|
BỘ NỘI VỤ
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 06/2023/TT-BNV
|
Hà Nội, ngày 04
tháng 5 năm 2023
|
THÔNG TƯ
BAN
HÀNH QUY CHẾ CẬP NHẬT, SỬ DỤNG, KHAI THÁC DỮ LIỆU, THÔNG TIN CỦA CƠ SỞ DỮ LIỆU
QUỐC GIA VỀ CÁN BỘ, CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC TRONG CÁC CƠ QUAN NHÀ NƯỚC
Căn cứ Nghị định số
47/2020/NĐ-CP ngày 09 tháng 4 năm 2020 của Chính phủ về quản lý, kết nối và
chia sẻ dữ liệu số của cơ quan nhà nước;
Căn cứ Nghị định số
63/2022/NĐ-CP ngày 12 tháng 9 năm 2022 của Chính phủ quy định chức năng,
nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Nội vụ;
Theo đề nghị của Vụ trưởng Vụ Công chức - Viên
chức;
Bộ trưởng Bộ Nội vụ ban hành Thông tư ban hành
Quy chế cập nhật, sử dụng, khai thác dữ liệu, thông tin của Cơ sở dữ liệu quốc
gia về cán bộ, công chức, viên chức trong các cơ quan nhà nước.
Điều 1. Ban hành kèm theo
Thông tư này Quy chế cập nhật, sử dụng, khai thác dữ liệu, thông tin của Cơ sở
dữ liệu quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức trong các cơ quan nhà nước.
Điều 2. Hiệu lực thi hành
Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 05
tháng 5 năm 2023.
Điều 3. Trách nhiệm thi
hành
1. Các Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang bộ, Thủ
trưởng cơ quan thuộc Chính phủ, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực
thuộc Trung ương, các cơ quan, đơn vị và cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm
thi hành Thông tư này.
2. Trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc, đề
nghị phản ánh về Bộ Nội vụ để xem xét, giải quyết hoặc điều chỉnh, bổ sung cho
phù hợp với thực tiễn./.
|
Nơi nhận:
- Thủ tướng, các Phó Thủ tướng Chính phủ;
- Các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ;
- HĐND, UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc TW;
- Văn phòng Trung ương và các Ban của Đảng;
- Văn phòng Tổng Bí thư;
- Văn phòng Chủ tịch nước;
- Hội đồng Dân tộc và các Ủy ban của Quốc hội;
- Văn phòng Quốc hội;
- Tòa án nhân dân tối cao;
- Viện Kiểm sát nhân dân tối cao;
- Kiểm toán nhà nước;
- Ủy ban Quản lý vốn Nhà nước tại doanh nghiệp;
- Ủy ban Giám sát tài chính Quốc gia;
- Ủy ban TW Mặt trận Tổ quốc Việt Nam;
- Cơ quan Trung ương của các đoàn thể;
- Cục Kiểm tra văn bản QPPL (Bộ Tư pháp);
- Sở Nội vụ các tỉnh, thành phố trực thuộc TW;
- Công báo, Cổng Thông tin điện tử Chính phủ; Cổng thông tin điện tử Bộ Nội vụ;
- Bộ Nội vụ: Bộ trưởng, Thứ trưởng, các đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ;
- Lưu: VT, CCVC.
|
BỘ TRƯỞNG
Phạm Thị Thanh Trà
|
QUY CHẾ
CẬP
NHẬT, SỬ DỤNG, KHAI THÁC DỮ LIỆU, THÔNG TIN CỦA CƠ SỞ DỮ LIỆU QUỐC GIA VỀ CÁN BỘ,
CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC TRONG CÁC CƠ QUAN NHÀ NƯỚC
(Ban hành kèm theo Thông tư số 06/2023/TT-BNV ngày 04 tháng 5 năm 2023 của
Bộ trưởng Bộ Nội vụ)
Chương I
QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Phạm vi điều chỉnh
Quy chế này quy định về nguyên tắc, cách thức cập
nhật, sử dụng, khai thác dữ liệu, thông tin của Cơ sở dữ liệu quốc gia về cán bộ,
công chức, viên chức trong các cơ quan nhà nước từ cấp xã trở lên.
Điều 2. Đối tượng áp dụng
Quy chế này áp dụng đối với cán bộ, công chức, viên
chức; người làm việc theo chế độ hợp đồng lao động trong cơ quan hành chính,
đơn vị sự nghiệp công lập (sau đây viết tắt là người lao động); các bộ, cơ quan
ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ (trừ Bộ Công an, Bộ Quốc phòng); Tòa án nhân
dân các cấp; Viện kiểm sát nhân dân các cấp; Văn phòng Chủ tịch nước; Văn phòng
Quốc hội; Kiểm toán Nhà nước; các tổ chức do Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ
thành lập; Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân các cấp (sau đây viết tắt là bộ,
ngành, địa phương).
Điều 3. Giải thích từ ngữ
1. Cơ sở dữ liệu quốc gia về cán bộ, công chức,
viên chức trong các cơ quan nhà nước (sau đây viết tắt là Cơ sở dữ liệu quốc
gia) là hệ thống thông tin được thu thập, tích hợp, chia sẻ dữ liệu cán bộ,
công chức, viên chức, người lao động, tổ chức bộ máy, biên chế, vị trí việc làm
để tổng hợp, phân tích dữ liệu nhằm phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành của Chính
phủ, Thủ tướng Chính phủ, cơ quan nhà nước các cấp.
