|
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH BÌNH THUẬN
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 415/KH-UBND
|
Bình Thuận, ngày
16 tháng 02 năm 2023
|
KẾ HOẠCH
CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ NĂM 2023
Thực hiện Luật Lưu trữ năm 2011,
Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ về công tác văn thư,
Thông tư số 02/2019/TT-BNV ngày 24/01/2019 của Bộ Nội vụ quy định tiêu chuẩn dữ
liệu thông tin đầu vào và yêu cầu bảo quản tài liệu lưu trữ điện tử, Quyết định
số 458/QĐ-TTg ngày 03/4/2020 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Đề án “Lưu trữ
tài liệu điện tử của các cơ quan nhà nước giai đoạn 2020-2025”, Ủy ban nhân dân
tỉnh ban hành Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2023 với các nội dung cụ
thể như sau:
I. MỤC ĐÍCH,
YÊU CẦU
1. Mục đích
a) Nâng cao trách nhiệm của người
đứng đầu cơ quan, tổ chức; trách nhiệm của công chức, viên chức trong việc lập
hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan; đẩy mạnh ứng dụng công
nghệ thông tin trong công tác văn thư, quản lý tài liệu nhằm đáp ứng tình hình
chuyển đổi số hiện nay.
b) Đưa công tác văn thư, lưu trữ
của các cơ quan, tổ chức đi vào nề nếp, khoa học, đúng quy định của pháp luật
nhằm nâng cao chất lượng, hiệu quả giải quyết công việc.
c) Các cơ quan, đơn vị, địa
phương xây dựng kế hoạch và tổ chức triển khai thực hiện tốt công tác văn thư,
lưu trữ năm 2023, góp phần nâng cao hiệu quả công tác quản lý nhà nước về văn
thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh.
2. Yêu cầu
Thủ trưởng các cơ quan thuộc
UBND tỉnh; các doanh nghiệp nhà nước thuộc tỉnh; các Hội được giao biên chế của
tỉnh; các cơ quan trung ương đóng trên địa bàn tỉnh; chủ tịch Ủy ban nhân dân
các huyện, thị xã, thành phố; chủ tịch Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn
(sau đây gọi chung là cơ quan, tổ chức) tổ chức triển khai đầy đủ, thống nhất,
có hiệu quả các nội dung theo Kế hoạch này.
II. CÁC NHIỆM
VỤ CHUNG
1. Quản lý,
chỉ đạo, hướng dẫn công tác văn thư, lưu trữ
a) Tuyên truyền, phổ biến pháp
luật về công tác văn thư, lưu trữ
Tiếp tục tổ chức triển khai, quán
triệt các quy định của pháp luật, văn bản hướng dẫn về công tác văn thư, lưu trữ
đối với các cơ quan, đơn vị, địa phương thuộc phạm vi quản lý bằng các hình thức
lồng ghép trong các cuộc họp, hội nghị tập huấn, triển khai sơ kết, tổng kết,
đăng tải trên các phương tiện thông tin báo, đài, Cổng thông tin điện tử, trang
thông tin điện tử của cơ quan, tổ chức.
b) Xây dựng, ban hành văn bản
quản lý, hướng dẫn nghiệp vụ về công tác văn thư, lưu trữ
- Sở Nội vụ tham mưu Ủy ban
nhân dân tỉnh rà soát, xây dựng, sửa đổi, bổ sung và ban hành mới các văn bản
hướng dẫn nghiệp vụ về công tác văn thư, lưu trữ theo quy định hiện hành để thực
hiện thống nhất trên phạm vi toàn tỉnh.
- Các cơ quan, tổ chức thường
xuyên cập nhật các quy định của pháp luật hiện hành về công tác văn thư, lưu trữ
và rà soát, sửa đổi, bổ sung, ban hành các văn bản theo quy định hiện hành, tập
trung các nội dung sau: Quy chế công tác văn thư, lưu trữ phù hợp với Nghị định
số 30/2020/NĐ-CP (tập trung vào nội dung quản lý và lưu trữ văn bản điện tử);
xây dựng và ban hành Danh mục hồ sơ cơ quan để quản lý tài liệu điện tử, lập hồ
sơ công việc điện tử; ban hành mới quy định về thời hạn bảo quản tài liệu; quy
định về tổ chức, khai thác và sử dụng tài liệu tại Lưu trữ cơ quan; lựa chọn
tài liệu lưu trữ để số hóa (đối với các cơ quan, tổ chức đã ứng dụng phần mềm
quản lý tài liệu lưu trữ điện tử); chú trọng nội dung bảo vệ bí mật nhà nước
trong lĩnh vực văn thư, lưu trữ theo hướng dẫn tại Công văn số 4114/BCA-ANCTNB
ngày 25/11/2022 của Bộ Công an về việc hướng dẫn thực hiện một số quy định của
Luật Bảo vệ bí mật nhà nước, Hướng dẫn số 2579/HD-SNV ngày 07/11/2022 của Sở Nội
vụ về thực hiện bảo vệ bí mật nhà nước trong lĩnh vực văn thư, lưu trữ và các
văn bản có liên quan.
