|
BỘ TÀI CHÍNH
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:
133/2017/TT-BTC
|
Hà Nội, ngày 15
tháng 12 năm 2017
|
THÔNG TƯ
QUY
ĐỊNH VỀ GIAO DỊCH ĐIỆN TỬ TRONG HOẠT ĐỘNG NGHIỆP VỤ KHO BẠC NHÀ NƯỚC
Căn cứ Luật Giao dịch điện tử ngày 29 tháng 11
năm 2005,
Căn cứ Nghị định số 26/2007/NĐ-CP ngày 15 tháng
02 năm 2007 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành Luật Giao dịch điện tử về
chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số; Nghị định số 106/2011/NĐ-CP ngày 23
tháng 11 năm 2011 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số
26/2007/NĐ-CP ; Nghị định số 170/2013/NĐ-CP ngày 13 tháng 11 năm 2013 của Chính
phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 26/2007/NĐ-CP và Nghị định số
106/2011/NĐ-CP ;
Căn cứ Nghị định số 27/2007/NĐ-CP ngày 23 tháng
02 năm 2007 của Chính phủ về giao dịch điện tử trong hoạt động tài chính; Nghị
định số 156/2016/NĐ-CP ngày 21 tháng 11 năm 2016 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung
một số điều của Nghị định số 27/2007/NĐ-CP ;
Căn cứ Nghị định số 43/2011/NĐ-CP ngày 13 tháng
6 năm 2011 của Chính phủ quy định về việc cung cấp thông tin và dịch vụ công trực
tuyến trên trang thông tin điện tử hoặc cổng thông tin điện tử của cơ quan nhà
nước;
Căn cứ Nghị định số 87/2017/NĐ-CP ngày 26 tháng
07 năm 2017 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ
chức của Bộ Tài chính;
Theo đề nghị của Tổng Giám đốc Kho bạc Nhà nước;
Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành Thông tư quy định
về giao dịch điện tử trong hoạt động nghiệp vụ Kho bạc Nhà nước.
Chương I
QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Phạm vi điều chỉnh
Thông tư này quy định về giao dịch điện tử (GDĐT)
trong hoạt động nghiệp vụ Kho bạc Nhà nước (KBNN), bao gồm:
1. GDĐT giữa KBNN với các đơn vị giao dịch về quản
lý thu, chi quỹ ngân sách nhà nước (NSNN) và các quỹ tài chính nhà nước tại
KBNN.
2. GDĐT giữa KBNN với Ngân hàng Nhà nước Việt Nam
và các ngân hàng thương mại nơi KBNN mở tài khoản về thanh toán điện tử tập
trung và trao đổi thông tin, dữ liệu thu NSNN.
3. GDĐT giữa KBNN với các đơn vị cung cấp thông tin
để lập Báo cáo tài chính nhà nước.
4. GDĐT giữa KBNN với các cơ quan trong ngành tài
chính về quản lý thu, chi quỹ NSNN và các quỹ tài chính nhà nước tại KBNN.
5. Các GDĐT trong nội bộ hệ thống KBNN.
6. GDĐT giữa KBNN với các tổ chức có liên quan về
việc thực hiện các giao dịch quản lý ngân quỹ nhà nước và các GDĐT khác trong
hoạt động nghiệp vụ KBNN (nếu có).
Điều 2. Đối tượng áp dụng
1. Các đơn vị thuộc hệ thống KBNN.
2. Các đơn vị giao dịch có GDĐT với KBNN.
3. Các cơ quan trong ngành tài chính có GDĐT với
KBNN.
4. Các ngân hàng thương mại nơi KBNN mở tài khoản.
5. Các đơn vị cung cấp thông tin để lập Báo cáo tài
chính nhà nước.
6. Các tổ chức có GDĐT với KBNN trong hoạt động quản
lý ngân quỹ nhà nước và các GDĐT khác trong hoạt động nghiệp vụ KBNN (nếu có).
Điều 3. Giải thích từ ngữ
1. GDĐT trong hoạt động nghiệp vụ KBNN là các giao
dịch được thực hiện bằng phương thức điện tử trong hoạt động nghiệp vụ KBNN,
bao gồm các giao dịch quy định tại Điều 1 Thông tư này.
2. Chứng từ điện tử trong hoạt động nghiệp vụ KBNN
là thông tin được tạo ra, gửi đi, nhận và lưu trữ bằng phương tiện điện tử
trong hoạt động nghiệp vụ KBNN. Chứng từ điện tử trong hoạt động nghiệp vụ KBNN
là một hình thức của thông điệp dữ liệu có nội dung trao đổi, giao dịch về tài
chính, tiền tệ liên quan đến hoạt động nghiệp vụ KBNN được quy định tại Điều 7 Thông tư này.
3. Văn bản điện tử trong hoạt động nghiệp vụ KBNN
là các văn bản được thể hiện dưới dạng thông điệp dữ liệu (không bao gồm các chứng
từ điện tử quy định tại Khoản 2 Điều này) được quy định tại Điều
8 Thông tư này.
4. Tài khoản đăng nhập Trang thông tin dịch vụ công
của KBNN là tài khoản do KBNN cấp cho các đơn vị giao dịch (bao gồm tên đăng nhập
và mật khẩu) để thực hiện các GDĐT thông qua Trang thông tin dịch vụ công của
KBNN,
5. Cổng thông tin điện tử KBNN là Cổng thông tin
thành phần thuộc Cổng thông tin điện tử Bộ Tài chính, là nơi truy cập thông tin
tập trung của toàn hệ thống KBNN và thực hiện công bố các thông tin chính thức của
KBNN trên mạng internet, đáp ứng nhiệm vụ thông tin tuyên truyền của KBNN và
cung cấp các dịch vụ công trực tuyến thuộc lĩnh vực KBNN.
6. Trang thông tin dịch vụ công của KBNN là Trang
thông tin dịch vụ công trên Cổng thông tin điện tử KBNN, nơi các đơn vị giao dịch
truy cập và thực hiện các GDĐT theo quy định tại Mục 2 Chương II Thông tư này.
7. Đơn vị sử dụng NSNN là đơn vị dự toán ngân sách
được giao trực tiếp quản lý, sử dụng NSNN.
8. Đơn vị giao dịch bao gồm: các đơn vị sử dụng
NSNN; các cơ quan, đơn vị, tổ chức kinh tế có mở tài khoản giao dịch tại KBNN.
9. Các đơn vị cung cấp thông tin để lập Báo cáo tài
chính nhà nước (sau đây gọi tắt là đơn vị cung cấp thông tin) là những đơn vị
được quy định tại Điểm c, d, đ, e và g Khoản 1 Điều 2 Nghị định
số 25/2017/NĐ-CP ngày 14 tháng 3 năm 2017 của Chính phủ về Báo cáo tài
chính nhà nước (sau đây gọi tắt là Nghị định số 25/2017/NĐ-CP).
10. Các tổ chức khác là những đơn vị có GDĐT với
KBNN trong hoạt động quản lý ngân quỹ nhà nước và các GDĐT khác trong hoạt động
nghiệp vụ KBNN (nếu có).
11. Chứng từ chuyển tiền là chứng từ do đơn vị giao
dịch lập để đề nghị KBNN trích tài khoản của mình chi trả cho người thụ hưởng
theo quy định tại Thông tư số 77/2017/TT-BTC ngày 28 tháng 7 năm 2017 của Bộ
Tài chính hướng dẫn Chế độ kế toán NSNN và hoạt động nghiệp vụ KBNN (sau đây gọi
tắt là Thông tư số 77/2017/TT-BTC).
12. Hồ sơ pháp lý của dự án đầu tư và vốn sự nghiệp
có tính chất đầu tư là các văn bản (bản chính hoặc bản sao có đóng dấu sao y bản
chính) do đơn vị giao dịch chỉ gửi một lần đến KBNN (trừ trường hợp) phải bổ
sung, điều chỉnh) theo quy định của Thông tư số 08/2016/TT-BTC ngày 18 tháng 01
năm 2016 của Bộ Tài chính quy định về quản lý, thanh toán vốn đầu tư sử dụng
nguồn vốn NSNN (sau đây gọi tắt là Thông tư số 08/2016/TT-BTC); Thông tư số
108/2016/TT-BTC ngày 30 tháng 6 năm 2016 của Bộ Tài chính sửa đổi, bổ sung một
số điều của Thông tư số 08/2016/TT-BTC ; Thông tư số 39/2016/TT-BTC ngày 01
tháng 3 năm 2016 của Bộ Tài chính sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số
161/2012/TT-BTC ngày 02 tháng 10 năm 2012 quy định chế độ kiểm soát, thanh toán
các khoản chi ngân sách qua KBNN và quy định của pháp luật hiện hành đối với
các trường hợp đặc thù khác.
Điều 4. Nguyên tắc GDĐT trong
hoạt động nghiệp vụ KBNN
1. Các đơn vị giao dịch, đơn vị cung cấp thông tin
và tổ chức khác khi thực hiện các GDĐT với KBNN phải tuân thủ nguyên tắc rõ
ràng, công bằng, trung thực, an toàn, hiệu quả, đảm bảo quyền và lợi ích hợp
pháp của cơ quan, tổ chức, lợi ích Nhà nước, lợi ích công cộng, phù hợp) với Luật
Giao dịch điện tử, đảm bảo các yêu cầu về quy trình nghiệp vụ, tiêu chuẩn kỹ
thuật trong GDĐT do Bộ Tài chính và KBNN quy định (theo phân cấp).
2. Khi thực hiện các GDĐT với KBNN, các đơn vị giao
dịch, đơn vị cung cấp thông tin và tổ chức khác được lựa chọn công nghệ thông
tin và phương tiện điện tử phù hợp để thực hiện. Trường hợp KBNN đồng thời chấp
nhận giao dịch theo phương thức nộp hồ sơ, chứng từ, văn bản bằng giấy tại KBNN
và giao dịch bằng phương thức điện tử, các đơn vị giao dịch, đơn vị cung cấp
thông tin và tổ chức khác được quyền lựa chọn phương thức giao dịch với KBNN.
3. Các đơn vị giao dịch, đơn vị cung cấp thông tin
và tổ chức khác đã hoàn thành việc thực hiện GDĐT trong hoạt động nghiệp vụ
KBNN theo quy định tại Thông tư này, thì không phải thực hiện các phương thức
giao dịch khác và được công nhận đã hoàn thành thủ tục theo quy định.
4. GDĐT giữa KBNN với các cơ quan trong ngành tài
chính (cơ quan tài chính, Thuế, Hải quan) được thực hiện theo các quy định hiện
hành của Bộ Tài chính; giữa KBNN với Ngân hàng Nhà nước Việt Nam được thực hiện
theo quy định của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam, phù hợp với quy định của Luật
Ngân hàng Nhà nước Việt Nam, Luật Các tổ chức tín dụng, Luật Giao dịch điện tử
và các văn bản hướng dẫn; giữa KBNN với các ngân hàng thương mại được thực hiện
theo thỏa thuận giữa KBNN và ngân hàng thương mại về thanh toán song phương điện
tử tập trung và tổ chức phối hợp thu NSNN, phù hợp với Luật Giao dịch điện tử
và các văn bản hướng dẫn Luật.
