|
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH QUẢNG BÌNH
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 3592/QĐ-UBND
|
Quảng Bình, ngày 05 tháng 11 năm 2021
|
QUYẾT ĐỊNH
PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH THỰC HIỆN DỊCH VỤ CÔNG TRỰC TUYẾN MỨC ĐỘ 4 ĐỐI VỚI
THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRONG LĨNH VỰC TƯ VẤN PHÁP LUẬT THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT
CỦA SỞ TƯ PHÁP TỈNH QUẢNG BÌNH
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH QUẢNG BÌNH
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa
phương ngày 19/6/2015;
Căn cứ Luật sửa đổi, bổ sung một số
điều của Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22/11/2019;
Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP
ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông
trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Nghị định số 45/2020/NĐ-CP
ngày 08/4/2020 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện
tử;
Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP
ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của
Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một
cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Quyết định số
21/2019/QĐ-UBND ngày 10/7/2019 của UBND tỉnh ban hành Quy chế xây dựng và quản
lý, vận hành, khai thác, sử dụng Cổng dịch vụ công
và Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh Quảng Bình;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Tư
pháp tại Tờ trình số 2348/TTr-STP ngày 20/10/2021 và đề nghị của Chánh Văn
phòng UBND tỉnh.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này ba (03) quy
trình thực hiện dịch vụ công trực tuyến mức độ 4 đối với thủ tục hành chính
trong lĩnh vực Tư vấn pháp luật thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp tỉnh
Quảng Bình.
Điều 2. Trên cơ sở dịch vụ công trực tuyến đã được phê
duyệt, trong thời hạn 03 tháng kể từ ngày Quyết định này có hiệu lực thi hành,
Sở Tư pháp, Sở Thông tin và Truyền thông theo chức năng, nhiệm vụ được giao có
trách nhiệm phối hợp tổ chức xây dựng, chạy thử nghiệm, hoàn thiện các dịch vụ
công trực tuyến trên Cổng dịch vụ công của tỉnh và tích hợp lên Cổng dịch vụ
công Quốc gia; đảm bảo đáp ứng các yêu cầu theo quy định tại Nghị định số
61/2018/NĐ-CP , Nghị định số 45/2020/NĐ-CP , Quyết định số 21/2019/QĐ-UBND và các
văn bản quy phạm pháp luật có liên quan. Trong đó:
1. Căn cứ vào mức độ bảo đảm an toàn
của các giải pháp xác thực danh tính điện tử tổ chức, cá nhân trên Chức năng
đăng ký, đăng nhập tài khoản của Cổng dịch vụ công Quốc gia được tích hợp, kết
nối với Cổng dịch vụ công của tỉnh để lựa chọn, xác định
phương thức xác thực điện tử bằng tài khoản đăng ký, đăng nhập hoặc thực hiện
ký số hoặc bằng giải pháp xác thực khác đối với biểu mẫu điện tử (e-form), hồ
sơ bản điện tử (file) theo quy định tại Điều 8 Nghị định số 45/2020/NĐ-CP ; đồng
thời đăng tải, hướng dẫn cụ thể cho tổ chức, cá nhân ngay trên dịch vụ công trực
tuyến được cung cấp.
2. Xây dựng mẫu kết quả thủ tục hành
chính (TTHC) bản điện tử để trả kết quả bản điện tử cho tổ
chức, cá nhân tại Kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân theo quy định
tại Điều 14 và Điều 16 Nghị định số 45/2020/NĐ-CP .
3. Đăng tải số điện thoại và hộp thư
điện tử của đơn vị đầu mối thuộc Sở Tư pháp kèm theo từng dịch vụ công trực tuyến
được cung cấp để tổ chức, cá nhân liên hệ khi cần được hướng dẫn, hỗ trợ.
Điều 3. Sở Tư pháp có trách nhiệm:
1. Áp dụng các quy trình thực hiện dịch
vụ công trực tuyến được phê duyệt tại Quyết định này thay cho các quy trình nội
bộ trong giải quyết TTHC đã được cơ quan có thẩm quyền ban hành theo hướng dẫn
tại Công văn số 1388/UBND-KSTT ngày 20/8/2018 của UBND tỉnh về việc xây dựng
quy trình tin học hóa giải quyết TTHC.
