|
Bản dịch này thuộc quyền sở hữu của
THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Mọi hành vi sao chép, đăng tải lại mà không có sự đồng ý của
THƯ VIỆN PHÁP LUẬT là vi phạm pháp luật về Sở hữu trí tuệ.
THƯ VIỆN PHÁP LUẬT has the copyright on this translation. Copying or reposting it without the consent of
THƯ VIỆN PHÁP LUẬT is a violation against the Law on Intellectual Property.
X
CÁC NỘI DUNG ĐƯỢC SỬA ĐỔI, HƯỚNG DẪN
Các nội dung của VB này được VB khác thay đổi, hướng dẫn sẽ được làm nổi bật bằng
các màu sắc:
: Sửa đổi, thay thế,
hủy bỏ
Click vào phần bôi vàng để xem chi tiết.
|
|
|
Đang tải văn bản...
Số hiệu:
|
08/CT-UBND
|
|
Loại văn bản:
|
Chỉ thị
|
Nơi ban hành:
|
Tỉnh Quảng Nam
|
|
Người ký:
|
Lê Trí Thanh
|
Ngày ban hành:
|
08/05/2023
|
|
Ngày hiệu lực:
|
Đã biết
|
Ngày công báo:
|
Đang cập nhật
|
|
Số công báo:
|
Đang cập nhật
|
|
Tình trạng:
|
Đã biết
|
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH QUẢNG NAM
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
Số: 08/CT-UBND
|
Quảng Nam, ngày
08 tháng 5 năm 2023
|
CHỈ THỊ
VỀ TĂNG CƯỜNG ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN, THÚC ĐẨY CHUYỂN
ĐỔI SỐ TRONG CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH QUẢNG NAM
Thời gian qua, ứng dụng công
nghệ thông tin trong hoạt động văn thư, lưu trữ của các cơ quan, tổ chức được
lãnh đạo các cấp, các ngành quan tâm chỉ đạo, bước đầu đạt một số kết quả tích
cực góp phần quan trọng vào công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành và hoạt động của
cơ quan, tổ chức. Công tác soạn thảo, quản lý văn bản đi-đến được thực hiện đồng
bộ trên Hệ thống Quản lý văn bản điều hành tỉnh Quảng Nam (Q.Office). Công tác
lưu trữ điện tử đang được các cấp, các ngành quan tâm đẩy mạnh; đã triển khai
thực hiện số hóa tài liệu lưu trữ tại Lưu trữ lịch sử tỉnh và một số cơ quan, tổ
chức.
Tuy nhiên, công tác văn thư,
lưu trữ, đặc biệt là lưu trữ điện tử trên địa bàn tỉnh vẫn còn một số tồn tại,
hạn chế như: chưa nhận được sự quan tâm đúng mức của thủ trưởng một số cơ quan,
tổ chức; nhân sự làm công tác văn thư, lưu trữ đa phần là kiêm nhiệm; kinh phí
bố trí cho công tác văn thư, lưu trữ còn hạn chế nên gặp nhiều khó khăn trong
việc thực hiện các nhiệm vụ về văn thư, lưu trữ điện tử. Bên cạnh đó, Hệ thống
Q.Office còn chưa hoàn thiện, chưa đáp ứng các quy định tại Nghị định số
30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ về công tác văn thư; Thông tư số
02/2019/TT-BNV ngày 24/01/2019 của Bộ Nội vụ quy định tiêu chuẩn dữ liệu thông
tin đầu vào, khó khăn trong việc lập hồ sơ điện tử và nộp lưu hồ sơ điện tử vào
Lưu trữ cơ quan trên Hệ thống.
