|
ỦY
BAN NHÂN DÂN
TỈNH SƠN LA
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 269/QĐ-UBND
|
Sơn
La, ngày 30 tháng 01
năm 2019
|
QUYẾT ĐỊNH
BAN
HÀNH KẾ HOẠCH CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ NĂM 2019
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền
địa phương năm 2015;
Căn cứ Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13 ngày 11 tháng 11 năm 2011;
Căn cứ Nghị định số 110/2004/NĐ-CP
ngày 08 tháng 4 năm 2004 của Chính phủ về công tác văn thư; Nghị định số
09/2010/NĐ-CP ngày 08 tháng 02 năm 2010 của Chính phủ về việc Sửa đổi, bổ sung
một số điều của Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2004 của Chính
phủ về công tác văn thư;
Căn cứ Nghị định số 01/2013/NĐ-CP
ngày 03 tháng 01 năm 2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều
của Luật Lưu trữ;
Thực hiện Công văn số
279/BNV-VTLTNN ngày 18 tháng 01 năm 2019 của Bộ Nội vụ về phương hướng, nhiệm
vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2019;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Nội
vụ tại Tờ trình số 103/TTr-SNV ngày 27 tháng 01 năm 2019,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban
hành kèm theo Quyết định này “Kế hoạch công tác Văn thư, lưu trữ năm 2019”.
Điều 2. Chánh
Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Giám đốc Sở Nội vụ; Thủ trưởng các cơ quan, tổ
chức; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố chịu trách nhiệm thi hành
quyết định này.
Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký
ban hành./.
|
Nơi nhận:
- Cục Văn thư và Lưu trữ
Nhà nước;
- Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh;
- Như điều 2;
- Lưu: VT, NC, Hiệp(50b).
|
CHỦ TỊCH
Cầm Ngọc Minh
|
KẾ HOẠCH
CÔNG
TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ NĂM 2019
(Ban hành kèm theo Quyết định số: 269/QĐ-UBND ngày 30/01/2019 của Chủ tịch UBND
tỉnh Sơn La)
I. MỤC ĐÍCH YÊU CẦU
1. Mục đích
Tiếp tục nâng cao hiệu quả công tác
quản lý Nhà nước về văn thư, lưu trữ; thống nhất quản lý công tác văn thư, lưu
trữ phù hợp với yêu cầu của tỉnh; thực hiện đúng Luật Lưu trữ cũng như các quy
định của Nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ, góp phần nâng cao hiệu quả công
tác quản lý nhà nước và hoạt động văn thư, lưu trữ trong giai đoạn hiện nay.
2. Yêu cầu
Quản lý công tác văn thư, lưu trữ và
hoạt động nghiệp vụ văn thư, lưu trữ phải được tổ chức thực hiện thống nhất từ
tỉnh đến cơ sở theo đúng quy định do Luật Lưu trữ và các quy định hiện hành của
Nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ.
II. NỘI DUNG
1. Chỉ đạo thực hiện nhiệm vụ
trọng tâm năm 2019
1.1. Tiếp tục quán triệt, triển khai
thực hiện nghiêm Chỉ thị số 35/CT-TTg ngày 07/9/2017 của Thủ tướng Chính phủ về tăng cường công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài
liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử và Công văn số 5709/BNV-VTLTNN ngày
30 tháng 10 năm 2017 của Bộ Nội vụ về việc hướng dẫn triển khai thực hiện Chỉ
thị số 35/CT-TTg.
1.2. Tăng cường phát huy giá trị tài
liệu lưu trữ với các hình thức như trưng bày, triển lãm, viết bài, xuất bản
sách giới thiệu tài liệu lưu trữ...trên báo, tạp chí, trang
thông tin điện tử, các phương tiện truyền thông xã hội.
1.3 Thực hiện nghiêm công tác bảo vệ
bí mật nhà nước trong lĩnh vực văn thư, lưu trữ.
1.4. Tăng cường thanh tra, kiểm tra
giám sát hoạt động dịch vụ chỉnh lý, số hóa tài liệu lưu
trữ tại các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử
tỉnh.
1.5. Tiếp tục đôn đốc, đẩy nhanh tiến
độ xây dựng Kho lưu trữ chuyên dụng của tỉnh theo quy định.