2. Lập Danh sách đăng ký tài khoản
cho cán bộ, công chức, viên chức được phân công thực hiện các bước xử lý công
việc quy định tại quy trình thực hiện dịch vụ công trực tuyến ban hành kèm theo Quyết định này, gửi Sở Thông tin và Truyền thông để
thiết lập cấu hình điện tử; đồng thời tổ chức thực hiện việc cập nhật thông tin, dữ liệu về tình hình tiếp nhận, giải quyết hồ sơ, trả kết quả TTHC lên Hệ thống
thông tin một cửa điện tử của tỉnh theo quy định.
3. Tổ chức thực hiện việc số hóa kết
quả giải quyết TTHC đang được quản lý, lưu giữ bằng văn bản giấy sang dữ liệu điện tử để tích hợp, chia sẻ, khai thác theo quy định tại
Điều 25 Nghị định số 45/2020/NĐ-CP .
Điều 4. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày
ký.
Điều 5. Chánh Văn phòng UBND tỉnh,
Giám đốc Sở Tư pháp, Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông, Giám đốc Trung tâm
Hành chính công tỉnh và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi
hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 5;
- Cục KSTTHC - VPCP;
- CT, các PCT UBND tỉnh;
- Các sở, ban, ngành thuộc UBND tỉnh; (để biết)
- UBND các huyện, thị xã, thành phố; (để biết)
- Lưu: VT, TDNV, KSTTHC.
|
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Hồ An Phong
|
PHỤ LỤC
QUY TRÌNH THỰC HIỆN DỊCH VỤ CÔNG TRỰC TUYẾN
MỨC ĐỘ 4 ĐỐI VỚI CÁC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRONG LĨNH VỰC TƯ VẤN PHÁP LUẬT THUỘC
THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ TƯ PHÁP TỈNH QUẢNG BÌNH
(Kèm theo Quyết định số 3592/QĐ-UBND ngày 05/11/2021 của Chủ tịch UBND tỉnh
Quảng Bình)
Phần I
DANH MỤC DỊCH VỤ CÔNG TRỰC TUYẾN MỨC ĐỘ 4
|
TT
|
Thủ tục hành
chính
|
Số quy trình
|
|
1
|
Cấp thẻ tư vấn
viên pháp luật
|
01.TVPL-STP
|
|
2
|
Đăng ký hoạt động
của Trung tâm tư vấn pháp luật
|
02.TVPL-STP
|
|
3
|
Thay đổi nội
dung đăng ký hoạt động của Trung tâm tư vấn pháp luật, chi nhánh
|
03.TVPL-STP
|
Quy trình số: 01.TVPL-STP
QUY TRÌNH THỰC HIỆN DỊCH VỤ CÔNG TRỰC TUYẾN
MỨC ĐỘ 4 ĐỐI VỚI THỦ TỤC CẤP THẺ TƯ VẤN VIÊN PHÁP LUẬT
Áp dụng tại cơ quan: Sở Tư pháp
|
Quy trình
|
Đối tượng thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Thời gian thực hiện
|
|
Nộp hồ sơ
|
Người nộp hồ sơ
|
I. Nộp hồ sơ
trực tuyến:
1. Truy nhập Cổng
dịch vụ công trực tuyến trên mạng internet tại địa chỉ: https://dichvucong.quangbinh.gov.vn.
2. Đăng ký/
Đăng nhập vào Hệ thống.
3. Chọn cơ quan
thực hiện là Sở Tư pháp, tại danh sách dịch vụ công lựa chọn dịch vụ“Thủ tục
cấp Thẻ tư vấn viên pháp luật”.
4. Cập nhật, số
hóa đầy đủ các thành phần hồ sơ:
- Giấy đề nghị
cấp Thẻ tư vấn viên pháp luật theo mẫu số TP-TVPL-05 ban hành kèm theo Thông
tư số 01/2010/TT-BTP ;
- Bản điện tử
hoặc bản sao có chứng thực điện tử Bằng cử nhân luật;
- Bản điện tử
hoặc bản sao có chứng thực điện tử Giấy xác nhận về thời gian công tác pháp
luật của người được đề nghị (có ký tên, đóng dấu).
5. Hồ sơ gửi dưới
hình thức khai báo thông tin trên biểu mẫu điện tử (e-form) sẵn có của Hệ thống
hoặc đăng tải các giấy tờ, tài liệu điện tử hợp lệ hoặc dẫn nguồn tài liệu từ
Kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân.
