|
UỶ BAN NHÂN DÂN
TỈNH LÀO CAI
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 40/2010/QĐ-UBND
|
Lào Cai, ngày 19 tháng
11 năm 2010
|
QUYẾT ĐỊNH
BAN HÀNH QUY ĐỊNH VỊ TRÍ, CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ,
QUYỀN HẠN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CHI CỤC VĂN THƯ - LƯU TRỮ TỈNH LÀO CAI
UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH LÀO CAI
Căn cứ Luật Tổ chức HĐND và UBND ngày 26/11/2003;
Căn cứ Thông tư số 02/2010/TT-BNV ngày 28/4/2010 của Bộ Nội vụ về hướng
dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức của tổ chức Văn thư, Lưu trữ Bộ,
cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ và Ủy ban nhân dân các cấp;
Xét đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ Lào Cai tại Tờ trình số 421/ TTr-
SNV ngày 17/10/2010,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết
định này bản “Quy định vị trí, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức
của Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Lào Cai”.
Điều 2. Quyết định này có
hiệu lực sau 10 ngày kể từ ngày ký.
Điều 3. Chánh Văn phòng UBND
tỉnh, Giám đốc Sở Nội vụ, Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Lào
Cai, Thủ trưởng các Sở, ban, ngành có liên quan, Chủ tịch UBND các huyện, thành
phố chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
|
TM. UỶ BAN NHÂN
DÂN
TỈNH CHỦ TỊCH
Nguyễn Văn Vịnh
|
QUY ĐỊNH
VỊ TRÍ, CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ CƠ CẤU
TỔ CHỨC CỦA CHI CỤC VĂN THƯ - LƯU TRỮ TỈNH LÀO CAI
(Ban hành kèm theo Quyết định số
40 /2010/QĐ-UBND ngày 19 tháng 11 năm 2010 của UBND tỉnh Lào Cai)
Chương I
VỊ TRÍ, CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ,
QUYỀN HẠN CỦA CHI CỤC VĂN THƯ - LƯU TRỮ
Điều 1. Vị trí, chức năng
Chi cục Văn thư - Lưu trữ là tổ chức trực thuộc Sở Nội vụ có chức năng
giúp Giám đốc Sở Nội vụ tham mưu giúp UBND tỉnh thực hiện chức năng quản lý nhà
nước về văn thư, lưu trữ của tỉnh và trực tiếp quản lý tài liệu lưu trữ lịch sử
của tỉnh theo quy định của pháp luật.
Chi cục Văn thư - Lưu trữ chịu sự chỉ đạo, quản lý về tổ chức, biên chế
và công tác của Sở Nội vụ, đồng thời chịu sự hướng dẫn về chuyên môn, nghiệp vụ
của Cục Văn thư - Lưu trữ Nhà nước trực thuộc Bộ Nội vụ.
Chi cục Văn thư - Lưu trữ là tổ chức có tư cách pháp nhân, được phép mở
tài khoản và sử dụng con dấu riêng, có trụ sở, kinh phí hoạt động do ngân sách
Nhà nước cấp theo quy định của pháp luật.
Trụ sở: Đặt tại thành phố Lào Cai, tỉnh Lào Cai.
Điều 2. Nhiệm vụ và quyền hạn
1. Giúp Giám đốc Sở Nội vụ thực
hiện các nhiệm vụ sau:
a) Xây dựng quy hoạch, kế hoạch
dài hạn, hàng năm, các chương trình, đề án, dự án và tổ chức thực hiện chế độ,
quy định về văn thư, lưu trữ;
b) Hướng dẫn, kiểm tra việc
thực hiện các chế độ, quy định về văn thư, lưu trữ;
c) Thẩm định, báo cáo Giám đốc Sở trình cấp có thẩm quyền phê duyệt
"Danh mục nguồn và thành phần tài liệu thuộc diện nộp vào Lưu trữ lịch sử
của tỉnh”;
d) Thẩm định, báo cáo Giám đốc Sở trình cấp có thẩm quyền phê duyệt
"Danh mục tài liệu hết giá trị” của Lưu trữ lịch sử của tỉnh;
đ) Thẩm định, báo cáo Giám đốc Sở trình cấp có thẩm quyền phê duyệt
"Danh mục tài liệu hết giá trị” bảo quản tại cơ quan, tổ chức thuộc nguồn
nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử của tỉnh;
e) Nghiên cứu, ứng dụng khoa học và công nghệ vào công tác văn thư, lưu
trữ;
g) Tổ chức tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư, lưu trữ;
h) Phối hợp với Thanh tra Sở Nội vụ giải quyết khiếu nại, tố cáo và xử
lý vi phạm pháp luật về văn thư, lưu trữ;
i) Thực hiện báo cáo, thống kê về văn thư, lưu trữ;
k) Sơ kết, tổng kết công tác văn thư, lưu trữ;
l) Thực hiện công tác thi đua, khen thưởng về văn thư, lưu trữ.