5. Toàn bộ các danh mục mã liên quan GDĐT trong hoạt
động nghiệp vụ KBNN được sử dụng thống nhất từ hệ thống danh mục điện tử dùng
chung trong lĩnh vực tài chính quy định tại Thông tư số 18/2017/TT-BTC ngày 28
tháng 2 năm 2017 của Bộ Tài chính quy định về việc xây dựng và khai thác, sử dụng
hệ thống danh mục điện tử dùng chung trong lĩnh vực tài chính.
6. KBNN chủ động thực hiện từng phần hoặc toàn bộ
giao dịch bằng phương tiện điện tử trong nội bộ KBNN, giữa KBNN với các đơn vị
giao dịch, đơn vị cung cấp thông tin và tổ chức khác; được phép ứng dụng công
nghệ sinh trắc học và các phương thức xác thực khác đối với các GDĐT trong hoạt
động nghiệp vụ KBNN, phù hợp với quy định của pháp luật.
Điều 5. Điều kiện thực hiện
GDĐT trong hoạt động nghiệp vụ KBNN
1. Điều kiện GDĐT giữa các đơn vị giao dịch với
KBNN, bao gồm:
a) Các đơn vị giao dịch phải có chứng thư số đang
còn hiệu lực do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng cấp hoặc
được cấp bởi tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng phục vụ
các cơ quan thuộc hệ thống chính trị.
b) Các đơn vị giao dịch phải có máy tính và kết nối
mạng internet; có 01 địa chỉ thư điện tử đã thông báo với KBNN để sử dụng cho tất
cả các giao dịch trên Trang thông tin dịch vụ công của KBNN.
c) Các đơn vị giao dịch phải có thông báo tham gia
và được KBNN chấp thuận, cấp tài khoản đăng nhập Trang thông tin dịch vụ công của
KBNN để sử dụng các dịch vụ công trực tuyến của KBNN.
2. Điều kiện GDĐT giữa KBNN với Ngân hàng Nhà nước
Việt Nam và các ngân hàng thương mại về thanh toán điện tử liên ngân hàng được
thực hiện theo các quy định hiện hành của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam.
3. Điều kiện GDĐT giữa KBNN với ngân hàng thương mại
nơi mở tài khoản về thanh toán song phương điện tử tập trung và tổ chức phối hợp
thu NSNN được thực hiện theo thỏa thuận giữa KBNN (Trung ương) với từng hệ thống
ngân hàng thương mại, phù hợp với quy định của pháp luật.
4. Điều kiện GDĐT giữa KBNN với các đơn vị cung cấp
thông tin được thực hiện theo quy định của Bộ Tài chính về hướng dẫn thực hiện
Nghị định số 25/2017/NĐ-CP .
5. Điều kiện GDĐT giữa KBNN với các tổ chức khác được
thực hiện theo thỏa thuận giữa KBNN (Trung ương) với từng tổ chức đó, phù hợp với
quy định của pháp luật.
Chương II
QUY ĐỊNH CỤ THỂ
Mục 1. CHỮ KÝ SỐ, CHỨNG TỪ ĐIỆN
TỬ, VĂN BẢN ĐIỆN TỬ VÀ BẢO MẬT THÔNG TIN TRONG GIAO DỊCH ĐIỆN TỬ
Điều 6. Chữ ký số
1. Chữ ký số sử dụng trong các GDĐT với KBNN (trừ
chữ ký số trong trong thanh toán điện tử liên ngân hàng quy định tại Khoản 3 Điều
này) là chữ ký số tương ứng với chứng thư số được tổ chức cung cấp dịch vụ chứng
thực chữ ký số công cộng cấp hoặc được cấp bởi tổ chức cung cấp dịch vụ chứng
thực chữ ký số chuyên dùng phục vụ các cơ quan thuộc hệ thống chính trị.
2. Việc sử dụng chữ ký số giữa các đơn vị giao dịch
với KBNN được thực hiện theo quy định sau:
a) Trước khi sử dụng chữ ký số để thực hiện các
GDĐT với KBNN, các đơn vị giao dịch phải thông báo chữ ký số của các cá nhân
liên quan thuộc đơn vị giao dịch tham gia GDĐT với KBNN. Chữ ký số của các cá
nhân tham gia GDĐT với KBNN phải gắn với từng chức danh tham gia và theo từng
loại giao dịch cụ thể.
Chữ ký số được thông báo để ký chức danh chủ tài
khoản hoặc người được ủy quyền (chữ ký thứ nhất): kế toán trưởng hoặc phụ trách
kế toán hoặc người được ủy quyền (chữ ký thứ hai) trên các chứng từ chuyển tiền
qua Trang thông tin dịch vụ công của KBNN phải là chữ ký số tương ứng của người
đã được KBNN chấp thuận ký chữ ký thứ nhất và ký chữ ký thứ hai trong hồ sơ mở
và sử dụng tài khoản của đơn vị giao dịch theo quy định tại Thông tư số
61/2014/TT-BTC ngày 12 tháng 5 năm 2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn đăng ký và sử
dụng tài khoản tại KBNN trong điều kiện áp dụng hệ thống thông tin quản lý ngân
sách và kho bạc (sau đây gọi tắt là Thông tư số 61/2014/TT-BTC).
Số lượng chữ ký số thông báo cho chữ ký thứ nhất và
chữ ký thứ hai không được vượt quá số lượng người ký chữ ký tương ứng quy định
tại Thông tư số 61/2014/TT-BTC .
b) Trường hợp thay đổi các thông tin đã thông báo,
gia hạn, tạm dừng hoặc thay đổi chứng thư số; thay đổi cặp khóa, các đơn vị
tham gia GDĐT phải có thông báo sửa đổi, bổ sung thông tin chữ ký số với KBNN.
3. Việc sử dụng chữ ký số trong thanh toán điện tử
liên ngân hàng giữa KBNN (Trung ương) và KBNN cấp tỉnh với Ngân hàng Nhà nước
Việt Nam và các ngân hàng thương mại được thực hiện theo các quy định hiện hành
của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam.
4. Việc sử dụng chữ ký số trong thanh toán song
phương điện tử tập trung và trao đổi dữ liệu về thu NSNN giữa các đơn vị KBNN với
ngân hàng thương mại nơi mở tài khoản được thực hiện theo thỏa thuận giữa KBNN
(Trung ương) với từng hệ thống ngân hàng thương mại. Trong quá trình thực hiện
nếu có phát sinh thay đổi các thông tin liên quan đến công thức chữ ký số, chứng
thư số nhân danh hệ thống mình, thì bên có thay đổi phải thông báo cho bên kia
chậm nhất trước một (01) tháng kể từ thời điểm áp dụng thay đổi.
5. Việc sử dụng chữ ký số trong giao dịch cung cấp
thông tin để lập Báo cáo tài chính nhà nước giữa KBNN với các đơn vị cung cấp
thông tin được thực hiện theo quy định của Bộ Tài chính.
6. Việc sử dụng chữ ký số trong GDĐT giữa KBNN với
các tổ chức khác được thực hiện theo thỏa thuận giữa KBNN (Trung ương) với từng
tổ chức đó.
7. Việc sử dụng chữ ký số giữa KBNN với các cơ quan
trong ngành tài chính về trao đổi thông tin, dữ liệu liên quan đến tình hình
thu, chi NSNN được thực hiện theo các quy định hiện hành của Bộ Tài chính.
8. Việc sử dụng chữ ký số trong giao dịch thanh
toán điện tử liên kho bạc và các GDĐT khác (nếu có) trong nội bộ hệ thống KBNN
do Tổng Giám đốc KBNN quy định. Trường hợp KBNN đã triển khai công nghệ sinh trắc
học, thì KBNN được phép sử dụng công nghệ sinh trắc học thay thế chữ ký số
trong các GDĐT trong nội bộ KBNN.
Điều 7. Chứng từ điện tử
1. Chứng từ điện tử trong hoạt động nghiệp vụ KBNN:
a) Chứng từ điện tử trong dịch vụ công trực tuyến
KBNN, bao gồm: chứng từ chuyển tiền của đơn vị giao dịch gửi KBNN; các chứng từ
báo Nợ, báo Có tài khoản do KBNN gửi đơn vị giao dịch qua Trang thông tin dịch
vụ công của KBNN và các chứng từ khác theo quy định tại Thông tư số
77/2017/TT-BTC và Thông tư số 08/2016/TT-BTC .
b) Chứng từ điện tử trong GDĐT giữa KBNN với ngân
hàng, bao gồm: chứng từ thanh toán điện tử liên ngân hàng giữa KBNN với Ngân
hàng Nhà nước Việt Nam và các ngân hàng thương mại; chứng từ thanh toán song
phương điện tử tập trung giữa KBNN với ngân hàng thương mại nơi mở tài khoản;
các chứng từ liên quan đến việc trao đổi thông tin dữ liệu thu NSNN giữa KBNN với
ngân hàng thương mại nơi mở tài khoản.
c) Các chứng từ điện tử giữa KBNN với các tổ chức
khác.
d) Các chứng từ điện tử trong GDĐT giữa KBNN với
các cơ quan trong ngành tài chính và trong nội bộ hệ thống KBNN.
2. Chứng từ điện tử quy định tại Khoản 1 Điều này
(trừ chứng từ thanh toán điện tử liên ngân hàng giữa KBNN với Ngân hàng Nhà nước
Việt Nam và các ngân hàng thương mại; chứng từ thanh toán song phương điện tử tập
trung giữa KBNN với ngân hàng thương mại nơi mở tài khoản) phải đảm bảo các yêu
cầu theo quy định tại Điều 17 Luật Kế toán và được lập theo
đúng định dạng, mẫu, cấu trúc dữ liệu theo các văn bản quy định cụ thể của Bộ
Tài chính và KBNN; trong đó, bao gồm một số nội dung chủ yếu sau:
a) Tên và số hiệu của chứng từ.
b) Ngày, tháng, năm lập chứng từ, nhận chứng từ.
c) Tên, địa chỉ của tổ chức hoặc cá nhân lập chứng
từ.
d) Tên, địa chỉ của tổ chức hoặc cá nhân nhận chứng
từ.
đ) Nội dung của nghiệp vụ phát sinh.
e) Số tiền của nghiệp vụ phát sinh; tổng số tiền của
chứng từ ghi bằng số và bằng chữ.
g) Chữ ký, họ và tên của người lập, người kiểm
soát, ký duyệt chứng từ và những người có liên quan đến chứng từ theo quy định
của pháp luật.
h) Các nội dung khác theo từng loại chứng từ.
Đối với các chứng từ thanh toán điện tử liên ngân
hàng giữa KBNN với Ngân hàng Nhà nước Việt Nam và các ngân hàng thương mại được
thực hiện theo quy định của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam.
