|
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH CÀ MAU
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:
112/2026/QĐ-UBND
|
Cà Mau, ngày 30
tháng 5 năm 2026
|
QUYẾT ĐỊNH
BAN HÀNH QUY CHẾ QUẢN LÝ, VẬN HÀNH, KHAI THÁC, SỬ DỤNG HỆ THỐNG
THƯ ĐIỆN TỬ CÔNG VỤ TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH CÀ MAU
Căn cứ Luật Tổ chức chính
quyền địa phương số 72/2025/QH15;
Căn cứ Luật Ban hành văn bản
quy phạm pháp luật số 64/2025/QH15 được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số
87/2025/QH15;
Căn cứ Luật Giao dịch điện tử
số 20/2023/QH15;
Căn cứ Luật Chuyển đổi số số
148/2025/QH15;
Căn cứ Luật An ninh mạng số
116/2025/QH15;
Căn cứ Chỉ thị số
34/2008/CT-TTg của Thủ tướng Chính phủ về việc tăng cường sử dụng hệ thống thư
điện tử trong hoạt động của cơ quan nhà nước;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở
Khoa học và Công nghệ tại Tờ trình số 279/TTr-SKHCN ngày 08 tháng 5 năm 2026;
Ủy ban nhân dân ban hành Quyết
định ban hành Quy chế quản lý, vận hành, khai thác, sử dụng Hệ thống thư điện tử
công vụ trên địa bàn tỉnh Cà Mau.
Điều 1.
Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế quản lý, vận
hành, khai thác, sử dụng Hệ thống thư điện tử công vụ trên địa bàn tỉnh Cà Mau.
Điều 2.
Quyết định này có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng
7 năm 2026 và thay thế cho Quyết định số 24/2018/QĐ-UBND ngày 03 tháng 10 năm
2018 của Ủy ban nhân dân tỉnh Cà Mau ban hành Quy chế quản lý, sử dụng Hệ thống
thư điện tử công vụ trong hoạt động của các cơ quan nhà nước trên địa bàn tỉnh
Cà Mau.
Điều 3.
Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Giám đốc Sở
Khoa học và Công nghệ; Thủ trưởng các sở, ngành tỉnh; Chủ tịch Ủy ban nhân dân
các xã, phường; các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi
hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- VP Chính phủ;
- Bộ KH&CN;
- Cục KTVB&TCTHPL - Bộ TP;
- Thường trực Tỉnh ủy;
- Thường trực HĐND tỉnh;
- Ủy ban MTTQVN tỉnh;
- CT, các PCT UBND tỉnh;
- Lãnh đạo VP UBND tỉnh;
- Cổng Thông tin điện tử tỉnh (đăng công báo);
- Phòng: Nội chính; KGVX (B17);
- Lưu: VT, KP341/5.
|
TM. ỦY BAN NHÂN
DÂN
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Nguyễn Minh Luân
|
QUY CHẾ
QUẢN LÝ, VẬN HÀNH, KHAI THÁC, SỬ DỤNG HỆ THỐNG THƯ ĐIỆN TỬ
CÔNG VỤ TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH CÀ MAU
(Ban hành kèm theo Quyết định số 112/2026/QĐ-UBND)
Chương I
QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1.
Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng
1. Phạm vi điều chỉnh
Quy chế này quy định việc quản
lý, vận hành, khai thác, sử dụng Hệ thống thư điện tử công vụ trên địa bàn tỉnh
Cà Mau.
2. Đối tượng áp dụng
a) Các cơ quan, tổ chức thuộc
các cơ quan nhà nước; đơn vị sự nghiệp công lập.
b) Cán bộ, công chức, viên chức,
người làm việc trong cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập, tổ chức nhà
nước.
c) Cơ quan, tổ chức, cá nhân có
liên quan đến việc quản lý, vận hành, khai thác, sử dụng Hệ thống thư điện tử
công vụ trên địa bàn tỉnh Cà Mau.
Điều 2.
