|
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH NGHỆ AN
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:
21/2024/QĐ-UBND
|
Nghệ An, ngày 12
tháng 7 năm 2024
|
QUYẾT ĐỊNH
BAN
HÀNH QUY CHẾ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA BỘ PHẬN MỘT CỬA CÁC CẤP TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH
NGHỆ AN
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH NGHỆ AN
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày
19/6/2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật
Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22/11/2019;
Căn cứ Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật
ngày 22/6/2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Ban hành văn bản quy
phạm pháp luật ngày 18/6/2020;
Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08/6/2010
của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính; Nghị định số 92/2017/NĐ-CP ngày
07/8/2017 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định liên
quan đến kiểm soát thủ tục hành chính;
Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018
của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết
thủ tục hành chính;
Căn cứ Nghị định số 45/2020/NĐ-CP ngày 08/4/2020
của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử;
Căn cứ Nghị định số 107/2021/NĐ-CP ngày
06/12/2021 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số
61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa
liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày
23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một
số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực
hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số 01/2022/TT-VPCP ngày
02/5/2022 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn chức năng, nhiệm
vụ, quyền hạn của Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung
ương;
Căn cứ Thông tư số 01/2023/TT-VPCP ngày
05/4/2023 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ quy định một số nội dung
và biện pháp thi hành trong số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính
và thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử;
Theo đề nghị của Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân
tỉnh Nghệ An tại Tờ trình số 823/TTr-VPUB ngày 14 tháng 6 năm 2024.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo
Quyết định này Quy chế tổ chức và hoạt động của Bộ phận Một cửa các cấp trên địa
bàn tỉnh Nghệ An.
Điều 2. Giao Văn phòng Ủy
ban nhân dân tỉnh Nghệ An theo dõi, đôn đốc, kiểm tra, hướng dẫn các Sở, ban,
ngành cấp tỉnh; các cơ quan Trung trong đóng trên địa bàn; Ủy ban nhân dân các
huyện, thành phố, thị xã và các tổ chức, cá nhân có liên quan thực hiện Quy chế
này.
Điều 3. Quyết định này có
hiệu lực thi hành kể từ ngày 25/7/2024.
Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc các
Sở, Thủ trưởng các ban, ngành cấp tỉnh; Thủ trưởng các cơ quan Trung ương đóng
trên địa bàn; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố, thị xã; Chủ tịch Ủy
ban nhân dân các xã, phường, thị trấn và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu
trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Cục Kiểm soát TTHC-VPCP;
- Cục Kiểm tra văn bản QPPL - BTP;
- Thường trực: Tỉnh ủy, HĐND tỉnh;
- Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh;
- Đoàn đại biểu Quốc hội tỉnh;
- Ủy ban MTTQ Việt Nam tỉnh;
- Sở Tư pháp;
- Các PCVP UBND tỉnh;
- Trung tâm Tin học - Công báo tỉnh;
- Cổng Thông tin điện tử tỉnh;
- Lưu: VT, KSTT (Nam).
|
TM. ỦY BAN NHÂN
DÂN
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Lê Hồng Vinh
|
QUY CHẾ
TỔ
CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA BỘ PHẬN MỘT CỬA CÁC CẤP TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH NGHỆ AN
(Kèm theo Quyết định số 21/2024/QĐ-UBND ngày 12 tháng 7 năm 2024 của Ủy ban
nhân dân tỉnh Nghệ An)
Chương I
NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Phạm vi điều chỉnh
1. Quy chế này quy định về: Tổ chức và hoạt động của
Bộ phận Một cửa các cấp trên địa bàn tỉnh Nghệ An; Quy trình thực hiện cơ chế một
cửa, cơ chế một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính của Bộ phận
Một cửa các cấp trên địa bàn tỉnh; Thẩm quyền, trách nhiệm của các cơ quan, đơn
vị và các tổ chức, cá nhân có liên quan trong giải quyết thủ tục hành chính
theo cơ chế một cửa, cơ chế một cửa liên thông trên địa bàn tỉnh; Quyền hạn và
nhiệm vụ của cán bộ, công chức, viên chức của các cơ quan hành chính nhà nước
được cử đến làm việc tại Bộ phận Một cửa các cấp và nhân viên của doanh nghiệp
cung ứng dịch vụ bưu chính công ích làm việc tại Bộ phận Một cửa các cấp trên địa
bàn tỉnh (gọi chung là “người làm việc tại Bộ phận Một cửa”).
2. Những nội dung không được quy định tại Quy chế
này thì thực hiện theo quy định tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của
Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ
tục hành chính, Nghị định số 107/2021/NĐ-CP ngày 06/12/2021 của Chính phủ sửa đổi,
bổ sung một số điều của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP, Nghị định số 45/2020/NĐ-CP
ngày 08/4/2020 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện
tử, Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn
phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số
61/2018/NĐ-CP và các quy định khác có liên quan của pháp luật hiện hành.
Điều 2. Đối tượng áp dụng
1. Các Sở, ban, ngành cấp tỉnh.
2. Các cơ quan Trung ương được tổ chức theo hệ thống
ngành dọc đóng trên địa bàn tỉnh.
3. Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố, thị xã
(sau đây viết tắt là UBND cấp huyện).
4. Các phòng, ban chuyên môn thuộc UBND cấp huyện.
5. Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn (sau
đây viết tắt là UBND cấp xã).
6. Cán bộ, công chức, viên chức, người lao động có
liên quan trong giải quyết thủ tục hành chính và tổ chức thực hiện cơ chế một cửa,
cơ chế một cửa liên thông trên địa bàn tỉnh.
7. Các tổ chức, cá nhân có yêu cầu thực hiện thủ tục
hành chính.
8. Doanh nghiệp cung ứng dịch vụ bưu chính công
ích, doanh nghiệp, cá nhân được thuê hoặc được ủy quyền thực hiện thủ tục hành
chính theo quy định của pháp luật.
Điều 3. Nguyên tắc thực hiện
cơ chế một cửa, cơ chế một cửa liên thông trong tiếp nhận và giải quyết thủ tục
hành chính
1. Lấy sự hài lòng của tổ chức, cá nhân làm thước
đo chất lượng và hiệu quả phục vụ của cán bộ, công chức, viên chức và cơ quan
có thẩm quyền.
2. Việc giải quyết thủ tục hành chính cho tổ chức,
cá nhân theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông được quản lý tập trung, thống
nhất.
3. Giải quyết thủ tục hành chính kịp thời, nhanh
chóng, thuận tiện, đúng pháp luật, công bằng, bình đẳng, khách quan, công khai,
minh bạch và có sự phối hợp chặt chẽ giữa các cơ quan có thẩm quyền.
4. Quá trình giải quyết thủ tục hành chính được đôn
đốc, kiểm tra, theo dõi, giám sát, đánh giá bằng các phương thức khác nhau trên
cơ sở đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin và có sự tham gia của tổ chức, cá
nhân.
5. Không làm phát sinh chi phí thực hiện thủ tục
hành chính cho tổ chức, cá nhân ngoài quy định của pháp luật.
6. Cán bộ, công chức, viên chức cơ quan có thẩm quyền
thực hiện trách nhiệm giải trình về thực thi công vụ trong giải quyết thủ tục
hành chính theo quy định của pháp luật; chịu sự kiểm soát trực tiếp về hoạt động
giải quyết thủ tục hành chính của Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh và giám sát,
kiểm tra, thanh tra của cơ quan, người có thẩm quyền theo quy định pháp luật.
7. Tuân thủ các quy định của pháp luật Việt Nam và
các điều ước quốc tế có liên quan đến thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên
thông trong giải quyết thủ tục hành chính mà Nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt
Nam đã ký kết hoặc gia nhập.
8. Thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của
cơ quan, đơn vị, địa phương, cơ sở phải được niêm yết công khai, đầy đủ, kịp thời,
đúng theo quyết định của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh đã công bố và đang có hiệu
lực thi hành.
9. Việc hướng dẫn, tiếp nhận, yêu cầu bổ sung, trả
hồ sơ trong quá trình giải quyết thủ tục hành chính phải được lập phiếu theo mẫu ban hành kèm theo Quy chế này.
Chương II
BỘ PHẬN MỘT CỬA
Điều 4. Tổ chức Bộ phận Một cửa
1. Bộ phận Một cửa cấp tỉnh bao gồm:
a) Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Nghệ An,
là đơn vị hành chính đặc thù thuộc Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, có con dấu để
thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn được giao. Cơ sở vật chất, trụ sở, trang thiết bị,
máy móc, kỹ thuật của Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh do Văn phòng Ủy
ban nhân dân tỉnh bảo đảm và quản lý;
b) Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Ban Dân tộc
và Thanh tra tỉnh.
2. Bộ phận Một cửa cấp huyện có tên gọi là Bộ phận
Tiếp nhận và Trả kết quả cấp huyện thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện. Văn
phòng HĐND và UBND cấp huyện bảo đảm và quản lý trụ sở, trang thiết bị, máy
móc, phần mềm ứng dụng, hệ thống mạng.
3. Bộ phận Một cửa của Ủy ban nhân dân cấp xã có
tên gọi là Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp xã.
4. Người đứng đầu cơ quan Trung ương được tổ chức
theo hệ thống ngành dọc tại địa phương chỉ đạo việc bố trí cán bộ, công chức,
viên chức đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, Bộ phận Tiếp nhận và Trả
kết quả cấp huyện, cấp xã để tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính đối với
những thủ tục hành chính do Thủ tướng Chính phủ quy định được tiếp nhận và trả
kết quả tại Bộ phận Một cửa các cấp.
Điều 5. Chức năng, nhiệm vụ và
quyền hạn của Bộ phận Một cửa
1. Chức năng
Bộ phận Một cửa có chức năng làm đầu mối để thực hiện
việc hướng dẫn, số hóa, tiếp nhận, giám sát, đôn đốc và trả kết quả giải quyết
thủ tục hành chính cho tổ chức, cá nhân theo Quy chế do Ủy ban nhân dân tỉnh
ban hành và quy định của pháp luật có liên quan.
