, experience of each consultant]
B. Experience of
bidder
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
The bidder shall use the table below to describe
each consulting service similar to the consulting service required in the
procurement that was provided by the bidder (as an independent contractor,
joint venture member, or subcontractor).
Name of project
Location
Name of investor
Name of procurement
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Role
(independent bidder,
joint venture, or subcontractor)
Contract duration mentioned in the contract
(from _________ to
_________ )
Actual duration
(from _________ to
____________; provide explanation in case of delay)
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Brief description of tasks performed under the
contract
The bidder must enclose photocopies of relevant
documents.
Form No. 5
SUGGENTIONS (IF ANY)
TO COMPLETE TERMS OF REFERENCE
[Specify suggestions
offered by the bidder to complete terms of reference serving contract
execution]
Suggested revisions to terms of reference:
1.
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
3.
4.
5.
Form No. 6
SOLUTIONS AND
METHODOLOGY PROPOSED BY THE BIDDER TO PROVIDE CONSULTING SERVICES
The technical proposal prepared (including
charts) by the bidder consists of 3 parts:
1. Solution and methodology
2. Working plan
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Form No. 7
LIST OF PARTICIPATING
CONSULTANTS
No.
Name
Nationality
Position in the
contract
Working
location
Workload
(person/month)
Total workload
(in months)
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Work item 2 (2)
…
(n)
In office
On site
I. Key employees of bidder
1
[Example:
Mr. Nguyen Van A]
[Vietnam]
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
[In
office]
[2.0
months]
[1.0
month]
[On
site]
[0.5
month]
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
2
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
…
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
II. II. Key employees
mobilized by bidder
1
[In
office]
[2.0
months]
[1.0
month]
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
[On
site]
[0.5
month]
[2.5
months]
2
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Total (I + II)
III. Other employees
1
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
[In
office]
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
2
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
…
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Total (III)
Total
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Form No. 8
CONSULTANT’S
RÉSUMÉ
Intended position:
____________________________________________________
Bidder’s name:
_____________________________________________________________
Consultant’s name: ________________________________
Nationality: ________________
Profession: _____________________________________________________________
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Employer:
_____________________________________________________________
________________________________________________________________________
Work experience:
Time
Employer
Reference
Position
From _________ to __________
…
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
….
Intended tasks in the contract:
Specific description of tasks:
Insert relevant tasks and duties performed
previously to prove their capability of intended tasks
[insert the tasks
assigned to the consultant in Form No. 9]
...
Capacity:
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
_________________________________________________________________________
Education:
[Specify relevant
qualifications, issuers, time, and type of qualifications]
_________________________________________________________________________
Foreign language:
_________________________________________________________________________
Contact: [name, phone number, email address of
the contract]
________________________________________________
I hereby declare that the information provided
above is truthful to the best of my knowledge and I am legally responsible for
such information.
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
[Location
and date]
[signature, position, full name]
Notes:
- Each individual consultant
on the list Form No. 7 must complete this form.
- The bidder shall enclose
with this copies of the employment contracts and qualifications of the
consultants.
Form No. 9
WORK SCHEDULE
No.
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Month(2)
1
2
3
4
5
…
n
Total
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
[Example: Task 1:
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
1) Collect information
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
2) Draft report
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
3) Make preliminary report
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
4) Collect opinions
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
5)...
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
6) Make final report]
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
[Example: Task 2:
…]
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
(1) Enumerate all tasks
with specific schedule.
(2) There must be a
chart showing time limit for each task with notes and explanation if necessary.
Part Three
SAMPLE FINANCIAL
PROPOSAL
The financial proposal prepared by a bidder must be
based on the technical proposal, be conformable with requirements and
regulations of ITB, and contain the following information:
No.
Contents
Form
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
1
Bid form (of the financial proposal)
Form No. 10A
Applicable if the bidder does not have a discount
or letter of discount
2
Bid form (of the financial proposal)
Form No. 10B
applicable the bidder offers the discount in the
bid form
3
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Form No. 11
4
Remunerations for consultants
Form No. 12A
5
Analysis of remunerations for consultants
Form No. 12B
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
6
Other expenses of consultants
Form No. 13
Analysis of remunerations for consultants
Form No. 10A
BID FORM
(of
financial proposal)
[Location
and date]
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
After carefully studying the ITB (including
revisions thereof, if any), we, __________ [insert name of bidder]
pledge ourselves to provide _____________________ [insert scope of
consulting services] in accordance with ITB. We enclose this financial
proposal with the technical proposal with the total amount of _________ [insert
a value in number, in words, and currency] with effective period of
____________ days [insert number of days according to effective period of
technical proposal from ______________ [insert bid closing date].
Legal
representative of bidder
[Full name, position, signature, and seal]
Form No. 10B
BID FORM
(of
financial proposal)
[Location
and date]
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
After carefully studying the ITB (including
revisions thereof, if any), we, __________ [insert name of bidder]
pledge ourselves to provide _____________________ [insert scope of
consulting services] in accordance with ITB. We enclose this financial
proposal with the technical proposal with the total amount of _________ [insert
a value in number, in words, and currency].
Furthermore, we hereby voluntarily offer a discount
of ___________ [insert a value in number, in words, and currency].
Bid after discount: ________________ [insert a
value in number, in words, and currency]
This financial proposal is effective for
____________ days [insert number of days according to effective period of
technical proposal from ______________ [insert bid closing date].
Legal
representative of bidder
[Full name, position, signature, and seal]
Form No. 11
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Item
Cost
(VND)
(foreign
currency)
Remunerations for
Vietnamese/foreign consultants
Other expenses (in
addition to remunerations)
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Taxes
Total cost
Form No. 12A
REMUNERATIONS FOR
CONSULTANTS
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
No.
Full name
Position in the
contract
Working
location
Remuneration/
person/month
(1)
Duration
(months)
(2)
Remuneration
= (1) x (2)
Total
I
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
1
[In office]
[On site]
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
2
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
II
Other employees
1
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
[On site]
2
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Total
Form No. 12B
ANALYSIS OF
REMUNERATIONS FOR CONSULTANTS
Currency:
No.
Consultant’s
name
Position
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Social cost (%
of (3))
General
administrative cost (% of (3))
Total
=(3)+(4)+(5)
Profit
(% of (6))
Allowance
Cost per
consultant per month
=(6)+(7) +(8)
Duration
Remuneration
= (9) x (10)
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
1
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
2
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
...
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Total cost
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Notes. This form will not be used if the bidder is
not required to analyze remunerations for consultants.
Form No. 13
OTHER EXPENSES OF
CONSULTANTS
No.
Description
Unit
Cost/unit (1)
Quantity (2)
Cost
= (1) x (2)
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
(Foreign
currency)
1
[Business trip
allowance]
[days]
2
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
[flights]
3
[communications
cost]
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
4
[Equipment,
materials, etc.]
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
[Domestic travel
cost]
6
[Office rent,
secretary]
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
7
[Training for
investor’s employees]
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Total cost
Part Four
TERMS OF REFERENCE
Terms of reference include:
I. Introduction:
Overall description of the project and
procurement.
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
II. Scope:
1. Detailed description of
contractor’s tasks, sources of capital, project investor, project duration,
quantity of people needed (if any).
2. Detailed description of
bidder’s duties to be performed during the execution of the consulting
contract.
3. Intended commencement
time of consulting services (usually not exceeding 30 days from the contract
conclusion date).
III. Reporting
Reports to be submitted and time for submitting
reports.
IV. Bidder’s experience and employees:
Required employees for the contract and each
position.
V. Responsibilities of soliciting entity
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Part Five
CONTRACT
Chapter IV
GENERAL CONDITIONS
Article 1. Interpretation of
terms
In this contract, the terms below are construed as
follows:
1. “Contract” means a written
agreement between the investor and the contractor, including appendices and
enclosures.
2. “Contractual price” means
the total amount agreed by the investor and the contractor under the contract.
3. “The investor” is the
organization mentioned in “Specific conditions”
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
5. “Subcontractor” means the
contractor that signs a contract with the main contractor to perform part of
the tasks mentioned in the bid-envelope.
6. “Effective date of
contract” means the date prescribed in “Specific conditions”.
7. “Days” mean sonar calendar
days, including weekends and public holidays.
8. “Other expenses” mean every
expense relevant to consulting services in addition to consultants’ salaries.
Article 2. Applied law and
language
1. Applied law is Vietnam’s
law.
2. The language of the
contract is Vietnamese, unless otherwise prescribed in “Specific conditions”.
Article 3. Use of documents
and information about the contract
1. Documents and information
that are contractor’s products within the scope of this Contract are under the
ownership of the investor, unless otherwise prescribed in “Specific
conditions”. The contractor may keep copies of such documents and information,
but must not use them for other purposes without written consent of the
investor.
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Article 4. Copyright
The contractor is totally responsible for damage
caused by a third party's complaint (if any) against infringement of copyright
relevant to the consulting services provided by the contractor for the
investor.
Article 5. Type of contract
The type of contract is specified in “Specific
conditions”.
Article 6. Payment
1. The investor shall pay the
contractor in accordance with “Specific conditions”.
2. If the investor fails to
pay the contractor on schedule as prescribed in Clause 1 of this Article, the
investor must pay an interest to the contractor at the basic rate prescribed by
the State bank of Vietnam for the period from the first day of late payment to
the actual payment date.
Article 7. Contractual price
Contractual price is agreed by the investor and the
contractor through the process of contract
completion. The contractual price must be conformable with the approved
bid and written on the contract.
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Contract duration is specified in “Specific
conditions”
Article 9. Contract revisions
1. During contract execution,
if revisions to the contract are necessary, the party that receives the request
for contract revisions must consider and set out requirements for such
revisions within the period mentioned in “Specific conditions” in order for
both parties to negotiate and conclude appendices to the contract.
2. Adjustment to the
contractual price must be suitable for the type of contract and conditions in
Article 5 of “Specific conditions”.
3. Contract schedule may only
be changed in the following cases:
a) An force majeure event occurs without
being related to the investor’s or the contractor’s mistakes/violations;
b) The tasks are changed because of objective
requirements and thus affect the contract schedule.
4. Regulations of law on tax
are changed during the contract execution and affect the contractual price. In
this case, the investor and the contractor shall consider increasing/decreasing
the contractual price accordingly.
5. The investor and the
contractor shall make change to the contract schedule if such change does not
lead to a delay to project completion. If such change leads to a delay to
project completion, the investor and the contractor may only make such change
if it is permitted by a competent person.
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
1. The contractor must assign
all consultants to perform the tasks proposed in the bid-envelope, unless
otherwise agreed by the investor. If replacement of some employee is necessary
as prescribed in Section 29 of Chapter I, it must be
accepted by the investor. The replacement must have equivalent or better
experience and capacity than the replaced employee.
2. If a consultant is
incapable of civil acts or fails to fulfill his/her tasks, the investor is
entitled to request replacement of such consultant. When receiving the request
for replacement of consultant from the investor, the bidder must replace the
said consultant with another one whose capacity and experience is accepted by
the investor within the period prescribed in “Specific conditions”. Unless
otherwise agreed by both parties, the contractor shall incur the replacement
cost.
