|
ỦY
BAN NHÂN DÂN
TỈNH BẮC KẠN
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:
1314/QĐ-UBND
|
Bắc
Kạn, ngày 07 tháng 8 năm 2007
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ VIỆC ÁP DỤNG VIỆC TIẾP NHẬN GIẢI QUYẾT HỒ SƠ THEO CƠ CHẾ
MỘT CỬA TẠI SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
CHỦ TỊCH UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH BẮC KẠN
Căn cứ Luật Tổ chức HĐND và
UBND ngày 26 tháng11 năm 2003;
Căn cứ Quyết định số 93/2007/QĐ-TTg ngày 22 tháng 6 năm 2007 của Thủ tướng
Chính phủ về việc ban hành Quy chế thực hiện cơ chế một cửa, cơ chế một cửa
liên thông tại cơ quan hành chính nhà nước ở địa phương;
Xét đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ tại Tờ trình số 524/TTr – SNV ngày 9 tháng 7
năm 2007,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. áp dụng việc tiếp nhận,
giải quyết hồ sơ theo cơ chế một cửa tại Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Bắc Kạn đối
với các lĩnh vực công việc sau:
1. Tiếp nhận,
giải quyết hồ sơ trong lĩnh vực cấp bản sao bằng tốt nghiệp Trung học cơ sở,
Trung học phổ thông, bổ túc Trung học phổ thông khi bằng bị mất, hỏng.
- Thời hạn giải
quyết: Từ 1 đến 7 ngày làm việc.
- Mức thu lệ
phí: Theo quy định của uỷ ban nhân dân tỉnh.
2. Tiếp nhận,
giải quyết hồ sơ trong lĩnh vực chuyển trường và xin học lại, gồm:
- Hồ sơ, thủ
tục chuyển trường.
- Hồ sơ, thủ
tục xin học lại.
- Thời hạn giải
quyết thủ tục chuyển trường và xin học lại: Từ 1 đến 7 ngày làm việc.
Điều 2. Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo có trách nhiệm:
- Quy định về
danh mục hồ sơ theo từng loại công việc đúng hướng dẫn của trên, theo hướng đơn
giản hoá, thuận tiện. Thông báo, niêm yết công khai các quy trình thủ tục hành
chính, yêu cầu về hồ sơ, thời hạn giải quyết, phí và lệ phí… theo quy định.
- Thành lập Bộ
phận tiếp nhận và trả kết quả; xây dựng quy chế tổ chức và hoạt động của Bộ phận
tiếp nhận và trả kết quả thuộc sở; quy định chế độ trách nhiệm trong việc phối
hợp thực hiện giữa các bộ phận trực thuộc khi thực hiện cơ chế một cửa.
- Định kỳ báo
cáo kết quả thực hiện cơ chế một cửa (gửi sở Nội vụ tổng hợp).
- Trong quá
trình thực hiện nếu các văn bản của cơ quan cấp trên thay đổi hoặc có quy định
khác thì Sở Giáo dục và Đào tạo có trách nhiệm điều chỉnh cho phù hợp.
Điều 3. Giao Sở Nội vụ giúp Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh
hướng dẫn, kiểm tra Sở Giáo dục và Đào tạo thực hiện quyết định này.
Điều 4. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.
Các ông:
Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc Sở Nội vụ, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo
chịu trách nhiệm thi hành quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như điều 4 (T/h);
- CT, PCT UBND tỉnh;
- PVPTH;
- Lưu VT,P.NC,P.VX.
|
CHỦ
TỊCH
Hà Đức Toại
|
QUY ĐỊNH
VIỆC TIẾP NHẬN, GIẢI QUYẾT HỒ SƠ THEO CƠ CHẾ "MỘT CỬA"
TẠI SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TỈNH BẮC KẠN
(Ban hành kèm theo Quyết định số 1314/QĐ-UBND ngày 07 tháng 8 năm 2007 của
Chủ tịch UBND tỉnh Bắc Kạn)
Chương I
NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Việc tiếp nhận, giải quyết hồ sơ theo cơ chế một
cửa tại Sở Giáo dục và Đào tạo được quy định như sau:
1. Tổ chức,
công dân có yêu cầu giải quyết công việc liên hệ và nộp hồ sơ, nhận hồ sơ khi
đã giải quyết xong tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.
