|
ỦY
BAN NHÂN DÂN
TỈNH QUẢNG NINH
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 177/KH-UBND
|
Quảng
Ninh, ngày 19 tháng 7 năm 2022
|
KẾ HOẠCH
TRIỂN KHAI THỰC HIỆN SỐ HÓA ĐỐI VỚI CÁC SỔ HỘ TỊCH ĐÃ ĐƯỢC ĐĂNG KÝ, LƯU
TRỮ TẠI TỈNH QUẢNG NINH TỪ TRƯỚC THỜI ĐIỂM NGÀY 02/11/2016
Căn cứ Thông tư số 01/2022/TT-BTP
ngày 04/01/2022 của Bộ Tư pháp quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi
hành Nghị định số 87/2020/NĐ-CP ngày 28/07/2020 của Chính phủ quy định về Cơ sở
dữ liệu hộ tịch điện tử, đăng ký hộ tịch trực tuyến.
Theo đề nghị của Sở Tư pháp tại các Tờ
trình số 46/TTr-STP ngày 16/6/2022 và số 60/TTr-STP ngày 06/7/2022, Ủy ban nhân
dân tỉnh ban hành Kế hoạch triển khai thực hiện số hóa đối với các Sổ hộ tịch
đã được đăng ký, lưu trữ tại tỉnh Quảng Ninh từ trước thời điểm ngày
02/11/2016, với các nội dung cụ thể như sau:
I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
1. Mục đích
- Tổ chức triển khai thực hiện có hiệu
quả các yêu cầu, nhiệm vụ về số hóa dữ liệu hộ tịch, xây dựng Cơ sở dữ liệu hộ
tịch điện tử, đăng ký hộ tịch trực tuyến theo quy định tại Nghị định số
87/2020/NĐ-CP ngày 28/07/2020 của Chính phủ quy định về Cơ sở dữ liệu hộ tịch
điện tử, đăng ký hộ tịch trực tuyến và Thông tư số 01/2022/TT-BTP ngày
04/01/2022 của Bộ Tư pháp quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành
Nghị định số 87/2020/NĐ-CP .
- Từng bước xây dựng và tạo lập Cơ sở
dữ liệu hộ tịch điện tử của tỉnh Quảng Ninh, góp phần tạo lập dữ liệu cho Cơ sở
dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc, đảm bảo triển khai áp dụng
thống nhất, có sự kết nối liên thông, chia sẻ dữ liệu giữa các cơ quan đăng ký,
quản lý hộ tịch trên phạm vi toàn quốc và đồng bộ các thông tin cơ bản của cá
nhân với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và các cơ sở dữ liệu chuyên ngành
khác.
2. Yêu cầu
- Xác định cụ thể nội dung công việc,
tiến độ, thời hạn hoàn thành và trách nhiệm của các sở, ban, ngành tỉnh, UBND
các cấp và các cơ quan, đơn vị liên quan, đảm bảo sự phối hợp chặt chẽ, đồng bộ
trong quá trình thực hiện; kịp thời đôn đốc, kiểm tra, hướng dẫn nhằm tháo gỡ
những vướng mắc, khó khăn trong quá trình tổ chức thực hiện.
- Các dữ liệu hộ tịch trong Sổ hộ tịch đã được đăng ký, lưu trữ tại tỉnh Quảng Ninh từ trước thời điểm
ngày 02/11/2016 phải được cập nhật đầy đủ, chính xác vào Hệ thống thông tin
đăng ký và quản lý hộ tịch của Bộ Tư pháp, đáp ứng các yêu cầu của việc xây dựng
Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc và các quy định của pháp luật về hộ tịch.
- Quy trình số hóa
dữ liệu hộ tịch thực hiện theo tài liệu kỹ thuật do Bộ Tư pháp hướng dẫn. Cơ
quan chịu trách nhiệm số hóa Sổ hộ tịch phải bảo đảm tính chính xác, đầy đủ trước
khi phê duyệt, chính thức cập nhật dữ liệu vào Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử.
II. NỘI DUNG THỰC
HIỆN
1. Tổ chức rà soát, thống kê, phân
loại Sổ hộ tịch
Rà soát, thống kê, tổng hợp số
lượng các Sổ hộ tịch, số lượng các sự kiện hộ
tịch đã đăng ký trước ngày 02/11/2016 đang được lưu trữ bằng sổ giấy tại Sở Tư
pháp, UBND các huyện, thị xã, thành phố và UBND các xã, phường, thị trấn trên địa
bàn tỉnh Quảng Ninh.
- Đơn vị chủ trì thực hiện rà soát,
thống kê: Sở Tư pháp, UBND các huyện, thị xã, thành phố và
UBND các xã, phường, thị trấn trên địa bàn tỉnh.