Article 11. Rights and
obligations of the contractor
1. The contractor is entitled
to:
a) Request the investor to provide information and
documents relevant to provision of consulting services;
b) Refuse to perform unreasonable tasks beyond the
scope of the Contract;
c) Have the copyright protected by law (if any);
d) Request the investor to pay on schedule as
prescribed in Article 6 of this Chapter.
2. The contractor is obliged
to:
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
b) Submit reports and documents in accordance with
the quantity and time prescribed in the Contract. The contractor must provide
the investor with information related to the consulting tasks that may delay or
hinder the fulfillment of tasks according to the schedule and offer solutions;
c) Adhere to the schedule and submit consulting
products in accordance with the Contract. The Contractor is responsible for
presenting and protecting the point of views on contents of consulting tasks
during meetings with competent authorities held by the investor (if any);
d) The contractor or subcontractor shall make a
commitment to appoint competent and capable representative to settle
outstanding issues at the request of the investor at any time (including days
off) until the consulting products are accepted;
dd) Provide documents serving meetings, reporting,
and evaluation at the request of the investor;
e) Collect necessary information serving the
consulting tasks under the Contract.
Article 12. Subcontractor
1. The contractor may sign
contracts with subcontractors on the list of subcontractors mentioned in
“Specific conditions” to perform part of the tasks mentioned in the
bid-envelope. The employment of subcontractors does not affect the contractors’
duties. The contractor is still responsible to the investor for the amount,
quantity, punctuality of the works done by subcontractors.
Replacement and addition of subcontractors beyond
the list mentioned in “Specific conditions” is subject to permission by the
investor.
2. Values of works done by
subcontractors prescribed in Clause 1 of this Article must not exceed the ratio
(%) of contractual price mentioned in “Specific conditions”.
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
4. Other requirements applied
to subcontractors are specified in “Specific conditions”.
Article 13. Compensation for
contract violation
1. Unless in force majeure
events prescribed in Article 16 of this Chapter, if the bidder does not perform
part or all or the tasks under the contract by the deadline, the investor may
deduct a compensation from the contractual price, which is a proportion (%) of
delayed tasks, for every week behind schedule (or another period as agreed)
until such tasks are fulfilled. The maximum deduction is specified in “Specific
conditions”. When the deduction reaches the maximum level, the investor may
consider terminating the contract as prescribed in Article 14 of this Chapter.
2. With regard to procurement
of consulting services on making design documents, estimates, ITB, request for
proposals for construction and installation contracts in the form of
all-inclusive contract, the contractor is responsible for the accuracy of the
quantity of construction and installation works. If such quantity is incorrectly
calculated, the contractor shall pay compensation as prescribed in “Specific
conditions”.
Article 14. Contract
termination on account of the contractor
1. If the contractor fails to
perform their tasks as prescribed in “Specific conditions”, the investor may
partially or fully terminate the contract by sending a written notification to
the contractor.
2. The investor may send the
notification of contract termination to the contractor when finding that the
contractor goes bankrupt without having to pay any compensation. Such contract
termination does not affect the investor’s benefits prescribed by law and the
contract.
3. If the investor partially
or fully terminates the contract as prescribed in Clause 1 of this Article, the
investor may sign a contract with another contractor to execute that terminated
part of the contract. The contractor shall pay compensation to the investor for
extra expenditures on execution of the terminated part of the contract.
However, the contractor must keep executing the unterminated part of the
contract.
Article 15. Contract
termination on account of the investor
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Article 16. Force majeure
events
1. In this contract, force
majeure events are the events that are beyond the reasonable control and
prediction of either party, such as: warfare, riots, strikes, conflagrations,
natural disasters, floods, epidemics, quarantine, or adverse weather.
2. Upon occurrence of a force
majeure event, the affected party must promptly send a written notification to
the other party of such event and the cause of such event together with a
confirmation of the force majeure event issued by a competent authority in the
area where the event occurs.
While the contractor is not able to provide
services because of the force majeure event, the contract shall follow the
investor’s instructions to fulfill any contractual obligation possible and take
every measure to perform the tasks as long as they are possible. In this case,
the investor shall consider reimburseing the contractor
for the reasonable costs they incur.
3. The party that fails to
fulfill their tasks because of the force majeure event shall not be required to
pay damages, not incur penalties, and not have the contract terminated.
Any dispute between the parties because of the
force majeure event shall be settled in accordance with Article 17 of this
Chapter.
Article 17. Dispute
settlement
1. The investor and the
contractor shall settle every dispute between them through negotiation.
2. With regard to disputes
that cannot be settled through negotiation by the deadline prescribed in
“Specific conditions”, either party is entitled to request settlement under the
mechanism prescribed in “Specific conditions”.
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
1. Every notification sent by
a party to the other must be made in writing and sent to the address provided
in “Specific conditions”.
2. A notification will come
into force from the day on which it is received or on the date written thereon,
whichever comes later.
Chapter V
SPECIFIC CONDITIONS
Article
Clause
Contents
1
3
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
[insert name of investor]
4
Contractor: _______________
[insert name of
successful bidder]
6
Effective date of contract: _______________
[depending on the
nature of the procurement e.g. “This contract comes into force from the day
on which it is signed by both party]
2
2
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
3
1
Use of documents and information about the
contract: __________ [insert other regulations (if any)]
5
Type of contract: _______________ [insert the
type of contract conformable with approved contractor selection plan]
6
1
- Method of payment:
____________________
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
- Currency and payment
deadline
Currency: __________ [the currency written
must be consistent with that in the bid-envelope and the concluded contract]
Payment deadline: __________ [Payment may be
made immediately or after a certain period of time after the bidder presents
all necessary documents. Documents serving payment must be specified].
8
Contract duration: ____________ [insert time
necessary for contract execution that is conformable with Clause 1 Section 1
of the datasheet, the bid-envelope, and the result of contract completion]
9
1
Time for responding to request for contract
revisions (made by the investor or the contractor) and time for responding:
___________ [specify the number of days from receipt of the request]
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
2
Contact revisions: ______________ [In case of
an all-inclusive contract, the outcomes and contractual prices must not be
changed. In case of a fixed term contract or reasonable addition of tasks
beyond the ITB, the scope must be specified as prescribed by law].
10
2
Time limit for employee replacement: ___________ [specify
the number of days from receipt of the request from the investor].
12
1
List of subcontractors: ____________ [insert
the list of subcontractors that is consistent with the list in the
bid-envelope].
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Total value of works done by subcontractor must
not exceed: __________ of contractual price [the percentage inserted must
suit the scale and characteristics of the procurement].
4
Other requirements applied to subcontractors:
_____________ [if any].
13
1
Deduction: ________% per week (or day, month,
etc.)
[insert specific
the % deducted from the delayed tasks depending on the nature and
requirements of the procurement].
Maximum deduction: _______%
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
2
Compensation rate: _______________
14
1
Contract termination on account of the
contractor: ____________
[specify the
contractor’s violations that lead to contract termination by the investor
e.g. the contractor fails to mobilize key employees mentioned in the
bid-envelope or the replacements do not have equivalent education, capacity
and experience].
15
Contract termination on account of the investor:
__________
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
17
2
Dispute settlement: _________ [specify the
time and method for setting disputes, including time for sending request for
dispute settlement, agency in charge of dispute settlement, cost of dispute
settlement, etc. It is recommended that dispute be settled by arbitration].
18
1
Mailing addresses:
- Investor’s mailing
address: ______________
Phone number: _______________
Fax: ____________________________
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
- Contractor’s mailing
address: ______________
Phone number: _______________
Fax: ____________________________
E-mail: __________________________
Chapter VI
SAMPLE CONTRACT
The consulting service contract might be an
all-inclusive or fixed-term contract depending on the nature and requirements
of the procurement.
If a contract has one or some subcontracts, the
investor shall apply the all-inclusive contract or fixed-term contract form.
The general conditions must not be changed,
specific conditions must be made as instructed by the italic text.
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Form No. 14
CONSULTING
SERVICE CONTRACT
(for
all-inclusive contract)
[Location
and date]
Contract number : _______
Procurement: _________ [insert name of
procurement]
Project: _________ [insert name of project]
- Pursuant to
____________ [Civil Code No. 33/2005/QH11 dated June 14, 2005 of the
National Assembly];
- Pursuant to 1___________
the Law on Bidding No. 43/2013/QH13 dated November 26, 2013 of the National
Assembly];
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
- Pursuant to Decision No.
_______ dated ________ on approval for result of selection of contractor for
___________ [insert name of procurement] and Notification of contractor
selection result No. __________ dated ____________ issued by the soliciting
entity;
- Pursuant to the contract
completion record signed by the investor and successful bidder (contractor) on
___________ ;
Representatives for the parties to which contract
include:
Investor
Investor’s name: ______________
Representative: Mr./Mrs.
___________________________________________________
Position:
__________________________________________________________________
Address: ___________________________________________________________________
Phone number:
________________________________________________________________
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
E-mail:
___________________________________________________________________
Account number:
________________________________________________________________
TIN:
_______________________________________________________________
Letter of authorization No. _________ dated [in
case of authorization]
Contractor
Contractor’s name: ____________________ [insert
name of selected contractor]
Representative: Mr./Mrs.
___________________________________________________
Position:
__________________________________________________________________
Address: ___________________________________________________________________
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Fax:
_____________________________________________________________________
E-mail: ___________________________________________________________________
Account number:
________________________________________________________________
TIN:
_______________________________________________________________
Letter of authorization No. _________ dated [in
case of authorization]
Both parties agree to conclude a consulting service
contract with the following contents:
Article 1. Subjects of contract
Subjects of this contract are the services
enumerated in Appendix A “Terms of reference”.
Article 2. Contract documents
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
1. The written contract;
2. Contract appendices
including terms of reference, contractor’s employees, contractor’s
responsibility for reporting;
3. Contract conclusion record;
4. Decision on approval for
contractor selection result;
5. Both parties’ agreement on
conditions of the contract, including general conditions and specific
conditions;
6. The bid-envelope and
clarifying documents thereof provided by the contractor;
7. ITB and supplementing,
additional documents thereof;
8. Relevant documents.
Article 3. Responsibilities of the contractor
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
2. Appoint the employees
mentioned in Appendix B “Contractor’s employees” to render services;
3. Submit reports to the investor
properly and on schedule as prescribed in Appendix C “Contractor’s
responsibility for reporting”;
4. Fulfill all duties and
obligations mentioned in “General conditions” and “Specific conditions” of the
contract.
Article 4. Responsibilities of the investor
1. Pay the contractor
according to the contractual price and method of payment prescribed in Article
6 of this contract; fulfill all duties and obligations mentioned in “General
conditions” and “Specific conditions” of the contract.
2. Appoint Mr./Mrs.
______________ as the investor’s representative to coordinate activities under
this contract.