Đối với các chứng từ thanh toán song phương điện tử
tập trung giữa KBNN với ngân hàng thương mại nơi mở tài khoản được thực hiện
theo các văn bản hướng dẫn của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam về chứng từ kế toán
ngân hàng và đáp ứng quy định tại Khoản 2 Điều này.
3. Ngoài các thông tin quy định tại Khoản 2 Điều
này, cơ quan, tổ chức phát hành chứng từ điện tử có thể thêm lô gô, hình ảnh
trang trí hoặc các thông tin khác phù hợp với quy định pháp luật hiện hành, đảm
bảo không che khuất, làm mờ các nội dung bắt buộc thể hiện trên chứng từ. Cỡ chữ
của các thông tin tạo thêm không được lớn hơn cỡ chữ của các nội dung quy định
tại Khoản 2 Điều này.
4. Chứng từ điện tử quy định tại Khoản 1 Điều này
phải được ký chữ ký số theo quy định tại Điều 6 Thông tư này.
5. Chứng từ điện tử theo quy định tại Điều này có
giá trị như chứng từ giấy. Việc chuyển đổi chứng từ điện tử sang chứng từ giấy
hoặc ngược lại được thực hiện theo quy định tại Điều 7 Nghị định
số 27/2007/NĐ-CP ngày 23 tháng 02 năm 2007 của Chính phủ về giao dịch điện
tử trong hoạt động tài chính.
6. Việc lưu trữ chứng từ điện tử được thực hiện
theo thời hạn do pháp luật quy định như đối với chứng từ giấy. Trong đó:
a) Trường hợp chứng từ điện tử hết thời hạn lưu trữ
theo quy định, nhưng có liên quan đến tính toàn vẹn về thông tin của hệ thống
thông tin và các chứng từ điện tử đang lưu hành, thì chứng từ điện tử tiếp tục
được lưu trữ, cho đến khi việc hủy chứng từ điện tử hoàn toàn không ảnh hưởng đến
các GDĐT khác mới được tiêu hủy.
b) Trường hợp chứng từ điện tử không được in ra giấy,
mà chỉ lưu trữ trên các phương tiện điện tử, thì phải đảm bảo an toàn, bảo mật
thông tin dữ liệu và phải bảo đảm tra cứu được trong thời hạn lưu trữ.
Điều 8. Văn bản điện tử
1. Văn bản điện tử trong hoạt động nghiệp vụ KBNN,
bao gồm:
a) Các hồ sơ kiểm soát chi, kiểm soát cam kết chi
NSNN do đơn vị giao dịch lập trực tiếp trên Trang thông tin dịch vụ công của
KBNN (theo các mẫu hồ sơ tương ứng của chế độ kiểm soát chi NSNN hiện hành) hoặc
được lập trên các chương trình ứng dụng tại đơn vị giao dịch hoặc được chuyển đổi
từ hồ sơ bằng giấy sang dạng điện tử gửi kèm chứng từ chuyển tiền (nếu có) qua
Trang thông tin dịch vụ công của KBNN; các hồ sơ đơn vị giao dịch gửi KBNN về
việc đăng ký sử dụng bổ sung tài khoản hoặc thay đổi mẫu dấu, mẫu chữ ký qua
Trang thông tin dịch vụ công của KBNN; đăng ký rút tiền mặt của đơn vị giao dịch
qua Trang thông tin dịch vụ công của KBNN.
b) Các thông báo của KBNN gửi đơn vị giao dịch
(thông báo về kết quả kiểm soát chi; thông báo kết quả xử lý việc mở và sử dụng
tài khoản; thông báo về kết quả đăng ký rút tiền mặt) qua Trang thông tin dịch
vụ công của KBNN.
c) Các văn bản điện tử giữa các đơn vị cung cấp
thông tin với KBNN theo quy định tại Điều 16, 17 và 18 Nghị định
số 25/2017/NĐ-CP.
d) Các văn bản điện tử giữa KBNN với các tổ chức
khác.
đ) Các văn bản điện tử trong GDĐT giữa KBNN với các
cơ quan trong ngành tài chính và trong nội bộ hệ thống KBNN.
2. Các văn bản điện tử quy định tại Khoản 1 Điều
này có giá trị pháp lý tương đương văn bản giấy nêu phù hợp với quy định tại Điều 35 Nghị định số 64/2007/NĐ-CP ngày 10 tháng 4 năm 2007 của
Chính phủ về ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của cơ quan nhà nước
(sau đây gọi tắt là Nghị định số 64/2007/NĐ-CP). Đối với các văn bản điện tử
không đáp ứng điều kiện nêu trên, thì thông tin trên văn bản chỉ có giá trị
tham khảo.
Đối với các văn bản điện tử quy định tại Điểm a, b
và c Khoản 1 Điều này phải được ký chữ ký số theo quy định tại Điều
6 Thông tư này.
3. Trường hợp đơn vị giao dịch có đề nghị chuyển đổi
văn bản điện tử sang văn bản giấy để dùng làm căn cứ pháp lý cho các hoạt động
giao dịch, thì KBNN cấp văn bản chuyển đổi có chữ ký và đóng dấu xác nhận của
KBNN cho đơn vị giao dịch.
4. Việc quản lý văn bản điện tử được thực hiện theo
quy định tại Mục 2 Chương III Nghị định số 64/2007/NĐ-CP.
5. Việc lưu trữ văn bản điện tử được thực hiện theo
thời hạn do pháp luật quy định như đối với văn bản giấy. Việc thực hiện lưu trữ
văn bản điện tử trong một số trường hợp đặc thù được thực hiện tương tự như quy
định tại Khoản 6 Điều 7 Thông tư này.
Điều 9. Số định danh giao dịch
1. Số định danh giao dịch là dãy số duy nhất do hệ
thống công nghệ thông tin tự sinh gắn cố định với từng GDĐT tương ứng của từng
hệ thống, số định danh giao dịch được sử dụng để phân biệt, tìm kiếm giữa các
GDĐT.
2. KBNN chủ động ứng dụng số định danh giao dịch đối
với các GDĐT trong hoạt động nghiệp vụ KBNN.
Điều 10. Bảo mật thông tin
trong các GDĐT
1. Việc gửi, truyền, nhận, trao đổi, lưu trữ thông
tin về GDĐT trong hoạt động nghiệp vụ KBNN phải được bảo mật theo quy định của
pháp luật.
2. Các đơn vị giao dịch, đơn vị cung cấp thông tin
và tổ chức khác có tham gia GDĐT với KBNN có trách nhiệm đảm bảo tính an toàn,
bảo mật, chính xác, toàn vẹn của dữ liệu điện tử trong phạm vi nhiệm vụ của
mình và phối hợp với KBNN thực hiện các biện pháp kỹ thuật cần thiết để đảm bảo
tính bảo mật, an toàn trong GDĐT với KBNN.
3. Trong quá trình tham gia dịch vụ công trực tuyến,
các đơn vị giao dịch, đơn vị cung cấp thông tin và tổ chức khác phải bảo mật
thông tin về tài khoản đăng nhập Trang thông tin dịch vụ công của KBNN, cụ thể:
a) Đổi mật khẩu ban đầu trong vòng 01 ngày làm việc,
kể từ khi nhận được thông báo tài khoản và mật khẩu đăng nhập Trang thông tin dịch
vụ công của KBNN; thực hiện đổi mật khẩu định kỳ (tối đa không quá 03 tháng) để
đảm bảo tính an toàn, bảo mật thông tin dữ liệu trên hệ thống.
b) Không tiết lộ mật khẩu đăng nhập Trang thông tin
dịch vụ công của KBNN cho người không có trách nhiệm cập nhật trên Trang thông
tin dịch vụ công của KBNN.
c) Đổi mật khẩu hoặc khóa tài khoản đăng nhập và
báo ngay cho bộ phận hỗ trợ để xử lý khi phát hiện nguy cơ không đảm bảo an
toàn về tài khoản đăng nhập Trang thông tin dịch vụ công của KBNN.
Mục 2. GIAO DỊCH ĐIỆN TỬ QUA
TRANG THÔNG TIN DỊCH VỤ CÔNG CỦA KBNN
Điều 11. Thông báo tham gia hệ
thống dịch vụ công trực tuyến của KBNN
1. Khi có nhu cầu GDĐT trên Trang thông tin dịch vụ
công của KBNN, các đơn vị giao dịch nhập và gửi các thông tin thông báo tham
gia sử dụng hệ thống dịch vụ công trực tuyến đến KBNN qua Trang thông tin dịch
vụ công của KBNN (theo mẫu TK01 và TK01-PL ban hành kèm theo Thông tư này). Thông
báo tham gia sử dụng hệ thống dịch vụ công trực tuyến của đơn vị phải được chủ
tài khoản (hoặc người được ủy quyền) ký số trước khi gửi KBNN.
2. Trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận
được thông báo của đơn vị giao dịch, KBNN kiểm tra và xử lý:
a) Trường hợp kiểm tra phù hợp, KBNN gửi thông báo
cho đơn vị giao dịch bằng thư điện tử (vào địa chỉ thư điện tử do đơn vị cung cấp
tại thông báo tham gia sử dụng dịch vụ công trực tuyến) về việc chấp nhận tham
gia dịch vụ công trực tuyến của đơn vị; trong đó, thông báo tài khoản đăng nhập
Trang thông tin dịch vụ công của KBNN cho đơn vị giao dịch.
b) Trường hợp kiểm tra không phù hợp, KBNN gửi
thông báo bằng thư điện tử (vào địa chỉ thư điện tử do đơn vị cung cấp); trong
đó, nêu rõ lý do từ chối cho đơn vị giao dịch được biết.
3. Trong quá trình tham gia hệ thống dịch vụ công
trực tuyến của KBNN, trường hợp đơn vị giao dịch:
a) Thay đổi thông tin sử dụng hệ thống dịch vụ công
trực tuyến của KBNN (thay đổi thông tin thành viên đang tham gia; bổ sung thêm
thành viên mới tham gia: thông báo ngừng thành viên đang tham gia dịch vụ công
trực tuyến của KBNN), thì đơn vị giao dịch nhập các thông tin liên quan trên
Trang thông tin dịch vụ công của KBNN (theo mẫu TK02
và các mẫu TK02-PL1, TK02-PL2, TK02-PT3
ban hành kèm theo Thông tư này, tương ứng với từng trường hợp cụ thể và ký số của
chủ tài khoản (hoặc người ủy quyền) gửi đến KBNN nơi mở tài khoản giao dịch.
Căn cứ đề nghị của đơn vị, KBNN kiểm tra và thông
báo cho đơn vị giao dịch theo quy trình tương tự quy trình nêu tại Khoản 2 Điều
này.
b) Có nhu cầu ngừng tham gia hệ thống dịch vụ công
trực tuyến của KBNN, thì đơn vị giao dịch nhập các thông tin liên quan trên
Trang thông tin dịch vụ công của KBNN (theo mẫu TK03
ban hành kèm theo không tư này) và ký số của chủ tài khoản (hoặc người ủy quyền)
gửi đến KBNN nơi mở tài khoản giao dịch.
Trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được
thông báo của đơn vị giao dịch, KBNN gửi thông báo xác nhận ngừng sử dụng hệ thống
dịch vụ công trực tuyến qua địa chỉ thư điện tử của đơn vị và thông báo trên
Trang thông tin dịch vụ công của KBNN.
c) Có nhu cầu cấp lại mật khẩu đăng nhập Trang
thông tin dịch vụ công của KBNN, thì thực hiện gửi yêu cầu và thiết lập mật khẩu
đăng nhập mới qua Trang thông tin dịch vụ công của KBNN.
d) Sử dụng tài khoản đăng nhập Trang thông tin dịch
vụ công của KBNN không đúng mục đích, nội dung tham gia GDĐT với KBNN, thì KBNN
được quyền khóa tài khoản đăng nhập của đơn vị giao dịch.
Điều 12. Thời gian gửi, xử lý
chứng từ điện tử và văn bản điện tử
1. Thời gian gửi chứng từ điện tử hoặc văn bản điện
tử của các đơn vị giao dịch đến Trang thông tin dịch vụ công của KBNN được thực
hiện liên tục 24 giờ trong ngày và 7 ngày trong tuần, không loại trừ ngày nghỉ,
ngày lễ, ngày tết.
2. Các đơn vị KBNN thực hiện tiếp nhận chứng từ điện
tử hoặc văn bản điện tử của đơn vị giao dịch trên Trang thông tin dịch vụ công
của KBNN trong giờ hành chính của ngày làm việc. Cụ thể:
a) Trường hợp chứng từ điện tử hoặc văn bản điện tử
của đơn vị giao dịch được gửi ngoài giờ hành chính hoặc vào ngày nghỉ, ngày lễ,
ngày Tết, KBNN sẽ tiếp nhận vào ngày làm việc tiếp theo.
b) Trường hợp chứng từ điện tử hoặc văn bản điện tử
của đơn vị giao dịch được tiếp nhận qua Trang thông tin dịch vụ công của KBNN
chưa đầy đủ và hợp lệ, KBNN có hướng dẫn cụ thể qua Trang thông tin dịch vụ
công của KBNN cho đơn vị giao dịch để bổ sung hoặc hoàn thiện.
3. Thời gian KBNN xử lý hồ sơ kiểm soát chi NSNN được
tính từ thời điểm KBNN tiếp nhận đầy đủ hồ sơ và chứng từ hợp pháp hợp lệ, đảm
bảo theo đúng quy định của Bộ Tài chính đối với từng khoản chi.
Điều 13. Gửi và trả kết quả đối
với hồ sơ kiểm soát chi
1. Phương thức gửi hồ sơ
a) Đối với chứng từ chuyển tiền và bảng kê chứng từ
thanh toán/tạm ứng, đơn vị lập theo các mẫu tương ứng với từng loại đề nghị tạm
ứng/thanh toán (chi thường xuyên; chi đầu tư; chi từ tài khoản của đơn vị giao
dịch) và gửi cho KBNN trên Trang thông tin dịch vụ công của KBNN.
b) Đối với hồ sơ pháp lý của dự án đầu tư và vốn sự
nghiệp có tính chất đầu tư (không loại trừ trường hợp có bổ sung, điều chỉnh),
thì đơn vị giao dịch phải gửi KBNN bằng văn bản giấy.
c) Đối với hồ sơ khác, đơn vị giao dịch gửi qua
Trang thông tin dịch vụ công trực tuyến của KBNN theo hướng dẫn trên Trang
thông tin dịch vụ công của KBNN bằng các hình thức: lập trực tiếp trên Trang
thông tin dịch vụ công của KBNN; hoặc lập trên các chương trình ứng dụng tại
đơn vị giao dịch; hoặc được chuyển đổi từ hồ sơ bằng giấy thành tệp tin điện tử
(file) theo định dạng “.pdf”.
2. Ký số hồ sơ
a) Các đề nghị cam kết chi hoặc đề nghị điều chỉnh
cam kết chi, điều chỉnh hợp đồng hoặc hủy hợp đồng, hủy cam kết chi; chứng từ
chuyển tiền và bảng kê chứng từ thanh toán/tạm ứng do đơn vị giao dịch nhập
trên Trang thông tin dịch vụ công của KBNN phải có đầy đủ chữ ký số của người
phụ trách kế toán (hoặc người được ủy quyền) và chủ tài khoản (hoặc người ủy
quyền) của đơn vị giao dịch.
b) Các hồ sơ quy định tại Điểm c Khoản 1 Điều này
(trừ đề nghị cam kết chi hoặc đề nghị điều chỉnh cam kết chi, điều chỉnh hợp đồng
hoặc hủy hợp đồng, hủy cam kết chi) phải được chủ tài khoản (hoặc người được ủy
quyền) ký chữ ký số.
3. Quy trình gửi hồ sơ kiểm soát chi:
a) Đơn vị giao dịch sử dụng tài khoản đăng nhập để
truy cập vào Trang thông tin dịch vụ công của KBNN, lập đề nghị cam kết chi
NSNN hoặc đề nghị tạm ứng, thanh toán hoặc đề nghị hạch toán ghi thu, ghi chi
nguồn vốn hỗ trợ phát triển chính thức, vốn vay ưu đãi của các nhà tài trợ nước
ngoài gửi KBNN nơi giao dịch cùng các hồ sơ có liên quan phải gửi kèm theo chế
độ quy định. Việc gửi và ký số trên Trang thông tin dịch vụ công của KBNN được
thực hiện theo quy định tại Khoản 1 và Khoản 2 Điều này.
b) Sau khi đơn vị giao dịch hoàn thành thủ tục gửi
hồ sơ trên Trang thông tin dịch vụ công của KBNN, Trang thông tin dịch vụ công
của KBNN tự động kiểm tra, nếu phù hợp theo quy định thì gửi thông báo phản hồi
về việc ghi nhận hồ sơ của đơn vị giao dịch đã được gửi tới Trang thông tin dịch
vụ công của KBNN.
Trường hợp kiểm tra không phù hợp, Trang thông tin
dịch vụ công của KBNN có thông báo phản hồi nêu rõ lý do từ chối tiếp nhận hồ
sơ để đơn vị giao dịch biết và hoàn thiện lại hồ sơ theo quy định.
4. Kiểm tra và trả kết quả hồ sơ của đơn vị giao dịch:
Căn cứ hồ sơ của đơn vị giao dịch gửi và được tiếp
nhận trên Trang thông tin dịch vụ công của KBNN, KBNN kiểm tra sơ bộ, nếu hồ sơ
chưa đảm bảo đúng và đầy đủ theo chế độ quy định, thì KBNN gửi trả lại hồ sơ
cho đơn vị giao dịch và thông báo rõ lý do từ chối đối với từng loại hồ sơ
(trong đó, nêu rõ tên các loại hồ sơ và nội dung cần bổ sung, hoàn thiện) qua
Trang thông tin dịch vụ công của KBNN và thư điện tử của đơn vị.
Trường hợp sau khi kiểm tra sơ bộ, nếu hồ sơ đảm bảo
đúng và đầy đủ theo chế độ quy định, KBNN tiếp nhận hồ sơ, làm thủ tục kiểm
soát cam kết chi, hoặc chi thu, ghi chi, hoặc kiểm soát chi theo chế độ quy định.
Cụ thể:
a) Đối với hồ sơ đề nghị cam kết chi hoặc đề nghị
điều chỉnh cam kết chi, điều chỉnh hợp đồng/hủy hợp đồng, hủy cam kết chi: KBNN
kiểm tra, nếu phù hợp thì thực hiện ghi nhận hoặc điều chỉnh hoặc hủy hợp đồng,
cam kết chi và thông báo cho đơn vị được biết thông qua Trang thông tin dịch vụ
công của KBNN. Trường hợp không phù hợp thì từ chối ghi nhận hoặc điều chỉnh hoặc
hủy hợp đồng, cam kết chi của đơn vị và thông báo rõ lý do cho đơn vị được biết
thông qua Trang thông tin dịch vụ công của KBNN.
b) Đối với hồ sơ đề nghị tạm ứng, thanh toán:
- Đối với hồ sơ đề nghị tạm ứng, thanh toán (trừ đề
nghị tạm ứng, thanh toán đối với các chương trình, dự án sử dụng nguồn vốn hỗ
trợ phát triển chính thức, vốn vay ưu đãi của các nhà tài trợ nước ngoài theo
hình thức ghi thu, ghi chi): KBNN kiểm tra các điều kiện chi theo chế độ quy định,
nếu phù hợp thì làm thủ tục thanh toán và gửi chứng từ báo Nợ (có chữ ký số
theo quy định) cho đơn vị giao dịch qua Trang thông tin dịch vụ công của KBNN để
đơn vị in chứng từ phục hồi làm căn cứ hạch toán kế toán. Trường hợp giá trị chấp
nhận tạm ứng, thanh toán của KBNN chênh lệch với số vốn đề nghị tạm ứng, thanh
toán của đơn vị, thì KBNN lập thông báo kết quả kiểm soát thanh toán theo quy định
(có gắn chữ ký số) và gửi đơn vị qua Trang thông tin dịch vụ công của KBNN; sau
đó, đơn vị lập lại chứng từ chuyển tiền với số tiền đúng bằng số tiền được KBNN
chấp nhận thanh toán, ký số và gửi KBNN để thực hiện thanh toán.
- Đối với hồ sơ đề nghị tạm ứng, thanh toán cho các
chương trình, dự án sử dụng nguồn vốn hỗ trợ phát triển chính thức, vốn vay ưu
đãi của các nhà tài trợ nước ngoài, sau khi thực hiện kiểm soát chi theo chế độ
quy định, nếu phù hợp thì KBNN làm thủ tục xác nhận cho đơn vị và gửi Giấy đề
nghị thanh toán có xác nhận của KBNN (có chữ ký số theo quy định) cho đơn vị
giao dịch qua Trang thông tin dịch vụ công của KBNN để đơn vị in chứng từ phục
hồi làm căn cứ rút vốn.
Trường hợp kiểm soát chi trước và giá trị chấp nhận
tạm ứng/thanh toán của KBNN chênh lệch với số vốn đề nghị tạm ứng/thanh toán của
đơn vị, thì KBNN lập thông báo kết quả kiểm soát thanh toán theo quy định (có
chữ ký số theo quy định) và gửi đơn vị qua Trang thông tin dịch vụ công của
KBNN.
Trường hợp kiểm soát chi sau và giá trị chấp nhận tạm
ứng, thanh toán của KBNN chênh lệch với số vốn đề nghị tạm ứng, thanh toán của
đơn vị, thì KBNN lập thông báo kết quả kiểm soát thanh toán theo quy định (có
chữ ký số theo quy định) và gửi đơn vị qua Trang thông tin dịch vụ công của
KBNN; KBNN thực hiện trừ số chênh lệch vào lần thanh toán tiếp theo.