2. Nhiệm vụ
a) Công khai đầy đủ, kịp thời bằng phương tiện điện
tử, mã QR hoặc bằng văn bản danh mục thủ tục hành chính được thực hiện tại Bộ
phận Một cửa; các nội dung thủ tục hành chính được công khai theo quy định của
pháp luật về kiểm soát thủ tục hành chính; hỗ trợ những trường hợp không có khả
năng tiếp cận thủ tục hành chính được công khai bằng phương tiện điện tử;
b) Hướng dẫn thực hiện thủ tục hành chính; tiếp nhận,
số hóa hồ sơ thủ tục hành chính; giải quyết hoặc chuyển hồ sơ giải quyết thủ tục
hành chính; trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính; theo dõi, giám sát, đánh
giá việc giải quyết và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho tổ chức,
cá nhân; thu phí, lệ phí (nếu có) theo quy định;
c) Phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan để giải
quyết, trả kết quả giải quyết cho tổ chức, cá nhân đối với trường hợp thủ tục
hành chính yêu cầu giải quyết ngay trong ngày hoặc các thủ tục hành chính được
giao hoặc ủy quyền cho công chức, viên chức tại Bộ phận Một cửa giải quyết; hỗ
trợ tổ chức, cá nhân sử dụng dịch vụ công trực tuyến;
d) Phối hợp với các cơ quan có thẩm quyền và các cơ
quan khác có liên quan tổ chức tập huấn, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên
môn, nghiệp vụ cho người làm việc tại Bộ phận Một cửa được giao nhiệm vụ hướng
dẫn, tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa,
một cửa liên thông;
đ) Tiếp nhận, xử lý hoặc báo cáo cơ quan có thẩm
quyền xử lý phản ánh, kiến nghị, khiếu nại, tố cáo của tổ chức, cá nhân đối với
người làm việc tại Bộ phận Một cửa, cơ quan có thẩm quyền liên quan đến việc hướng
dẫn, tiếp nhận, giải quyết, chuyển hồ sơ giải quyết và trả kết quả giải quyết
thủ tục hành chính; chuyển ý kiến giải trình của cơ quan có thẩm quyền về các
phản ánh, kiến nghị, khiếu nại, tố cáo đến tổ chức, cá nhân;
e) Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định của
pháp luật.
3. Quyền hạn
a) Đề nghị các cơ quan có thẩm quyền và cơ quan,
đơn vị có liên quan cung cấp thông tin, tài liệu phục vụ cho công tác tiếp nhận,
giải quyết thủ tục hành chính;
b) Từ chối tiếp nhận các hồ sơ chưa đúng quy định;
chủ trì theo dõi, giám sát, đôn đốc các cơ quan, đơn vị liên quan trong việc giải
quyết thủ tục hành chính theo đúng quy trình đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt;
yêu cầu các cơ quan có thẩm quyền thông tin về việc tiếp nhận và tiến độ giải
quyết thủ tục hành chính cho tổ chức, cá nhân; đôn đốc các cơ quan, đơn vị tham
gia Bộ phận Một cửa xử lý hồ sơ đến hoặc quá thời hạn giải quyết;
c) Theo dõi, đôn đốc, nhận xét, đánh giá công chức,
viên chức do các cơ quan có thẩm quyền cử đến công tác tại Bộ phận Một cửa về
việc chấp hành thời gian lao động, các quy định của pháp luật về chế độ công vụ,
quy chế văn hóa công sở, nội quy của cơ quan;
d) Đề xuất việc đổi mới, cải tiến, nâng cao chất lượng
phục vụ, thực hiện công vụ đúng thời hạn, thuận tiện cho người dân, doanh nghiệp;
tổ chức hoặc phối hợp thông tin, tuyên truyền về việc thực hiện cơ chế một cửa,
một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
đ) Đề xuất cấp có thẩm quyền nâng cấp cơ sở vật chất,
cơ sở hạ tầng thông tin và phần mềm ứng dụng của Hệ thống thông tin giải quyết
thủ tục hành chính tỉnh; tham gia bảo đảm an toàn thông tin trong quá trình
khai thác, sử dụng các Hệ thống này.
e) Thực hiện các quyền hạn khác được giao theo quy
định của pháp luật.
Điều 6. Trách nhiệm của người đứng
đầu Bộ phận Một cửa
1. Trực tiếp điều hành và chịu trách nhiệm trước
người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền về toàn bộ hoạt động của Bộ phận Một cửa.
Được thừa lệnh người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền
ký các văn bản đôn đốc các cơ quan, đơn vị chức năng có liên quan đến giải quyết
thủ tục hành chính để bảo đảm việc giải quyết theo đúng quy định; báo cáo, đề
xuất với người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền biện pháp xử lý đối với những trường
hợp giải quyết thủ tục hành chính không bảo đảm thời gian và chất lượng theo
quy định.
2. Định kỳ 03 tháng hoặc đột xuất, người đứng đầu Bộ
phận Một cửa làm việc với các cơ quan có thẩm quyền có thủ tục hành chính được
tiếp nhận và giải quyết tại Bộ phận Một cửa cấp đó để trao đổi về việc quản lý,
điều hành, thực hiện nhiệm vụ và tình hình tiếp nhận hồ sơ, giải quyết thủ tục
hành chính của các cơ quan chuyên môn tại Bộ phận Một cửa.
3. Quản lý thời gian làm việc, tiến độ xử lý công
việc được giao, thái độ, tác phong, cư xử của người làm việc tại Bộ phận Một cửa
và hàng tháng thông báo cho cơ quan, đơn vị cử người làm việc tại Bộ phận Một cửa
biết; từ chối tiếp nhận hoặc chủ động đề xuất với cơ quan cử người thay thế người
làm việc tại Bộ phận Một cửa vi phạm kỷ luật lao động, có thái độ, tác phong,
cư xử không đúng quy chế văn hóa công sở, năng lực chuyên môn không đáp ứng được
nhiệm vụ hoặc có hành vi vi phạm pháp luật khác.
4. Giao nhiệm vụ cho cấp phó, công chức, viên chức,
người lao động phù hợp với năng lực và chuyên môn nghiệp vụ; kiểm tra, đôn đốc
việc thực hiện nhiệm vụ đã giao và thực hiện công tác thông tin, báo cáo theo
quy định.
5. Phối hợp với cơ quan, đơn vị cử của người làm việc
tại Bộ phận Một cửa xem xét, xử lý hành vi vi phạm của người làm việc tại Bộ phận
Một cửa và công khai kết quả xử lý cho tổ chức, cá nhân có phản ánh, kiến nghị,
khiếu nại, tố cáo đối với hành vi vi phạm của người làm việc tại Bộ phận Một cửa
được biết.
6. Chủ động đề nghị người đứng đầu cơ quan có thẩm
quyền cử người làm việc tại Bộ phận Một cửa để kịp thời tăng, giảm số lượng người
làm việc tại Bộ phận Một cửa khi số lượng tổ chức, cá nhân đến thực hiện thủ tục
hành chính có biến động tăng, giảm rõ rệt hoặc quá ít hoặc trường hợp người làm
việc tại Bộ phận Một cửa được vắng mặt, được nghỉ theo quy định.
7. Công khai tại trụ sở của Bộ phận Một cửa các cấp
họ, tên, chức danh, số điện thoại của người đứng đầu, cấp phó của người đứng đầu
Bộ phận Một cửa; họ, tên, chức danh, lĩnh vực công tác, số điện thoại của người
làm việc tại Bộ phận Một cửa.
8. Kịp thời xử lý theo thẩm quyền hoặc chuyển cơ
quan có thẩm quyền xử lý hành vi vi phạm pháp luật của tổ chức, cá nhân, công
chức, viên chức xảy ra tại Bộ phận Một cửa.
9. Tổ chức bảo vệ, phòng cháy, chữa cháy, bảo đảm
an ninh, an toàn cho công chức, viên chức, người lao động được cử đến làm việc
tại Bộ phận Một cửa và tổ chức, cá nhân đến thực hiện thủ tục hành chính tại trụ
sở Bộ phận Một cửa.
10. Quản lý, trình cấp có thẩm quyền về việc mua sắm,
thuê, cải tạo, sửa chữa, bảo dưỡng, thay thế, bổ sung, thanh lý tài sản, cơ sở
vật chất, kỹ thuật tại Bộ phận Một cửa theo đúng quy định của pháp luật; bố trí
khoa học, hợp lý các khu vực cung cấp thông tin, giải quyết thủ tục hành chính,
trang thiết bị phục vụ tổ chức, cá nhân đến thực hiện thủ tục hành chính.
Điều 7. Người làm việc tại Bộ
phận Một cửa
1. Tại cấp tỉnh
a) Trên cơ sở quy định của pháp luật về quản lý, sử
dụng cán bộ, công chức, viên chức và phương án nhân sự theo đề xuất của các các
Sở, ban, ngành cấp tỉnh (bao gồm Danh sách nhân sự chính thức, nhân sự dự
phòng, nhiệm vụ cụ thể, thời gian cử dự kiến), Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh tổng
hợp, trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt danh sách nhân sự được cử đến
làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
b) Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh gồm 01
Giám đốc là 01 lãnh đạo Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh hoặc tương đương và
không quá 02 Phó Giám đốc là 02 lãnh đạo cấp phòng thuộc Văn phòng Ủy ban nhân
dân tỉnh. Giám đốc và Phó Giám đốc do Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định
bổ nhiệm;
c) Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh cử cán bộ, công
chức, viên chức quản lý, vận hành trụ sở, trang thiết bị máy móc, hệ thống mạng
của Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
2. Tại cấp huyện (Bộ phận Một cửa cấp huyện)
a) Phòng, ban chuyên môn cấp huyện xây dựng phương
án nhân sự gửi Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân cấp huyện tổng hợp
Danh sách nhân sự cử đến làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp huyện, trình Chủ tịch
Ủy ban nhân dân cấp huyện phê duyệt;
b) Người đứng đầu Bộ phận Một cửa cấp huyện là lãnh
đạo Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân cấp huyện và là đầu mối theo
dõi công tác kiểm soát thủ tục hành chính; việc bổ nhiệm người đứng đầu Bộ phận
Một cửa cấp huyện do Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện quyết định;
c) Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân cấp
huyện cử công chức, viên chức quản lý, vận hành trụ sở, trang thiết bị, máy
móc, phần mềm ứng dụng, hệ thống mạng của Bộ phận Một cửa cấp huyện và thực hiện
các nhiệm vụ khác theo sự phân công của người đứng đầu Bộ phận Một cửa cấp huyện.
