QUY TRÌNH
CUNG CẤP THÔNG
TIN TRÊN TRANG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ CỦA TỔNG CỤC THUẾ TRÊN INTERNET
(Ban hành kèm theo Quyết định số: …..TCT/QĐ/TTHT ngày …tháng… năm 2004 của Tổng
cục trưởng Tổng cục Thuế)
I. Quy định chung
1. Mục đích - yêu cầu
Quy trình cung cấp thông tin trên Trang thông
tin điện tử của Tổng cục Thuế trên Internet (sau đây gọi tắt là Trang thông
tin) được quy định nhằm thực hiện tốt việc cung cấp và trao đổi thông tin một
cách nhanh chóng, đầy đủ, kịp thời và chính xác giữa cơ quan Thuế với các Đối
tượng nộp thuế (ĐTNT).
2. Các bộ phận, cá nhân tham gia quy trình :
- Lãnh đạo Tổng cục Thuế.
- Ban biên tập Trang thông tin.
- Các Ban, đơn vị thuộc, trực thuộc Tổng cục Thuế.
- Tổ thường trực Trang thông tin.
3. Trách nhiệm các đơn vị, cá nhân tham gia thực
hiện quy trình:
Tất cả các đơn vị, cá nhân tham gia quy trình phải
có trách nhiệm chung như sau:
- Chịu trách nhiệm về tính chính trị, đảm bảo
đúng đường lối chính sách của Đảng và Nhà nước, tính chuẩn xác của thông tin.
- Từng Ban, đơn vị có trách nhiệm cung cấp đầy đủ,
kịp thời thông tin theo nội dung đã được phân công cụ thể. Thông tin do Ban,
đơn vị nào cung cấp thì Trưởng ban, trưởng đơn vị đó phải có trách nhiệm kiểm
duyệt trước khi đưa lên Trang thông tin và chịu trách nhiệm về tính chính xác,
đầy đủ, kịp thời của thông tin.
- Báo cáo, đề xuất với Lãnh đạo Tổng cục giải
quyết các vấn đề vướng mắc có liên quan đến việc cung cấp thông tin lên Trang
thông tin.
Ngoài ra chức năng, nhiệm vụ cụ thể của từng
Ban, từng đơn vị trong quy trình cung cấp thông tin đối với từng nội dung của
Trang thông tin được quy định ở mục II dưới đây.
4. Phương thức gửi thông tin cho Trang thông
tin:
- Thông tin (tin, bài, nội dung biên soạn...) do
các Ban, đơn vị thuộc Tổng cục và cộng tác viên tại các Cục thuế gửi cho Trang
thông tin phải để dưới dạng tệp văn bản (tức là đã được đánh bằng máy tính) và
gửi trực tiếp về Tổ thường trực Trang thông tin theo hệ thống thư điện tử nội bộ
ngành Thuế theo địa chỉ bbtweb@tct.gdt.gov.vn.
Trường hợp thông tin do các đối tượng ngoài
ngành Thuế gửi theo hình thức văn bản giấy, Tổ thường trực sẽ đánh máy hoặc
thuê đánh máy lại để chuyển thông tin thành tệp văn bản.
II. Nội dung quy trình
Quy trình cung cấp thông tin trên Trang thông
tin điện tử của Tổng cục Thuế trên mạng Internet bao gồm các quy trình sau:
1. Quy trình cung cấp thông tin nội dung "
Giới thiệu ngành Thuế".
2. Quy trình cung cấp thông tin nội dung "
Văn bản pháp quy liên quan đến Thuế"
3. Quy trình cung cấp thông tin nội dung "
Văn bản hướng dẫn về Thuế"
4. Quy trình cung cấp thông tin nội dung "
Các thủ tục về Thuế"
5. Quy trình cung cấp thông tin nội dung "
Giải đáp về Thuế"
6. Quy trình cung cấp thông tin nội dung "
Thông tin tham khảo về ĐTNT"
7. Quy trình cung cấp thông tin nội dung "
Thuế quốc tế"
8. Quy trình cung cấp thông tin nội dung "
Nghiên cứu trao đổi"
9. Quy trình cung cấp thông tin nội dung "
Tin tức"
Mỗi nội dung được chia thành nhiều chuyên mục. Quy
trình cung cấp thông tin trong mỗi nội dung cụ thể như sau:
1. Quy trình cung cấp thông tin nội dung
"Giới thiệu ngành Thuế"
Nội dung bao gồm các chuyên mục:
- Lịch sử ngành Thuế
- Cơ cấu tổ chức
- Địa chỉ cơ quan Thuế
- Giới thiệu Ban biên tập
• Chịu trách nhiệm thực hiện:
- Ban Tuyên truyền – Hỗ trợ ĐTNT: Chịu trách nhiệm
biên tập nội dung “ Lịch sử ngành Thuế” & " Giới thiệu ban biên tập".