- Trường hợp KBNN đã phối hợp với nhà cung cấp dịch
vụ di động và đơn vị giao dịch có đăng ký với nhà cung cấp dịch vụ di động về
việc thông báo sự biến động số dư tài khoản qua tin nhắn điện thoại di động,
thì KBNN chuyển thông tin về chứng từ báo Nợ cho nhà cung cấp dịch vụ di động để
chuyển tin nhắn thông báo biến động số dư tài khoản đến đơn vị giao dịch.
- Trường hợp kiểm tra không hợp lệ, KBNN gửi trả hồ
sơ và nêu rõ lý do từ chối tiếp nhận cho đơn vị giao dịch qua Trang thông tin dịch
vụ công của KBNN
- Trường hợp đơn vị không đồng ý hoặc có điều chỉnh
với thông báo kết quả kiểm soát của KBNN, thì đơn vị gửi thông báo cho KBNN qua
Trang thông tin dịch vụ công của KBNN hoặc liên hệ trực tiếp với KBNN nơi giao
dịch để phối hợp cùng xử lý.
c) Đối với đề nghị hạch toán ghi thu, ghi chi nguồn
vốn hỗ trợ phát triển chính thức, vốn vay ưu đãi của các nhà tài trợ nước
ngoài: KBNN kiểm tra, nếu phù hợp thì thực hiện ký số xác nhận Giấy đề nghị hạch
toán ghi thu, ghi chi theo đề nghị của đơn vị giao dịch qua Trang thông tin dịch
vụ công của KBNN và làm thủ tục hạch toán ghi thu, ghi chi theo chế độ quy định.
Trường hợp không phù hợp, thì KBNN từ chối hạch toán ghi thu, ghi chi của đơn vị
và thông báo rõ lý do cho đơn vị được biết thông qua Trang thông tin dịch vụ
công của KBNN.
d) Việc in các chứng từ phục hồi được thực hiện
theo quy định tại Khoản 5 Điều 7 Thông tư này. Mẫu chứng từ
phục hồi được thực hiện theo các mẫu tương ứng ban hành kèm theo Thông tư số
77/2017/TT-BTC. Trên các chứng từ phục hồi của đơn vị phải có đầy đủ chữ ký và
họ tên của người đã thực hiện chuyển đổi từ chứng từ điện tử thành chứng từ giấy.
Điều 14. Gửi và trả kết quả đối
với hồ sơ đăng ký sử dụng bổ sung tài khoản hoặc thay đổi mẫu dấu, mẫu chữ ký
1. Gửi hồ sơ đăng ký sử dụng bổ sung tài khoản hoặc
thay đổi mẫu dấu, mẫu chữ ký:
a) Đơn vị giao dịch sử dụng tài khoản đăng nhập để
truy cập vào Trang thông tin dịch vụ công của KBNN và thực hiện quét (scan) hồ
sơ đăng ký sử dụng bổ sung tài khoản hoặc thay đổi mẫu dấu, mẫu chữ ký theo quy
định tại Thông tư số 61/2014/TT-BTC (đã được ký và đóng dấu) để chuyển đổi các
hồ sơ giấy thành tệp tin điện tử (file) theo định dạng “.pdf”; sau đó, gửi KBNN
nơi đơn vị giao dịch qua Trang thông tin dịch vụ công của KBNN. Hồ sơ đăng ký sử
dụng bổ sung tài khoản hoặc thay đổi mẫu dấu, mẫu chữ ký gửi qua Trang thông
tin dịch vụ công của KBNN phải được kế toán trưởng hoặc phụ trách kế toán của
đơn vị hoặc người được ủy quyền theo quy định của pháp luật phê duyệt trên
Trang thông tin dịch vụ công của KBNN, chủ tài khoản hoặc người được ủy quyền
làm chủ tài khoản theo quy định của pháp luật (người giữ chức danh chủ tài khoản
trong hồ sơ đăng ký sử dụng tài khoản tại KBNN) ký chữ ký số trước khi gửi
KBNN.
Trường hợp đơn vị giao dịch gửi bổ sung hồ sơ pháp
lý (Quyết định bổ nhiệm lại người đăng ký chủ tài khoản, kế toán trưởng hoặc phụ
trách kế toán) qua Trang thông tin dịch vụ công của KBNN, thì đơn vị giao dịch
ghi rõ nội dung giao dịch trên Trang thông tin dịch vụ công của KBNN là gửi bổ
sung văn bản bổ nhiệm lại chức vụ; đồng thời, thực hiện quét (scan) các văn bản
liên quan đến việc bổ nhiệm lại và ký chữ ký số của chủ tài khoản gửi KBNN.
h) Sau khi đơn vị giao dịch hoàn thành thủ tục gửi
hồ sơ tại Trang thông tin dịch vụ công của KBNN theo quy định tại Điểm a Khoản
này, Trang thông tin dịch vụ công của KBNN tự động kiểm tra và xử lý theo quy
trình tương tự nêu tại Điểm b Khoản 3 Điều 13 Thông tư này.
2. Kiểm tra và trả kết quả hồ sơ của đơn vị giao dịch:
Căn cứ hồ sơ của đơn vị giao dịch gửi tới và đã được
tiếp nhận trên Trang thông tin dịch vụ công của KBNN, KBNN kiểm tra và xử lý
theo quy định tại Thông tư số 61/2014/TT-BTC. Cụ thể:
a) Trường hợp kiểm tra nếu phù hợp, thì KBNN lập
Thông báo tài khoản của đơn vị mở tại KBNN (theo mẫu
07/MTK-DVC ban hành kèm theo Thông tư này) gửi đơn vị giao dịch qua Trang
thông tin dịch vụ công của KBNN. Căn cứ thông báo của KBNN, đơn vị giao dịch thực
hiện in phục hồi 01 bản Thông báo tài khoản của đơn vị mở tại KBNN theo quy định
tại Khoản 3 Điều 8 Thông tư này để lưu hồ sơ mở tài khoản của
đơn vị giao dịch.
Đối với trường hợp đơn vị gửi bổ sung hồ sơ pháp
lý, thì KBNN kiểm tra và xử lý theo quy định tại Thông tư số 61/2014/TT-BTC ;
KBNN không lập thông báo gửi đơn vị giao dịch.
b) Trường hợp kiểm tra nếu không phù hợp, thì KBNN
từ chối và thông báo rõ lý do từ chối cho đơn vị giao dịch được biết qua Trang
thông tin dịch vụ công của KBNN.
Điều 15. Đăng ký rút tiền mặt
1. Các đơn vị sử dụng NSNN có nhu cầu rút tiền mặt
trong một ngày (một hoặc nhiều lần thanh toán) vượt mức quy định tại Thông tư số
13/2017/TT-BTC ngày 15 tháng 02 năm 2017 của Bộ Tài chính quy định quản lý thu,
chi bằng tiền mặt qua hệ thống KBNN (sau đây gọi tắt là Thông tư số 13/2017/TT-BTC),
thì trước ít nhất 01 ngày làm việc, các đơn vị sử dụng NSNN sử dụng tài khoản
đăng nhập để truy cập vào Trang thông tin dịch vụ công của KBNN, nhập đầy đủ
các thông tin trên Thông báo nhu cầu rút tiền mặt (theo mẫu 01 ban hành kèm Thông tư số 13/2017/TT-BTC)
gửi KBNN nơi đơn vị giao dịch. Trang thông tin dịch vụ công của KBNN tự động kiểm
tra, cụ thể:
a) Trường hợp phù hợp thì gửi thông báo phản hồi về
việc ghi nhận Thông báo nhu cầu rút tiền mặt của đơn vị sử dụng NSNN đã được gửi
tới Trang thông tin dịch vụ công của KBNN.
b) Trường hợp kiểm tra không phù hợp, thì thông báo
phản hồi nêu rõ lý do từ chối tiếp nhận Thông báo nhu cầu rút tiền mặt của đơn
vị sử dụng NSNN để đơn vị được biết và hoàn thiện lại hồ sơ theo quy định.
2. Căn cứ Thông báo nhu cầu rút tiền mặt của đơn vị
sử dụng NSNN đã được gửi tới và tiếp nhận trên Trang thông tin dịch vụ công của
KBNN, KBNN kiểm tra và xử lý theo quy định tại Thông tư số 13/2017/TT-BTC .
Điều 16. Tra cứu thông tin và
đối chiếu số dư tài khoản
1. Tra cứu thông tin
Đơn vị giao dịch sử dụng tài khoản đăng nhập truy cập
vào Trang thông tin dịch vụ công của KBNN (mục tra cứu thông tin) để theo dõi
thông tin về tình hình xử lý chứng từ điện tử, văn bản điện tử hoặc tình hình
tài khoản của đơn vị giao dịch tại KBNN.
2. Đối chiếu, xác nhận số dư tài khoản
a) Đơn vị giao dịch sử dụng tài khoản đăng nhập vào
Trang thông tin dịch vụ công của KBNN để gửi đề nghị đối chiếu, xác nhận số dư
tài khoản của đơn vị giao dịch mở tại KBNN định kỳ theo quy định (tùy theo từng
loại tài khoản). Căn cứ đề nghị của đơn vị giao dịch, KBNN kiểm tra và gửi kết
quả đối chiếu, xác nhận (có chữ ký số) cho đơn vị qua Trang thông tin dịch vụ
công của KBNN.
b) Mẫu đối chiếu, xác nhận số dư tài khoản được thực
hiện theo quy định hiện hành.
Điều 17. Xử lý sự cố
1. Trường hợp gặp sự cố trong quá trình thực hiện
GDĐT trên Trang thông tin dịch vụ công của KBNN, mà do lỗi hệ thống hạ tầng kỹ
thuật của đơn vị giao dịch, thì đơn vị giao dịch phải tự khắc phục sự cố.
2. Trường hợp gặp sự cố do lỗi tại Trang thông tin
dịch vụ công của KBNN, KBNN có trách nhiệm thông báo cho đơn vị giao dịch được
biết về sự cố của hệ thống hạ tầng kỹ thuật, thời gian hệ thống tiếp tục vận
hành.
3. Trong thời gian chưa khắc phục được sự cố quy định
tại Khoản 1 và Khoản 2 Điều này, các đơn vị giao dịch thực hiện giao dịch tại
các đơn vị KBNN theo phương thức nộp hồ sơ, chứng từ, văn bản bằng giấy tại
KBNN.
Điều 18. Các khoản chi phí
1. Các khoản kinh phí phát sinh của đơn vị sử dụng
NSNN để thực hiện GDĐT với KBNN bao gồm:
a) Các khoản kinh phí mua sắm trang thiết bị văn
phòng (nếu có) để tham gia GDĐT với KBNN.
b) Các khoản kinh phí mua chứng thư số công cộng của
các tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số; cước thuê bao internet của đơn
vị sử dụng NSNN để tham gia GDĐT với KBNN; phí sử dụng tin nhắn thông báo sự biến
động số dư tài khoản mà đơn vị sử dụng NSNN trả cho nhà cung cấp dịch vụ viễn
thông.
c) Chi phí khác (nếu có).
2. Các khoản kinh phí quy định tại Khoản 1 Điều này
là một khoản chi của NSNN và được hạch toán, quyết toán theo chế độ quy định.