3. Tại cấp xã (Bộ phận Một cửa cấp xã)
a) Bộ phận Một cửa cấp xã do Chủ tịch Ủy ban nhân
dân cấp xã trực tiếp chỉ đạo, phụ trách. Trong trường hợp cần thiết, Chủ tịch Ủy
ban nhân dân cấp xã quyết định phân công một Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp
xã đến làm việc trực tiếp tại Bộ phận Một cửa cấp xã để điều hành và ký duyệt tại
chỗ tất cả các kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho tổ chức, cá nhân;
b) Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp xã là
công chức thuộc các chức danh công chức cấp xã quy định tại Luật Cán bộ, công
chức và văn bản hướng dẫn thi hành do Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã phân công
căn cứ vào tình hình cụ thể tại địa phương.
Điều 8. Tiêu chuẩn, trách nhiệm,
quyền lợi, thời hạn làm việc của công chức, viên chức làm việc tại Bộ phận Một
cửa
1. Tiêu chuẩn
a) Đủ tiêu chuẩn chung về phẩm chất theo quy định của
pháp luật về công chức, viên chức, lực lượng vũ trang.
b) Cán bộ, công chức, viên chức làm việc tại Bộ phận
Một cửa cấp tỉnh, cấp huyện đã được bổ nhiệm vào ngạch chuyên viên hoặc tương
đương trở lên; có thâm niên công tác tối thiểu 03 năm trong ngành, lĩnh vực được
phân công và được đánh giá là hoàn thành tốt nhiệm vụ.
c) Có phẩm chất, đạo đức tốt, tinh thần trách nhiệm
cao trong thi hành nhiệm vụ được giao.
d) Có tác phong, thái độ giao tiếp, cư xử lịch sự,
hòa nhã, cởi mở, thân thiện, chuẩn mực, đúng quy chế văn hóa công sở.
2. Trách nhiệm
a) Thực hiện nghiêm túc, đầy đủ các quy định tại
Quy chế này và các quy định khác của pháp luật có liên quan.
b) Tạo điều kiện thuận lợi cho tổ chức, cá nhân thực
hiện thủ tục hành chính; sử dụng tài khoản giao dịch điện tử đã được cấp để
đăng nhập vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh để theo
dõi, giải quyết hồ sơ điện tử thực hiện thủ tục hành chính của tổ chức, cá nhân
theo đúng quy định và đảm bảo hiệu quả.
c) Hướng dẫn tổ chức, cá nhân thực hiện thủ tục
hành chính đầy đủ, rõ ràng, chính xác; trường hợp phải yêu cầu sửa đổi, bổ sung
hồ sơ chỉ được yêu cầu sửa đổi, bổ sung một lần. Hướng dẫn, hỗ trợ để tổ chức,
cá nhân thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử.
d) Tiếp nhận, số hoá, giải quyết hoặc chuyển hồ sơ,
theo dõi việc giải quyết thủ tục hành chính cho tổ chức, cá nhân theo quy định;
cập nhật hồ sơ đã tiếp nhận vào phần mềm quản lý và cấp mã số hồ sơ thủ tục
hành chính cho tổ chức, cá nhân; kiểm tra hồ sơ, gửi các thông tin phản hồi cho
tổ chức, cá nhân theo các thông tin tổ chức, cá nhân đã đăng ký thực hiện thủ tục
hành chính trên môi trường điện tử.
đ) Chủ động tham mưu, đề xuất sáng kiến cải tiến việc
giải quyết thủ tục hành chính; kịp thời phát hiện, kiến nghị với cơ quan, người
có thẩm quyền để sửa đổi, bổ sung, thay đổi hoặc hủy bỏ, bãi bỏ các quy định về
thủ tục hành chính trái pháp luật, không khả thi hoặc không phù hợp với tình
hình thực tế của bộ, ngành, địa phương; báo cáo Thủ trưởng cơ quan giải quyết
thủ tục hành chính khi phát hiện các hành vi sử dụng Hệ thống thông tin giải
quyết thủ tục hành chính không đúng mục đích, các dấu hiệu gây ảnh hưởng đến an
toàn, an ninh thông tin để kịp thời xử lý.
e) Tuân thủ Luật An toàn thông tin mạng, Luật An
ninh mạng và các quy định pháp luật liên quan về bảo vệ thông tin cá nhân khi
thực hiện thu thập, truy cập dữ liệu thông tin cá nhân của tổ chức, cá nhân
tham gia thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử.
g) Mặc đồng phục hoặc trang phục ngành theo quy định,
đeo thẻ công chức, viên chức, thẻ ngành trong quá trình thực thi nhiệm vụ, công
vụ.
h) Sinh hoạt chuyên môn, đảng, đoàn thể, bình xét
thi đua, khen thưởng, kỷ luật tại cơ quan nơi cử/phân công đến làm việc tại Bộ
phận Một cửa.
i) Thực hiện các quy định của pháp luật có liên
quan.
3. Quyền lợi
a) Được tập huấn về chuyên môn nghiệp vụ, công nghệ
thông tin và văn hóa ứng xử, giao tiếp với tổ chức, cá nhân.
b) Được tham gia các khóa học lý luận chính trị, quản
lý nhà nước, ngoại ngữ, tin học và các lĩnh vực khác ở trong nước, nước ngoài
theo quy định của pháp luật.
c) Được nghỉ bù (nếu làm việc thêm giờ, làm vào
ngày lễ, tết, thứ Bảy, Chủ nhật).
d) Nhận lương, phụ cấp, bồi dưỡng và chế độ, chính
sách khác (nếu có) tại cơ quan đã cử đến Bộ phận Một cửa.
đ) Được hưởng chính sách đặc thù theo quy định pháp
luật và của Hội đồng nhân dân tỉnh Nghệ An.
4. Thời hạn làm việc của cán bộ, công chức, viên chức
được cử đến Bộ phận Một cửa
Công chức, viên chức được cử đến làm việc tại Bộ phận
Một cửa tối thiểu từ 06 tháng trở lên và không quá 24 tháng mỗi đợt, trừ trường
hợp quy định tại khoản 8 Điều 9 Quy chế này và quy định pháp luật có liên quan
về quản lý, sử dụng cán bộ, công chức, viên chức (không áp dụng đối với nhân
viên của Doanh nghiệp cung ứng dịch vụ bưu chính công ích).
Trường hợp thay đổi công chức, viên chức được cử đến
làm việc tại Bộ phận Một cửa (đủ thời hạn 06 tháng trở lên) thì Thủ trưởng cơ
quan đề nghị lập danh sách công chức, viên chức thay thế trình cơ quan có thẩm
quyền phê duyệt.
5. Chủ tịch Ủy ban nhân dân các cấp kịp thời có giải
pháp động viên, khích lệ cán bộ, công chức, viên chức tại Bộ phận Một cửa các cấp
dựa trên kết quả đánh giá mức độ hài lòng của tổ chức, cá nhân.
Điều 9. Trách nhiệm của cơ quan
có thẩm quyền cử cán bộ, công chức, viên chức
1. Cử cán bộ, công chức, viên chức đáp ứng tiêu chuẩn
quy định tại khoản 1 Điều 8 Quy chế này đến làm việc tại Bộ phận Một cửa.
2. Hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra cán bộ, công chức,
viên chức tiếp nhận, thẩm định hoặc phối hợp thẩm định hồ sơ có liên quan; chuyển
cơ quan có thẩm quyền giải quyết thủ tục hành chính liên thông; phê duyệt hoặc
trình cấp có thẩm quyền phê duyệt hồ sơ thủ tục hành chính và trả kết quả giải
quyết thủ tục hành chính cho tổ chức, cá nhân tại Bộ phận Một cửa.
3. Phối hợp với Bộ phận Một cửa xây dựng quy trình
hoặc tham gia góp ý xây dựng giải quyết các thủ tục hành chính chi tiết, rõ
ràng, thời gian giải quyết, các bước thực hiện bảo đảm thời gian giải quyết
trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.
4. Giao nhiệm vụ cho cán bộ, công chức, viên chức
thường xuyên kiểm tra, cập nhật tiến độ xử lý từng hồ sơ trên phần mềm quản lý
để giải quyết thủ tục hành chính theo quy định.
5. Chủ động thông báo bằng văn bản đến Bộ phận Một
cửa về lý do chậm giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính kèm theo văn bản xin lỗi
tổ chức, cá nhân và hẹn lại thời gian trả kết quả.
6. Thông báo, cập nhật kịp thời những thay đổi của
các thủ tục hành chính được công khai bằng văn bản hoặc bằng điện tử tại Bộ phận
Một cửa.
7. Cung cấp đầy đủ thông tin liên quan đến lĩnh vực
công tác, bảo đảm đủ các quyền lợi của cán bộ, công chức, viên chức làm việc tại
Bộ phận Một cửa.