Đối với thành
phần hồ sơ có yêu cầu nộp bản điện tử có chữ ký số xác thực, Sở Tư pháp có nội
dung hướng dẫn để công khai ngay trên dịch vụ công trực tuyến được cung cấp,
trường hợp bản điện tử chưa có ký số thì hướng dẫn việc đối chiếu hoặc nộp trực
tiếp hồ sơ gốc khi đến nhận kết quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích.
6. Đăng ký hình
thức nhận kết quả thủ tục hành chính (TTHC): Trực tiếp/ hoặc qua dịch vụ bưu
chính công ích/ hoặc trực tuyến.
7. Đăng ký hình
thức nhận thông báo về tình hình giải quyết hồ sơ: Thư điện tử (email) /hoặc
tin nhắn qua mạng xã hội (Zalo) /hoặc tin nhắn SMS trên điện thoại di động.
8. Người nộp hồ
sơ được cấp mã để tra cứu tình trạng giải quyết hồ sơ trực tuyến.
9. Trong quá
trình thực hiện dịch vụ công, tổ chức, cá nhân có thể liên hệ qua số điện thoại
và hộp thư điện tử của Sở Tư pháp đăng tải kèm theo quy trình thực hiện dịch
vụ công trực tuyến này để được hướng dẫn, hỗ trợ.
II. Nộp hồ
sơ trực tiếp:
Nộp hồ sơ trực
tiếp tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của Sở Tư pháp tại Trung tâm
Hành chính công tỉnh Quảng Bình (TTHCC) (Số 09 đường Quang Trung, TP. Đồng
Hới, Quảng Bình) hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích theo thành phần hồ
sơ và hướng dẫn nêu trên.
|
|
|
Bước 1
|
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ của Sở tại TTHCC
|
1. Kiểm tra,
hoàn thiện thông tin của người nộp hồ sơ. Xác nhận hình thức nộp hồ sơ: Trực
tiếp /hoặc trực tuyến /hoặc qua dịch vụ bưu chính.
2. Kiểm tra
thành phần hồ sơ điện tử:
- Trường hợp hồ
sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận, cập nhật lưu trữ hồ sơ điện tử; chuyển chuyên
viên Phòng Phổ biến giáo dục pháp luật (Phòng PBGDPL); gửi Phiếu tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ.
- Trường hợp hồ
sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ: Gửi thông báo cho người nộp, hướng dẫn bổ sung,
hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu.
|
04 giờ làm việc
|
|
Bước 2
|
Chuyên viên Phòng PBGDPL
|
Chuyên viên
Phòng PBGDPL xử lý hồ sơ; tham mưu Lãnh đạo Phòng thực hiện thủ tục thủ tục cấp
Thẻ tư vấn viên pháp luật.
Trường hợp cần
bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, chuyển ngược về Bộ phận một cửa của Sở tại TTHCC
(kèm văn bản hướng dẫn, nêu rõ lý do, nội dung bổ sung...).
|
02 ngày làm việc
|
|
Bước 3
|
Lãnh đạo Phòng PBGDPL
|
Lãnh đạo Phòng
PBGDPL xem xét hồ sơ, trình Lãnh đạo Sở ký duyệt kết quả giải quyết TTHC.
Trường hợp cần
điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung dự thảo kết quả giải quyết, chuyển ngược về
chuyên viên xử lý.
|
01 ngày làm việc
|
|
Bước 4
|
Lãnh đạo Sở Tư pháp
|
Lãnh đạo Sở xem
xét hồ sơ và ký duyệt kết quả giải quyết TTHC; chuyển chuyên viên phòng
chuyên môn xử lý.
Trường hợp cần
điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung dự thảo kết quả giải quyết, chuyển ngược về Lãnh
đạo phòng chuyên môn (để xử lý).
|
04 giờ làm việc
|
|
Bước 5
|
Chuyên viên Phòng PBGDPL
|
Chuyên viên
Phòng PBGDPL phối hợp với Văn thư cơ quan đóng dấu vào Giấy xác nhận/Văn bản
từ chối đã được ký duyệt theo quy định, chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận
hồ sơ và trả kết quả của Sở Tư pháp tại TTHCC.
|
04 giờ làm việc
|
|
Bước 6
|
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả của Sở tại TTHCC
|
Cán bộ tiếp nhận
hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của Sở Tư pháp tại TTHCC:
Xác nhận trên
phần mềm một cửa về kết quả TTHC đã có tại bộ phận một cửa; thông báo cho tổ
chức, cá nhân theo hình thức đăng ký
|
04 giờ làm việc
|
|
Nhận kết quả
|
Người nộp hồ sơ
|
- Xuất trình đối
chiếu hoặc nộp bản giấy các hồ sơ, văn bản điện tử có yêu cầu xác thực bằng
chữ ký số nhưng chưa được ký số khi đến nhận kết quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu
chính công ích.