2. Những hồ
sơ không thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Giáo dục và Đào tạo thì công chức
thuộc Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả có trách nhiệm hướng dẫn cụ thể để tổ chức,
công dân liên hệ với cơ quan có thẩm quyền giải quyết.
3. Các văn bản
có hiệu lực thi hành của Quốc hội, Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, các bộ,
ngành trung ương và Uỷ ban nhân dân tỉnh liên quan đến bản quy định này trong
quá trình thực hiện nếu có thay đổi thì Sở Giáo dục và Đào tạo có trách nhiệm
điều chỉnh cho phù hợp.
Điều 2. Công chức làm việc tại Bộ phận tiếp nhận và trả
kết quả có trách nhiệm giải thích, hướng dẫn cụ thể một lần, đầy đủ cho tổ chức,
công dân thực hiện đúng các quy định việc hoàn chỉnh hồ sơ liên quan đến thẩm
quyền giải quyết của đơn vị.
Chương II
NHỮNG QUY ĐỊNH CỤ THỂ
Điều 3. Tiếp nhận, giải quyết hồ sơ trong lĩnh vực cấp bản
sao bằng tốt nghiệp Trung học cơ sở (THCS), Trung học phổ thông (THPT), bổ túc
Trung học phổ thông (BTTHPT) khi bằng bị mất, hỏng:
1. Thủ tục hồ
sơ gồm:
- Đơn xin cấp
bản sao có xác nhận lý do mất bằng; hỏng bằng; mất bản sao của chính quyền hoặc
cơ quan công an cấp xã (phường, thị trấn).
- Xác nhận đã
được cấp bằng tốt nghiệp hoặc đã tốt nghiệp của nhà trường nơi học sinh học lớp
cuối cấp.
- Học bạ gốc
của cấp trung học phổ thông.
2. Thời gian
giải quyết: Thứ 3 và thứ 5 hàng tuần; hẹn trả kết quả từ 1 đến 7 ngày
3. Mức thu lệ
phí: 10.000đ/1 bản sao.
Điều 4: Tiếp nhận, giải quyết hồ sơ và thời gian giải
quyết trong lĩnh vực chuyển trường và xin học lại
1. Hồ sơ, thủ
tục chuyển trường gồm:
1.1 Hồ sơ
chuyển trường:
- Đơn xin
chuyển trường do cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ ký.
- Học bạ (bản
chính).
- Bằng tốt
nghiệp cấp học dưới (bản công chứng).
- Bản
sao giấy khai sinh.
- Giấy chứng
nhận trúng tuyển vào lớp đầu cấp THPT quy định cụ thể trường được tuyển (công lập
hoặc ngoài công lập).
- Giấy giới
thiệu chuyển trường do hiệu trưởng nhà trường nơi đi cấp.
- Giấy giới
thiệu chuyển trường do Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo nơi đi cấp (đối với
THCS); Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo (đối với THPT) nơi đi cấp (trường hợp
xin chuyển đến từ tỉnh, thành phố khác).
- Phiếu điểm
có xác nhận của giáo viên bộ môn và hiệu trưởng nhà trường (đối với trường hợp
chuyển trường khi kết thúc học kỳ I ).
- Các giấy tờ
hợp lệ được hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích trong học tập, thi tuyển sinh,
thi tốt nghiệp (nếu có).
- Hộ khẩu hoặc
giấy chứng nhận tạm trú dài hạn hoặc quyết định điều động công tác của cha mẹ
hoặc người giám hộ tại nơi sẽ chuyển đến từ tỉnh, thành phố khác.
- Giấy xác nhận
của chính quyền địa phương nơi học sinh cư trú với những học sinh có hoàn cảnh
đặc biệt khó khăn về gia đình.
1.2. Thủ tục
chuyển trường:
- Đối với học
sinh THPT.
+ Chuyển trường
trong cùng tỉnh: Học sinh muốn chuyển từ trường THPT này sang học tại trường
THPT khác trong tỉnh, Hiệu trưởng nhà trường tiếp nhận hồ sơ và giới thiệu về Sở
Giáo dục và Đào tạo xem xét, giải quyết. Những trường hợp theo học trái tuyến
tuyển sinh không được phép chuyển trường trong tỉnh.
