|
UỶ BAN NHÂN
DÂN
TỈNH SƠN LA
--------
|
CỘNG HÒA XÃ
HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 133/QĐ-UBND
|
Sơn La, ngày
16 tháng 01 năm 2017
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ VIỆC BAN HÀNH QUY CHẾ QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ
HỒ SƠ CÁN BỘ, CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC TỈNH SƠN LA
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH SƠN LA
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương
năm 2015;
Căn cứ Luật Cán bộ, công chức năm 2008;
Căn cứ Luật Viên chức năm 2010;
Căn cứ Luật Công nghệ thông tin năm
2006;
Căn cứ Nghị định số 64/2007/NĐ-CP ngày 10
tháng 4 năm 2007 của Chính phủ về ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động
của cơ quan nhà nước;
Căn cứ Thông tư số 11/2012/TT-BNV ngày 17
tháng 12 năm 2012 của Bộ Nội vụ quy định về chế độ báo cáo thống kê và quản lý
hồ sơ công chức;
Xét đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ tại Tờ
trình số 983/TTr-SNV ngày 27 tháng 12 năm 2016,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế quản lý và sử dụng
phần mềm quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức tỉnh Sơn La.
Điều 2. Chánh Văn phòng UBND tỉnh; Giám đốc các sở, ban, ngành; Chủ
tịch UBND các huyện, thành phố; Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị có liên quan chịu
trách nhiệm thi hành Quyết định này.
Quyết định này có hiệu lực kể từ
ngày ký./.
|
Nơi nhận:
- Bộ Nội vụ;
- Thường trực Tỉnh ủy;
- Thường trực HĐND tỉnh;
- Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh;
- Ban Tổ chức Tỉnh ủy;
- Như Điều 2;
- Lưu: VT, NC, D100b.
|
CHỦ TỊCH
Cầm Ngọc Minh
|
QUY CHẾ
QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ HỒ SƠ CÁN BỘ,
CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC TỈNH SƠN LA
(Ban hành kèm theo Quyết
định số 133/QĐ-UBND
ngày 16 tháng 01
năm 2017 của Chủ tịch
UBND tỉnh Sơn
La)
Chương I
QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1.
Phạm vi điều chỉnh
Quy chế này quy định
về quản lý và sử dụng phần mềm quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức các
cơ quan hành chính, tổ chức hội, đơn vị sự nghiệp thuộc tỉnh
Sơn La.
Điều 2. Đối tượng áp dụng
1. Quy chế
này áp dụng đối với các sở, ban ngành (gọi chung là
sở); UBND các huyện, thành phố; tổ chức hội (được
giao biên chế); đơn vị sự nghiệp thuộc UBND tỉnh, thuộc sở, UBND các huyện, thành phố; UBND các xã, phường, thị trấn
trên địa bàn tỉnh Sơn La.
2. Cán bộ, công
chức, viên chức quy định tại Quy chế này bao gồm:
Cán bộ, công chức,
viên chức theo quy định của Luật Cán bộ, công chức, Luật Viên chức; những người làm việc theo chế độ hợp đồng quy định tại Nghị định số 68/2000/NĐ-CP
ngày 17 tháng 11 năm 2000 của Chính phủ về thực
hiện chế độ hợp đồng một số loại
công việc trong cơ quan hành chính nhà nước, đơn vị sự nghiệp (sau đây gọi chung là cán bộ, công chức, viên chức).
Điều 3. Các hành vi bị cấm
1. Truy nhập
trái phép hoặc cố ý nâng quyền truy cập vào phần mềm quản lý cán bộ, công chức,
viên chức;
2. Sử dụng
thông tin từ phần mềm quản lý cán bộ, công chức, viên chức vào mục đích vụ lợi
cá nhân, các mục đích xuyên tạc sự thật, xúc phạm danh dự nhân phẩm cán bộ, công chức, viên chức nhằm chống
phá Đảng, Nhà nước.