Giải thích từ ngữ
Trong Quy chế này, các từ ngữ
được hiểu như sau:
1. Hệ thống thư điện tử là hệ
thống thông tin quản lý các hộp thư điện tử và thực hiện gửi, nhận thư điện tử.
2. Hộp thư điện tử là một dịch
vụ trên mạng máy tính cho phép người dùng gửi, nhận, lưu trữ và quản lý thư điện
tử (email).
3. Hộp thư điện tử công vụ là hộp
thư điện tử được cấp cho các cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập, tổ chức
nhà nước (gọi là Hộp thư điện tử công vụ cơ quan, tổ chức), cán bộ, công chức,
viên chức (gọi là Hộp thư điện tử công vụ cá nhân) làm việc trong các cơ quan
nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập, tổ chức nhà nước để trao đổi thông tin,
tài liệu, văn bản trong hoạt động công vụ.
4. Tài khoản thư điện tử là thông
tin bao gồm địa chỉ hộp thư điện tử và mật khẩu để truy nhập vào hộp thư điện tử
thực hiện gửi và nhận thư điện tử.
Điều 3. Hệ
thống thư điện tử công vụ tỉnh Cà Mau
1. Hệ thống thư điện tử công vụ
tỉnh Cà Mau là thành phần trong hệ thống thông tin dùng chung của tỉnh Cà Mau
được sử dụng vào việc gửi, nhận thông tin dưới dạng thư điện tử trên môi trường
mạng (Internet), có tên miền là @camau.gov.vn và địa chỉ truy cập trên môi trường
mạng là: https://mail.camau.gov.vn.
2. Hệ thống thư điện tử công vụ
tỉnh Cà Mau được cài đặt tại Trung tâm dữ liệu tỉnh, do Sở Khoa học và Công nghệ
giao Trung tâm Chuyển đổi số trực tiếp quản lý, vận hành, khai thác.
Điều 4.
Nguyên tắc quản lý và sử dụng
1. Các cơ quan, tổ chức, cá
nhân sử dụng Hệ thống thư điện tử công vụ khi trao đổi văn bản, hồ sơ, tài liệu,
thông tin về quản lý, điều hành, phối hợp công tác và những thông tin khác liên
quan đến hoạt động thực thi công vụ theo chức năng, nhiệm vụ được giao (trừ các
văn bản, tài liệu thuộc danh mục bí mật nhà nước theo quy định).
2. Không sử dụng Hệ thống thư
điện tử công vụ để trao đổi các nội dung thông tin xấu gây phương hại đến an
ninh quốc gia, trật tự, an toàn xã hội; tuyên truyền kích động bạo lực, đồi trụy,
tội ác, tệ nạn xã hội, mê tín dị đoan; phá hoại thuần phong mỹ tục của dân tộc;
tiết lộ bí mật nhà nước, bí mật quân sự, an ninh, kinh tế, đối ngoại và những
bí mật khác do pháp luật quy định; đưa thông tin xuyên tạc, vu khống, xúc phạm
uy tín của tổ chức, danh dự, nhân phẩm của công dân; quảng cáo, tuyên truyền, mua
bán hàng hóa, dịch vụ bị cấm; truyền bá tác phẩm báo chí, văn học, nghệ thuật,
xuất bản phẩm bị cấm; phát tán vi rút (virus) máy tính thông qua hộp thư điện tử
cá nhân vào Hệ thống thư điện tử công vụ.
3. Không sử dụng tài khoản thư
điện tử công vụ được cấp để đăng ký các dịch vụ trực tuyến trên Internet như:
đăng ký tài khoản mạng xã hội, website thương mại, diễn đàn công cộng, các hoạt
động nhận thư giới thiệu, quảng bá, quảng cáo và các dịch vụ không phục vụ hoạt
động công vụ của các cơ quan, tổ chức, cá nhân trên Internet.