8. Chủ động phối hợp với Bộ phận Một cửa quản lý
cán bộ, công chức, viên chức được cử đến Bộ phận Một cửa công tác; có phương án
bố trí dự phòng ít nhất 01 cán bộ, công chức, viên chức không chuyên trách để kịp
thời thay thế cán bộ, công chức, viên chức làm việc tại Bộ phận Một cửa trong
các trường hợp người đó nghỉ phép, nghỉ bù, nghỉ ốm, nghỉ việc riêng, đi học,
đi công tác để không làm gián đoạn việc tiếp nhận và trả hồ sơ cho tổ chức, cá
nhân; kịp thời tăng, giảm số lượng hoặc tạm thời rút công chức từ Bộ phận Một cửa
khi số lượng tổ chức, cá nhân đến thực hiện thủ tục hành chính tăng, giảm hoặc
quá ít (nếu tạm thời rút công chức về thì phải trao đổi với Bộ phận Một cửa để
có biện pháp xử lý khi có tổ chức, cá nhân đến nộp hồ sơ, trả kết quả giải quyết).
Trường hợp cán bộ, công chức, viên chức không hoàn thành nhiệm vụ hoặc có mức độ
hài lòng thấp thì cử cán bộ, công chức, viên chức khác thay thế.
9. Hàng tháng hoặc quý, quyết toán phí, lệ phí thực
hiện thủ tục hành chính với Bộ phận Một cửa được thu tại Bộ phận Một cửa (nếu
có).
10. Phối hợp với người đứng đầu Bộ phận Một cửa
đánh giá, nhận xét công chức về quá trình công tác tại Bộ phận Một cửa theo quy
định tại Quy chế này và các quy định khác có liên quan (nếu có).
Điều 10. Bố trí trụ sở, trang
thiết bị của Bộ phận Một cửa
1. Bộ phận Một cửa được bố trí ở vị trí thuận tiện,
dễ tìm, diện tích phù hợp để thực hiện nhiệm vụ, quy mô diện tích phù hợp với số
lượng giao dịch giải quyết tại Bộ phận Một cửa trong ngày.
Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân
dân cấp huyện căn cứ vào tình hình tiếp nhận hồ sơ thủ tục hành chính thực tế tại
địa phương mình để bố trí vị trí, diện tích hợp lý, ưu tiên việc nâng cấp, cải
tạo trụ sở làm việc đã có hoặc thuê, hoán đổi công năng sử dụng của công trình
sẵn có để tránh lãng phí. Trường hợp xây dựng trụ sở mới phải được sự đồng ý của
cơ quan có thẩm quyền và tuân thủ quy định của pháp luật về đầu tư, xây dựng và
pháp luật khác có liên quan.
2. Trang thiết bị
a) Căn cứ vào tính chất công việc và tình hình thực
tế tại cơ quan, đơn vị và tiêu chuẩn, định mức về máy móc, thiết bị trang bị
cho cơ quan nhà nước, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các cấp quyết định theo thẩm quyền
về trang thiết bị, phương tiện làm việc của Bộ phận Một cửa, đáp ứng nhu cầu
làm việc và ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của cơ quan nhà nước.
b) Tại Bộ phận Một cửa: Bố trí khu vực cung cấp
thông tin, thủ tục hành chính; khu vực tiếp nhận và trả kết quả được chia thành
từng quầy tương ứng với một hoặc một số lĩnh vực khác nhau, trong đó căn cứ quy
mô, diện tích có thể tổ chức quầy hướng dẫn hoặc quầy dành riêng cho người cao
tuổi, phụ nữ mang thai, người khuyết tật; bố trí đủ ghế ngồi chờ, bàn để viết,
máy tính có kết nối mạng dành cho tổ chức, cá nhân đến giao dịch, thực hiện dịch
vụ công trực tuyến; lắp đặt camera theo dõi toàn bộ khu vực làm việc của Bộ phận
Một cửa có kết nối với cơ quan nhà nước cấp trên và trong toàn hệ thống; bố trí
khu vực đặt các trang thiết bị: máy lấy số xếp hàng tự động kết nối tới Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh; các màn hình cảm ứng phục vụ tổ
chức, cá nhân tra cứu thông tin, thủ tục hành chính, tra cứu kết quả giải quyết
thủ tục hành chính, đánh giá mức độ hài lòng; thiết bị số hóa hồ sơ, tài liệu.
Khuyến khích việc tích hợp các dịch vụ tiện ích để bổ trợ, phục vụ nhu cầu của
tổ chức, cá nhân khi đến giao dịch tại Bộ phận Một cửa.
c) Đối với các trang thiết bị, máy móc kỹ thuật
chuyên ngành, có tính đặc thù của cơ quan nào thì cơ quan đó phải tự bố trí và
trao đổi, thống nhất với cơ quan trực tiếp quản lý Bộ phận Một cửa để quản lý,
sử dụng phù hợp.
3. Trường hợp thuê mặt bằng, thiết bị phục vụ cho
hoạt động của Bộ phận Một cửa thì cơ chế thực hiện theo quy định pháp luật hiện
hành và phải đáp ứng được khoản 1, khoản 2 điều này.
Điều 11. Thời gian làm việc của
Bộ phận Một cửa
1. Bộ phận Một cửa các cấp làm việc từ thứ Hai đến
thứ Sáu hàng tuần trừ các ngày nghỉ, lễ, tết theo quy định.
Giám đốc các Sở, Thủ trưởng các ban, ngành cấp tỉnh,
Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện, cấp xã căn cứ vào tình hình thực tế tại cơ
quan, đơn vị, địa phương để quyết định làm việc ngày thứ Bảy hàng tuần đối với
các cơ quan, đơn vị cụ thể thuộc quyền quản lý. Không bố trí làm việc ngày thứ
Bảy đối với các cơ quan, đơn vị không có hoặc có ít hồ sơ giao dịch phát sinh.
2. Thời gian làm việc trong ngày: Theo thông báo của
UBND tỉnh Nghệ An.
Điều 12. Cơ chế giao doanh
nghiệp cung ứng dịch vụ Bưu chính công ích (BCCI)
1. Căn cứ tình hình thực tế và trên cơ sở khả năng
đáp ứng về cơ sở vật chất, nhân lực và khả năng đảm nhận các nhiệm vụ của doanh
nghiệp cung ứng dịch vụ bưu chính công ích, Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định việc
thực hiện cơ chế giao doanh nghiệp cung ứng dịch vụ bưu chính công ích đảm nhận
một hoặc một số công việc trong quá trình hướng dẫn, tiếp nhận, số hóa hồ sơ,
trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính theo quy định của pháp luật.
Quyền hạn, trách nhiệm của doanh nghiệp cung ứng dịch
vụ bưu chính công ích khi thực hiện các công việc theo hình thức thuê dịch vụ tại
Bộ phận Một cửa thực hiện theo hợp đồng đã được ký kết với cơ quan có thẩm quyền,
bảo đảm đúng quy định của pháp luật và thực hiện hiệu quả các nội dung đổi mới
theo Đề án đổi mới việc thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải
quyết thủ tục hành chính phê duyệt kèm theo Quyết định của Thủ tướng Chính phủ.
2. Thẩm quyền thuê dịch vụ
a) Tại cấp tỉnh: Văn phòng UBND tỉnh đối với Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
b) Tại cấp huyện, cấp xã: Văn phòng HĐND và UBND cấp
huyện đối với Bộ phận Một cửa cấp huyện, cấp xã.
Văn phòng UBND tỉnh, Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện,
thực hiện ký kết với Doanh nghiệp cung ứng dịch vụ Bưu chính công ích để thực
hiện chuyển giao một hoặc một số công việc trong quá trình hướng dẫn, tiếp nhận,
số hóa hồ sơ, trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính tại Bộ phận Một cửa
theo cấp mình và thực hiện thanh quyết toán theo quy định của pháp luật hiện
hành.
3. Hình thức thuê dịch vụ: Đấu thầu theo quy định của
pháp luật.
4. Giá, đơn giá cung cấp dịch vụ thủ tục hành chính
được xác định trên cơ sở định mức kinh tế - kỹ thuật, định mức chi phí do cơ
quan có thẩm quyền ban hành theo quy định của pháp luật về giá và quy định của
các pháp luật khác có liên quan. Trường hợp cơ quan có thẩm quyền chưa ban hành
giá, đơn giá thì căn cứ vào các định mức chi phí theo quy định của pháp luật và
tình hình thực tế để thực hiện. Trường hợp thủ tục hành chính có thu phí, lệ
phí và các nghĩa vụ tài chính khác thì thực hiện theo mức phí, lệ phí và các
nghĩa vụ tài chính khác do Nhà nước quy định.
5. Doanh nghiệp cung ứng dịch vụ bưu chính công ích
chịu trách nhiệm đào tạo nguồn nhân lực cung ứng dịch vụ cho cơ quan nhà nước tại
Bộ phận Một cửa và chịu trách nhiệm trước pháp luật về chất lượng dịch vụ cung ứng.
6. Tiêu chuẩn, trách nhiệm, quyền lợi của nhân viên
doanh nghiệp bưu chính công ích khi được giao thực hiện một hoặc một số công việc
trong quá trình hướng dẫn, tiếp nhận, số hóa hồ sơ, trả kết quả giải quyết thủ
tục hành chính tại Bộ phận Một cửa:
a) Tiêu chuẩn, trách nhiệm: có bằng cấp, chứng chỉ
phù hợp với một trong các lĩnh vực, ngành hoặc nhóm ngành của đơn vị chuyển
giao; phải có thời gian học việc và tập sự tại vị trí công việc được chuyển
giao tối thiểu 03 tháng và phải có văn bản xác nhận đủ năng lực thực hiện nhiệm
vụ được giao của cơ quan, đơn vị trực tiếp chuyển giao nhiệm vụ; được người có
thẩm quyền phê duyệt đến làm việc tại Bộ phận Một cửa.
