|
BỘ TƯ PHÁP
--------
|
CỘNG HÒA XÃ
HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 2449/QĐ-BTP
|
Hà Nội, ngày
29 tháng 8 năm 2012
|
QUYẾT ĐỊNH
BAN HÀNH KẾ HOẠCH
CỦA BỘ TƯ PHÁP VỀ VIỆC THỰC HIỆN CHỈ THỊ SỐ 15/CT-TTG NGÀY 22/5/2012 CỦA THỦ TƯỚNG
CHÍNH PHỦ VỀ VIỆC TĂNG CƯỜNG SỬ DỤNG VĂN BẢN ĐIỆN TỬ TRONG HOẠT ĐỘNG CỦA CƠ
QUAN NHÀ NƯỚC
BỘ TRƯỞNG BỘ TƯ PHÁP
Căn cứ Luật Công nghệ thông tin ngày 29 tháng
6 năm 2006;
Căn cứ Nghị
định số 93/2008/NĐ-CP
ngày 22 tháng 8 năm 2008 của Chính phủ quy định về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn
và cơ cấu tổ chức của Bộ Tư pháp;
Căn cứ Nghị định số 64/2007/NĐ-CP ngày 10
tháng 4 năm 2007 của Chính phủ về ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động
của cơ quan nhà nước;
Căn cứ Nghị định số 43/2011/NĐ-CP ngày 13
tháng 6 năm 2011 của Chính phủ quy định về cung cấp thông tin và dịch vụ công
trực tuyến trên trang thông tin điện tử hoặc cổng thông tin điện tử của cơ quan
nhà nước;
Căn cứ Thông tư số 26/2009/TT-BTTTT ngày 31 tháng 7 năm 2009 của Bộ Thông tin và Truyền thông quy định về việc
cung cấp thông tin và đảm bảo khả năng truy cập thuận tiện đối với các trang
thông tin điện tử của cơ quan nhà nước;
Căn cứ Chỉ thị số
15/CT-TTg ngày 22/5/2012 của Thủ tướng Chính phủ về việc tăng cường sử dụng văn
bản điện tử trong hoạt động của cơ quan nhà nước;
Xét đề nghị của Chánh Văn
phòng Bộ Tư pháp,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành Kế hoạch thực hiện Chỉ
thị số 15/CT-TTg ngày 22/5/2012 của Thủ tướng Chính phủ về việc tăng cường sử dụng
văn bản điện tử trong hoạt động của cơ quan nhà nước (kèm theo Quyết định
này).
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực kể từ
ngày ký.
Điều 3. Chánh Văn phòng Bộ, Thủ
trưởng các đơn vị thuộc Bộ chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Thủ tướng Chính phủ (để báo cáo);
- P.TTg Nguyễn Xuân Phúc (để báo cáo);
- Bộ trưởng (để báo cáo);
- Vụ Tổng hợp-VPCP (để theo
dõi);
- Các Thứ trưởng (để
chỉ đạo thực hiện);
- Các đơn vị thuộc Bộ (để thực
hiện);
- Đảng uỷ và các tổ chức
CT-XH cơ quan Bộ
(để phối hợp thực hiện);
- Cục CNTT (để đăng trên Cổng
TTĐT);
- Lưu: VT, TH
|
KT. BỘ TRƯỞNG
THỨ TRƯỞNG
Lê Hồng Sơn
|
KẾ HOẠCH
THỰC HIỆN CHỈ THỊ
SỐ 15/CT-TTG NGÀY 22/5/2012 CỦA THỦ TƯỚNG CHÍNH PHỦ VỀ VIỆC TĂNG CƯỜNG SỬ DỤNG
VĂN BẢN ĐIỆN TỬ TRONG HOẠT ĐỘNG CỦA CƠ QUAN NHÀ NƯỚC
(Ban hành kèm theo Quyết định số 2449/QĐ-BTP ngày 29/8/2012 của Bộ trưởng Bộ
Tư pháp)
Để thực hiện nghiêm chỉnh Chỉ
thị số 15/CT-TTg ngày 22/5/2012 của Thủ tướng Chính phủ về việc tăng cường sử dụng
văn bản điện tử trong hoạt động của cơ quan nhà nước, Bộ Tư pháp ban hành Kế hoạch
thực hiện Chỉ thị như sau:
I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
1. Nâng cao nhận thức, ý thức
trách nhiệm của cán bộ, công chức, viên chức Bộ Tư pháp trong việc sử dụng văn
bản điện tử trong công việc, hướng tới môi trường làm việc điện tử hiện
đại, hiệu quả.