- Ban Tổ chức cán bộ: Chịu trách nhiệm biên tập
nội dung “ Cơ cấu tổ chức”.
- Văn phòng Tổng Cục Thuế: Chịu trách nhiệm biên
tập nội dung "Địa chỉ cơ quan Thuế".
• Các bước thực hiện:
a. Chuyên mục “ Lịch sử ngành Thuế”:
- Ban Tuyên truyền – Hỗ trợ ĐTNT có trách nhiệm
biên tập, cung cấp cho Trang thông tin các thông tin về lịch sử hình thành và
quá trình phát triển ngành Thuế qua các giai đoạn từ trước đến nay và từ nay về
sau.
- Ban Tuyên truyền - Hỗ trợ ĐTNT gửi File (tệp
văn bản) cho Ban biên tập. Ban biên tập kiểm duyệt lại thông tin. Sau khi Ban
biên tập duyệt, Ban Tuyên truyền – Hỗ trợ ĐTNT sẽ chuyển File cho Tổ thường trực
để đưa lên Trang thông tin.
- Trưởng Ban Tuyên truyền – Hỗ trợ ĐTNT chịu
trách nhiệm về tính chính xác của thông tin.
b. Chuyên mục “ Cơ cấu tổ chức”:
- Ban Tổ chức cán bộ có trách nhiệm biên tập,
cung cấp cho Trang thông tin các thông tin về: mô hình tổ chức ngành Thuế; chức
năng nhiệm vụ, quyền hạn của Tổng cục Thuế, Cục Thuế, Chi cục Thuế; các Ban,
đơn vị thuộc, trực thuộc Tổng cục Thuế; các phòng trực thuộc Cục Thuế hiện nay
và bổ sung kịp thời những thay đổi trong từng thời kỳ từ nay về sau.
- Ban Tổ chức cán bộ gửi File cho Ban biên tập để
Ban biên tập kiểm duyệt thông tin. Sau khi Ban biên tập duyệt, Ban Tổ chức cán
bộ sẽ chuyển File cho Tổ thường trực để đưa lên Trang thông tin. Chậm nhất 15
ngày kể từ khi có thông tin mới, Ban TCCB phải cung cấp File cho Tổ thường trực
để cập nhật kịp thời lên Trang thông tin.
- Trưởng Ban Tổ chức cán bộ chịu trách nhiệm về
tính chính xác của thông tin.
c. Chuyên mục “ Địa chỉ cơ quan Thuế”:
Văn phòng Tổng cục Thuế (VP TCT) có trách nhiệm
cung cấp cho Trang thông tin những thông tin về địa chỉ cơ quan thuế của 64 Cục
Thuế tỉnh, Thành phố trên cả nước và Cơ quan TCT, thông tin bao gồm các yếu tố:
- Tên Cục thuế
- Địa chỉ
- Số điện thoại (Phòng Tuyên truyền - HTĐTNT và
Phòng Hành chính)
- VP TCT có trách nhiệm tổng hợp toàn bộ địa chỉ,
số điện thoại của các Ban, đơn vị thuộc, trực thuộc TCT; của Phòng Hành chính
và phòng Tuyên truyền Hỗ trợ tại 64 Cục Thuế tỉnh, thành phố trên toàn quốc để
cung cấp cho Trang thông tin.
- Khi có sự thay đổi mới về địa chỉ, số điện thoại
của 2 phòng trên, các Cục Thuế có trách nhiệm gửi thông báo ngay về VP TCT.
Trong vòng 2 ngày kể từ khi nhận được thông báo của các Cục thuế, VP TCT có
trách nhiệm tổng hợp và thông báo lại cho Tổ thường trực đưa lên Trang thông
tin.