Trong quá trình thực hiện nhiệm vụ tại Bộ phận Một
cửa, nhân viên của doanh nghiệp cung ứng dịch vụ bưu chính công ích phải tuân
thủ và thực hiện đầy đủ trách nhiệm, các nội dung công việc thuộc phạm vi được
giao theo quy định tại Quy chế này.
b) Thời hạn làm việc của nhân viên doanh nghiệp bưu
chính công ích: phải có cam kết làm việc ổn định, lâu dài trên 02 năm tại Bộ phận
Một cửa các cấp. Trường hợp thay đổi, chuyển vị trí phải báo cáo cơ quan có thẩm
quyền trước 03 tháng và phải có người khác thay thế để học việc, tập sự các
công việc được chuyển giao.
Chương III
QUY TRÌNH THỰC HIỆN CƠ
CHẾ MỘT CỬA, CƠ CHẾ MỘT CỬA LIÊN THÔNG TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
Điều 13. Cách thức nộp hồ sơ,
nhận kết quả giải quyết thủ tục hành chính tại Bộ phận Một cửa
Tổ chức, cá nhân có thể lựa chọn một trong các cách
thức sau đây để nộp hồ sơ, nhận kết quả giải quyết thủ tục hành chính:
1. Nộp hồ sơ và nhận kết quả trực tiếp tại Bộ phận
Một cửa.
2. Thông qua dịch vụ bưu chính công ích theo quy định
của Thủ tướng Chính phủ, qua thuê dịch vụ của doanh nghiệp, cá nhân hoặc qua ủy
quyền theo quy định của pháp luật.
3. Trực tuyến tại Cổng Dịch vụ công Quốc gia
(dichvucong.gov.vn) hoặc Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành
chính cấp bộ, Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh Nghệ An (dichvucong.nghean.gov.vn).
Điều 14. Tiếp nhận hồ sơ thủ tục
hành chính
1. Đối với hồ sơ được nhận theo cách thức quy định
tại khoản 1 khoản 2 Điều 13 Quy chế này, người làm việc tại Bộ phận Một cửa tiếp
nhận hồ sơ chịu trách nhiệm xem xét, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ;
số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông
tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh.
a) Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định,
người làm việc tại Bộ phận Một cửa tiếp nhận hồ sơ và lập Giấy tiếp nhận hồ sơ
và hẹn ngày trả kết quả theo Mẫu số 01 kèm theo Quy
chế này cho tổ chức, cá nhân.
b) Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác
theo quy định, người làm việc tại Bộ phận Một cửa tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn
tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định và nêu rõ lý do trong
phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo Mẫu số 02
kèm theo Quy chế này.
c) Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, người làm việc tại
Bộ phận Một cửa tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do trong phiếu từ chối tiếp nhận
giải quyết hồ sơ theo Mẫu số 03 kèm theo Quy chế
này.
2. Đối với hồ sơ được nộp trực tuyến thông qua Cổng
Dịch vụ công quốc gia hoặc Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp
bộ; Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh quy định tại khoản 3
Điều 13 của Quy chế này, người làm việc tại Bộ phận Một cửa xem xét, kiểm tra tính
chính xác, đầy đủ của hồ sơ:
a) Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa đúng hoặc
không thuộc thẩm quyền giải quyết theo quy định, người làm việc tại Bộ phận Một
cửa tiếp nhận phải có thông báo, nêu rõ nội dung, lý do và hướng dẫn cụ thể, đầy
đủ một lần để tổ chức, cá nhân bổ sung đầy đủ, chính xác hoặc gửi đúng đến cơ
quan có thẩm quyền giải quyết.
Việc thông báo được thực hiện thông qua chức năng gửi
thư điện tử, gửi tin nhắn, gọi điện thoại trực tiếp tới người dân qua Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh;
b) Nếu hồ sơ của tổ chức, cá nhân đầy đủ, hợp lệ
thì người làm việc tại Bộ phận Một cửa tiếp nhận và chuyển cho cơ quan có thẩm
quyền để giải quyết theo quy định.
3. Mỗi hồ sơ thủ tục hành chính sau khi được tiếp
nhận sẽ được cấp một Mã số hồ sơ được ghi trong Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả
kết quả. Tổ chức, cá nhân sử dụng Mã số hồ sơ để tra cứu tình trạng giải quyết
thủ tục hành chính tại Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh.
4. Trường hợp thủ tục hành chính có quy định phải
trả kết quả giải quyết ngay khi sau khi tiếp nhận, nếu hồ sơ đã đầy đủ, chính
xác, đủ điều kiện tiếp nhận, người tiếp nhận không phải lập Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn ngày trả kết quả, nhưng phải cập nhật tình hình, kết quả giải quyết
vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh; trường hợp người nộp
hồ sơ yêu cầu phải có Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả thì trích xuất,
in và cung cấp cho người nộp hồ sơ.
5. Người được giao nhiệm vụ hướng dẫn, tiếp nhận hồ
sơ, giải quyết, trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa,
một cửa liên thông tại trụ sở Bộ phận Một cửa và tại cơ quan có thẩm quyền
không được yêu cầu tổ chức, cá nhân cung cấp lại thông tin, giấy tờ, tài liệu
điện tử hoặc đã được số hóa có giá trị pháp lý theo quy định pháp luật, được kết
nối, chia sẻ dữ liệu trong quá trình tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính,
trừ trường hợp sử dụng cho mục đích xác minh, thẩm tra lại tính xác thực của
thông tin, giấy tờ, tài liệu đã được số hoá.
6. Căn cứ việc triển khai số hóa, kết nối, chia sẻ,
liên thông dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh và
kết quả triển khai dịch vụ công trực tuyến trên Hệ thống thông tin giải quyết
thủ tục hành chính tỉnh và Cổng Dịch vụ công quốc gia, Chủ tịch Ủy ban nhân dân
tỉnh xem xét, quyết định mở rộng phạm vi tiếp nhận thủ tục hành chính không phụ
thuộc vào địa giới hành chính tại Bộ phận Một cửa các cấp thuộc phạm vi quản lý
phù hợp với tình hình thực tiễn.
7. Trường hợp thực hiện số hóa hồ sơ, kết quả giải
quyết thủ tục hành chính trong tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính thì cán
bộ, công chức, viên chức thực hiện thêm một số nhiệm vụ theo quy định tại khoản
11 Điều 1 Nghị định số 107/2021/NĐ-CP ngày 06/12/2021 của Chính phủ về sửa đổi,
bổ sung một số điều của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ
về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành
chính; Nghị định số 45/2020/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2020 của Chính phủ về thực
hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử; Thông tư số 01/2023/TT-VPCP
ngày 05/4/2023 của Văn phòng Chính phủ quy định một số nội dung và biện pháp
thi hành trong số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính và thực hiện
thủ tục hành chính trên môi trường điện tử.
8. Lưu trữ hồ sơ thủ tục hành chính điện tử.
a) Thời hạn bảo quản hồ sơ thủ tục hành chính điện
tử được thực hiện theo quy định của pháp luật về lưu trữ và pháp luật chuyên
ngành.
b) Hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính được lưu trữ
điện tử và do cơ quan có thẩm quyền giải quyết quản lý trên Hệ thống thông tin
giải quyết thủ tục hành chính tỉnh.
Điều 15. Quy định việc bổ sung
hồ sơ của tổ chức, cá nhân
Việc yêu cầu tổ chức, cá nhân bổ sung hồ sơ trong
thực hiện cơ chế một cửa, cơ chế một cửa liên thông tại Bộ phận Một cửa được
quy định như sau:
1. Khi tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ giải quyết thủ tục
hành chính tại Bộ phận Một cửa hoặc qua Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục
hành chính tỉnh hoặc qua dịch vụ Bưu chính công ích mà còn thiếu hoặc không
đúng thành phần hồ sơ so với Quyết định công bố Danh mục thủ tục hành chính và
Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính đang có hiệu lực thi hành thì phải
bổ sung hồ sơ theo Mẫu số 02 kèm theo Quy chế
này.
2. Người làm việc tại Bộ phận Một cửa có trách nhiệm
lập Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ theo Quy chế này cho tổ chức, cá nhân. Mỗi
hồ sơ chỉ thực hiện 01 lần bổ sung hồ sơ.
3. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính, cán bộ,
công chức, viên chức có liên quan trong giải quyết thủ tục hành chính không được
tự ý đặt ra thêm thủ tục, hồ sơ, giấy tờ ngoài thành phần hồ sơ đã công bố, đảm
bảo chỉ nhận đúng, nhận đủ thành phần, số lượng hồ sơ theo quy định.
Điều 16. Chuyển hồ sơ đến cơ
quan có thẩm quyền giải quyết
Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ thủ tục hành chính
theo quy định tại Điều 14 Quy chế này, người làm việc tại Bộ phận Một cửa tiếp
nhận hồ sơ phải chuyển hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết như sau:
1. Chuyển dữ liệu hồ sơ điện tử được tiếp nhận trực
tuyến của tổ chức, cá nhân hoặc hồ sơ giấy đã được số hóa đến cơ quan có thẩm
quyền giải quyết thông qua Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh.
2. Chuyển ngay hồ sơ tiếp nhận trực tiếp trong ngày
làm việc hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo đối với trường hợp tiếp
nhận sau 15 giờ hàng ngày.
3. Trường hợp tiếp nhận hồ sơ thuộc thẩm quyền giải
quyết của cơ quan có thẩm quyền khác, người làm việc tại Bộ phận Một cửa tiếp
nhận chuyển hồ sơ giấy và hồ sơ điện tử cho Bộ phận Một cửa của cơ quan có thẩm
quyền đó trong ngày làm việc hoặc đầu giờ ngày làm việc tiếp theo đối với trường
hợp tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày để xử lý theo quy định.
