|
BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ
PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN
CỤC QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG NÔNG LÂM SẢN VÀ THỦY SẢN
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 460/QĐ-QLCL
|
Hà Nội, ngày 02
tháng 11 năm 2010
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ VIỆC BAN HÀNH QUY CHẾ LÀM VIỆC CỦA CỤC QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG NÔNG LÂM SẢN
VÀ THỦY SẢN
CỤC TRƯỞNG CỤC QUẢN LÝ
CHẤT LƯỢNG NÔNG LÂM SẢN VÀ THỦY SẢN
Căn cứ Quyết định số
29/2008/QĐ-BNN ngày 28 tháng 1 năm 2008 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Phát
triển Nông thôn quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức bộ máy của Cục
Quản lý Chất lượng Nông Lâm sản và Thủy sản;
Căn cứ Quy chế làm việc của Bộ
Nông nghiệp và Phát triển nông thôn được ban hành kèm theo Quyết định số
374/2008/QĐ-BNN ngày 28/01/2008;
Xét đề nghị của Chánh Văn phòng Cục,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo quyết
định này Quy chế làm việc của Cục Quản lý Chất lượng Nông lâm sản và Thủy sản.
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký; thay
thế Quyết định số 40/QĐ-QLCL ngày 25/4/2008 của Cục trưởng Cục Quản lý Chất lượng
Nông lâm sản và Thủy sản ban hành Quy chế làm việc của Cục Quản lý Chất lượng
Nông Lâm sản và Thủy sản.
Điều 3. Chánh Văn Phòng, Trưởng phòng và tương đương cơ
quan Cục; Thủ trưởng các đơn vị thuộc Cục; các tổ chức và cá nhân có liên quan
chịu trách nhiệm thi hành quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Bộ NN&PTNT (để b/c);
- Lưu: VT, TTra
|
CỤC TRƯỞNG
Nguyễn Như Tiệp
|
QUY CHẾ
LÀM VIỆC CỦA CỤC QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG NÔNG LÂM SẢN VÀ THỦY SẢN
(Ban hành kèm theo Quyết định số 460/QĐ-QLCL ngày 02 tháng 11 năm 2010 của Cục
trưởng Cục Quản lý Chất lượng Nông Lâm sản và Thủy sản)
Chương I:
NHỮNG
QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Phạm vi điều chỉnh.
Quy chế này quy định nguyên tắc, chế độ trách nhiệm,
lề lối làm việc, quan hệ công tác, trình tự giải quyết công việc của lãnh đạo Cục
Quản lý Chất lượng Nông Lâm sản và Thủy sản (sau đây gọi là Cục), Trưởng Phòng
tham mưu, thủ trưởng các đơn vị trực thuộc Cục, cán bộ, công chức, viên chức và
người lao động thuộc Cục .
Điều 2. Đối tượng áp dụng.
Quy chế này áp dụng đối công chức, viên chức, người
lao động trong toàn hệ thống Cục; các cơ quan, tổ chức, cá nhân có quan hệ công
tác với Cục.
Điều 3. Nguyên tắc làm việc.
1. Mọi hoạt động của Cục phải tuân thủ các quy định
của pháp luật và Quy chế làm việc của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn và
của Cục; thực hiện nguyên tắc tập trung dân chủ, chế độ Thủ trưởng và quy chế
dân chủ trong hoạt động của cơ quan, đơn vị.
2. Giải quyết công việc đúng thẩm quyền và phạm vi
trách nhiệm được phân công.
3. Đề cao trách nhiệm cá nhân, mỗi việc chỉ có một
người phụ trách và chịu trách nhiệm chính. Thủ trưởng cơ quan, đơn vị được phân
công công việc phải chịu trách nhiệm chính về công việc được phân công.
4. Tuân thủ trình tự, thủ tục và thời hạn giải quyết
công việc theo đúng các quy định của pháp luật, chương trình, kế hoạch, lịch
làm việc và theo các Quy chế đã được ban hành, trừ trường hợp có yêu cầu đột xuất
hoặc yêu cầu của cơ quan cấp trên.
5. Bảo đảm sự phối hợp công tác, trao đổi thông tin
khi giải quyết công việc và trong mọi hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ, quyền
hạn được pháp luật quy định.
Chương II
TRÁCH NHIỆM, PHẠM VI GIẢI
QUYẾT CÔNG VIỆC VÀ THẨM QUYỀN KÝ VĂN BẢN
Điều 4. Trách nhiệm, phạm vi giải
quyết công việc, thẩm quyền ký văn bản của Cục trưởng.
1. Trách nhiệm giải quyết công việc của Cục trưởng:
a) Chỉ đạo, điều hành Cục thực hiện chức năng, nhiệm
vụ và quyền hạn quản lý nhà nước về chất lượng, an toàn thực phẩm nông lâm sản
và thủy sản.
b) Phân công cho các Phó Cục trưởng; Thủ trưởng các
cơ quan, đơn vị thuộc Cục giải quyết công việc thuộc thẩm quyền quản lý của Cục.
c) Chỉ đạo việc hướng dẫn, kiểm tra, thanh tra việc
thực hiện các quy định pháp luật về quản lý chất lượng nông lâm sản và thủy sản;
nhiệm vụ đã phân công, phân cấp thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Cục.
d) Cục trưởng chịu trách nhiệm về các hoạt động của
Cục trước Bộ trưởng và pháp luật về lĩnh vực quản lý của Cục.
2. Phạm vi giải quyết công việc của Cục trưởng:
a) Những công việc thuộc thẩm quyền quy định trong
Quy chế làm việc của Bộ, các văn bản pháp luật liên quan và những nhiệm vụ quy
định tại khoản 1 Điều này.
b) Những công việc được Bộ trưởng giao, ủy quyền.
c) Những việc liên quan đến từ hai Phó Cục trưởng
trở lên nhưng các Phó Cục trưởng có ý kiến khác nhau; Trực tiếp giải quyết một
số việc đã giao cho Phó Cục trưởng khi thấy cần thiết vì tính chất phức tạp,
quan trọng, cấp bách của công việc.
d) Trực tiếp chỉ đạo công tác xây dựng chiến lược,
quy hoạch, kế hoạch phát triển của hệ thống; công tác tổ chức cán bộ; tài
chính; thanh tra và đầu tư.
3. Những công việc Cục trưởng tổ chức thảo luận tập
thể trước khi quyết định:
a) Chiến lược, quy hoạch, kế hoạch phát triển của hệ
thống;
b) Kế hoạch triển khai các chỉ thị, chủ trương,
chính sách quan trọng của Bộ, Ban cán sự Đảng Bộ;
c) Chương trình công tác, kế hoạch xây dựng văn bản
quy phạm pháp luật hàng năm của Cục;
d) Các chương trình, dự án trọng điểm; dự thảo văn
bản quy phạm pháp luật do Cục chủ trì soạn thảo trước khi trình Bộ;
đ) Quản lý các nguồn vốn theo phân công, phân cấp của
Bộ;
e) Công tác tổ chức bộ máy và nhân sự của Cục theo
quy định;
g) Cử cán bộ, nhân viên đi học tập, công tác nước
ngoài trình Bộ quyết định.
h) Báo cáo tổng kết công tác hàng năm và kiểm điểm
sự chỉ đạo điều hành của Lãnh đạo Cục;
i) Những vấn đề khác mà Cục trưởng thấy cần thiết
phải đưa ra thảo luận. Trường hợp đặc biệt, không có điều kiện tổ chức thảo luận
tập thể, theo chỉ đạo của Cục trưởng, đơn vị được giao chủ trì công việc lấy ý
kiến các Phó Cục trưởng và các đối tượng theo chỉ đạo của Cục trưởng, trình Cục
trưởng quyết định.