2. Chỉ đạo thực hiện nhiệm vụ thường xuyên
2.1. Quản lý, chỉ đạo, hướng dẫn công
tác văn thư, lưu trữ
a) Tuyên truyền, phổ biến pháp luật
về công tác văn thư, lưu trữ
Tăng cường việc tuyên truyền, phổ
biến các văn bản quy phạm pháp luật và văn bản hướng dẫn nghiệp vụ về công tác
văn thư, lưu trữ đối với các cơ quan, đơn vị thuộc phạm vi quản lý bằng các
hình thức như: Tổ chức hội nghị triển khai, tập huấn, giới thiệu trên các
phương tiện thông tin đại chúng, cổng thông tin điện tử,
các cuộc họp giao ban...
b) Xây dựng ban hành văn bản quản lý,
văn bản hướng dẫn về công tác văn thư, lưu trữ
Xây dựng, sửa
đổi bổ sung và ban hành mới các văn bản về văn thư, lưu trữ
cho phù hợp với quy định của pháp luật hiện hành và thực tế của cơ quan, đơn vị
để thực hiện chức năng quản lý nhà nước về lĩnh vực văn thư, lưu trữ thuộc phạm
vi quản lý.
c) Công tác tổ chức cán bộ, tập huấn,
bồi dưỡng nghiệp vụ, chế độ chính sách
- Tiếp tục kiện toàn tổ chức bộ máy
theo hướng tinh gọn, bố trí biên chế chuyên trách, bảo đảm tiêu chuẩn ngạch
công chức, viên chức văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức theo đúng quy
định tại Thông tư số 13/2014/TT-BNV ngày 31/10/2014 của Bộ Nội vụ quy định mã
số và tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp viên chức chuyên ngành lưu trữ; Thông tư số 14/2014/TT-BNV ngày 31/10/2014 của Bộ Nội vụ về quy
định chức danh, mã số ngạch và tiêu chuẩn nghiệp vụ chuyên môn các ngạch công
chức chuyên ngành văn thư. Đối với những cơ quan, tổ chức đã bố trí công chức,
viên chức, nhân viên làm công tác văn thư, lưu trữ nhưng chưa đúng tiêu chuẩn
chức danh phải có kế hoạch sắp xếp bố trí lại hoặc cử đi đào tạo, bồi dưỡng;
từng bước hoàn thiện tiêu chuẩn chức danh nghiệp vụ và nâng cao chất lượng đội
ngũ cán bộ làm công tác văn thư, lưu trữ.
- Tổ chức tập huấn, bồi dưỡng nghiệp
vụ về văn thư, lưu trữ phù hợp với từng đối tượng công chức, viên chức, trong
đó tập trung một số nội dung: Lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ
cơ quan; quản lý văn bản đi, văn bản đến và lập hồ sơ trong môi trường mạng; chỉnh
lý, xác định giá trị tài liệu, bảo quản tài liệu lưu trữ.
- Thực hiện đầy đủ các chế độ phụ cấp
trách nhiệm, độc hại, bảo hộ lao động và các chế độ khác cho công chức, viên
chức làm công tác văn thư, lưu trữ theo quy định hiện hành.
d) Thanh tra, kiểm tra việc thực hiện
các quy định của pháp luật về văn thư, lưu trữ
Giao Sở Nội vụ xây dựng kế hoạch và
tổ chức thanh tra, kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ đối với các cơ quan, tổ
chức trên địa bàn tỉnh theo các nội dung sau:
- Tình hình thực hiện các quy định
của pháp luật về tiêu chuẩn chức danh công chức, viên chức làm công tác văn
thư, lưu trữ.
- Công tác văn thư: Soạn thảo và ban
hành văn bản; quản lý văn bản đi, văn bản đến; lập hồ sơ, giao nộp hồ sơ vào
Lưu trữ cơ quan; quản lý sử dụng con dấu.
- Thực hiện hoạt động nghiệp vụ lưu
trữ: Thu thập, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu lưu trữ; bảo vệ, bảo quản an
toàn tài liệu lưu trữ (tình hình kho tàng, trang thiết bị và các biện pháp
khác để bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ); tổ chức khai
thác, sử dụng tài liệu lưu trữ và số hóa tài liệu.