Cơ sở dữ liệu quốc gia được hình thành từ nguồn dữ
liệu về cán bộ, công chức, viên chức, người lao động trong các cơ quan nhà nước
nêu tại Điều 2 Quy chế này; được quản lý, lưu trữ tập trung
tại Bộ Nội vụ do Bộ Nội vụ xây dựng, quản lý, vận hành để phục vụ công tác quản
lý vĩ mô.
2. Hệ thống thông tin/Cơ sở dữ liệu quản lý cán
bộ, công chức, viên chức, người lao động của từng bộ, ngành và địa phương
(sau đây viết tắt là Cơ sở dữ liệu của bộ, ngành, địa phương) do các bộ, ngành,
địa phương xây dựng, quản lý, vận hành, lưu trữ các trường thông tin về cán bộ,
công chức, viên chức, người lao động và tổ chức bộ máy, biên chế theo quy định
tại khoản 1 Điều 6 Quy chế này và phù hợp với sự phân cấp quản
lý cán bộ, công chức, viên chức, người lao động của từng bộ, ngành và địa
phương.
3. Quản lý cơ sở dữ liệu là việc quản trị, vận
hành, xác thực dữ liệu điện tử; xây dựng, cập nhật, sửa đổi nội dung, thay đổi
trạng thái, khai thác cơ sở dữ liệu của cán bộ, công chức, viên chức, người lao
động.
4. Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu của bộ, ngành,
địa phương (sau đây viết tắt là Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu) là cơ quan
có thẩm quyền quản lý cán bộ, công chức, viên chức, người lao động hoặc theo
phân cấp quản lý có trách nhiệm thực hiện xây dựng cơ sở dữ liệu, quản lý tài
khoản người dùng, xác nhận, phê duyệt sửa đổi nội dung, thay đổi trạng thái,
khai thác Cơ sở dữ liệu trong các cơ quan thuộc phạm vi quản lý.
5. Tài khoản cơ quan là thông tin bao gồm
tên đăng nhập và mật khẩu để cơ quan đăng nhập vào Cơ sở dữ liệu quốc gia được
giao cho người đứng đầu cơ quan khai thác dữ liệu phục vụ công tác chỉ đạo, điều
hành của cơ quan.
6. Tài khoản cá nhân của cán bộ, công chức, viên
chức, người lao động là tên người dùng, mã định danh và mật khẩu để cán bộ,
công chức, viên chức, người lao động đăng nhập vào Cơ sở dữ liệu của bộ, ngành,
địa phương. Thống nhất sử dụng số định danh cá nhân theo quy định tại Luật Căn cước công dân làm mã định danh cán bộ,
công chức, viên chức, người lao động.
7. Quản lý tài khoản người dùng là việc tạo
lập tài khoản cơ quan, đơn vị, tài khoản cá nhân của cán bộ, công chức, viên chức,
người lao động; cấp, hạn chế, mở rộng hoặc hủy quyền truy cập của tài khoản vào
Cơ sở dữ liệu quốc gia hoặc Cơ sở dữ liệu của bộ, ngành, địa phương.
8. Nhập liệu là việc cán bộ, công chức, viên
chức, người lao động thực hiện công tác nhập thông tin của cá nhân vào Cơ sở dữ
liệu của bộ, ngành, địa phương.
9. Khai thác cơ sở dữ liệu là việc thực hiện
các chức năng tra cứu, tìm kiếm, xem thông tin hoặc tổng hợp các chỉ tiêu thống
kê, báo cáo, xuất, in các kết quả trên Cơ sở dữ liệu quốc gia hoặc Cơ sở dữ liệu
của bộ, ngành, địa phương.
10. Phê duyệt dữ liệu là thực hiện xác thực
thông tin, dữ liệu bằng ký số trên Cơ sở dữ liệu của bộ, ngành, địa phương.
Điều 4. Nguyên tắc thực hiện
1. Công tác xây dựng và quản lý Cơ sở dữ liệu quốc
gia, Cơ sở dữ liệu của bộ, ngành, địa phương là trách nhiệm của Bộ Nội vụ, bộ,
ngành, địa phương, cán bộ, công chức, viên chức; được thực hiện thống nhất, đồng
bộ, khoa học, phản ánh đầy đủ, chính xác và kịp thời thông tin của từng cán bộ,
công chức, viên chức, người lao động, kể từ khi được tuyển dụng, ký hợp đồng
lao động cho đến khi không còn làm việc tại các cơ quan nhà nước; bảo đảm sự thống
nhất trong chỉ đạo, điều hành; tập trung tối đa nguồn lực, rút ngắn thời gian
trong việc thu thập, chỉnh sửa, cập nhật thông tin cán bộ, công chức, viên chức,
người lao động trong các cơ quan nhà nước.
2. Cơ sở dữ liệu quốc gia, Cơ sở dữ liệu của bộ,
ngành, địa phương được lưu trữ, bảo mật, bảo đảm an ninh, an toàn thông tin
theo quy định của pháp luật. Việc xây dựng, quản lý, sử dụng, khai thác tuân thủ
các quy định của Đảng, pháp luật có liên quan và phù hợp với Khung Kiến trúc
Chính phủ điện tử Việt Nam; quy định về quản lý, kết nối và chia sẻ dữ liệu số
của cơ quan nhà nước; các quy định về bảo vệ đời sống riêng tư, bí mật cá nhân,
bí mật gia đình và các quy định pháp luật khác có liên quan.