- Nhận kết quả
TTHC theo hình thức đã đăng ký: Trực tiếp /hoặc qua dịch vụ bưu chính công
ích/ hoặc trực tuyến. Đồng thời nhận kết quả TTHC bản điện tử tại Kho quản lý
dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân trên Cổng dịch vụ công.
|
Không tính vào thời gian giải quyết
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC
|
05 ngày làm việc
|
* Biểu mẫu
kèm theo:
Mẫu TP-TVPL- 05
(Ban hành kèm theo Thông tư số 01/2010 /TT-BTP)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
----------------------
GIẤY ĐỀ NGHỊ
CẤP THẺ TƯ VẤN VIÊN PHÁP LUẬT
Kính gửi: Sở Tư
pháp tỉnh (thành phố) ……………………………………………….
Trung tâm tư vấn
pháp luật (hoặc Chi nhánh):
...........................................................................................................................................
Quyết định thành
lập Trung tâm (Chi nhánh) số: ........................ngày....../.... /...............
…của
...............................................................................................................................
Địa chỉ trụ sở của
Trung tâm:
...........................................................................................
Điện thoại:
.....................................Fax:
...........................................................................
Email:
................................................................................................................................
Đề nghị Sở Tư
pháp cấp Thẻ tư vấn viên pháp luật cho ông/bà có tên sau đây:
Họ và
tên…………………………………………………….Nam, nữ…………….........
Sinh
ngày……./……/……………tại tỉnh, thành phố : ……………………………........
Số Chứng minh thư
: ………………………………………………………………........
(ghi chú: nếu có
từ 02 người trở lên thì lập danh sách trích ngang)
Nơi làm việc (ghi
tên Trung tâm tư vấn pháp luật hoặc Chi nhánh):…………………...
Kèm theo …….. bộ
hồ sơ, gồm các giấy tờ sau :
1…………………………………………………………………………………………
2…………………………………………………………………………………………
3…………………………………………………………………………………………
4………………………………………………………………………………………
|
|
Tỉnh
(thành phố), ngày tháng năm
GIÁM ĐỐC TRUNG TÂM
(hoặc TRƯỞNG CHI NHÁNH)
(Ký tên, đóng dấu)
|
Quy trình số: 02.TVPL-STP
QUY TRÌNH THỰC HIỆN DỊCH VỤ CÔNG TRỰC TUYẾN
MỨC ĐỘ 4 ĐỐI VỚI THỦ TỤC ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG CỦA TRUNG TÂM TƯ VẤN PHÁP LUẬT
Áp dụng tại cơ quan: Sở Tư pháp
|
Quy trình
|
Đối tượng thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Thời gian thực hiện
|
|
Nộp hồ sơ
|
Người nộp hồ sơ
|
I. Nộp hồ sơ
trực tuyến:
1. Truy nhập Cổng
dịch vụ công trực tuyến trên mạng internet tại địa chỉ: https://dichvucong.quangbinh.gov.vn.
2. Đăng ký/
Đăng nhập vào Hệ thống.
3. Chọn cơ quan
thực hiện là Sở Tư pháp, tại danh sách dịch vụ công lựa chọn dịch vụ “Thủ
tục đăng ký hoạt động của trung tâm tư vấn pháp luật”.
4. Cập nhật, số
hóa đầy đủ các thành phần hồ sơ:
- Đơn đăng ký
hoạt động theo mẫu số TP-TVPL-01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2010/TT-
BTP;
- Bản điện tử
hoặc bản sao có chứng thực điện tử Quyết định của tổ chức chủ quản về việc
thành lập Trung tâm tư vấn pháp luật; về việc cử Giám đốc của Trung tâm tư vấn
pháp luật;
- Dự thảo quy
chế tổ chức, hoạt động của Trung tâm tư vấn do tổ chức chủ quản ban hành;
- Danh sách kèm
theo hồ sơ của người được đề nghị cấp Thẻ tư vấn viên pháp luật, của luật sư
làm việc theo hợp đồng lao động cho Trung tâm.