- Chánh Văn Phòng chịu trách nhiệm về tính chính
xác, kịp thời của thông tin.
d. Chuyên mục “ Giới thiệu Ban Biên tập”:
- Ban Tuyên truyền – Hỗ trợ ĐTNT có trách nhiệm
cung cấp cho Trang thông tin những thông tin về Ban biên tập các nội dung: danh
sách các thành viên Ban biên tập; giấy phép thiết lập Trang thông tin.
- Trường hợp nếu có bổ sung sửa đổi mới, Ban
Tuyên truyền - Hỗ trợ ĐTNT chịu trách nhiệm cập nhật bổ sung. Thời gian cập nhật
bổ sung chậm nhất là sau 1 tuần kể từ khi có thông tin mới.
- Ban Tuyên truyền – Hỗ trợ ĐTNT gửi File (tệp
văn bản) cho Tổ thường trực để đưa lên Trang thông tin.
- Trưởng Ban Tuyên truyền – Hỗ trợ ĐTNT chịu
trách nhiệm về tính chính xác của thông tin.
2. Quy trình cung cấp thông tin nội dung
"Văn bản pháp quy liên quan đến Thuế"
Nội dung này cho phép người truy cập tra cứu nội
dung các văn bản pháp quy liên quan đến lĩnh vực Thuế gồm: Số văn bản; Ngày ban
hành; Ngày có hiệu lực; Ngày hết hiệu lực; Người ký; Trích yếu và toàn bộ nội
dung văn bản.
Bao gồm các loại Văn bản sau:
- Luật
- Pháp lệnh
- Nghị quyết
- Nghị định
- Quyết định
- Chỉ thị
- Thông tư
Từng nội dung sẽ được khai thác tra cứu theo sắc
thuế và theo đối tượng.
• Các bước thực hiện:
2.1 Đối với việc cập nhật văn bản pháp quy do Tổng
cục Thuế chủ trì soạn thảo:
Chịu trách nhiệm thực hiện: Chánh Văn phòng Tổng
cục Thuế
- VP TCT có trách nhiệm theo dõi những văn bản
do Tổng cục Thuế soạn thảo trình Bộ ban hành. Khi văn bản đã chính thức được
lưu hành, Văn phòng liên hệ với Ban soạn thảo xin File văn bản và nhập số văn bản
sau đó chuyển File cho Tổ thường trực kèm theo 1 bản Photo.
- Chậm nhất 2 ngày sau khi văn bản được lưu
hành, Văn phòng phải cung cấp File cho Tổ thường trực để cập nhật kịp thời lên
Trang thông tin.
- Các Ban, đơn vị soạn thảo chịu trách nhiệm về tính
chính xác của văn bản đã được ban hành.
2.2 Đối với việc cập nhật Văn bản pháp quy do Bộ
Tài chính ban hành:
Chịu trách nhiệm thực hiện: Tổ thường trực Trang
thông tin
- Những văn bản sau khi được Bộ Tài chính ban
hành sẽ được cập nhật trên Trang thông tin điện tử của Bộ. Hàng ngày, Tổ thường
trực sẽ chịu trách nhiệm theo dõi những văn bản đã được cập nhật trên Trang
thông tin của Bộ, chủ động cập nhật kịp thời và đầy đủ các VBPQ đã được Bộ ban
hành lên Trang thông tin của ngành Thuế.
- Phó tổng biên tập phụ trách Tổ thường trực chịu
trách nhiệm về việc cung cấp đầy đủ, kịp thời các VBPQ do Bộ ban hành lên Trang
thông tin.
- Đồng thời định kỳ 1 tuần/lần vào ngày cuối tuần,
VP TCT có trách nhiệm tổng hợp lại toàn bộ danh sách những văn bản pháp quy
liên quan đến thuế mới được Bộ Tài chính ban hành trong tuần để Tổ thường trực
đối chiếu, kiểm tra lại, nếu thiếu sót sẽ bổ sung thêm.
2.3 Đối với việc cập nhật Văn bản pháp quy liên
quan đến Thuế do các cơ quan từ cấp Bộ trở lên (Quốc hội, Chủ tịch nước, Chính
Phủ, Thủ tướng chính phủ…) và các Bộ, ngành khác (ngoài Bộ tài chính) ban hành
:
Chịu trách nhiệm thực hiện: Chánh Văn phòng Tổng
cục Thuế
- Khi nhận được văn bản bằng giấy gửi theo đường
hành chính, Văn phòng có trách nhiệm chụp ngay 1 bản chuyển cho Tổ thường trực.