3. Dữ liệu của cán bộ, công chức, viên chức, người
lao động phải bảo đảm tính cập nhật, chính xác theo quy định của pháp luật. Dữ
liệu của cán bộ, công chức, viên chức, người lao động được quản lý theo độ hạn
chế tiếp cận, mã hóa một số trường thông tin để bảo đảm bảo mật, an toàn thông
tin trong công tác cán bộ. Việc xác định độ hạn chế tiếp cận của dữ liệu thực
hiện theo quy định của Đảng, pháp luật về cán bộ, công chức, viên chức.
4. Người được cơ quan có thẩm quyền quản lý cán bộ,
công chức, viên chức đồng ý bằng văn bản mới được truy cập, nghiên cứu, sử dụng
và khai thác dữ liệu trên Cơ sở dữ liệu quốc gia, Cơ sở dữ liệu của bộ, ngành,
địa phương theo quy định của pháp luật, trừ thông tin của cá nhân người đó hoặc
pháp luật có quy định khác.
5. Không cung cấp thông tin qua hình thức văn bản đối
với thông tin đã được khai thác qua hình thức kết nối, chia sẻ dữ liệu giữa các
hệ thống thông tin. Không yêu cầu khai báo lại các thông tin, dữ liệu đã có
trong Cơ sở dữ liệu quốc gia hoặc trong Cơ sở dữ liệu của bộ, ngành, địa
phương, trừ trường hợp phục vụ cập nhật hoặc sử dụng cho mục đích xác minh, thẩm
tra dữ liệu.
Điều 5. Các hành vi không được
làm
Theo quy định tại Điều 8 Nghị định số
47/2020/NĐ-CP ngày 09 tháng 4 năm 2020 của Chính phủ về quản lý, kết nối và
chia sẻ dữ liệu số của cơ quan nhà nước, các hành vi khác theo quy định của
pháp luật có liên quan.
Chương II
QUẢN LÝ CƠ SỞ DỮ LIỆU, CẬP
NHẬT, KHAI THÁC DỮ LIỆU, THÔNG TIN CỦA CƠ SỞ DỮ LIỆU VỀ CÁN BỘ, CÔNG CHỨC, VIÊN
CHỨC TRONG CÁC CƠ QUAN NHÀ NƯỚC
Điều 6. Tạo lập, cập nhật dữ liệu
1. Chuẩn hóa thông tin đầu vào, quản lý thông tin,
dữ liệu của Cơ sở dữ liệu quốc gia, Cơ sở dữ liệu của bộ, ngành, địa phương
a) Đối với cán bộ, công chức, viên chức: Thống nhất
sử dụng mẫu sơ yếu lý lịch tại Phụ lục kèm theo Thông tư
này để chuẩn hóa thông tin đầu vào, quản lý thông tin, dữ liệu của Cơ sở dữ
liệu quốc gia, Cơ sở dữ liệu của bộ, ngành, địa phương.
b) Đối với người lao động: Thống nhất sử dụng mẫu hợp
đồng lao động (Phụ lục II) ban hành
kèm theo Thông tư số 05/2023/TT-BNV ngày 03
tháng 5 năm 2023 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ hướng dẫn mẫu hợp đồng dịch vụ và mẫu
hợp đồng lao động đối với một số loại công việc trong cơ quan hành chính và đơn
vị sự nghiệp công lập để chuẩn hóa thông tin đầu vào, quản lý thông tin, dữ liệu
của Cơ sở dữ liệu quốc gia, Cơ sở dữ liệu của bộ, ngành, địa phương. Việc tạo lập,
cập nhật dữ liệu đối với người lao động được thực hiện bắt đầu từ ngày 01 tháng
01 năm 2024.
2. Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu của bộ, ngành, địa
phương có trách nhiệm tạo lập tài khoản cá nhân cho cán bộ, công chức, viên chức,
người lao động để cán bộ, công chức, viên chức, người lao động nhập liệu vào Cơ
sở dữ liệu của bộ, ngành, địa phương.
Cá nhân cán bộ, công chức, viên chức, người lao động
có trách nhiệm truy cập vào tài khoản cá nhân đã được cấp để nhập thông tin của
mình vào Cơ sở dữ liệu của bộ, ngành, địa phương; thông tin phải đầy đủ, thống
nhất định dạng kỹ thuật, phản ánh đầy đủ, chính xác theo sơ yếu lý lịch/mẫu hợp
đồng lao động đã được cấp có thẩm quyền quản lý xác nhận.
3. Đối với việc cập nhật thông tin, dữ liệu của cán
bộ, công chức, viên chức, người lao động do có thay đổi, hiệu chỉnh thì cá nhân
có trách nhiệm cập nhật thông tin, dữ liệu vào Cơ sở dữ liệu của bộ, ngành, địa
phương kèm theo bản số hóa của tài liệu đã được cấp có thẩm quyền xác nhận.
4. Người đứng đầu bộ, ngành, địa phương có trách
nhiệm tổ chức thực hiện việc cập nhật dữ liệu cán bộ, công chức, viên chức, người
lao động thuộc thẩm quyền quản lý từ Cơ sở dữ liệu của bộ, ngành, địa phương
lên Cơ sở dữ liệu quốc gia thông qua việc kết nối, chia sẻ dữ liệu quy định tại
khoản 2 Điều 12 Quy chế này; phê duyệt hoặc ủy quyền phê duyệt
bằng ký số dữ liệu được cập nhật theo quy định tại khoản 1 Điều
7 Quy chế này.
Điều 7. Phê duyệt dữ liệu
1. Trong vòng 05 ngày cuối từng tháng, người có thẩm
quyền của bộ, ngành, địa phương có trách nhiệm phê duyệt bằng ký số tại Cơ sở dữ
liệu của bộ, ngành, địa phương.