+ Chuyển trường
từ tỉnh, thành phố khác đến và từ Bắc Kạn đi các tỉnh, thành phố: Sở Giáo dục
và Đào tạo tiếp nhận hồ sơ, giới thiệu về trường và giới thiệu đi các tỉnh.
+ Học sinh
đang học bổ túc hoặc trường dân lập, bán công không được chuyển đến các trường
công lập. Học sinh bán công trong trường công lập không được chuyển đến các trường
công lập không có hệ bán công cùng lớp. Trường hợp đặc biệt do Giám đốc Sở Giáo
dục và Đào tạo quyết định.
- Thời gian
giải quyết: Việc chuyển trường được thực hiện khi kết thúc học kỳ I của năm học
hoặc trong thời gian nghỉ hè trước khi khai giảng năm học mới.
* Trường hợp
ngoại lệ về thời gian đối với cấp THPT, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo xem
xét, quyết định.
2- Hồ sơ, thủ
tục xin học lại
2.1 Hồ sơ xin
học lại
+ Đơn xin học
lại do học sinh ký.
+ Học bạ của
lớp hoặc cấp học đã học (bản chính).
+ Bằng tốt
nghiệp của cấp học dưới (bản công chứng).
+ Giấy xác nhận
của chính quyền địa phương nơi cư trú về việc chấp hành chính sách pháp luật của
nhà nước.
2.2 Thủ tục
xin học lại
+ Trường hợp
xin học lại tại trường cũ: Hiệu trưởng nhà trường cho phép nhập học sau khi đã
kiểm tra hồ sơ.
+ Trường hợp
xin học lại tại trường khác
Đối với cấp
THCS: Do Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo xem xét, quyết định.
Đối với cấp
THPT: Do Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo xem xét, quyết định.
+ Trường hợp
xin học lại vào đầu cấp THPT: Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo xem xét, quyết định
trên cơ sở kết quả thi tuyển hoặc xét tuyển của học sinh trước khi nghỉ học.
+ Việc xin học
lại được thực hiện trong thời gian nghỉ hè trước khi khai giảng năm học mới.
3. Thời gian
giải quyết thủ tục chuyển trường và xin học lại
* Thời hạn giải
quyết các thủ tục chuyển trường và xin học lại từ 1 đến 7 ngày.
3.1. Làm thủ
tục chuyển trường:
Chuyển trường
khi kết thúc học kỳ I:
- Từ ngày15
tháng 01 đến ngày31 tháng 01 hàng năm vào các ngày làm việc trong tuần
Chuyển trường
khi kết thúc năm học và xin học lại:
- Vào các
ngày thứ 3, thứ 5 của tháng 6, tháng 7, tháng 8 hàng năm
3.2. Tiếp nhận
học sinh xin học lại (đối với THPT)
- Từ ngày16
tháng 8 đến ngày 04 tháng 9 hàng năm vào các ngày làm việc trong tuần.
Chương III
ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH
Điều 5. Giám đốc sở Giáo dục và Đào tạo chịu trách nhiệm:
1. Tổ chức
triển khai thực hiện bản quy định này; Chỉ đạo triển khai thực hiện cơ chế một
cửa tại đơn vị theo đề án; niêm yết công khai các quy trình thủ tục hành chính,
thời hạn giải quyết, phí và lệ phí… theo quy định.
2. Ban hành
các quyết định: thành lập Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả; quy chế tổ chức và
hoạt động của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc sở; quy định chế độ trách
nhiệm trong việc phối hợp thực hiện giữa các bộ phận trực thuộc khi thực hiện
cơ chế một cửa.
3. Tổ chức kiểm
tra thường xuyên cán bộ công chức các bộ phận trực thuộc trong việc thực hiện
cơ chế một cửa tại đơn vị.
4. Chỉ đạo Bộ
phận tiếp nhận và trả kết quả báo cáo kết quả thực hiện theo định kỳ hàng tháng
( gửi sở Nội vụ tổng hợp).