Điều 5. Những
loại văn bản khuyến khích trao đổi qua Hệ thống thư điện tử công vụ
1. Hệ thống thư điện tử công vụ
khuyến khích trao đổi văn bản điện tử, hồ sơ, tài liệu, thông tin về quản lý, điều
hành, phối hợp công tác giữa các cơ quan nhà nước, giữa cán bộ, công chức, viên
chức với nhau và với tổ chức, cá nhân có liên quan (trừ các văn bản, tài liệu
chứa nội dung thuộc danh mục bí mật nhà nước theo quy định hiện hành).
2. Những văn bản, hồ sơ, tài liệu,
thông tin được trao đổi qua Hệ thống thư điện tử công vụ phù hợp với quy định của
pháp luật về giao dịch điện tử.
3. Sử dụng bộ mã ký tự chữ Việt
theo tiêu chuẩn TCVN 6909:2001 và dùng bộ gõ chữ Việt Unicode để thể hiện các nội
dung, văn bản trao đổi trong Hệ thống thư điện tử công vụ.
Chương II
QUẢN LÝ, VẬN HÀNH, KHAI
THÁC VÀ SỬ DỤNG HỆ THỐNG THƯ ĐIỆN TỬ CÔNG VỤ
Điều 6. Quản
lý, vận hành, khai thác Hệ thống thư điện tử công vụ
Sở Khoa học và Công nghệ giao
Trung tâm Chuyển đổi số trực tiếp quản lý, vận hành, khai thác Hệ thống thư điện
tử công vụ tỉnh Cà Mau.
Điều 7. Định
dạng hộp thư điện tử công vụ
1. Đối với các hộp thư điện tử
công vụ của cơ quan, tổ chức và cá nhân đã được cấp trước khi Quy chế này được
ban hành vẫn giữ nguyên như hiện trạng và tiếp tục sử dụng.
2. Định dạng tên hộp thư điện tử
công vụ cơ quan, tổ chức được cấp mới
a) Hộp thư điện tử công vụ của Ủy
ban nhân dân tỉnh, các sở, ngành, cơ quan, tổ chức thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh đặt
theo cấu trúc sau: <tên viết tắt của cơ quan, tổ chức viết liền, không dấu>@camau.gov.vn.
b) Hộp thư điện tử công vụ của
các xã, phường đặt theo cấu trúc sau: <tên xã/phường, không dấu>@camau.gov.vn.
c) Hộp thư điện tử công vụ các
phòng, đơn vị trực thuộc cơ quan, tổ chức đặt theo cấu trúc sau: <tên viết tắt
sở, ngành hoặc tên xã, phường không dấu>.<tên viết tắt phòng, đơn vị trực
thuộc viết liền, không dấu>@camau.gov.vn.
d) Hộp thư điện tử công vụ các
cơ quan, tổ chức khác do Sở Khoa học và Công nghệ đặt, nhưng phải thể hiện được
tên viết tắt hoặc viết đầy đủ của cơ quan, tổ chức viết liền, không dấu, phía
sau gắn với @camau.gov.vn.
3. Định dạng hộp thư điện tử
công vụ cho cá nhân được cấp mới
a) Tài khoản của cán bộ, công
chức đặt tên theo cấu trúc sau: <tên viết tắt cơ quan, tổ chức viết liền,
không dấu>.<họ, chữ đệm viết tắt hoặc viết đầy đủ, tên viết đầy đủ, không
dấu>@camau.gov.vn.
b) Trường hợp tên hộp thư điện
tử công vụ cá nhân bị trùng lặp với Hộp thư điện tử đã tạo lập trước: Hộp thư
điện tử cá nhân được tạo lập sau ưu tiên đặt tên tài khoản cho các trường hợp này
lần lượt theo cấu trúc sau: <tên viết tắt cơ quan, tổ chức viết liền, không
dấu>.<họ, chữ đệm viết tắt hoặc viết đầy đủ, tên viết đầy đủ, không dấu,
năm sinh>@camau.gov.vn.
c) Các trường hợp khác do Sở
Khoa học và Công nghệ đặt, nhưng phải thể hiện được tên cơ quan, tổ chức công
tác viết tắt, tên cá nhân được cấp email.
Điều 8.
