|
BỘ NỘI VỤ
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 448/QĐ-BNV
|
Hà Nội, ngày 23 tháng 06 năm 2023
|
QUYẾT ĐỊNH
BAN HÀNH QUY CHẾ TỔ CHỨC, HOẠT ĐỘNG
VÀ CUNG CẤP THÔNG TIN CỦA CỔNG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ BỘ NỘI VỤ TRÊN MÔI TRƯỜNG MẠNG
BỘ TRƯỞNG BỘ NỘI VỤ
Căn
cứ Luật Công nghệ thông tin ngày 29 tháng 6 năm 2006 và Văn bản hợp nhất Luật
Công nghệ thông tin năm 2017;
Căn
cứ Luật Tiếp cận thông tin ngày 06 tháng 4 năm 2016;
Căn
cứ Luật An toàn thông tin mạng ngày 12 tháng 06 năm 2018; Căn cứ Luật An ninh mạng
ngày 12 tháng 6 năm 2018;
Căn
cứ Nghị định số 62/2022/NĐ-CP ngày 12 tháng 9 năm 2022 của Chính phủ quy định
chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Nội vụ;
Căn
cứ Nghị định số 64/2007/NĐ-CP ngày 10 tháng 4 năm 2007 của Chính phủ về ứng dụng
công nghệ thông tin trong hoạt động của cơ quan nhà nước; Căn cứ Nghị định số
42/2022/NĐ-CP ngày 24 tháng 6 năm 2022 của Chính phủ quy định về việc cung cấp
thông tin và dịch vụ công trực tuyến của cơ quan nhà nước trên môi trường mạng;
Căn
cứ Nghị định số 47/2020/NĐ-CP ngày 09/4/2020 của Chính phủ về quản lý, kết nối
và chia sẻ dữ liệu số của cơ quan nhà nước;
Căn
cứ Thông tư số 32/2017/TT-BTTTT ngày 15 tháng 11 năm 2017 của Bộ Thông tin và
Truyền thông quy định về việc cung cấp dịch vụ công trực tuyến và bảo đảm khả
năng truy cập thuận tiện đối với Trang thông tin điện tử hoặc Cổng thông tin điện
tử của cơ quan nhà nước;
Căn
cứ Thông tư số 25/2010/TT-BTTTT ngày 15/11/2010 của Bộ trưởng Bộ Thông tin và
Truyền thông quy định việc thu thập, sử dụng, chia sẻ, đảm bảo an toàn và bảo vệ
thông tin cá nhân trên Trang thông tin điện tử hoặc Cổng thông tin điện tử của
cơ quan nhà nước;
Theo
đề nghị của Giám đốc Trung tâm Thông tin, Tổng biên tập Cổng thông tin điện tử
Bộ Nội vụ.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này
“Quy chế tổ chức, hoạt động và cung cấp thông tin của Cổng thông tin điện tử Bộ
Nội vụ trên môi trường mạng”.
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực kể từ
ngày ký.
Thay
thế Quyết định số 2025/QĐ-BNV ngày 28/8/2018 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ ban hành
“Quy chế tổ chức, hoạt động và cung cấp thông tin cho Cổng thông tin điện tử Bộ
Nội vụ”.
Điều 3. Chánh Văn phòng Bộ, Giám đốc Trung
tâm Thông tin, Thủ trưởng các đơn vị thuộc Bộ và tổ chức, cá nhân có liên quan
chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Bộ trưởng (để báo cáo);
- Các Thứ trưởng;
- Bộ Thông tin và Truyền thông;
- Sở Nội vụ các tỉnh, thành phố trực thuộc TW;
- Các đơn vị thuộc Bộ;
- Cổng thông tin điện tử Bộ Nội vụ (để đăng tải);
- Lưu: VT, TTTT (05).
|
KT. BỘ TRƯỞNG
THỨ TRƯỞNG
Nguyễn Trọng Thừa
|
QUY CHẾ
TỔ CHỨC, HOẠT ĐỘNG VÀ CUNG CẤP
THÔNG TIN CỦA CỔNG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ BỘ NỘI VỤ TRÊN MÔI TRƯỜNG MẠNG
(Ban hành kèm theo Quyết định số 448/QĐ-BNV ngày 23 tháng 06 năm 2023 của Bộ
trưởng Bộ Nội vụ)
Chương I
QUY ĐỊNH
CHUNG
Điều 1. Phạm vi điều chỉnh, đối tượng áp dụng
1.
Quy chế này quy định việc tổ chức, hoạt động và cung cấp thông tin của Cổng
thông tin điện tử Bộ Nội vụ (sau đây gọi tắt là Cổng TTĐT Bộ) trên môi trường mạng.
2.
Quy chế này áp dụng đối với các đơn vị thuộc Bộ Nội vụ (sau đây gọi là cơ quan,
đơn vị), các cơ quan, đơn vị trong ngành Nội vụ và các cá nhân tham gia quản lý,
duy trì hoạt động, bảo đảm an toàn, an ninh thông tin và cung cấp, khai thác, sử
dụng thông tin, cá nhân hóa việc hiển thị thông tin; tích hợp, thực hiện dịch vụ
công trực tuyến trên Cổng TTĐT Bộ.