5. Hồ sơ gửi dưới
hình thức khai báo thông tin trên biểu mẫu điện tử (e-form) sẵn có của Hệ thống
hoặc đăng tải các giấy tờ, tài liệu điện tử hợp lệ hoặc dẫn nguồn tài liệu từ
Kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân.
Đối với thành
phần hồ sơ có yêu cầu nộp bản điện tử có chữ ký số xác thực, Sở Tư pháp có nội
dung hướng dẫn để công khai ngay trên dịch vụ công trực tuyến được cung cấp,
trường hợp bản điện tử chưa có ký số thì hướng dẫn việc đối chiếu hoặc nộp trực
tiếp hồ sơ gốc khi đến nhận kết quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích.
6. Đăng ký hình
thức nhận kết quả thủ tục hành chính (TTHC): Trực tiếp/ hoặc qua dịch vụ bưu
chính công ích/ hoặc trực tuyến.
7. Đăng ký hình
thức nhận thông báo về tình hình giải quyết hồ sơ: Thư điện tử (email) /hoặc
tin nhắn qua mạng xã hội (Zalo) /hoặc tin nhắn SMS trên điện thoại di động.
8. Người nộp hồ
sơ được cấp mã để tra cứu tình trạng giải quyết hồ sơ trực tuyến.
9. Trong quá
trình thực hiện dịch vụ công, tổ chức, cá nhân có thể liên hệ qua số điện thoại
và hộp thư điện tử của Sở Tư pháp đăng tải kèm theo quy trình thực hiện dịch
vụ công trực tuyến này để được hướng dẫn, hỗ trợ.
II. Nộp hồ
sơ trực tiếp:
Nộp hồ sơ trực
tiếp tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của Sở Tư pháp tại Trung tâm
Hành chính công tỉnh Quảng Bình (TTHCC) (Số 09 đường Quang Trung, TP. Đồng
Hới, Quảng Bình) hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích theo thành phần hồ
sơ và hướng dẫn nêu trên.
|
|
|
Bước 1
|
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ của Sở tại TTHCC
|
1. Kiểm tra,
hoàn thiện thông tin của người nộp hồ sơ. Xác nhận hình thức nộp hồ sơ: Trực
tiếp/hoặc trực tuyến /hoặc qua dịch vụ bưu chính.
2. Kiểm tra
thành phần hồ sơ điện tử:
- Trường hợp hồ
sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận, cập nhật lưu trữ hồ sơ điện tử; chuyển chuyên
viên Phòng Phổ biến giáo dục pháp luật (Phòng PBGDPL); gửi Phiếu tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ.
- Trường hợp hồ
sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ: Gửi thông báo cho người nộp, hướng dẫn bổ sung,
hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu.
|
04 giờ làm việc
|
|
Bước 2
|
Chuyên viên Phòng PBGDPL
|
Chuyên viên
Phòng PBGDPL xử lý hồ sơ; tham mưu Lãnh đạo Phòng thực hiện thủ tục đăng ký
hoạt động của Trung tâm tư vấn pháp luật.
Trường hợp cần
bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, chuyển ngược về Bộ phận một cửa của Sở tại TTHCC
(kèm văn bản hướng dẫn, nêu rõ lý do, nội dung bổ sung...).
|
02 ngày làm việc
|
|
Bước 3
|
Lãnh đạo Phòng PBGDPL
|
Lãnh đạo Phòng
PBGDPL xem xét hồ sơ, trình Lãnh đạo Sở ký duyệt kết quả giải quyết TTHC.
Trường hợp cần
điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung dự thảo kết quả giải quyết, chuyển ngược về
chuyên viên xử lý.
|
01 ngày làm việc
|
|
Bước 4
|
Lãnh đạo Sở Tư pháp
|
Lãnh đạo Sở xem
xét hồ sơ và ký duyệt kết quả giải quyết TTHC; chuyển chuyên viên phòng
chuyên môn xử lý.