Article 5. Contractual price, method of payment,
and payment deadline
1. Contractual price:
________________ [insert a value in number, in words, and currency. If the
contractual price consists of multiple currencies, the value in words and in
number of each currency must be written e.g. “USD 5 million + VND 10 billion
(five million US dollars and ten billion Vietnam dong)”] This amount is
inclusive of all expenses, interest, and taxes payable by the contractor.
2. Payment deadline:
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
________________ [insert a value/percentage and
currency] when the investor receives and accept the draft report made by
the contractor.
________________ [insert a value/percentage and
currency] when the investor receives and accept the final report.
Total amount payable: ____________________
[insert value and currency]
[The payment deadline
may be changed to suit the reports specified in Appendix C].
3. Method of payment:
The method of payment is specified in Article 6 of
“Specific conditions”
Article 6. Type of contract
This contract is an all-inclusive contract.
Article 7. Contract duration
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Article 8. Effect of contract
1. This contract comes into
force from ____________ [insert effective date of the contract which is
conformable with Clause 6 Article of “Specific conditions”].
2. The contract expires when
it is finalized by both parties as prescribed by law.
This contract is made into _____ sets with equal value.
The investor shall keep ___ set(s) and the contractor shall keep ____ set(s).
Legal
representative of contractor
[Full name, position, signature, and seal]
Legal
representative of investor
[Full name, position, signature, and seal]
APPENDIX
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Appendix B: Contractor’s employees
Appendix C: Contractor responsibility for reporting
Form No. 15
CONSULTING
SERVICE CONTRACT
(for
fixed-term contract)
[Location
and date]
Contract number : _______
Procurement: _________ [insert name of
procurement]
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
- Pursuant to
____________ [Civil Code No. 33/2005/QH11 dated June 14, 2005 of the
National Assembly];
- Pursuant to 1___________
the Law on Bidding No. 43/2013/QH13 dated November 26, 2013 of the National
Assembly];
- Pursuant to 1
_________________ [the Government's Decree No. 63/2014/NĐ-CP dated June 26,
2014 on implementation of some Articles on contractor selection of the Law on
Bidding];
- Pursuant to Decision No.
_______ dated ________ on approval for result of selection of contractor for
___________ [insert name of procurement] and Notification of contractor
selection result No. __________ dated ____________ issued by the soliciting
entity;
- Pursuant to the contract
completion record signed by the investor and successful bidder (contractor) on
___________ ;
Representatives for the parties to which contract
include:
Investor
Investor’s name: ______________
Representative: Mr./Mrs.
___________________________________________________
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Address:
___________________________________________________________________
Phone number: ________________________________________________________________
Fax:
_____________________________________________________________________
E-mail:
___________________________________________________________________
Account number:
________________________________________________________________
TIN:
_______________________________________________________________
Letter of authorization No. _________ dated [in
case of authorization]
Contractor
Contractor’s name: ____________________ [insert
name of selected contractor]
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Position:
__________________________________________________________________
Address:
___________________________________________________________________
Phone number: ________________________________________________________________
Fax:
_____________________________________________________________________
E-mail:
___________________________________________________________________
Account number:
________________________________________________________________
TIN:
_______________________________________________________________
Letter of authorization No. _________ dated [in
case of authorization]
Both parties agree to conclude a consulting service
contract with the following contents:
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Subjects of this contract are the services
enumerated in Appendix A “Terms of reference”.
Article 2. Contract documents
Contract documents include:
1. The written contract;
2. Contract appendices,
including terms of reference, cost estimate, list of contractor’s employees,
contractor’s responsibility for reporting;
3. Contract conclusion record;
4. Decision on approval for
contractor selection result;
5. Both parties’ agreement on
conditions of the contract, including general conditions and specific
conditions;
6. The bid-envelope and
clarifying documents thereof provided by the contractor;
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
8. Relevant documents.
Article 3. Responsibilities of the contractor
1. Fulfill the duties
mentioned in Article 1 of this contract;
2. Submit reports to the
investor properly and on schedule as prescribed in Appendix B “Cost estimate
and Contractor’s employees”
3. Arrange employees and
estimate costs mentioned in Appendix C “Contractor’s responsibility for
reporting";
4. Fulfill all duties and
obligations mentioned in “General conditions” and “Specific conditions” of the
contract.
Article 4. Responsibilities of the investor
1. Pay the contractor
according to the contractual price and method of payment prescribed in Article
6 of this contract; fulfill all duties and obligations mentioned in “General
conditions” and “Specific conditions” of the contract.
2. Appoint Mr./Mrs.
______________ as the investor’s assistant to coordinate activities under this
contract.
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
1. Contractual price:
________________ [insert a value in number, in words, and currency. If the
contractual price consists of multiple currencies, the value in words and in
number of each currency must be written e.g. “USD 3 million + VND 7 billion
(three million US dollars and seven billion Vietnam dong)”] This amount is
inclusive of all expenses, interest, and taxes payable by the contractor, particularly:
- Remunerations for
consultants
The investor shall pay the contractor as agreed in
Appendix C (one of the three methods).
- Other expenses in addition
to remunerations:
The investor shall pay the contractor a maximum
amount of ___________ [insert value and currency] to cover the following
expenditures:
+ Costs of business trip (traveling expense,
allowance for business trip and accommodation), stationery, photocopying,
printing documents, and communications. These costs will be reimbursed and must
be confirmed by the investor;
+ Other costs approved by the investor.
2. Payment deadline and method
of payment are specified in Article 6 of “Specific conditions”.
Article 6. Timesheet
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Article 7. Type of contract
This contract is a fixed-term contract.
Article 8. Contract duration
[specify the contract
duration that is conformable with Clause 2 Section 1 of the datasheet, the
bid-envelope, and the result of contract completion].
Article 9. Effect of contract
1. This contract comes into
force from ____________ [insert effective date of the contract which is
conformable with Clause 6 Article of “Specific conditions”].
2. The contract expires when
it is finalized by both parties as prescribed by law.
This contract is made into _____ sets with equal
value. The investor shall keep ___ set(s) and the contractor shall keep ____
set(s).
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Legal
representative of investor
[Full name, position, signature, and seal]
APPENDIX
Appendix A: Terms of reference
Appendix B: Cost estimate and contractor’s
employees
Appendix C: Contractor responsibility for reporting
APPENDIX:
EXAMPLES
Example 1: Criteria for thorough
technical evaluation of an international consulting service procurement for
survey, design of water supply, drainage, and wastewater treatment systems of
city X
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Criterion
Maximum
score
Scale
Minimum
score
1
Bidder’s experience
20
12
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Experience of designing similar water supply,
drainage, and wastewater treatment projects worldwide over the last 10 years
5
1.1.1
Experience of designing water supply projects
2.5
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
≥ 10 projects (100%)
2.5
8-9 projects (90%)
2.25
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
6-8 projects (70%)
1.75
3-5 projects (40%)
1
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
< 3 projects (0)
0
1.1.2
Experience of designing water drainage and
wastewater treatment projects
2.5
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
≥ 10 projects (100%)
2.5
8-9 projects (90%)
2.25
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
6-8 projects (70%)
1.75
3-5 projects (40%)
1
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
< 3 projects (0%)
0
1.2
Experience of designing similar water supply,
drainage, and wastewater treatment in ASEAN region over the last 10 years
5
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Experience in designing water supply projects
2.5
≥ 6 projects (100%)
2.5
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
4-5 projects (90%)
2.25
2-3 projects (70%)
1.75
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
1 projects (40%)
1
0 project (0%)
0
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Experience of designing water drainage and
wastewater treatment projects
2.5
≥ 6 projects (100%)
2.5
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
4-5 projects (90%)
2.25
2-3 projects (70%)
1.75
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
1 project (40%)
1
0 project (0%)
0
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Experience of consultancy on similar water
supply, drainage, and wastewater treatment in Vietnam over the last 10 years
6
1.3.1
Experience in designing water supply projects
3
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
≥ 6 projects (100%)
3
4-5 project (90%)
2.7
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
2-3 project (70%)
2.1
1 project (40%)
1.2
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
0 project (0%)
0
1.3.2
Experience of designing water drainage and
wastewater treatment projects
3
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
≥ 6 projects (100%)
3
4-5 project (90%)
2.7
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
2-3 project (70%)
2.1
1 project (40%)
1.2
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
0 project (0%)
0
1.4
Reputation according to result of similar
contracts executed previously
4
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
All similar contracts satisfy or are surplus
to requirements in terms of quality and progress (100%)
4
75% of similar contracts satisfy or are
surplus to requirements in terms of quality and progress (90%)
3.6
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
50% of similar contracts satisfy or are
surplus to requirements in terms of quality and progress (70%)
2.8
25% of similar contracts satisfy or are
surplus to requirements in terms of quality and progress (40%)
1.6
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
No similar contracts satisfy or are surplus to
requirements in terms of quality and progress (0%)
0
2
Solution and methodology
30
20
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
The bidder is well-informed of the targets and
objectives of the project mentioned in terms of reference
5
2.1.1
The bidder is well-informed of the scope and scale
of the project mentioned in terms of reference
2
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
The technical proposal contains description of
locations, routes, and characteristics of subprojects
1.5
2.1.3
Project site survey (the technical proposal contains
illustrations of locations, routes, and characteristics of subprojects)
1.5
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Approach and methodology
5
2.2.1
The technical proposal consists of all tasks prescribed
in terms of reference. The tasks are divided into specific objectives in a
complete and logical way with specific tasks given to each of the
consultants.
2
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
The methodology is suitable for the objectives
1.5
2.2.3
The proposal clearly shows how to properly
perform the tasks (especially special tasks of the project)
1.5
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Ideas for improvement
2
2.3.1
Ideas are offered to perform the tasks better in
order to improve the project’s efficiency
1
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
The bidder’s approach and methodology are
professional and advanced
1
2.4
Presentation of the proposal
2
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
The structure and presentation of the proposal
is reasonable and easy to follow
1
2.4.2
The proposal is complete and compelling
1
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Execution plan
10
2.5.1
The working plan includes all objectives of
the project. Each objective is completely, appropriately, clearly analyzed
and described
5
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
The execution plan is appropriate for the
methodology and schedule
2.5
2.5.3
There are tables that describe the task
performance plan and reporting schedule
2.5
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Employees are arranged reasonably
6
2.6.1
Employees are arranged as requested in the ITB
3
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Consultants are mobilized in accordance with
the execution plan in terms of time and period.
