ĐÓN TIẾP CÁC ĐOÀN KHÁCH NƯỚC NGOÀI ĐẾN THĂM,
LÀM VIỆC TẠI TỈNH QUẢNG NGÃI
(Ban hành kèm theo Quyết định số 05/2007/QĐ-UBND ngày 25 tháng 01 năm 2007 của
Ủy ban nhân dân tỉnh Quảng Ngãi)
Chương I
QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Phạm vi điều chỉnh
Quy chế này quy định các hoạt động lễ tân và
nghi thức tổ chức đón tiếp các Đoàn khách nước ngoài đến thăm, làm việc tại tỉnh
Quảng Ngãi.
Điều 2. Đối
tượng áp dụng
1. Các Đoàn khách nước ngoài qui định
trong Quy chế này gồm các Đoàn đại biểu cấp cao Đảng - Nhà nước hoặc Đoàn đại
biểu cấp cao Đảng - Chính phủ; Đoàn đại biểu cấp Bộ và cơ quan ngang Bộ, Đoàn đại
biểu các cơ quan đại diện Ngoại giao nước ngoài; Đoàn đại biểu Quân sự nước
ngoài; các tổ chức thuộc Liên hiệp quốc, các tổ chức quốc tế, các tổ chức Chính
phủ và Phi Chính phủ nước ngoài; tổ chức, cá nhân, nhà đầu tư người nước ngoài
và người Việt Nam định cư ở nước ngoài (sau đây gọi tắt là các Đoàn khách nước
ngoài) đến tỉnh thăm, làm việc, tìm hiểu cơ hội đầu tư và kinh doanh.
2. Các Sở, Ban ngành, Uỷ ban nhân
dân các huyện, thành phố, các cơ quan, tổ chức, đơn vị trên địa bàn tỉnh có nhu
cầu đón tiếp, làm việc với các đoàn khách nước ngoài.
Điều 3. Việc đón tiếp các Đoàn cấp cao nước ngoài,
ngoài việc áp dụng các quy định tại Quy chế này, cơ quan chủ trì đón tiếp phải
phối hợp và thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan Trung ương.
Chương II
QUY ĐỊNH CỤ THỂ
Mục I. ĐÓN TIẾP CÁC ĐOÀN ĐẠI BIỂU CẤP CAO ĐẢNG - NHÀ NƯỚC
HOẶC ĐOÀN ĐẠI BIỂU CẤP CAO ĐẢNG - CHÍNH PHỦ
Điều 4. Đón tiếp
Đoàn Người đứng đầu Nhà nước, Người đứng đầu Chính phủ đồng thời là Người đứng
đầu Đảng cầm quyền có quan hệ chính thức với Đảng Cộng sản Việt Nam
1. Cơ quan chủ trì đón tiễn: Tỉnh ủy,
Uỷ ban nhân dân tỉnh.
2. Địa điểm đón, tiễn: Đón, tiễn
Đoàn tại sân bay nếu đi bằng đường hàng không, tại địa giới tỉnh nếu đi bằng đường
bộ, tại bến cảng nếu đi bằng đường thủy.
3. Thành phần đón, tiễn gồm: Phó
Bí thư Tỉnh ủy, Phó Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh, Chánh Văn phòng hoặc Phó
Chánh Văn phòng Tỉnh ủy, Chánh Văn phòng hoặc Phó Chánh Văn phòng Uỷ ban nhân
dân tỉnh, Giám đốc hoặc Phó Giám đốc Sở Ngoại vụ, Trưởng hoặc Phó phòng Lãnh sự
- Lễ tân - Báo chí, Sở Ngoại vụ.
4. Nghi thức đón tiếp: Tặng hoa
cho Trưởng đoàn và phu nhân (phu quân), tặng phẩm, trang trí cờ nước khách và cờ
Việt Nam, khẩu hiệu chào mừng bằng tiếng Việt và tiếng nước khách hoặc tiếng
Anh tại nơi đón tiếp, làm việc, nơi ở; bố trí xe cảnh sát giao thông dẫn đường;
Bí thư Tỉnh ủy hoặc Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh tiễn Đoàn tại nơi xe đỗ.
5. Hội đàm, tiếp xúc:
a) Bí thư Tỉnh ủy hoặc Chủ tịch Uỷ
ban nhân dân tỉnh chủ trì. Thành phần dự hội đàm phía tỉnh tương ứng với các
thành viên chính thức của Đoàn.
b) Các cuộc tiếp xúc và tham quan
khác tùy theo nguyện vọng của khách nhưng phải dựa trên điều kiện cụ thể của địa
phương và được cấp có thẩm quyền đồng ý.