3. Cung cấp
hoặc cố ý để lộ tài khoản và
mật khẩu đăng nhập vào phần mềm quản lý cán bộ, công chức, viên chức cho cá
nhân, tổ chức không được giao
quyền và trách nhiệm quản lý, sử dụng.
Điều 4. Phần
mềm quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức
1. Phần mềm
quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức là bộ công cụ dùng để phục vụ cho việc
quản lý, khai thác và sử dụng các thông tin về hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức,
là thành phần trong hệ thống mạng thông tin của tỉnh Sơn La, được triển khai thống nhất trong toàn tỉnh.
2. Địa chỉ
truy cập phần mềm tại http://qlcbccvc.sonla.gov.vn
Chương II
NỘI DUNG VÀ
NGUYÊN TẮC QUẢN LÝ, SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ HỒ SƠ CÁN BỘ, CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC
Điều 5. Quản lý tài khoản đăng nhập phần mềm
Nguyên tắc: 01 tài khoản chỉ được
cấp tương ứng cho 01 người sử dụng.
1. Cơ quan,
đơn vị được cấp tài khoản người dùng để đăng nhập, quản lý, khai thác sử dụng
phần mềm quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức.
2. Sở Nội vụ
là cơ quan tham mưu giúp UBND
tỉnh về công tác quản lý phần mềm quản lý cán bộ, công chức, viên
chức; được phép sử dụng tài khoản quản trị phần mềm để cấp,
phân quyền sử dụng tài khoản người dùng cho các cơ quan, đơn vị được phân cấp
quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức.
3. Cán bộ, công chức, viên chức được giao nhiệm vụ quản lý, khai thác sử dụng
phần mềm có trách nhiệm bảo quản, bảo đảm an toàn về tài
khoản người dùng cho cơ quan, đơn vị.
Điều 6. Mô hình tổ chức cập nhật, quản lý và khai thác hồ sơ phần mềm
Phần mềm quản lý
hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức tỉnh Sơn La được tổ chức
theo mô hình ba cấp sau:
1. Cấp cơ sở
(cấp trực tiếp sử dụng cán bộ, công chức, viên chức) có
trách nhiệm cập nhật hồ sơ và bổ sung các thông tin về cán bộ, công chức, viên
chức trong hồ sơ; có trách nhiệm về tính chính xác việc cập
nhật hồ sơ và bổ sung các thông tin về cán bộ, công chức, viên chức trong hồ sơ
quản lý; quản lý và khai thác hồ sơ cán bộ, công chức,
viên chức tại đơn vị.
2. Cấp sở,
huyện là cấp có trách nhiệm về tính chính xác việc cập nhật
hồ sơ và bổ sung các thông tin về cán bộ, công chức, viên chức trong hồ sơ quản
lý của sở, huyện; quản lý và khai thác hồ sơ cán bộ, công
chức, viên chức của sở, huyện và các đơn vị trực thuộc.
3. Cấp quản
trị là cấp có trách nhiệm quản lý, tổ chức triển
khai phần mềm quản lý hồ sơ cán bộ, công
chức, viên chức của tỉnh; tổng hợp và lưu trữ hồ sơ cán bộ,
công chức, viên chức của các cơ quan, đơn vị cấp cơ sở và cấp sở, huyện. Chủ tịch UBND tỉnh thống nhất quản lý phần
mềm quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức và ủy quyền cho Sở Nội vụ chịu
trách nhiệm quản lý hoạt động của phần mềm quản lý hồ sơ cán bộ, công chức,
viên chức theo quy định của Quy chế này và các quy định
khác của pháp luật.