3
3
Employees
50
40
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Chief consultant
13
11
3.1.1
Education
3
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Qualifications
1.5
Professor, PhD, Master’s degree, or equivalent
degree (100%)
1.5
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Engineer, bachelor’s degree (70%)
1.05
Associate degree, college degree, or an
equivalent degree (0%)
0
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Working experience of relevant fields
1.5
≥ 15 years (100%)
1.5
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
10 - ≤15 years (70%)
1.05
5 - ≤10 years (40%)
0.6
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
< 5 years (0%)
0
3.1.2
Experience of designing water drainage and
wastewater treatment projects with similar scale
6
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Experience of designing water supply projects
2
≥ 5 projects (100%)
2
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
3 – 4 projects (70%)
1.4
1 – 2 projects (40%)
0.8
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
0 project (0%)
0
b
Experience of designing water drainage and
wastewater treatment projects
2
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
≥ 5 projects (100%)
2
3 – 4 projects (70%)
1.4
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
1 – 2 projects (40%)
0.8
0 project (0%)
0
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Experience as chief consultant
2
≥ 5 projects (100%)
2
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
3 – 4 projects (70%)
1.4
1 – 2 projects (40%)
0.8
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
0 project (0%)
0
3.1.3
Working experience in ASEAN region
1.5
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
≥ 15 years (100%)
1.5
10 - ≤15 years (80%)
1.2
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
5 - ≤10 years (50%)
0.75
1-5 years (30%)
0.45
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
≤ 1 year (0%)
0
3.1.4
Working experience in Vietnam
1.5
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
≥ 5 years (100%)
1.5
3-4 years (70%)
1.05
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
1-2 years (50%)
0.75
No experience (0%)
0
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
English level
1
Excellent (100%)
1
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Good (70%)
0.7
Average (40%)
0.4
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Bad (0%)
0
3.2
Deputy chief consultant
9
7
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Education
2
a
Qualifications
1
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Professor, PhD, Master’s degree, or equivalent
degree (100%)
1
Engineer, bachelor’s degree (70%)
0.7
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Associate degree, college degree, or an
equivalent degree (0%)
0
b
Working experience of relevant fields
1
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
≥ 15 years (100%)
1
10 - ≤15 years (70%)
0.7
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
5 - ≤10 years (40%)
0.4
< 5 years (0%)
0
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Experience of designing water drainage and
wastewater treatment projects with similar scale
4.5
a
Experience of designing water supply projects
1.5
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
≥ 5 projects (100%)
1.5
3 – 4 projects (70%)
1.05
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
1 – 2 projects (40%)
0.6
0 project (0%)
0
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Experience of designing water drainage and
wastewater treatment projects
1.5
≥ 5 projects (100%)
1.5
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
3 – 4 projects (70%)
1.05
1 – 2 projects (40%)
0.6
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
0 project (0%)
0
c
Experience as chief consultant (or deputy
chief consultant)
1.5
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
≥ 5 projects (100%)
1.5
3 – 4 projects (70%)
1.05
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
1 – 2 projects (40%)
0.6
0 project (0%)
0
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Working experience in ASEAN region
1
≥ 15 years (100%)
1
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
10 - ≤15 years (80%)
0.8
5 - ≤10 years (50%)
0.5
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
1 - 5 years (30%)
0.3
≤ 1 year (0%)
0
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Working experience in Vietnam
1
≥ 5 years (100%)
1
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
3 - 4 years (70%)
0.7
1 - 2 years (50%)
0.5
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
No experience (0%)
0
3.2.5
English level
0.5
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Excellent (100%)
0.5
Good (70%)
0.35
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Average (40%)
0.2
Bad (0%)
0
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Other engineers and consultants
28
22
3.3.1
Water supply engineer
4
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Water drainage engineer
4
3.3.3
Treatment technology engineer
4
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Geology engineer
4
3.3.5
Civil construction engineer
4
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Environment expert
4
3.3.7
Expert in relocation and social affairs
4
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Criteria for evaluation of other engineers
and consultants
a
Qualifications
0.5
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Professor, PhD, Master’s degree, or equivalent
degree (100%)
0.5
Engineer, bachelor’s degree (70%)
0.35
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Associate degree, college degree, or an
equivalent degree (0%)
0
b
Working experience of relevant fields
1
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
≥ 7 years (100%)
1
4 - <7 years (70%)
0.7
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
2 - <4 years (50%)
0.5
< 2 years (0%)
0
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Experience of similar projects
1
≥ 5 projects (100%)
1
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
3 – 4 projects (70%)
0.7
1 – 2 projects (50%)
0.5
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
0 project (0%)
0
d
Working experience in ASEAN region
0.5
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
≥ 5 years (100%)
0.5
3 - <5 years (70%)
0.35
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
1 - <3 years (50%)
0.25
< 1 year (0%)
0
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Working experience in Vietnam
0.5
≥ 3 years (100%)
0.5
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
1 - 2 years (50%)
0.25
No experience (0%)
0
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
English level
0.5
Excellent (100%)
0.5
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Good (70%)
0.35
Average (50%)
0.25
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Bad (0%)
0
Total
100
72
Example 2: Determination of pricing score
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
- Bidders A, B, C, D, E
have passed the technological evaluation for provision of consulting services
(technical score ≥ 72)
- Scoring scale: 100
- Gin consideration
of bidders A, B, C, D, E are 1.1 billion, 1 billion, 1.5 billion, 1.3 billion,
1.2 billion (VND) respectively. + Gin consideration: Bid after
correction of errors, adjustment of deviation, subtraction of discount (if any)
of the financial proposal in consideration.
Formula for determining the bidder’s pricing
score:
Pricing scorein
consideration =
Glowest
x 100
Gin
consideration
Where:
+ Pricing scorein consideration:
Pricing score of the financial proposal in consideration;
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Glowest among the 5 bidders is VND 1
billion.
Pricing scores of bidders:
Bidder
Pricein
consideration
(billion VND)
Pricing score
A
1.1
1/1.1
x 100 = 90.9
B
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
1/1
x 100 = 100
C
1.5
1/1.5
x 100 = 66.7
D
1.3
1/1.3
x 100 = 76.9
E
1.2
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Example 3: Determination of total
score
Total score is calculated as follows:
Total scorein consideration = K x
Technical scorein consideration + G x Pricing scorein
consideration
Where:
- Technical scorein
consideration: Score determined during technical evaluation;
- Pricing scorein
consideration: Score determined during pricing evaluation;
- K: Ratio of technical
score, which is 70%;
- G: Ratio of pricing
score, which is 30%;
According to technical scores given during
evaluation of technical proposals and pricing scores given during evaluation of
financial proposals (in Example 2), total score is determined as follows:
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Technical
proposal
Financial
proposal
Total scorein
consideration
(5) = (1) x (2) + (3) x (4)
Technical scorein
consideration
(1)
K%
(2)
Pricing
scorein consideration
(3)
G%
(4)
A
89
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
90.9
30
89.6
B
84.2
70
100
30
88.9
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
85
70
66.7
30
79.5
D
80.4
70
76.9
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
79.4
E
83
70
83
30
83
TEMPLATE
REQUEST FOR PROPOSALS FOR CONSULTING SERVICE CONTRACT
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
REQUEST FOR PROPOSALS
FOR CONSULTING SERVICE CONTRACT
Procurement:
____________ (name of the procurement)
Project:
____________ (name of the project)
Investor:
____________ (name of the investor)
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Legal
representative of solicitation consulting unit (if any)
[Full name, position, signature, and seal]
[Location
and date]
Legal
representative of soliciting entity)
[Full name, position, signature, and seal]
TABLE OF CONTENTS
Part one
INSTRUCTIONS FOR BIDDERS
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Chapter II. Validity of proposals and criteria
for evaluation of proposals
Chapter III. Templates
Form No. 1: Application for direct contracting
Form No. 2: Letter of authorization
Form No. 3: Joint venture agreement
Form No. 4: Organizational structure and experience
of bidder
Form No. 5: Suggestions to complete terms of
reference
Form No. 6: Solutions and methodology proposed by
the bidder to provide consulting services
Form No. 7: List of consultants
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Form No. 9: Work schedule
Form No. 10: Cost summary
Form No. 11A: Remunerations for consultants
Form No. 11B: Analysis of remunerations for
consultants
From No. 12. Other expenses of consultants
Part two. Terms of reference
Part three. Contract
Chapter IV. General conditions
Chapter V. Specific conditions
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Form No. 13: Consulting service contract
(all-inclusive contract)
Form No. 14: Consulting service contract
(fixed-term contract)
ABBREVIATIONS
Law on Bidding
Law on Bidding No. 43/2013/QH13
Decree 63/CP
Government's Decree No. 63/2014/NĐ-CP dated June
26, 2014 on implementation of some Articles on contractor selection of the
Law on Bidding
VND
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
USD
US dollar
Part one
INSTRUCTIONS FOR BIDDERS
Chapter I
DIRECT CONTRACTING PROCEDURES
Section 1. Procurement
contents
1. ______________ [insert
name of soliciting entity] invites bidders to prepare proposals for
_____________ [insert name of procurement according to the approved
contractor selection plan] of __________________ [insert name of the
approved project or procurement plan].
2. Contract duration:
_______________ [insert a period according to the approved contractor selection
plan].
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Section 2. Request for
proposals and documents explaining, clarifying, revising request for proposals
1. Contents of a request for
proposals are enumerated at the Table of contents.
2. Any bidder that needs
explanation or clarification of the request for proposals must send a
notification to the soliciting entity must before the bid closing time.
3. If the scope of consulting
services or other requirements have to be changed, the soliciting entity shall
revise the request for proposals by sending a revision sheet to every bidder
who receives the request for proposals. This document is an integral part of
the request for proposals.
Section 3. Preparation of
proposals
1. Language
The proposal and every document pertaining to the
direct contracting process exchanged by the soliciting entity and the bidder
must be written in ________________ [“Vietnamese” in case of appointment of
Vietnamese contractor; “English” in case of appointment of foreign contractor
or the request for proposal is written in English; “English and Vietnamese” and
“In case of discrepancies between the English version and Vietnamese version,
the English version shall apply” if the request for proposals is written in
both Vietnamese and English. Other documents must be written in certain common
languages. If another language is used by the bidder, a translation into the
language of the proposal must be provided].
2. The proposal prepared by
the bidder must contain:
a) Documents proving the bidder’s eligibility,
capacity, and experience prescribed in Section 5 of this Chapter;
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
c) Other documents (if any) _________________ [insert
other documents that satisfy requirements of the procurement].
Section 4. Application for
direct contracting
The application for direct contracting is prepared
by the bidder and must conform with form No. 1 in Chapter III, bear the
signature of the bidder’s legitimate representative (who is the bidder’s legal
representative or an authorized person under a letter of authorization using
form No. 2 in Chapter III) and the seal.
In case of authorization, the bidder must enclose
with the application for direct contracting the following documents to prove
the eligibility of the authorized person: ________________________ [specify
the legal documents to be submitted by the bidder to prove the eligibility of
the authorized person such as a certified true copy of the company’s charter, a
Decision on establishment of a branch, etc.].
If the bidder is a joint venture, the application
for direct contracting must bear the signature and seal (if any) of legal
representatives of every joint venture member or the head member of the joint
venture according to the joint venture agreement. Any joint venture member that
authorizes a representative must enclose documents proving the eligibility of
the authorized person with the bid form as if independent contractors.