Điều 2. Nguyên tắc chung
1. Cổng
thông tin điện tử Bộ Nội vụ là kênh thông tin thống nhất, tập trung của Bộ Nội
vụ trên môi trường mạng. Tổ chức và hoạt động của Cổng TTĐT Bộ tuân thủ theo
quy định của pháp luật.
2. Thông
tin trên Cổng TTĐT Bộ đảm bảo đúng chủ trương, đường lối, của Đảng, chính sách,
pháp luật của Nhà nước, đúng mục đích, trung thực, khách quan, công khai, minh
bạch, kịp thời, đầy đủ, chính xác; tuân thủ các quy định của pháp luật về bảo vệ
bí mật Nhà nước, an toàn an ninh thông tin, sở hữu trí tuệ và quy định pháp luật
có liên quan.
3.
Các báo, Trang thông tin điện tử hoặc cổng thông tin điện tử các Bộ, ngành, địa
phương và mọi tổ chức, cá nhân có quyền khai thác thông tin trên Cổng TTĐT Bộ.
Khi sử dụng thông tin trên Cổng TTĐT Bộ phải ghi rõ: “Nguồn: Cổng thông tin điện
tử Bộ Nội vụ” hoặc “Theo: https://moha.gov.vn”.
4.
Thông tin cá nhân do người sử dụng cung cấp khi sử dụng dịch vụ công trực tuyến
hoặc được thu thập tự động trong quá trình người sử dụng truy cập Cổng TTĐT Bộ
được bảo vệ tính riêng tư và bảo đảm an toàn, bảo mật.
5.
Nghiêm cấm việc lợi dụng Cổng TTĐT Bộ để cung cấp, truyền đi hoặc đặt đường
liên kết trực tiếp đến những thông tin vi phạm các quy định hiện hành nhằm mục
đích chống phá Đảng, Nhà nước, lợi ích của Nhân dân, vi phạm pháp luật, xâm phạm
quyền, lợi ích hợp pháp của cơ quan, tổ chức và công dân, vụ lợi cá nhân; gây ảnh
hưởng đến an ninh quốc gia, trật tự, an toàn xã hội; vi phạm các quy định của
pháp luật.
Chương II
TỔ CHỨC VÀ QUẢN
LÝ, VẬN HÀNH CỔNG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ
Điều 3. Chức năng Cổng thông tin điện tử Bộ
Cổng
thông tin điện tử Bộ Nội vụ có địa chỉ: https://moha.gov.vn là đầu mối duy nhất
truy cập, liên kết, tích hợp thống nhất, tập trung các kênh thông tin, dịch vụ
công trực tuyến và các ứng dụng của Bộ Nội vụ nhằm phục vụ việc công bố dữ liệu,
cung cấp thông tin, chia sẻ dữ liệu chính thống của Bộ cho tổ chức, cá nhân
khai thác, sử dụng trên môi trường mạng.
Điều 4. Tổ chức của Cổng thông tin điện tử Bộ Nội vụ
1. Cổng
TTĐT Bộ có Tổng biên tập và 01 Phó Tổng biên tập, các biên tập viên, phóng
viên, kỹ thuật viên.
Giám
đốc Trung tâm Thông tin kiêm Tổng Biên tập Cổng Thông tin điện tử Bộ Nội vụ. Tổng
biên tập chịu trách nhiệm trước Bộ trưởng và trước pháp luật về nội dung thông
tin đăng tải trên Cổng TTĐT Bộ.
Giám
đốc Trung tâm Thông tin, Tổng Biên tập Cổng Thông tin điện tử Bộ Nội vụ quyết định
giao 01 Phó Giám đốc Trung tâm Thông tin kiêm Phó Tổng biên tập Cổng Thông tin
điện tử Bộ Nội vụ. Phó Tổng biên tập chịu trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ,
quyền hạn theo sự phân công của Giám đốc, Tổng biên tập, chịu trách nhiệm trước
Tổng biên tập, trước Bộ trưởng và pháp luật về nhiệm vụ được phân công.
Ban
biên tập Cổng TTĐT Bộ gồm có:
+ Tổng
biên tập, Giám đốc Trung tâm Thông tin.
+ Phó
Tổng biên tập, Phó Giám đốc Trung tâm Thông tin.
+
Thành viên Ban biên tập: Trưởng phòng Cổng thông tin điện tử Bộ Nội vụ và một số
viên chức của Phòng Cổng thông tin điện tử Bộ Nội vụ.
2. Cộng
tác viên
Cộng
tác viên của Cổng TTĐT Bộ Nội vụ bao gồm: Thư ký của lãnh đạo Bộ; viên chức các
phòng thuộc Trung tâm Thông tin và đầu mối cung cấp thông tin tại các Bộ,
ngành, địa phương. Trung tâm Thông tin có trách nhiệm xây dựng quy định chi trả
chế độ nhuận bút, thù lao đối với cộng tác viên được cấp trong kinh phí thông
tin, tuyên truyền hàng năm của Trung tâm Thông tin.
3. Cổng
thông tin điện tử Bộ Nội vụ là tổ chức cấp phòng thuộc Trung tâm Thông tin; có
chức năng tham mưu, giúp Giám đốc Trung tâm Thông tin, Tổng biên tập quản lý, tổ
chức cung cấp thông tin thống nhất, tập trung của Bộ Nội vụ trên môi trường mạng;
tham mưu tổ chức liên kết, tích hợp các kênh thông tin, các ứng dụng về dữ liệu
quốc gia chuyên ngành Nội vụ và Cổng dịch vụ công trực tuyến của Bộ Nội vụ; làm
đầu mối tích hợp thông tin với Cổng Thông tin điện tử Chính phủ.