Điều 7. Nội dung quản lý, sử dụng phần mềm
1. Cập nhật
và hiệu chỉnh hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức;
2. Tìm kiếm
thông tin theo các tiêu chí tùy chọn;
3. Báo cáo,
thống kê theo quy định của Bộ Nội vụ, Tỉnh ủy, HĐND, UBND tỉnh và kết xuất thông tin theo các tiêu chí tùy chọn;
4. Quản lý tổ
chức và biên chế của các cơ quan, đơn vị;
5. Quản lý
đào tạo và bồi dưỡng;
6. Quản lý
khen thưởng và kỷ luật;
7. Quản lý
kê khai thu nhập cá nhân;
8. Quản lý hệ
thống đánh giá kết quả công việc của cán bộ, công chức, viên chức hàng năm;
9. Quản trị
hệ thống: thực hiện quản trị chức năng hệ thống, phân quyền nhóm người dùng và
người dùng, sao lưu và phục hồi hệ thống.
Điều 8. Nguyên tắc cập nhật, quản lý và khai thác sử dụng phần mềm
1. Thông tin
về hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức đã được cập nhật vào phần mềm phải thống
nhất với hồ sơ giấy đang được lưu trữ tại cơ quan, đơn vị.
2. Các cơ
quan, đơn vị chịu trách nhiệm cập nhật, bổ sung thường xuyên, kịp thời, đầy đủ,
chính xác, quản lý, sử dụng và bảo quản hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức theo
chế độ mật do Nhà nước quy định. Chỉ những người được cơ quan, đơn vị có thẩm
quyền quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức đồng ý bằng văn bản mới được
nghiên cứu, khai thác hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức.
3. Thường
xuyên theo dõi, kiểm tra và có
biện pháp đảm bảo an toàn thông tin về hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức và đảm
bảo tính tương thích trong toàn hệ thống khi có sự thay đổi về công nghệ, thiết
bị.
Chương III
QUY TRÌNH TẠO LẬP,
LƯU TRỮ VÀ KHAI THÁC HỒ SƠ CÁN BỘ, CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC
Điều 9. Quy trình lập hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức và cập nhật
thông tin vào phần mềm
Cơ quan, đơn vị
được giao quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức có trách nhiệm cập nhật những
biến động về đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức do cơ quan, đơn vị mình quản
lý vào phần mềm quản lý cán bộ, công chức, viện, cụ thể
như sau:
1. Lập hồ sơ
mới
a) Trong thời
gian 30 (ba mươi) ngày, kể từ ngày có Quyết định phê
chuẩn, tuyển dụng, tiếp nhận không qua thi tuyển công chức, ký hợp đồng làm việc, cơ quan, đơn vị
có thẩm quyền quản lý hồ sơ cán bộ, công chức có trách nhiệm cập nhật thông tin
về hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức vào phần mềm theo quy định.
b) Trong thời
gian 10 (mười) ngày, kể từ ngày có quyết định phê chuẩn, tuyển
dụng, tiếp nhận không qua thi tuyển, ký hợp đồng làm việc;
cán bộ, công chức, viên chức có trách nhiệm điền thông tin phiếu
dữ liệu và nộp cho bộ phận tổ chức của cơ quan, đơn vị.
2. Hồ sơ đã
được cập nhật vào phần mềm
a) Đối với thông
tin thay đổi của cá nhân như: Hộ tịch, tình trạng hôn
nhân,... thì cá nhân có trách nhiệm kê khai theo định kỳ cùng với việc kê khai
Phiếu bổ sung lý lịch hàng năm
hoặc theo yêu cầu quản lý của cơ quan, đơn vị để tiến hành cập nhật, bổ sung thông tin vào phần mềm. Khi hồ sơ
cán bộ, công chức, viên chức tuyển dụng mới đã được cập nhật
vào phần mềm thì mới được cấp số hiệu và thẻ công chức, viên chức;
b) Đối với thông
tin thay đổi từ cơ quan quản lý
nhà nước như: Bầu cử, bổ nhiệm, điều động, luân chuyển, chuyển đổi vị trí công tác, nâng lương, đào tạo, bồi dưỡng, khen thưởng,
kỷ luật,... cơ quan, đơn vị có thẩm quyền quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên
chức có trách nhiệm cập nhật, bổ sung thông
tin này cho cán bộ, công chức, viên chức vào phần mềm, thời gian chậm nhất là
10 (mười) ngày, kể từ ngày văn bản có hiệu lực.