Để tạo bước chuyển biến tích cực
trong việc tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin vào việc tổ chức các hoạt động
văn thư, lưu trữ góp phần thúc đẩy chuyển đổi số trong hoạt động của các cơ
quan, tổ chức trên địa bàn tỉnh; nâng cao năng lực quản lý, chỉ đạo điều hành, ứng
dụng công nghệ thông tin vào công tác chuyên môn, nghiệp vụ và công tác văn
thư, lưu trữ; đồng thời, từng bước đáp ứng yêu cầu phát triển, hội nhập quốc tế,
theo lộ trình tiếp cận với cuộc Cách mạng công nghiệp lần thứ 4; Chủ tịch UBND
tỉnh yêu cầu:
1. Thủ trưởng
các Sở, Ban, ngành; Chủ tịch UBND các huyện, thị xã, thành phố; Doanh nghiệp
nhà nước thuộc UBND tỉnh (sau đây gọi tắt là cơ quan, đơn vị, địa phương)
a) Tiếp tục đẩy mạnh công tác
thông tin, tuyên truyền các văn bản quy định về công tác văn thư, lưu trữ; tầm
quan trọng và hiệu quả của việc ứng dụng công nghệ thông tin mang lại cho hoạt
động của cơ quan, đơn vị, địa phương nói chung và các hoạt động về văn thư, lưu
trữ nói riêng. Thường xuyên cập nhật các quy định của pháp luật về văn thư, lưu
trữ và lưu trữ điện tử; thực hiện rà soát, sửa đổi, bổ sung hoàn thiện hệ thống
văn bản quy định, hướng dẫn về công tác văn thư, lưu trữ và lưu trữ điện tử.
b) Bố trí nhân sự làm văn thư,
lưu trữ đảm bảo tiêu chuẩn theo quy định hiện hành[1]. Thường xuyên bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ công
tác văn thư, lưu trữ và lưu trữ điện tử.
c) Thực hiện đầy đủ các chế độ
phụ cấp cho công chức, viên chức làm công tác lưu trữ của cơ quan, đơn vị, địa
phương theo đúng quy định của pháp luật[2].
d) Xây dựng Kế hoạch thực hiện
chỉnh lý tài liệu nhằm giải quyết dứt điểm tình trạng tài liệu lưu trữ tồn đọng
của cơ quan, đơn vị, địa phương; triển khai thực hiện số hóa kết quả giải quyết
thủ tục hành chính còn hiệu lực của cơ quan, đơn vị, địa phương; số hoá tài liệu
lưu trữ, xây dựng cơ sở dữ liệu quản lý tài liệu lưu trữ điện tử.
đ) Trang bị hạ tầng kỹ thuật,
trang thiết bị đảm bảo vận hành Hệ thống Q.Office; thực hiện nghiêm túc việc cập
nhật Danh mục hồ sơ, lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan,
đơn vị, địa phương, hướng đến việc giao nộp hồ sơ, tài liệu điện tử vào Lưu trữ
cơ quan trên Hệ thống theo đúng quy định hiện hành.
e) Tăng cường kiểm tra, hướng dẫn
công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, đơn vị, địa phương thuộc thẩm quyền
quản lý nhằm đảm bảo thực hiện tốt các quy định của pháp luật về văn thư, lưu
trữ và lưu trữ điện tử; kịp thời phát hiện, chấn chỉnh các tồn tại, hạn chế,
thiếu sót trong quá trình thực hiện.
g) Rà soát kho lưu trữ của cơ
quan, đơn vị, địa phương; cải tạo, bố trí phòng kho và trang thiết bị đáp ứng
yêu cầu, bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ; tăng cường công tác phòng, chống
cháy, nổ; thường xuyên vệ sinh kho lưu trữ và thực hiện các biện pháp kỹ thuật
nghiệp vụ để bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ.
h) Thực hiện việc bố trí kinh
phí cho công tác văn thư, lưu trữ theo quy định tại Điều 39 Luật Lưu trữ và Điều
36 Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ về công tác văn thư
để đảm bảo thực hiện đầy đủ các hoạt động về văn thư, lưu trữ của cơ quan, đơn
vị, địa phương.
i) Chủ tịch UBND các huyện, thị
xã, thành phố chỉ đạo, triển khai đến UBND cấp xã nghiêm túc thực hiện các quy
định về công tác văn thư, lưu trữ và lưu trữ điện tử. Hướng dẫn các đơn vị lựa
chọn, chuẩn bị hồ sơ, tài liệu để lưu trữ theo quy định Điều 14 Luật Lưu trữ. Bố
trí phòng kho lưu trữ bảo quản tập trung hồ sơ, tài liệu; bố trí kinh phí chỉnh
lý, số hoá tài liệu lưu trữ, tổ chức sử dụng có hiệu quả tài liệu lưu trữ giấy
và điện tử. Thực hiện nghiêm túc các quy định về phòng chống cháy, nổ; quản lý
tài liệu lưu trữ.