c) Công tác tổ chức cán bộ, tập
huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ
- Sở Nội vụ xây dựng kế hoạch tổ
chức các lớp bồi dưỡng nghiệp vụ lưu trữ tài liệu điện tử, quản lý văn bản điện
tử, lập hồ sơ điện tử, số hóa tài liệu lưu trữ.
- Các cơ quan, tổ chức sắp xếp,
bố trí công chức, viên chức đảm bảo đáp ứng yêu cầu công việc nhất là công tác
văn thư, lưu trữ điện tử; đảm bảo công chức, viên chức đáp ứng tiêu chuẩn ngạch,
chức danh nghề nghiệp theo quy định của pháp luật; thực hiện đầy đủ chế độ phụ
cấp độc hại, bồi dưỡng bằng hiện vật cho công chức, viên chức làm công tác lưu
trữ theo quy định hiện hành.
d) Công tác kiểm tra việc thực
hiện các quy định của pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ
Nội dung kiểm tra tập trung vào
các vấn đề:
- Công tác văn thư: Việc soạn
thảo và ban hành văn bản, quản lý văn bản (bao gồm văn bản giấy và văn bản điện
tử); lập hồ sơ công việc và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan (bao gồm
hồ sơ, tài liệu giấy và hồ sơ, tài liệu điện tử); quản lý và sử dụng thiết bị
lưu khóa bí mật.
- Hoạt động nghiệp vụ lưu trữ:
Thực hiện thu thập, chỉnh lý, bảo quản và tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ, số
hóa tài liệu; tạo lập và quản lý dữ liệu thông tin đầu vào của tài liệu lưu trữ
điện tử và dữ liệu đặc tả của tài liệu lưu trữ bảo đảm theo đúng quy định tại
Thông tư số 02/2019/TT-BNV ; việc bố trí kho lưu trữ, trang thiết bị bảo quản
tài liệu lưu trữ theo quy định pháp luật.
2. Quản lý
tài liệu tại Lưu trữ cơ quan
a) Hướng dẫn công chức, viên chức
trong quá trình giải quyết công việc lập hồ sơ công việc điện tử và giao nộp hồ
sơ điện tử vào Lưu trữ cơ quan trên Hệ thống quản lý văn bản và điều hành.
b) Thực hiện thu thập đầy đủ
thành phần hồ sơ, tài liệu nền giấy đến hạn nộp lưu vào Lưu trữ cơ quan; tổ chức
chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu nhằm giải quyết dứt điểm tài liệu tồn đọng,
tích đống từ năm 2015 trở về trước; tổ chức tiêu hủy tài liệu hết giá trị theo
đúng quy định.
c) Bố trí, nâng cấp, cải tạo
kho (phòng) lưu trữ và trang thiết bị đáp ứng yêu cầu bảo vệ, bảo quản an toàn
tài liệu lưu trữ; tăng cường công tác phòng cháy, chữa cháy; thực hiện vệ sinh
kho bảo quản tài liệu lưu trữ và vệ sinh tài liệu lưu trữ nền giấy theo định kỳ.
d) Công bố, giới thiệu về tài
liệu lưu trữ tại Lưu trữ cơ quan với các hình thức như trưng bày, viết bài đăng
tải trên báo, tạp chí, trang thông tin điện tử và các phương tiện thông tin đại
chúng khác.