Điều 10. Điều chuyển và tiếp nhận hồ sơ trên phần mềm
1. Trường hợp
cán bộ, công chức, viên chức được điều động, luân chuyển đến bộ phận mới trong
cùng cơ quan, đơn vị trực tiếp sử dụng cán bộ, công chức, viên chức thì cơ
quan, đơn vị đó có trách nhiệm điều chuyển hồ sơ trên phần mềm đến bộ phận mới,
thời gian chậm nhất là 10 (mười)
ngày, kể từ ngày văn bản có hiệu lực.
2. Trường hợp
cán bộ, công chức, viên chức được điều động, biệt phái, luân chuyển, chuyển đổi
vị trí công tác đến cơ quan, đơn vị mới trong hệ thống thuộc phạm vi quản
lý thì các sở, UBND cấp huyện có trách nhiệm
chuyển hồ sơ trên phần mềm đến cơ quan, đơn vị mới trong thời gian 10 (mười)
ngày, kể từ ngày có quyết định
điều động, biệt phái, luân chuyển.
3. Trường hợp
cán bộ, công chức, viên chức được điều động, biệt phái, luân chuyển đến cơ
quan, đơn vị mới thuộc tỉnh nhưng không thuộc phạm vi quản lý, trong thời
hạn 10 (mười) ngày, các sở, UBND cấp huyện (nơi cho đi và nơi tiếp nhận) có
trách nhiệm gửi văn bản (kèm danh sách) về Sở Nội vụ để chuyển hồ
sơ trên phần mềm đến cơ quan, đơn vị mới.
4. Trường hợp chuyển sang
khối Đảng, Đoàn thể, cơ quan, đơn vị (UBND tỉnh không quản lý tổ chức, biên chế)
hoặc ra ngoài tỉnh, nghỉ hưu, thôi việc, từ trần thì cơ quan, đơn vị trực tiếp
sử dụng cán bộ, công chức, viên chức thực hiện điều chỉnh tình trạng hồ sơ
tương ứng trong phần mềm, thời gian chậm nhất 10 (mười) ngày kể từ
ngày văn bản có hiệu lực.
Điều 11.
Lưu trữ hồ sơ
1. Hồ sơ cán bộ, công chức,
viên chức (bao gồm hồ sơ đối với cán bộ, công chức, viên chức đã nghỉ hưu, thôi
việc, từ trần….) được lưu trữ trong phần mềm để phục vụ việc nghiên cứu,
quản lý, khai thác sử dụng và thực hiện chế độ chính sách, đào tạo, bồi dưỡng đối với cán
bộ, công chức, viên chức.
2. Việc lưu trữ hồ sơ cán
bộ, công chức, viên chức phải tuân thủ các nguyên tắc an toàn thông tin theo
quy định hiện hành.
Điều 12. Khai thác và kết xuất thông tin từ phần mềm
1. Cấp quản
trị cao nhất được phép khai thác và kết xuất thông tin từ phần mềm đối với tất
cả các cán bộ, công chức, viên chức trên địa bàn tỉnh. Cấp
sở, huyện được phép khai thác và kết xuất thông tin từ phần mềm đối với cán bộ,
công chức, viên chức thuộc thẩm quyền quản lý (bao gồm cán bộ, công chức, viên
chức tại các đơn vị trực thuộc). Cấp cơ sở được phép khai thác và kết xuất
thông tin từ phần mềm đối với cán bộ, công chức, viên chức thuộc thẩm quyền sử
dụng.
2. Việc khai
thác và kết xuất thông tin từ phần mềm đối với cán bộ,
công chức, viên chức để phục vụ yêu cầu công tác sử dụng và quản lý cán bộ,
công chức, viên chức (tuyển dụng, nâng ngạch, nâng lương, đào tạo, bồi dưỡng...).
3. Cá nhân
được giao nhiệm vụ quản lý, khai thác về Hồ sơ điện tử có trách nhiệm tuân thủ
các quy trình về an toàn bảo mật thông tin.
