|
BỘ TƯ PHÁP
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 1126/QĐ-BTP
|
Hà Nội, ngày 26
tháng 6 năm 2023
|
QUYẾT ĐỊNH
QUY
ĐỊNH CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA VĂN PHÒNG BỘ TƯ PHÁP
BỘ TRƯỞNG BỘ TƯ PHÁP
Căn cứ Nghị định số
98/2022/NĐ-CP ngày 29 tháng 11 năm 2022 của Chính
phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Tư pháp;
Theo đề nghị của Vụ trưởng Vụ Tổ chức cán bộ và Chánh Văn phòng Bộ.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Vị trí và chức năng
1. Văn phòng Bộ là đơn vị
thuộc Bộ Tư pháp, có chức năng tham mưu, giúp Bộ trưởng lãnh đạo, chỉ đạo, điều
hành và quản lý các hoạt động của Bộ, ngành; xây dựng, tổng hợp, đôn đốc, theo
dõi tình hình thực hiện chương trình, kế hoạch công tác; thực hiện các nhiệm vụ
về truyền thông đối với hoạt động của Bộ, ngành và quản lý báo chí, xuất bản; tổ
chức thực hiện nhiệm vụ cải cách hành chính, kiểm soát thủ tục hành chính, thực
hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính
theo quy định của pháp luật; công tác hành chính, văn thư, lưu trữ; bảo vệ bí mật
nhà nước; quản lý cơ sở vật chất - kỹ thuật, tài sản, kinh phí hoạt động, bảo đảm
phương tiện, điều kiện làm việc phục vụ chung cho hoạt động của Bộ và công tác
quản trị nội bộ theo quy định của pháp luật.
2. Văn phòng Bộ (sau đây gọi
là Văn phòng) có con dấu và tài khoản theo quy định của pháp luật.
Điều 2. Nhiệm vụ và quyền hạn
Văn phòng có các nhiệm vụ, quyền hạn sau:
1. Xây dựng, trình Bộ trưởng
chương trình, kế hoạch công tác, kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội hàng năm
của Bộ, ngành, đề án, chương trình, kế hoạch triển khai thực hiện các chủ
trương, chính sách, văn bản của Đảng, Quốc hội, Chính phủ thuộc phạm vi quản lý
của Văn phòng và dự án, dự thảo văn bản quy phạm pháp luật để ban hành theo thẩm
quyền hoặc trình cơ quan có thẩm quyền ban hành; tham gia xây dựng, thẩm định,
góp ý các dự án, dự thảo văn bản theo phân công của Lãnh đạo Bộ hoặc theo yêu cầu
của các đơn vị thuộc Bộ, đơn vị thuộc Bộ, ngành khác có liên quan.
2. Xây dựng, trình Bộ trưởng
kế hoạch công tác dài hạn, 05 năm, hàng năm của Văn phòng; tham gia xây dựng
chiến lược, quy hoạch, kế hoạch phát triển dài hạn, 05 năm của ngành Tư pháp.
3. Tổ chức thực hiện các
chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chương trình, dự án, đề án, văn bản quy phạm
pháp luật và các văn bản khác trong lĩnh vực thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ
của Văn phòng.
4. Rà soát, hệ thống hóa, hợp
nhất văn bản quy phạm pháp luật và pháp điển hệ thống quy phạm pháp luật thuộc
phạm vi chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng theo quy định pháp luật và phân cấp của
Bộ.
5. Tham mưu giúp Bộ trưởng,
các Thứ trưởng trong việc giải quyết các công việc lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành
và quản lý các hoạt động của Bộ về chuyên môn và hành chính.
6. Tham mưu tổ chức thực hiện
các nhiệm vụ về Quy chế dân chủ ở cơ sở trong hoạt động của Bộ Tư pháp.
7. Tổng hợp,
đôn đốc và theo dõi tình hình thực hiện chương trình, kế hoạch công tác của Bộ,
ngành; tham mưu giúp Bộ trưởng quyết định việc điều chỉnh, thay đổi chương
trình, kế hoạch công tác của Bộ, ngành; tổ chức thực hiện công tác báo cáo, sơ
kết, tổng kết định kỳ và đột xuất về việc thực hiện nhiệm vụ của Bộ, ngành theo
quy định pháp luật và của Bộ.
8. Là đầu mối tổ chức triển
khai các nhiệm vụ về cải cách hành chính, kiểm soát thủ tục hành chính thuộc phạm
vi quản lý của Bộ Tư pháp.
9. Tổng hợp, đôn đốc, theo
dõi tình hình thực hiện nhiệm vụ của Bộ Tư pháp theo Đề án phát triển ứng dụng
dữ liệu về dân cư, định danh và xác thực điện tử phục vụ chuyển đổi số quốc gia
giai đoạn 2022 - 2025, tầm nhìn đến năm 2030 theo quy định.