- Tổ chức sưu
tầm tài liệu quý hiếm ở địa phương.
- Thực hiện chế độ báo cáo thống kê
công tác văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ.
2.2. Hiện đại hóa công tác văn thư,
lưu trữ
-Tiếp tục đẩy mạnh ứng dụng công nghệ
thông tin vào công tác văn thư, lưu trữ của cơ quan, tổ
chức. Xây dựng cơ sở dữ liệu để quản lý tài liệu lưu trữ và phục vụ khai thác
tài liệu.
- Tiếp tục nâng cao ứng dụng các chức
năng quản lý văn bản, lập hồ sơ công việc trong môi trường mạng trong Hệ thống
quản lý văn bản VNPT- IOFFICE.
- Nghiên cứu, đề xuất và triển khai
thực hiện các đề án, đề tài nghiên cứu khoa học về văn thư, lưu trữ.
2.3. Quản lý tài liệu tại Lưu trữ cơ
quan, Lưu trữ lịch sử tỉnh
- Xây dựng kế hoạch để thu tài liệu
và hướng dẫn các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu chuẩn bị hồ sơ, tài liệu
để giao nộp vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử tỉnh.
- Phối hợp với Cục Văn thư và Lưu trữ
nhà nước thực hiện việc công bố, giới thiệu về tài liệu lưu trữ tại Lưu trữ
lịch sử tỉnh với các hình thức như trưng bày, triển lãm, viết bài, xuất bản
sách giới thiệu tài liệu lưu trữ... trên báo, tạp chí, trang thông tin điện tử.
- Tiếp tục triển khai kế hoạch thực
hiện Đề án chỉnh lý khoa học tài liệu lưu trữ tồn đọng tại các cơ quan chuyên
môn UBND tỉnh và UBND các huyện, thành phố (giai đoạn 2017 - 2021).
2.4. Bố trí kinh phí để thực hiện
công tác văn thư, hoạt động lưu trữ
Các cơ quan, tổ chức, UBND các huyện,
thành phố cần bố trí kinh phí cho hoạt động văn thư, lưu
trữ theo quy định tại Điều 39 của Luật Lưu trữ. Tăng cường đầu tư kinh phí cho việc xây mới, cải tạo, nâng cấp mở rộng kho lưu trữ đủ diện
tích và các điều kiện bảo quản an toàn tài liệu theo quy định tại khoản 3, mục
III, Thông tư số 09/2007/TT-BNV ngày 26/11/2007 của Bộ Nội vụ và Chỉ thị số
35/CT-TTg ngày 07/9/2017 của Thủ tướng Chính phủ.
III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1. Lãnh đạo các cơ quan, tổ chức; Chủ
tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố căn cứ kế hoạch
của UBND tỉnh ban hành Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2019 của cơ quan,
tổ chức; chịu trách nhiệm triển khai đến các cơ quan, đơn vị thuộc và trực
thuộc thực hiện nội dung Kế hoạch và báo cáo kết quả về UBND tỉnh (qua Sở
Nội vụ) trước ngày 31 tháng 12 năm 2019.
2. Sở Nội vụ tổ chức thanh tra, kiểm
tra việc thực hiện các quy định của pháp luật về văn thư,
lưu trữ đối với các cơ quan, tổ chức, UBND các huyện, thành phố theo Kế hoạch
này. Theo dõi, hướng dẫn, đôn đốc các cơ quan, tổ chức; Ủy ban nhân dân các
huyện, thành phố triển khai thực hiện; tổng hợp báo cáo theo quy định.
3. Sở Tài chính tham mưu cho UBND
tỉnh cân đối ngân sách, bố trí kinh phí hợp lý cho các cơ quan, tổ chức thực
hiện công tác văn thư, lưu trữ. Ưu tiên kinh phí để chỉnh lý tài liệu; cải tạo,
nâng cấp kho lưu trữ, bổ sung các trang thiết bị cần thiết để bảo quản an toàn
tài liệu lưu trữ.
Trên đây là Kế hoạch công tác văn
thư, lưu trữ năm 2019. Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh yêu cầu Lãnh đạo các cơ
quan, tổ chức; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố nghiêm túc triển
khai thực hiện./.