|
ỦY
BAN NHÂN DÂN
TỈNH CÀ MAU
--------
|
CỘNG
HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
--------------------
|
|
Số: 14/KH-UBND
|
Cà Mau, ngày 13 tháng 02 năm 2018
|
KẾ HOẠCH
CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ NĂM 2018 CỦA TỈNH CÀ MAU
Thực hiện Công văn số 73/BNV-VTLTNN
ngày 08/01/2018 của Bộ Nội vụ về việc phương hướng, nhiệm vụ công tác văn thư,
lưu trữ năm 2018, Ủy ban nhân dân tỉnh xây dựng Kế hoạch triển khai thực hiện
như sau:
I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
1. Mục đích
- Nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý
nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ; phát huy vai trò, vị trí, tầm quan trọng
của công tác văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ trong hoạt động của các cơ
quan, tổ chức; góp phần đưa công tác văn thư, lưu trữ của tỉnh ngày càng phát
triển, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong tình hình mới.
- Nâng cao trách nhiệm của người đứng
đầu trong việc quản lý, chỉ đạo công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, đơn
vị. Kịp thời triển khai thực hiện các nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm
2018, góp phần phục vụ và nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước, thực hiện
tốt các nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2018 trên địa bàn tỉnh.
2. Yêu cầu
- Thủ trưởng các cơ quan, tổ chức căn
cứ vào nội dung Kế hoạch này và tình hình thực tế của đơn vị để xây dựng Kế hoạch
công tác văn thư, lưu trữ tại cơ quan, đơn vị mình và tổ chức thực hiện nghiêm
túc, hiệu quả.
- Thường xuyên đẩy mạnh các hoạt động
về lưu trữ, nhằm tăng cường bảo vệ và phát huy giá trị của tài liệu lưu trữ.
II. NHIỆM VỤ THỰC HIỆN
1. Nhiệm vụ thường xuyên
1.1. Quản lý, chỉ đạo, hướng dẫn công
tác văn thư, lưu trữ
a) Tuyên truyền, phổ biến pháp luật
về công tác văn thư, lưu trữ:
Tăng cường thực hiện tuyên truyền, phổ
biến Luật Lưu trữ; các văn bản hướng dẫn nghiệp vụ về công tác văn thư, lưu trữ
thuộc phạm vi quản lý, trọng tâm là Chỉ thị số 35/CT-TTg ngày 07/9/2017 của Thủ
tướng Chính phủ về tăng cường công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu
vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử và Kế hoạch số 128/KH-UBND ngày 07/12/2017
của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh về việc triển khai thực hiện Chỉ thị số
35/CT-TTg ngày 07/9/2017 của Thủ tướng Chính phủ.
* Đơn vị chủ trì: Sở Nội vụ.
* Đơn vị phối hợp: Sở, ban, ngành tỉnh;
Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố Cà Mau.
* Thời gian thực hiện: Thường xuyên.
b) Xây dựng, ban hành văn bản quản
lý, hướng dẫn về công tác văn thư, lưu trữ:
- Tiến hành rà soát, đánh giá đối với
các văn bản do Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành thuộc lĩnh vực văn thư, lưu trữ
qua đó kịp thời phát hiện các văn bản có nội dung chưa phù hợp với quy định hoặc
chưa phù hợp với thực tiễn, kịp thời tham mưu, đề xuất sửa
đổi, bổ sung hoặc ban hành mới nhằm đảm bảo thống nhất, đồng bộ, hiệu quả trong quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ trên địa
bàn tỉnh. Đồng thời, ban hành Hướng dẫn lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu
vào Lưu trữ cơ quan.
- Hướng dẫn các cơ quan, tổ chức khẩn
trương tiến hành rà soát sửa đổi, bổ sung hoặc ban hành mới Quy chế công tác
văn thư, lưu trữ theo đúng quy định tại Quyết định số 09/2014/QĐ-UBND ngày
09/5/2014 của Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành Quy chế công tác văn thư, lưu trữ
trên địa bàn tỉnh Cà Mau. Đồng thời, tiếp tục ban hành các văn bản chỉ đạo, quản
lý, thực hiện công tác văn thư, lưu trữ theo thẩm quyền.
* Đơn vị chủ trì: Sở Nội vụ.
* Đơn vị phối hợp: Sở, ban, ngành tỉnh;
Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố Cà Mau.