- Đơn vị tổng hợp: Sở Tư Pháp.
- Thời gian thực hiện: đã thực hiện
trong tháng 3 và tháng 4/2022.
2. Lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ
số hóa Sổ hộ tịch; ký kết hợp đồng cung cấp dịch vụ
số hóa Sổ hộ tịch
- Đơn vị chủ trì: Sở Tư pháp.
- Đơn vị phối hợp: Sở Thông tin và
Truyền thông và các cơ quan, đơn vị liên quan.
- Thời gian thực hiện: quý III/2022.
3. Thực hiện số hóa Sổ hộ tịch
a) Chuyển đổi dữ liệu từ Sổ hộ tịch
giấy sang dữ liệu điện tử và xử lý dữ liệu sau khi số hóa
- Đơn vị chủ trì: Đơn vị cung cấp dịch
vụ số hóa Sổ hộ tịch.
- Đơn vị phối hợp: Sở Tư pháp; Cục
Công nghệ thông tin - Bộ Tư pháp; Sở Thông tin và Truyền thông; UBND các huyện,
thị xã, thành phố; UBND các xã, phường, thị trấn.
- Thời gian thực hiện: quý III,
IV/2022.
b) Kiểm tra, phê duyệt và chính thức
đưa dữ liệu hộ tịch vào Hệ thống thông tin đăng ký
và quản lý hộ tịch của Bộ Tư pháp để xây dựng, tạo lập dữ liệu cho Cơ sở dữ liệu
hộ tịch điện tử toàn quốc
- Đơn vị thực hiện: Sở Tư pháp, UBND
các huyện, thị xã, thành phố và UBND các xã, phường, thị trấn trên địa bàn tỉnh.
- Đơn vị phối hợp: Đơn vị cung cấp dịch
vụ số hóa Sổ hộ tịch.
- Thời gian thực hiện: Sau khi dữ liệu
số hóa đã được xử lý.
c) Nghiệm thu kết quả số hóa Sổ hộ
tịch
- Đơn vị thực hiện: Sở Tư pháp, UBND
các huyện, thị xã, thành phố và UBND các xã, phường, thị trấn trên địa bàn tỉnh.
- Đơn vị phối hợp: Đơn vị cung cấp dịch
vụ số hóa dữ liệu hộ tịch, Cục Công nghệ thông tin - Bộ Tư pháp, Sở Thông tin
và Truyền thông.
- Thời gian thực hiện: sau khi hoàn
thành việc số hóa Sổ hộ tịch.
III. KINH PHÍ THỰC
HIỆN
Kinh phí tổ chức thực hiện Kế hoạch
này được bố trí từ nguồn chi thường xuyên dự toán ngân sách tỉnh năm 2022.
IV. TỔ CHỨC THỰC
HIỆN
1. Sở Tư Pháp
- Chủ trì, phối hợp với Sở, ban,
ngành tỉnh, UBND các huyện, thị xã, thành phố, UBND các xã, phường, thị trấn và
các đơn vị có liên quan tổ chức triển khai thực hiện các nội dung, nhiệm vụ
theo Kế hoạch này.
- Hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra việc
thực hiện, kịp thời nắm bắt những khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện,
báo cáo UBND tỉnh xem xét, giải quyết; tổng hợp tình hình thực hiện báo cáo
UBND Tỉnh và Bộ Tư Pháp.
- Phối hợp Cục Công nghệ thông tin -
Bộ Tư pháp để được hỗ trợ, xử lý những vướng mắc trong quá trình triển khai thực
hiện số hóa Sổ hộ tịch trên địa bàn tỉnh.
- Tổ chức triển khai, thực hiện nghiệm
thu sản phẩm, thanh lý hợp đồng, quyết toán kinh phí đảm bảo đúng, đủ, hiệu quả,
tiết kiệm, công khai, minh bạch, không để xảy ra tham nhũng, tiêu cực, “lợi ích
nhóm”, lãng phí, theo đúng trình tự, thủ tục hiện hành và
chỉ đạo của Chủ tịch UBND tỉnh tại Quyết định số 1402/QĐ-UBND ngày 27/5/2022.
- Định kỳ hàng quý (trước ngày 25
tháng cuối quý) chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan tổng hợp,
báo cáo UBND tỉnh kết quả triển khai Kế hoạch này.
2. Sở Tài chính
Tham mưu UBND Tỉnh bố trí nguồn kinh
phí để triển khai thực hiện Kế hoạch này, đảm bảo tiết kiệm, hiệu quả theo quy
định hiện hành.
3. Sở Thông tin và Truyền thông
Phối hợp, hỗ trợ Sở Tư pháp và đơn vị
thực hiện số hóa Sổ hộ tịch trong quá trình triển khai thực
hiện số hóa Sổ hộ tịch trên địa bàn tỉnh theo nội dung nhiệm
vụ tại mục 2 và mục 3 phần II của Kế hoạch này.