2. Tăng cường việc sử dụng
văn bản điện tử trong hoạt động cơ quan Bộ Tư pháp trong quản lý,
chỉ đạo, điều hành của Lãnh đạo Bộ và Thủ trưởng các đơn vị thuộc Bộ.
3. Triển khai thực hiện hiệu quả
các biện pháp cần thiết và phù hợp để tăng cường sử dụng văn bản điện tử
trong hoạt động cơ quan Bộ Tư pháp.
II. NỘI DUNG
1. Phổ biến, quán triệt Chỉ
thị số 15/CT-TTg ngày 22/5/2012 của Thủ tướng Chính phủ về việc tăng cường
sử dụng văn bản điện tử trong hoạt động của cơ quan nhà nước đến
toàn thể cán bộ, công chức, viên chức trong cơ quan Bộ Tư pháp.
- Đơn vị thực hiện: Thủ trưởng các đơn vị thuộc Bộ.
- Đơn vị phối hợp: Cục Công nghệ thông tin, Văn phòng Bộ.
- Thời gian thực hiện: Tháng 8 - 9/2012.
2. Tăng cường ứng dụng công nghệ
thông tin và thực hiện các quy định có liên quan đến sử dụng văn bản điện tử
trong công việc
2.1. Cập nhật chính xác, kịp
thời địa chỉ hộp thư điện tử, số điện thoại cơ quan của cá nhân, đơn vị thuộc Bộ
vào mục Danh bạ điện tử trên Cổng thông tin điện tử của Bộ để thuận lợi cho việc
trao đổi thông tin, văn bản điện tử.
- Đơn vị chủ trì: Cục Công nghệ thông tin.
- Đơn vị phối hợp: Các đơn vị thuộc Bộ.
- Thời gian thực hiện: Thường xuyên.
2.2. Tiếp tục thực hiện việc đăng tải các văn bản
quy phạm pháp luật và các loại thông tin khác nêu tại Nghị định số
43/2011/NĐ-CP ngày 13/6/2011 của Chính phủ quy định về việc cung cấp thông tin
và dịch vụ công trực tuyến trên Cổng thông tin điện tử của Bộ Tư pháp, phục vụ
việc tham khảo, sử dụng, lưu trữ trên máy tính.
- Đơn vị chủ trì: Cục Công nghệ thông tin.
- Đơn vị phối hợp: Các đơn vị thuộc Bộ.
- Thời gian thực hiện: Thường xuyên.
2.3. Thực hiện nghiêm chỉnh Quyết định
số 2043/QĐ-BTP ngày 27/7/2010 của Bộ Tư pháp về việc ban hành Danh mục các văn
bản thông tin chính thức bằng hình thức văn bản điện tử trong phạm vi các đơn vị
thuộc Bộ; Công văn số 3052/BTP-VP ngày 31/8/2010 của Bộ Tư pháp về việc hướng dẫn
thực hiện Quyết định số 2043/QĐ-BTP ngày 27/7/2010 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.
Tăng cường sử dụng hệ thống thư điện tử của Bộ
(có tên miền @moj.gov.vn) để trao đổi các loại văn bản như: Giấy mời họp nội bộ;
tài liệu phục vụ họp; văn bản để biết, để báo cáo; thông báo chung của cơ quan,
đơn vị; các tài liệu cần trao đổi trong quá trình xử lý công việc (trừ các văn
bản, tài liệu mật và các tài liệu khác theo quy định).
- Đơn vị thực hiện: Các đơn vị thuộc Bộ.
- Đơn vị phối hợp: Cục Công nghệ thông tin.
- Thời gian thực hiện: Thường xuyên.
2.4. Xây dựng Báo cáo của Bộ Tư pháp về kết quả
thực hiện Chỉ thị số 15/CT-TTg theo hướng dẫn và yêu cầu của Bộ Thông tin và
Truyền thông, trong đó nêu rõ định lượng tình hình thực hiện từng nội dung của Chỉ
thị số 15/CT-TTg , hiệu quả tiết kiệm về thời gian, kinh phí khi ứng dụng các hệ
thống thông tin để quản lý, điều hành công việc, trao đổi văn bản điện tử trong
nội bộ cơ quan Bộ Tư pháp và giữa Bộ Tư pháp với các cơ quan, tổ chức, doanh
nghiệp, cá nhân khác.
- Đơn vị chủ trì: Cục Công nghệ thông tin.
- Đơn vị phối hợp: Các đơn vị thuộc Bộ.
- Thời gian thực hiện: Hàng năm và đột xuất.
2.5. Triển khai việc số hóa các văn bản, tài liệu
lưu trữ để phục vụ việc tra cứu, tìm kiếm và xử lý thông tin của cán bộ, công
chức, viên chức qua mạng.
- Đơn vị chủ trì: Văn phòng Bộ.