- Sau khi nhận được Văn bản, Tổ thường trực có
trách nhiệm khai thác File Văn bản từ các Trang Web khác hoặc quét từ văn bản
giấy hoặc thuê đánh máy để cập nhật văn bản lên Trang thông tin. Chậm nhất là 2
ngày sau khi nhận được văn bản từ Văn phòng, Tổ thường trực phải cập nhật văn bản
lên Trang thông tin.
- Định kỳ 1 tuần/lần vào ngày cuối tuần, VP TCT
có trách nhiệm tổng hợp lại toàn bộ danh sách những văn bản pháp quy liên quan
đến thuế mới được ban hành trong tuần để Tổ thường trực đối chiếu, kiểm tra lại,
nếu thiếu sót sẽ bổ sung thêm.
- Chánh văn phòng Tổng cục Thuế chịu trách nhiệm
cung cấp đầy đủ, kịp thời các Văn bản mới được ban hành cho Tổ thường trực.
3. Quy trình cung cấp thông tin nội dung "
Văn bản hướng dẫn về Thuế"
Nội dung này bao gồm các Công văn được ban hành
bởi:
- Bộ Tài chính
- Tổng cục Thuế
• Các bước thực hiện:
3.1 Đối với việc cập nhật Công văn do Bộ Tài
chính ban hành: Chỉ đưa những công văn Bộ Tài chính trả lời về Thuế.
Chịu trách nhiệm thực hiện: Chánh văn phòng Tổng
cục Thuế
Chịu trách nhiệm kiểm duyệt: Phó Tổng biên tập
phụ trách Chính sách.
- Khi nhận được công văn do Bộ Tài chính chuyển
đến Tổng cục, Chánh Văn Phòng có trách nhiệm tổng hợp, chọn lọc những công văn
dự kiến sẽ đưa lên Trang thông tin. Sau đó chuyển cho Phó tổng biên tập - Trưởng
ban Pháp chế Chính sách duyệt và quyết định việc đưa các văn bản lên Trang
thông tin (thời gian duyệt: trong vòng 1 ngày).
- Sau khi được duyệt đăng, VP TCT có trách nhiệm
chụp ngay 1 bản những Công văn đã được duyệt chuyển cho Tổ thường trực, Tổ thường
trực thực hiện việc quét văn bản từ văn bản giấy hoặc thuê đánh máy để cập nhật
văn bản lên Trang thông tin.
- Chánh văn phòng Tổng cục thuế và Phó tổng biên
tập -Trưởng ban Pháp chế Chính sách chịu trách nhiệm về tính chính xác, đầy đủ,
kịp thời và thời gian cung cấp công văn cho Trang thông tin.
3.2 Đối với việc cập nhật Công văn do Tổng cục
Thuế ban hành: chỉ gồm các công văn do Tổng cục thuế ban hành để chỉ đạo chung
và hướng dẫn thực hiện trong toàn ngành về mặt chính sách, chế độ, quy trình quản
lý thu nộp và một số công văn trả lời cá biệt cho các ĐTNT (xét thấy cần thiết
đưa lên trang thông tin sẽ đưa toàn văn nội dung công văn trả lời và tóm tắt nội
dung công văn hỏi).
a. Công văn chỉ đạo chung toàn ngành:
Chịu trách nhiệm thực hiện: Chánh văn phòng Tổng
cục Thuế
- Sau khi công văn chỉ đạo chung toàn ngành do
các Ban, đơn vị thuộc Tổng cục Thuế soạn thảo đã được lãnh đạo Tổng cục ký và
đóng dấu, Văn phòng có trách nhiệm chọn ra những công văn cần đăng lên Trang
thông tin. Đồng thời yêu cầu nơi soạn thảo văn bản gửi File cho Văn phòng
(trong vòng 1 ngày kể từ khi văn bản đã được lưu hành). Ban soạn thảo văn bản
phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của nội dung File này so với công văn
đã ban hành.
- Văn phòng nhập số văn bản vào File sau đó chuyển
File kèm theo 1 bản Photo cho Tổ thường trực để cập nhật lên Trang thông tin.