6. Chiêu đãi trọng thể:
Tỉnh ủy hoặc Uỷ ban nhân dân tỉnh
mở tiệc chiêu đãi trọng thể. Thành phần dự tiệc chiêu đãi phía tỉnh có các
thành viên tham gia hội đàm, đón tiễn. Về phía khách, mời các thành viên chính
thức và các quan chức tùy tùng Đoàn.
Điều 5. Đón tiếp Nguyên thủ Quốc gia, Người đứng đầu
Chính phủ, Phó Nguyên thủ quốc gia
1. Cơ quan chủ trì đón tiễn: Uỷ
ban nhân dân tỉnh.
2. Địa điểm đón, tiễn: Đón, tiễn
Đoàn tại sân bay nếu đi bằng đường hàng không, tại địa giới tỉnh nếu đi bằng đường
bộ, tại bến cảng nếu đi bằng đường thủy.
3. Thành phần đón, tiễn gồm: Phó
Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh, Chánh Văn phòng hoặc Phó Chánh Văn phòng Uỷ ban
nhân dân tỉnh, Giám đốc hoặc Phó Giám đốc Sở Ngoại vụ, Trưởng hoặc Phó phòng
Lãnh sự - Lễ tân - Báo chí, Sở Ngoại vụ.
4. Nghi thức đón tiếp: Tặng hoa
cho Trưởng đoàn và phu nhân (phu quân), tặng phẩm, trang trí cờ nước khách và cờ
Việt Nam, khẩu hiệu chào mừng bằng tiếng Việt và tiếng nước khách hoặc tiếng
Anh tại nơi đón tiếp, làm việc, nơi ở; bố trí xe cảnh sát giao thông dẫn đường;
Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh tiễn Đoàn tại nơi xe đỗ.
5. Hội đàm, tiếp xúc:
a) Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh
chủ trì. Thành phần dự hội đàm phía tỉnh tương ứng với các thành viên chính thức
của Đoàn.
b) Các cuộc tiếp xúc và tham quan
khác tùy theo nguyện vọng của khách nhưng phải dựa trên điều kiện cụ thể của địa
phương và được cấp có thẩm quyền đồng ý.
6. Chiêu đãi trọng thể:
Uỷ ban nhân dân tỉnh mở tiệc chiêu
đãi trọng thể. Thành phần dự tiệc chiêu đãi phía tỉnh có các thành viên tham
gia hội đàm, đón tiễn. Về phía khách, mời các thành viên chính thức và các quan
chức tùy tùng Đoàn.
Điều 6. Đón tiếp
Đoàn đại biểu Quốc hội do Chủ tịch, Phó Chủ tịch Quốc hội; Chủ tịch, Phó Chủ tịch
Thượng Nghị viện, Hạ Nghị viện dẫn đầu
1. Cơ quan chủ trì đón tiễn: Hội đồng
nhân dân tỉnh.
2. Địa điểm đón, tiễn: Đón,
tiễn Đoàn tại sân bay nếu đi bằng đường hàng không, tại địa giới tỉnh nếu đi bằng
đường bộ, tại bến cảng nếu đi bằng đường thủy.
3. Thành phần đón, tiễn gồm: Phó
Chủ tịch Hội đồng nhân dân tỉnh, Chánh hoặc Phó Chánh Văn phòng Hội đồng nhân
dân tỉnh, Giám đốc hoặc Phó Giám đốc Sở Ngoại vụ, Trưởng hoặc Phó phòng Lãnh sự
- Lễ tân - Báo chí, Sở Ngoại vụ.
4. Nghi thức đón tiếp: Tặng hoa
cho Trưởng đoàn và phu nhân (phu quân), tặng phẩm, trang trí cờ nước khách và cờ
Việt Nam, khẩu hiệu chào mừng bằng tiếng Việt và tiếng nước khách hoặc tiếng
Anh tại nơi đón tiếp, làm việc, nơi ở; bố trí xe cảnh sát giao thông dẫn đường;
Chủ tịch Hội đồng nhân dân tỉnh tiễn Đoàn tại nơi xe đỗ.
5. Hội đàm, tiếp xúc:
a) Chủ tịch Hội đồng nhân dân tỉnh
chủ trì hội đàm. Thành phần dự hội đàm phía tỉnh tương ứng với các thành viên
chính thức của Đoàn.
b) Các cuộc tiếp xúc và tham quan
khác tùy theo nguyện vọng của khách nhưng phải dựa trên điều kiện cụ thể của địa
phương và được cấp có thẩm quyền đồng ý.
6. Chiêu đãi trọng thể:
Hội đồng nhân dân tỉnh tổ chức tiệc
chiêu đãi trọng thể. Thành phần dự tiệc chiêu đãi phía tỉnh có các thành viên
tham gia hội đàm, đón tiễn. Về phía khách, mời các thành viên chính thức và các
quan chức tùy tùng Đoàn.
Điều 7. Đón tiếp
Đoàn đại biểu do Chủ nhiệm, Phó Chủ nhiệm các Ủy ban thuộc Quốc hội hoặc cấp
tương đương dẫn đầu.