2. Đối với Cơ sở dữ liệu của bộ, ngành, địa phương,
người đứng đầu bộ, ngành, địa phương có trách nhiệm xây dựng quy chế phê duyệt
dữ liệu bảo đảm phù hợp với quy định tại Quy chế này và việc phân cấp quản lý
cán bộ, công chức, viên chức, người lao động theo quy định.
Điều 8. Khai thác cơ sở dữ liệu
1. Bộ Nội vụ sử dụng dữ liệu từ Cơ sở dữ liệu quốc
gia để tổng hợp, phân tích đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức, người lao động,
tổ chức bộ máy, biên chế, vị trí việc làm và các nội dung khác thuộc lĩnh vực
quản lý nhà nước của Bộ Nội vụ, phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành của
Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ; kết nối, chia sẻ dữ liệu từ Cơ sở dữ liệu quốc
gia với các hệ thống thông tin khác phục vụ cơ quan nhà nước và cán bộ, công chức,
viên chức, người lao động khai thác thông tin theo quy định tại Quy chế này.
2. Bộ, ngành, địa phương được khai thác, sử dụng dữ
liệu tổng hợp, phân tích chung, dữ liệu về cán bộ, công chức, viên chức, người
lao động của bộ, ngành, địa phương mình trong Cơ sở dữ liệu quốc gia; các dữ liệu
này được chia sẻ mặc định từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về Cơ sở dữ liệu của bộ,
ngành, địa phương mình để phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành theo chức năng,
nhiệm vụ.
3. Cán bộ, công chức, viên chức, người lao động được
khai thác dữ liệu của mình; được truy cập, nghiên cứu, sử dụng và khai thác dữ
liệu trên Cơ sở dữ liệu quốc gia, Cơ sở dữ liệu của bộ, ngành, địa phương khi
cơ quan có thẩm quyền quản lý cán bộ, công chức, viên chức, người lao động đồng
ý bằng văn bản theo quy định của pháp luật.
4. Dữ liệu cán bộ, công chức, viên chức, người lao
động của Cơ sở dữ liệu quốc gia, Cơ sở dữ liệu của bộ, ngành, địa phương khi được
xuất theo định dạng văn bản điện tử, được ký số bởi người có thẩm quyền và ký số
của cơ quan nhà nước theo quy định của pháp luật thì văn bản điện tử đó có giá
trị pháp lý như bản gốc văn bản giấy.
Điều 9. Cách thức khai thác, sử
dụng dữ liệu
Các bộ, ngành, địa phương khai thác, sử dụng dữ liệu
của Cơ sở dữ liệu quốc gia bằng tài khoản do Bộ Nội vụ cung cấp và truy cập
thông qua Cổng thông tin thuộc Cơ sở dữ liệu quốc gia về cán bộ, công chức,
viên chức trong các cơ quan nhà nước tại địa chỉ https://ccvc-portal.moha.gov.vn
(sử dụng mạng truyền số liệu chuyên dùng của các cơ quan Đảng, Nhà nước) hoặc sử
dụng các dịch vụ chia sẻ dữ liệu trên cơ sở bảo đảm an toàn thông tin và bảo vệ
dữ liệu cá nhân.
Điều 10. Lưu trữ cơ sở dữ liệu
1. Dữ liệu cán bộ, công chức, viên chức, người lao
động được lưu trữ trong Cơ sở dữ liệu quốc gia, Cơ sở dữ liệu của bộ, ngành, địa
phương theo phân cấp quản lý và được sao lưu định kỳ hàng tháng, tối thiểu ba
tháng trên phương tiện lưu trữ chuyên dụng để dự phòng rủi ro.
2. Việc lưu trữ, sao lưu phải tuân thủ các quy định
của Đảng, pháp luật về lưu trữ, bảo vệ bí mật nhà nước, cơ yếu, bảo vệ bí mật
thông tin cá nhân, an toàn, an ninh thông tin.
Điều 11. Chuyển giao, tiếp nhận
dữ liệu
1. Trường hợp cán bộ, công chức, viên chức được điều
động, bổ nhiệm, luân chuyển, chuyển đổi vị trí công tác đến cơ quan, đơn vị
khác của Nhà nước mà không thuộc thẩm quyền quản lý dữ liệu cán bộ, công chức,
viên chức của cơ quan đang công tác (gọi chung là thay đổi công tác) thì đồng
thời với việc chuyển giao hồ sơ theo quy định, cơ quan, đơn vị, cá nhân có liên
quan thực hiện như sau:
a) Cơ quan đang quản lý cán bộ, công chức, viên chức
có trách nhiệm thực hiện hủy quyền truy cập vào cơ sở dữ liệu của cơ quan mình
đối với cán bộ, công chức, viên chức đó;
b) Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày chuyển
giao hồ sơ, cơ quan tiếp nhận cán bộ, công chức, viên chức thực hiện việc tạo lập
tài khoản cá nhân cho cán bộ, công chức, viên chức được tiếp nhận; đồng bộ dữ
liệu của cán bộ, công chức, viên chức đó từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về Cơ sở dữ
liệu của mình để phục vụ hoạt động quản lý theo thẩm quyền;
c) Cán bộ, công chức, viên chức có trách nhiệm truy
cập vào tài khoản cá nhân của mình trên Cơ sở dữ liệu của cơ quan, đơn vị tiếp nhận
để kiểm tra thông tin, dữ liệu, thực hiện cập nhật thông tin, dữ liệu theo quy
định tại Điều 6 Quy chế này và theo quy định của cơ quan quản
lý nếu cần thiết.