Điều 5. Quản lý, vận hành và quản trị kỹ thuật Cổng TTĐT Bộ
1.
Trung tâm Thông tin chịu trách nhiệm quản lý và đảm bảo mọi hoạt động của Cổng
TTĐT Bộ được liên tục, an toàn, thông suốt. Thường xuyên kiểm tra, chỉnh sửa,
giám sát thông tin; sử dụng hệ thống giám sát đo lường mức độ cung cấp thông
tin và sử dụng dịch vụ Chính phủ số.
Hàng
năm, Cổng TTĐT Bộ cần được rà soát, đề xuất phương án nâng cấp, chỉnh sửa cho
phù hợp với nhu cầu thực tế.
2. Cổng
TTĐT Bộ được trang bị đầy đủ các thiết bị phục vụ hoạt động của Cổng như: máy
vi tính, máy in, máy điện thoại, máy fax, máy photocopy, máy chụp ảnh, máy quay
phim, máy scan, máy ghi âm, ổ cứng di động… và đường truyền tốc độ cao, băng
thông rộng phục vụ cho tác nghiệp, thu thập và cập nhật, lưu trữ thông tin trên
Cổng TTĐT Bộ.
3.
Viên chức làm việc tại Cổng TTĐT Bộ Nội vụ được đào tạo, bồi dưỡng về nghiệp vụ
công nghệ thông tin, báo chí, các nghiệp vụ khác có liên quan, đủ tiêu chuẩn
theo quy định của pháp luật; được áp dụng chế độ làm việc đặc thù theo loại
hình hoạt động của cơ quan truyền thông, báo chí.
4.
Trung tâm Thông tin đảm bảo điều kiện hạ tầng kỹ thuật, chịu trách nhiệm thực
hiện các biện pháp bảo đảm hoạt động an toàn, an ninh thông tin và dữ liệu trên
Cổng TTĐT Bộ với các nhiệm vụ sau:
a)
Thường xuyên kiểm tra, bảo dưỡng, chỉnh sửa, giám sát hoạt động Cổng TTĐT Bộ, bảo
đảm các điều kiện kỹ thuật về tính ổn định, thông suốt, hoạt động liên tục 24
giờ trong tất cả các ngày;
b)
Xây dựng và triển khai giải pháp hiệu quả chống lại các tấn công gây mất an
toàn thông tin, dữ liệu Cổng TTĐT Bộ, phương án dự phòng khắc phục sự cố đảm bảo
Cổng TTĐT Bộ hoạt động liên tục ở mức tối đa; đảm bảo an toàn thông tin mạng,
an toàn dữ liệu, phòng, chống virus, mã độc..;
c) Đảm
bảo khả năng sao lưu dự phòng, khôi phục dữ liệu của Cổng TTĐT Bộ theo các quy
định hiện hành về bảo đảm an toàn, an ninh thông tin;
d) Định
kỳ thực hiện việc sao lưu dữ liệu ở mức người dùng và mức hệ thống (tối thiểu
03 lần/tuần) để nhanh chóng khôi phục lại hoạt động của hệ thống khi có xảy ra
sự cố; lập quy trình kiểm tra tính sẵn sàng, toàn vẹn thông tin của dữ liệu được
sao lưu;
đ) Quản
lý quyền truy cập của các cơ quan, đơn vị, cá nhân đúng thẩm quyền, chức năng;
thu hồi tài khoản liên quan đến Cổng TTĐT Bộ đối với các tổ chức, cá nhân đã chấm
dứt làm việc, cộng tác với Cổng TTĐT Bộ;
e) Định
kỳ hàng tháng đánh giá, rà soát, báo cáo mức độ nghiêm trọng các rủi ro do truy
cập không hợp lệ, sử dụng trái phép tài khoản truy cập, mất, thay đổi hoặc phá
huỷ thông tin, hệ thống thông tin liên quan hoặc các nguy cơ mất an toàn thông
tin khác đến Cổng TTĐT Bộ.
5.
Các cơ quan, đơn vị, tổ chức, cá nhân được cấp tài khoản truy cập Cổng TTĐT Bộ
có trách nhiệm giữ gìn, bảo vệ tên tài khoản, mật khẩu theo quy định hiện hành
và quy định của Bộ Nội vụ.
6.
Các cơ quan, đơn vị chủ quản trang thông tin điện tử hoặc cổng thông tin điện tử
thành phần, hệ thống điều hành tác nghiệp nội bộ hoặc các hệ thống thông tin
khác có kết nối, liên thông với Cổng TTĐT Bộ chịu trách nhiệm bảo đảm an toàn,
an ninh thông tin trong quá trình kết nối, gửi thông tin, dữ liệu từ các hệ thống
của mình lên Cổng TTĐT Bộ. Trường hợp phát hiện nguy cơ, dấu hiệu hoặc sự cố mất
an toàn thông tin liên quan đến hoạt động, kết nối với Cổng TTĐT Bộ, cơ quan,
đơn vị đó phải báo ngay cho Trung tâm Thông tin, Bộ Nội vụ để kịp thời xử lý,
ngăn chặn.