2. Thực hiện nhiệm vụ quản lý tài liệu lưu trữ lịch sử của tỉnh:
a) Hướng dẫn các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu chuẩn bị hồ sơ,
tài liệu đến hạn nộp lưu;
b) Thu thập hồ sơ, tài liệu đến hạn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử của tỉnh;
c) Phân loại, chỉnh lý, xác định giá trị, thống kê, sắp xếp hồ sơ, tài
liệu;
d) Bảo vệ, bảo quản, thống kê tài liệu lưu trữ;
đ) Tu bổ, phục chế và bảo hiểm tài liệu lưu trữ;
e) Xây dựng công cụ tra cứu và tổ chức phục vụ khai thác, sử dụng tài
liệu lưu trữ;
g) Thực hiện một số dịch vụ công về lưu trữ;
3. Quản lý tài chính, tài sản và thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc
Sở Nội vụ quy định.
4. Thực
hiện các nhiệm vụ khác do cấp có thẩm quyền giao.
Chương II
CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY VÀ BIÊN CHẾ
Điều 3. Cơ cấu tổ chức bộ máy và biên chế
1. Lãnh đạo Chi cục
- Chi cục Văn thư - Lưu trữ có Chi cục Trưởng và không quá 02 Phó Chi
cục trưởng;
- Chi cục Trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ chịu trách nhiệm trước Giám
đốc Sở Nội vụ và trước pháp luật về toàn bộ hoạt động của Chi cục; Phó Chi cục
trưởng chịu trách nhiệm trước Chi cục trưởng và trước pháp luật về lĩnh vực
công tác được phân công;
- Việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức Chi cục Trưởng, Phó Chi cục
trưởng thực hiện theo quy định của pháp luật và phân cấp của Ủy ban nhân dân tỉnh.
2. Cơ cấu tổ chức, gồm:
a) Các phòng chức năng:
- Phòng Hành chính - Tổng hợp;
- Phòng Quản lý Văn thư - Lưu trữ;
b) Đơn vị sự nghiệp trực thuộc: Trung tâm lưu trữ (không có tư cách pháp
nhân, không có con dấu, tài khoản riêng), gồm các bộ phận:
- Thu thập - Chỉnh lý;
- Kho Lưu trữ nhà nước;
Chi cục Trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ có trách nhiệm xây dựng chức
năng, nhiệm vụ cụ thể cho từng Phòng chuyên môn và xây dựng nội quy, quy chế
hoạt động của Chi cục trình Giám đốc Sở Nội vụ phê duyệt;
3. Biên chế
Biên chế của Chi cục Văn thư - Lưu trữ gồm biên chế hành chính, sự
nghiệp do Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định trong tổng số biên chế hành chính và
sự nghiệp của Sở Nội vụ.
Việc tuyển dụng công chức, viên chức thuộc Chi cục Văn thư - Lưu trữ
phải có đủ tiêu chuẩn nghiệp vụ của ngạch công chức, viên chức văn thư, lưu trữ
theo quy định của pháp luật.
Chương III
TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Điều 4. Giám đốc Sở Nội
vụ, Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Lào Cai chịu trách nhiệm thực
hiện quy định này.
Trong quá trình thực hiện có gì vướng mắc, phát sinh cần điều chỉnh,
Giám đốc Sở Nội vụ trình UBND tỉnh xem xét quyết định ./.