Hội đồng nhân dân tỉnh chủ trì đón
tiếp, làm việc và mời cơm thân mật Đoàn. Không tổ chức các nghi thức lễ tân ngoại
giao. Trong từng trường hợp cụ thể, Hội đồng nhân dân tỉnh có thể xem xét, bố
trí đón, tiễn Đoàn tại địa giới hành chính hoặc nơi Đoàn đến, đi.
Điều 8. Đón tiếp
Đoàn đại biểu cấp Bộ, do Bộ trưởng hoặc cấp tương đương dẫn đầu
1. Cơ quan chủ trì đón tiễn: Uỷ
ban nhân dân tỉnh.
2. Địa điểm đón, tiễn: Đón, tiễn
Đoàn tại sân bay nếu đi bằng đường hàng không, tại địa giới tỉnh nếu đi bằng đường
bộ, tại bến cảng nếu đi bằng đường thủy.
3. Thành phần đón, tiễn gồm: Phó
Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh, Chánh Văn phòng hoặc Phó Chánh Văn phòng Uỷ ban
nhân dân tỉnh, Giám đốc hoặc Phó Giám đốc Sở Ngoại vụ, Trưởng hoặc Phó phòng
Lãnh sự - Lễ tân - Báo chí Sở Ngoại vụ.
4. Nghi thức đón, tiếp: Tặng hoa
cho Trưởng đoàn và phu nhân (phu quân), tặng phẩm, trang trí cờ nước khách và cờ
Việt Nam, khẩu hiệu chào mừng bằng tiếng Việt và tiếng nước khách hoặc tiếng
Anh tại nơi đón tiếp, làm việc; bố trí xe cảnh sát giao thông dẫn đường; Chủ tịch
Uỷ ban nhân dân tỉnh tiễn Đoàn tại nơi xe đỗ.
5. Hội đàm, tiếp xúc:
a) Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh
chủ trì. Thành phần dự hội đàm phía tỉnh tương ứng với các thành viên chính thức
của Đoàn.
b) Các cuộc tiếp xúc và tham quan
khác tùy theo nguyện vọng của khách nhưng phải dựa trên điều kiện cụ thể của địa
phương và được cấp có thẩm quyền đồng ý.
6. Chiêu đãi trọng thể: Uỷ ban
nhân dân tỉnh tổ chức tiệc chiêu đãi trọng thể. Thành phần dự tiệc chiêu đãi phía
tỉnh có các thành viên tham gia hội đàm, đón tiễn. Về phía khách, mời các thành
viên chính thức và các quan chức tùy tùng Đoàn.
Điều 9. Đón tiếp
Đoàn đại biểu cấp Bộ, không do Bộ trưởng hoặc cấp tương đương dẫn đầu
1. Cơ quan chủ trì đón tiễn: Sở
Ngoại vụ.
2. Địa điểm đón, tiễn: Đón Đoàn tại
nơi đến, tiễn Đoàn tại nơi xuất phát (nơi đi).
3. Thành phần đón, tiễn gồm: Giám
đốc hoặc Phó Giám đốc Sở Ngoại vụ, Trưởng hoặc Phó phòng Lãnh sự - Lễ tân - Báo
chí và chuyên viên phụ trách lễ tân.
4. Nghi thức đón tiếp: Tặng hoa
cho Trưởng đoàn và phu nhân (phu quân), tặng phẩm, trang trí cờ nước khách và cờ
Việt Nam, khẩu hiệu chào mừng bằng tiếng Việt và tiếng nước khách hoặc tiếng
Anh tại nơi làm việc; không bố trí xe cảnh sát giao thông dẫn đường; Phó Chủ tịch
Uỷ ban nhân dân tỉnh hoặc Giám đốc Sở Ngoại vụ tiễn Đoàn tại nơi xe đỗ.
5. Hội đàm, tiếp xúc:
a) Phó Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh
chủ trì. Thành phần phía tỉnh tương ứng với thành viên chính thức của Đoàn;
lãnh đạo một số Sở, Ban ngành liên quan.
b) Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh
tiếp xã giao nếu khách có nguyện vọng. Các cuộc tiếp xúc và tham quan khác tùy
theo nguyện vọng của khách nhưng phải dựa trên điều kiện cụ thể của địa phương
và được cấp có thẩm quyền đồng ý.
6. Mời cơm thân mật: Sở Ngoại vụ mời
cơm thân mật, Phó Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh dự. Thành phần dự cơm thân mật phía tỉnh có các thành viên tham gia hội đàm, đón tiễn.
Về phía khách, mời các thành viên chính thức của Đoàn.
Điều 10. Đón
tiếp Đoàn Đại sứ quán nước ngoài tại Việt Nam, do Đại sứ dẫn đầu
1. Cơ quan chủ trì đón tiễn: Sở
Ngoại vụ.