Trường hợp cần
điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung dự thảo kết quả giải quyết, chuyển ngược về Lãnh
đạo phòng chuyên môn (để xử lý).
|
04 giờ làm việc
|
|
Bước 5
|
Chuyên viên Phòng PBGDPL
|
Chuyên viên
Phòng PBGDPL phối hợp với Văn thư cơ quan đóng dấu vào Giấy xác nhận/Văn bản
từ chối đã được ký duyệt theo quy định, chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận
hồ sơ và trả kết quả của Sở Tư pháp tại TTHCC.
|
04 giờ làm việc
|
|
Bước 6
|
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả của Sở tại TTHCC
|
Cán bộ tiếp nhận
hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của Sở Tư pháp tại TTHCC:
Xác nhận trên
phần mềm một cửa về kết quả TTHC đã có tại bộ phận một cửa; thông báo cho tổ
chức, cá nhân theo hình thức đăng ký
|
04 giờ làm việc
|
|
Nhận kết quả
|
Người nộp hồ sơ
|
- Xuất trình đối
chiếu hoặc nộp bản giấy các hồ sơ, văn bản điện tử có yêu cầu xác thực bằng
chữ ký số nhưng chưa được ký số khi đến nhận kết quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu
chính công ích.
- Nhận kết quả
TTHC theo hình thức đã đăng ký: Trực tiếp /hoặc qua dịch vụ bưu chính công
ích/ hoặc trực tuyến. Đồng thời nhận kết quả TTHC bản điện tử tại Kho quản lý
dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân trên Cổng dịch vụ công.
|
Không tính vào thời gian giải quyết
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC
|
05 ngày làm việc
|
* Biểu mẫu
đính kèm:
Mẫu TP-TVPL- 01
(Ban hành kèm theo Thông tư số 01/2010 /TT-BTP)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
----------------------
ĐƠN ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG
CỦA TRUNG TÂM TƯ VẤN PHÁP LUẬT
Kính gửi: Sở Tư pháp tỉnh (thành phố)
................................................
Trung tâm tư vấn
pháp luật (tên gọi đầy đủ): ..............................................................
được thành lập
theo Quyết định số: .......................ngày....../....
/................................
.... của
..........................................................................................................................
Đăng ký hoạt động
của Trung tâm tư vấn pháp luật với các nội dung sau đây:
1. Tên đầy đủ của
Trung tâm tư vấn pháp luật (ghi bằng chữ in hoa): ………………
.....................................................................................................................................
Tên viết tắt (nếu
có):
....................................................................................................
2. Địa chỉ trụ sở:
...........................................................................................................
Điện thoại:
............................................ Fax:
...............................................................
Email:
...........................................................................................................................
3. Giám đốc Trung
tâm:
Họ và
tên:...............................................................................Nam/Nữ........................
Sinh
ngày:....../....../....... Chứng minh nhân dân số:.........................................
...........
cấp ngày.......
tháng....... năm......... Nơi cấp:................................................................
Thẻ tư vấn viên
pháp luật (Chứng chỉ hành nghề luật sư) số:.....................................
............. cấp
ngày....../....../...........................................................................................
4. Phạm vi hoạt động:
.................................................................................................
5. Danh sách tư vấn
viên pháp luật, luật sư và nhân viên khác:
- Họ và
tên:....................................................Chức
danh:.............................................
- Họ và
tên:....................................................Chức
danh:.............................................
- Họ và
tên:....................................................Chức
danh:.............................................
Trung tâm tư vấn
pháp luật xin cam đoan nghiêm chỉnh tuân thủ pháp luật và thực hiện đầy đủ các
nghĩa vụ của Trung tâm theo quy định của pháp luật.
|
|
Tỉnh
(thành phố), ngày tháng năm
GIÁM ĐỐC TRUNG TÂM
(ký, ghi rõ họ tên)
|
Quy trình số: 03.TVPL-STP
QUY TRÌNH THỰC HIỆN DỊCH VỤ CÔNG TRỰC TUYẾN
MỨC ĐỘ 4 ĐỐI VỚI THỦ TỤC THAY ĐỔI NỘI DUNG ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG CỦA TRUNG TÂM TƯ VẤN
PHÁP LUẬT, CHI NHÁNH
Áp dụng tại cơ quan: Sở Tư pháp
|
Quy trình
|
Đối tượng thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Thời gian thực hiện
|
|
Nộp hồ sơ
|
Người nộp hồ sơ
|
I. Nộp hồ sơ
trực tuyến:
1. Truy nhập Cổng
dịch vụ công trực tuyến trên mạng internet tại địa chỉ: https://dichvucong.quangbinh.gov.vn.