Điều 13. Chế độ thông tin, báo cáo
1. Các sở,
đơn vị sự nghiệp thuộc UBND tỉnh và UBND huyện, thành phố, tổ chức
hội có trách nhiệm
báo cáo tình hình thực hiện công tác quản lý hồ sơ cán bộ, công chức thuộc thẩm
quyền quản lý về UBND tỉnh (thông qua Sở Nội vụ) định kỳ 06 tháng (ngày 01 tháng 6) và hàng năm (ngày 31 tháng 12) theo các nội dung
nêu tại Khoản 2 Điều này.
2. Nội dung báo cáo gồm:
a) Đánh giá việc
thực hiện quy chế quản lý phần mềm quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức của
cơ quan, đơn vị;
b) Báo cáo tình
hình lập mới, bổ sung, chuyển hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức, những vướng mắc
trong quá trình khai thác phần mềm (nếu có);
c) Tình trạng
trang thiết bị phục vụ công tác quản lý hồ sơ;
đ) Kiến nghị, đề
xuất (nếu có).
Chương IV
TRÁCH NHIỆM, QUYỀN
HẠN CỦA CÁC CƠ QUAN, ĐƠN VỊ TRONG VIỆC TỔ CHỨC, QUẢN LÝ VÀ KHAI THÁC SỬ DỤNG PHẦN
MỀM QUẢN LÝ HỒ SƠ CÁN BỘ, CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC
Điều 14. Trách nhiệm của Thủ trưởng các sở, ngành cấp tỉnh, UBND các
huyện, thành phố, các đơn vị sự nghiệp thuộc UBND tỉnh
1. Triển
khai thực hiện, phổ biến, hướng dẫn các cơ quan, đơn vị trực thuộc
thực hiện quy chế này, đồng thời phải thực hiện kiểm duyệt
phiếu dữ liệu cán bộ, công chức, viên chức và đôn đốc kiểm tra việc nhập, cập nhật thông tin cán bộ, công chức, viên chức đối với đơn vị được phân cấp.
2. Quản lý
tài khoản người dùng để thực hiện việc cập nhật, quản lý và khai thác sử dụng
phần mềm quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức thuộc phạm vi quản
lý. Quyết định phân công công chức, viên chức trực tiếp được phép
sử dụng tài khoản người dùng và theo dõi, phụ trách phần mềm.
3. Bảo vệ
thông tin cá nhân theo quy định của Luật Công nghệ
thông tin, Luật An toàn thông tin
mạng.
4. Có trách
nhiệm theo dõi, kiểm tra việc cập nhật các thông tin về hồ sơ cán bộ, công chức,
viên chức thuộc cơ quan, đơn vị và các đơn vị trực thuộc theo định kỳ hàng
tháng. Chịu trách nhiệm về tính chính xác, đầy đủ các thông tin về hồ sơ cán bộ,
công chức, viên chức thuộc thẩm quyền quản lý đã được cập nhật vào phần mềm và
đảm bảo tính thống nhất với hồ sơ giấy lưu trữ tại cơ quan, đơn vị.
5. Sử dụng
thông tin về hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức trong cơ quan, đơn vị và các
đơn vị trực thuộc để làm cơ sở thực hiện công tác sử dụng và quản lý cán bộ,
công chức, viên chức theo các quy định phân cấp hiện hành của tỉnh.
6. Xây dựng
dự toán kinh phí hàng năm để bảo đảm cho việc quản lý và khai thác phần mềm quản
lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức của cơ quan, tổ chức, đơn vị mình.
7. Sử dụng hệ
thống báo cáo trực tuyến để thực hiện các báo cáo định kỳ liên quan đến công
tác sử dụng và quản lý cán bộ, công chức, viên chức theo quy định hiện hành. Thực
hiện báo cáo công tác quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức theo quy định
tại Điều 13 của Quy chế này.