2. Địa điểm đón, tiễn: Đón Đoàn tại
nơi đến làm việc, tiễn Đoàn tại nơi xuất phát (nơi đi).
3. Thành phần đón, tiễn gồm: Chánh
Văn phòng hoặc Phó Chánh Văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh, Giám đốc hoặc Phó Giám
đốc Sở Ngoại vụ, Trưởng hoặc Phó phòng Lãnh sự - Lễ tân - Báo chí, Sở Ngoại vụ.
4. Nghi thức đón tiếp: Tặng hoa
cho Trưởng đoàn và phu nhân (phu quân), tặng phẩm, trang trí cờ nước khách và cờ
Việt Nam, khẩu hiệu chào mừng bằng tiếng Việt và tiếng nước khách hoặc tiếng
Anh tại nơi làm việc; Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh chia tay Đoàn tại nơi xe đỗ.
5. Hội đàm, tiếp xúc:
a) Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh
chủ trì. Thành phần dự hội đàm phía tỉnh gồm đại diện lãnh đạo một số ngành,
lĩnh vực tương ứng với các thành viên của Đoàn.
b) Các cuộc tiếp xúc và tham quan
khác tùy theo nguyện vọng của khách nhưng phải dựa trên điều kiện cụ thể của địa
phương và được cấp có thẩm quyền đồng ý.
6. Mời cơm thân mật: Uỷ ban nhân dân
tỉnh mời cơm thân mật. Thành phần dự cơm thân mật phía tỉnh có các thành viên
tham gia hội đàm, đón tiễn. Về phía khách, mời các thành viên chính thức và các
viên chức tùy tùng Đoàn.
Điều 11. Đón
tiếp Đoàn Đại sứ quán nước ngoài tại Việt Nam, không do Đại sứ dẫn đầu
Sở Ngoại vụ chủ trì đón tiếp, làm
việc tại trụ sở Sở Ngoại vụ; tặng hoa, quà lưu niệm và mời cơm thân mật Đoàn. Tổ
chức các cuộc tiếp xúc hoặc tham quan tùy theo nội dung làm việc và nguyện vọng
của khách nhưng phải dựa trên điều kiện cụ thể của địa phương và được cấp có thẩm
quyền đồng ý.
Điều 12. Đón
tiếp Đoàn Tổng Lãnh sự quán nước ngoài tại Việt Nam, do Tổng Lãnh sự dẫn đầu
1. Cơ quan chủ trì đón tiễn: Sở
Ngoại vụ.
2. Địa điểm đón, tiễn: Đón Đoàn tại
nơi đến làm việc, tiễn Đoàn tại nơi xuất phát (nơi đi).
3. Thành phần đón, tiễn gồm : Phó
Giám đốc Sở Ngoại vụ, Trưởng hoặc Phó phòng Lãnh sự - Lễ tân - Báo chí, Chuyên
viên phụ trách lễ tân.
4. Nghi thức đón tiếp: Tặng hoa
cho Trưởng đoàn và phu nhân (phu quân), trang trí cờ nước khách và cờ Việt Nam,
khẩu hiệu chào mừng bằng tiếng Việt và tiếng nước khách hoặc tiếng Anh tại nơi
làm việc; Giám đốc Sở Ngoại vụ tiễn Đoàn tại nơi xe đỗ.
5. Hội đàm, tiếp xúc:
a) Phó Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh
chủ trì. Thành phần phía tỉnh tương ứng với thành viên chính thức của Đoàn,
lãnh đạo một số Sở, Ban ngành liên quan.
b) Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh
tiếp xã giao nếu khách có nguyện vọng. Các cuộc tiếp xúc và tham quan khác tùy
theo nguyện vọng của khách nhưng phải dựa trên điều kiện cụ thể của địa phương và
được cấp có thẩm quyền đồng ý.
6. Mời cơm thân mật: Sở Ngoại vụ mời
cơm thân mật, Phó Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh
dự. Thành phần dự cơm thân mật phía tỉnh có các thành viên tham gia hội đàm, đón
tiễn. Về phía khách, mời các thành viên chính thức của Đoàn.
Điều 13. Đón
tiếp Đoàn đại biểu Tổng Lãnh sự quán nước ngoài tại Việt Nam, không do Tổng
Lãnh sự dẫn đầu
Sở Ngoại vụ chủ trì đón tiếp, làm
việc; tặng hoa, quà lưu niệm và mời cơm thân mật Đoàn. Tổ chức các cuộc tiếp
xúc hoặc tham quan tùy theo nội dung làm việc và nguyện vọng của khách nhưng phải
dựa trên điều kiện cụ thể của địa phương và được cấp có thẩm quyền đồng ý.