* Thời gian thực hiện: Thường xuyên.
c) Công tác tổ chức cán bộ, tập huấn,
bồi dưỡng nghiệp vụ:
- Tiếp tục kiện toàn tổ chức bộ máy,
nhân sự làm công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, đơn vị, bố trí công chức,
viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ đảm bảo tiêu chuẩn, trình độ, ngạch
công chức, viên chức theo quy định.
- Rà soát lại đội ngũ công chức, viên
chức làm văn thư, lưu trữ (kể cả kiêm nhiệm) nếu chưa đảm bảo các điều kiện,
tiêu chuẩn quy định thì cử tham gia các lớp tập huấn, bồi dưỡng về văn thư, lưu
trữ.
- Thực hiện đầy đủ các chế độ phụ cấp
độc hại, bồi dưỡng bằng hiện vật, bảo hộ lao động cho công chức, viên chức làm
lưu trữ theo quy định.
* Đơn vị chủ trì: Sở, ban, ngành tỉnh;
Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố Cà Mau.
* Đơn vị phối hợp: Sở Nội vụ.
* Thời gian thực hiện: Thường xuyên.
- Tổ chức lớp tập huấn, bồi dưỡng
nghiệp vụ về công tác văn thư, lưu trữ theo Quyết định số 2118/QĐ-UBND ngày
26/12/2017 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh về việc ban hành Kế hoạch bồi dưỡng
cán bộ, công chức, viên chức năm 2018.
* Đơn vị chủ trì: Sở Nội vụ.
* Đơn vị phối hợp: Sở, ban, ngành tỉnh;
Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố Cà Mau.
* Thời gian thực hiện: Quý III năm
2018.
d) Thanh tra, kiểm tra việc thực
hiện các quy định của pháp luật về văn thư, lưu trữ:
Xây dựng kế hoạch và thực hiện kiểm
tra công tác văn thư, lưu trữ đối với các cơ quan, tổ chức trên địa bàn tỉnh. Nội
dung kiểm tra gồm:
- Tình hình thực hiện các quy định của
pháp luật về tiêu chuẩn chức danh công chức, viên chức làm công tác văn thư,
lưu trữ.
- Công tác văn thư: Soạn thảo và ban
hành văn bản; quản lý văn bản đi, văn bản đến; lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ vào
Lưu trữ cơ quan; quản lý và sử dụng con dấu.
- Thực hiện hoạt động nghiệp vụ lưu
trữ: Thu thập, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu lưu trữ; bảo vệ, bảo quản an
toàn tài liệu lưu trữ (tình hình kho tàng, trang thiết bị và các biện pháp khác
để bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ); tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu
trữ.
- Thực hiện chế độ báo cáo thống kê
công tác văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ.
* Đơn vị chủ trì: Sở Nội vụ.
* Đơn vị phối hợp: Các cơ quan có
liên quan.
* Thời gian thực hiện: Trong năm
2018.
1.2. Hiện đại hóa công tác văn thư,
lưu trữ
- Tiếp tục triển khai thực hiện Hướng
dẫn số 822/HD-VTLTNN ngày 26/8/2015 của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước về hướng
dẫn quản lý văn bản đi, văn bản đến và lập hồ sơ trong môi trường mạng; tiếp tục
ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn thư, lưu trữ như sử dụng phần mềm
Quản lý hồ sơ công việc liên thông (VIC); sử dụng chữ ký số, chứng thư số.
* Đơn vị chủ trì: Sở Thông tin và
Truyền thông cùng Sở Nội vụ.
* Đơn vị phối hợp: Sở, ban, ngành tỉnh;
Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố Cà Mau.
* Thời gian thực hiện: Thường xuyên.
1.3. Quản lý tài liệu tại Lưu trữ cơ
quan, Lưu trữ lịch sử tỉnh
a) Lưu trữ cơ quan:
Đẩy mạnh thực hiện công tác lập hồ sơ
và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan theo quy định.
* Đơn vị chủ trì: Sở, ban, ngành tỉnh;
Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố Cà Mau.
* Đơn vị phối hợp: Sở Nội vụ, Sở Tài
chính.
* Thời gian thực hiện: Thường xuyên.
b) Lưu trữ lịch sử tỉnh:
Chỉ đạo Chi cục Văn thư - Lưu trữ quản
lý tài liệu lưu trữ lịch sử tỉnh theo quy định và tổ chức thực hiện:
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức thu nhận
hồ sơ, tài liệu có thời hạn bảo quản vĩnh viễn tại các cơ quan, tổ chức thuộc
nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh theo quy định.