8. Kiến nghị
và đề xuất với cơ quan có thẩm quyền sửa đổi, bổ sung các quy định có liên quan
đến chế độ cập nhật, sử dụng, quản lý và khai thác hồ sơ cán bộ, công chức,
viên chức của cơ quan, đơn vị mình và các đơn vị trực thuộc.
Điều 15. Trách nhiệm của người được phân công trực tiếp quản lý, khai
thác sử dụng phần mềm
1. Được sử dụng
tài khoản người dùng của cơ quan, đơn vị để thực hiện việc cập nhật, bổ sung
thông tin về hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức trong cơ quan, đơn vị mình vào
phần mềm; quản lý, khai thác hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức theo phân cấp
quản lý; có trách nhiệm bảo quản và bảo mật tài khoản người dùng của cơ quan,
đơn vị.
2. Rà soát,
cập nhật, điều chỉnh thông tin về hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức kịp thời,
đầy đủ ngay khi có thay đổi; định kỳ kiểm tra, cập nhật các thông tin theo quy
định tại Điều 9, 10 Quy chế này.
3. Chịu
trách nhiệm tính kịp thời, chính xác các thông tin về hồ sơ cán bộ, công chức,
viên chức đã được cập nhật vào phần mềm và đảm bảo tính thống nhất với hồ sơ giấy
đang lưu trữ tại cơ quan, đơn vị; khai thác, sử dụng có hiệu quả phần mềm để
cung cấp thông tin nhanh chóng, chính xác phục vụ công tác quản lý hồ sơ cán bộ,
công chức, viên chức.
4. Áp dụng
các biện pháp đảm bảo an toàn thông tin và vận hành thông suốt phần mềm hồ sơ
cán bộ, công chức, viên chức; đề xuất các biện pháp để khai thác và sử dụng phần
mềm có hiệu quả, đồng thời nghiên cứu, phát hiện và báo cáo với thủ trưởng cơ
quan, đơn vị để xem xét, xử lý các vấn đề trong công tác quản lý hồ sơ cán bộ,
công chức, viên chức đã cập nhật trên phần mềm.
5. Định kỳ
báo cáo với thủ trưởng cơ quan, đơn vị theo quy định tại Điều 13 Quy chế này.
6. Trường hợp tài khoản mất mật khẩu hoặc
có dấu hiệu bị đánh cắp mật khẩu phải báo
cáo người đứng đầu cơ quan, đơn vị; người đứng đầu cơ
quan, đơn vị có trách nhiệm báo cáo bằng văn bản về Sở Nội
vụ để được cấp lại mật khẩu mới. Trường hợp phát
hiện tài khoản bị đánh cắp mật khẩu, người đứng đầu cơ quan, đơn vị phải tổ chức báo ngay về Sở Nội vụ
qua số điện thoại 0212.3851.304 (để xử lý khóa tài khoản) sau đó báo
cáo bằng văn bản về Sở Nội vụ để được cấp lại tài khoản hoặc mật khẩu mới.
7. Thường
xuyên học tập, trao đổi kinh nghiệm, bồi dưỡng để nâng cao nghiệp vụ
trong quản lý, sử dụng phần mềm quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức.
Điều 16. Trách nhiệm của Sở Thông tin và Truyền thông
Hướng dẫn thiết
kế hệ thống, điều kiện hạ tầng kỹ thuật (hệ thống máy chủ,
thiết bị tin học, giải pháp sao lưu, an toàn bảo mật, …) và các nội
dung liên quan đáp ứng yêu cầu về an toàn bảo mật thông tin, an ninh mạng
và các quy chuẩn thông tin theo quy định.
Phối hợp với các ngành, đơn vị
kiểm tra, đánh giá an toàn bảo mật thông tin và cơ sở dữ liệu, bảo đảm an ninh
mạng, đề xuất các giải pháp, phương án khắc phục sự cố trong
công tác quản lý, sử dụng phần mềm quản lý hồ sơ cán bộ, công chức,
viên chức.
Điều 17. Trách nhiệm của Sở Nội vụ
1. Đảm bảo vận
hành thông suốt phần mềm quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức.