Điều 14. Đón
tiếp Đoàn đại biểu quân sự, do Tổng Tư lệnh hoặc cấp tương đương dẫn đầu
1. Cơ quan chủ trì đón tiễn: Uỷ
ban nhân dân tỉnh.
2. Địa điểm đón, tiễn: Đón, tiễn
Đoàn tại sân bay nếu đi bằng đường hàng không, tại địa giới tỉnh nếu đi bằng đường
bộ, tại bến cảng nếu đi bằng đường thủy.
3. Thành phần đón, tiễn gồm: Chỉ
huy trưởng, Chính uỷ hoặc Phó Chỉ huy trưởng, Phó Chính uỷ Bộ Chỉ huy Quân sự tỉnh,
Chánh Văn phòng hoặc Phó Chánh Văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh, Giám đốc hoặc
Phó Giám đốc Sở Ngoại vụ, Trưởng hoặc Phó phòng Lãnh sự - Lễ tân - Báo chí, Sở
Ngoại vụ.
4. Nghi thức đón tiếp: Tặng hoa
cho Trưởng đoàn và phu nhân (phu quân), tặng phẩm, trang trí cờ nước khách và cờ
Việt Nam, khẩu hiệu chào mừng bằng tiếng Việt và tiếng nước khách hoặc tiếng
Anh tại nơi đón tiếp, làm việc; bố trí xe cảnh sát giao thông dẫn đường; Chủ tịch
Uỷ ban nhân dân tỉnh tiễn Đoàn tại nơi xe đỗ.
5. Hội đàm, tiếp xúc:
a) Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh
chủ trì hội đàm. Thành phần dự hội đàm phía tỉnh tương ứng với thành viên chính
thức của Đoàn.
b) Các cuộc tiếp xúc và tham quan
khác tùy theo nguyện vọng của khách nhưng phải dựa trên điều kiện cụ thể của địa
phương và được cấp có thẩm quyền đồng ý.
6. Chiêu đãi trọng thể:
a) Uỷ ban nhân dân tỉnh tổ chức
chiêu đãi trọng thể. Thành phần dự tiệc chiêu đãi phía tỉnh có các thành viên
tham gia hội đàm, đón tiễn. Về phía khách, mời các thành viên chính thức và các
quan chức tùy tùng Đoàn.
b) Trường hợp Đoàn khách có tàu
quân sự và Chỉ huy tàu tổ chức tiệc chiêu đãi, chỉ có phía khách đọc diễn văn
hoặc lời chúc rượu, lãnh đạo tỉnh không phát biểu đáp từ.
c) Các nghi thức ngoại giao khác
thực hiện theo quy định của Bộ Quốc phòng trên cơ sở phù hợp với thực tiễn và
thông lệ quốc tế.
Điều 15. Đón
tiếp Đoàn đại biểu quân sự, không do Tổng Tư lệnh hoặc cấp tương đương dẫn đầu
Bộ chỉ huy Quân sự tỉnh chủ trì,
phối hợp với Sở Ngoại vụ tổ chức đón tiếp. Chỉ huy trưởng, Chính uỷ hoặc Phó Chỉ
huy trưởng, Phó Chính uỷ Bộ chỉ huy Quân sự tỉnh chủ trì hội đàm, mời cơm thân
mật. Tùy theo tính chất, yêu cầu của từng trường hợp cụ thể, Bộ chỉ huy Quân sự
tỉnh tổ chức nghi lễ đón tiếp trên cơ sở phù hợp với quy định hiện hành của Bộ
Quốc phòng và thông lệ quốc tế.
Điều 16. Đón
tiếp người đứng đầu Đảng, Chính quyền cấp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung
ương: Bí thư, Tỉnh trưởng, Thống đốc Bang, Trưởng Đặc Khu hoặc tương đương
1. Cơ quan chủ trì đón tiễn: Tỉnh ủy,
Uỷ ban nhân dân tỉnh.
2. Địa điểm đón, tiễn: Đón, tiễn
Đoàn tại sân bay nếu đi bằng đường hàng không, tại địa giới tỉnh nếu đi bằng đường
bộ, tại bến cảng nếu đi bằng đường thủy.
3. Thành phần đón, tiễn gồm: Chánh
Văn phòng hoặc Phó Chánh Văn phòng Tỉnh ủy, Chánh Văn phòng hoặc Phó Chánh Văn
phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh, Giám đốc hoặc Phó Giám đốc Sở Ngoại vụ, Trưởng hoặc
Phó phòng Lãnh sự- Lễ tân - Báo chí, Sở Ngoại vụ.
4. Nghi thức đón tiếp: Tặng hoa
cho Trưởng đoàn và phu nhân (phu quân), tặng phẩm, trang trí cờ nước khách và cờ
Việt Nam, khẩu hiệu chào mừng bằng tiếng Việt và tiếng nước khách hoặc tiếng
Anh tại nơi đón tiếp, làm việc; bố trí xe cảnh sát giao thông dẫn đường; Bí thư
Tỉnh ủy hoặc Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh tiễn Đoàn tại nơi xe đỗ.