Dung lượng lưu trữ của hộp thư điện tử công vụ
1. Dung lượng cấp cho mỗi hộp
thư điện tử, bảo đảm tối thiểu 500 MB/hộp thư điện tử cá nhân, 2 GB/hộp thư điện
tử cơ quan, tổ chức.
2. Sở Khoa học và Công nghệ quyết
định dung lượng lưu trữ cấp cho mỗi hộp thư điện tử, được điều chỉnh tăng lên
theo yêu cầu, nhu cầu sử dụng thực tế và khả năng đáp ứng của Hệ thống thư điện
tử công vụ trong từng giai đoạn.
Điều 9. Thẩm
quyền, quy trình cấp mới, thay đổi, cấp lại mật khẩu, thu hồi hộp thư điện tử
công vụ
1. Việc cấp mới, thay đổi, cấp
lại và thu hồi hộp thư điện tử công vụ được áp dụng cho cơ quan, tổ chức đang
hoạt động, cơ quan, tổ chức thành lập mới, thành lập lại, giải thể và cá nhân
là cán bộ, công chức, viên chức đang công tác, mới được tuyển dụng, chuyển công
tác, bổ nhiệm chức danh hoặc thôi làm việc trong các cơ quan nhà nước, đơn vị sự
nghiệp công lập trên địa bàn tỉnh.
2. Quy trình cấp mới, thay đổi,
cấp lại, thu hồi hộp thư điện tử công vụ:
a) Khi có yêu cầu cấp mới, thay
đổi thông tin, cấp lại mật khẩu hộp thư điện tử, cơ quan, tổ chức gửi văn bản tới
Sở Khoa học và Công nghệ qua Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành hoặc qua hộp
thư điện tử [email protected] theo mẫu Phụ lục kèm Quy chế này để được giải
quyết. Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ khi nhận được
văn bản đề nghị, Sở Khoa học và Công nghệ xử lý và thông báo cho cơ quan, tổ chức
bằng văn bản.
b) Trường hợp cá nhân được tuyển
dụng vào làm việc trong cơ quan, tổ chức: cơ quan, tổ chức tiếp nhận cá nhân
vào làm việc gửi yêu cầu tạo lập mới hộp thư điện tử công vụ theo Mẫu số 01 tại
Phụ lục kèm theo Quy chế này.
c) Trường hợp cá nhân (là cán bộ,
công chức, viên chức, người lao động đương nhiệm) thay đổi vị trí công tác, chức
danh, chuyển sang tổ chức khác thuộc tỉnh: cơ quan, tổ chức quản lý, tiếp nhận
cá nhân vào làm việc gửi yêu cầu thay đổi thông tin hộp thư điện tử theo Mẫu số
02 tại Phụ lục kèm theo Quy chế này.
d) Trường hợp cá nhân chuyển
công tác ra khỏi tỉnh hoặc nghỉ hưu, nghỉ việc: cơ quan, tổ chức quản lý cá
nhân có trách nhiệm gửi yêu cầu thu hồi hộp thư điện tử theo Mẫu số 02 tại Phụ
lục kèm theo Quy chế này.
đ) Trường hợp cá nhân quên mật
khẩu: cơ quan, tổ chức quản lý cá nhân có văn bản đề nghị khôi phục, cấp lại mật
khẩu hộp thư điện tử công vụ theo Mẫu số 03 tại Phụ lục kèm theo Quy chế này.
e) Sở Khoa học và Công nghệ thực
hiện hoặc giao đơn vị thuộc Sở Khoa học và Công nghệ cấp mới, thay đổi, cấp lại,
thu hồi hộp thư điện tử công vụ.
Điều 10. Tạm
khóa, khôi phục hộp thư điện tử công vụ bị tạm khóa
1. Tạm khóa hộp thư điện tử
công vụ là việc áp dụng các biện pháp kỹ thuật trên Hệ thống thư điện tử công vụ
để tạm thời không cho phép người sử dụng truy nhập, sử dụng hộp thư điện tử
công vụ. Hộp thư điện tử công vụ bị tạm khóa vẫn có thể nhận thư điện tử công vụ.