Section 5. Bidder’s
eligibility and documents proving the bidder’s eligibility, capacity, and
experience
1. A bidder is considered
eligible when all of the following conditions are satisfied:
a) The bidder has been granted registration of
establishment and operation by a competent authority of the country in which
the bidder is operating;
b) The bidder is keeping accounting records
independently;
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
d) The bidder has been registered on the national
bidding network: ______________ [“applicable” if the Ministry of Planning
and Investment had issued a guiding document at that time; “not applicable” if
the Ministry of Planning and Investment had not issued a guiding document at
that time].
dd) The bidder is not banned from bidding;
e) In case of international direct contracting, the
foreign contractor has to establish a joint venture member with a Vietnamese
contractor or hire a Vietnamese subcontractor, unless such Vietnamese
contractor is not capable of any task of the procurement. In case a
subcontractor is hired, the bidder may propose the tasks intended to be
performed by Vietnamese subcontractor in the proposal without specifying the
subcontractor’s name; the bidder must enclose with the proposal a commitment to
hire a Vietnamese subcontractor to perform such tasks together.
2. Documents proving the
bidder’s eligibility:
a) Independent bidders must provide the following
documents to prove their eligibility: _________ [documents to prove the
bidders’ eligibility e.g. certified true copy of the Certificate of Business
registration, etc.]
b) Bidders being joint ventures must provide the
following documents:
- Documents mentioned in Point
a of this Clause of each joint venture member;
- The joint venture agreement
using form No. 3 in Chapter III.
3. Documents proving the
bidder’s capacity and experience:
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Section 6. Offered price
1. “Offered price” is the
price offered by the bidder in the application for direct contracting. The
price offered by the bidder must include all necessary costs of contract
execution (Form No. 10, 11A, and 12 provided in Chapter III) according to terms
of reference of this request for proposals. Bidder is required to/not required
to [on a case-by-case basis] analyze remunerations for consultants using
Form No. 11B.
With regard to all-inclusive contract, the bid must
include every cost of risks and inflation that could occur during contract
execution. In case of simple consulting service procurement with short duration
and without risk or inflation, the cost of risks and inflation shall be zero
(0). With regard to fixed-term contract, the bid does not include costs of
risks and inflation that could occur during contract execution.
2. The offered price shall be
expressed in ____________ [VND in case of domestic direct contracting; up to
03 currencies, one of which is convertible (USD, EURO, etc.) in case of
international direct contracting]. Only one currency is permitted for a
particular task.
Section 7. Effective period
of proposal
The effective period of the proposal is
____________ days from the bid closing date [This period depends on the
scale and characteristics of the procurement and must not exceed 180 day. This
period may be up to 210 days if the procurement is large in scale and
complicated].
Section 8. Format of proposal
and signature thereon
1. The bidder must prepare an
original copy and ____ photocopies of the proposal [not more than 05
photocopies] and write “original” or “photocopy” on them. The bidder is
responsible for the accuracy and consistency between the original copy and
photocopies. In case of any discrepancy between the original copy and
photocopies, the original copy shall prevail.
2. The proposal must be typed,
printed with indelible ink, and have page numbers. The application for direct
contracting, letter of discount (if any), additional documents, clarifying
documents, and other templates must bear the signature of the bidder’s
legitimate representative as instructed in Chapter III.
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
4. Text that is added,
inserted, deleted, or overwritten is only valid if there is a signature of the
person that signs the application for direct contracting next to it or on that
same page.
Section 9. Time limit for
submitting proposal
1. The bidder shall submit the
proposal directly or sent it to the soliciting entity’s address by the bid
closing time _________ [which depends on the scale and characteristics of
the procurement].
2. If the bid closing date is
deferred, the soliciting entity shall notify the bidder in writing.
3. If the bidder wishes to
have the bid closing time deferred, the bidder must notify the soliciting
entity before the bid closing time.
Section 10. Evaluation of
proposal documents and negotiation of bidder’s proposals.
1. Inspecting the validity of
the proposal documents:
a) Inspect the quantity of original copies and
photocopies of proposal documents prescribed in Clause 1 Section 8 of this
Chapter;
b) Inspect the composition of proposal documents,
including:
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
- The joint venture agreement
(if any) prescribed in Clause 2 Section 5 of this Chapter;
- The letter of authorization
to sign the application for direct contracting (if any) prescribed in Section 4
of this Chapter;
- Documents proving the
bidder’s capacity and experience prescribed in Clause 2 and Clause 3 Section 5
of this Chapter;
- The technical proposal;
- Other components of proposal
documents;
- Appendices and enclosures of
proposal documents mentioned in the request for proposals.
c) Inspect the consistency between the original
copy and photocopies to serve the thorough evaluation of proposal documents.
2. Evaluation of validity of
proposal documents:
A bidder's proposal is considered valid when all of
the requirements in Section 1 of Chapter II are satisfied.
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
4. Financial evaluation
includes:
- Determination of offered
price;
- Correction of errors and
adjustment of deviations (if any);
- Subtraction of discount (if
any);
- Determination of accepted
price.
5. Clarification, revision,
and negotiation of contents of proposal documents
During the evaluation of proposal documents
prescribed in Clauses 2, 3, and 4 of this Section, the soliciting entity shall
request the bidder to come to explain, clarify, revise, supplement proposal
documents, and negotiate the bidder proposals to prove that the proposal
documents satisfy requirements of the request for proposals in terms of capacity,
experience of the bidder, work progress, quality, technological solutions, and
implementation measures mentioned in the request for proposals.
The negotiation also covers negotiation over
financial proposals, including error correction and deviation adjustment
prescribed in Clause 4 of this Section (if any), determination of taxes payable
by the bidder as prescribed by Vietnam’s law. The bidder must make a commitment
to appoint consultants to perform the proposed tasks and if replacement of such
consultants is required, the replacements will have equivalent or better
capacity and experience than the replaced consultants.
Section 11. Requirements
applied to appointed contractor
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
1. The bidder has proposal
documents;
2. The bidder has a
satisfactory technical proposal;
3. The accepted price does not
exceed the approved cost estimate, particularly:
a) With regard to all-inclusive contract, the
approved cost estimate includes every cost of risks and inflation that could
occur during contract execution. In case of simple consulting service
procurement with short duration and without risk or inflation, the cost of
risks and inflation shall be zero (0).
b) With regard to fixed-term contract, the cost
estimate does not include costs of risks and inflation that could occur during
contract execution.
Section 12. Publishing of
direct contracting result
1. After a decision to approve
the direct contracting result is issued, the soliciting entity shall post
information about the direct contracting result on national bidding network or
Vietnam Public Procurement Review Journal and send a written notification of
the direct contracting result to the appointed contractor.
2. The notification shall be
enclosed with a draft contract (using the form provided in Chapter IV) that
contains specific information about the procurement and a plan for contract
completion which specifies the time, location, and issues that need discussing.
Section 13. Completion and
conclusion of contract
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Section 14. Complaints
Bidders are entitled to file complaints against the
contractor selection result and relevant issues during the direct contracting
process if they find that their lawful rights and interests are infringed
according to the Law on Bidding.
Section 15. Actions against
violations in bidding
Any entity that commits violations against
regulations of law on bidding and relevant laws shall be dealt with in
accordance with applicable law.
Chapter II
VALIDITY OF PROPOSAL DOCUMENTS AN CRITERIA FOR
EVALUATION OF PROPOSAL DOCUMENTS
Section 1. Validity of
proposal documents
1. A bidder's proposal is
considered valid when all of the following requirements are satisfied:
a) There are original copies of proposal documents;
b) There is an application for direct contracting bearing the signature and
seal (if any) of the bidder’s legitimate representative as prescribed in
Section 4 of Chapter I. The offered price on the application is expressed in
both numbers and words, logical, and conformable with the total price in the
cost summary sheet (Form No. 10 in Chapter III). Offered price does not vary or
come with conditions that are disadvantageous to the investor/soliciting
entity. If the bidder is a joint venture, the application for direct contracting
must bear the signature and seal (if any) of each joint venture member’s
legitimate representatives or the signature of the head member of the joint
venture according to the joint venture agreement;
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
d) There is a joint venture agreement bearing the
signature and seal (if any) of legitimate representatives of every joint
venture member;
dd) The bidder is eligible as prescribed in Section
5 of Chapter I;
e) The bidder is capable of operation as prescribed
by corresponding regulations of law (if any).
Section 2. Criteria for
evaluation of proposal documents
When establishing evaluation criteria, the
straight text is compulsory and the italic text is instructional. Necessary
revisions may be made to suit the characteristics of the procurement on a
case-by-case basis.
If the bidder satisfies all criteria in 3 parts of
the table below, the bidder is considered technically qualified.
No.
Criterion
Minimum
requirement
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Bidder’s capacity and experience
a. Similar contracts executed in the last ...
years (in terms of characteristics, scale, value, etc.)
b. Geographically similar contracts executed
c. Bidder’s reputation through executing
similar contracts previously
d. Other elements
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
2
Solution and methodology
a. Understanding of the
procurement purposes
b. Approach and methodology (determination of
consulting tasks, method, etc.)
c. Ideas for improvement
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
dd. Execution plan
e. Employee arrangement
g. Other elements
3
Employees
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
3.1.
Chief consultant, president
3.2
Experts in various fields
4
Total (100%)
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
If the bidder is a joint venture, the experience of
the joint venture is the total experience of its members within their roles in
the joint venture.
Chapter III
Templates
The technical and financial proposal and prepared
by the bidder includes:
No.
Contents
Form
Notes
1
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Form No. 1
2
Letter of authorization
Form No. 2
Only applicable if the bidder appoints a legal
representative
3
Joint venture agreement
Form No. 3
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
4
Organizational structure and experience of bidder
Form No. 4
5
Suggestions (if any) to complete terms of
reference
Form No. 5
6
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Form No. 6
7
List of consultants
Form No. 7
8
Consultant’s résumé
Form No. 8
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
9
Work schedule
Form No. 9
10
Cost summary
Form No. 10
11
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Form No. 11A
12
Analysis of remunerations for consultants
Form No. 11B
Applicable if analysis of remunerations for
consultants is required
13
Other expenses of consultants
Form No. 12
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Form No. 1
Application for
direct contracting(1)
[Location
and date]
To:
____________________ [name of the soliciting entity]
(hereinafter
referred to as “soliciting entity”)
After carefully studying the request for proposals
(including revisions thereof, if any), we, __________ [insert name of bidder]
pledge ourselves to provide _____________________ [insert scope of
consulting services] in accordance with request for proposals for a total
amount of ______________ [insert a value in number and words](2).
with a duration of ________________ [insert period of time for performing
all tasks required by request for proposals that suit the technical proposal](3).
We hereby declare that:
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
2. We do not commit violations
against regulations on assurance of competitiveness in bidding
3. Every information provided
herein is truthful to be best of our knowledge without corruption, bribery, or
collaboration in bidding for this procurement.