Điều 6. Trang thông tin điện tử hoặc cổng thông tin điện tử
thành phần
1.
Trang thông tin điện tử hoặc cổng thông tin điện tử của các đơn vị thuộc Bộ
(sau đây gọi là Trang thông tin điện tử hoặc cổng thông tin điện tử thành phần)
được tích hợp và là thành phần của Cổng thông tin điện tử của Bộ. Trang thông
tin điện tử hoặc cổng thông tin điện tử thành phần có thể được thiết lập trực
tiếp trên hệ thống Cổng TTĐT Bộ hoặc do các cơ quan, đơn vị xây dựng độc lập và
kết nối với Cổng TTĐT Bộ.
2.
Trang thông tin điện tử hoặc cổng thông tin điện tử thành phần sử dụng công nghệ
địa chỉ Internet IPv6 và tên miền cấp 4 là tên viết tắt của cơ quan bằng tiếng
Việt không dấu hoặc tiếng Anh theo dạng: tendonvi.moha.gov.vn. Các Trang thông
tin điện tử hoặc cổng thông tin điện tử thành phần đã có tên miền riêng có
trách nhiệm bổ sung, thay đổi tên miền truy cập theo quy định tại Khoản
4 Nghị định số 42/2022/NĐ-CP.
3. Đối
với Trang thông tin điện tử hoặc cổng thông tin điện tử thành phần thiết lập trực
tiếp trên nền tảng hạ tầng Cổng TTĐT Bộ, cơ quan, đơn vị chủ quản Trang thông
tin điện tử hoặc cổng thông tin điện tử thành phần phải thống nhất với Trung
tâm Thông tin về thiết kế các kênh thông tin, yêu cầu, chức năng, tính năng kỹ
thuật và hoạt động xây dựng, quản lý và duy trì Trang thông tin điện tử hoặc cổng
thông tin điện tử thành phần, phù hợp với Nghị quyết số 21- NQ/BCSĐ ngày
28/7/2022 của Ban Cán sự đảng Bộ về Chuyển đổi số đến năm 2025, định hướng đến
năm 2030 của Bộ Nội vụ; phù hợp kiến trúc Chính phủ điện tử của Bộ Nội vụ và
thiết kế hệ thống thông tin trên Cổng TTĐT Bộ. Chịu trách nhiệm trước Bộ trưởng
và trước pháp luật về nội dung thông tin cung cấp trên Trang thông tin điện tử
hoặc cổng thông tin điện tử thành phần.
4.
Trang thông tin điện tử hoặc cổng thông tin điện tử thành phần do các đơn vị tự
xây dựng phải có liên kết với trang chủ của Cổng thông tin điện tử của Bộ và
tuân thủ các nguyên tắc hoạt động chung tại Quy chế này. Khuyến khích Trang
thông tin điện tử hoặc cổng thông tin điện tử thành phần do các đơn vị tự xây dựng
đặt Web hotsting hoặc đặt máy chủ tại Trung tâm tích hợp dữ liệu của Bộ Nội vụ
và phối hợp chặt chẽ với Trung tâm Thông tin để thực hiện việc quản trị, duy
trì hoạt động, đảm bảo tuân thủ các phương thức bảo mật, an toàn theo quy định.
Điều 7. Kinh phí hoạt động và chế độ nhuận bút
1.
Kinh phí hoạt động của Cổng TTĐT Bộ do Ngân sách Nhà nước cấp, tổng hợp chung
trong kinh phí hàng năm của Trung tâm Thông tin, được Bộ trưởng Bộ Nội vụ phê
duyệt, bao gồm:
a)
Kinh phí cho việc quản lý, duy trì, vận hành Cổng TTĐT Bộ như: chi phí thường
xuyên, văn phòng phẩm, công tác phí, trang thiết bị nghiệp vụ, chi nhuận bút,
đào tạo bồi dưỡng và các chi khác theo chế độ hiện hành;
b.
Kinh phí hoạt động của Trang thông tin điện tử hoặc cổng thông tin điện tử
thành phần được tổng hợp trong kinh phí hàng năm của đơn vị chủ quản.
2. Chế
độ nhuận bút
a) Chế
độ thù lao, nhuận bút, dịch thuật, biên tập, tạo lập, chuyển đổi số và số hóa
thông tin trên Cổng thông tin điện tử Bộ và các kênh cung cấp thông tin khác thực
hiện theo chế độ nhuận bút trong lĩnh vực báo chí xuất bản, hướng dẫn của Bộ
Tài chính và các quy định khác của pháp luật;
b) Căn
cứ khả năng kinh phí của cơ quan, Thủ trưởng quyết định mức chi cụ thể cho việc
tạo lập thông tin và chi trả thù lao, nhuận bút phù hợp với các quy định của
pháp luật;
c)
Kinh phí bảo đảm lưu trữ, khai thác, bảo mật, bảo đảm an toàn thông tin mạng phục
vụ hoạt động cung cấp thông tin của Cổng thông tin điện tử Bộ trên môi trường mạng
do Ngân sách Nhà nước cấp được Bộ trưởng Bộ Nội vụ phê duyệt.
3. Định
kỳ Trung tâm Thông tin chủ trì xây dựng kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng, nâng cấp
các hệ thống cung cấp thông tin; trình cấp có thẩm quyền xem xét, phân bổ kinh
phí, nhằm bảo đảm hoạt động cung cấp thông tin ổn định, an toàn thông tin mạng.