4. Thẩm quyền ký văn bản của Cục trưởng:
a) Ký các văn bản được Bộ trưởng ủy quyền;
b) Ký tất cả các văn bản thuộc thẩm quyền của Cục;
c) Ký văn bản ủy quyền cho Trưởng Phòng, thủ trưởng
đơn vị, Chánh Văn phòng, Chánh Thanh tra Cục giải quyết một số công việc cụ thể
trong thời gian xác định.
5. Khi Cục trưởng đi công tác vắng sẽ ủy quyền bằng
văn bản cho một Phó Cục trưởng thay mặt giải quyết công việc.
Điều 5. Trách nhiệm, phạm vi giải
quyết công việc, thẩm quyền ký văn bản của Phó Cục trưởng.
1. Trách nhiệm giải quyết công việc:
Các Phó Cục trưởng được Cục trưởng phân công phụ
trách một số lĩnh vực, địa bàn công tác, một số đơn vị thuộc Cục hoặc những
công việc đột xuất khác. Phó Cục trưởng được thay mặt Cục trưởng giải quyết các
công việc thuộc lĩnh vực được phân công và chịu trách nhiệm trước pháp luật,
trước Cục trưởng về những quyết định của mình.
2. Phạm vi giải quyết công việc:
a) Chỉ đạo việc thực hiện công tác quản lý nhà nước,
xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, chiến lược phát triển, quy hoạch, kế hoạch,
đề án, dự án và các văn bản quản lý khác trong lĩnh vực được Cục trưởng phân
công. Chỉ đạo kiểm tra thực hiện các chủ trương, chính sách, pháp luật trong
lĩnh vực phụ trách để phát hiện và đề xuất kịp thời những vấn đề cần sửa đổi, bổ
sung.
b) Đối với những vấn đề chưa có văn bản quy định,
vượt quá thẩm quyền, những vấn đề nhạy cảm dễ gây tác động đến thực tế sản xuất
và những vấn đề quan trọng khác, Phó Cục trưởng phải xin ý kiến của Cục trưởng
trước khi quyết định.
c) Khi Cục trưởng điều chỉnh phân công giữa các Phó
Cục trưởng, các Phó Cục trưởng phải bàn giao nội dung công việc, hồ sơ, tài liệu
liên quan.
3. Phó Cục trưởng được ủy quyền giải quyết công việc
khi Cục trưởng vắng mặt, ngoài việc thực hiện các quy định tại khoản 2 Điều này
còn có quyền hạn và nhiệm vụ sau:
a) Giải quyết các công việc chung của Cục và ký văn
bản theo ủy quyền của Cục trưởng;
b) Điều phối hoạt động giữa các Phó Cục trưởng;
c) Giải quyết một số công việc cấp bách của Phó Cục
trưởng khác khi Phó Cục trưởng đó vắng mặt.
4. Thẩm quyền ký văn bản của Phó Cục trưởng:
Phó Cục trưởng được Cục trưởng giao ký thay (KT)
các văn bản:
a) Ký các quyết định cá biệt thành lập các Tổ công
tác để triển khai nhiệm vụ quan trọng, đột xuất, phức tạp thuộc lĩnh vực phụ
trách hoặc theo phân công của Cục trưởng;
b) Ký các văn bản hướng dẫn giải quyết công việc
trong những lĩnh vực trực tiếp phụ trách;
c) Ký các văn bản do Cục trưởng ủy quyền.
Điều 6. Trách nhiệm, phạm vi giải
quyết công việc của Trưởng Phòng thuộc Cục.
1. Trưởng Phòng thuộc Cục có trách nhiệm tổ chức thực
hiện nhiệm vụ của Phòng theo quy định về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu
tổ chức của Phòng.
2. Chủ động phối hợp với Trưởng Phòng, Thủ trưởng
các đơn vị khác thuộc Cục để xử lý những vấn đề có liên quan đến nhiều lĩnh vực
mà đơn vị mình được giao trách nhiệm chủ trì để thực hiện nhiệm vụ lãnh đạo Cục
giao.
3. Theo dõi, quản lý cán bộ, công chức và người lao
động thuộc Phòng.
4. Khi vắng mặt khỏi cơ quan từ 01 (một) ngày làm
việc trở lên phải báo cáo Lãnh đạo Cục bằng văn bản (trừ trường hợp được cử đi
công tác, học tập… đã được Lãnh đạo Cục phê duyệt bằng văn bản) và ủy quyền cho
Phó trưởng Phòng quản lý, điều hành Phòng. Người được ủy quyền chịu trách nhiệm
trước Trưởng Phòng, Cục trưởng và trước pháp luật về mọi hoạt động của đơn vị
trong thời gian được ủy quyền.
5. Chánh Văn phòng được ký thừa lệnh Cục trưởng các
văn bản hành chính thông thường (ví dụ: Thông báo nội bộ về lĩnh vực phụ trách,
giấy đi đường, giấy giới thiệu, sao y, sao lục) và chịu trách nhiệm trước Cục
trưởng và trước pháp luật về các văn bản này.
Điều 7. Trách nhiệm, phạm vi giải
quyết công việc của thủ trưởng các đơn vị trực thuộc Cục.
1. Chủ động tổ chức thực hiện công việc thuộc chức
năng, nhiệm vụ, quyền hạn của đơn vị theo phân công bằng văn bản của cấp có thẩm
quyền; chịu trách nhiệm trước Cục trưởng về kết quả thực hiện công việc được
giao; thực hiện đầy đủ chế độ thông tin, báo cáo theo quy định.
2. Thực hiện những nhiệm vụ do Cục trưởng hoặc Phó
Cục trưởng giao.
3. Những việc phát sinh vượt quá thẩm quyền phải
báo cáo Cục trưởng hoặc Phó Cục trưởng phụ trách lĩnh vực, địa bàn; không chuyển
công việc thuộc thẩm quyền sang đơn vị khác, không giải quyết công việc không
thuộc nhiệm vụ của đơn vị mình (trừ những trường hợp đặc biệt có chỉ đạo của cấp
trên).
4. Chủ động phối hợp với Trưởng Phòng, Thủ trưởng
các đơn vị khác thuộc Cục để xử lý những vấn đề có liên quan nhiều lĩnh vực mà
đơn vị mình được giao trách nhiệm chủ trì để thực hiện nhiệm vụ chung của Cục.
5. Ban hành và tổ chức thực hiện quy chế làm việc
và các quy định nội bộ của đơn vị theo quy định của pháp luật và của Cục.
6. Khi vắng mặt khỏi cơ quan từ 01 (một) ngày làm
việc trở lên phải ủy quyền bằng văn bản cho cấp phó quản lý, điều hành đơn vị;
vắng mặt từ 03 (ba) ngày trở lên phải báo cáo Cục trưởng bằng văn bản. Người được
ủy quyền chịu trách nhiệm trước Thủ trưởng các đơn vị, Cục trưởng và trước pháp
luật về mọi hoạt động của đơn vị trong thời gian được ủy quyền.
7. Thực hiện đúng yêu cầu của Lãnh đạo Cục khi Lãnh
đạo Cục có chương trình làm việc với đơn vị.
8. Tổ chức đơn vị đảm bảo chấp hành các chủ trương,
chính sách của chính quyền địa phương nơi đóng trụ sở.
Điều 8. Trách nhiệm, phạm vi giải
quyết công việc của công chức, viên chức, người lao động.
1. Chủ động nghiên cứu, tham mưu về lĩnh vực chuyên
môn được phân công theo dõi, các công việc được cấp trên giao.