Sau thời gian 30 ngày mà không có đề nghị khôi phục lại hộp thư điện tử công vụ
theo Mẫu số 03 tại Phụ lục kèm theo Quy chế này thì Sở Khoa học và Công nghệ thực
hiện thu hồi hộp thư điện tử và thông báo Danh sách hộp thư điện tử công vụ bị
tạm khóa gửi cơ quan, đơn vị có hộp thư điện tử bị khóa.
2. Các trường hợp hộp thư điện
tử công vụ bị tạm khóa:
a) Tạm khóa theo yêu cầu của cơ
quan, tổ chức quản lý hộp thư điện tử công vụ.
b) Bị chiếm dụng, lộ lọt; có hiện
tượng bị lợi dụng phát tán thư rác, mã độc được các cơ quan chuyên môn có chức
năng giám sát, kiểm tra an toàn, an ninh thông tin cảnh báo hoặc hệ thống bảo mật
thông tin của Hệ thống thư điện tử tỉnh Cà Mau phát hiện.
c) Tham gia vào các hoạt động
không được làm quy định tại khoản 2 Điều 4 Quy chế này.
d) Không thay đổi mật khẩu mặc
định lần đầu trong vòng 05 ngày kể từ thời điểm thông báo cấp phát.
Điều 11.
Quản lý, sử dụng hộp thư điện tử công vụ
1. Quản lý, sử dụng hộp thư điện
tử công vụ cơ quan, tổ chức
a) Hộp thư điện tử công vụ cơ
quan, tổ chức do Thủ trưởng cơ quan, đơn vị quản lý, phân công cá nhân theo
dõi, kiểm tra nội dung hộp thư điện tử công vụ cơ quan, tổ chức.
b) Cá nhân được giao quản lý, sử
dụng hộp thư điện tử cơ quan, đơn vị có trách nhiệm xem xét, xử lý thông tin nhận
được qua hộp thư điện tử công vụ.
c) Cá nhân được giao quản lý hộp
thư điện tử công vụ cơ quan, đơn vị khi có thay đổi vị trí công tác phải có
trách nhiệm bảo đảm bí mật nhà nước, nội dung dữ liệu thư điện tử theo các quy
định hiện hành và bàn giao hộp thư (tài khoản, mật khẩu) và toàn bộ nội dung dữ
liệu của hộp thư điện tử cơ quan, đơn vị.
2. Quản lý, sử dụng hộp thư điện
tử công vụ cá nhân
a) Hộp thư điện tử công vụ cấp
cho cá nhân do cá nhân chịu trách nhiệm quản lý.
b) Các cá nhân được cấp hộp thư
điện tử công vụ phải thường xuyên sử dụng hộp thư điện tử công vụ để trao đổi
công việc trong hoạt động công vụ và phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về
các nội dung trao đổi theo quy định của pháp luật.
Điều 12.
Quy trình xử lý Hệ thống thư điện tử công vụ tỉnh
1. Đối với hộp thư điện tử công
vụ cơ quan, đơn vị
a) Cá nhân được giao phải thường
xuyên kiểm tra hộp thư điện tử công vụ của cơ quan, đơn vị và báo cáo hoặc chuyển
tiếp nội dung đã nhận cho Thủ trưởng cơ quan, đơn vị biết để kịp thời giải quyết
công việc.
b) Việc gửi các loại tài liệu
khác liên quan đến phối hợp giải quyết của cơ quan, văn thư thực hiện chuyển bằng
hộp thư công vụ sau khi được sự đồng ý của Thủ trưởng cơ quan, đơn vị.
2. Đối với hộp thư điện tử cá
nhân
a) Gửi nội dung thông tin, các
loại văn bản mang tính chất trao đổi công việc với các tổ chức, cá nhân khác.
Tuyệt đối không được sử dụng hộp thư cá nhân để nhân danh đại diện cơ quan, đơn
vị gửi thông tin, văn bản mà chưa được sự đồng ý phê duyệt của lãnh đạo cơ
quan, đơn vị.
b) Khi nhận được thư, cần kiểm
tra tính xác thực và thực hiện tiếp nhận thư điện tử theo quy định.