3. Quản lý
tài liệu tại Lưu trữ lịch sử tỉnh
a) Rà soát, thống kê tình hình
tài liệu của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử; thực
hiện các hoạt động nghiệp vụ lưu trữ; đẩy mạnh hoạt động dịch vụ lưu trữ trên địa
bàn tỉnh.
b) Thống kê, sưu tầm tài liệu
lưu trữ quý, hiếm trên các vật mang tin, lập kế hoạch lựa chọn tài liệu để thực
hiện lập bản sao bảo hiểm dựa trên hướng dẫn của cơ quan cấp trên phục vụ Đề án
“Bảo hiểm tài liệu lưu trữ quốc gia - giai đoạn II”.
c) Phối hợp với các cơ quan, tổ
chức có liên quan để thực hiện nhiệm vụ đã được Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt
tại Chương trình công bố tài liệu lưu trữ đang bảo quản tại Lưu trữ lịch sử tỉnh
phục vụ xây dựng và phát triển kinh tế - xã hội, bảo vệ chủ quyền đất nước năm
2023.
d) Tiếp tục đổi mới phương thức
khai thác, phục vụ sử dụng tài liệu nhằm phát huy giá trị tài liệu lưu trữ
thông qua các hình thức: Trưng bày, triển lãm tài liệu; viết bài đăng tải trên
báo, tạp chí, trang thông tin điện tử của ngành, địa phương.
đ) Tiếp tục thực hiện các nội
dung theo lộ trình quy định tại Kế hoạch số 4230/KH-UBND ngày 29/10/2020 của Chủ
tịch Ủy ban nhân dân tỉnh thực hiện Đề án “Lưu trữ tài liệu điện tử của các cơ
quan nhà nước trên địa bàn tỉnh Bình Thuận giai đoạn 2020 - 2025”.
e) Tiếp tục tham mưu phương án
xây dựng kho lưu trữ chuyên dụng cấp tỉnh.
4. Hiện đại
hóa công tác văn thư, lưu trữ
a) Thực hiện nghiêm túc việc lập
hồ sơ công việc điện tử trên Hệ thống quản lý văn bản và điều hành bảo đảm hồ
sơ công việc được xử lý trên môi trường mạng (trừ hồ sơ công việc thuộc phạm vi
bí mật nhà nước), thường xuyên sao lưu dữ liệu, bảo đảm an toàn tài liệu lưu trữ
điện tử.
b) Tiếp tục thực hiện có hiệu quả
các nội dung theo lộ trình quy định tại Kế hoạch số 4230/KH-UBND ngày
29/10/2020 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh thực hiện Đề án “Lưu trữ tài liệu
điện tử của các cơ quan nhà nước trên địa bàn tỉnh Bình Thuận giai đoạn 2020 -
2025”.
5. Bố trí
kinh phí để thực hiện công tác văn thư, hoạt động lưu trữ
Các cơ quan, tổ chức chủ động
cân đối, đề xuất cơ quan có thẩm quyền bố trí kinh phí từ nguồn kinh phí của cơ
quan, tổ chức bảo đảm đáp ứng các hoạt động về văn thư, lưu trữ theo quy định tại
Điều 36 Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ; kinh phí cho công tác lưu trữ theo quy định
tại Điều 39 Luật Lưu trữ.
III. NHIỆM VỤ
CỤ THỂ: Phụ lục kèm theo
IV. TỔ CHỨC
THỰC HIỆN
1. Các cơ quan, tổ chức trên
địa bàn tỉnh
a) Người đứng đầu cơ quan, tổ
chức căn cứ nội dung của Kế hoạch này chỉ đạo xây dựng kế hoạch, cụ thể hóa
thành nhiệm vụ của cơ quan, tổ chức mình; đồng thời chỉ đạo các đơn vị trực thuộc
xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác văn thư, lưu trữ theo quy định.
b) Kế hoạch cụ thể gửi về Sở Nội
vụ trước ngày 10/3/2023 để theo dõi, tổng hợp. Báo cáo kết quả thực hiện
công tác văn thư, lưu trữ năm 2023 về Sở Nội vụ trước ngày 15/11/2023 để
tổng hợp báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh.
2. Sở Nội vụ
a) Hướng dẫn, theo dõi, đôn đốc
và kiểm tra các cơ quan, tổ chức thực hiện các nội dung theo Kế hoạch này.
b) Xây dựng, ban hành và sửa đổi,
bổ sung các văn bản quản lý, văn bản hướng dẫn nghiệp vụ về văn thư, lưu trữ
phù hợp với tình hình thực tiễn tại địa phương và quy định của pháp luật hiện
hành.
c) Trực tiếp chỉ đạo việc quản
lý tài liệu lưu trữ lịch sử tỉnh theo quy định của pháp luật.
d) Chủ trì, phối hợp với các cơ
quan, đơn vị có liên quan đề xuất phương án xây dựng kho lưu trữ chuyên dụng cấp
tỉnh.