2. Phối hợp với các cá nhân, đơn vị khác theo chỉ đạo
của Lãnh đạo Phòng và thủ trưởng đơn vị để triển khai các công việc được giao.
3. Chịu trách nhiệm cá nhân trước cấp trên trực tiếp,
trước thủ trưởng đơn vị và trước pháp luật về ý kiến đề xuất, tiến độ, chất lượng,
hiệu quả của từng công việc được giao.
4. Thực hiện các quy định của pháp luật về cán bộ
công chức, viên chức và các quy định của Cục có liên quan đến việc thực thi nhiệm
vụ.
5. Tham gia một số công việc khác được lãnh đạo Cục
phân công.
Chương III
CHẾ ĐỘ CÔNG TÁC
Mục I. CHƯƠNG TRÌNH, KẾ HOẠCH
CÔNG TÁC
Điều 9. Chương trình công tác
năm của Cục:
1. Căn cứ vào phương hướng, nhiệm vụ, chương trình
công tác năm của Bộ và kết quả công tác của đơn vị trong năm hiện tại, các
phòng, ban, đơn vị thuộc Cục xây dựng chương trình công tác năm sau và gửi về
phòng Kế hoạch -Tổng hợp trước ngày 05 tháng 12 hàng năm (thông qua báo cáo tổng
kết năm) để tổng hợp trình Lãnh đạo Cục.
2. Phòng Kế hoạch - Tổng hợp có trách nhiệm hướng dẫn,
đôn đốc các đơn vị xây dựng chương trình công tác năm; tổng hợp, hoàn thiện
trình Lãnh đạo Cục phê duyệt và gửi Bộ đúng hạn.
Điều 10. Kế hoạch công tác
tháng của Cục:
1. Căn cứ vào phương hướng, nhiệm vụ và chương
trình công tác năm của Cục, ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo Bộ, Lãnh đạo Cục hàng
tháng; các phòng, ban, đơn vị báo cáo kết quả công tác tháng hiện tại đồng thời
xây dựng kế hoạch công tác tháng tiếp theo của đơn vị mình báo cáo Cục trưởng
(qua Phòng KH-TH) trước ngày 20 hàng tháng.
2. Phòng Kế hoạch - Tổng hợp có trách nhiệm xây dựng
chế độ báo cáo định kỳ của Cục, hướng dẫn, đôn đốc các đơn vị triển khai thực
hiện; tổng hợp, hoàn thiện trình Lãnh đạo Cục phê duyệt và gửi Bộ đúng hạn.
Điều 11. Kế hoạch công tác tuần
của Cục.
1. Căn cứ vào nhiệm vụ Lãnh đạo Bộ, Lãnh đạo Cục
giao hàng tuần, các phòng, ban, đơn vị báo cáo kết quả công tác tuần hiện tại đồng
thời xây dựng kế hoạch công tác tuần tiếp theo của đơn vị mình, báo cáo Cục trưởng
(qua phần mềm giao ban tuần) trước ngày 13h00 thứ 6 hàng tuần.
2. Phòng Kế hoạch - Tổng hợp có trách nhiệm cập nhật
ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo Bộ, Lãnh đạo Cục vào trang tin nội bộ Cục
(http://www.nafiqad.gov.vn); theo dõi, đôn đốc các đơn vị thực hiện và hoàn chỉnh
báo cáo phục vụ giao ban tuần của Lãnh đạo Cục.
Điều 12. Lịch công tác tuần của
Lãnh đạo Cục:
1. Trước 15h00 chiều thứ 6 hàng tuần, các phòng,
ban đăng ký với Phòng KH-TH chương trình làm việc của Lãnh đạo Cục do đơn vị
mình chủ trì tổ chức/tham gia chính (sau khi phòng chủ trì đã xin ý kiến và được
sự đồng ý của Lãnh đạo Cục). Phòng KH-TH có trách nhiệm cập nhật thông tin
lên website của Cục.
2. Khi có sự thay đổi hoặc bổ sung các cuộc họp đột
xuất, các phòng, ban chủ trì có trách nhiệm thông báo ngay cho các đơn vị tham
gia đồng thời thông báo cho Phòng KH-TH để cập nhật lên website Cục.
Điều 13. Chương trình công tác
của các đơn vị thuộc Cục.
Căn cứ chương trình, kế hoạch công tác của Cục, chức
năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao, các đơn vị xây dựng chương trình, kế hoạch
công tác cả năm, 6 tháng, tháng, tuần của đơn vị và tổ chức thực hiện. Chương
trình công tác năm và 6 tháng của đơn vị phải trình Cục trưởng (qua Phòng Kế hoạch
- Tổng hợp) để xin ý kiến phê duyệt.
Điều 14. Theo dõi và đánh giá
kết quả thực hiện chương trình công tác:
1. Trưởng các Phòng ban, Thủ trưởng các đơn vị thuộc
Cục có trách nhiệm theo dõi, đôn đốc, tạo điều kiện để hoàn thành kế hoạch,
chương trình công tác. Trường hợp do những khó khăn chủ quan, khách quan không
hoàn thành được công việc theo tiến độ, kế hoạch đã định, phải kịp thời báo cáo
Cục trưởng nguyên nhân, đề xuất hướng xử lý tiếp theo đồng thời kiến nghị việc
điều chỉnh, bổ sung kế hoạch công tác thời gian tới.
2. Trưởng các Phòng ban, Thủ trưởng các đơn vị thuộc
Cục có trách nhiệm khai thác cổng giao dịch điện tử (website) và trang tin nội
bộ của Cục để kịp thời nắm bắt tình hình phục vụ công tác chỉ đạo điều hành
chung.
Mục II. TRÌNH TỰ GIẢI QUYẾT CÔNG
VIỆC THƯỜNG XUYÊN
Điều 15. Chế độ hội, họp.
1. Chế độ hội, họp (gọi chung là họp) của Cục được
thực hiện theo các quy định của pháp luật và Quy chế làm việc của Bộ:
2. Các loại cuộc họp của Cục.
a, Họp giao ban tuần;
b, Họp liên tịch giữa lãnh đạo Cục, Đảng ủy, Công
đoàn, Đoàn thanh niên của Cục
c, Họp sơ kết, tổng kết;
d, Các cuộc họp khác theo yêu cầu của lãnh đạo Bộ
hoặc Cục trưởng yêu cầu.
3. Phòng Kế hoạch - Tổng hợp đầu mối tổ chức cuộc họp
quy định tại điểm a, ghi biên bản và thông báo kết luận của cuộc họp đến các
phòng, ban trong đơn vị. Các Phòng, ban theo yêu cầu của Lãnh đạo Cục tổ chức
các cuộc họp nêu tại điểm b,c và d, ghi biên bản và thông báo kết luận của cuộc
họp đến các phòng, ban trong đơn vị.
4. Thủ trưởng các đơn vị thuộc Cục tổ chức các cuộc
họp của đơn vị mình bảo đảm hiệu quả, tiết kiệm, phù hợp.
Điều 16. Tổ chức họp, hội nghị.
1. Cục trưởng hoặc Phó Cục trưởng được ủy quyền chủ
trì các cuộc họp giao ban của Lãnh đạo Cục với Trưởng Phòng chuyên môn cơ quan
Cục, trong trường hợp cần thiết Cục trưởng hoặc Phó Cục trưởng được ủy quyền tổ
chức cuộc họp với Thủ trưởng các đơn vị thuộc Cục để giải quyết các công việc
theo yêu cầu nhiệm vụ; họp giải quyết công việc đột xuất; họp (hội nghị) chuyên
đề, tập huấn, triển khai nhiệm vụ công tác; họp (hội nghị) sơ kết 6 tháng, tổng
kết công tác năm của Cục; họp (hội nghị) sơ kết, tổng kết công tác vùng; họp (hội
nghị) tổng kết công tác năm của lĩnh vực chuyên ngành thuộc chức năng quản lý của
Cục.
2. Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc Cục chủ trì các
cuộc họp giao ban với cấp phó và trưởng phòng/bộ phận trực thuộc; họp làm việc;
họp chuyên môn; họp (hội nghị) tập huấn; họp triển khai nhiệm vụ công tác; họp
(hội nghị) sơ kết 6 tháng, tổng kết công tác năm của đơn vị;
3. Việc quản lý chế độ họp, quy trình tổ chức họp
thực hiện theo Quy định của pháp luật hiện hành.
Điều 17. Chỉ đạo, điều hành
công việc thường xuyên của Lãnh đạo Cục.
1. Trực tiếp xử lý công việc trên cơ sở công văn, hồ
sơ, tài liệu trình của các cá nhân, đơn vị, tổ chức liên quan, được chuyển đến
theo quy định tại Quy định tiếp nhận, xử lý và quản lý văn bản, thông tin của Cục.
2. Thực hiện chế độ giao ban tuần, tháng hoặc làm
việc trực tiếp đột xuất với Trưởng Phòng và Thủ trưởng các đơn vị thuộc Cục để
nghe báo cáo tình hình, chỉ đạo việc thực hiện chương trình, kế hoạch công tác
của Cục, tham khảo ý kiến trước khi quyết định.
3. Thành lập các tổ công tác, ban chỉ đạo để chỉ đạo
đối với một số vấn đề phức tạp, quan trọng, liên quan đến nhiều đơn vị trong thời
gian dài.
4. Chỉ đạo trực tiếp đối với các vấn đề thuộc thẩm
quyền. Tổ chức đi công tác, tiếp khách theo lĩnh vực được giao phụ trách.
Điều 18. Trình tự, thủ tục giải
quyết văn bản.
Trình tự, thủ tục giải quyết văn bản đi, đến tại cơ
quan Cục được thực hiện theo Quy định tiếp nhận, xử lý và quản lý văn bản,
thông tin của Cục.
Điều 19. Trình tự, thủ tục giải
quyết thủ tục hành chính.
Trình tự, thủ tục giải quyết thủ tục hành chính tại
cơ quan Cục được thực hiện theo quy định tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải
quyết thủ tục hành chính của Cục Quản lý Chất lượng Nông Lâm sản và Thủy sản.
Mục III. KIỂM TRA VIỆC THỰC HIỆN
NHIỆM VỤ ĐƯỢC GIAO
Điều 20. Phạm vi và đối tượng
kiểm tra.
1. Phạm vi và đối tượng kiểm tra:
a) Đối với các đơn vị thuộc Cục.
Kiểm tra việc thi hành các văn bản quy phạm pháp luật,
việc thực hiện các nhiệm vụ được giao về quản lý chất lượng nông lâm sản và thủy
sản; các văn bản do Bộ, Cục ban hành để triển khai thực hiện công tác quản lý
chất lượng, an toàn vệ sinh thực phẩm nông lâm sản và thủy sản; kiểm tra công
tác tài chính; công tác phòng, chống tham nhũng, thực hành tiết kiệm chống lãng
phí; kiểm tra việc thực hiện trách nhiệm của người đứng đầu các đơn vị.
b) Đối với các cơ quan, đơn vị có chức năng quản lý
nhà nước về chất lượng, an toàn thực phẩm nông lâm thủy sản ở các địa phương;
các tổ chức, cá nhân có hoạt động liên quan đến công tác bảo đảm ATTP hàng hóa
nông lâm thủy sản thuộc trách nhiệm quản lý của Cục: Kiểm tra việc thực hiện
các văn bản quy phạm pháp luật về quản lý chất lượng, an toàn thực phẩm nông
lâm thủy sản; việc chấp hành các quy định của pháp luật về quản lý chất lượng,
an toàn thực phẩm nông lâm sản thủy sản.
Điều 21. Thẩm quyền kiểm tra.
1. Cục trưởng Quyết định việc kiểm tra các cơ quan,
đơn vị trong phạm vi thuộc thẩm quyền theo chức năng, nhiệm vụ được giao được
quy định tại Điều 18 quy định này.
2. Phó Cục trưởng kiểm tra về lĩnh vực chuyên môn
được phân công phụ trách và thực hiện các nhiệm vụ kiểm tra do Cục trưởng giao.
3. Trưởng Phòng, Thủ trưởng các đơn vị thuộc Cục có
quyền kiểm tra:
a) Trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn quy
định.
b) Việc triển khai thực hiện các công việc do Lãnh
đạo Cục giao chủ trì.
Điều 22. Hình thức kiểm tra.
1. Cục trưởng quyết định việc kiểm tra thường
xuyên, hoặc đột xuất việc thi hành các văn bản quy phạm pháp luật; các nhiệm vụ
được giao trong công tác quản lý chất lượng, an toàn thực phẩm nông lâm sản và
thủy sản.
2. Trưởng Phòng cơ quan Cục, Thủ trưởng các đơn vị
thuộc Cục thường xuyên tự kiểm tra việc thi hành các văn bản và nhiệm vụ được
giao tại đơn vị; phát hiện các vướng mắc và đề xuất biện pháp xử lý kịp thời.
3. Hình thức tiến hành kiểm tra:
a) Lãnh đạo Cục, lãnh đạo các đơn vị thuộc Cục và
các công chức được giao nhiệm vụ kiểm tra làm việc trực tiếp tại đơn vị.
b) Yêu cầu các cá nhân, đơn vị báo cáo bằng văn bản
tình hình triển khai thực hiện.
c) Cục trưởng phân công đơn vị chủ trì kiểm tra hoặc
quyết định thành lập đoàn kiểm tra việc thi hành các văn bản trong các lĩnh vực
hoặc có vấn đề cần tập trung chỉ đạo trong từng thời kỳ. Đơn vị chủ trì, phối hợp
với các đơn vị có liên quan xây dựng đề cương kiểm tra, trình Lãnh đạo Cục phê
duyệt và triển khai thực hiện.
d) Tổ chức họp đánh giá kết quả triển khai thực hiện
Điều 23. Báo cáo kết quả kiểm
tra.
1. Khi kết thúc kiểm tra, người chủ trì kiểm tra phải
báo cáo kết quả kiểm tra với Cục trưởng và thông báo kết quả kiểm tra với Thủ
trưởng các đơn vị được kiểm tra. Báo cáo phải nêu rõ: nội dung, đơn vị kiểm
tra; đánh giá những mặt được và chưa được; những sai phạm và kiến nghị hình thức
xử lý (nếu có).
2. Thủ trưởng các đơn vị kiểm tra có trách nhiệm
theo dõi việc xử lý sau khi kiểm tra; yêu cầu đơn vị được kiểm tra khắc phục những
sai phạm theo quyết định của cấp có thẩm quyền; báo cáo kết quả khắc phục sau
kiểm tra với Lãnh đạo Cục.
3. Định kỳ cuối tháng, Thủ trưởng các đơn vị báo
cáo Cục trưởng tình hình kiểm tra việc thi hành các văn bản, các công việc được
Cục trưởng giao theo thẩm quyền.
Mục IV. TIẾP DÂN VÀ GIẢI QUYẾT
KHIẾU NẠI TỐ CÁO
Điều 24. Tiếp dân và giải quyết
khiếu nại, tố cáo.