2. Sở Nội vụ
a) Rà soát, tham mưu UBND tỉnh
sửa đổi, bổ sung và ban hành các văn bản quy định về công tác văn thư, lưu trữ
và lưu trữ điện tử trên địa bàn tỉnh phù hợp với quy định của pháp luật hiện
hành.
b) Tăng cường bồi dưỡng nghiệp
vụ văn thư, lưu trữ và lưu trữ điện tử cho đội ngũ công chức, viên chức làm
công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, đơn vị, địa phương trên địa bàn tỉnh.
c) Chủ trì, phối hợp với các cơ
quan, đơn vị, địa phương liên quan xây dựng Hệ thống Quản lý tài liệu lưu trữ
điện tử tại Lưu trữ lịch sử tỉnh; phối hợp Sở Thông tin và Truyền thông sớm
hoàn thành việc nâng cấp, hoàn thiện Hệ thống đáp ứng các yêu cầu về quản lý tài
liệu điện tử theo quy định hiện hành.
d) Tăng cường đổi mới phương thức
công bố tài liệu lưu trữ theo hướng sáng tạo, hiện đại, phù hợp với xu hướng
phát triển của công nghệ thông tin, tích hợp, chia sẻ các dữ liệu công bố, góp
phần xóa bỏ rào cản về thời gian, không gian địa lý để các tổ chức, cá nhân
trong và ngoài tỉnh có thể tiếp cận với thông tin tài liệu lưu trữ nhanh chóng,
đáp ứng nhu cầu của xã hội, phục vụ xây dựng và phát triển kinh tế - xã hội của
tỉnh. Tuyên truyền, phổ biến, quảng bá hình ảnh lịch sử phát triển của tỉnh Quảng
Nam qua tài liệu lưu trữ, phát huy giá trị tài liệu lưu trữ.
đ) Chủ động giới thiệu tài liệu
lưu trữ và tạo điều kiện thuận lợi việc sử dụng tài liệu lưu trữ đang bảo quản
tại kho Lưu trữ lịch sử tỉnh; nghiên cứu triển khai mô hình “Phòng đọc trực tuyến”
nhằm giảm thủ tục, thời gian cho việc khai thác, sử dụng tài liệu của độc giả (sau
khi tiếp quản Kho Lưu trữ chuyên dụng tỉnh); khuyến khích tổ chức, cá nhân
sử dụng dịch vụ công trực tuyến trên địa bàn tỉnh; hạn chế người sử dụng tài liệu
tiếp xúc trực tiếp bản gốc/bản chính làm xuống cấp đối với tài liệu; tăng cường
tuổi thọ của tài liệu; chống sao chụp trái phép và quản lý tài liệu lưu trữ chặt
chẽ.
e) Tăng cường thanh tra, kiểm
tra, đôn đốc, hướng dẫn các cơ quan, tổ chức trong việc chấp hành các chế độ,
quy định của pháp luật về văn thư, lưu trữ và lưu trữ điện tử; theo dõi, đôn đốc,
tham mưu báo cáo UBND tỉnh về tình hình, kết quả thực hiện Chỉ thị này; đồng thời,
đề xuất UBND tỉnh khen thưởng kịp thời tập thể, cá nhân có thành tích xuất sắc
trong công tác văn thư, lưu trữ theo quy định; xử lý trách nhiệm của các cơ
quan, tổ chức, cá nhân vi phạm trong thực hiện các quy định của pháp luật về
văn thư, lưu trữ; thẩm định, kiểm tra quy trình, chất lượng và kết quả thực hiện
việc chỉnh lý, số hoá tài liệu theo đúng tiêu chuẩn chuyên môn, nghiệp vụ.
g) Tiếp tục thực hiện có hiệu
quả Đề án Số hóa tài liệu lưu trữ tại Lưu trữ lịch sử tỉnh. Theo dõi, đôn đốc
việc thực hiện Kế hoạch số 8079/KH-UBND ngày 12/11/2021 và Kế hoạch số
1813/KH-UBND ngày 02/4/2021 của UBND tỉnh.
3. Sở Thông
tin và Truyền thông
a) Chủ trì, phối hợp với các cơ
quan liên quan khẩn trương nâng cấp, hoàn thiện Hệ thống Q.Office đáp ứng các
yêu cầu về quản lý tài liệu điện tử theo quy định tại Nghị định số 30/2020/NĐ-CP
ngày 05/3/2020 của Chính phủ về công tác văn thư và các quy định khác của pháp
luật có liên quan.
b) Xây dựng các giải pháp an
ninh, bảo mật và bảo đảm an toàn thông tin trong Hệ thống Q.Office. Hỗ trợ, phối
hợp với các cơ quan, đơn vị, địa phương về phương tiện, kỹ thuật, cách thức sử
dụng Hệ thống. Thường xuyên kiểm tra, bảo quản, sao lưu, phục hồi cơ sở dữ liệu
tài liệu lưu trữ điện tử của các cơ quan, đơn vị, địa phương sử dụng Hệ thống.