Chương
III
TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Điều 13.
Trách nhiệm của Sở Khoa học và Công nghệ
1. Chủ trì, phối hợp với các cơ
quan, đơn vị có liên quan triển khai thực hiện Quy chế này; tổng hợp, báo cáo Ủy
ban nhân dân tỉnh trước ngày 25/12 hằng năm hoặc đột xuất theo yêu cầu về hoạt
động và tình hình sử dụng Hệ thống thư điện tử tỉnh Cà Mau.
2. Tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh
thực hiện công tác quản lý, vận hành Hệ thống thư điện tử công vụ tỉnh Cà Mau bảo
đảm hiệu quả và tuân thủ các quy định hiện hành.
3. Tổ chức theo dõi, kiểm tra
việc sử dụng, xử lý các vi phạm liên quan đến Hệ thống thư điện tử tỉnh Cà Mau.
4. Quản lý, vận hành kỹ thuật Hệ
thống thư điện tử công vụ và đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện, cấp phát địa chỉ
thư; hướng dẫn và hỗ trợ kỹ thuật các cơ quan, đơn vị trong quản lý, khai thác,
sử dụng Hệ thống thư điện tử tỉnh Cà Mau theo quy định tại Quy chế này. Thực hiện
cấp mới, thay đổi, cấp lại, thu hồi, hủy bỏ, tạm khóa và phục hồi hộp thư điện
tử công vụ của cơ quan, tổ chức, cá nhân theo quy định tại Điều
9 và Điều 10 của Quy chế này.
5. Hằng năm, cùng thời điểm lập
dự toán kinh phí theo quy định của Luật Ngân sách nhà nước, Sở Khoa học và Công
nghệ tổng hợp dự toán kinh phí gửi Sở Tài chính tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh bố
trí kinh phí triển khai thực hiện.
Điều 14.
Trách nhiệm của Công an tỉnh
1. Tổ chức thực hiện các giải
pháp theo quy định để bảo đảm an toàn, bảo mật cho Hệ thống thư điện tử tỉnh.
2. Tổ chức phương án bảo đảm an
toàn hệ thống thông tin cấp độ đối với Hệ thống thư điện tử tỉnh Cà Mau theo quy
định.
3. Phối hợp với các cơ quan, tổ
chức liên quan tổ chức kiểm tra, đánh giá định kỳ an toàn thông tin và quản lý
rủi ro an toàn thông tin Hệ thống thư điện tử tỉnh Cà Mau theo quy định pháp luật
hiện hành.
Điều 15.
Trách nhiệm của Sở Tài chính
Trên cơ sở dự toán kinh phí của
Sở Khoa học và Công nghệ đề xuất, căn cứ khả năng ngân sách tỉnh, Sở Tài chính
tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh bố trí kinh phí để cơ quan quản lý, vận hành Hệ
thống thư điện tử tỉnh Cà Mau thực hiện việc duy trì, vận hành, nâng cấp hệ thống
theo quy định.
Điều 16.
Trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị trong quản lý, sử dụng Hệ thống thư điện tử
công vụ
1. Tổ chức triển khai thực hiện
nghiêm túc Quy chế này trong phạm vi quản lý của cơ quan, đơn vị. Tuân thủ các quy
định về quản lý, sử dụng Hệ thống thư điện tử công vụ tỉnh Cà Mau và các quy định
bảo đảm an toàn thông tin có liên quan.
2. Đôn đốc sử dụng hộp thư điện
tử công vụ của cơ quan, tổ chức và cá nhân phải thường xuyên cập nhật. Chịu
trách nhiệm trong việc bảo đảm an toàn và bảo mật thông tin theo quy định của
pháp luật.
3. Thực hiện báo cáo trước ngày
20/12 hằng năm, đột xuất tình hình quản lý và sử dụng Hệ thống thư điện tử công
vụ theo yêu cầu về Sở Khoa học và Công nghệ để tổng hợp, báo cáo Ủy ban nhân
dân tỉnh.
Điều 17.