2. Trường hợp cán bộ, công chức, viên chức thay đổi
công tác theo quy định tại khoản 1 Điều này; chuyển công tác ra khỏi cơ quan,
đơn vị của Nhà nước; nghỉ hưu; thôi việc; qua đời thì dữ liệu cán bộ, công chức,
viên chức đó vẫn phải được lưu trữ tại thư mục riêng trong Cơ sở dữ liệu quốc
gia, Cơ sở dữ liệu của bộ, ngành, địa phương.
Điều 12. Kết nối, chia sẻ dữ
liệu
1. Bộ Nội vụ thiết lập và công bố các dịch vụ chia
sẻ dữ liệu thuộc phạm vi Cơ sở dữ liệu quốc gia; ban hành các văn bản liên quan
đến quy định kỹ thuật về cấu trúc, định dạng dữ liệu, gói tin, kết nối, chia sẻ
dữ liệu với Cơ sở dữ liệu quốc gia.
2. Việc kết nối, chia sẻ dữ liệu giữa các hệ thống
thông tin, Cơ sở dữ liệu quốc gia khác, Cơ sở dữ liệu chuyên ngành, Cơ sở dữ liệu
của bộ, ngành, địa phương với Cơ sở dữ liệu quốc gia về cán bộ, công chức, viên
chức trong các cơ quan nhà nước qua Nền tảng tích hợp, chia sẻ dữ liệu quốc gia
(sử dụng mạng truyền số liệu chuyên dùng của các cơ quan Đảng, Nhà nước) bảo đảm
tuân thủ quy định tại Nghị định số 47/2020/NĐ-CP
ngày 09 tháng 4 năm 2020 của Chính phủ về quản lý, kết nối và chia sẻ dữ liệu số
của cơ quan nhà nước, Khung Kiến trúc Chính phủ điện tử Việt Nam.
3. Bộ Nội vụ cung cấp cho Cơ quan quản lý Cơ sở dữ
liệu của bộ, ngành, địa phương cặp khóa để kết nối, chia sẻ dữ liệu giữa Cơ sở
dữ liệu của bộ, ngành, địa phương và Cơ sở dữ liệu quốc gia.
4. Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu của bộ, ngành, địa
phương thực hiện ký số phê duyệt dữ liệu trước khi đồng bộ dữ liệu của bộ,
ngành, địa phương với Cơ sở dữ liệu quốc gia thông qua Nền tảng tích hợp, chia
sẻ dữ liệu quốc gia.
Chương III
TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Điều 13. Trách nhiệm của cán bộ,
công chức, viên chức, người lao động
1. Chấp hành quy định tại Quy chế này và các quy định
của Đảng, pháp luật, quy chế của cơ quan, đơn vị trong việc quản lý, khai thác,
sử dụng Cơ sở dữ liệu của bộ, ngành, địa phương.
2. Chịu trách nhiệm cập nhật đúng, đủ, chính xác, kịp
thời và bảo đảm tính xác thực của các dữ liệu, tài liệu cung cấp kèm theo dữ liệu
cá nhân của mình trước pháp luật và trước cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Cập
nhật dữ liệu, thông báo kịp thời cho cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu khi có sự
thay đổi hoặc có sai sót đối với dữ liệu mình cung cấp.
Điều 14. Trách nhiệm của cán bộ,
công chức, viên chức được giao thực hiện công tác quản lý Cơ sở dữ liệu của bộ,
ngành, địa phương
1. Chấp hành quy định tại Điều 5 Quy
chế này.
2. Thông qua nghiệp vụ kỹ thuật, tổ chức việc bảo
quản, lưu trữ cơ sở dữ liệu của cơ quan; kết nối, chia sẻ dữ liệu giữa Cơ sở dữ
liệu của cơ quan mình và Cơ sở dữ liệu quốc gia theo quy định pháp luật.
3. Cung cấp dữ liệu cán bộ, công chức, viên chức,
người lao động chính xác, kịp thời theo yêu cầu của cấp có thẩm quyền.
4. Nghiên cứu, phát hiện các vấn đề chưa rõ hoặc
mâu thuẫn trong cơ sở dữ liệu cán bộ, công chức, viên chức và những vấn đề nảy
sinh trong quá trình quản lý, báo cáo cấp có thẩm quyền quản lý cơ sở dữ liệu
xem xét, xử lý.
5. Đôn đốc việc hoàn thiện đầy đủ các trường thông
tin trong dữ liệu cán bộ, công chức, viên chức, người lao động thuộc thẩm quyền
quản lý của cơ quan, đơn vị mình.
6. Học tập, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn,
nghiệp vụ phục vụ công tác quản lý cơ sở dữ liệu cán bộ, công chức, viên chức
theo yêu cầu công việc.
7. Chịu trách nhiệm bảo đảm bí mật, an toàn thông
tin của Cơ sở dữ liệu của bộ, ngành, địa phương. Không tiết lộ, cung cấp thông
tin tài khoản cơ quan, đơn vị và tài khoản người dùng nếu không được sự đồng ý
bằng văn bản của cơ quan có thẩm quyền. Chịu trách nhiệm trước pháp luật và cơ
quan, cấp có thẩm quyền về việc vi phạm các quy định về bảo đảm bí mật, an toàn
thông tin.