10. Thực hiện nhiệm vụ tiếp
nhận và trả kết quả cung cấp thông tin theo yêu cầu của công dân tại Bộ Tư pháp
theo quy định pháp luật.
11. Tham mưu thực hiện quyền
hạn và nhiệm vụ của cơ quan chủ quản báo chí, xuất bản; công tác truyền thông về
hoạt động của Bộ, ngành theo quy định pháp luật.
12. Thực hiện việc phát
ngôn và cung cấp thông tin của Bộ Tư pháp theo quy định pháp luật và phân công
của Lãnh đạo Bộ; xây dựng Thông cáo báo chí về văn bản quy phạm pháp luật do
Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ ban hành.
13. Tổ chức các sự kiện, hội
nghị cấp Bộ, ngành, tiếp đón các đoàn khách trong nước và quốc tế theo quy định
pháp luật và phân công của Lãnh đạo Bộ.
14. Thực hiện công tác văn
thư, ứng dụng Hệ thống văn bản và điều hành, quản lý và
sử dụng con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật của Bộ Tư pháp theo quy định pháp luật.
15. Thực hiện công tác lưu
trữ, hướng dẫn, kiểm tra nghiệp vụ; tổ chức thu thập, bổ sung, chỉnh lý, bảo quản,
số hóa, khai thác, sử dụng, nộp lưu tài liệu lưu trữ theo quy định pháp luật.
16. Tham mưu giúp Bộ trưởng
thực hiện công tác bảo vệ bí mật nhà nước của Bộ Tư pháp; khu vực phòng thủ,
công tác phòng, chống khủng bố, phòng thủ dân sự; công tác bảo vệ, an ninh, an toàn,
phòng cháy, chữa cháy trong phạm vi quản lý của Bộ Tư pháp theo quy định pháp
luật.
17. Thực hiện công tác y tế,
vệ sinh môi trường, công tác quản trị nội bộ trong cơ quan Bộ; đảm bảo phương
tiện đi lại, điều kiện làm việc phục vụ chung cho các hoạt động của cơ quan Bộ.
18. Thực hiện chế độ tài
chính, kế toán; quản lý, sử dụng tài sản công theo quy định pháp luật và của Bộ.
19. Theo dõi, đôn đốc, kiểm
tra việc thực hành tiết kiệm, chống lãng phí tại Văn phòng, Quy chế văn hóa
công sở và các Quy chế khác của Bộ theo quy định.
20. Tổ chức thực hiện ứng dụng
công nghệ thông tin, chuyển đổi số trong lĩnh vực thuộc phạm vi chức năng, nhiệm
vụ của Văn phòng; xây dựng, quản lý, vận hành, khai thác, cập nhật cơ sở dữ liệu
các lĩnh vực thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng theo phân công của
Lãnh đạo Bộ.
21. Thực hiện sơ kết, tổng
kết, chế độ báo cáo, thống kê thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng
theo quy định pháp luật.
22. Thực hiện công tác kiểm
tra; tham gia thanh tra, tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo trong lĩnh
vực thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng theo quy định pháp luật và
phân cấp của Bộ.
23. Thực hiện truyền thông
chính sách, phổ biến, giáo dục pháp luật; tham gia nghiên cứu khoa học, đào tạo,
bồi dưỡng công chức, viên chức theo quy định pháp luật và phân cấp của Bộ.
24. Thực hiện công tác thi
đua, khen thưởng và quản lý công chức, người lao động theo quy định pháp luật
và phân cấp của Bộ. Phối hợp với các tổ chức chính trị - xã hội cơ quan Bộ chăm
lo đời sống vật chất, tinh thần cho cán bộ, công chức, viên chức và người lao động
cơ quan Bộ.
25. Thực hiện các nhiệm vụ
khác do Bộ trưởng giao.
Điều 3. Cơ cấu tổ chức và biên
chế
1. Cơ cấu tổ chức:
a) Lãnh đạo Văn phòng:
Lãnh đạo Văn phòng gồm có Chánh Văn phòng và các
Phó Chánh Văn phòng. Số lượng Phó Chánh Văn phòng thực hiện theo quy định của
pháp luật và của Bộ.
Chánh Văn phòng chịu trách nhiệm trước Bộ trưởng và
trước pháp luật về việc thực hiện các chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao
của Văn phòng.