- Chậm nhất sau 1 ngày làm việc tính từ ngày
công văn được ban hành, Văn phòng phải chuyển File cho Tổ thường trực để cập nhật
kịp thời lên Trang thông tin.
b. Công văn trả lời cá biệt cho ĐTNT:
Chịu trách nhiệm thực hiện: Trưởng ban soạn thảo
công văn
- Đối với những công văn cá biệt cần đưa lên
Trang thông tin, khi Tổng cục ký và đóng dấu ban hành thì Trưởng ban, đơn vị đã
soạn thảo công văn tóm tắt nội dung công văn hỏi sau đó chuyển File (gồm File
công văn đã bổ sung số công văn và File tóm tắt nội dung công văn hỏi) kèm theo
1 bản Photo công văn cho Tổ thường trực. Thời gian thực hiện: chậm nhất là 2
ngày sau khi công văn được lưu hành.
- Đối với những công văn này, khi soạn thảo công
văn, Trưởng ban ghi bổ sung thêm chữ "W" (Website) ở nơi lưu VP (HC).
Những công văn không có chữ "W" ở nơi lưu thì không được đưa lên
Trang thông tin.
- Trưởng Ban soạn thảo công văn phải chịu trách
nhiệm về tính chính xác và tính kịp thời của File công văn đã chuyển cho Tổ thường
trực.
4. Quy trình cung cấp thông tin nội dung "
Các thủ tục về Thuế"
Nội dung này bao gồm các chuyên mục:
Theo trình tự thủ tục
- Đăng ký và cấp mã số thuế
- Hoá đơn thuế
- Kê khai, nộp thuế
- Quyết toán thuế
- Hoàn thuế
- Miễn, giảm thuế
- Xử lý vi phạm hành chính thuế
- Khiếu nại Theo đối tượng
- Tự khai - Tự nộp
- Hộ cá thể
- Đầu tư nước ngoài
- ODA
- Nhà thầu
- Dầu khí
- Hiệp định Thuế
• Chịu trách nhiệm thực hiện: Uỷ viên Ban biên tập
- Trưởng các Ban, đơn vị thuộc TCT
• Chịu trách nhiệm kiểm duyệt: Phó Tổng biên tập
phụ trách chính sách
• Các bước thực hiện:
- Khi có các văn bản pháp quy, các văn bản sửa đổi,
bổ sung những nội dung mới về chính sách, pháp luật thuế và các văn bản hướng dẫn
mới được ban hành, từng Ban, đơn vị thuộc TCT có trách nhiệm biên soạn lại nội
dung các thủ tục về Thuế theo từng sắc Thuế và từng đối tượng do Ban, đơn vị đó
quản lý.
- Trưởng Ban, đơn vị có trách nhiệm kiểm duyệt nội
dung đã biên soạn, sau đó chuyển cho Phó Tổng biên tập phụ trách về chính sách
kiểm duyệt lại. Sau khi đã được kiểm duyệt, Tổ thường trực sẽ cập nhật lên
Trang thông tin.
- Thời gian biên soạn thông tin sửa đổi bổ sung:
chậm nhất là sau 15 ngày kể từ khi có văn bản mới.
- Trưởng Ban biên soạn nội dung, Phó tổng biên tập
phụ trách chính sách chịu trách nhiệm về tính chính xác và kịp thời của thông
tin cung cấp trên Trang thông tin.
5. Quy trình cung cấp thông tin nội dung
"Giải đáp về Thuế"
Nội dung này được chia theo từng sắc thuế và
theo đối tượng.
• Chịu trách nhiệm thực hiện: Ban biên tập &
các Ban, đơn vị thuộc TCT
• Chịu trách nhiệm kiểm duyệt: Phó Tổng biên tập
phụ trách chính sách
• Các bước thực hiện:
- Căn cứ vào nội dung câu hỏi mà các Ban, đơn vị
nhận được qua đường công văn và thông qua trang Web, định kỳ 1 tháng/lần từng
Ban, đơn vị có trách nhiệm tổng hợp và biên soạn lại thành những câu hỏi và câu
trả lời có tính chất bao quát, hướng dẫn chung cho nhiều đối tượng nộp thuế.
Trưởng ban, đơn vị có trách nhiệm kiểm duyệt và chuyển cho Phó tổng biên tập phụ
trách chính sách kiểm duyệt lại trước khi chuyển Tổ thường trực đưa lên Trang
thông tin.
- Trưởng Ban, đơn vị biên soạn câu hỏi và Phó tổng
biên tập phụ trách chính sách chịu trách nhiệm về tính chính xác, kịp thời của
các câu hỏi và câu trả lời đã cung cấp cho Trang thông tin.