đ) Tổng hợp, báo cáo Bộ Nội vụ,
Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước về tình hình, kết quả thực hiện công tác văn
thư, lưu trữ của các cơ quan, tổ chức trên địa bàn tỉnh.
3. Sở Thông tin và Truyền
thông
a) Phối hợp với Sở Nội vụ để
tuyên truyền, phổ biến và hướng dẫn thực hiện các quy định của Trung ương trong
công tác văn thư, lưu trữ nhất là trong công tác số hoá tài liệu, thực hiện các
hoạt động nghiệp vụ lưu trữ đối với tài liệu lưu trữ điện tử.
b) Phối hợp với Văn phòng Ủy
ban nhân dân tỉnh và Sở Nội vụ triển khai, hướng dẫn lập hồ sơ công việc điện tử
và nộp lưu vào Lưu trữ cơ quan trên Hệ thống quản lý văn bản và điều hành.
4. Sở Tài chính
Hướng dẫn các cơ quan, tổ chức
các nội dung liên quan đến kinh phí thực hiện các nhiệm vụ của Kế hoạch này (nếu
có).
5. Sở Kế hoạch và Đầu tư
Phối hợp, hướng dẫn Sở Nội vụ
thực hiện nhiệm vụ có liên quan đến nguồn kinh phí để xây dựng kho lưu trữ
chuyên dụng cấp tỉnh.
6. Văn phòng Ủy ban nhân dân
tỉnh
a) Tiếp tục hoàn thiện các yêu
cầu kỹ thuật cho tính năng lập hồ sơ công việc điện tử và nộp lưu vào Lưu trữ
cơ quan trên Hệ thống quản lý văn bản và điều hành phù hợp với quy định của Nghị
định số 30/2020/NĐ-CP , Công văn số 370/VTLTNN-NV ngày 10/5/2022 của Cục Văn thư
và Lưu trữ nhà nước về lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ điện tử vào Lưu trữ cơ quan.
b) Chủ trì, phối hợp với Sở
Thông tin và Truyền thông, Sở Nội vụ triển khai, hướng dẫn lập hồ sơ công việc
điện tử và nộp lưu vào Lưu trữ cơ quan trên Hệ thống quản lý văn bản và điều
hành.
Trong quá trình thực hiện Kế hoạch
này, nếu có khó khăn, vướng mắc, các cơ quan, tổ chức kiến nghị, đề xuất bằng
văn bản gửi Sở Nội vụ để tổng hợp, báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, quyết
định./.
|
Nơi nhận:
- Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước;
- Chủ tịch, các phó CTUBND tỉnh;
- Các cơ quan thuộc UBND tỉnh;
- Các doanh nghiệp nhà nước thuộc tỉnh;
- Các cơ quan Trung ương đóng trên địa bàn tỉnh;
- UBND các huyện, thị xã, thành phố;
- Trung tâm Thông tin tỉnh;
- Lưu: VT, HCTC, NCKSTTHC, SNV. Hạnh
|
TM. ỦY BAN NHÂN
DÂN
CHỦ TỊCH
Đoàn Anh Dũng
|
PHỤ LỤC
NHIỆM VỤ CỤ THỂ CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ NĂM 2023
(Kèm theo Kế hoạch số 415/KH-UBND ngày 16/02/2023 của Ủy ban nhân dân tỉnh)
|
Số TT
|
Nội dung nhiệm vụ
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện
|
|
Cơ quan chủ trì
|
Cơ quan phối hợp
|
|
I
|
Quản lý, chỉ đạo, hướng dẫn công tác văn thư, lưu trữ
|
|
1
|
Xây dựng và ban hành Kế hoạch
công tác văn thư, lưu trữ tỉnh Bình Thuận năm 2023
|
Sở Nội vụ
|
Các cơ quan, tổ chức cấp tỉnh; UBND cấp huyện
|
Hoàn thành trong tháng 02/2023
|
|
2
|
Xây dựng và ban hành Kế hoạch
công tác văn thư, lưu trữ của các cơ quan, tổ chức năm 2023
|
Các cơ quan, tổ chức cấp tỉnh; UBND cấp huyện
|
Các phòng, ban, đơn vị thuộc cơ quan, tổ chức
|
Gửi Sở Nội vụ trước ngày 10/3/2023
|
|
3
|
Tham mưu UBND tỉnh sửa đổi, bổ