Chương III
CUNG CẤP VÀ
CẬP NHẬT THÔNG TIN
Điều 8. Thông tin trên Cổng TTĐT Bộ
1.
Thông tin được cung cấp trên Cổng TTĐT Bộ đảm bảo quy định tại Nghị định số
42/2022/NĐ-CP ngày 24/6/2022 của Chính phủ quy định về cung cấp thông tin và dịch
vụ công trực tuyến của cơ quan nhà nước trên môi trường mạng và quy định tại Luật
Tiếp cận thông tin.
2.
Căn cứ vào tình hình và điều kiện thực tế, Tổng biên tập trình lãnh đạo Bộ xem
xét, quyết định các kênh thông tin cung cấp trên Cổng TTĐT Bộ phù hợp với chức
năng, nhiệm vụ của Bộ Nội vụ theo từng giai đoạn.
3. Cổng
thông tin điện tử Bộ tổ chức cung cấp thông tin trên mạng xã hội theo quy định
của pháp luật.
Điều 9. Cung cấp thông tin
1.
Hàng năm, các đơn vị thuộc Bộ Nội vụ có trách nhiệm cung cấp số liệu thống kê
theo lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ; danh bạ điện thoại; rà soát, bổ sung thông
tin về chiến lược, định hướng, quy hoạch, kế hoạch phát triển; thông tin về dự
án, hạng mục đầu tư, đấu thầu, mua sắm công; thông tin về chương trình, đề tài
khoa học,…
Đối với
dữ liệu được tích hợp từ Trung tâm điều hành thông minh - IOC, các đơn vị thuộc
thuộc Bộ có trách nhiệm phối hợp với Trung tâm Thông tin xác nhận lại dữ liệu
trước khi cập nhật lên Cổng thông tin điện tử Bộ Nội vụ.
2.
Trang thông tin điện tử của Bộ trưởng Bộ Nội vụ là trang thành phần của Cổng
TTĐT Bộ. Văn phòng Bộ có trách nhiệm phối hợp với Trung tâm Thông tin trong việc
cung cấp, cập nhật thông tin về các hoạt động của Bộ trưởng Bộ Nội vụ một cách
nhanh chóng, kịp thời và chính xác.
3. Thủ
trưởng các cơ quan, đơn vị thuộc thuộc Bộ có trách nhiệm cử công chức, viên chức
làm đầu mối cung cấp thông tin, dữ liệu để đăng tải trên Cổng TTĐT Bộ; chịu
trách nhiệm trước Bộ trưởng và trước pháp luật về những nội dung thông tin, dữ
liệu đã cung cấp.
4. Đối
với cộng tác viên và các cơ quan, đơn vị cung cấp thông tin cho Cổng TTĐT Bộ phải
có đầy đủ thông tin về đơn vị công tác, chức danh (nếu có), họ tên người gửi, địa
chỉ thư điện tử, số điện thoại hoặc địa chỉ liên lạc và nội dung thông tin được
gửi kèm đến địa chỉ hòm thư websitemaster@moha.gov.vn.
5. Đối
với thông tin gửi qua thư điện tử (email) kèm theo tệp văn bản định dạng thông
dụng (chương trình Microsoft Office), sử dụng phông chữ Unicode theo chuẩn TCVN
6909:2001, ảnh minh họa hoặc hình vẽ được định dạng theo các chuẩn ảnh thông dụng
(jpg, tif, img, bmp…). Các thông tin có thể cung cấp dưới dạng văn bản in ấn,
ghi trên đĩa cứng hoặc USB…
6.
Các đơn vị thuộc Bộ khi có nhu cầu về tuyên truyền, phổ biến thông tin theo nhiệm
vụ được giao của đơn vị mình, có trách nhiệm cung cấp đầy đủ, chính xác và kịp
thời mọi thông tin, dữ liệu thuộc lĩnh vực do đơn vị quản lý; chịu trách nhiệm
kiểm tra độ “Mật” của thông tin trước khi gửi đăng tải trên Cổng TTĐT Bộ.
7.
Các văn bản không thuộc tài liệu “Mật”, cần phổ biến trên Cổng TTĐT Bộ phải ghi
rõ tại mục “Nơi nhận”: “Cổng thông tin điện tử Bộ Nội vụ”.
8.
Các tin, dữ liệu, hình ảnh được sưu tầm, trích dẫn,v.v... từ các nguồn thông
tin, tài liệu của nơi khác phải ghi rõ nguồn gốc trích dẫn.
Điều 10. Thời gian cung cấp thông tin
1. Bảo
đảm cập nhật thường xuyên, chính xác đối với các mục tin quy định tại Luật Tiếp
cận thông tin.
2. Đối
với các tin tức, sự kiện về hoạt động của Bộ, của lãnh đạo Bộ phải đăng tải
trên Cổng TTĐT Bộ trong vòng 12 giờ làm việc kể từ khi kết thúc sự kiện.