- Đơn vị phối hợp: Các đơn vị thuộc Bộ.
- Thời hạn hoàn thành: Năm 2013 - 2015.
3. Đánh giá, hoàn thiện thể chế, kế hoạch về ứng
dụng công nghệ thông tin trong cơ quan Bộ Tư pháp
3.1. Nghiên cứu sửa đổi, bổ sung Quy chế quản
lý, sử dụng Hệ thống thư điện tử của Bộ Tư pháp, Quy chế quản lý, khai thác mạng
máy tính của Bộ Tư pháp nhằm đảm bảo an toàn, an ninh và xác thực thông tin khi
luân chuyển và xử lý trên môi trường mạng; báo cáo Lãnh đạo Bộ xem xét, quyết định.
- Đơn vị chủ trì: Cục Công nghệ thông tin.
- Đơn vị phối hợp: Các đơn vị thuộc Bộ.
- Thời hạn hoàn thành: Tháng 4/2013.
3.2. Nghiên cứu xây dựng văn bản quy định về sử
dụng văn bản điện tử để trao đổi ý kiến, phục vụ các cuộc họp.
- Đơn vị chủ trì: Văn phòng Bộ.
- Đơn vị phối hợp: Vụ Thi đua - Khen thưởng, Cục Công nghệ thông tin, Tổng cục Thi
hành án dân sự và các đơn vị có liên quan thuộc Bộ.
- Thời hạn hoàn thành: Tháng 03/2013.
3.3. Xây dựng Quy định tiêu chí đánh giá việc sử
dụng văn bản điện tử trong cơ quan Bộ, coi đây là một trong những tiêu chí quan
trọng trong quy định về thi đua, khen thưởng của các đơn vị thuộc Bộ; quy định
rõ các hình thức khen thưởng, kỷ luật đối với các đơn vị, cá nhân trong việc thực
hiện quy định về sử dụng văn bản điện tử trong công việc.
- Đơn vị chủ trì: Vụ Thi đua - Khen thưởng.
- Đơn vị phối hợp: Cục Công nghệ thông tin và các đơn vị có liên quan thuộc Bộ đề xuất
tiêu chí.
- Thời hạn hoàn thành: Tháng 10/2013.
3.4. Ban hành Kế hoạch ứng dụng chữ ký số trong
các hệ thống thông tin theo nhu cầu thực tế nhằm thay thế dần việc bắt buộc gửi
văn bản giấy có chữ ký và dấu qua đường bưu điện bằng việc gửi văn bản điện tử
có chữ ký số qua mạng.
- Đơn vị chủ trì: Cục Công nghệ thông tin.
- Đơn vị phối hợp: Các đơn vị thuộc Bộ.
- Thời hạn hoàn thành: Tháng 9/2013.
3.5. Tổ chức sơ kết tình hình triển khai thực hiện
Quyết định số 2043/QĐ-BTP ngày 27/7/2010 của Bộ Tư pháp về việc ban hành Danh mục
các văn bản thông tin chính thức bằng hình thức văn bản điện tử trong phạm vi
các đơn vị thuộc Bộ và đề xuất triển khai trong giai đoạn tiếp theo sau khi Kế
hoạch ứng dụng chữ ký số được ban hành, đảm bảo phù hợp với Chỉ thị số
15/CT-TTg và các văn bản liên quan, xác định rõ những loại văn bản không sử dụng
văn bản giấy trong công việc.
- Đơn vị chủ trì: Văn phòng Bộ.
- Đơn vị phối hợp: Cục Công nghệ thông tin và các đơn vị có liên quan thuộc Bộ.
- Thời hạn hoàn thành: Tháng 10/2013.
3.6. Ban hành Kế hoạch xây dựng cơ sở hạ tầng thông
tin trong toàn ngành Thi hành án dân sự để phục vụ giao ban trực tuyến, phục vụ
chỉ đạo điều hành trực tuyến thay vì sử dụng nhiều văn bản giấy.
- Đơn vị chủ trì: Tổng cục Thi hành án dân sự.
- Đơn vị phối hợp: Cục Công nghệ thông tin và các đơn vị có liên quan thuộc Bộ.
- Thời hạn hoàn thành: Tháng 12/2012
3.7. Nghiên cứu, xây dựng hệ thống quản lý, thống
kê dữ liệu, số liệu về thi hành án dân sự.
- Đơn vị chủ trì: Tổng cục Thi hành án dân sự.
- Đơn vị phối hợp: Cục Công nghệ thông tin và các đơn vị có liên quan thuộc Bộ.
- Thời hạn hoàn thành: Tháng 6/2013.
3.8. Xây dựng Đề án Ứng dụng công
nghệ thông tin vào công tác thống kê của Ngành Tư pháp
- Đơn vị chủ trì: Cục Công nghệ thông tin.