8. Trường hợp vi phạm các quy định tại Quy chế này
thì tùy theo tính chất và mức độ vi phạm sẽ bị xem xét, xử lý theo quy định của
pháp luật.
Điều 15. Trách nhiệm của cơ
quan, đơn vị sử dụng cán bộ, công chức, viên chức, người lao động
1. Quản lý tài khoản được phân cấp; cấp, hạn chế, mở
rộng hoặc hủy quyền truy cập vào cơ sở dữ liệu theo phân cấp quản lý.
2. Tổ chức thực hiện quản lý dữ liệu cán bộ, công
chức, viên chức, người lao động theo quy định tại Quy chế này và quy định của cấp
có thẩm quyền. Chấp hành sự chỉ đạo, kiểm tra và hướng dẫn nghiệp vụ về công
tác quản lý dữ liệu cán bộ, công chức, viên chức, người lao động của cơ quan cấp
trên.
3. Đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện các quy định về
quản lý dữ liệu cán bộ, công chức, viên chức, người lao động trong phạm vi quản
lý. Tham mưu xem xét, xử lý vi phạm cơ quan, đơn vị, cá nhân không cập nhật dữ
liệu, có sai phạm trong cập nhật dữ liệu và bảo quản cơ sở dữ liệu theo phân cấp
quản lý.
4. Thực hiện nhiệm vụ quy định tại khoản
1 Điều 7 Quy chế này theo phân cấp quản lý.
Điều 16. Trách nhiệm của bộ,
ngành, địa phương
1. Xây dựng, nâng cấp cơ sở dữ liệu; cập nhật, kết
nối, chia sẻ, khai thác dữ liệu trong Cơ sở dữ liệu của bộ, ngành, địa phương,
Cơ sở dữ liệu quốc gia theo quy định tại Nghị định số 47/2020/NĐ-CP ngày 09 tháng 4 năm 2020 của
Chính phủ về quản lý, kết nối và chia sẻ dữ liệu số của cơ quan nhà nước phục vụ
hoạt động quản lý nhà nước theo chức năng, thẩm quyền.
2. Sử dụng mã định danh điện tử của các cơ quan, tổ
chức thuộc phạm vi quản lý theo quy định tại Quyết định số 20/2020/QĐ-TTg ngày 22 tháng 7 năm 2020 của Thủ
tướng Chính phủ về mã định danh điện tử của các cơ quan, tổ chức phục vụ kết nối,
chia sẻ dữ liệu với các bộ, ngành, địa phương.
3. Quy định chi tiết nội dung quản lý, sử dụng,
khai thác Cơ sở dữ liệu của bộ, ngành, địa phương theo phân cấp thẩm quyền quản
lý cán bộ, công chức, viên chức, người lao động.
4. Chỉ đạo tổ chức cập nhật, chuẩn hóa thông tin, dữ
liệu trong Cơ sở dữ liệu của bộ, ngành, địa phương phục vụ việc cập nhật, kết nối,
chia sẻ với Cơ sở dữ liệu quốc gia.
5. Đảm bảo hạ tầng kết nối, chia sẻ dữ liệu ổn định,
thông suốt, đáp ứng các điều kiện, tiêu chuẩn kỹ thuật, cấp độ an toàn thông
tin theo quy định để kết nối, chia sẻ dữ liệu giữa Cơ sở dữ liệu của bộ, ngành,
địa phương với Cơ sở dữ liệu quốc gia.
6. Quản lý hoặc phân cấp quản lý tài khoản người
dùng, cấp, hạn chế, mở rộng hoặc hủy quyền truy cập vào Cơ sở dữ liệu của bộ,
ngành, địa phương trong phạm vi quản lý trên cơ sở đề nghị bằng văn bản của cơ
quan quản lý có thẩm quyền.
7. Đảm bảo tuân thủ chặt chẽ các quy định về an
toàn, an ninh và bảo mật thông tin, dữ liệu cán bộ, công chức, viên chức, người
lao động và đáp ứng yêu cầu đổi mới, tăng cường quản lý cán bộ, công chức, viên
chức, người lao động của Đảng, Nhà nước.
8. Có trách nhiệm về việc lưu trữ, sao lưu, phê duyệt
thay đổi thông tin, dữ liệu của cán bộ, công chức, viên chức, người lao động
thuộc phạm vi quản lý theo quy định của pháp luật.
9. Tổ chức tập huấn, bồi dưỡng kỹ năng, nghiệp vụ cho
công chức, viên chức làm công tác quản lý, vận hành Cơ sở dữ liệu của bộ,
ngành, địa phương.
10. Hướng dẫn, đôn đốc, thanh tra, kiểm tra, giám
sát việc thực hiện các quy định của pháp luật về quản lý Cơ sở dữ liệu của bộ,
ngành, địa phương; xem xét, xử lý vi phạm của cơ quan, đơn vị và cá nhân không
thực hiện theo quy định tại Quy chế này.
11. Định kỳ hàng năm, chậm nhất là ngày 31 tháng 01
năm sau báo cáo tình hình quản lý cơ sở dữ liệu cán bộ, công chức, viên chức của
năm trước liền kề về Bộ Nội vụ để được hướng dẫn, giải quyết (bao gồm: Tổng số
cán bộ, công chức, viên chức, người lao động hiện có được chia theo ngạch công
chức, chức danh nghề nghiệp viên chức, vị trí việc làm; phản ánh kịp thời vướng
mắc phát sinh trong quá trình thực hiện Quy chế này).