Việc chuyển hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền giải
quyết nêu tại khoản 2 khoản 3 Điều này được thực hiện thông qua dịch vụ bưu
chính công ích hoặc các loại hình dịch vụ khác bảo đảm tiết kiệm, hiệu quả, an
toàn hồ sơ tài liệu.
Điều 17. Giải quyết thủ tục
hành chính
1. Sau khi nhận hồ sơ thủ tục hành chính, người đứng
đầu cơ quan có thẩm quyền phân công công chức, viên chức xử lý xem xét, thẩm định
hồ sơ, trình phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
2. Trường hợp thủ tục hành chính không quy định phải
thẩm tra, xác minh hồ sơ, lấy ý kiến của cơ quan, tổ chức có liên quan, công chức,
viên chức được giao xử lý hồ sơ thẩm định, trình cấp có thẩm quyền quyết định;
cập nhật thông tin vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh;
trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
3. Trường hợp có quy định phải thẩm tra, xác minh hồ
sơ
a) Công chức, viên chức được giao xử lý hồ sơ thẩm
tra, xác minh, trình cấp có thẩm quyền quyết định và cập nhật thông tin vào Hệ
thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh.
b) Quá trình thẩm tra, xác minh phải được lập thành
hồ sơ, lưu thông tin vào cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục
hành chính tỉnh và lưu tại cơ quan giải quyết.
Trường hợp cần có mặt tổ chức, cá nhân để thẩm tra,
xác minh hồ sơ thì phải cập nhật thông tin về thời gian, địa điểm, thành phần,
nội dung xác minh vào cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục
hành chính tỉnh hoặc thông báo các nội dung trên cho Bộ phận Một cửa trong trường
hợp chưa có quy trình điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành
chính tỉnh để theo dõi.
4. Đối với hồ sơ qua thẩm tra, thẩm định chưa đủ điều
kiện giải quyết, cơ quan có thẩm quyền giải quyết thủ tục hành chính trả lại hồ
sơ kèm theo thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung theo mẫu
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để gửi cho tổ chức, cá nhân thông qua Bộ
phận Một cửa. Đối với hồ sơ thủ tục hành chính có quy định thời gian giải quyết
từ 03 ngày làm việc trở lên thì thời gian thông báo trả lại hồ sơ không quá 03
ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, trừ trường hợp pháp luật chuyên ngành
có quy định cụ thể về thời gian; đối với hồ sơ thủ tục hành chính có quy định
thời gian giải quyết dưới 03 ngày làm việc thì thời hạn thông báo phải trong thời
hạn giải quyết hồ sơ theo quy định. Thời hạn giải quyết được tính lại từ đầu
sau khi nhận đủ hồ sơ.
5. Trường hợp hồ sơ phải lấy ý kiến của các cơ quan,
đơn vị có liên quan
a) Cơ quan, đơn vị chủ trì giải quyết hồ sơ hoặc Bộ
phận Một cửa trong trường hợp được phân công hoặc ủy quyền, gửi thông báo điện
tử hoặc văn bản phối hợp xử lý đến các đơn vị có liên quan, trong đó nêu cụ thể
nội dung lấy ý kiến, thời hạn lấy ý kiến.
Quá trình lấy ý kiến của các cơ quan, đơn vị có
liên quan phải được cập nhật thường xuyên, đầy đủ về nội dung, thời hạn, cơ
quan lấy ý kiến trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh;
b) Cơ quan, đơn vị được lấy ý kiến có trách nhiệm
trả lời các nội dung được lấy ý kiến theo thời hạn lấy ý kiến và cập nhật nội
dung, kết quả tham gia ý kiến vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành
chính tỉnh hoặc Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ. Trường hợp quá thời
hạn lấy ý kiến mà cơ quan, đơn vị được lấy ý kiến chưa có văn bản giấy hoặc văn
bản điện tử trả lời thì cơ quan, đơn vị chủ trì thông báo cho người đứng đầu Bộ
phận Một cửa đã chuyển hồ sơ về việc chậm trễ để phối hợp xử lý.
6. Trường hợp hồ sơ thực hiện theo quy trình liên
thông giữa các cơ quan có thẩm quyền cùng cấp hành chính
a) Trường hợp tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ giấy, Bộ
phận Một cửa xác định thứ tự các cơ quan có thẩm quyền giải quyết, chuyển hồ sơ
giấy đến cơ quan có thẩm quyền chủ trì giải quyết. Cơ quan chủ trì có trách nhiệm
xử lý, chuyển hồ sơ và kết quả giải quyết thuộc thẩm quyền (nếu có) đến cơ quan
có thẩm quyền tiếp theo, trong đó Phiếu chuyển xử lý phải nêu rõ nội dung công
việc, thời hạn giải quyết của từng cơ quan; cập nhật thông tin xử lý, thông tin
chuyển xử lý vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh.
Các cơ quan có thẩm quyền giải quyết hồ sơ, chuyển
kết quả và hồ sơ cho cơ quan có thẩm quyền tiếp theo, theo thứ tự Bộ phận Một cửa
xác định; cơ quan có thẩm quyền cuối cùng giải quyết xong thì chuyển kết quả và
hồ sơ kèm theo cho cơ quan có thẩm quyền chủ trì; cơ quan chủ trì chuyển kết quả
giải quyết thủ tục hành chính cho Bộ phận Một cửa để trả kết quả cho tổ chức,
cá nhân; cập nhật tình hình, kết quả xử lý hồ sơ liên thông vào Hệ thống thông
tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh;
b) Trường hợp tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ điện tử, Bộ
phận Một cửa chuyển hồ sơ điện tử đến tất cả các cơ quan tham gia giải quyết,
trong đó ghi rõ cơ quan chủ trì, trách nhiệm, nội dung công việc, thời hạn trả
kết quả của từng cơ quan tham gia giải quyết. Cơ quan tham gia giải quyết hồ sơ
liên thông thực hiện xử lý theo thẩm quyền, trả kết quả giải quyết cho cơ quan
cần sử dụng kết quả giải quyết cho các bước tiếp theo và gửi cho Bộ phận Một cửa
để trả kết quả cho tổ chức, cá nhân; cập nhật tình hình, kết quả xử lý hồ sơ
liên thông vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh.
7. Trường hợp hồ sơ thực hiện theo quy trình liên
thông giữa các cơ quan có thẩm quyền không cùng cấp hành chính.
a) Bộ phận Một cửa chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có
thẩm quyền cấp trên; chuyển thông tin về hồ sơ thủ tục hành chính trên Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh cho Bộ phận Một cửa của cơ quan có
thẩm quyền cấp trên để giám sát, chuyển dữ liệu hồ sơ điện tử cho cơ quan có thẩm
quyền xử lý theo quy định.
b) Cơ quan có thẩm quyền cấp trên xử lý hồ sơ theo
quy định từ khoản 1 đến khoản 5 Điều này; chuyển kết quả giải quyết cho Bộ phận
Một cửa nơi tiếp nhận hồ sơ của tổ chức, cá nhân để trả kết quả theo Giấy tiếp
nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.
8. Các hồ sơ quy định tại khoản 1 khoản 2 Điều này
sau khi thẩm định không đủ điều kiện giải quyết, cơ quan giải quyết thủ tục
hành chính trả lại hồ sơ và thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do không giải quyết
hồ sơ theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ để gửi cho tổ chức, cá nhân thông
qua Bộ phận Một cửa. Thông báo được nhập vào mục trả kết quả của Hệ thống thông
tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh. Thời hạn thông báo phải trong thời hạn
giải quyết hồ sơ theo quy định.
9. Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn
chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, cơ quan, đơn vị có thẩm quyền giải quyết
hồ sơ phải thông báo bằng văn bản cho Bộ phận Một cửa, và gửi văn bản xin lỗi tổ
chức, cá nhân trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian đề nghị gia hạn trả kết
quả. Việc hẹn lại ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần, thời gian
gia hạn không được quá 1/3 tổng thời gian giải quyết theo quy định của thủ tục
hành chính.
Căn cứ đề nghị gia hạn thời gian giải quyết, Bộ phận
Một cửa điều chỉnh lại thời gian trả kết quả xử lý trên Hệ thống thông tin giải
quyết thủ tục hành chính tỉnh đồng thời gửi thông báo, văn bản xin lỗi đến tổ
chức, cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian đề nghị gia hạn trả kết
quả bằng hình thức trực tiếp, qua hộp thư điện tử, tin nhắn, điện thoại hoặc mạng
xã hội được cấp có thẩm quyền cho phép (nếu có).
Điều 18. Trả hồ sơ, kết quả giải
quyết thủ tục hành chính
1. Kết quả giải quyết thủ tục hành chính gửi trả
cho tổ chức, cá nhân phải bảo đảm đầy đủ theo quy định mà cơ quan có thẩm quyền
trả cho tổ chức, cá nhân sau khi giải quyết xong thủ tục hành chính.
2. Trường hợp hồ sơ có bản chính hoặc bản gốc đã tiếp
nhận để sao chụp, đối chiếu, xác nhận tính xác thực thì cơ quan có thẩm quyền
phải chuyển trả bản chính hoặc bản gốc đó cho tổ chức, cá nhân; thời điểm trả
theo quy định của pháp luật chuyên ngành.
3. Tổ chức, cá nhân nhận kết quả giải quyết thủ tục
hành chính theo thời gian, địa điểm ghi trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
quả hoặc qua tin nhắn; trường hợp đăng ký nhận kết quả trực tuyến thì thông qua
Cổng Dịch vụ công quốc gia, Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp
bộ hoặc Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh. Trường hợp nhận
qua dịch vụ bưu chính công ích thì thực hiện bàn giao cho đầu mối của doanh
nghiệp bưu chính công ích để chuyển trả cho tổ chức, cá nhân có yêu cầu. Trường
hợp tổ chức, cá nhân chưa đến nhận kết quả giải quyết thủ tục hành chính theo
thời gian, địa điểm ghi trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả thì kết quả
giải quyết được lưu giữ tại Bộ phận Một cửa.