1. Cục trưởng hoặc người được Cục trưởng ủy quyền
có trách nhiệm giải quyết khiếu nại, tố cáo của công dân theo quy định của pháp
luật.
2. Trách nhiệm của Thanh tra Cục:
a) Tổ chức tiếp công dân theo đúng quy định của
pháp luật khiếu nại tố cáo.
b) Đề nghị lãnh đạo các phòng, ban có liên quan đến
nội dung kiến nghị, khiếu nại, tố cáo cùng tham gia khi cần thiết;
c) Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu để Cục trưởng hoặc người
được Cục trưởng ủy quyền giải quyết khiếu nại, tố cáo.
3. Trách nhiệm của Thủ trưởng các đơn vị thuộc Cục.
a) Tổ chức tiếp công dân và giải quyết khiếu nại, tố
cáo thuộc thẩm quyền theo quy định của pháp luật.
b) Định kỳ hàng quý, năm báo cáo kết quả việc tiếp
công dân và giải quyết khiếu nại, tố cáo.
Mục V. ĐI CÔNG TÁC, TIẾP KHÁCH
Điều 25. Đi công tác trong nước.
1. Tham gia đoàn công tác của lãnh đạo cấp trên và
liên ngành:
a) Cán bộ, công chức được cử tham gia các đoàn công
tác của Nhà nước, liên ngành tại các địa phương, đơn vị (gọi chung là cơ sở)
theo đúng thành phần được yêu cầu. Những vấn đề liên quan đến lĩnh vực quản lý
của Cục phải được chuẩn bị bằng văn bản theo yêu cầu của Trưởng đoàn công tác.
b) Khi kết thúc chương trình công tác, chậm nhất
sau 03 ngày làm việc, cán bộ tham gia đoàn phải báo cáo bằng văn bản gửi thủ
trưởng đã cử đi công tác về kết quả chương trình công tác, những vấn đề có liên
quan đến hoạt động quản lý của Cục do cơ sở đề nghị khi làm việc với đoàn, kết
luận của Trưởng đoàn.
2. Lãnh đạo Cục tổ chức đoàn đi công tác tại địa
phương, cơ sở:
a) Khi có chủ trương của Lãnh đạo Cục, Phòng hoặc
đơn vị được giao chủ trì liên hệ với cơ sở để thống nhất chương trình, kế hoạch
làm việc, trình Trưởng đoàn.
b) Sau khi chương trình, kế hoạch được duyệt, Phòng
hoặc đơn vị được giao chủ trì thông báo cho đơn vị liên quan để chuẩn bị và
Phòng Kế hoạch - Tổng hợp để cập nhật chương trình công tác của Lãnh đạo Cục.
Trưởng phòng, Thủ trưởng các đơn vị cử cán bộ tham
gia đoàn công tác theo yêu cầu của lãnh đạo Cục, đồng thời đảm bảo yêu cầu quy
định tại điểm a khoản 3 Điều này.
Trưởng Phòng/Thủ trưởng các đơn vị thuộc Cục đi
công tác, phải ủy quyền cho một cấp phó và báo cáo Lãnh đạo Cục theo quy định tại
khoản 4 Điều 6 và khoản 6 Điều 7 của Quy chế này.
c) Các báo cáo và tài liệu được chuẩn bị xong trước
ngày làm việc, báo cáo lãnh đạo Cục, gửi trước cho các bên làm việc để chuẩn bị
(nếu cần).
d) Trước ngày làm việc, Phòng/đơn vị chủ trì phải
thống nhất với đơn vị, cơ sở lần cuối về chương trình và kế hoạch làm việc, báo
cáo Trưởng đoàn.
đ) Tổ chức làm việc: Phòng/đơn vị chủ trì chịu
trách nhiệm phối hợp với đơn vị cơ sở triển khai công việc theo chương trình, kế
hoạch đã thống nhất, xử lý các tình huống phát sinh, trình xin ý kiến Lãnh đạo
Cục khi vượt quá thẩm quyền. Nội dung làm việc phải bảo đảm yêu cầu của Lãnh đạo
Cục và các quy định về báo cáo, tài liệu tại điểm c khoản 2 Điều này.
e) Sau khi hoàn thành chương trình, kế hoạch làm việc,
Phòng/đơn vị chủ trì phối hợp ới đơn vị cơ sở báo cáo kết quả làm việc cho người
có thẩm quyền và thực hiện ý kiến chỉ đạo của người có thẩm quyền.
3. Các đoàn công tác khác.
a) Thủ trưởng các đơn vị khi cử cán bộ thuộc thẩm
quyền quản lý đi công tác phải đảm bảo đúng thành phần liên quan đến nội dung
chương trình công tác; nếu thời gian công tác từ trên ba (03) ngày làm việc, phải
bố trí người thay thế giải quyết công việc thường xuyên.
b) Đoàn được cử đi công tác tại cơ sở phải chuẩn bị
kế hoạch, chương trình, nội dung, báo cáo lãnh đạo phụ trách và thông báo cho
cơ sở trước khi đến ít nhất ba (03) ngày làm việc (trừ trường hợp đột xuất hoặc
theo quy định riêng).
Đoàn công tác gồm hai đơn vị trở lên thì đơn vị chủ
trì phải đề xuất Trưởng đoàn, bố trí xe đi chung để tiết kiệm kinh phí.
Không bố trí kết hợp chương trình tham quan, du lịch
trong thời gian công tác vào các ngày làm việc của tuần.
Đoàn công tác tại cơ sở chỉ làm việc và giải quyết
những vấn đề đúng nội dung, chương trình đã thông báo và đúng thẩm quyền của
đoàn; đồng thời ghi nhận đầy đủ những kiến nghị của cơ sở có liên quan đến phạm
vi quản lý của Cục.
Trong thời hạn năm (05) ngày làm việc sau khi hoàn
thành chương trình công tác, Trưởng đoàn công tác phải có báo cáo bằng văn bản
với Cục trưởng về kết quả, những kiến nghị của cơ sở, đề xuất giải pháp tổ chức
thực hiện. Đối với Đoàn Thanh tra kiểm tra, xác minh thực hiện heo quy định của
pháp luật về thanh tra, khiếu nại, tố cáo và phòng, chống tham nhũng.
Điều 26. Đi công tác nước
ngoài.
1. Tham gia các đoàn công tác của Nhà nước, Bộ và
liên ngành:
a) Cán bộ, công chức, viên chức được cử tham gia
các đoàn công tác này theo đúng thành phần được yêu cầu. Những vấn đề liên quan
đến lĩnh vực hoạt động của Cục phải được chuẩn bị bằng văn bản và chuẩn bị theo
yêu cầu của Trưởng đoàn công tác.
b) Sau khi hoàn thành chương trình công tác, trong
thời hạn năm (05) ngày làm việc, cán bộ tham gia đoàn phải báo cáo Thủ trưởng
cơ quan đã cử đi công tác bằng văn bản về kết quả làm việc, ý kiến kết luận của
Trưởng đoàn.
2. Các Đoàn công tác do Cục chủ trì được thực hiện
theo kế hoạch đã được Bộ phê duyệt trong chương trình đoàn ra của Cục, trong
các dự án, chương trình hợp tác. Trường hợp phát sinh, Phòng Kế hoạch - Tổng hợp
chủ trì dự thảo văn bản báo cáo Bộ giải trình rõ lý do, mục đích, nội dung,
thành phần, thời gian, địa điểm, chương trình, nguồn kinh phí.