4. Employees will not be
changed over the effective period of proposal documents which is ____________ [insert
number of days](4) from __________________ to
_______________________ [insert bid closing date](5).
Legal
representative of the bidder (6)
[Full name, position, signature, and seal] (7)
Notes:
(1) Bidder must provide
sufficient and accurate info including names of soliciting entity and bidder,
effective period of proposal documents, which bears the signature and seal (if
any) and of the bidder’s legitimate representative.
(2) If multiple
currencies are permitted in the request for proposals, the bidder must express
the value in each currency in both number and words. The bid offered in the
application for direct contracting must be specific, expressed in both number
and words, logical, and suitable for the total bid on cost summary sheet. The
bid must not vary and conditions that are disadvantageous to the investor or
the soliciting entity must not be included.
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
(4) Effective period of
proposal documents is from the bid closing date to its expiration date as prescribed
in the request for proposals. The period from bid closing time to 24:00 of the
bid closing date is considered 01 day.
(5) Insert the bid
closing date as prescribed in Section 9 of Chapter I.
(6) If the bidder’s
legal representative authorizes his/her subordinate to sign the application for
direct contracting, a letter of authorization (Form No. 2 provided in this
Chapter) must be enclosed. If the company’s charter or another document permits
such subordinate to sign the application for direct contracting, such document
shall be enclosed (In this case, the letter of authorization is not required).
If awarded the contract, the contractor must present certified true copies such
document to the investor before the contract is concluded.
(7) Any foreign bidder
who does not have a seal must provide a certification of signature issued by a
competent organization that the signature on the application for direct
contracting and other documents enclosed with proposal documents belong to the
bidder’s legitimate representative.
Form No. 2
LETTER OF
AUTHORIZATION (1)
[Location and date]
I am ___________ [insert name, ID/passport
number, position of bidder’s legal representative], the legal
representative of _______ [insert name of bidder] at _____________ [insert
address of bidder] hereby authorizes _____________ [insert name,
ID/passport number, position of authorized person] to perform the following
tasks during the participation in the process of direct contracting for
____________ [insert name of procurement] of _____________ [insert
name of the project] held by ____________ [insert name of the soliciting
entity]:
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
- Sign the joint venture
agreement;
- Sign documents with the
soliciting entity during the participation in direct contracting process,
including clarification of the proposal;
- Participate in contract
negotiation;
- Participate in contract
conclusion;
- Sign contract with the
investor if awarded the contract.] (2)
The authorized person only performs the tasks
within the area of competence of a legal representative of __________ [insert
name of bidder]. ____________ [insert name of bidder] is totally
responsible for the tasks performed by ___________ [name of authorized
person] within the authorization scope.
The letter of authorization is effective from
__________ [date] to _________ [date] (3) and is made
into _______ copies with equal value. _____ copies are kept by the authorizer,
and _______ copies are kept by the authorized person.
Authorized
person
[insert name, position, signature, and seal (if any)]
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Notes:
(1) The original copy of
the letter of authorization must be sent to the soliciting entity together with
the application for direct contracting prescribed in Section 4 of Chapter I.
The deputy, subordinate of the bidder’s legal representative, branch manager,
representative office manager may be authorized by the bidder’s legal representative
to perform one, some, or all of the aforementioned tasks. The seal used in this
case may be the bidder’s or the organization of the authorized person. The
authorized person must not authorize another person.
(2) The authorization
covers one, some, or all of the said tasks.
(3) Insert the effective
date and expiration date of the letter of authorization which suits the direct
contracting process.
Form No. 3
JOINT VENTURE
AGREEMENT
[Location
and date]
Procurement: _________ [insert name of procurement]
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
- Pursuant to __________ [the
Law on Bidding No. 43/2013/QH13 dated November 26, 2013];
- Pursuant to 2
_________________ [the Government's Decree No. 63/2014/NĐ-CP dated June 26,
2014 on implementation of some Articles on contractor selection of the Law on
Bidding];
- In response to ITB for
_______________ [insert name of procurement] dated __________ [insert
date written on the request for proposals];
Representatives of signatories to the joint venture
agreement include:
Name of joint venture member _______________ [insert
name of each joint venture member]
Representative: Mr./Mrs.
___________________________________________________
Position: __________________________________________________________________
Address:
____________________________________________________________________
Phone number:
_________________________________________________________________
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
E-mail:
____________________________________________________________________
Account:
_________________________________________________________________
TIN:
_________________________________________________________________
Letter of authorization No. ___________ dated
___________ (in case of authorization).
The members have reached a consensus on entering
into a joint venture agreement with the following contents:
Article 1. General rules
1. Members voluntarily establish
this joint venture to participate in execution of __________ [insert name of
procurement] of _______________ [insert name of project].
2. Official name of the joint
venture used in every transaction related to the procurement: ______________ [insert
the agreed name of the joint venture].
3. If awarded the contract, no
member is entitled to refuse to fulfill the duties and obligations prescribed
in the contract. Any member of the joint venture that refuses to fulfill their
duties as agreed must:
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
- Pay damages to the
investor as prescribed by the contract
- Incur other disciplinary
actions __________ [specify the action].
Article 2. Assignment of duties
All members unanimously to undertake joint and separate
responsibility to execute __________ [insert name of procurement] of
_______________ [insert name of project] as follows:
1. Head member of the joint
venture
All parties unanimously authorize ________ [insert
name of a party] as the head member of the joint venture who represents the
joint venture to perform the following tasks:
[- Sign the
application for direct contracting;
- Sign documents with the
soliciting entity during the direct contracting process, including request for clarification
of the request for and documents clarifying the proposal;
- Participate in contract
negotiation;
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
- Sign complaint letter (if
any);
- Perform other tasks
except for contract conclusion: _______________ [specify other tasks (if any)]
2. Tasks of joint venture
members are specified in the table below:
No.
Name
Tasks
Proportion of
total bid
1
Name of head member
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
- ……
-
……%
-
……%
2
Name of second member
- ……
- ……
-
……%
-
……%
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
…
…
…
Total
All tasks of
the procurement
100%
Article 3. Effect of joint venture agreement
1. The joint venture agreement
takes effect from the day on which it is signed.
2. The joint venture agreement
expires in the following cases:
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
- The agreement is unanimously
terminated by all parties;
- The joint venture is not
awarded the contract;
- The direct contracting for
____________ [insert name of the procurement] of ___________ [insert
name of the project] is cancelled as notified by the soliciting entity.
The joint venture agreement is made into _______
copies with equal legal value, each party keeps _________ copies.
LEGAL REPRESENTATIVE OF HEAD MEMBER
[Full name, position,
signature, and seal]
LEGAL REPRESENTATIVES OF JOINT VENTURE MEMBERS
[Full name, position,
signature, and seal of each member]
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
ORGANIZATIONAL
STRUCTURE AND EXPERIENCE OF BIDDER
A. Organizational
structure of bidder
[Briefly describe the
establishment and organization of the bidder (or each member if the bidder is a
joint venture). Describe the quantity of consultants who have long-term or
indefinite contracts with the bidder, experience of each consultant]
B. Experience of
bidder
Similar consulting service contracts executed by
the bidder over the last ___________ years.
The bidder shall use the table below to describe
each consulting service similar to the consulting service required in the
contract that was provided by the bidder (as an independent contractor, joint
venture member, or subcontractor).
Name of project
Location
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Name of investor
Name of contract
Contractual price (or value of consulting service
provided in case of a joint venture)
Type of bidder
(independent bidder,
joint venture, or subcontractor)
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
(from _________ to
_________ )
Actual duration
(from _________ to ____________;
provide explanation in case of delay)
Brief description of tasks performed under the
contract
The bidder must enclose photocopies of relevant
documents.
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Suggestions (if
any) to complete terms of reference
[Specify suggestions
offered by the bidder to complete terms of reference serving contract
execution]
Suggested revisions to terms of reference:
1.
2.
3.
4.
5.
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
SOLUTIONS AND
METHODOLOGY PROPOSED BY THE BIDDER TO PROVIDE CONSULTING SERVICES
The technical proposal prepared (including
charts) by the bidder consists of 3 parts:
1. Solution and methodology
2. Working plan
3. Organizational structure
and employees
Form No. 7
LIST OF
PARTICIPATING CONSULTANTS
No.
Full name
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Position in the
contract
Working
location
Workload
(person/month)
Total workload
(in months)
Work item 1 (1)
Work item 2 (2)
…
(n)
In office
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
I. Key employees of bidder
1
[Example:
Mr. Nguyen Van A]
[Vietnam]
[Chief
consultant]
[In
office]
[2.0
months]
[1.0
month]
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
[On
site]
[0.5
month]
[2.5
month]
2
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
…
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
II. Key employees mobilized by bidder
1
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
[In
office]
[2.0
months]
[1.0
month]
[On
site]
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
[2.5
months]
2
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Total (I + II)
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
III. Other employees
1
[In
office]
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
[On
site]
…
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
.
Total III)
Total
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Form No. 8
CONSULTANT’S
RÉSUMÉ
Intended position:
____________________________________________________
Bidder’s name: _____________________________________________________________
Consultant’s name: ________________________________
Nationality: ________________
Profession:
_____________________________________________________________
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Employer:
_____________________________________________________________
________________________________________________________________________
Work experience:
Time
Employer
Reference
Position
From _________ to __________
…
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
….
Intended tasks in the contract:
Specific description of tasks:
Insert relevant tasks and duties performed
previously to prove their capability of intended tasks
[insert the tasks
assigned to the consultant in Form No. 9]
...
Capacity:
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
_________________________________________________________________________
Education:
[Specify relevant
qualifications, issuers, time, and type of qualifications]
_________________________________________________________________________
Foreign language:
[Specify foreign
language level]
_________________________________________________________________________
Contact:
[name, phone number, email address of the
contract]
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
I hereby declare that the information provided
above is truthful to the best of my knowledge and I am legally responsible for
such information.
[Location
and date]
[signature, position, full name]
Notes:
- Each individual consultant
on the list Form No. 7 must complete this form.
- The bidder shall enclose
with this copies of the employment contracts and qualifications of the
consultants listed above.
Form No. 9
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
No.
Task (1)
Month(2)
1
2
3
4
5
…
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Total
1
[Example: Task 1:
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
1) Collect information
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
2) Draft report
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
3) Make preliminary report
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
4) Collect opinions
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
5)...
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
6) Make final report]
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
2
[Example: Task 2:
…]
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
…
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
n
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Notes:
(1) Enumerate all tasks
with specific schedule.
(2) There must be a
chart showing time limit for each task with notes and explanation if necessary.
Form No. 10
Cost summary
Item
Cost
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
(Foreign
currency)
Remunerations for Vietnamese/foreign consultants
Other expenses (in addition to remunerations)
Taxes
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Total cost
Form No. 11A
REMUNERATIONS FOR
CONSULTANTS
Currency:
No.
Full name
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Working
location
Remuneration/
person/month
(1)
Duration
(months)
(2)
Remuneration
= (1) x (2)
Total
I
Key employees
1
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
[In office]
[On site]
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
II
Other employees
1
[In office]
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
[On site]
2
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Total
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Form No. 11B
ANALYSIS OF
REMUNERATIONS FOR CONSULTANTS
Currency:
No.