Điều 11. Tiếp nhận, xử lý và đăng tải thông tin
1. Gửi
thông tin
a) Đối
với các cơ quan, tổ chức, cá nhân thuộc Bộ Nội vụ sử dụng tài khoản thư điện tử
công vụ do Bộ Nội vụ hoặc do cơ quan, đơn vị cấp để gửi thông tin. Trường hợp gửi
bằng các hình thức khác (văn bản giấy, văn bản điện tử, đĩa cứng, fax…) phải có
xác nhận hoặc ký số của lãnh đạo đơn vị;
b) Đối
với các cơ quan, tổ chức, cá nhân ngoài Bộ Nội vụ gửi thông tin bằng thư điện tử,
văn bản giấy, văn bản điện tử, đĩa cứng, fax… có xác nhận hoặc ký số của lãnh đạo
đơn vị, có địa chỉ, số điện thoại, họ tên người liên hệ;
c) Địa
chỉ gửi thông tin: Cổng thông tin điện tử Bộ Nội vụ, Số 8 Tôn Thất Thuyết, quận
Nam Từ Liêm, thành phố Hà Nội; Điện thoại: (84-024) 62821016 hoặc (84-024)
62821008; Fax (84-024) 62821020; Email: websitemaster@moha.gov.vn.
2. Tiếp
nhận và xử lý thông tin
Cổng
TTĐT Bộ Nội vụ có trách nhiệm tiếp nhận, rà soát, kiểm tra, tổng hợp thông tin
gửi đến; phân loại, xác định rõ nguồn gốc, nội dung, mục đích thông tin, báo
cáo Phó Tổng biên tập cho ý kiến chỉ đạo và Tổng biên tập xem xét, quyết định
đăng tải trên Cổng TTĐT Bộ theo quy định.
Trường
hợp thông tin chưa đầy đủ, chưa rõ ràng, chưa chính xác,… viên chức Cổng thông
tin điện tử Bộ Nội vụ có trách nhiệm trao đổi, làm rõ và yêu cầu bổ sung thông
tin.
3.
Biên tập và đăng tải thông tin
a) Tổng
biên tập chỉ đạo, định hướng về chính trị, nội dung, chất lượng, hoạt động quản
lý, cung cấp thông tin trên Cổng TTĐT Bộ;
b)
Phó Tổng biên tập giúp Tổng biên tập chỉ đạo thực hiện các nội dung sau:
- Các
văn bản về chủ trương, đường lối của Đảng; chính sách, pháp luật của Nhà nước;
văn bản về các lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Nội vụ được đăng toàn văn.
- Dự
thảo văn bản xin ý kiến góp ý của Nhân dân: các cơ quan, đơn vị trong Bộ gửi về
Cổng TTĐT Bộ công văn đã ký số, kèm theo dự thảo văn bản được số hóa, lưu dưới
dạng “.pdf” qua thư điện tử công vụ có địa chỉ websitemaster@moha.gov.vn. Cổng TTĐT Bộ có trách nhiệm đăng tải
dự thảo văn bản xin ý kiến lên Cổng TTĐT Bộ ngay sau khi nhận được đề nghị; tổng
hợp các ý kiến góp ý ngay sau khi hết thời gian xin ý kiến theo quy định của
pháp luật và gửi lại cơ quan, đơn vị chủ trì qua thư điện tử công vụ kèm theo
văn bản tổng hợp ý kiến đã được ký số.
- Hoạt
động thanh tra của Bộ Nội vụ theo quy định của pháp luật trên cơ sở đề nghị của
Thanh tra Bộ (việc đề nghị bao gồm: nội dung, hình thức, thời gian đăng tải...).
- Lịch
tiếp công dân tại trụ sở Bộ Nội vụ.
- Tin
tức, sự kiện.
- Đề
xuất với Tổng biên tập đăng tải những nội dung theo đề nghị của các đơn vị thuộc
Bộ khi có văn bản phối hợp và đề nghị đăng tải.
c)
Phóng viên được cử có trách nhiệm thu thập thông tin, viết tin bài, xử lý hình ảnh,…
cập nhật lên hệ thống để biên tập và xuất bản theo quy định.
Đối với
những thông tin chưa rõ ràng, thông tin có tính chất nhạy cảm, phức tạp, biên tập
viên báo cáo Tổng biên tập và trao đổi với các cơ quan, đơn vị có liên quan để
thống nhất trước khi đăng tải; trong trường hợp đặc biệt phải xin ý kiến lãnh đạo
Bộ trước khi đăng tải.
Điều 12. Từ chối đăng thông tin
Tổng
biên tập có quyền từ chối đăng thông tin trong những trường hợp sau:
1.
Thông tin có nội dung không phù hợp với chủ trương, đường lối của Đảng, chính
sách, pháp luật của Nhà nước.
2.
Thông tin có nội dung thuộc bí mật Nhà nước; thông tin đã được cấp có thẩm quyền
quyết định nhưng chưa được phổ biến công khai hoặc chỉ phổ biến trong phạm vi
theo quy định.
3.
Thông tin không đúng sự thật hoặc thông tin trùng lặp nội dung đã được đăng tải
trên Cổng TTĐT Bộ.
4.
Thông tin không bảo đảm chất lượng, đã được biên tập viên báo cáo Tổng biên tập
đề nghị người cung cấp thông tin xác thực, bổ sung hoặc làm rõ nhưng không được
chấp nhận.
5.
Các thông tin khác theo quy định của pháp luật không được đăng lên Cổng TTĐT Bộ
hoặc thông tin vào thời điểm không thích hợp.