6. Quy trình cung cấp thông tin nội dung
"Thông tin tham khảo về ĐTNT"
Nội dung này bao gồm các chuyên mục sau:
- Tra cứu thông tin ĐTNT
- Danh sách ĐTNT không còn hoạt động
• Chịu trách nhiệm thực hiện: Giám đốc Trung tâm
Tin học - Thống kê
• Các bước thực hiện:
- Giám đốc Trung tâm Tin học - Thống kê chịu
trách nhiệm cập nhật đầy đủ thông tin về ĐTNT và danh sách ĐTNT không còn hoạt
động. Các thông tin này được khai thác từ Cơ sở dữ liệu về đăng ký mã số thuế
quản lý tập trung tại Tổng cục Thuế (kết nối đến trang của Bộ Tài chính).
- Giám đốc Trung tâm Tin học - Thống kê chịu
trách nhiệm về tính chính xác, đầy đủ, kịp thời của thông tin được cập nhật
trên Trang thông tin.
7. Quy trình cung cấp thông tin nội dung "
Thuế quốc tế"
Nội dung này bao gồm các chuyên mục:
- Hiệp định Thuế
- Giá chuyển nhượng
• Chịu trách nhiệm thực hiện: Ban Hợp tác Quốc tế
(HTQT) - Tổng cục Thuế
• Các bước thực hiện:
- Ban HTQT có trách nhiệm biên soạn nội dung ban
đầu của 2 chuyên mục trên, sau đó khi có bất kỳ sự thay đổi nào về nội dung của
2 chuyên mục này, Ban HTQT có trách nhiệm tổng hợp, biên soạn đầy đủ trình lãnh
đạo Tổng cục duyệt sau đó chuyển File cho Tổ Thường trực để cập nhật lên Trang
thông tin.
- Thời gian cập nhật, bổ sung chậm nhất là sau
15 ngày kể từ khi có sự thay đổi.
- Trưởng ban HTQT chịu trách về tính chính xác,
đầy đủ, kịp thời của thông tin cung cấp cho Trang thông tin.
8. Quy trình cung cấp thông tin nội dung
"Nghiên cứu trao đổi"
Nội dung này gồm các chuyên mục:
- Nghiên cứu
- ý kiến bạn đọc
8.1 Đối với chuyên mục "Nghiên cứu":
• Chịu trách nhiệm kiểm duyệt: Ban Biên tập
• Các bước thực hiện:
- Tổ thường trực nhận các bài viết từ cộng tác
viên trong và ngoài ngành. Sau đó xem xét, phân loại bài viết rồi chuyển cho
các đồng chí Uỷ viên Ban biên tập căn cứ theo lĩnh vực mà người đó phụ trách.
Các Uỷ viên Ban biên tập rà soát về mặt chuyên môn, nghiệp vụ, biên tập lại nội
dung, văn phong cho phù hợp rồi chuyển cho Tổ thường trực để cập nhật lên Trang
thông tin.
- Thời gian biên tập, chỉnh sửa, kiểm duyệt nội
dung của các Uỷ viên Ban biên tập chậm nhất là 3 ngày kể từ khi nhận được bài
viết từ Tổ thường trực.
- Uỷ viên Ban biên tập chịu trách nhiệm về nội
dung tin, bài mà mình đã kiểm duyệt.
8.2 Đối với chuyên mục "ý kiến bạn đọc":
• Chịu trách nhiệm thực hiện: Trưởng Ban, đơn vị
thuộc TCT
• Chịu trách nhiệm kiểm duyệt: Phó Tổng cục trưởng
trực tiếp phụ trách Ban, đơn vị trả lời câu hỏi.
• Các bước thực hiện:
- Hàng ngày, Tổ thường trực sẽ tổng hợp, phân loại
các câu hỏi do đối tượng tra cứu Trang thông tin gửi đến và chuyển các Ban, đơn
vị có liên quan để nghiên cứu, trả lời. Thời gian các Ban nghiên cứu, trả lời
chậm nhất là 5 ngày sau khi nhận được câu hỏi từ Tổ thường trực.