Trách nhiệm cá nhân trong quản lý, sử dụng Hệ thống thư điện tử công vụ
1. Tài khoản thư điện tử công vụ
cá nhân được cấp để sử dụng trao đổi thông tin phục vụ công việc hằng ngày, hỗ
trợ thực hiện nhiệm vụ và công tác chuyên môn được giao.
2. Bảo quản mật khẩu để bảo đảm
an toàn cho tài khoản thư điện tử công vụ được cấp; khi được cấp tài khoản thư
điện tử công vụ, cá nhân phải truy cập và thay đổi ngay mật khẩu để bảo đảm an
toàn, bảo mật của thư điện tử công vụ.
3. Sử dụng Hệ thống thư điện tử
công vụ theo quy định tại Quy chế này và các quy định của pháp luật có liên
quan; chịu trách nhiệm về thông tin của mình khi gửi, nhận qua thư điện tử.
4. Khi phát hiện những thư điện
tử có mã độc, có đường dẫn truy cập (links) lạ thì thực hiện xóa bỏ. Trường hợp
thư điện tử có nguy cơ phát tán mã độc thì cá nhân phải thông báo đến cơ quan
quản lý phối hợp xử lý kịp thời.
5. Không phát tán thư rác hoặc
các thư điện tử không đúng mục đích sử dụng của Hệ thống thư điện tử công vụ
thông qua địa chỉ sử dụng của mình.
Điều 18. Điều
khoản thi hành
1. Kinh phí thực hiện Hệ thống
thư điện tử công vụ tỉnh Cà Mau sử dụng từ nguồn ngân sách nhà nước. Trong đó,
kinh phí cho việc quản lý, duy trì, vận hành Hệ thống thư điện tử công vụ được
bố trí vào dự toán nguồn kinh phí sự nghiệp hằng năm của Sở Khoa học và Công
nghệ.
2. Sở Khoa học và Công nghệ chủ
trì, phối hợp với các cơ quan, tổ chức có liên quan triển khai thực hiện Quy chế
này.
3. Trong quá trình thực hiện, nếu
có phát sinh khó khăn, vướng mắc, các cơ quan, tổ chức, cá nhân phản ánh kịp thời
đến Sở Khoa học và Công nghệ để tổng hợp, báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét,
quyết định./.
PHỤ LỤC
DANH MỤC BIỂU MẪU
(Ban hành kèm theo Quyết định số 112/2026/QĐ-UBND)
|
STT
|
Mẫu biểu
|
Nội dung
|
|
1
|
Mẫu số 01
|
Đề nghị cấp mới hộp thư điện
tử công vụ
|
|
2
|
Mẫu số 02
|
Đề nghị thay đổi, thu hồi hộp
thư điện tử công vụ
|
|
3
|
Mẫu số 03
|
Đề nghị khôi phục, cấp lại mật
khẩu hộp thư điện tử công vụ
|
Mẫu số 01
|
<CƠ QUAN CHỦ QUẢN>
<CƠ QUAN, TỔ CHỨC
QUẢN LÝ TRỰC TIẾP>
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
<Số, ký hiệu>
V/v đăng ký cấp mới hộp thư
điện tử công vụ
|
.….., ngày …
tháng … năm ...
|
Kính
gửi: Sở Khoa học và Công nghệ
Căn cứ Quyết định số
…/2026/QĐ-UBND ngày…/…/2026 của Ủy ban nhân dân tỉnh về ban hành Quy chế quản lý,
vận hành, khai thác, sử dụng Hệ thống thư điện tử công vụ tỉnh Cà Mau;
<Cơ quan, đơn vị> đề nghị
Sở Khoa học và Công nghệ cấp mới hộp thư điện tử công vụ cho <cơ quan, đơn vị>,
với các thông tin như sau:
Họ và tên người yêu cầu:…………………Chức
danh:……………………
Cơ quan, đơn vị công
tác:………………………………………………….
Điện thoại liên lạc:…………………………………………………………
Nội dung yêu cầu:
1. Đề nghị cấp mới hộp thư điện
tử công vụ cơ quan, tổ chức như sau:
Tên cơ quan, tổ chức:
…………………………………………………….