- Tiếp tục triển khai thực hiện Đề án
chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng, tích đống giai đoạn 2015 - 2020 đã được Chủ
tịch Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt tại Quyết định số 1238/QĐ-UBND ngày
07/8/2014.
- Tổ chức sưu tầm tài liệu quý, hiếm
có nội dung phản ánh về lịch sử tỉnh Cà Mau.
* Đơn vị chủ trì: Sở Nội vụ.
* Đơn vị phối hợp: Sở, ban, ngành tỉnh;
Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố Cà Mau.
* Thời gian thực hiện: Thường xuyên.
2. Nhiệm vụ trọng
tâm
Trong năm 2018, các cơ quan, tổ chức
trên địa bàn tỉnh Cà Mau cần tập trung quản lý, chỉ đạo thực hiện các nhiệm vụ
trọng tâm sau:
2.1. Tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh tổ
chức Hội nghị sơ kết 05 năm thực hiện Luật Lưu trữ. Xây dựng Quy hoạch ngành
Văn thư, Lưu trữ tỉnh Cà Mau theo Quyết định số 579/QĐ-BNV ngày 27/6/2012 của Bộ
trưởng Bộ Nội vụ về phê duyệt Quy hoạch ngành Văn thư, Lưu trữ đến năm 2020, tầm
nhìn đến năm 2030.
* Đơn vị chủ trì: Sở Nội vụ.
* Đơn vị phối hợp: Sở, ban, ngành tỉnh;
Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố Cà Mau.
* Thời gian thực hiện: Trong năm
2018.
2.2. Thực hiện nghiêm Kế hoạch số
128/KH-UBND ngày 07/12/2017 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh; Chỉ thị số
35/CT-TTg ngày 07/9/2017 của Thủ tướng Chính phủ về tăng cường công tác lập hồ
sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử.
Quan tâm bố trí kinh phí cho công tác
văn thư, hoạt động lưu trữ theo quy định tại Điều 39 của Luật Lưu trữ. Trong
đó, tập trung đầu tư kinh phí để chỉnh lý dứt điểm tài liệu tồn đọng, tích đống
và cải tạo, nâng cấp, mở rộng kho lưu trữ đảm bảo đủ diện tích và điều kiện để
bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ theo quy định tại khoản 3, mục III Thông tư số
09/2007/TT-BNV ngày 26/11/2007 của Bộ Nội vụ hướng dẫn về kho lưu trữ.
* Đơn vị chủ trì: Sở, ban, ngành tỉnh;
Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố Cà Mau.
* Đơn vị phối hợp: Sở Nội vụ, Sở Tài
chính.
* Thời gian thực hiện: Trong năm
2018.
III. TỔ CHỨC THỰC
HIỆN
1. Giám đốc Sở Nội vụ theo dõi, hướng
dẫn, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện Kế hoạch này; tiến hành tổng kết, đánh
giá kết quả thực hiện Kế hoạch và báo cáo định kỳ, đột xuất theo quy định.
2. Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị có
nhu cầu thực hiện hoạt động văn thư, lưu trữ có trách nhiệm lập dự toán kinh
phí hàng năm theo quy định, gửi Sở Nội vụ (Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh tổng
hợp chung vào dự toán hàng năm) trình cấp thẩm quyền xem xét, quyết định.
3. Các sở, ban, ngành tỉnh; Ủy ban
nhân dân huyện, thành phố Cà Mau căn cứ Kế hoạch này và
tình hình thực tế của cơ quan, đơn vị xây dựng kế hoạch cụ thể để triển khai thực
hiện trước ngày 28/02/2018; tổng kết đánh giá việc thực hiện, báo cáo kết quả về
Ủy ban nhân dân tỉnh (qua Sở Nội vụ) trước ngày 15/12/2018 để theo dõi, tổng hợp
báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh.
Trong quá trình triển khai thực hiện,
những khó khăn, vướng mắc phát sinh các cơ quan, đơn vị phản ánh về Sở Nội vụ để
tổng hợp, tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, quyết định./.
|
Nơi nhận:
- Bộ Nội vụ;
- Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước;
- Các sở, ban, ngành tỉnh;
- UBND các huyện, thành phố Cà Mau;
- Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh;
- NC: Ng03, N (VIC);
- Lưu: VT, M.A03.
|
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Trần Hồng Quân
|