- Trưởng ban, đơn vị có trách nhiệm kiểm duyệt nội
dung trả lời và chuyển cho Phó Tổng cục trưởng trực tiếp phụ trách Ban, đơn vị
kiểm duyệt lại trước khi chuyển cho Tổ thường trực đưa lên Trang thông tin. Thời
gian Phó Tổng cục trưởng phụ trách kiểm duyệt không quá 3 ngày sau khi nhận được
nội dung câu hỏi và câu trả lời từ các Ban. Trường hợp Phó Tổng cục trưởng phụ
trách đi vắng, các Ban, đơn vị có trách nhiệm trình Phó tổng cục trưởng khác
duyệt thay.
- Trưởng Ban, đơn vị trả lời câu hỏi và Phó Tổng
cục trưởng phụ trách chịu trách nhiệm về tính chính xác, kịp thời của câu trả lời
đã cung cấp cho Trang thông tin.
9. Quy trình cung cấp thông tin nội dung
"Tin tức"
Nội dung này gồm các chuyên mục:
- Thông tin kinh tế
- Giới thiệu Tạp chí Thuế
- Tin tức ngành Thuế
• Chịu trách nhiệm thực hiện: Ban Tuyên truyền –
Hỗ trợ ĐTNT; Tạp chí Thuế; Ban Hợp tác Quốc tế.
• Chịu trách nhiệm kiểm duyệt: Ban biên tập
• Các bước thực hiện:
a. Chuyên mục “ Thông tin kinh tế”; “ Tin tức
ngành Thuế”:
- Đối với những tin, bài viết liên quan đến lĩnh
vực thuế - tài chính và các thông tin về kinh tế đã được đăng trên các báo,
đài, mạng Internet…: Tổ thường trực chịu trách nhiệm biên soạn, tổng hợp các
thông tin này, trình Phó Tổng biên tập chuyên trách duyệt sau đó Tổ thường trực
cập nhật lên Trang thông tin.
- Phó Tổng biên tập chuyên trách chịu trách nhiệm
về tính chính xác, kịp thời của thông tin.
- Đối với những tin, bài viết do các cộng tác
viên gửi đến trực tiếp cho Ban biên tập: Tổ thường trực có trách nhiệm phân loại
và chuyển cho các Uỷ viên Ban biên tập kiểm duyệt căn cứ theo lĩnh vực chuyên
môn mà người đó phụ trách. Sau khi Uỷ viên Ban biên tập duyệt sẽ chuyển cho Tổ
thường trực cập nhật lên Trang thông tin. Uỷ viên Ban biên tập chịu trách nhiệm
về nội dung của tin, bài do mình kiểm duyệt.
- Đối với những thông tin về Thuế Quốc tế: Ban
HTQT có trách nhiệm cung cấp File của những tin, bài về thuế các nước do Ban
HTQT dịch từ bản tin tiếng Anh. Trưởng Ban HTQT chịu trách nhiệm về tính chính
xác, kịp thời của thông tin do Ban mình cung cấp.
b. Chuyên mục “Giới thiệu Tạp chí Thuế”:
- Định kỳ từ ngày 1 - 5 hàng tháng, sau khi phát
hành số mới Trưởng ban Tạp chí Thuế có trách nhiệm biên soạn phần giới thiệu
các nội dung tin, bài chính của số mới phát hành và chuyển File biên soạn này
cùng với toàn bộ file nội dung của số Tạp chí tháng trước cho Tổ thường trực.
- Sau khi nhận được các File nêu trên, Tổ thường
trực sẽ đăng tải ngay các nội dung do Tạp chí Thuế chuyển tới lên Trang thông
tin.
- Trưởng Ban Tạp chí Thuế chịu trách nhiệm về
tính chính xác, đầy đủ, kịp thời của thông tin cung cấp cho Trang thông tin.
III. Tổ chức thực hiện
1. Qui trình này có hiệu lực kể từ ngày ký.
2. Ban biên tập Trang thông tin có trách nhiệm
phối hợp với các Ban, đơn vị liên quan thực hiện tốt quy trình này. Trong quá
trình thực hiện Tổ thường trực giúp việc cho ban biên tập có trách nhiệm thư¬ờng
xuyên báo cáo Tổng biên tập Trang thông tin và Trưởng Ban Tuyên truyền - Hỗ trợ
ĐTNT về việc thực hiện quy trình.
3. Trong trường hợp phải sửa đổi bổ sung, Ban
Tuyên truyền - Hỗ Trợ ĐTNT có trách nhiệm đề xuất và tổng hợp ý kiến của các
Ban, đơn vị có liên quan trình Phó Tổng cục trưởng - Tổng biên tập quyết định ./.