Mục 3. GIAO DỊCH ĐIỆN TỬ GIỮA
KBNN VỚI NGÂN HÀNG
Điều 19. GDĐT giữa KBNN với
các ngân hàng
1. Nội dung GDĐT bao gồm:
a) Thanh toán điện tử liên ngân hàng giữa KBNN với
Ngân hàng Nhà nước Việt Nam và các ngân hàng thương mại.
b) Thanh toán song phương điện tử tập trung giữa
KBNN với các ngân hàng thương mại nơi KBNN mở tài khoản.
c) Trao đổi thông tin, dữ liệu về thu NSNN.
2. Quy trình GDĐT:
a) Quy trình thanh toán điện tử liên ngân hàng giữa
KBNN với Ngân hàng Nhà nước Việt Nam và các ngân hàng thương mại được thực hiện
theo quy định của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam.
b) Quy trình thanh toán song phương điện tử tập
trung giữa KBNN với các ngân hàng thương mại nơi KBNN mở tài khoản được thực hiện
theo thỏa thuận về quy trình thanh toán song phương điện tử tập trung giữa KBNN
(Trung ương) và từng hệ thống ngân hàng thương mại quy định tại Thông tư số
315/2016/TT-BTC ngày 30 tháng 11 năm 2016 của Bộ Tài chính về quản lý và sử dụng
tài khoản của KBNN mở tại Ngân hàng Nhà nước Việt Nam và các ngân hàng thương mại.
c) Quy trình trao đổi thông tin, dữ liệu về thu
NSNN giữa KBNN và ngân hàng thương mại nơi mở tài khoản được thực hiện theo thỏa
thuận phối hợp thu NSNN giữa KBNN (Trung ương) và từng hệ thống ngân hàng
thương mại, phù hợp với quy định tại Thông tư số 328/2016/TT-BTC ngày 26 tháng
12 năm 2016 của Bộ Tài chính hướng dẫn thu và quản lý các khoản thu NSNN qua
KBNN; Thông tư số 84/2016/TT-BTC ngày 17 tháng 6 năm 2016 của Bộ Tài chính hướng
dẫn thủ tục thu nộp NSNN đối với các khoản thuế và thu nội địa; Thông tư số
184/2015/TT-BTC ngày 17 tháng 11 năm 2015 của Bộ Tài chính quy định thủ tục về
kê khai, bảo lãnh tiền thuế, thu nộp tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt, tiền
phí, lệ phí, các khoản thu khác, đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu, quá cảnh
và phương tiện xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh.
Mục 4. GIAO DỊCH ĐIỆN TỬ KHÁC
TRONG HOẠT ĐỘNG NGHIỆP VỤ KBNN
Điều 20. GDĐT giữa KBNN với
các đơn vị cung cấp thông tin và các tổ chức khác
1. Nội dung GDĐT bao gồm các giao dịch trao đổi
thông tin, dữ liệu về hồ sơ, chứng từ điện tử liên quan đến các giao dịch cung
cấp thông tin để lập Báo cáo tài chính nhà nước; các giao dịch sử dụng ngân quỹ
nhà nước tạm thời nhàn rỗi hoặc vay bù đắp thiếu hụt tạm thời ngân quỹ nhà nước;
các GDĐT khác trong hoạt động nghiệp vụ KBNN (nếu có).
2. Giao KBNN căn cứ nhu cầu và khả năng hạ tầng
công nghệ phối hợp với các đơn vị có liên quan xác định nội dung, lộ trình và
quy trình thực hiện GDĐT giữa KBNN với các đơn vị cung cấp thông tin và GDĐT giữa
KBNN với các tổ chức khác.
Điều 21. GDĐT giữa KBNN với
các cơ quan trong ngành tài chính
1. Việc thực hiện GDĐT giữa KBNN với các cơ quan
tài chính, cơ quan Thuế và cơ quan Hải quan được thực hiện theo các quy định hiện
hành của Bộ Tài chính về quy trình trao đổi thông tin giữa các cơ quan trong
ngành tài chính (Quyết định số 1027/QĐ-BTC ngày 19 tháng 5 năm 2009 của Bộ Tài
chính về việc ban hành quy trình quản lý thu NSNN theo dự án hiện đại hóa thu,
nộp NSNN; Quyết định số 654/QĐ-BTC ngày 02 tháng 4 năm 2013 của Bộ Tài chính về
việc bổ sung quy trình quản lý thu NSNN thuộc dự án hiện đại hóa thu, nộp NSNN
ban hành kèm theo Quyết định số 1027/QĐ-BTC ngày 19 tháng 5 năm 2009 của Bộ trưởng
Bộ Tài chính; Thông tư số 84/2016/TT-BTC ngày 17 tháng 6 năm 2016 của Bộ Tài
chính hướng dẫn thủ tục thu nộp NSNN đối với các khoản thuế và thu nội địa;
Thông tư số 184/2015/TT-BTC ngày 17 tháng 11 năm 2015 của Bộ Tài chính quy định
thủ tục về kê khai, bảo lãnh tiền thuế, thu nộp tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền
phạt, tiền phí, lệ phí, các khoản thu khác, đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu,
quá cảnh và phương tiện xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh; Thông tư số
328/2016/TT-BTC ngày 26 tháng 12 năm 2016 của Bộ Tài chính hướng dẫn thu và quản
lý các khoản thu NSNN qua KBNN).
2. Đối với các loại báo cáo theo quy định phải gửi
các cơ quan liên quan, trường hợp đã được KBNN gửi bằng văn bản điện tử có gắn
chữ ký số, thì KBNN không phải gửi báo cáo giấy cho các cơ quan đó, trừ trường
hợp pháp luật có quy định khác.
Điều 22. GDĐT trong nội bộ hệ
thống KBNN
1. Nội dung GDĐT, bao gồm:
a) Giao dịch về thanh toán điện tử liên kho bạc giữa
các đơn vị trong hệ thống KBNN.
b) Giao dịch về trao đổi thông tin báo cáo giữa các
đơn vị trong hệ thống KBNN (báo cáo tổng hợp thông tin tài chính huyện, báo cáo
tài chính nhà nước và các báo cáo khác - nếu có); trao đổi thông tin về các văn
bản quy phạm pháp luật và các văn bản điều hành trong nội bộ hệ thống KBNN dưới
hình thức văn bản điện tử.
2. Căn cứ khả năng hạ tầng công nghệ thông tin,
KBNN xây dựng nội dung, lộ trình và quy định cụ thể quy trình thực hiện các
GDĐT trong nội bộ hệ thống KBNN, đảm bảo phù hợp với quy định tại Thông tư này
và các văn bản quy phạm pháp luật khác có liên quan.
Chương III
TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Điều 23. Trách nhiệm của các
đơn vị
1. Trách nhiệm của KBNN
a) Xây dựng, quản lý, vận hành Cổng thông tin điện
tử của KBNN và Trang thông tin dịch vụ công của KBNN; triển khai các biện pháp
kỹ thuật và dự phòng cần thiết để đảm bảo an toàn, an ninh, bảo mật GDĐT trong
hoạt động nghiệp vụ KBNN theo đúng các quy định pháp luật của Nhà nước.
b) Tiếp nhận hồ sơ, chứng từ của đơn vị giao dịch
và thực hiện trả kết quả điện tử trên Trang thông tin dịch vụ công của KBNN; hướng
dẫn, hỗ trợ đơn vị giao dịch trong việc sử dụng các dịch vụ công trực tuyến của
KBNN.
c) Ngừng cung cấp dịch vụ công trực tuyến đối với
đơn vị giao dịch vi phạm quy định về bảo mật thông tin quy định tại Điều 10 Thông tư này.
d) Phối hợp với các ngân hàng thương mại, các cơ
quan trong ngành tài chính và các tổ chức khác xây dựng và triển khai các GDĐT
quy định tại Điều 19, Điều 20 và Điều 21 Thông tư này.
e) Xây dựng và triển khai quy trình hướng dẫn nội bộ
về GDĐT trong hoạt động nghiệp vụ KBNN.
g) Tổ chức khảo sát, đánh giá tình hình ứng dụng
công nghệ thông tin tại các đơn vị giao dịch ở từng địa bàn, báo cáo Bộ Tài
chính xem xét, quyết định phạm vi địa bàn và các đơn vị giao dịch bắt buộc tham
gia GDĐT với KBNN trên Trang thông tin dịch vụ công của KBNN phù hợp với tình
hình thực tế.
2. Trách nhiệm của các đơn vị giao dịch, các đơn vị
cung cấp thông tin và các tổ chức khác
a) Quản lý tài khoản đăng nhập vào Trang thông tin
dịch vụ công của KBNN; triển khai các giải pháp để bảo mật thông tin trong GDĐT
với KBNN theo quy định tại Điều 10 Thông tư này.
b) Quản lý chữ ký số và đảm bảo tính an toàn, bảo mật,
chính xác của chữ ký số trên hồ sơ kiểm soát chi và hồ sơ đăng ký mở tài khoản
gửi qua Trang thông tin dịch vụ công của KBNN theo đúng quy định tại Điều 6 Thông tư này.
c) Đảm bảo tính hợp pháp, đầy đủ, chính xác và
trung thực đối với hồ sơ, chứng từ điện tử gửi KBNN theo đúng quy định của Luật
Giao dịch điện tử và các văn bản quy phạm pháp luật hiện hành.
d) Theo dõi, cập nhật, phản hồi các thông tin liên
quan đến các GDĐT với KBNN.
Điều 24. Hiệu lực thi hành
1. Thông tư này có hiệu lực kể từ ngày 01 tháng 02
năm 2018.
2. Bãi bỏ Thông tư số 209/2010/TT-BTC ngày 20 tháng
12 năm 2010 của Bộ Tài chính quy định GDĐT trong hoạt động nghiệp vụ KBNN.
3. Chấm dứt việc thực hiện thí điểm thủ tục GDĐT đối
với dịch vụ công trên Cổng thông tin KBNN theo Quyết định số 2704/QĐ-BTC ngày
17 tháng 12 năm 2015 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về việc thí điểm thủ tục giao dịch
điện tử đối với dịch vụ công trên Cổng thông tin KBNN.
4. Từ ngày Thông tư này có hiệu lực, các GDĐT chưa
hoàn thành được tiếp tục thực hiện theo văn bản của Bộ Tài chính về việc thí điểm
thủ tục GDĐT đối với dịch vụ công trên Cổng thông tin KBNN. Các GDĐT mới thực
hiện từ ngày 01 tháng 02 năm 2018 được áp dụng theo quy định tại Thông tư này.