2. Đăng ký/
Đăng nhập vào Hệ thống.
3. Chọn cơ quan
thực hiện là Sở Tư pháp, tại danh sách dịch vụ công lựa chọn dịch vụ “Thủ
tục Thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của Trung tâm tư vấn pháp luật, chi
nhánh”.
4. Cập nhật, số
hóa đầy đủ các thành phần hồ sơ:
- Thông báo về
việc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của Trung tâm tư vấn pháp luật theo
mẫu số TP-TVPL-11 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2010 /TT-BTP;
- Bản điện tử
hoặc bản sao có chứng thực điện tử Giấy đăng ký hoạt động của Trung tâm tư vấn
pháp luật, Chi nhánh;
- Bản điện tử
Giấy xác nhận trụ sở mới của Trung tâm, Chi nhánh trong trường hợp thay đổi
trụ sở;
- Bản điện tử
hoặc bản sao có chứng thực điện tử Quyết định về việc cử Giám đốc Trung tâm,
Trưởng Chi nhánh trong trường hợp thay đổi Giám đốc Trung tâm, Trưởng Chi
nhánh;
- Hồ sơ đề nghị
cấp Thẻ tư vấn viên pháp luật, hồ sơ của luật sư trong trường hợp bổ sung tư
vấn viên pháp luật, luật sư. Sở Tư pháp xem xét, cấp Thẻ tư vấn viên pháp luật
cho người được đề nghị.
5. Hồ sơ gửi dưới
hình thức khai báo thông tin trên biểu mẫu điện tử (e-form) sẵn có của Hệ thống
hoặc đăng tải các giấy tờ, tài liệu điện tử hợp lệ hoặc dẫn nguồn tài liệu từ
Kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân.
Đối với thành
phần hồ sơ có yêu cầu nộp bản điện tử có chữ ký số xác thực, Sở Tư pháp có nội
dung hướng dẫn để công khai ngay trên dịch vụ công trực tuyến được cung cấp,
trường hợp bản điện tử chưa có ký số thì hướng dẫn việc đối chiếu hoặc nộp trực
tiếp hồ sơ gốc khi đến nhận kết quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích.
6. Đăng ký hình
thức nhận kết quả thủ tục hành chính (TTHC): Trực tiếp/ hoặc qua dịch vụ bưu
chính công ích/ hoặc trực tuyến.
7. Đăng ký hình
thức nhận thông báo về tình hình giải quyết hồ sơ: Thư điện tử (email) /hoặc
tin nhắn qua mạng xã hội (Zalo) /hoặc tin nhắn SMS trên điện thoại di động.
8. Người nộp hồ
sơ được cấp mã để tra cứu tình trạng giải quyết hồ sơ trực tuyến.
9. Trong quá
trình thực hiện dịch vụ công, tổ chức, cá nhân có thể liên hệ qua số điện thoại
và hộp thư điện tử của Sở Tư pháp đăng tải kèm theo quy trình thực hiện dịch
vụ công trực tuyến này để được hướng dẫn, hỗ trợ.
II. Nộp hồ
sơ trực tiếp:
Nộp hồ sơ trực
tiếp tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của Sở Tư pháp tại Trung tâm
Hành chính công tỉnh Quảng Bình (TTHCC) (Số 09 đường Quang Trung, TP. Đồng
Hới, Quảng Bình) hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích theo thành phần hồ
sơ và hướng dẫn nêu trên.
|
|
|
Bước 1
|
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ của Sở tại TTHCC
|
1. Kiểm tra,
hoàn thiện thông tin của người nộp hồ sơ. Xác nhận hình thức nộp hồ sơ: Trực
tiếp/hoặc trực tuyến /hoặc qua dịch vụ bưu chính.
2. Kiểm tra
thành phần hồ sơ điện tử:
- Trường hợp hồ
sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận, cập nhật lưu trữ hồ sơ điện tử; chuyển chuyên
viên Phòng Phổ biến giáo dục pháp luật (Phòng PBGDPL); gửi Phiếu tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ.
- Trường hợp hồ
sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ: Gửi thông báo cho người nộp, hướng dẫn bổ sung,
hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu.
|
04 giờ làm việc
|
|
Bước 2
|
Chuyên viên Phòng PBGDPL
|
Chuyên viên
Phòng PBGDPL xử lý hồ sơ; tham mưu Lãnh đạo Phòng thực hiện thủ tục Thay đổi
nội dung đăng ký hoạt động của Trung tâm tư vấn pháp luật, chi nhánh.