3. Trách nhiệm của Phòng Kế hoạch - Tổng hợp: chuẩn
bị thủ tục thành lập đoàn (đối với Đoàn do Cục chủ trì), văn bản báo cáo Bộ, thủ
tục ngoại vụ, phiên dịch và các công tác hậu cần khác (ăn nghỉ,…); hướng dẫn
các quy định của Nhà nước, của nước ngoài và các vấn đề có liên quan đến chương
trình công tác của đoàn.
4. Trách nhiệm của các Phòng chuyên môn: chuẩn bị nội
dung chương trình và tài liệu, báo cáo trình Trưởng đoàn phê duyệt.
5. Trách nhiệm của Trưởng đoàn (thuộc Cục):
a) Tổ chức thực hiện nội dung chương trình và mọi
hoạt động của đoàn ở nước ngoài theo đúng chương trình đã phê duyệt và theo các
quy định của pháp luật.
b) Sau khi kết thúc chương trình công tác, trong thời
hạn năm (05) ngày làm việc, phải có báo cáo bằng văn bản gửi Cục trưởng và các
đơn vị có liên quan.
Điều 27. Tiếp khách trong nước.
1. Các cuộc tiếp và làm việc chính thức theo chương
trình của Lãnh đạo Cục:
a) Cục trưởng tiếp và làm việc với khách là Lãnh đạo
cơ quan cấp trên và các chức danh tương đương, các đoàn đại biểu và khách theo
chương trình làm việc của Cục trưởng. Phó Cục trưởng tiếp khách do Cục trưởng ủy
nhiệm; làm việc với khách có chức danh tương đương.
b) Chánh Văn phòng Cục có trách nhiệm phối hợp với
đơn vị có liên quan bố trí chương trình, chuẩn bị để Lãnh đạo Cục tiếp tại cơ
quan Cục:
Thống nhất với các cơ quan của khách hoặc cơ quan đề
nghị tiếp (gọi chung là cơ quan khách) để xin chỉ đạo của Lãnh đạo Cục triển
khai công tác chuẩn bị (có phân công cụ thể: nội dung chương trình làm việc;
thành phần tham dự; chuẩn bị các báo cáo; phương án đón tiếp đại biểu; các công
tác hậu cần…)
Sau khi kế hoạch được phê duyệt, thông báo các đơn
vị được phân công chuẩn bị tài liệu, báo cáo; mời cá nhân/đơn vị tham dự; kiểm
tra đôn đốc công tác chuẩn bị.
Văn phòng Cục cử cán bộ tiếp khách và phục vụ hậu cần;
phòng chuyên môn ghi danh sách đại biểu, phát tài liệu và ghi biên bản buổi làm
việc (nếu được yêu cầu).
2. Trường hợp Lãnh đạo Cục làm việc với cơ quan chức
năng địa phương, cơ sở, Phòng chuyên môn được phân công phối hợp với cơ quan
vùng, cơ quan địa phương, cơ sở chuẩn bị và tổ chức thực hiện chương trình làm
việc.
3. Đối với các cuộc tiếp xã giao, thăm và làm việc
của Lãnh đạo Cục, Văn phòng Cục có trách nhiệm bố trí phòng tiếp khách và công
tác phục vụ theo yêu cầu của Lãnh đạo Cục.
4. Thủ trưởng các đơn vị chịu trách nhiệm tổ chức
tiếp và làm việc với khách về các nội dung thuộc thẩm quyền giải quyết của đơn
vị. Những nội dung vượt quá thẩm quyền giải quyết của đơn vị, Thủ trưởng các
đơn vị phải trực tiếp báo cáo và xin ý kiến Lãnh đạo Cục.
Điều 28. Tiếp khách nước
ngoài.
1. Các cuộc đón, tiếp và làm việc chính thức với
các đoàn khách nước ngoài theo lời mời của Cục hoặc theo đề nghị của khách đã
được Cục trưởng đồng ý, các cuộc tiếp xã giao, tiếp cá nhân của lãnh đạo Cục đối
với khách nước ngoài được thực hiện theo Quy định làm việc, tiếp khách nước
ngoài của Cục.
2. Thủ trưởng các đơn vị thuộc Cục tổ chức tiếp và
làm việc với khách nước ngoài theo chỉ đạo của Lãnh đạo Cục. Phòng Kế hoạch - Tổng
hợp có trách nhiệm phối hợp với đơn vị xử lý những vấn đề phát sinh trong quá
trình làm việc và tiếp khách nước ngoài.
Điều 29. Thủ tục tài chính đối
với đi công tác và tiếp khách.
Mọi thủ tục tài chính, mức chi tiêu, trách nhiệm,
quan hệ trong cấp phát và thanh toán chi phí cho đi công tác, tiếp khách trong
nước và nước ngoài được thực hiện theo các quy định tài chính hiện hành và Quy
chế chi tiêu nội bộ của Cục
Mục VI. CHẾ ĐỘ BÁO CÁO, THÔNG
TIN
Điều 30. Phó Cục trưởng báo
cáo Cục trưởng.
1. Phó Cục trưởng báo cáo Cục trưởng những công việc
thuộc lĩnh vực được phân công phụ trách, những việc vượt quá thẩm quyền giải
quyết và những việc cần xin ý kiến Cục trưởng.
2. Khi Phó Cục trưởng được ủy quyền tham dự hoặc chỉ
đạo các hội nghị phải báo cáo Cục trưởng những nội dung và kết quả hội nghị.
3. Báo cáo Cục trưởng về kết quả làm việc và những
kiến nghị đối với Cục và Bộ của các ngành và các địa phương liên quan đến công
tác quản lý chất lượng nông lâm sản và thủy sản khi được cử tham gia các đoàn
công tác của các đồng chí lãnh đạo cấp trên.
Điều 31. Trưởng Phòng, Thủ trưởng
các đơn vị thuộc Cục báo cáo Lãnh đạo Cục.
1. Trưởng Phòng, Thủ trưởng các đơn vị thuộc Cục phải
thực hiện đầy đủ chế độ thông tin báo cáo Lãnh đạo Cục theo quy định báo cáo của
Cục và các báo cáo chuyên đề, đột xuất theo yêu cầu của Lãnh đạo Cục.
2. Ngoài việc thực hiện các quy định tại khoản 1 Điều
này, Phòng Kế hoạch - Tổng hợp có trách nhiệm:
a) Tổ chức cung cấp thông tin hàng tuần, tháng cho
Cục trưởng, Phó Cục trưởng về các vấn đề đã được giải quyết: xử lý văn bản đến,
văn bản chỉ đạo của Lãnh đạo Cục;
b) Chuẩn bị báo cáo giao ban Lãnh đạo Cục hàng tuần,
tháng;
c) Tổng hợp và xây dựng báo cáo công tác định kỳ
(tháng, quý, năm) của Cục gửi Bộ;
d) Hướng dẫn, theo dõi, đôn đốc các đơn vị thực hiện
nghiêm túc chế độ thông tin, báo cáo và tổ chức khai thác thông tin phục vụ sự
chỉ đạo điều hành của Lãnh đạo Cục;
đ) Điểm báo, theo dõi dư luận xã hội liên quan đến
lĩnh vực quản lý của Cục và báo cáo Lãnh đạo Cục hàng ngày.
Điều 32. Công khai hóa thông
tin về hoạt động của Cục.
1. Các đơn vị thuộc Cục có trách nhiệm thông báo
cho cán bộ, công chức, nhân viên những thông tin sau đây:
a) Chủ trương chính sách của Đảng và Nhà nước liên
quan đến công việc của đơn vị và của ngành;
b) Chương trình công tác của Bộ, đơn vị; kinh phí
hoạt động và quyết toán kinh phí hàng năm;
c) Tuyển dụng, đi học, khen thưởng, kỷ luật, nâng bậc
lương, nâng ngạch, chuyển ngạch và quy hoạch bổ nhiệm; công chức, viên chức;
d) Văn bản kết luận về việc giải quyết khiếu nại, tố
cáo trong nội bộ đơn vị;
đ) Nội quy, quy chế làm việc của đơn vị.