5. Trường hợp các văn bản có liên quan đề cập tại
Thông tư này được sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế, thì thực hiện theo văn bản mới
được sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế đó./.
|
Nơi nhận:
- Văn phòng TW và các Ban của Đảng;
- Văn phòng Quốc hội;
- Văn phòng Chủ tịch nước; Văn phòng Chính phủ;
- Tòa án nhân dân tối cao;
- Viện Kiểm sát nhân dân tối cao;
- Kiểm toán Nhà nước;
- Các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc CP;
- Cơ quan trung ương của các đoàn thể;
- UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc TW;
- Sở Tài chính, KBNN, Cục Thuế, Cục Hải quan các tỉnh, thành phố trực thuộc
TW;
- Các đơn vị thuộc BTC;
- Cục Kiểm tra văn bản (Bộ Tư pháp);
- Công báo;
- Website Chính phủ; Website Bộ Tài chính;
- Lưu: VT, KBNN (400b).
|
KT. BỘ TRƯỞNG
THỨ TRƯỞNG
Huỳnh Quang Hải
|
Mẫu
TK01
Ban hành kèm theo
Thông tư số 133/2017/TT-BTC ngày 15/12/2017 của Bộ Tài chính
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
-------------------
THÔNG BÁO THAM GIA HỆ THỐNG DỊCH VỤ CÔNG TRỰC TUYẾN CỦA
KBNN
Kính gửi: <Kho bạc
Nhà nước nơi đơn vị mở tài khoản giao dịch>
Xét các điều kiện thực hiện giao dịch điện tử với
KBNN theo quy định tại Thông tư số 133/2017/TT-BTC ngày 15/12/2017 của Bộ Tài
chính quy định giao dịch điện tử trong hoạt động nghiệp vụ của KBNN, chúng tôi
xin thông báo tham gia sử dụng hệ thống dịch vụ công trực tuyến của KBNN với
các nội dung sau đây:
Tên ĐVQHNS: .....................................................................................................................
Mã ĐVQHNS:
......................................................................................................................
Địa chỉ: ...............................................................................................................................
Số điện thoại:……………………………… Email: …………………
Số fax: ..................................
Số lượng thành viên tham gia sử dụng hệ thống dịch
vụ công trực tuyến của KBNN: .................
(Thông tin của từng thành viên tham gia sử dụng hệ
thống dịch vụ công trực tuyến của KBNN đính kèm)
Chúng tôi cam kết và chịu trách nhiệm trước pháp luật
về các nội dung sau đây:
- Thông tin đưa ra tại thông báo này là đúng, phù hợp
với các thông tin đã kê khai trong hồ sơ đăng ký mở và sử dụng tài khoản KBNN
còn hiệu lực.
- Nhận thông tin phản hồi và các thông báo của KBNN
bằng phương thức điện tử; đảm bảo an toàn thông tin và tính pháp lý của các nội
dung giao dịch điện tử thuộc phạm vi đơn vị chúng tôi quản lý và thực hiện.
- Tuân thủ và thực hiện đầy đủ các quy định của
pháp luật về giao dịch điện tử và quy định của pháp luật về dịch vụ công đã
đăng ký sử dụng./.
|
|
……, ngày ….
tháng …. năm …..
THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ
(Ký số)
|
Mẫu
TK01-PL
Ban hành kèm theo
Thông tư số 133/2017/TT-BTC ngày 15/12/2017 của Bộ Tài chính
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
--------------------------
THÔNG BÁO THÔNG TIN THÀNH VIÊN THAM GIA SỬ DỤNG HỆ
THỐNG DỊCH VỤ CÔNG TRỰC TUYẾN CỦA KBNN
1. Họ và tên: .......................................................................................................................
2. Số CMND/hộ chiếu/thẻ căn cước:
....................................................................................
Ngày cấp:....................................................Nơi
cấp:...........................................................
3. Địa chỉ thư điện tử
(email):................................................................................................
4. Điện thoại:
.......................................................................................................................
5. Số Serial chứng thư số:....................................................................................................
Ngày cấp: …………………………………… Ngày hết hạn:
.......................................................
6. Nội dung dịch vụ công trực tuyến sử dụng (tích
dấu “X” tương ứng vào nội dung tham gia sử dụng):
□ Đăng ký sử dụng bổ sung tài khoản tại KBNN và
thay đổi mẫu dấu, mẫu chữ ký
□ Kê khai và giao nhận hồ sơ kiểm soát chi
□ Đăng ký rút tiền mặt với Kho bạc Nhà nước
□ Tra cứu thông tin và đối chiếu số dư tài khoản
□ Khác
7. Vai trò tham gia trên hệ thống (tích dấu “X”
tương ứng vào một trong hai vai trò tham gia sử dụng):
□ Nhân viên nhập dữ liệu
□ Người phê duyệt
8. Chức danh tham gia của thành viên đối với từng
tài khoản giao dịch của đơn vị đã được mở tại KBNN:
|
TT
|
Số tài khoản của
đơn vị đã mở tại KBNN
|
Tên tài khoản
|
Ngày bắt đầu hoạt
động - Có giá trị đến ngày
|
Chủ tài khoản
|
Kế toán trưởng
|
Người nhập
|
|
Chủ tài khoản
|
Người được ủy quyền
|
Kế toán trưởng
|
Người được ủy quyền
|
|
|
(1)
|
(2)
|
(3)
|
(4)
|
(5)
|
(6)
|
(7)
|
(8)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Ghi chú:
- Vai trò chủ tài khoản, người được ủy quyền chủ
tài khoản, kế toán trưởng, người được ủy quyền kế toán trưởng phải thống nhất với
thông tin đơn vị đã đăng ký với KBNN theo Thông tư số 61/2014/TT-BTC ngày
12/05/2014 (Các thành viên được thông báo tại các cột (4), (5), (6), (7) phải
là cán bộ của đơn vị đã được đăng ký các chức danh tương ứng trong hồ sơ mở tài
khoản tại KBNN).
- Không được khai đồng thời các chức danh Nhân viên
và Người phê duyệt; Chủ tài khoản (Người được ủy quyền chủ tài khoản) và Kế
toán trưởng/ Ủy quyền Kế toán trưởng đối với cùng 1 tài khoản giao dịch của đơn
vị tại KBNN.
- Mẫu này được sử dụng cho thành viên lần đầu tham
gia sử dụng hệ thống dịch vụ công trực tuyến của KBNN.
- Tích dấu “X” vào các cột (4) đến (8) tương ứng với
vai trò của thành viên tham gia sử dụng hệ thống dịch vụ công trực tuyến của
KBNN.
Mẫu
TK02
Ban hành kèm theo
Thông tư số 133/2017/TT-BTC ngày 15/12/2017 của Bộ Tài chính
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
--------------------------
THÔNG BÁO THAY ĐỔI, BỔ SUNG THÔNG TIN SỬ DỤNG HỆ THỐNG
DỊCH VỤ CÔNG TRỰC TUYẾN CỦA KBNN
Kính gửi: <Kho bạc
Nhà nước nơi đơn vị đăng ký mở tài khoản giao dịch>
Xét các điều kiện của đơn vị để sử dụng hệ thống dịch
vụ công trực tuyến của KBNN, chúng tôi thông báo một số thông tin thay đổi, bổ
sung như sau:
1. Thông tin chung của đơn vị:
Tên ĐVQHNS:
.....................................................................................................................
Mã
ĐVQHNS:.......................................................................................................................
Địa chỉ:
...............................................................................................................................
Số điện thoại: …………………. Email: ……………………. Số fax:
..........................................
(Trường hợp có thay đổi thông tin chung của đơn
vị như: địa chỉ, số điện thoại, email, số fax, đơn vị ghi rõ thông tin đã đăng
ký trong Thông báo tham gia sử dụng dịch vụ công trực tuyến của KBNN và thông
tin hiện hành tại thời điểm đăng ký thay đổi, bổ sung).
Lý do thay đổi thông tin sử dụng hệ thống dịch vụ
công trực tuyến:
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
2. Nội dung thông báo thay đổi:
|
STT
|
Nội dung thông báo
thay đổi, bổ sung thành viên
|
Hồ sơ, tài liệu
kèm theo
|
Số lượng thành
viên
|
|
1
|
Thông báo thay đổi thông tin của thành viên đang
tham gia hệ thống dịch vụ công trực tuyến KBNN
|
Theo mẫu TK02-PL01 kèm theo thông báo này
|
|
|
2
|
Thông báo thêm thành viên mới tham gia hệ thống dịch
vụ công trực tuyến KBNN
|
Theo mẫu TK02-PL02 kèm theo thông báo này
|
|
|
3
|
Thông báo ngừng thành viên đang tham gia hệ thống
dịch vụ công trực tuyến KBNN
|
Theo mẫu TK02-PL03 kèm theo thông báo này
|
|
Chúng tôi cam kết nhận thông tin phản hồi và các
thông báo của KBNN bằng phương thức điện tử. Chúng tôi chịu trách nhiệm về việc
đảm bảo an toàn thông tin và tính pháp lý của các nội dung giao dịch điện tử
thuộc phạm vi đơn vị chúng tôi quản lý và thực hiện./.
|
|
……, ngày ….
tháng …. năm …..
THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ
(Ký số)
|
Mẫu
TK02-PL1
Ban hành kèm theo
Thông tư số 133/2017/TT-BTC ngày 15/12/2017 của Bộ Tài chính
THÔNG BÁO THAY ĐỔI THÔNG TIN ĐỐI VỚI THÀNH VIÊN THAM
GIA SỬ DỤNG HỆ THỐNG DỊCH VỤ CÔNG TRỰC TUYẾN CỦA KBNN
1. Thông tin của thành viên có thay đổi:
Họ và tên:
...........................................................................................................................
Tài khoản đăng nhập đang sử dụng: ....................................................................................
2. Nội dung thông tin thay đổi như sau (kê
khai những nội dung có thay đổi so với thông tin đã thông báo trước đây với
KBNN):
2.1. Thay đổi CMND/hộ chiếu/thẻ căn cước
Số CMND/hộ chiếu/thẻ căn cước:.........................................................................................
Ngày cấp: ……………………………………… Nơi cấp:
...........................................................
2.2. Thay đổi địa chỉ thư điện tử (email):
...............................................................................
2.3. Thay đổi số điện thoại:
..................................................................................................
2.4. Thay đổi chứng thư số
Số serial chứng thư số:
.......................................................................................................
Ngày cấp: …………………………………….. Ngày hết hạn:
.....................................................
2.5. Thay đổi nội dung dịch vụ công trực tuyến tham
gia sử dụng (tích dấu “X” tương ứng vào nội dung tham gia sử dụng)
□ Đăng ký sử dụng bổ sung tài khoản tại KBNN và
thay đổi mẫu dấu, mẫu chữ ký
□ Kê khai và giao nhận hồ sơ kiểm soát chi
□ Đăng ký rút tiền mặt với KBNN
□ Tra cứu thông tin và đối chiếu số dư tài khoản
□ Khác
2.6. Thay đổi vai trò tham gia trên hệ thống (tích
dấu “X” vào một trong hai vai trò):
□ Nhân viên nhập dữ liệu
□ Người phê duyệt
2.7. Thay đổi chức danh tham gia của thành viên đối
với từng tài khoản giao dịch của đơn vị đã được mở tại KBNN:
|
TT
|
Số tài khoản của
đơn vị đã mở tại KBNN
|
Tên tài khoản
|
Ngày bắt đầu hoạt
động - Có giá trị đến ngày
|
Chủ tài khoản
|
Kế toán trưởng
|
Người nhập
|
|
Chủ tài khoản
|
Người được ủy quyền
|
Kế toán trưởng
|
Người được ủy quyền
|
|
|
(1)
|
(2)
|
(3)
|
(4)
|
(5)
|
(6)
|
(7)
|
(8)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Ghi chú:
- Vai trò chủ tài khoản, người được ủy quyền chủ
tài khoản, kế toán trưởng, người được ủy quyền kế toán trưởng phải thống nhất với
thông tin đơn vị đã đăng ký với KBNN theo Thông tư số 61/2014/TT-BTC ngày
12/05/2014 (Các thành viên tại các cột (4), (5), (6), (7) phải là cán bộ của
đơn vị đã được đăng ký các chức danh tương ứng trong hồ sơ mở tài khoản tại
KBNN).