sung Quyết định số 59/2013/QĐ-UBND ngày 11/12/2013 quy định về công tác văn
thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh
|
Sở Nội vụ
|
Các cơ quan, tổ chức cấp tỉnh; UBND cấp huyện
|
Hoàn thành trong tháng 11/2023
|
|
4
|
Tham mưu UBND tỉnh ban hành
Quyết định thay thế đơn giá chỉnh lý tài liệu lưu trữ quy định tại Quyết định
số 763/QĐ-UBND ngày 20/3/2015 của UBND tỉnh về việc ban hành Đề án chỉnh lý
tài liệu tồn đọng, tích đống hình thành từ năm 2015 trở về trước tại các cơ
quan, đơn vị, địa phương thuộc tỉnh Bình Thuận
|
Sở Nội vụ
|
Các cơ quan, tổ chức cấp tỉnh; UBND cấp huyện
|
Hoàn thành trong tháng 11/2023
|
|
5
|
Tham mưu ban hành các văn bản
quản lý, chỉ đạo, hướng dẫn về thực hiện công tác văn thư, lưu trữ trên địa
bàn tỉnh theo hướng dẫn của Bộ Nội vụ
|
Sở Nội vụ
|
Các cơ quan, tổ chức cấp tỉnh; UBND cấp huyện
|
Thường xuyên
|
|
6
|
Tham mưu trình thủ trưởng cơ
quan, tổ chức ban hành các văn bản quản lý, hướng dẫn nghiệp vụ về công tác
văn thư, lưu trữ dựa trên các văn bản hướng dẫn của cơ quan cấp trên và cơ
quan quản lý nhà nước về lưu trữ cùng cấp, cụ thể:
|
Các cơ quan, tổ chức cấp tỉnh; UBND cấp huyện; UBND cấp xã
|
Các phòng chuyên môn, các đơn vị trực thuộc cơ quan, tổ chức
|
|
|
a)
|
Xây dựng mới quy định về thời
hạn bảo quản tài liệu theo Thông tư số 10/2022/TT-BNV ngày 19/12/2022 của Bộ
trưởng Bộ Nội vụ
|
Hoàn thành trong tháng 3/2023
|
|
b)
|
Ban hành Danh mục hồ sơ vào đầu
năm 2023, làm căn cứ để lập hồ sơ công việc và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào
Lưu trữ cơ quan
|
Hoàn thành trong tháng 3/2023
|
|
c)
|
Rà soát, ban hành mới hoặc sửa
đổi, bổ sung Quy chế Văn thư, lưu trữ phù hợp với Nghị định số 30/2020/NĐ-CP
(đối với các cơ quan, tổ chức chưa ban hành Quy chế)
|
Hoàn thành trong quý I/2023
|
|
II
|
Công tác tập huấn, bồi dưỡng
nghiệp vụ về văn thư, lưu trữ
|
|
1
|
Tổ chức các lớp bồi dưỡng
nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ phù hợp với từng đối tượng gồm lãnh đạo
các sở, ban, ngành, công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ tại
các cơ quan, tổ chức, UBND cấp huyện, UBND cấp xã
|
Sở Nội vụ
|
Các cơ quan, tổ chức cấp tỉnh; UBND cấp huyện, UBND cấp xã; Các cơ sở
đào tạo
|
Hoàn thành trong quý III/2023
|
|
2
|
Tổ chức tập huấn nghiệp vụ
văn thư, lưu trữ cho công chức, viên chức, nhân viên làm công tác văn thư,
lưu trữ (theo nhu cầu của cơ quan, tổ chức). Cử công chức, viên chức, nhân
viên làm công tác văn thư, lưu trữ thuộc phạm vi quản lý tham gia các khóa bồi
dưỡng do Sở Nội vụ tổ chức
|
Các cơ quan, tổ chức cấp tỉnh; UBND cấp huyện; UBND cấp xã
|
Các cơ sở đào tạo
|
Hoàn thành trong quý IV/2023
|
|
III
|
Công tác kiểm tra việc thực
hiện các quy định của pháp luật về văn thư, lưu trữ
|
|
1
|
Tổ chức kiểm tra công tác văn
thư, lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức cấp tỉnh, cấp huyện thuộc nguồn nộp lưu
tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh
|
Sở Nội vụ
|
Các cơ quan, tổ chức cấp tỉnh; UBND cấp huyện
|
Thường xuyên
|
|
2
|
Các cơ quan, tổ chức cấp tỉnh
tổ chức kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ tại các phòng, ban, đơn vị trực
thuộc (nếu có) ít nhất 30%
|
Các cơ quan, tổ chức cấp tỉnh
|
Các phòng, ban, đơn vị trực thuộc
|
Thường xuyên
|
|
3
|
UBND cấp huyện tổ chức kiểm
tra công tác văn thư, lưu trữ tại các phòng, ban, đơn vị trực thuộc và UBND cấp
xã, ít nhất 30%
|
UBND cấp huyện
|
Các phòng, ban thuộc huyện; UBND cấp xã
|
Thường xuyên
|
|
IV
|
Quản lý tài liệu tại Lưu
trữ cơ quan
|
|
1
|
Xây dựng Kế hoạch thu thập và
nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ cơ quan
|
Các cơ quan, tổ chức cấp tỉnh; UBND cấp huyện; UBND cấp xã
|
Các phòng chuyên môn, các đơn vị trực thuộc cơ quan, tổ chức
|
Hoàn thành trong quý I/2023
|
|
2
|
Tổ chức thống kê, xác định
giá trị tài liệu, chỉnh lý hoặc sắp xếp sơ bộ tài liệu tồn đọng, tích đống tại
kho lưu trữ cơ quan
|
Các cơ quan, tổ chức cấp tỉnh; UBND cấp huyện; UBND cấp xã
|
Các phòng chuyên môn, các đơn vị trực thuộc cơ quan, tổ chức
|
Thường xuyên
|
|
3
|
Rà soát và tổ chức thực hiện
tiêu huỷ tài liệu hết giá trị (nếu có)
|
Các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh
theo Quyết định 3131/QĐ-UBND ngày 16/12/2020 của Chủ tịch UBND tỉnh
|
Sở Nội vụ
|
Thường xuyên
|
|
V
|
Quản lý tài liệu tại Lưu
trữ lịch sử tỉnh
|
|
1
|
Xây dựng và triển khai thực
hiện Đề án bồi nền tài liệu giai đoạn 1980-1992 thuộc Phông Lưu trữ UBND tỉnh
Thuận Hải
|
Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh trực thuộc Sở Nội vụ
|
Các cơ quan, tổ chức có liên quan
|
Năm 2023
|
|
2
|
Thực hiện chỉnh lý khoa học
tài liệu của Chính quyền Việt Nam Cộng hòa đang bảo quản tại kho lưu trữ lịch
sử tỉnh
|
Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh trực thuộc Sở Nội vụ
|
Các tổ chức hoạt động dịch vụ lưu trữ trên địa bàn tỉnh
|
Năm
2023
|
|
VI
|
Thực hiện chế độ thông
tin, báo cáo về công tác văn thư, lưu trữ
|
|
1
|
Báo cáo kết quả thực hiện
công tác văn thư, lưu trữ năm 2023 và phương hướng nhiệm vụ năm 2024
|
Các cơ quan, tổ chức cấp tỉnh; UBND cấp huyện
|
Sở Nội vụ
|
Gửi Sở Nội vụ tổng hợp trước ngày 15/11/2023
|
|
2
|
Báo cáo thống kê định kỳ về
công tác văn thư, lưu trữ năm 2023 của các cơ quan, tổ chức trên địa bàn tỉnh
(báo cáo từ Biểu số 0901.N/BNV-VTLT đến Biểu số 0915.N/BNV-VTLT theo quy định
tại Thông tư số 03/2018/TT-BNV ngày 06/3/2018 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ quy định
chế độ báo cáo thống kê ngành nội vụ)
|
Các cơ quan, tổ chức cấp tỉnh; UBND cấp huyện; UBND cấp xã
|
Sở Nội vụ
|
Gửi Sở Nội vụ tổng hợp trước ngày 15/01/2024
|
|
3
|
Tổng hợp Báo cáo thống kê định
kỳ về công tác văn thư, lưu trữ năm 2023 của các cơ quan, tổ chức trên địa
bàn tỉnh gửi Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước
|
Sở Nội vụ
|
Các cơ quan, tổ chức cấp tỉnh; UBND cấp huyện; UBND cấp xã
|
Hoàn thành trước ngày 28/02/2024
|