2. Cung cấp thông tin về hoạt động của Cục cho nhân
dân.
a) Cục duy trì mối quan hệ thường xuyên và tạo điều
kiện cho các cơ quan thông tin đại chúng trong việc cung cấp thông tin thông
tin chính xác, kịp thời về các chủ trương, chính sách, chương trình, kế hoạch
công tác của Cục.
b) Thẩm quyền, trách nhiệm, hình thức, nội dung và
quan hệ trong cung cấp thông tin cho các cơ quan thông tin đại chúng:
c) Khi cơ quan báo chí có yêu cầu bằng văn bản về
phỏng vấn Lãnh đạo Cục, nếu được Lãnh đạo Cục đồng ý, Phòng Kế hoạch - Tổng hợp
bố trí chương trình cho người được phỏng vấn và phối hợp với các đơn vị chuẩn bị
thông tin để trả lời phỏng vấn;
d) Khi cơ quan báo chí có yêu cầu bằng văn bản về
phỏng vấn Lãnh đạo các đơn vị trực thuộc Cục, Lãnh đạo đơn vị chuẩn bị nội dung
trả lời phỏng vấn, báo cáo xin ý kiến Lãnh đạo Cục những vấn đề vượt quá thẩm
quyền;
e) Nếu có nhu cầu đưa tin lên đài, báo chí thì Lãnh
đạo Cục, Lãnh đạo đơn vị có thể mời phóng viên báo chí đến quay phim, chụp ảnh
tại các cuộc họp, làm việc, tiếp khách của Cục, đơn vị. Sau phiên họp, nếu được
người chủ trì cuộc họp đồng ý, cơ quan tổ chức họp báo thông báo kết quả phiên
họp.
g) Việc phỏng vấn của báo chí không theo chương
trình, không có văn bản yêu cầu thì người được đề nghị phỏng vấn có quyền tham
gia hay không tham gia phỏng vấn theo quy định.
h) Người được phỏng vấn, làm việc với cơ quan báo
chí, phóng viên chịu trách nhiệm trước Thủ trưởng các đơn vị, trước Cục trưởng
và trước pháp luật về những thông tin cung cấp cho các cơ quan báo chí, phóng
viên.
3. Cung cấp thông tin trên cổng giao dịch điện tử.
a) Các văn bản sau đây được đăng trên cổng giao dịch
điện tử (website) của Cục:
Văn bản quy phạm pháp luật có liên quan đến công
tác quản lý chất lượng nông sản, lâm sản, thủy sản và muối đã được ban hành;
Thủ tục hành chính do Cục thụ lý; quy trình tiếp nhận
hồ sơ và trả kết quả; các loại biểu mẫu hồ sơ; và kết quả xử lý hồ sơ đăng ký của
công dân, tổ chức.
Các loại báo cáo công tác tháng, quý, sơ kết, tổng
kết của Cục.
Báo cáo chuyên đề, tài liệu nghiên cứu, tham khảo cần
phổ biến, hướng dẫn trên diện rộng.
Các văn bản hành chính có trên 30 địa chỉ hoặc số bản
gửi và được Lãnh đạo Cục chỉ định.
b) Việc đăng tin, quản lý thông tin trên cổng giao
dịch điện tử của Cục thực hiện theo Quy định về quản lý, cập nhật trang tin điện
tử của Cục và chấp hành các quy định của pháp luật về đăng tin trên internet.
c) Các cán bộ nhân viên, thủ trưởng cơ quan thuộc Cục
phải thực hiện chế độ trao đổi, cung cấp thông tin đưa lên website của Cục theo
Quy định về quản lý, cập nhật trang tin điện tử của Cục. Thường xuyên theo dõi
thông tin trên mạng để kịp thời lấy văn bản chỉ đạo điều hành và các thông tin
Cục gửi để quán triệt và thực hiện.
Phòng Kế hoạch - Tổng hợp có trách nhiệm khai thác
và phổ biến (in ra giấy hoặc đăng lại trên mạng tin học của Cục) những thông
tin trên cổng giao dịch điện tử của Chính phủ, Bộ, các văn bản quy phạm pháp luật,
các báo cáo và các thông tin liên quan khác để phục vụ có hiệu quả công tác điều
hành của Lãnh đạo Cục và các đơn vị trong toàn hệ thống; cung cấp thông tin phục
vụ công tác quản lý của lãnh đạo Cục khi có yêu cầu.
Chương IV
QUAN HỆ CÔNG TÁC
Điều 33. Quan hệ công tác giữa
Lãnh đạo Cục với Trưởng phòng, Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc Cục.
1. Lãnh đạo Cục họp giao ban tuần, giao ban tháng với
các Trưởng phòng thuộc Cục; trong trường hợp cần thiết lãnh đạo Cục tổ chức họp
với Thủ trưởng các đơn vị thuộc Cục để kiểm điểm việc thực hiện và đề xuất
chương trình, kế hoạch công tác cho phù hợp với yêu cầu của Cục và của Bộ.
2. Trưởng phòng, Thủ trưởng các đơn vị có trách nhiệm
báo cáo kịp thời kết quả công tác và kiến nghị các vấn đề cần giải quyết khi thực
hiện các nhiệm vụ quy định tại Điều 6 và Điều 7 của Quy chế này.
3. Trong trường hợp cần thiết Cục trưởng hoặc Lãnh
đạo Cục được ủy quyền đến làm việc tại các cơ quan quản lý chất lượng nông lâm
sản và thủy sản Trung bộ, Nam bộ hoặc các Trung tâm vùng thuộc Cục để nắm tình
hình hoạt động và giải quyết những khó khăn vướng mắc phát sinh của đơn vị.
Điều 34. Quan hệ công tác giữa
các Trưởng phòng cơ quan Cục.
1. Trưởng các phòng có trách nhiệm phối hợp trong
việc giải quyết các công việc được giao; Trưởng Phòng được giao chủ trì có
trách nhiệm chủ động phối hợp và có đề nghị cụ thể với phòng có liên quan để giải
quyết công việc.
2. Trường hợp công việc được giao vượt thẩm quyền
hoặc có ý kiến khác nhau giữa các phòng thì Trưởng phòng được giao chủ trì có
trách nhiệm báo cáo Cục trưởng hoặc Phó Cục trưởng được ủy quyền giải quyết.
Điều 35. Quan hệ công tác giữa
các Trưởng phòng cơ quan Cục với Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc Cục.
1. Trưởng Phòng, Thủ trưởng các đơn vị thuộc Cục
khi được giao chủ trì giải quyết các vấn đề có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ,
quyền hạn của Phòng, đơn vị khác phải trao đổi ý kiến với lãnh đạo Phòng, đơn vị
đó. Phòng, đơn vị được hỏi ý kiến có trách nhiệm trả lời theo đúng yêu cầu của
Phòng, đơn vị chủ trì.
2. Theo phân công của Cục trưởng, các Phòng, đơn vị
thuộc Cục có trách nhiệm phối hợp thực hiện các dự án, chương trình, kế hoạch
hoạt động của Cục. Đối với những vấn đề liên quan đến nhiều Phòng, đơn vị mà vượt
quá thẩm quyền giải quyết hoặc không đủ điều kiện thực hiện, thì Trưởng Phòng
hoặc Thủ trưởng các đơn vị được giao chủ trì phải báo cáo, đề xuất với Cục trưởng
hoặc Phó Cục trưởng được ủy quyền xem xét, giải quyết.