2. Được phép
cấp tài khoản người dùng và phân quyền sử dụng cho các cơ quan, đơn vị.
3. Chủ trì,
phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông, các cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh có liên quan:
a) Rà soát phát
hiện kịp thời các thông tin, danh mục, tính năng trong phần mềm
cho phù hợp với các quy định hiện hành của Chính phủ, bộ, ngành Trung ương
và UBND tỉnh;
b) Sử dụng, kết
xuất thông tin từ phần mềm để thực hiện các báo cáo định kỳ, đột xuất theo yêu
cầu của Chính phủ, bộ ngành Trung ương, UBND tỉnh về công tác quản lý cán bộ, công chức,
viên chức;
c) Là cầu
kết nối tỉnh với Bộ Nội vụ để đề xuất phương án khắc phục sự cố; đề xuất nâng cấp các tính năng của phần mềm đảm bảo yêu cầu về khai thác
và sử dụng phần mềm quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức có hiệu quả.
4. Sử dụng
thông tin về hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức của cơ quan, đơn vị đã được cập
nhật vào phần mềm để làm cơ sở thực hiện công tác sử dụng và quản lý cán bộ,
công chức, viên chức theo phân cấp.
5. Xây dựng
và thực hiện kế hoạch bồi dưỡng nghiệp vụ cho những người làm sử dụng phần mềm
quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức.
6. Xây dựng
dự toán kinh phí hàng năm để bảo đảm việc quản lý, khai thác phần mềm quản lý hồ
sơ cán bộ, công chức, viên chức trên địa bàn tỉnh.
7. Có trách
nhiệm thông báo đến các cơ quan, đơn vị về việc xảy ra sự cố hoặc nguy cơ xảy
ra sự cố có ảnh hưởng xấu đến việc quản lý và khai thác sử dụng phần mềm quản
lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức (khi phần mềm ngừng hoạt động trong 2
ngày làm việc liên tiếp).
8. Xem xét,
đề xuất UBND tỉnh
xử lý hoặc xử lý theo thẩm quyền các cơ quan, đơn vị và cá
nhân vi phạm sử dụng phần mềm trong việc quản lý hồ sơ
công chức, viên chức; đưa việc sử dụng hiệu quả phần mềm vào một trong những
tiêu chí trong việc đánh giá xếp hạng cải cách hành chính hàng năm.
9. Thanh
tra, kiểm tra việc cập nhật, quản lý, khai thác và sử
dụng phần mềm quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức của
các cơ quan, đơn vị; tổng hợp báo
cáo UBND tỉnh
theo quy định.
Điều 18.
Trách nhiệm của Sở Tài chính
Trình UBND tỉnh bố trí kinh phí phục vụ việc đầu tư xây dựng, hỗ trợ hạ tầng kỹ thuật, cài đặt,
hướng dẫn sử dụng, bảo trì thường xuyên, nâng cấp, công tác quản lý và sử dụng
phần mềm từ nguồn kinh phí ứng dụng và phát triển công nghệ thông tin của tỉnh.
Chương V
TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Điều 19. Tổ chức thực hiện
1. Sở Nội vụ
có trách nhiệm hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc các sở, ngành tỉnh, các đơn vị sự
nghiệp trực thuộc UBND tỉnh và UBND các huyện, thành phố triển khai thực hiện Quy chế này.
2. Các
cơ quan, đơn vị có trách nhiệm thực hiện sử dụng, quản lý
phần mềm quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức của cơ quan, đơn vị mình
theo đúng quy định tại Quy chế này.
3. Cơ quan,
đơn vị và cá nhân vi phạm các điều, khoản trong quy định
này, tùy theo tính chất, mức độ sẽ bị xử lý kỷ luật theo quy định.
Trong quá trình
triển khai thực hiện, nếu có vướng mắc phát sinh, các cơ quan, đơn vị và cá
nhân có liên quan kịp thời phản ánh về UBND tỉnh (qua Sở
Nội vụ) để xem xét sửa đổi, bổ sung quy chế cho phù hợp./.