5. Hội đàm, tiếp xúc:
a) Bí thư Tỉnh ủy hoặc Chủ tịch Uỷ
ban nhân dân tỉnh chủ trì hội đàm. Thành phần dự hội đàm phía tỉnh tương ứng với
thành viên chính thức của Đoàn.
b) Các cuộc tiếp xúc và tham quan
khác tùy theo nguyện vọng của khách nhưng phải dựa trên điều kiện cụ thể của địa
phương và được cấp có thẩm quyền đồng ý.
6. Chiêu đãi trọng thể:
Tỉnh ủy hoặc Uỷ ban nhân dân tỉnh
tổ chức chiêu đãi trọng thể. Thành phần dự tiệc chiêu đãi phía tỉnh có các
thành viên tham gia hội đàm, đón tiễn. Về phía khách, mời các thành viên chính
thức và các quan chức tùy tùng Đoàn.
Mục II. ĐÓN TIẾP CÁC TỔ CHỨC QUỐC TẾ THUỘC LIÊN HIỆP QUỐC,
TỔ CHỨC PHI CHÍNH PHỦ NƯỚC NGOÀI
Điều 17. Đón
tiếp các tổ chức quốc tế thuộc Liên hiệp quốc, do người đứng đầu Tổ chức dẫn đầu
1. Cơ quan chủ trì đón tiễn: Uỷ
ban nhân dân tỉnh.
2. Địa điểm đón, tiễn: Đón, tiễn
Đoàn tại sân bay nếu đi bằng đường hàng không, tại địa giới tỉnh nếu đi bằng đường
bộ, tại bến cảng nếu đi bằng đường thủy.
3. Thành phần đón, tiễn gồm: Chánh
Văn phòng hoặc Phó Chánh Văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh, Giám đốc hoặc Phó Giám
đốc Sở Ngoại vụ, Trưởng hoặc Phó phòng Lãnh sự - Lễ tân - Báo chí, Sở Ngoại vụ.
4. Nghi thức đón tiếp: Tặng hoa
cho Trưởng đoàn và phu nhân (phu quân), tặng phẩm, trang trí cờ Liên hiệp quốc
và cờ Việt Nam, khẩu hiệu chào mừng bằng tiếng Việt và tiếng Anh tại nơi làm việc;
bố trí xe cảnh sát giao thông dẫn đường; Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh tiễn
Đoàn tại nơi xe đỗ.
5. Hội đàm, tiếp xúc:
a) Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh
chủ trì hội đàm. Thành phần dự hội đàm phía tỉnh tương ứng với các thành viên
chính thức của Đoàn.
b) Các cuộc tiếp xúc và tham quan
khác tùy theo nguyện vọng của khách nhưng phải dựa trên điều kiện cụ thể của địa
phương và được cấp có thẩm quyền đồng ý.
6. Tiệc chiêu đãi: Uỷ ban nhân dân
tỉnh tổ chức tiệc chiêu đãi. Thành phần dự tiệc phía tỉnh có các thành viên
tham dự hội đàm, đón tiễn. Về phía khách, mời các thành viên chính thức và các
viên chức tùy tùng Đoàn.
Điều 18. Đón
tiếp các tổ chức quốc tế thuộc Liên hiệp quốc, không phải người đứng đầu Tổ chức
dẫn đầu
Sở Ngoại vụ chủ trì đón tiếp, làm
việc; tặng hoa, quà lưu niệm và mời cơm thân mật Đoàn. Tùy theo nội dung làm việc
và trong từng trường hợp cụ thể, Sở Ngoại vụ xem xét, kiến nghị lãnh đạo Uỷ ban
nhân dân tỉnh chủ trì tiếp, làm việc.
Điều 19. Đón
tiếp các tổ chức Phi Chính phủ nước ngoài
Sở Ngoại vụ chủ trì đón tiếp và mời
các Sở, Ban ngành, hội, đoàn thể liên quan cùng dự làm việc; không tổ chức lễ
đón tiễn, không trang trí cờ và khẩu hiệu chào mừng tại nơi làm việc; tổ chức mời
cơm thân mật. Phó chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh dự cơm thân mật và tiếp xã giao
nếu khách có nguyện vọng. Các quy định khác về lễ tân ngoại giao không áp dụng
trong trường hợp này. Sau buổi làm việc, Sở Ngoại vụ có trách nhiệm báo cáo kết
quả với Uỷ ban nhân dân tỉnh.