- Không được khai đồng thời các chức danh Nhân viên
và Người phê duyệt; Chủ tài khoản (Người được ủy quyền chủ tài khoản) và Kế
toán trưởng/ ủy quyền Kế toán trưởng đối với cùng 1 tài khoản giao dịch của đơn
vị tại KBNN.
- Tích dấu “X” vào các cột (4) đến (8) tương ứng với
vai trò của thành viên tham gia hệ thống dịch vụ công trực tuyến KBNN.
Mẫu
TK02-PL2
Ban hành kèm theo
Thông tư số 133/2017/TT-BTC ngày 15/12/2017 của Bộ Tài chính
THÔNG BÁO BỔ SUNG THÀNH VIÊN THAM GIA SỬ DỤNG HỆ THỐNG
DỊCH VỤ CÔNG TRỰC TUYẾN CỦA KBNN
1. Họ và tên:
.......................................................................................................................
2. Số CMND/hộ chiếu/thẻ căn cước:
....................................................................................
Ngày cấp:....................................................Nơi
cấp:...........................................................
3. Địa chỉ thư điện tử (email): ………………………………. Điện
thoại: .....................................
4. Số Serial chứng thư số:....................................................................................................
Ngày cấp: …………………………………… Ngày hết hạn:
.......................................................
5. Nội dung dịch vụ công trực tuyến tham gia sử dụng
(tích dấu “X” tương ứng vào nội dung tham gia sử dụng)
□ Đăng ký sử dụng bổ sung tài khoản tại KBNN và
thay đổi mẫu dấu, mẫu chữ ký
□ Kê khai và giao nhận hồ sơ kiểm soát chi
□ Đăng ký rút tiền mặt với KBNN
□ Tra cứu thông tin và đối chiếu số dư tài khoản
□ Khác
6. Vai trò tham gia trên hệ thống (tích dấu “X”
vào một trong hai vai trò):
□ Nhân viên nhập dữ liệu
□ Người phê duyệt
7. Chức danh tham gia đối với từng tài khoản giao dịch
của đơn vị đã được mở tại KBNN:
|
TT
|
Số tài khoản của
đơn vị đã mở tại KBNN
|
Tên tài khoản
|
Ngày bắt đầu hoạt
động - Có giá trị đến ngày
|
Chủ tài khoản
|
Kế toán trưởng
|
Người nhập
|
|
Chủ tài khoản
|
Người được ủy quyền
|
Kế toán trưởng
|
Người được ủy quyền
|
|
|
(1)
|
(2)
|
(3)
|
(4)
|
(5)
|
(6)
|
(7)
|
(8)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Ghi chú:
- Vai trò chủ tài khoản, người được ủy quyền chủ
tài khoản, kế toán trưởng, người được ủy quyền kế toán trưởng phải thống nhất với
thông tin đơn vị đã thông báo với KBNN theo Thông tư số 61/2014/TT-BTC ngày
12/05/2014 (Các thành viên được thông báo tại các cột (4), (5), (6), (7) phải
là cán bộ của đơn vị đã được đăng ký các chức danh tương ứng trong hồ sơ mở tài
khoản tại KBNN).
- Không được khai đồng thời các chức danh Nhân viên
và Người phê duyệt; Chủ tài khoản (Người được ủy quyền chủ tài khoản) và Kế
toán trưởng/ ủy quyền Kế toán trưởng đối với cùng 1 tài khoản giao dịch của đơn
vị tại KBNN.
- Mẫu này được sử dụng cho thành viên lần đầu tham
gia sử dụng hệ thống dịch vụ công trực tuyến của KBNN.
- Tích dấu “X” vào các cột (4) đến (8) tương ứng với
vai trò của thành viên tham gia sử dụng hệ thống dịch vụ công trực tuyến của
KBNN.
Mẫu
TK02-PL3
Ban hành kèm theo
Thông tư số 133/2017/TT-BTC ngày 15/12/2017 của Bộ Tài chính
THÔNG BÁO NGỪNG THÀNH VIÊN THAM GIA SỬ DỤNG HỆ THỐNG
DỊCH VỤ CÔNG TRỰC TUYẾN CỦA KBNN
1. Họ và tên: .......................................................................................................................
2. Tài khoản đăng nhập:
......................................................................................................
3. Số CMND/hộ chiếu/thẻ căn cước:
....................................................................................
Ngày cấp: ……………………………………… Nơi cấp:
...........................................................
4. Địa chỉ thư điện tử (email): ...............................................................................................
5. Điện thoại:
.......................................................................................................................
6. Lý do ngừng tham gia sử dụng hệ thống dịch vụ
công trực tuyến của KBNN:
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
Mẫu
TK03
Ban hành kèm theo
Thông tư số 133/2017/TT-BTC ngày 15/12/2017 của Bộ Tài chính
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
--------------------------
THÔNG BÁO NGỪNG SỬ DỤNG HỆ THỐNG DỊCH VỤ CÔNG TRỰC
TUYẾN CỦA KBNN
Kính gửi: Kho bạc
Nhà nước ……………….
1. Thông tin đơn vị
Tên ĐVQHNS: ………………………………………. Mã ĐVQHNS:
.............................................
Địa chỉ:
...............................................................................................................................
Số điện thoại: ……………………………… Số
fax:..................................................................
Lý do ngừng sử dụng dịch vụ công trực tuyến:
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
2. Nội dung ngừng sử dụng (đánh dấu “X”
vào nội dung ngừng sử dụng)
□ Đăng ký sử dụng bổ sung tài khoản tại KBNN và
thay đổi mẫu dấu, mẫu chữ ký
□ Kê khai và giao nhận hồ sơ kiểm soát chi
□ Đăng ký rút tiền mặt với KBNN
□ Tra cứu thông tin và đối chiếu số dư tài khoản
□ Khác
Mẫu
07/MTK-DVC
Ban hành kèm theo
Thông tư số 133/2017/TT-BTC ngày 15/12/2017 của Bộ Tài chính
|
KHO BẠC NHÀ NƯỚC
KHO BẠC NHÀ NƯỚC …………
-------
|
|
|
Thông tin về chức
danh đã ký số - khi in phục hồi lại ĐVQHNS: Họ tên, đơn vị, thời gian ký,...
|
|
THÔNG BÁO TÀI KHOẢN CỦA ĐƠN VỊ GIAO DỊCH MỞ TẠI KHO
BẠC NHÀ NƯỚC
Mã số hồ sơ:
(1) ……….
Căn cứ (2) …………………………………………………………….. ngày ……/…../……
của đơn vị:
(ghi tên ĐVQHNS) ………………………………………… Mã ĐVQHNS
……………………………...
Sau khi đã kiểm soát đầy đủ hồ sơ theo quy định,
Kho bạc Nhà nước đồng ý theo yêu cầu: Đăng ký sử dụng bổ sung tài khoản của đơn
vị và thông báo số tài khoản của đơn vị mở tại Kho bạc Nhà nước □/ Thay đổi mẫu
dấu, mẫu chữ ký của đơn vị áp dụng đối với tài khoản □
Chi tiết như sau:
|
STT
|
Nội dung đơn vị
giao dịch đã đăng ký
|
Số tài khoản
|
Có giá trị đến
ngày
|
|
Tài khoản dự
toán
|
|
1
|
1.1. Mã ĐVQHNS/Mã DA ……………………..
Mã nguồn NSNN (3) ……. Thuộc cấp NS …..
Nội dung giao dịch: …………………………….
……………………………………………………
……………………………………………………
|
1.1. Số tài khoản (5) ……………..
………………………………………
|
|
|
2
|
1.2. Mã ĐVQHNS/Mã DA ……………………..
Mã nguồn NSNN (3) ……. Thuộc cấp NS …..
Nội dung giao dịch: …………………………….
……………………………………………………
……………………………………………………
|
1.2. Số tài khoản (5) ……………..
………………………………………
|
|
|
…
|
………………………………….
|
……………………………….
|
|
|
Tài khoản tiền
gửi, có tính chất tiền gửi
|
|
1
|
1.1. Mã ĐVQHNS/Mã DA …………………….. thuộc cấp
NS……………… Mã CTMTDA và HT chi tiết (4) …………… Nội dung giao dịch:
……………………………………………………
……………………………………………………
|
1.1. Số tài khoản (6) ……………..
………………………………………
|
|
|
2
|
1.2. Mã ĐVQHNS/Mã DA …………………….. thuộc cấp
NS……………… Mã CTMTDA và HT chi tiết (4) …………… Nội dung giao dịch:
……………………………………………………
……………………………………………………
|
1.2. Số tài khoản (6) ……………..
………………………………………
|
|
|
|
……………………………………………………
……………………………………………………
|
|
|
|
….
|
……………………………..
|
………………………………
|
|
Ngày bắt đầu hoạt động: ………………………… Có giá trị đến
ngày: …………………………
|
Kế toán trưởng
|
Duyệt y
…….., ngày …. tháng …. năm ……
Giám đốc
|
_____________________________________________________________________________
Phần dành cho ĐVQHNS:
|
VĂN BẢN CHUYỂN
ĐỔI TỪ
VĂN BẢN ĐIỆN TỬ
|
|
Thời gian thực hiện chuyển đổi ……….
|
|
|
Người in phục hồi
(Ký, ghi rõ họ tên)
|
….. ngày ….
tháng ….. năm …..
Chủ tài khoản
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
|
Lưu ý:
(1): Ghi Mã số hồ sơ theo Giấy ký sử dụng bổ
sung tài khoản, Giấy đề nghị thay đổi mẫu dấu, mẫu chữ ký của đơn vị
(2): Ghi theo Giấy đăng ký/đề nghị của đơn vị:
- Giấy đăng ký sử dụng bổ sung tài khoản
- Hoặc Giấy đề nghị thay đổi mẫu dấu, mẫu chữ
ký.
(3): Ghi rõ mã nguồn NSNN, nguồn kinh phí tự chủ/không
tự chủ/....
(4): Ghi rõ từng Mã CTMTDA và HT chi tiết (nếu
có).
(5): Ghi mã tài khoản dự toán.Mã cấp NS.Mã
ĐVQHNS
(6): Ghi mã tài khoản tiền gửi, có tính chất tiền
gửi.Mã cấp NS (nếu có).Mã ĐVQHNS.Mã CTMTDA và HT chi tiết (nếu có).