Điều 13. Thời gian hiển thị và lưu giữ thông tin
1. Thời
gian hiển thị
a) Đối
với tin tức, sự kiện: được hiển thị trên Cổng TTĐT Bộ Nội vụ 05 năm kể từ khi
đăng;
b) Đối
với thông tin giới thiệu Bộ Nội vụ được hiển thị vĩnh viễn và được cập nhật khi
có thay đổi thông tin;
c) Đối
với các văn bản quy phạm pháp luật hết hiệu lực, lịch tiếp công dân và lịch làm
việc của lãnh đạo Bộ: hiển thị trên Cổng TTĐT Bộ Nội vụ 01 năm;
d)
Các thông tin khác được hiển thị theo quy định của pháp luật hiện hành.
2. Thời
gian lưu giữ
Tất cả
thông tin được cập nhật, xuất bản trên Cổng TTĐT Bộ Nội vụ được sao lưu định kỳ
và lưu giữ vĩnh viễn tại Trung tâm tích hợp dữ liệu của Bộ Nội vụ.
Chương IV
TÍCH HỢP
THÔNG TIN VÀ DỊCH VỤ CÔNG TRỰC TUYẾN
Điều 14. Tích hợp thông tin và dịch vụ công trực tuyến
Trung
tâm Thông tin là đơn vị đầu mối tổ chức tích hợp Cổng dịch vụ công trực tuyến của
Bộ Nội vụ, có trách nhiệm sau đây:
1.
Công bố phương thức, giao diện kết nối và hướng dẫn tích hợp các dịch vụ công
trực tuyến toàn trình và dịch vụ công trực tuyến một phần đã triển khai tại Cổng
dịch vụ công trực tuyến của Bộ Nội vụ.
2. Bảo
đảm Cổng TTĐT Bộ sẵn sàng về mặt kỹ thuật để thực hiện tích hợp và duy trì xác
thực, kết nối dữ liệu giữa Cổng TTĐT Bộ và các dịch vụ công trên Cổng dịch vụ
công trực tuyến của Bộ Nội vụ đã được kết nối.
Điều 15. Xử lý sự cố
1.
Trung tâm Thông tin có trách nhiệm áp dụng các biện pháp chuyên môn, nghiệp vụ,
kỹ thuật cần thiết để bảo đảm sự tương thích, thông suốt, liên tục và an toàn
thông tin trong kết nối, tích hợp thông tin và dịch vụ công trực tuyến trên Cổng
TTĐT Bộ.
2.
Trường hợp Cổng TTĐT Bộ Nội vụ xảy ra sự cố gián đoạn hoạt động hoặc có lỗi
không thể truyền dẫn thông tin, dữ liệu tới các dịch vụ công trực tuyến được
tích hợp:
a)
Trung tâm Thông tin thông báo ngay bằng văn bản cho Văn phòng Bộ để có biện
pháp xử lý, khắc phục;
b)
Trong thời gian khắc phục sự cố, các dịch vụ công trực tuyến được thực hiện
trên Cổng dịch vụ công trực tuyến của Bộ.
Chương V
TỔ CHỨC THỰC
HIỆN
Điều 16. Trách nhiệm của các đơn vị thuộc Bộ
1.
Các đơn vị thuộc Bộ có trách nhiệm tổng hợp, khai thác, sử dụng và cung cấp đầy
đủ, kịp thời, chính xác thông tin theo chức năng, nhiệm vụ của đơn vị mình.
2. Đề
xuất bằng văn bản những nội dung, kênh thông tin chính thuộc thẩm quyền quản lý
của đơn vị mình cần được đăng tải, tích hợp trên Cổng TTĐT Bộ.
3. Thủ
trưởng các cơ quan, đơn vị chỉ đạo, bảo đảm việc tuân thủ các quy định tại Quy
chế này trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của đơn vị mình.
4. Các
đơn vị thuộc Bộ có trách nhiệm phân công cán bộ, công chức, viên chức làm đầu mối
phối hợp chặt chẽ với Trung tâm Thông tin cung cấp kịp thời thông tin theo chức
năng, nhiệm vụ, quyền hạn của đơn vị mình để truyền thông trên Cổng TTĐT Bộ và
mạng xã hội Zalo về các nhiệm vụ theo chức năng quản lý nhà nước của Bộ. Đồng
thời, chịu trách nhiệm trước pháp luật, lãnh đạo Bộ về tính chính xác các thông
tin do cơ quan, đơn vị mình cung cấp.
5.
Các sự kiện do cơ quan, đơn vị trong Bộ chủ trì, khi cần đưa tin trên Cổng TTĐT
Bộ, các cơ quan, đơn vị có trách nhiệm gửi Giấy mời hoặc thông báo tới Cổng
TTĐT Bộ và cung cấp thông tin, tài liệu (nếu có).
Điều 17. Trách nhiệm của Trung tâm Thông tin
1.
Giúp lãnh đạo Bộ thống nhất quản lý kỹ thuật, điều hành và duy trì hoạt động của
Cổng TTĐT Bộ theo quy định tại Quy chế này và các quy định khác của pháp luật
có liên quan, bảo đảm hệ thống hoạt động liên tục, thông suốt, an toàn và đúng
tôn chỉ, mục đích.
2.