Consultant’s
name
Position
Base salary
Social cost (%
of (3))
Management cost2
(% of (3))
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Profit
(% of (6))
Allowance
Cost per
consultant per month
=(6)+(7) +(8)
Duration
Remuneration
= (9) x (10)
(1)
(2)
(3)
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
(11)
1
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
...
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Total cost
Notes. This form will not be used if the bidder is
not required to analyze remunerations for consultants.
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
OTHER EXPENSES OF
CONSULTANTS
No.
Description
Unit
Cost/unit (1)
Quantity (2)
Cost
= (1) x (2)
(VND)
Foreign
currency)
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
[Business trip
allowance]
[days]
[International
flights]
[flights]
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
[communications
cost]
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
[Equipment,
materials, etc.]
[Domestic travel
cost]
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
[Office rent,
secretary]
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
[Training for
investor’s employees]
Total cost
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Part two
TERMS OF REFERENCE
Terms of reference include:
I. Introduction:
Overall description of the project and
procurement.
Purposes of contractor selection.
II. Scope:
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
2. Detailed description of
bidder’s duties to be performed during the execution of the consulting
contract.
3. Intended commencement
time of consulting services (usually not exceeding 30 days from the contract
conclusion date).
III. Reporting
Reports to be submitted and time for submitting
reports.
IV. Bidder’s experience and employees:
Required employees for the contract and each
position.
V. Responsibilities of soliciting entity
Estimate the ability to provide working
conditions and supporting officers of the soliciting entity, documents related
to consultants’ tasks, including existing research documents in order to enable
the bidder to perform their tasks.
Part Three
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Chapter IV
GENERAL CONDITIONS
Article 1. Interpretation of
terms
In this contract, the terms below are construed as
follows:
1. “Contract” means a written
agreement between the investor and the contractor, including appendices and
enclosures.
2. “Contractual price” means
the total amount agreed by the investor and the contractor under the contract.
3. “The investor” is the
organization mentioned in “Specific conditions”
4. “The contactor” is the
organization that provides consulting services for investor as prescribed in
this contract and “Specific conditions”
5. “Subcontractor” means the
contractor that signs a contract with the main contractor to perform part of
the tasks mentioned in the proposal.
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
7. “Days” mean sonar calendar
days, including weekends and public holidays.
8. “Other expenses” mean every
expense relevant to consulting services in addition to consultants’ salaries.
Article 2. Applied law and
language
1. Applied law is Vietnam’s
law.
2. The language of the
contract is Vietnamese, unless otherwise prescribed in “Specific conditions”.
Article 3. Use of documents
and information about the contract
1. Documents and information
that are contractor’s products within the scope of this Contract are under the
ownership of the investor, unless otherwise prescribed in “Specific
conditions”. The contractor may keep copies of such documents and information,
but must not use them for other purposes without written consent of the
investor.
2. The contractor must not
reveal the contents of the contract signed with the investor to any person that
is not relevant to the contract execution without the investor’s prior consent
in writing. The contractor’s provision of information for persons relevant to
contract execution must ensure confidentiality and not exceed the scope of the
contract.
Article 4. Copyright
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Article 5. Type of contract
The type of contract is specified in “Specific
conditions”.
Article 6. Payment
1. The investor shall pay the
contractor in accordance with “Specific conditions”.
2. If the investor fails to
pay the contractor on schedule as prescribed in Clause 1 of this Article, the
investor must pay an interest to the contractor at the basic rate prescribed by
the State bank of Vietnam for the period from the first day of late payment to the
actual payment date.
Article 7. Contractual price
Contractual price is agreed by the investor and the
contractor through the process of contract completion. The accepted price must
be conformable with the approved bid and written on the contract.
Article 8. Contract duration
Contract duration is specified in “Specific
conditions”
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
1. During contract execution,
if revisions to the contract are necessary, the party that receives the request
for contract revisions must consider and set out requirements for such
revisions within the period mentioned in “Specific conditions” in order for
both parties to negotiate and conclude appendices to the contract.
2. Adjustment to the
contractual price must be suitable for the type of contract and conditions in
Article 5 of “Specific conditions”.
3. Contract schedule may only
be changed in the following cases:
a) An force majeure event occurs without being
related to the investor’s or the contractor’s mistakes/violations;
b) The tasks are changed because of objective
requirements and thus affect the contract schedule.
4. Regulations of law on tax
are changed during the contract execution and affect the contractual price. In
this case, the investor and the contractor shall consider increasing/decreasing
the contractual price accordingly.
5. The investor and the
contractor shall make change to the contract schedule if such change does not
lead to a delay to project completion. If such change leads to a delay to
project completion, the investor and the contractor may only make such change
if it is permitted by a competent person.
Article 10. Employees
1. The contractor must assign
all consultants to perform the tasks proposed in the proposal, unless otherwise
agreed by the investor. If replacement of an employee is necessary as
prescribed in Section 10 of Chapter I, it must be accepted by the investor. The
replacement must have equivalent or better experience and capacity than the
replaced person.
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Article 11. Rights and
obligations of the contractor
1. The contractor is entitled
to:
a) Request the investor to provide information and
documents relevant to provision of consulting services;
b) Refuse to perform unreasonable tasks beyond the
scope of the Contract;
c) Have the copyright protected by law (if any);
d) Request the investor to pay on schedule as
prescribed in Article 6 of this Chapter.
2. The contractor is obliged
to:
a) Take responsibility for the quality of their
consulting products;
b) Submit reports and documents in accordance with
the quantity and time prescribed in the Contract. The contractor must provide
the investor with information related to the consulting tasks that may delay or
hinder the fulfillment of tasks according to the schedule and offer solutions;
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
d) The contractor or subcontractor shall make a
commitment to appoint competent and capable representative to settle
outstanding issues at the request of the investor at any time (including days
off) until the consulting products are accepted;
dd) Provide documents serving meetings, reporting,
and evaluation at the request of the investor;
e) Collect necessary information serving
performance of consulting tasks under the Contract.
Article 12. Subcontractor
1. The contractor may sign
contracts with subcontractors on the list of subcontractors mentioned in
“Specific conditions” to perform part of the tasks mentioned in the proposal.
The employment of subcontractors does not affect the contractors’ duties. The
contractor is still responsible to the investor for the amount, quantity, punctuality
of the works done by subcontractors.
Replacement and addition of subcontractors beyond
the list mentioned in “Specific conditions” is subject to permission by the
investor.
2. Values of works done by
subcontractors prescribed in Clause 1 of this Article must not exceed the ratio
(%) of contractual price mentioned in “Specific conditions”.
3. The contractor must not
employ subcontractors to perform tasks other than those mentioned in the
proposal.
4. Other requirements applied
to subcontractors are specified in “Specific conditions”.
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
1. Unless in force majeure
events prescribed in Article 16 of this Chapter, if the bidder does not perform
part or all or the tasks under the contract by the deadline, the investor may
deduct a compensation from the contractual price, which is a proportion (%) of
delayed tasks, for every week behind schedule (or another period as agreed)
until such tasks are fulfilled. The maximum deduction is specified in “Specific
conditions”. When the deduction reaches the maximum level, the investor may
consider terminating the contract as prescribed in Article 14 of this Chapter.
2. With regard to procurement
of consulting services on making design documents, estimates, request for
proposals for construction and installation contracts in the form of
all-inclusive contract, the contractor is responsible for the accuracy of the
quantity of construction and installation works. If such quantity is
incorrectly calculated, the contractor shall pay compensation as prescribed in
“Specific conditions”.
Article 14. Contract
termination on account of the contractor
1. If the contractor fails to
perform their tasks as prescribed in “Specific conditions”, the investor may
partially or fully terminate the contract by sending a written notification to
the contractor.
2. The investor may send the
notification of contract termination to the contractor when finding that the
contractor goes bankrupt without having to pay any compensation. Such contract
termination does not affect the investor’s benefits prescribed by law and the
contract.
3. If the investor partially
or fully terminates the contract as prescribed in Clause 1 of this Article, the
investor may sign a contract with another contractor to execute that terminated
part of the contract. The contractor shall pay compensation to the investor for
extra expenditures on execution of the terminated part of the contract.
However, the contractor must keep executing the part of the contract that is
not terminated.
Article 15. Contract
termination on account of the investor
If the investor fails to perform their tasks as
prescribed in “Specific conditions”, the contractor may partially or fully terminate
the contract by sending a written notification to the investor.
Article 16. Force majeure
events
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
2. Upon occurrence of a force
majeure event, the affected party must promptly send a written notification to
the other party of such event and the cause of such event together with a
confirmation of the force majeure event issued by a competent authority in the
area where the event occurs.
While the contractor is not able to provide
services because of the force majeure event, the contract shall follow the
investor’s instructions to fulfill any contractual obligation possible and take
every measure to perform the tasks that are not affected by the event. In this
case, the investor shall consider reimbursing the contractor for the reasonable
costs they incur.
3. The party that fails to
fulfill their tasks because of the force majeure event shall not be required to
pay damages, not incur penalties, and not have the contract terminated.
Any dispute between the parties because of the
force majeure event shall be settled in accordance with Article 17 of this
Chapter.
Article 17. Dispute
settlement
1. The investor and the
contractor shall settle every dispute between them through negotiation.
2. With regard to disputes
that cannot be settled through negotiation by the deadline prescribed in
“Specific conditions”, either party is entitled to request settlement under the
mechanism prescribed in “Specific conditions”.
Article 18. Notification
1. Every notification sent by
a party to the other must be made in writing and sent to the address provided
in “Specific conditions”.
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Chapter V
SPECIFIC CONDITIONS
Article
Clause
Contents
1
3
Investor’s name: ______________
4
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
6
Effective date of contract: _______________
[depending on the
nature of the procurement e.g. “This contract comes into force from the day
on which it is signed by both party]
2
2
Language: _____________ [the same language as
that of the request for proposals if not Vietnamese].
3
1
Use of documents and information about the
contract: __________ [insert other regulations (if any)]
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Type of contract: _______________ [insert the
type of contract conformable with approved contractor selection plan]
6
1
- Method of payment:
____________________
[Payment may be
made in cash, letter of credit, or wire transfer depending on the nature and
requirements of the procurement. If deposit payment to the contractor is
required, the deposit amount, period, and method of returning deposit must be
specified in accordance with law].
- Currency and payment
deadline
Currency: __________ [the currency written
must be consistent with that in the bid-envelope and the concluded contract]
Payment deadline: __________ [Payment may be
made immediately or after a certain period of time after the bidder presents
all necessary documents. Documents serving payment must be specified].
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Contract duration: ____________ [insert time
necessary for contract execution that is conformable with Section 1 Chapter I
and the result of contract completion]
9
1
Time for responding to request for contract
revisions (made by the investor or the contractor) and time for responding:
___________ [specify the number of days from receipt of the request]
2
Contact revisions: ______________ [In case of
an all-inclusive contract, the outcomes and contractual prices must not be
changed. In case of a fixed term contract or reasonable additional of tasks
beyond the request for proposals, the scope must be specified as prescribed
by law].