12. Thực hiện nhiệm vụ quy định tại Điều
7 Quy chế này./.
PHỤ LỤC
MẪU SƠ YẾU LÝ LỊCH
(Ban hành kèm theo Thông tư số 06/2023/TT-BNV ngày 04/5/2023 của Bộ trưởng
Bộ Nội vụ)
Cơ quan quản lý cán bộ, công chức, viên chức:
……………………………………………….
Cơ quan, đơn vị sử dụng cán bộ, công chức, viên chức:
……………………………………..
Số hiệu: ……………………………………………………………………………………………..
Mã số định danh: …………………………………………………………………………………..
|
Ảnh màu
(4 x 6 cm)
|
SƠ YẾU LÝ LỊCH
|
|
1) Họ và tên khai sinh (viết chữ in hoa):
………………………. Giới tính: …….
|
|
2) Các tên gọi khác: …………………………………………………………………
|
|
3) Sinh ngày: …… tháng …… năm ……………………………………………….
|
|
|
4) Nơi sinh: …………………………………………………………………………..
|
|
|
5) Quê quán (xã, phường): …… (huyện, quận): …… (tỉnh,
TP): ……………..
|
6) Dân tộc: …………………………………………………………………………………………..
7) Tôn giáo: …………………………………………………………………………………………
8) Số CCCD: …………………… Ngày cấp: …/…/…… SĐT liên hệ:
…………………………
9) Số BHXH: …………………………………. Số thẻ BHYT:
…………………………………..
10) Nơi ở hiện nay:
………………………………………………………………………………..
11) Thành phần gia đình xuất thân:
……………………………………………………………..
12) Nghề nghiệp trước khi được tuyển dụng:
………………………………………………….
13) Ngày được tuyển dụng lần đầu: …/…/…… Cơ quan, tổ
chức, đơn vị tuyển dụng: …..
14) Ngày vào cơ quan hiện đang công tác: …………………………………………………….
15) Ngày vào Đảng Cộng sản Việt Nam:
…/…/…… Ngày chính thức: …/…/……
16) Ngày tham gia tổ chức chính trị-xã hội đầu tiên
(ngày vào Đoàn TNCSHCM, Công đoàn, Hội):
………………………………………………………………………………………
17) Ngày nhập ngũ: .../.../…… Ngày xuất
ngũ: …/…/…… Quân hàm cao nhất: …………
18) Đối tượng chính sách:
………………………………………………………………………..
19) Trình độ giáo dục phổ thông (đã tốt nghiệp lớp
mấy/thuộc hệ nào): ……………………
20) Trình độ chuyên môn cao nhất:
……………………………………………………………..
21) Học hàm: ……………………………………………………………………………………….
22) Danh hiệu nhà nước phong tặng:
…………………………………………………………...
23) Chức vụ hiện tại:
………………………………………………………………………………
Ngày bổ nhiệm/ngày phê chuẩn:.../.../... Ngày bổ
nhiệm lại/phê chuẩn nhiệm kỳ tiếp theo:.../.../…
24) Được quy hoạch chức danh:
…………………………………………………………………
25) Chức vụ kiêm nhiệm:
………………………………………………………………………….
26) Chức vụ Đảng hiện tại:
………………………………………………………………………..
27) Chức vụ Đảng kiêm nhiệm:
…………………………………………………………………..
28) Công việc chính được giao: ………………………………………………………………….
29) Sở trường công tác: ……………………… Công việc làm lâu
nhất ………………………
30) Tiền lương
30.1) Ngạch/chức danh nghề nghiệp: ……………………………… Mã
số: ………………….
Ngày bổ nhiệm ngạch/chức danh nghề nghiệp: …/…/……
Bậc lương: …………………………… Hệ số: ……………………… Ngày hưởng:
…/…/……
Phần trăm hưởng:....%; Phụ cấp thâm niên vượt
khung:...%; Ngày hưởng PCTNVK: .../.../...
30.2) Phụ cấp chức vụ: …………. Phụ cấp kiêm nhiệm
…………… Phụ cấp khác ………..
30.3) Vị trí việc làm: ………………………………………………….. Mã số:
………………….
Bậc lương ……………….. Lương theo mức tiền: ……………vnđ.
Ngày hưởng: …/…/……
Phần trăm hưởng:...%; Phụ cấp thâm niên vượt
khung:..%; Ngày hưởng PCTNVK: …/…/…
31) Tình trạng sức khoẻ:
………………………………………………………………………….
Chiều cao: …………. cm, Cân nặng: …………… kg, Nhóm máu:
…………………………...