Phát triển đa dạng nội dung, hình thức hoạt động và các ứng dụng, sản phẩm truyền
thông đa phương tiện để nâng cao năng lực thông tin, tuyên truyền chủ trương,
đường lối của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước, tuyên truyền về cải
cách hành chính, cải cách chế độ công vụ, công chức, chuyển đổi số và các lĩnh
vực thuộc chức năng quản lý nhà nước của Bộ. Ứng dụng công nghệ thông tin, tổ
chức cung cấp thông tin qua mạng xã hội và thiết bị di động theo quy định của
pháp luật.
3. Chủ
trì quản lý và đăng tải kịp thời các thông tin chính thống của Bộ Nội vụ trên
môi trường mạng; là đầu mối kết nối mạng thông tin hành chính điện tử của Bộ Nội
vụ, ngành Nội vụ với mạng thông tin hành chính điện tử của Chính phủ; tiếp nhận
phản ánh, kiến nghị của người dân, doanh nghiệp trên môi trường mạng gửi Bộ Nội
vụ.
4. Tổ
chức tích hợp, khai thác, sử dụng thông tin, cơ sở dữ liệu thuộc phạm vi quản
lý nhà nước của Bộ trên Cổng TTĐT Bộ.
5.
Đưa tin và tiếp nhận tin, bài của cộng tác viên về các sự kiện, hoạt động của Bộ;
điểm tin hoạt động của các Bộ, ngành, địa phương có liên quan đến chức năng quản
lý nhà nước của Bộ.
6.
Xây dựng, phát triển đội ngũ phóng viên, biên tập viên và cộng tác viên đáp ứng
yêu cầu nhiệm vụ thông tin, tuyên truyền về các lĩnh vực thuộc chức năng quản
lý nhà nước của Bộ Nội vụ.
7. Tổ
chức biên tập, dịch thuật các thông tin sang tiếng nước ngoài, phục vụ công tác
thông tin đối ngoại của Bộ trên Cổng TTĐT Bộ.
8. Tổng
biên tập ban hành Quy trình chỉ đạo sản xuất, biên tập tin, bài, video… trên Cổng
thông tin điện tử Bộ Nội vụ.
Điều 18. Trách nhiệm của Văn phòng Bộ
1. Phát
triển, vận hành và duy trì Cổng dịch vụ công trực tuyến của Bộ theo quy định tại
Nghị định số 42/2022/NĐ-CP và theo Quy chế này.
2.
Quy định, hướng dẫn việc chuẩn hóa danh mục dịch vụ công trực tuyến các cấp và
thống nhất trên phạm vi ngành Nội vụ.
3.
Phát triển, hoàn thiện Cổng dịch vụ công trực tuyến Bộ Nội vụ, phối hợp với
Trung tâm Thông tin tích hợp Cổng dịch vụ công trực tuyến của Bộ lên Cổng dịch
vụ công quốc gia.
Điều 19. Trách nhiệm của Vụ Hợp tác quốc tế
Biên
tập, dịch thuật các thông tin, bài viết từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài và
ngược lại phục vụ công tác thông tin đối ngoại của Bộ trên Cổng TTĐT Bộ.
Điều 20. Trách nhiệm của Vụ Kế hoạch - Tài chính
1. Đảm
bảo kinh phí duy trì hoạt động, bảo dưỡng, nâng cấp, an toàn thông tin và dữ liệu
của Cổng TTĐT Bộ được bố trí trong dự toán chi ngân sách hàng năm của Bộ.
2. Phối
hợp với Trung tâm Thông tin xây dựng quy định, chế độ nhuận bút đối với tác phẩm,
thông tin được đăng trên Cổng TTĐT Bộ, trình Bộ trưởng Bộ Nội vụ phê duyệt để
thực hiện.
3. Vụ
Kế hoạch - Tài chính chủ trì, phối hợp với Văn phòng Bộ, Vụ Hợp tác quốc tế xây
dựng định mức kinh phí biên dịch những bài viết, thông tin được đăng trên Cổng
Thông tin điện tử của Bộ theo quy định, trình Bộ trưởng Bộ Nội vụ phê duyệt để
thực hiện.
Điều 21. Chế độ báo cáo
Định
kỳ hàng năm, Trung tâm Thông tin có trách nhiệm báo cáo lãnh đạo Bộ tình hình
hoạt động và đề xuất các biện pháp nhằm nâng cao chất lượng hoạt động của Cổng
TTĐT Bộ.
Điều 22. Khen thưởng
Tổ chức,
cá nhân thực hiện tốt việc cung cấp thông tin theo quy định tại Quy chế này,
tùy theo thành tích cụ thể, Trung tâm Thông tin xem xét, đề xuất Bộ trưởng khen
thưởng theo quy định của pháp luật.
Điều 23. Xử lý vi phạm
Tổ chức,
cá nhân có hành vi vi phạm các quy định về cung cấp, khai thác, sử dụng thông
tin trên Cổng TTĐT Bộ hoặc cản trở việc cung cấp thông tin theo quy định tại
Quy chế này và theo các quy định khác của pháp luật có liên quan, tùy theo tính
chất, mức độ vi phạm sẽ bị xử lý theo quy định của pháp luật.
Trong
quá trình thực hiện Quy chế này, nếu phát sinh vướng mắc, các đơn vị thuộc thuộc
Bộ phản ánh bằng văn bản về Trung tâm Thông tin để tổng hợp, báo cáo Bộ trưởng
xem xét, điều chỉnh, bổ sung cho phù hợp./.