10
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Time limit for employees replacement: ___________
[specify the number of days from receipt of the request from the investor].
12
1
List of subcontractors: ____________ [insert the
list of subcontractors that is consistent with the list in the proposal].
2
Total value of works done by subcontractor must
not exceed: __________ of contractual price [the percentage inserted must suit
the scale and characteristics of the procurement].
4
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
13
1
Deduction: ________% per week (or day, month,
etc.)
[insert specific the
% deducted from the delayed tasks depending on the nature and requirements of
the procurement].
Maximum deduction: _______%
2
Compensation rate: _______________
14
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Contract termination on account of the
contractor: ____________
[specify the
contractor’s violations that lead to contract termination by the investor
e.g. the contractor fails to provide key employees mentioned in the request
for proposal or the replacements do not have equivalent capacity and
experience].
15
Contract termination on account of the investor:
__________
[specify the
contractor’s violations that lead to contract termination by the contractor]
17
2
Dispute settlement: _________ [specify the time
and method for setting disputes, including time for sending request for
dispute settlement, agency in charge of dispute settlement, cost of dispute
settlement, etc. It is recommended that dispute be settled by arbitration].
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
1
Mailing addresses:
- Investor’s mailing
address: ______________
Phone number: _______________
Fax: ____________________________
E-mail: __________________________
- Contractor’s mailing
address: ______________
Phone number: _______________
Fax: ____________________________
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Chapter VI
SAMPLE CONTRACT
The consulting service contract might be an
all-inclusive or fixed-term contract depending on the nature and requirements
of the contract.
If a contract has one or some subcontracts, the investor
shall apply the all-inclusive contract or fixed-term contract form.
The general conditions must not be changed,
specific conditions must be made as instructed by the italic text.
Form No. 13
CONSULTING
SERVICE CONTRACT
(for
all-inclusive contract)
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Contract number : _______
Procurement: _________ [insert name of
procurement]
Project: _________ [insert name of project]
- Pursuant to____________ [Civil
Code No. 33/2005/QH11 dated June 14, 2005 of the National Assembly];
- Pursuant to1___________
the Law on Bidding No. 43/2013/QH13 dated November 26, 2013 of the National
Assembly];
- Pursuant to1_________________
[the Government's Decree No. 63/2014/NĐ-CP dated June 26, 2014 on
implementation of some Articles on contractor selection of the Law on Bidding];
- Pursuant to Decision No.
_______ dated ________ on approval for result of direct contracting for
___________ [insert name of procurement] and Notification of direct
contracting result No. __________ dated ____________ issued by the soliciting
entity;
- Pursuant to the contract
completion record signed by the investor and appointed contractor on
___________ ;
Representatives for the parties to which contract
include:
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Investor’s name: ______________
Representative: Mr./Mrs.
___________________________________________________
Position:
__________________________________________________________________
Address:
___________________________________________________________________
Phone number: ________________________________________________________________
Fax:
_____________________________________________________________________
E-mail:
___________________________________________________________________
Account number:
________________________________________________________________
TIN:
_______________________________________________________________
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Contractor
Contractor’s name: ____________________
Representative: Mr./Mrs. ___________________________________________________
Position:
__________________________________________________________________
Address:
___________________________________________________________________
Phone number: ________________________________________________________________
Fax:
_____________________________________________________________________
E-mail:
___________________________________________________________________
Account number:
________________________________________________________________
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Letter of authorization No. _________ dated [in
case of authorization]
Both parties agree to conclude a consulting service
contract with the following contents:
Article 1. Subjects of contract
Subjects of this contract are the services
enumerated in Appendix A “Terms of reference”.
Article 2. Contract documents
Contract documents include:
1. The written contract;
2. Contract appendices including
terms of reference, contractor’s employees, contractor’s responsibility for
reporting;
3. Contract conclusion record;
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
5. Both parties’ agreement on
conditions of the contract, including general conditions and specific
conditions;
6. The proposal and clarifying
documents thereof provided by the contractor;
7. Request for proposals and
supplementing, additional documents thereof;
8. Relevant documents.
Article 3. Responsibilities of the contractor
1. Fulfill the duties
mentioned in Article 1 of this contract;
2. Appoint the employees
mentioned in Appendix B “Contractor’s employees” to render services;
3. Submit reports to the
investor properly and on schedule as prescribed in Appendix C “Contractor’s
responsibility for reporting”;
4. Fulfill all duties and
obligations mentioned in “General conditions” and “Specific conditions” of the
contract.
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
1. Pay the contractor according
to the contractual price and method of payment prescribed in Article 6 of this
contract; fulfill all duties and obligations mentioned in “General conditions”
and “Specific conditions” of the contract.
2. Appoint Mr./Mrs.
______________ as the investor’s assistant to coordinate activities under this
contract.
Article 5. Contractual price, method of payment,
and payment deadline
1. Contractual price:
________________ [insert a value in number, in words, and currency. If the
contractual price consists of multiple currencies, the value in words and in
number of each currency must be written e.g. “USD 5 million + VND 10 billion
(five million US dollars and ten billion Vietnam dong)”] This amount is
inclusive of all expenses, interest, and taxes payable by the contractor.
2. Payment deadline:
________________ [insert a value/percentage and
currency] when the contract comes into force (if deposit is paid).
________________ [insert a value/percentage and
currency] when the investor receives and accept the draft report made by
the contractor.
________________ [insert a value/percentage and
currency] when the investor receives and accept the final report.
Total amount payable: ____________________ [insert
value and currency]
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
3. Method of payment:
The method of payment is specified in Article 6 of
“Specific conditions”
Article 6. Type of contract
This contract is an all-inclusive contract.
Article 7. Contract duration
[specify the contract
duration that is conformable with Section 1 Chapter 1
and the result of contract completion process].
Article 8. Effect of contract
1. This contract comes into
force from ____________ [insert effective date of the contract which is
conformable with Clause 6 Article of “Specific conditions”].
2. The contract expires when
it is finalized by both parties as prescribed by law.
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Legal
representative of contractor
[Full name, position, signature, and seal]
Legal
representative of investor
[Full name, position, signature, and seal]
APPENDICES
Appendix A: Terms of reference
Appendix B: Contractor’s employees
Appendix C: Contractor responsibility for reporting
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
CONSULTING
SERVICE CONTRACT
(for
fixed-term contract)
[Location
and date]
Contract number : _______
Contract: _________ [insert name of procurement]
Project: _________ [insert name of project]
- Pursuant to ____________ [Civil
Code No. 33/2005/QH11 dated June 14, 2005 of the National Assembly];
- Pursuant to1__________
[the Law on Bidding No. 43/2013/QH13 dated November 26, 2013];
- Pursuant to1_________________
[the Government's Decree No. 63/2014/NĐ-CP dated June 26, 2014 on
implementation of some Articles on contractor selection of the Law on Bidding];
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
- Pursuant to the contract
completion record signed by the investor and successful bidder (contractor) on
___________ ;
Representatives for the parties to which contract
include:
Investor
Investor’s name: ______________
Representative: Mr./Mrs.
___________________________________________________
Position:
__________________________________________________________________
Address:
___________________________________________________________________
Phone number:
________________________________________________________________
Fax:
_____________________________________________________________________
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Account number:
________________________________________________________________
TIN:
_______________________________________________________________
Letter of authorization No. _________ dated [in
case of authorization]
Contractor
Contractor’s name: ____________________
Representative: Mr./Mrs.
___________________________________________________
Position:
__________________________________________________________________
Address: ___________________________________________________________________
Phone number:
________________________________________________________________
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
E-mail:
___________________________________________________________________
Account number:
________________________________________________________________
TIN:
_______________________________________________________________
Letter of authorization No. _________ dated [in
case of authorization]
Both parties agree to conclude a consulting service
contract with the following contents:
Article 1. Subjects of contract
Subjects of this contract are the services
enumerated in Appendix A “Terms of reference”.
Article 2. Contract documents
Contract documents include:
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
2. Contract appendices,
including terms of reference, cost estimate, list of contractor’s employees,
contractor’s responsibility for reporting;
3. Contract conclusion record;
4. Decision on approval for contractor
selection result;
5. Both parties’ agreement on
conditions of the contract, including general conditions and specific
conditions;
6. The proposal and clarifying
documents thereof provided by the contractor;
7. Request for proposals and
supplementing, additional documents thereof;
8. Relevant documents.
Article 3. Responsibilities of the contractor
1. Fulfill the duties
mentioned in Article 1 of this contract;
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
3. Arrange employees and
estimate costs mentioned in Appendix C “Contractor’s responsibility for
reporting";
4. Fulfill all duties and
obligations mentioned in “General conditions” and “Specific conditions” of the contract.
Article 4. Responsibilities of the investor
1. Pay the contractor
according to the contractual price and method of payment prescribed in Article
6 of this contract; fulfill all duties and obligations mentioned in “General
conditions” and “Specific conditions” of the contract.
2. Appoint Mr./Mrs.
______________ as the investor’s assistant to coordinate activities under this
contract.
Article 5. Contractual price, method of payment,
and payment deadline
1. Contractual price:
________________ [insert a value in number, in words, and currency. If the
contractual price consists of multiple currencies, the value in words and in
number of each currency must be written e.g. “USD 3 million + VND 7 billion
(three million US dollars and seven billion Vietnam dong)”] This amount is
inclusive of all expenses, interest, and taxes payable by the contractor,
particularly:
- Remunerations for
consultants:
The investor shall pay the contractor as agreed in
Appendix C (one of the three methods).
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
The investor shall pay the contractor a maximum
amount of ___________ [insert value and currency] to cover the following
expenditures:
+ Costs of business trip (traveling expense,
allowance for business trip and accommodation), stationery, photocopying,
printing documents, and communications. These costs will be reimbursed and must
be confirmed by the investor;
+ Other costs approved by the investor.
2. Payment deadline and method
of payment:
Payment deadline and method of payment are
specified in Article 6 of “Specific conditions”.
Article 6. Timesheet
During the working period, including business
trips, the investor will fill the timesheet or another document to determine
working time of the contractor.
Article 7. Type of contract
This contract is a fixed-term contract.
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
[specify the contract
duration that is conformable with Section 1 Chapter I and the result of
contract completion process].
Article 9. Effect of contract
1. This contract comes into
force from ____________ [insert effective date of the contract which is
conformable with Clause 6 Article of “Specific conditions”].
2. The contract expires when
it is finalized by both parties as prescribed by law.
This contract is made into _____ sets with equal
value. The investor shall keep ___ set(s) and the contractor shall keep ____
set(s).
Legal
representative of contractor
[Full name, position, signature, and seal]
Legal
representative of investor
[Full name, position, signature, and seal]
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Appendix A: Terms of reference
Appendix B: Cost estimate and contractor’s
employees
Appendix C: Contractor responsibility for reporting