Điều 36. Quan hệ công tác giữa
Cục với cơ quan trung ương.
1. Quan hệ giữa Cục với các đơn vị trực thuộc Bộ.
a) Quan hệ giữa Cục với các đơn vị trực thuộc Bộ thực
hiện theo quy chế làm việc của Bộ.
b) Phối hợp, trao đổi trên nguyên tắc bình đẳng lẫn
nhau để triển khai công việc được giao, nếu có ý kiến khác nhau khi giải quyết
công việc được giao thì đơn vị được giao chủ trì có trách nhiệm báo cáo Bộ trưởng
hoặc Thứ trưởng phụ trách xử lý.
c) Cục được giao chủ trì thực hiện giải quyết công
việc có trách nhiệm báo cáo Bộ trưởng kết quả được giao chủ trì và các ý kiến
khác nhau.
2. Quan hệ với các đơn vị ngoài Bộ:
a) Quan hệ giữa Cục với các đơn vị ngoài Bộ thực hiện
theo quy chế làm việc của Bộ và theo quy định của pháp luật.
b) Cục quan hệ với các đơn vị ngoài Bộ là mối quan
hệ công tác về chuyên môn để thực hiện các nhiệm vụ được giao.
c) Cục trưởng có trách nhiệm xử lý các mối quan hệ
với các đơn vị ngoài Bộ nhằm đạt hiệu quả các nhiệm vụ được giao.
Điều 37. Quan hệ công tác giữa
Cục, Cơ quan Trung bộ, Nam bộ với cơ quan địa phương.
1. Cục hướng dẫn cơ quan, đơn vị có chức năng quản
lý nhà nước về chất lượng nông lâm sản và thủy sản ở các địa phương về chuyên
môn, nghiệp vụ trong phạm vi chức năng quản lý của Cục; khi có văn bản của cơ
quan địa phương gửi Cục yêu cầu giải quyết công việc, trong phạm vi trách nhiệm,
quyền hạn của mình, Cục trưởng quyết định hoặc trình Bộ quyết định và kịp thời
thông báo cho cơ quan địa phương.
2. Giám đốc cơ quan Trung bộ, Nam bộ trong phạm vi,
thẩm quyền và khu vực quản lý được giao có trách nhiệm hướng dẫn cơ quan quản
lý nhà nước về quản lý chất lượng nông lâm sản và thủy sản ở địa phương (khu vực)
về chuyên môn, nghiệp vụ; giải quyết và trả lời kịp thời các kiến nghị của địa
phương, doanh nghiệp về chuyên môn, nghiệp vụ, trường hợp có kiến nghị vượt quá
thẩm quyền thì Giám đốc cơ quan Trung bộ, Nam bộ kịp thời báo cáo Cục trưởng giải
quyết.
3. Cục trưởng, Giám đốc cơ quan Trung bộ, Nam bộ có
trách nhiệm hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra, thanh tra hoạt động về chuyên môn,
nghiệp vụ, đối với hệ thống quản lý chất lượng nông lâm sản và thủy sản trong
phạm vi cả nước.
Điều 38. Quan hệ công tác giữa
các Trung tâm vùng với nhau; giữa các Trung tâm vùng với Cơ quan Trung bộ, Nam
bộ.
1. Các Trung tâm vùng thuộc Cục có trách nhiệm phối
hợp chặt chẽ trong việc triển khai thực hiện công việc theo chức năng, nhiệm vụ
được giao trong cùng hệ thống.
2. Đơn vị chủ trì có trách nhiệm báo cáo Cục trưởng
hoặc Phó Cục trưởng được ủy quyền khi có các ý kiến khác nhau giữa các đơn vị.
3. Các Trung tâm vùng chỉ sự chỉ đạo của cơ quan miền
theo phân cấp của Cục trưởng theo khu vực trong việc tổ chức triển khai các nhiệm
vụ quản lý nhà nước về VSATTP nông lâm thủy sản; trong trường hợp có ý kiến
khác nhau về việc tổ chức thực hiện nhiệm vụ được giao giữa Giám đốc Cơ quan miền
và Giám đốc các Trung tâm vùng thuộc Cục thì Giám đốc các cơ quan kịp thời báo
cáo Cục trưởng hoặc Phó Cục trưởng được ủy quyền giải quyết.
Điều 39. Quan hệ công tác giữa
các Trung tâm vùng với địa phương, doanh nghiệp.
1. Giám đốc các Trung tâm vùng thuộc Cục trong phạm
vi nhiệm vụ được giao có trách thường xuyên phối hợp và hỗ trợ, giúp đỡ cơ quan
chuyên môn, doanh nghiệp trên địa bàn được phân công về nghiệp vụ để triển khai
các công việc được giao.
2. Giám đốc các Trung tâm vùng thuộc Cục tạo điều
kiện thuận lợi cho các cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp trên địa bàn được phân
công khi đến liên hệ công tác và giải quyết công việc một cách nhanh chóng,
đúng luật, đúng chức năng, nhiệm vụ được giao.
3. Giám đốc các Trung tâm vùng trong phạm vi, chức
năng nhiệm vụ và địa bàn được giao phụ trách giải quyết và trả lời kịp thời các
kiến nghị của địa phương, doanh nghiệp về chuyên môn, nghiệp vụ, trường hợp có
kiến nghị vượt thẩm quyền thì Giám đốc các Trung tâm vùng kịp thời báo cáo Cục
trưởng giải quyết.
Điều 40. Quan hệ giữa Thủ trưởng
với cấp ủy, các tổ chức quần chúng và cán bộ, công chức, viên chức trong đơn vị
thuộc Cục.
1. Thủ trưởng các đơn vị phải chấp hành sự lãnh đạo
của cấp ủy cùng cấp và cấp ủy cấp trên, kết hợp chặt chẽ với các đoàn thể trong
đơn vị, bảo đảm thực hiện Quy chế dân chủ trong hoạt động của đơn vị. Thủ trưởng
các đơn vị có trách nhiệm chăm lo và tạo điều kiện làm việc, học tập và nâng
cao trình độ chính trị, chuyên môn, nghiệp vụ cho cán bộ, công chức, viên chức
và người lao động trong đơn vị, xây dựng nền nếp văn hóa công sở, đoàn kết giúp
đỡ lẫn nhau cùng hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
2. Công chức, viên chức, người lao động trong đơn vị
thực hiện các công việc được giao theo đúng quy định của pháp luật về cán bộ,
công chức, các quy định tại Quy chế của đơn vị, của Cục và các quy chế liên
quan; giải quyết công việc đúng thời gian; chịu trách nhiệm trước Thủ trưởng
các đơn vị về kết quả thực hiện công việc được giao.
Chương V
TỔ
CHỨC THỰC HIỆN
Điều 41. Trách nhiệm thực hiện.
1. Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị thuộc Cục, công
chức, viên chức, người lao động thuộc Cục và các tổ chức, cá nhân có quan hệ
công tác với Cục có trách nhiệm thực hiện Quy chế này.
2. Căn cứ Quy chế này, Thủ trưởng các đơn vị thuộc
Cục xây dựng Quy chế làm việc của đơn vị phù hợp và tổ chức thực hiện tại đơn vị.
3. Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc, các
đơn vị và cá nhân kịp thời báo cáo với Cục (VP Cục) để sửa đổi, bổ sung, hoàn
thiện Quy chế./.
CỤC QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG
NÔNG LÂM SẢN VÀ THỦY SẢN