4. UBND các huyện, thị xã, thành
phố
- Phối hợp với Sở Tư pháp tổ chức triển
khai thực hiện các nội dung, nhiệm vụ được giao trong Kế hoạch này; chỉ đạo
Phòng Tư pháp và UBND cấp xã, phường, thị trấn cung cấp đầy đủ, chính xác dữ liệu
hộ tịch bằng giấy để Sở Tư pháp bàn giao cho đơn vị thi công số hóa thực hiện số
hóa.
- Kiểm tra, phê duyệt các dữ liệu đã
được số hóa và chính thức chuyển đổi để đưa dữ liệu đã được phê duyệt vào Cơ sở
dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc; nghiệm thu kết quả thực hiện số hóa và chịu trách nhiệm về tính chính xác, đầy đủ của dữ liệu hộ tịch
đã được số hóa tại đơn vị theo hướng dẫn của Bộ Tư pháp tại Công văn số
1473/BTP-CNTT ngày 25/4/2019 về số hóa Sổ hộ tịch.
5. UBND các xã, phường, thị trấn
- Phối hợp với Sở Tư pháp tổ chức triển
khai thực hiện các nội dung, nhiệm vụ được giao trong Kế hoạch này; chỉ đạo Bộ
phận tư pháp cung cấp đầy đủ, chính xác dữ liệu hộ tịch bằng
giấy để Sở Tư pháp bàn giao cho đơn vị thi công số hóa thực
hiện số hóa.
- Kiểm tra, phê duyệt các dữ liệu đã
được số hóa và chính thức chuyển đổi để đưa dữ liệu đã được phê duyệt vào Cơ sở
dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc; nghiệm thu kết quả thực hiện số hóa và chịu
trách nhiệm về tính chính xác, đầy đủ của dữ liệu hộ tịch đã được số hóa tại
đơn vị theo hướng dẫn của Bộ Tư pháp tại Công văn số 1473/BTP-CNTT ngày
25/4/2019 về số hóa Sổ hộ tịch.
6. Đơn vị cung cấp dịch vụ số hóa Sổ hộ tịch
- Đảm bảo bố trí đủ nhân lực, điều kiện
kỹ thuật và công nghệ để đáp ứng tất cả các yêu cầu của quá trình số hóa Sổ hộ
tịch; tổ chức thực hiện số hóa Sổ hộ tịch đúng quy định về tiêu chuẩn kỹ thuật,
đảm bảo chất lượng theo hướng dẫn của Bộ Tư pháp tại Công văn số 1473/BTP-CNTT
ngày 25/4/2019 về số hóa Sổ hộ tịch; dữ liệu từ Sổ hộ tịch gốc phải được chuyển
đổi, chuẩn hóa, cập nhật đầy đủ, chính xác vào Hệ thống thông tin đăng ký và quản
lý hộ tịch của Bộ Tư pháp, đồng thời được lưu chính thức trên Cơ sở dữ liệu hộ
tịch điện tử, đáp ứng các yêu cầu xây dựng Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn
quốc và các quy định của pháp luật về hộ tịch; đồng thời đảm bảo tiến độ theo Kế hoạch này.
- Phối hợp chặt chẽ với Sở Tư pháp, Cục
Công nghệ thông tin - Bộ Tư pháp, Sở Thông tin và Truyền thông, UBND các huyện,
thị xã, thành phố, UBND các xã, phường, thị trấn trong quá trình thực hiện số
hóa Sổ hộ tịch; tổ chức nghiệm thu sản phẩm, thanh lý hợp
đồng, quyết toán kinh phí theo quy định.
- Định kỳ hoặc theo yêu cầu có trách
nhiệm báo cáo tiến độ, khó khăn vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện về
Sở Tư pháp để giải quyết.
Trong quá trình tổ chức thực hiện Kế
hoạch này nếu phát sinh khó khăn, vướng mắc, các cơ quan, đơn vị, địa phương chủ
động đề xuất, gửi Sở Tư pháp để tổng hợp, báo cáo UBND tỉnh xem xét, quyết định./.
|
Nơi nhận:
- Bộ Tư pháp;
- Cục Công nghệ thông tin - Bộ Tư pháp;
- Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực - Bộ Tư Pháp;
- CT, các PCT UBND tỉnh;
- Các Sở: TP, TC, TTTT;
- UBND các huyện, thị xã, thành phố;
- UBND các xã, phường, thị trấn;
- V0-3, TH, KSTT, PC;
- Lưu: VT, XD6.
N.05-KH016
|
TM. ỦY BAN NHÂN
DÂN
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Phạm Văn Thành
|