c) Xây dựng, vận hành, quản lý
Kho lưu trữ điện tử dùng chung của tỉnh; phối hợp các cơ quan liên quan xây dựng
các quy trình nghiệp vụ lưu trữ tài liệu điện tử (sau khi có hướng dẫn của Bộ,
ngành có liên quan). Phối hợp với Sở Nội vụ hướng dẫn các cơ quan, đơn vị, địa
phương tổ chức số hóa hồ sơ lưu trữ và cập nhật vào hệ thống theo quy định.
4. Sở Tài
chính
Căn cứ vào khả năng cân đối
ngân sách, tham mưu UBND tỉnh xem xét, phê duyệt bố trí kinh phí để thực hiện
các hoạt động văn thư, lưu trữ theo quy định về phân cấp ngân sách, các chế độ,
định mức tại các quy định liên quan và quy định Luật NSNN hiện hành.
Yêu cầu các Sở, Ban, ngành;
UBND các huyện, thị xã, thành phố; Doanh nghiệp nhà nước thuộc UBND tỉnh nghiêm
túc triển khai thực hiện Chỉ thị này./.
Nơi nhận:
- Bộ Nội vụ;
- Cục Văn thư và LTNN;
- TTTU, TT HĐND tỉnh;
- CT, các PCT UBND tỉnh;
- Các Sở, Ban, ngành, ĐVSN, DNNN;
- UBND huyện, thị xã, thành phố;
- CPVP;
- Lưu: VT, TH, HC-TC, NCKS (Ba).
|
CHỦ TỊCH
Lê Trí Thanh
|
[1]
Thông tư số 02/2021/TT-BNV ngày 11/6/2021 của Bộ Nội vụ quy định mã số, tiêu
chuẩn chuyên môn, nghiệp vụ và xếp lương đối với các ngạch công chức chuyên
ngành hành chính và công chức chuyên ngành văn thư; Thông tư số 06/2022/TT-BNV
ngày 28/06/2022/TT-BNV sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số
02/2021/TT-BNV ngày 11/6/2021 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ quy định mã số, tiêu chuẩn
chuyên môn, nghiệp vụ và xếp lương đối với các ngạch công chức chuyên ngành
hành chính và công chức chuyên ngành văn thư; Thông tư số 07/2022/TTBNV ngày 31
tháng 8 năm 2022 của Bộ Nội vụ quy định chức danh, mã số, tiêu chuẩn chức danh
nghề nghiệp, thi hoặc xét thăng hạng, bổ nhiệm và xếp lương viên chức chuyên
ngành lưu trữ.
[2]
Phụ cấp độc hại, nguy hiểm đối với CCVC ngành lưu trữ: thực hiện theo quy định
tại Thông tư số 07/2005/TT-BNV ngày 05/01/2005 của Bộ Nội vụ hướng dẫn thực hiện
chế độ phụ cấp độc hại, nguy hiểm đối với cán bộ, công chức, viên chức; Thông tư
số 15/2016/TT-BLĐTBXH ngày 28/6/2016 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội
quy định danh mục ngành nghề nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm và đặc biệt nặng nhọc,
độc hại, nguy hiểm; Công văn số 2939/BNV-TL ngày 04/10/2005 của Bộ Nội vụ hướng
dẫn chế độ phụ cấp độc hại, nguy hiểm đối với cán bộ, công chức, viên chức
ngành lưu trữ.
Chỉ thị 08/CT-UBND năm 2023 về tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin, thúc đẩy chuyển đổi số trong công tác văn thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh Quảng Nam
Văn bản này chưa cập nhật nội dung Tiếng Anh
Chỉ thị 08/CT-UBND ngày 08/05/2023 về tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin, thúc đẩy chuyển đổi số trong công tác văn thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh Quảng Nam
1.170
|
NỘI DUNG SỬA ĐỔI, HƯỚNG DẪN
Văn bản bị thay thế
Văn bản thay thế
Chú thích
Chú thích:
Rà chuột vào nội dụng văn bản để sử dụng.
<Nội dung> = Nội dung hai
văn bản đều có;
<Nội dung> =
Nội dung văn bản cũ có, văn bản mới không có;
<Nội dung> = Nội dung văn
bản cũ không có, văn bản mới có;
<Nội dung> = Nội dung được sửa đổi, bổ
sung.