4. Khuyến khích việc trả kết quả giải quyết thủ tục
hành chính trước thời hạn quy định. Việc trả kết quả giải quyết thủ tục hành
chính trước thời hạn quy định phải được Bộ phận Một cửa thông báo cho tổ chức,
cá nhân biết trước qua tin nhắn, thư điện tử, điện thoại hoặc qua mạng xã hội
được cấp có thẩm quyền cho phép.
5. Kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho tổ chức,
cá nhân được lưu trữ tại Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh
để phục vụ việc tích hợp, chia sẻ, tra cứu thông tin, dữ liệu, sử dụng để thực
hiện các thủ tục hành chính khác theo quy định của pháp luật.
Điều 19. Xin lỗi tổ chức, cá
nhân trong giải quyết thủ tục hành chính
1. Trách nhiệm xin lỗi
Thủ trưởng cơ quan, đơn vị quy định tại khoản 1,
khoản 2, khoản 3, khoản 5 Điều 2 Quy chế này chịu trách nhiệm xin lỗi đối với tổ
chức, cá nhân khi thời gian trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính bị trễ hẹn
so với phiếu hẹn trả kết quả hoặc do lỗi của công chức, viên chức trong quá
trình tiếp nhận hồ sơ của tổ chức, cá nhân tại Bộ phận Một cửa.
2. Hình thức, cách thức xin lỗi
a) Việc xin lỗi được thực hiện bằng văn bản với từng
hồ sơ cụ thể theo Mẫu số 04 kèm theo Quy chế này;
b) Không thực hiện việc xin lỗi chung trong một văn
bản với nhiều hồ sơ cùng bị trễ hẹn;
c) Thủ trưởng cơ quan, đơn vị quy định tại khoản 1,
khoản 2, khoản 3, khoản 5 Điều 2 Quy chế này chủ động thông báo bằng văn bản đến
Bộ phận Một cửa về lý do chậm giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính kèm theo văn
bản xin lỗi tổ chức, cá nhân và hẹn lại thời gian trả kết quả theo khoản 9 Điều
17 Quy chế này.
Điều 20. Trách nhiệm của các
cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan trong việc giải quyết hồ sơ, kết quả bị
sai, bị mất, bị thất lạc hoặc bị hư hỏng và trong giải quyết hồ sơ chậm trả kết
quả
1. Trường hợp xảy ra sai sót trong kết quả giải quyết
thủ tục hành chính, nếu lỗi thuộc về cán bộ, công chức, viên chức, cơ quan có
thẩm quyền thì cán bộ, công chức, viên chức, cơ quan có thẩm quyền phải sửa đổi,
bổ sung, bãi bỏ, thay thế hoặc đính chính sai sót và phải chịu mọi chi phí liên
quan đến sửa đổi, bổ sung, bãi bỏ, thay thế hoặc đính chính.
2. Trường hợp hồ sơ bị mất, bị thất lạc hoặc bị hư
hỏng trong quá trình giải quyết thủ tục hành chính thì cơ quan, tổ chức, cá
nhân liên quan có trách nhiệm phối hợp với tổ chức, cá nhân có hồ sơ, giấy tờ bị
mất, bị thất lạc hoặc bị hư hỏng và cơ quan, tổ chức có thẩm quyền để khắc phục
hậu quả; xác định cơ quan, tổ chức, cá nhân đã làm mất, thất lạc, hư hỏng hồ sơ
để quy trách nhiệm chi trả mọi chi phí phát sinh trong việc xin cấp lại hồ sơ,
giấy tờ, các trách nhiệm khác có liên quan và xin lỗi tổ chức, cá nhân về sự cố
này. Trường hợp làm mất, thất lạc, hư hỏng hồ sơ liên quan đến hành vi vi phạm
pháp luật thì tùy theo tính chất, mức độ của hành vi vi phạm, tổ chức, cá nhân
có hành vi vi phạm sẽ bị xử lý theo quy định của pháp luật.
3. Hồ sơ kết quả giải quyết thủ tục hành chính trả
qua dịch vụ bưu chính công ích bị mất, bị thất lạc, bị hư hỏng được xử lý theo
quy định của Thủ tướng Chính phủ và pháp luật có liên quan.
Chương IV
TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Điều 21. Trách nhiệm của các Sở,
ban, ngành cấp tỉnh, UBND cấp huyện và UBND cấp xã
1. Niêm yết, công khai các quy định, thủ tục hành
chính đầy đủ, thường xuyên, rõ ràng, dễ tiếp cận, dễ khai thác, dễ sử dụng theo
quy định; công khai các chuẩn mực, các quy định hành chính để tạo thuận lợi cho
việc giám sát.
2. Thông tin, tuyên truyền để tổ chức, cá nhân biết
về hoạt động của cơ chế một cửa, cơ chế một cửa liên thông tại các cơ quan, địa
phương, cơ sở; việc tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính qua dịch vụ công
trực tuyến.
3. Kiểm tra, chấn chỉnh, khắc phục những hạn chế,
thiếu sót, thực hiện khen thưởng và kỷ luật đúng quy định. Chỉ đạo công chức,
viên chức chuyên môn không tự ý tiếp nhận, hướng dẫn hồ sơ của tổ chức, cá nhân
nếu hồ sơ chưa được nộp cho Bộ phận Một cửa.
4. Định kỳ hàng năm, các cơ quan liên quan chủ trì,
phối hợp với Bộ phận Một cửa thực hiện việc khảo sát, lấy ý kiến tổ chức, cá
nhân để cải tiến, nâng cao chất lượng thực hiện cơ chế một cửa, cơ chế một cửa
liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính trên địa bàn.
5. Tổng hợp, báo cáo tình hình, kết quả thực hiện
theo yêu cầu của cơ quan cấp trên.
6. Căn cứ nội dung Quy chế này, UBND cấp huyện, cấp
xã ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Bộ phận Một cửa cùng cấp và tổ chức
triển khai thực hiện tại địa phương.
Điều 22. Trách nhiệm của Văn
phòng Ủy ban nhân dân tỉnh
1. Căn cứ Quy chế này, chủ trì, phối hợp với các cơ
quan, đơn vị có liên quan tham mưu trình UBND tỉnh ban hành Quy chế tổ chức và
hoạt động của Bộ phận Một cửa cấp tỉnh và tổ chức thực hiện.
2. Chủ trì, triển khai và phối hợp theo dõi, đôn đốc,
kiểm tra việc thực hiện Quy chế này tại các cơ quan, đơn vị, địa phương; kịp thời
tổng hợp báo cáo, tham mưu đề xuất Ủy ban nhân dân tỉnh giải quyết các khó
khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện.
3. Phối hợp với Sở Tài chính, Sở Nội vụ tham mưu Ủy
ban nhân dân tỉnh bố trí chế độ, chính sách áp dụng đối với cán bộ, công chức,
viên chức tại Bộ phận Một cửa các cấp trên địa bàn tỉnh.
4. Kiểm soát chất lượng, trình Chủ tịch Ủy ban nhân
dân tỉnh công bố Danh mục thủ tục hành chính, Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục
hành chính thực hiện tại Bộ phận Một cửa các cấp trên địa bàn tỉnh.
5. Kiến nghị Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét,
phân công các Sở, ban, ngành chủ trì xây dựng, trình cấp có thẩm quyền ban hành
các Quy chế thực hiện liên thông nhóm thủ tục hành chính có liên quan với nhau
để tạo điều kiện thuận lợi cho tổ chức, cá nhân trong giải quyết hồ sơ thủ tục
hành chính, đáp ứng mục tiêu, yêu cầu của công tác cải cách hành chính.
6. Tham mưu Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh chỉ đạo
các cơ quan Trung ương trên địa bàn tỉnh đưa thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền
giải quyết vào thực hiện tiếp nhận, trả kết quả tại Trung tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh và Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp huyện, cấp xã theo quy
định của Thủ tướng Chính phủ và quy định của pháp luật để ngày càng nâng cao hiệu
quả của việc thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trên địa bàn tỉnh.
7. Hướng dẫn các Sở, ban, ngành xây dựng Dự thảo,
trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh công bố Danh mục, Quy trình nội bộ giải quyết
thủ tục hành chính cấp tỉnh, cấp huyện, cấp xã và quy trình nội bộ giải quyết
liên thông nhóm thủ tục hành chính để thực hiện đồng bộ, thống nhất trên phạm
vi toàn tỉnh.
8. Phối hợp với các Sở, ban, ngành, địa phương hướng
dẫn, tập huấn nghiệp vụ cho người làm việc tại Bộ phận Một cửa các cấp.
9. Phối hợp, theo dõi, đôn đốc các cơ quan, đơn vị,
địa phương xử lý theo thẩm quyền các phản ánh, kiến nghị liên quan đến thủ tục
hành chính đảm bảo quy định của pháp luật hiện hành.
Điều 23. Trách nhiệm của Sở Nội
vụ
1. Chủ trì, phối hợp với Văn phòng Ủy ban nhân dân
tỉnh tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh về tổ chức bộ máy, cơ chế hoạt động của Bộ
phận Một cửa các cấp trên địa bàn tỉnh đáp ứng yêu cầu nâng cao hiệu quả, chất
lượng của công tác cải cách hành chính đảm bảo theo quy định của pháp luật.
2. Tổ chức tập huấn các kỹ năng hành chính, kỹ năng
giao tiếp và các kỹ năng cần thiết khác cho đội ngũ công chức, viên chức làm việc
tại Bộ phận Một cửa các cấp trên địa bàn tỉnh.
3. Chủ trì, phối hợp với Văn phòng Ủy ban nhân dân
tỉnh, Sở Thông tin và Truyền thông hướng dẫn công tác lưu trữ hồ sơ, dữ liệu điện
tử đối với Bộ phận Một cửa các cấp trên địa bàn tỉnh.