Địa chỉ: …………………………………………………..………………..
2. Đề nghị cấp mới hộp thư điện
tử công vụ cá nhân:
|
STT
|
Họ và tên
|
Chức danh
|
Đơn vị/bộ phận công tác
|
Số điện thoại
|
|
01
|
…
|
…
|
…
|
|
|
…
|
…
|
…
|
…
|
|
Danh sách đề nghị: …………tài khoản./.
|
Nơi nhận:
- Như trên;
- Lưu VT.
|
Người đứng đầu cơ quan, tổ chức
|
Mẫu số 02
Kính
gửi: Sở Khoa học và Công nghệ
Căn cứ Quyết định số
…/2026/QĐ-UBND ngày …/…/2026 của Ủy ban nhân dân tỉnh về ban hành Quy chế quản
lý, vận hành, khai thác, sử dụng Hệ thống thư điện tử công vụ tỉnh Cà Mau;
Căn cứ Quyết định số …/QĐ-…..
ngày ... tháng ... năm … của …… về việc tiếp nhận (điều động/bổ nhiệm…) công chức.
<Cơ quan, đơn vị> đề nghị
Sở Khoa học và Công nghệ hỗ trợ cập nhật, thay đổi thông tin địa chỉ thư điện tử
công vụ cho đơn vị, công chức, viên chức, người lao động theo Danh sách gửi
kèm, với các thông tin như sau:
Họ và tên người yêu cầu:…………………Chức
danh:……………………
Cơ quan, đơn vị công
tác:………………………………………………….
Điện thoại liên lạc:…………………………………………………………
Nội dung yêu cầu: Đề nghị cập
nhật, thay đổi thông tin, thu hồi hộp thư điện tử công vụ cho đơn vị, công chức,
viên chức, người lao động:
|
STT
|
Tên cơ quan/ Cá nhân
|
Chức danh
|
Đơn vị
|
Đề nghị
|
Nội dung đề nghị
|
|
Thay đổi
|
Thu hồi
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Danh sách đề nghị: …………tài khoản./.
|
Nơi nhận:
- Như trên;
- Lưu VT.
|
Người đứng đầu cơ quan, tổ chức
|
Mẫu số 03
Kính
gửi: Sở Khoa học và Công nghệ
Căn cứ Quyết định số
…/2026/QĐ-UBND ngày…/…/2026 của Ủy ban nhân dân tỉnh về ban hành Quy chế quản
lý, vận hành, khai thác, sử dụng Hệ thống thư điện tử công vụ tỉnh Cà Mau;
Trong quá trình sử dụng hộp thư
điện tử công vụ của đơn vị, cá nhân công chức thuộc <đơn vị>. Hiện nay, một
số công chức không nhớ mật khẩu đã được cấp để thực hiện đăng nhập tài khoản
thư điện tử.
<Cơ quan, đơn vị> đề nghị
Sở Khoa học và Công nghệ hỗ trợ khôi phục, cấp lại mật khẩu địa chỉ thư điện tử
cho đơn vị, công chức, viên chức, người lao động, với các thông tin như sau:
Họ và tên người yêu cầu:…………………Chức
danh:……………………
Cơ quan, đơn vị công
tác:………………………………………………….
Điện thoại liên lạc:…………………………………………………………
Nội dung yêu cầu: Đề nghị hỗ trợ
khôi phục, cấp lại mật khẩu địa chỉ thư điện tử cho đơn vị, công chức, viên chức,
người lao động theo thông tin như sau:
|
STT
|
Đơn vị/Cá nhân
|
Đơn vị/bộ phận công tác
|
Địa chỉ thư điện tử công vụ
|
Số điện thoại
|
|
01
|
…
|
…
|
|
|
|
…
|
…
|
…
|
|
|
Danh sách đề nghị: …………tài khoản./.
|
Nơi nhận:
- Như trên;
- Lưu VT.
|
Người đứng đầu cơ quan, tổ chức
|