Click trái để xem cụ thể từng nội dung cần so sánh
và cố định bảng so sánh.
Click phải để xem những nội dung sửa đổi, bổ sung.
Double click để xem tất cả nội dung không có thay
thế tương ứng.
Tắt so sánh [X] để
trở về trạng thái rà chuột ban đầu.
FILE ĐƯỢC ĐÍNH KÈM THEO VĂN BẢN
FILE ATTACHED TO DOCUMENT
|
|
|
Địa chỉ:
|
17 Nguyễn Gia Thiều, P. Võ Thị Sáu, Q.3, TP.HCM
|
Điện thoại:
|
(028) 3930 3279 (06 lines)
|
E-mail:
|
info@ThuVienPhapLuat.vn
|
Mã số thuế:
|
0315459414
|
|
|
TP. HCM, ngày 31/05/2021
Thưa Quý khách,
Đúng 14 tháng trước, ngày 31/3/2020, THƯ VIỆN PHÁP LUẬT đã bật Thông báo này, và nay 31/5/2021 xin bật lại.
Hơn 1 năm qua, dù nhiều khó khăn, chúng ta cũng đã đánh thắng Covid 19 trong 3 trận đầu. Trận 4 này, với chỉ đạo quyết liệt của Chính phủ, chắc chắn chúng ta lại thắng.
Là sản phẩm online, nên 250 nhân sự chúng tôi vừa làm việc tại trụ sở, vừa làm việc từ xa qua Internet ngay từ đầu tháng 5/2021.
Sứ mệnh của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT là:
sử dụng công nghệ cao để tổ chức lại hệ thống văn bản pháp luật,
và kết nối cộng đồng Dân Luật Việt Nam,
nhằm:
Giúp công chúng “…loại rủi ro pháp lý, nắm cơ hội làm giàu…”,
và cùng công chúng xây dựng, thụ hưởng một xã hội pháp quyền trong tương lai gần;
Chúng tôi cam kết dịch vụ sẽ được cung ứng bình thường trong mọi tình huống.
THÔNG BÁO
về Lưu trữ, Sử dụng Thông tin Khách hàng
Kính gửi: Quý Thành viên,
Nghị định 13/2023/NĐ-CP về Bảo vệ dữ liệu cá nhân (hiệu lực từ ngày 01/07/2023) yêu cầu xác nhận sự đồng ý của thành viên khi thu thập, lưu trữ, sử dụng thông tin mà quý khách đã cung cấp trong quá trình đăng ký, sử dụng sản phẩm, dịch vụ của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT.
Quý Thành viên xác nhận giúp THƯ VIỆN PHÁP LUẬT được tiếp tục lưu trữ, sử dụng những thông tin mà Quý Thành viên đã, đang và sẽ cung cấp khi tiếp tục sử dụng dịch vụ.
Thực hiện Nghị định 13/2023/NĐ-CP, chúng tôi cập nhật Quy chế và Thỏa thuận Bảo về Dữ liệu cá nhân bên dưới.
Trân trọng cảm ơn Quý Thành viên.
Tôi đã đọc và đồng ý Quy chế và Thỏa thuận Bảo vệ Dữ liệu cá nhân
Tiếp tục sử dụng
![](https://cdn.thuvienphapluat.vn/images/icon_gototop.png)
Cảm ơn đã dùng ThuVienPhapLuat.vn
- Bạn vừa bị Đăng xuất khỏi Tài khoản .
-
Hiện tại có đủ người dùng cùng lúc,
nên khi người thứ vào thì bạn bị Đăng xuất.
- Có phải do Tài khoản của bạn bị lộ mật khẩu
nên nhiều người khác vào dùng?
- Hỗ trợ: (028) 3930.3279 _ 0906.229966
- Xin lỗi Quý khách vì sự bất tiện này!
Tài khoản hiện đã đủ người
dùng cùng thời điểm.
Quý khách Đăng nhập vào thì sẽ
có 1 người khác bị Đăng xuất.
Tài khoản của Quý Khách đẵ đăng nhập quá nhiều lần trên nhiều thiết bị khác nhau, Quý Khách có thể vào đây để xem chi tiết lịch sử đăng nhập
Có thể tài khoản của bạn đã bị rò rỉ mật khẩu và mất bảo mật, xin vui lòng đổi mật khẩu tại đây để tiếp tục sử dụng
|
|