Mục III. ĐÓN TIẾP CÁC TỔ CHỨC, CÁ NHÂN, NHÀ ĐẦU TƯ
NGƯỜI NƯỚC NGOÀI VÀ NGƯỜI VIỆT NAM ĐỊNH CƯ Ở NƯỚC NGOÀI ĐẾN TỈNH LÀM VIỆC, TÌM
HIỂU CƠ HỘI ĐẦU TƯ, KINH DOANH
Điều 20. Đón
tiếp các tổ chức, cá nhân, nhà đầu tư nước ngoài, người Việt Nam định cư ở nước
ngoài (sau đây gọi tắt là nhà đầu tư nước ngoài)
1. Cơ quan chủ trì đón tiếp: Sở
Ngoại vụ là cơ quan đầu mối tiếp xúc, trao đổi thông tin với nhà đầu tư nước
ngoài đến thăm và tìm hiểu cơ hội đầu tư vào tỉnh; chủ trì đón tiếp và báo cáo
Uỷ ban nhân dân tỉnh kết quả làm việc với nhà đầu tư hoặc phối hợp với Văn
phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh đề nghị lãnh đạo tỉnh chủ trì đón tiếp tùy theo từng
trường hợp cụ thể. Sở Ngoại vụ phối hợp với Văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh mời
đại diện lãnh đạo các Sở, Ban ngành liên quan tham dự buổi làm việc do lãnh đạo
tỉnh chủ trì.
2. Nghi thức đón, tiễn: Không tổ
chức lễ đón, lễ tiễn. Trường hợp đón tiếp nhà đầu tư nước ngoài là lãnh đạo các
tập đoàn kinh tế lớn, các Tổng Công ty đến từ các nước có thiết lập quan hệ ngoại
giao với Việt Nam thì trang trí khẩu hiệu chào mừng bằng tiếng Việt và tiếng nước
khách hoặc tiếng Anh tại nơi làm việc. Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch Uỷ ban nhân
dân tỉnh mời cơm thân mật, tặng quà lưu niệm cho Trưởng đoàn.
Mục IV. LÃNH ĐẠO TỈNH DỰ VÀ PHÁT BIỂU TẠI CÁC BUỔI LỄ CÓ
YẾU TỐ NƯỚC NGOÀI
Điều 21. Dự và phát biểu Lễ khai trương Văn phòng đại diện,
khai mạc triển lãm, hội nghị, hội chợ quốc tế; Lễ động thổ, Lễ khánh thành các
dự án viện trợ và đầu tư nước ngoài, Lễ ký kết thỏa thuận
Tùy theo từng trường hợp cụ thể, Sở
Ngoại vụ đề nghị Chủ tịch, Phó Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh dự và phát biểu
chúc mừng hoặc Lãnh đạo Sở Ngoại vụ trực tiếp tham dự, phát biểu, tặng lẵng hoa
chúc mừng.
Chương III
CƠ CHẾ PHỐI HỢP
GIỮA SỞ NGOẠI VỤ VỚI VĂN PHÒNG TỈNH ỦY, VĂN PHÒNG HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN, VĂN PHÒNG
UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH VÀ CÁC SỞ, BAN NGÀNH, ĐỊA PHƯƠNG
Điều 22.
1. Sở
Ngoại vụ là cơ quan đầu mối tổ chức thực hiện, hướng dẫn và quản lý công tác lễ
tân ngoại giao trong hoạt động đón tiếp, làm việc với các Đoàn khách nước ngoài
trên địa bàn tỉnh.
2. Sở Ngoại vụ chủ động phối hợp với
Bộ Ngoại giao tìm hiểu và xác minh thông tin về các Đoàn khách nước ngoài; phối
hợp với Văn phòng Tỉnh ủy, Văn phòng Hội đồng nhân dân và Văn phòng Uỷ ban nhân
dân tỉnh thống nhất về thành phần, thời gian, địa điểm, nội dung và mục tiêu cần
đạt được trước khi lãnh đạo tỉnh đón tiếp, làm việc với các Đoàn khách nước
ngoài; tham mưu Uỷ ban nhân dân tỉnh tặng Bằng khen, tham mưu Uỷ ban nhân dân tỉnh
đề nghị Bộ Ngoại giao và Chính phủ tặng Huân chương, Huy chương và các danh hiệu
vinh dự khác cho tổ chức, cá nhân người nước ngoài, người Việt Nam định cư ở nước
ngoài có thành tích đóng góp thiết thực, hiệu quả vào sự nghiệp phát triển kinh
tế- xã hội của tỉnh.
Điều 23. Các Sở, Ban ngành, Hội đoàn thể, Uỷ ban nhân
dân các huyện, thành phố có nhu cầu đón tiếp, làm việc với các Đoàn khách nước
ngoài theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của mình, liên hệ với Sở Ngoại vụ để
được hướng dẫn cụ thể về thủ tục.