Trường hợp cần
bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, chuyển ngược về Bộ phận một cửa của Sở tại TTHCC
(kèm văn bản hướng dẫn, nêu rõ lý do, nội dung bổ sung...).
|
03 ngày làm việc
|
|
Bước 3
|
Lãnh đạo Phòng PBGDPL
|
Lãnh đạo Phòng
PBGDPL xem xét hồ sơ, trình Lãnh đạo Sở ký duyệt kết quả giải quyết TTHC.
Trường hợp cần
điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung dự thảo kết quả giải quyết, chuyển ngược về
chuyên viên xử lý.
|
1,5 ngày làm việc
|
|
Bước 4
|
Lãnh đạo Sở Tư pháp
|
Lãnh đạo Sở xem
xét hồ sơ và ký duyệt kết quả giải quyết TTHC; chuyển chuyên viên phòng
chuyên môn xử lý.
Trường hợp cần
điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung dự thảo kết quả giải quyết, chuyển ngược về Lãnh
đạo phòng chuyên môn (để xử lý).
|
01 ngày làm việc
|
|
Bước 5
|
Chuyên viên Phòng PBGDPL
|
Chuyên viên
Phòng PBGDPL phối hợp với Văn thư cơ quan đóng dấu vào Giấy xác nhận/Văn bản
từ chối đã được ký duyệt theo quy định, chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận
hồ sơ và trả kết quả của Sở Tư pháp tại TTHCC.
|
04 giờ làm việc
|
|
Bước 6
|
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả của Sở tại TTHCC
|
Cán bộ tiếp nhận
hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của Sở Tư pháp tại TTHCC:
Xác nhận trên
phần mềm một cửa về kết quả TTHC đã có tại bộ phận một cửa; thông báo cho tổ
chức, cá nhân theo hình thức đăng ký
|
04 giờ làm việc
|
|
Nhận kết quả
|
Người nộp hồ sơ
|
- Xuất trình đối
chiếu hoặc nộp bản giấy các hồ sơ, văn bản điện tử có yêu cầu xác thực bằng chữ
ký số nhưng chưa được ký số khi đến nhận kết quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu
chính công ích.
- Nhận kết quả
TTHC theo hình thức đã đăng ký: Trực tiếp /hoặc qua dịch vụ bưu chính công
ích/ hoặc trực tuyến. Đồng thời nhận kết quả TTHC bản điện tử tại Kho quản lý
dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân trên Cổng dịch vụ công.
|
Không tính vào thời gian giải quyết
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC
|
07 ngày làm việc
|
* Biểu mẫu
đính kèm:
Mẫu TP-TVPL-11
(Ban
hành kèm theo Thông tư số 01/2010/TT-BTP)
|
TÊN
TỔ CHỨC CHỦ QUẢN
TÊN TRUNG TÂM
TƯ VẤN PHÁP LUẬT
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
|
Tỉnh
(thành phố), ngày tháng năm
|
THÔNG BÁO
VỀ VIỆC THAY ĐỔI NỘI DUNG ĐĂNG KÝ HOẠT
ĐỘNG CỦA TRUNG TÂM TƯ VẤN PHÁP LUẬT
Kính gửi: Sở Tư pháp tỉnh (thành phố) .........
Trung tâm tư vấn
pháp luật (tên gọi đầy đủ): …………………………………...............
……………………………………………………………………………………...........
Giấy đăng ký hoạt
động số: ……………………cấp ngày……tháng……năm…............
Địa chỉ trụ sở: ……………………………………………………………………...........
Điện thoại:
………………………Fax: …………………… Email: …………….......
Thay đổi nội dung
đăng ký hoạt động như sau:
................................................................................................…………….....................
..........................................................................................................……………...........
................................................................................................…………….....................
Trung tâm tư vấn
pháp luật xin hoàn toàn chịu trách nhiệm về nội dung thông báo này và đề nghị Sở
Tư pháp tỉnh (thành phố) ……… ghi nội dung thay đổi nói trên vào Giấy đăng ký hoạt
động của Trung tâm.
Tài liệu gửi kèm:
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
|
|
GIÁM
ĐỐC TRUNG TÂM
(ký tên, đóng dấu)
|