32) QUÁ TRÌNH ĐÀO
TẠO, BỒI DƯỠNG
32.1- Chuyên môn (từ trung cấp trở lên cả trong nước
và nước ngoài)
|
Tháng/năm
|
Tên cơ sở đào tạo
|
Chuyên ngành đào tạo
|
Hình thức đào tạo
|
Văn bằng, trình độ
|
|
Từ
|
Đến
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
32.2- Lý luận chính trị
|
Tháng/năm
|
Tên cơ sở đào tạo
|
Hình thức đào tạo
|
Văn bằng được cấp
|
|
Từ
|
Đến
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
32.3- Bồi dưỡng quản lý nhà nước/ chức danh nghề
nghiệp/ nghiệp vụ chuyên ngành
|
Tháng/năm
|
Tên cơ sở đào tạo
|
Chứng chỉ được cấp
|
|
Từ
|
Đến
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
32.4- Bồi dưỡng kiến thức an ninh, quốc phòng
|
Tháng/năm
|
Tên cơ sở đào tạo
|
Chứng chỉ được cấp
|
|
Từ
|
Đến
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
32.5- Tin học
|
Tháng/năm
|
Tên cơ sở đào tạo
|
Chứng chỉ được cấp
|
|
Từ
|
Đến
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
32.6- Ngoại ngữ/ tiếng dân tộc
|
Tháng/năm
|
Tên cơ sở đào tạo
|
Tên ngoại ngữ/ tiếng
dân tộc
|
Chứng chỉ được cấp
|
Điểm số
|
|
Từ
|
Đến
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
33) TÓM TẮT QUÁ
TRÌNH CÔNG TÁC
|
Tháng/ năm
|
Đơn vị công tác (đảng,
chính quyền, đoàn thể, tổ chức xã hội)
|
Chức danh/ chức vụ
|
|
Từ
|
Đến
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
34) ĐẶC ĐIỂM LỊCH
SỬ BẢN THÂN
34.1- Khai rõ: bị bắt, bị tù (từ ngày tháng năm
nào đến ngày tháng năm nào, ở đâu?), đã khai báo cho ai, những vấn đề gì?:
……………………………………………………………….
34.2- Bản thân có làm việc cho chế độ cũ
|
Tháng/ năm
|
Chức danh, chức vụ,
đơn vị, địa điểm đã làm việc
|
|
Từ
|
Đến
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
34.3-Tham gia hoặc có quan hệ với các tổ chức chính
trị, kinh tế, xã hội ... ở nước ngoài
|
Tháng/năm
|
Tên tổ chức, địa
chỉ trụ sở, công việc đã làm
|
|
Từ
|
Đến
|
|
|
|
|
|
|
|
|
35) KHEN THƯỞNG,
KỶ LUẬT
35.1- Thành tích thi đua, khen thưởng
|
Năm
|
Xếp loại chuyên
môn
|
Xếp loại thi đua
|
Hình thức khen thưởng
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
35.2-Kỷ luật Đảng/hành chính
|
Tháng/năm
|
Hình thức
|
Hành vi vi phạm
chính
|
Cơ quan quyết định
|
|
Từ
|
Đến
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
36) QUAN HỆ GIA
ĐÌNH
36.1- Về bản thân: Cha, Mẹ, Vợ (hoặc chồng), các
con, anh chị em ruột
|
Mối quan hệ
|
Họ và tên
|
Năm sinh
|
Quê quán, nghề
nghiệp, chức danh, chức vụ, đơn vị công tác, học tập, nơi ở (trong, ngoài nước);
thành viên các tổ chức chính trị - xã hội (trong, ngoài nước); làm việc cho
chế độ cũ, tiền án, tiền sự (nếu có)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
36.2- Cha, Mẹ, anh chị em ruột (bên vợ hoặc chồng)
|
Mối quan hệ
|
Họ và tên
|
Năm sinh
|
Quê quán, nghề
nghiệp, chức danh, chức vụ, đơn vị công tác, học tập, nơi ở (trong, ngoài nước);
thành viên các tổ chức chính trị - xã hội (trong, ngoài nước); làm việc cho
chế độ cũ, tiền án, tiền sự (nếu có)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
37) HOÀN CẢNH
KINH TẾ GIA ĐÌNH
37.1- Quá trình lương của bản thân
|
Tháng/năm
|
Mã số
|
Bậc lương
|
Hệ số lương
|
Tiền lương theo vị
trí việc làm
|
|
Từ
|
Đến
|
|
|
|
|
|
|
|
37.2- Các loại phụ cấp khác
|
Tháng/năm
|
Loại phụ cấp
|
Phần trăm hưởng
|
Hệ số
|
Hình thức hưởng
|
Giá trị (đồng)
|
|
Từ
|
Đến
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
37.3- Nguồn thu nhập chính của gia đình hàng năm
- Tiền lương: ………………………………………………………………………………………..
- Các nguồn khác: ………………………………………………………………………………….
- Nhà ở:
+ Được cấp, được thuê (loại nhà): …………………, tổng diện
tích sử dụng: ……………m2.
Giấy chứng nhận quyền sở hữu:
…………………………………………………………………
+ Nhà tự mua, tự xây (loại nhà): ……………………, tổng diện
tích sử dụng: ……………m2.
Giấy chứng nhận quyền sở hữu:
…………………………………………………………………
- Đất ở:
+ Đất được cấp: …………………… m2.
Giấy chứng nhận quyền sử dụng:
………………………………………………………………..
+ Đất tự mua: …………………… m2.
Giấy chứng nhận quyền sử dụng:
………………………………………………………………..
- Đất sản xuất kinh doanh:
………………………………………………………………………...
………………………………………………………………………………………………………...
………………………………………………………………………………………………………...
38) NHẬN XÉT,
ĐÁNH GIÁ CỦA CƠ QUAN, TỔ CHỨC, ĐƠN VỊ SỬ DỤNG
………………………………………………………………………………………………………...
………………………………………………………………………………………………………...
………………………………………………………………………………………………………...
………………………………………………………………………………………………………...
|
Người khai
Tôi xin cam đoan những lời khai trên đây là đúng sự thật
(Ký tên, ghi rõ họ tên)
|
……, Ngày … tháng … năm 20……
Xác nhận của cơ quan, đơn vị quản lý cán bộ, công chức, viên chức
(Ký tên, đóng dấu)
|