Các Phó Chánh Văn phòng giúp Chánh Văn phòng quản
lý, điều hành hoạt động của Văn phòng; được Chánh Văn phòng phân công trực tiếp
quản lý, chỉ đạo một số lĩnh vực, nhiệm vụ công tác; chịu trách nhiệm trước
Chánh Văn phòng và trước pháp luật về những lĩnh vực công tác được phân công.
b) Các tổ chức hành chính
thuộc Văn phòng:
- Ban Thư ký;
- Phòng Tổng hợp;
- Phòng Cải cách hành chính
- Kiểm soát thủ tục hành chính;
- Phòng Tổ chức - Hành
chính;
- Phòng Truyền thông;
- Phòng Tài chính - Kế
toán;
- Phòng Quản trị;
- Văn phòng Bộ Tư pháp tại
Thành phố Hồ Chí Minh.
c) Các tổ chức đặc thù trực
thuộc Văn phòng:
- Đội xe;
- Đội Bảo vệ.
2. Việc thành lập, tổ chức
lại, giải thể các tổ chức tại điểm b khoản 1 Điều này do Bộ trưởng quyết định
theo đề nghị của Chánh Văn phòng và Vụ trưởng Vụ Tổ chức cán bộ; việc thành lập,
tổ chức lại, giải thể các tổ chức tại điểm c khoản 1 Điều này do Chánh Văn
phòng xem xét, quyết định.
Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và mối quan hệ công
tác giữa các tổ chức hành chính và tổ chức đặc thù trực thuộc Văn phòng do
Chánh Văn phòng quy định.
3. Biên chế công chức của
Văn phòng thuộc biên chế công chức của Bộ Tư pháp, do Bộ trưởng quyết định phân
bổ trên cơ sở đề nghị của Chánh Văn phòng và Vụ trưởng
Vụ Tổ chức cán bộ.
Điều 4. Trách nhiệm và mối quan
hệ công tác
Trách nhiệm và mối quan hệ công tác giữa Văn phòng
với Lãnh đạo Bộ, các đơn vị thuộc Bộ, Sở Tư pháp và các tổ chức, cá nhân khác
có liên quan được thực hiện theo Quy chế làm việc của Bộ và các quy định cụ thể
sau:
1. Văn phòng chịu sự chỉ đạo
trực tiếp của Bộ trưởng và Thứ trưởng được phân công phụ trách, có trách nhiệm
tổ chức thực hiện, báo cáo và chịu trách nhiệm trước Bộ trưởng, trước pháp luật
về kết quả giải quyết công việc được giao.
2. Văn phòng là đầu mối
giúp Lãnh đạo Bộ thực hiện quan hệ công tác với các Bộ, ngành, địa phương và
các cơ quan, tổ chức, cá nhân khác trong các lĩnh vực thuộc phạm vi chức năng,
nhiệm vụ của Văn phòng.
3. Trong quá trình triển
khai thực hiện nhiệm vụ quy định tại Điều 2 Quyết định này,
nếu có vấn đề liên quan đến các đơn vị khác thuộc Bộ thì Văn phòng có trách nhiệm
chủ trì, phối hợp với đơn vị đó để giải quyết.
Khi có yêu cầu của các đơn vị khác thuộc Bộ trong
việc giải quyết các vấn đề thuộc chức năng, nhiệm vụ của đơn vị đó mà liên quan
đến lĩnh vực công tác của Văn phòng thì Văn phòng có trách nhiệm phối hợp giải
quyết.
Trường hợp vấn đề vượt quá thẩm quyền hoặc có ý kiến
khác nhau giữa Văn phòng Bộ với các đơn vị có liên quan thì Chánh Văn phòng có
trách nhiệm báo cáo Lãnh đạo Bộ phụ trách theo quy định.
Điều 5. Hiệu lực thi hành
Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 15
tháng 7 năm 2023 và thay thế Quyết định số 1212/QĐ-BTP ngày 30 tháng 5 năm 2018
của Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ
chức của Văn phòng Bộ Tư pháp, Quyết định số 676/QĐ-BTP ngày 09 tháng 4 năm
2018 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu
tổ chức của Cục Công tác phía Nam và Quyết định số 1826/QĐ-BTP ngày 08 tháng 11
năm 2007 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp về việc thành lập Ban Thư ký giúp việc Lãnh đạo
Bộ.
Điều 6. Trách nhiệm thi hành
Chánh Văn phòng Bộ, Vụ trưởng Vụ Tổ chức cán bộ, Thủ
trưởng các đơn vị thuộc Bộ và Giám đốc Sở Tư pháp các tỉnh, thành phố trực thuộc
Trung ương chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 6 (để thực hiện);
- Các Thứ trưởng (để biết);
- Đảng ủy Bộ Tư pháp (để biết);
- Các tổ chức chính trị - xã hội Bộ Tư pháp (để biết);
- Cổng Thông tin điện tử Bộ Tư pháp (để đăng tải);
- Lưu: VT, TCCB, VP.
|
BỘ TRƯỞNG
Lê Thành Long
|