Điều 24. Trách nhiệm của Sở
Thông tin và Truyền thông
1. Phối hợp, hướng dẫn các cơ quan, đơn vị, địa
phương tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin để ngày càng nâng cao hiệu quả
giải quyết thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông trên địa
bàn tỉnh.
2. Phối hợp, hướng dẫn việc kết nối, tích hợp để
chia sẻ thông tin, dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính
tỉnh với các phần mềm chuyên ngành khác phục vụ cho việc giải quyết thủ tục
hành chính theo quy định tại Quy chế này.
3. Tham mưu Chủ tịch UBND tỉnh công bố danh mục thủ
tục hành chính được tiếp nhận trực tuyến toàn trình và một phần trên Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh và Cổng Dịch vụ công quốc gia.
4. Chủ trì, theo dõi, đôn đốc, hướng dẫn các cơ
quan, đơn vị, địa phương và các cơ quan thông tấn báo chí trên địa bàn tỉnh thực
hiện có hiệu quả công tác thông tin, tuyên truyền việc tổ chức thực hiện cơ chế
một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.
Điều 25. Trách nhiệm của Sở
Tài chính
Căn cứ khả năng cân đối của ngân sách và thực tiễn
các hoạt động, Sở Tài chính tham mưu UBND tỉnh bố trí kinh phí cho các hoạt động
thông tin, tuyên truyền, công tác quản lý, duy trì của Bộ phận Một cửa các cấp
theo phân cấp ngân sách.
Điều 26. Trách nhiệm của doanh
nghiệp cung ứng dịch vụ bưu chính công ích
1. Tổ chức thực hiện đầy đủ các nội dung quy định tại
điểm b khoản 3 Điều 1 Nghị định số 107/2021/NĐ-CP ngày 06/12/2021 của Chính phủ
sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP về việc tiếp nhận hồ
sơ, trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính qua dịch vụ bưu chính công ích.
2. Có hình thức thông tin kịp thời cho tổ chức, cá
nhân về nội dung Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, Phiếu yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ, Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ theo quy định
tại khoản 1 Điều 14 Quy chế này để tổ chức, cá nhân nắm bắt về tình trạng tiếp
nhận hồ sơ thủ tục hành chính hoặc bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định.
Điều 27. Trách nhiệm của Ủy
ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam tỉnh Nghệ An và các tổ chức chính trị - xã hội
Đề nghị Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam tỉnh
Nghệ An và các tổ chức chính trị - xã hội tuyên truyền, vận động để Nhân dân thực
hiện các thủ tục hành chính ở Bộ phận Một cửa đạt hiệu quả; thực hiện giám sát
hoạt động của Bộ phận Một cửa các cấp trên địa bàn tỉnh theo quy định của pháp
luật.
Điều 28. Điều khoản thi hành
Trường hợp các văn bản được dẫn chiếu quy định tại
Quy chế này được cơ quan có thẩm quyền sửa đổi, bổ sung, thay thế, bãi bỏ thì
thực hiện theo văn bản mới ban hành.
Trong quá trình thực hiện, nếu phát sinh những vấn
đề cần sửa đổi, bổ sung hoặc vướng mắc, khó khăn, đề nghị các cơ quan, tổ chức,
cá nhân phản ánh về Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh để tổng hợp, báo cáo Ủy ban
nhân dân tỉnh xem xét, sửa đổi, bổ sung kịp thời ./.
Mẫu
số 01
|
TÊN CẤP TỈNH (hoặc)
/CẤP HUYỆN/CẤP XÃ TRUNG TÂM PHỤC VỤ HÀNH CHÍNH CÔNG (hoặc) BỘ PHẬN TIẾP NHẬN
VÀ TRẢ KẾT QUẢ
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: ……/TTPVHCC
(BPTNTKQ)
|
Nghệ An, ngày
tháng năm 202...
|
GIẤY TIẾP NHẬN HỒ SƠ VÀ HẸN TRẢ KẾT QUẢ
Mã hồ sơ:....
Trung tâm Phục vụ hành chính công (Bộ phận Tiếp nhận
và Trả kết quả của ....):
Tiếp nhận hồ sơ của:
...........................................................................................
Người nộp:
.........................................................................................................
Địa chỉ:
...............................................................................................................
Số điện thoại: .............................................
Email:..............................................
Số CMND/CCCD/ Hộ chiếu:
.................................................................................
Nội dung yêu cầu giải quyết:
................................................................................
Thành phần hồ sơ nộp gồm:
1.
.......................................................................................................................
2.
.......................................................................................................................
Số lượng hồ sơ: 1(bộ)..
Thời gian giải quyết hồ sơ theo quy định là:
.........................................................
Thời gian nhận hồ sơ:.... giờ.... phút, ngày
.../..../20..............................................
Thời gian trả kết quả giải quyết hồ sơ:.... giờ....
phút, ngày .../..../20......................
Đăng ký nhận kết quả tại:
....................................................................................
Mọi chi tiết liên hệ Trung tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh, Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp ...Điện thoại ……./.
|
NGƯỜI NỘP HỒ SƠ
(Ký và ghi rõ họ tên)
……………………..
|
NGƯỜI TIẾP NHẬN
HỒ SƠ
(Ký và ghi rõ họ tên)
……………………..
|
Mẫu
số 02
|
TÊN CẤP TỈNH (hoặc)
/CẤP HUYỆN/CẤP XÃ TRUNG TÂM PHỤC VỤ HÀNH CHÍNH CÔNG (hoặc) BỘ PHẬN TIẾP NHẬN
VÀ TRẢ KẾT QUẢ
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: ……/HDHS
|
……….,
ngày…..tháng…..năm…..
|
PHIẾU YÊU CẦU BỔ SUNG, HOÀN THIỆN HỒ SƠ
Hồ sơ của:
..........................................................................................................
Nội dung yêu cầu giải quyết:
................................................................................
Địa chỉ:
...............................................................................................................
Số điện thoại ................................................
Email: ..........................................
Yêu cầu hoàn thiện hồ sơ gồm những nội dung sau:
1
........................................................................................................................
2
........................................................................................................................
3
........................................................................................................................
4
........................................................................................................................
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
Lý do
..................................................................................................................
Trong quá trình hoàn thiện hồ sơ nếu có vướng mắc,
ông (bà) liên hệ với ……………… số điện thoại………………… để được hướng dẫn./.
|
|
NGƯỜI HƯỚNG DẪN
(Ký và ghi rõ họ tên)
|
Mẫu
số 03
|
TÊN CẤP TỈNH (hoặc)
/CẤP HUYỆN/CẤP XÃ TRUNG TÂM PHỤC VỤ HÀNH CHÍNH CÔNG (hoặc) BỘ PHẬN TIẾP NHẬN
VÀ TRẢ KẾT QUẢ
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: ………../BPTNTKQ
|
……….,
ngày…..tháng…..năm…..
|
PHIẾU TỪ CHỐI TIẾP NHẬN, GIẢI QUYẾT HỒ SƠ
Mã hồ sơ:…….
(Liên: Lưu/giao
khách hàng)
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
..........................................................................
Tiếp nhận hồ sơ của: ...........................................................................................
Địa chỉ:
...............................................................................................................
Số điện thoại: .................................................
Email: .........................................
Nội dung yêu cầu giải quyết:
................................................................................
Qua xem xét, Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả thông
báo không tiếp nhận, giải quyết hồ sơ này với lý do cụ thể như sau:
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
Xin thông báo cho Ông/Bà được biết và thực hiện./.
|
NGƯỜI NỘP HỒ SƠ
(Ký và ghi rõ họ tên)
|
NGƯỜI TIẾP NHẬN HỒ SƠ
(Ký và ghi rõ họ tên)
|
Ghi chú:
- Phiếu được lập thành 02 liên; một liên giao cho
cá nhân, tổ chức nộp hồ sơ; một liên chuyển kèm theo Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ và được lưu tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả;
- Cá nhân, tổ chức có thể đăng ký nhận kết quả tại
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hoặc tại nhà (trụ sở tổ chức) qua dịch vụ bưu
chính.
Mẫu
số 4
|
TÊN CẤP TỈNH (hoặc)
/CẤP HUYỆN/CẤP XÃ TRUNG TÂM PHỤC VỤ HÀNH CHÍNH CÔNG (hoặc) BỘ PHẬN TIẾP NHẬN
VÀ TRẢ KẾT QUẢ
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: ………/PXL-....
|
……….,
ngày…..tháng…..năm…..
|
PHIẾU XIN LỖI VÀ HẸN LẠI NGÀY TRẢ KẾT QUẢ
Kính gửi:
…………………………………………………….
Ngày ….tháng ….năm…., (tên cơ quan, đơn vị)
tiếp nhận giải quyết hồ sơ đề nghị giải quyết thủ tục hành chính (tên thủ tục
hành chính) của Ông/Bà/Tổ chức); mã số: ..........
Thời gian hẹn trả kết quả giải quyết hồ sơ: giờ...,
ngày....tháng...năm...
Tuy nhiên đến nay, (tên cơ quan, đơn vị)
chưa trả kết quả giải quyết hồ sơ của Ông/Bà/Tổ chức đúng thời hạn quy định ghi
trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả/Biên nhận hồ sơ. Lý do:...
Sự chậm trễ này đã gây phiền hà, tốn kém chi phí,
công sức của Ông/Bà/Tổ chức.
(tên cơ quan, đơn vị) xin lỗi Ông/Bà/Tổ chức
và sẽ trả kết quả giải quyết hồ sơ cho Ông/Bà/Tổ chức vào ngày ….tháng ...
năm……
Mong nhận được sự thông cảm của Ông/Bà/Tổ chức vì sự
chậm trễ này./.
|
|
THỦ TRƯỞNG CƠ
QUAN, ĐƠN VỊ
(Ký và ghi rõ họ tên)
|