- Đơn vị phối hợp: Vụ Kế hoạch - Tài chính; Vụ Hành chính tư pháp; Vụ Bổ trợ tư pháp; Cục
Trợ giúp pháp lý; Tổng Cục Thi hành án; Văn phòng Bộ và các đơn vị khác thuộc Bộ.
- Thời gian hoàn thành: Theo Đề án đổi mới
công tác thống kê của Ngành Tư pháp (ban hành kèm theo Quyết định số 01/QĐ-BTP
ngày 05/01/2010 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp).
3.9. Đề xuất những nội dung chủ yếu
làm cơ sở xây dựng Đề án về Cơ sở dữ liệu thống nhất về dữ liệu thống kê của
Ngành Tư pháp (sẽ xây dựng Đề án riêng).
- Đơn vị chủ trì: Cục Công nghệ thông tin.
- Đơn vị phối hợp: Vụ Kế hoạch - Tài
chính và các đơn vị khác thuộc Bộ.
- Thời gian hoàn thành: Theo Đề án đổi mới
công tác thống kê của Ngành Tư pháp (ban hành kèm theo Quyết định số 01/QĐ-BTP
ngày 05/01/2010 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp).
3.10. Xây dựng hệ thống bảo mật, sao lưu các
thông tin, văn bản điện tử nhằm nâng cao và tăng cường việc sử dụng văn bản điện
tử trong công tác thi hành án dân sự.
- Đơn vị chủ trì: Cục Công nghệ thông tin.
- Đơn vị phối hợp: Tổng cục Thi hành án dân sự và các đơn vị có liên quan thuộc Bộ.
- Thời hạn hoàn thành: Tháng 8/2013.
4. Tăng cường đào tạo, bồi dưỡng,
hướng dẫn cán bộ, công chức, viên chức ứng dụng công nghệ thông tin trong công
việc
4.1. Tổ chức các khóa đào tạo ngắn hạn để các
cán bộ, công chức, viên chức có thể ứng dụng công nghệ thông tin trong công việc,
trước hết tập trung vào các nội dung nhằm tăng cường sử dụng văn bản điện tử; đẩy
mạnh công tác tuyên truyền, nâng cao nhận thức về sử dụng văn bản điện tử trong
công việc.
- Đơn vị chủ trì: Cục Công nghệ thông tin.
- Đơn vị phối hợp: Các đơn vị thuộc Bộ.
- Thời gian thực hiện: Hàng năm.
4.2. Hướng dẫn cán bộ, công
chức làm công tác thống kê dữ liệu, số liệu về thi hành án dân sự cách thức tổ
chức dữ liệu để tránh chồng chéo, mất mát thông tin.
- Đơn vị chủ trì: Tổng cục Thi hành án
dân sự.
- Đơn vị phối hợp: Cục Công nghệ thông
tin và các đơn vị có liên quan thuộc Bộ.
- Thời hạn hoàn thành: Thường xuyên.
4.3. Hướng dẫn, đôn đốc các đơn vị thuộc Bộ thực
hiện việc gửi hồ sơ trình Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ phải gửi cả văn bản điện
tử về địa chỉ hộp thư [email protected] để gửi Văn phòng Chính phủ theo quy định
và bảo đảm thực hiện nghiêm các quy định về việc gửi bản điện tử khi trình
Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ.
- Đơn vị chủ trì: Văn phòng Bộ.
- Đơn vị thực hiện: Các đơn vị thuộc
Bộ.
- Thời gian thực hiện: Thường xuyên.
III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1. Thủ trưởng các đơn vị thuộc
Bộ Tư pháp gương mẫu thực hiện và chỉ đạo đơn vị, cán bộ, công chức, viên chức
và người lao động trong phạm vi mình quản lý thực hiện nghiêm túc, hiệu quả các
nội dung trong Kế hoạch này. Tổng cục trưởng Tổng cục Thi hành án dân sự hướng
dẫn việc triển khai thực hiện Kế hoạch này trong toàn Ngành Thi hành án dân sự.
2. Cục Công nghệ thông tin tổ
chức các hình thức thông tin, tuyên truyền nội dung Chỉ số 15/CT-TTg; thực hiện công tác kiểm tra, đánh giá việc sử dụng văn bản
điện tử trong cơ quan Bộ.
3. Văn phòng Bộ có trách nhiệm
theo dõi, đôn đốc việc thực hiện Kế hoạch.
4. Vụ Kế hoạch - Tài chính,
Văn phòng Bộ bố trí, cấp phát kinh phí đảm bảo thực hiện Kế hoạch này theo quy
định của pháp luật về ngân sách./.