Chương IV
CÁC QUY ĐỊNH
KHÁC
Điều 24. Các Đoàn khách nước ngoài đến thăm và làm việc
theo lời mời của Sở, Ban ngành, địa phương nào thì Sở, Ban ngành, địa phương đó
chủ trì đón tiếp và có trách nhiệm phối hợp với Sở Ngoại vụ trong công tác lễ
tân, khánh tiết và quản lý khách nước ngoài theo quy định. Nếu khách có nguyện
vọng gặp, tiếp kiến với lãnh đạo Uỷ ban nhân dân tỉnh thì cơ quan chủ trì đón
tiếp có tờ trình (qua Sở Ngoại vụ) đề nghị lãnh đạo Uỷ ban nhân dân tỉnh bố trí
thời gian tiếp, làm việc với Đoàn.
Điều 25. Khi đón tiếp các Đoàn khách nước ngoài đến thăm
và làm việc, các sở, ban ngành, địa phương cần bảo đảm tinh thần trọng thị, chu
đáo, tiết kiệm; thực hiện đúng theo chương trình, nội dung, kế hoạch đã được Uỷ
ban nhân dân tỉnh đồng ý và theo sự thống nhất với các bên có liên quan; báo
cáo Uỷ ban nhân dân tỉnh (qua Sở Ngoại vụ) kết quả làm việc.
Điều 26. Đối với các Đoàn khách nước ngoài không thuộc
diện quy định tại Quy chế này, Sở Ngoại vụ chủ trì đón tiếp và báo cáo Uỷ ban
nhân dân tỉnh bằng văn bản kết quả làm việc và các đề xuất nếu có. Trường hợp
khách có nguyện vọng, Sở Ngoại vụ xem xét và đề nghị lãnh đạo Uỷ ban nhân dân tỉnh
tiếp tùy theo từng trường hợp cụ thể.
Chương V
ĐIỀU KHOẢN THI
HÀNH
Điều 27. Sở Ngoại vụ chịu trách nhiệm hướng dẫn thực hiện
nghi thức lễ tân ngoại giao theo đúng quy định tại Quy chế này và Nghị định số
82/2001/NĐ-CP ngày 06/11/2001 của Chính phủ về nghi lễ Nhà nước và đón tiếp
khách nước ngoài.
Điều 28. Kinh
phí
1. Kinh phí phục vụ cho
công tác đón tiếp, làm việc với khách nước ngoài do lãnh đạo Tỉnh uỷ, Hội đồng
nhân dân, Uỷ ban nhân dân tỉnh hoặc Sở Ngoại vụ chủ trì theo quy định tại Quy
chế này được bố trí từ nguồn ngân sách của tỉnh.
2. Căn cứ vào nội dung chương
trình đối ngoại và thực tế nhu cầu đón tiếp khách nước ngoài hàng năm của tỉnh,
Sở Ngoại vụ lập dự trù kinh phí trình Uỷ ban nhân dân tỉnh phê duyệt và có
trách nhiệm sử dụng nguồn kinh phí được cấp theo quy định hiện hành về chế độ
chi tiêu do Bộ Tài chính và Uỷ ban nhân dân tỉnh Quảng Ngãi quy định.
3. Đối với khách nước ngoài do Sở,
Ban ngành, Uỷ ban nhân dân các huyện, thành phố nào chủ trì đón tiếp, làm việc
thì Sở, Ban ngành, Uỷ ban nhân dân huyện, thành phố đó tự cân đối kinh phí từ
nguồn ngân sách hoạt động của đơn vị theo quy định hiện hành.
4. Việc đài thọ cho các Đoàn khách
nước ngoài đến thăm, làm việc tại tỉnh phải được sự đồng ý của Uỷ ban nhân dân
tỉnh và theo hướng dẫn của Bộ Tài chính và Bộ Ngoại giao, đồng thời áp dụng
theo thông lệ quốc tế trên cơ sở có đi có lại.
Điều 29. Khen
thưởng và xử lý vi phạm
1. Khen thưởng: Cơ quan, tổ chức,
cá nhân có thành tích xuất sắc trong việc thực hiện Quy chế này sẽ được xem
xét, đề nghị khen thưởng theo quy định của Nhà nước.
2. Xử lý vi phạm: Cơ quan, tổ chức,
cá nhân có hành vi vi phạm các quy định tại Quy chế này, tùy theo tính chất và
mức độ vi phạm, sẽ bị xử lý theo quy định của pháp luật.
Điều 30. Sở Ngoại vụ chủ trì, phối hợp với các Sở, Ban
ngành liên quan hướng dẫn, kiểm tra việc tổ chức triển khai thực hiện Quy chế
này. Trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc, phát sinh, các Sở, Ban ngành,
địa phương liên quan cần phản ánh kịp thời về Sở Ngoại vụ để tổng hợp trình Uỷ
ban nhân dân tỉnh xem xét sửa đổi, bổ sung cho phù hợp./.