|
Bản dịch này thuộc quyền sở hữu của
THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Mọi hành vi sao chép, đăng tải lại mà không có sự đồng ý của
THƯ VIỆN PHÁP LUẬT là vi phạm pháp luật về Sở hữu trí tuệ.
THƯ VIỆN PHÁP LUẬT has the copyright on this translation. Copying or reposting it without the consent of
THƯ VIỆN PHÁP LUẬT is a violation against the Law on Intellectual Property.
X
CÁC NỘI DUNG ĐƯỢC SỬA ĐỔI, HƯỚNG DẪN
Các nội dung của VB này được VB khác thay đổi, hướng dẫn sẽ được làm nổi bật bằng
các màu sắc:
: Sửa đổi, thay thế,
hủy bỏ
Click vào phần bôi vàng để xem chi tiết.
|
|
|
Đang tải văn bản...
Chỉ thị 6/CT-UBND 2021 công tác văn thư lưu trữ tỉnh Bắc Giang
Số hiệu:
|
6/CT-UBND
|
|
Loại văn bản:
|
Chỉ thị
|
Nơi ban hành:
|
Tỉnh Bắc Giang
|
|
Người ký:
|
Lê Ánh Dương
|
Ngày ban hành:
|
11/05/2021
|
|
Ngày hiệu lực:
|
Đã biết
|
Ngày công báo:
|
Đang cập nhật
|
|
Số công báo:
|
Đang cập nhật
|
|
Tình trạng:
|
Đã biết
|
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH BẮC GIANG
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
Số: 6/CT-UBND
|
Bắc Giang, ngày
11 tháng 5 năm 2021
|
CHỈ THỊ
VỀ
VIỆC TĂNG CƯỜNG CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH BẮC GIANG
Trong thời gian qua công tác
văn thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh từng bước đi vào nề nếp, đáp ứng yêu cầu
nhiệm vụ công tác tham mưu, chỉ đạo, điều hành của các cơ quan, đơn vị, địa
phương; góp phần phát triển kinh tế - xã hội của tỉnh. Cụ thể, công tác tuyên
truyền, phổ biến, quán triệt Luật Lưu trữ, Nghị định về văn thư lưu trữ và các
văn bản hướng dẫn nghiệp vụ của Trung ương, UBND tỉnh được các cơ quan, đơn vị,
địa phương nghiêm túc triển khai; hệ thống văn bản quản lý, chỉ đạo, hướng dẫn
về công tác văn thư, lưu trữ từng bước hoàn thiện; việc soạn thảo, ban hành,
quản lý văn bản, lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan, công tác thu
thập, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu lưu trữ cơ bản được thực hiện theo
quy định của pháp luật.
Tuy nhiên, công tác văn thư,
lưu trữ còn một số tồn tại là: Một số cơ quan, đơn vị, địa phương, cán bộ, công
chức, viên chức chưa thật sự quan tâm và nhận thức đầy đủ tầm quan trọng của
công tác văn thư, lưu trữ và giá trị tài liệu lưu trữ. Việc quản lý văn bản đi,
đến thiếu chặt chẽ, dẫn đến tình trạng thất lạc văn bản, lộ lọt tài liệu thuộc
danh mục bí mật nhà nước; việc soạn thảo văn bản còn nhiều lỗi về thể thức, kỹ
thuật trình bày. Công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ
quan chưa được thực hiện thường xuyên, kịp thời, dẫn đến tài liệu phân tán, rời
lẻ, bó gói, tích đống. Kho lưu trữ, trang thiết bị bảo quản hồ sơ tài liệu chưa
đáp ứng yêu cầu, có nguy cơ ảnh hưởng đến thời hạn bảo quản tài liệu. Công tác chỉnh
lý tài liệu tuy có triển khai ở một số cơ quan, tổ chức nhưng với số lượng rất
ít, chất lượng lập hồ sơ sau chỉnh lý thấp; việc sử dụng dịch vụ lưu trữ và tổ
chức hoạt động dịch vụ lưu trữ còn chưa thống nhất, chưa đáp ứng yêu cầu công
tác quản lý hiện nay.
Nhằm phát huy kết quả đạt được,
khắc phục hạn chế nêu trên để thực hiện có hiệu quả công tác văn thư, lưu trữ
trên địa bàn tỉnh Bắc Giang; Chủ tịch UBND tỉnh yêu cầu Giám đốc Sở, Thủ trưởng
cơ quan thuộc UBND tỉnh, các cơ quan Trung ương đóng trên địa bàn, Chủ tịch
UBND huyện, thành phố, các doanh nghiệp nhà nước, các cơ quan, tổ chức thuộc
nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh chỉ đạo, tổ chức thực hiện tốt
những nội dung sau:
1. Tăng cường công tác tuyên
truyền, phổ biến, quán triệt các văn bản về công tác văn thư, lưu trữ đến toàn
thể công chức, viên chức; bố trí nhân sự làm công tác văn thư, lưu trữ đảm bảo
tiêu chuẩn ngạch công chức, viên chức văn thư, lưu trữ theo đúng đề án vị trí
việc làm; thực hiện đầy đủ chế độ phụ cấp độc hại, bồi dưỡng bằng hiện vật, bảo
hộ lao động và các chế độ khác cho công chức, viên chức và người làm công tác
lưu trữ theo quy định của pháp luật.
2. Thực hiện nghiêm Nghị định
số 30/2020/NĐ-CP1 trong
công tác soạn thảo, ban hành văn bản; quản lý văn bản; lập hồ sơ và nộp lưu hồ
sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan; quản lý, sử dụng con dấu và thiết bị lưu khóa
bí mật; đồng thời thường xuyên cập nhật các quy định của Nhà nước về văn thư,
lưu trữ; rà soát, xây dựng, sửa đổi, bổ sung hoàn thiện hệ thống văn bản quản
lý, chỉ đạo, hướng dẫn về công tác văn thư, lưu trữ như: Quy chế công tác văn
thư, lưu trữ, Danh mục hồ sơ hàng năm, Bảng thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu….
3. Thực hiện tốt công tác lập
hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử; tổ chức
chỉnh lý dứt điểm tài liệu tồn đọng theo Chỉ thị số 35/CT-TTg2. Tăng cường quản lý hoạt động dịch vụ lưu trữ theo
quy định tại Luật Lưu trữ; Thông tư số 02/2020/TT-BNV3, Thông tư số 09/2014/TT-BNV4; đồng thời thực hiện báo cáo thống kê công tác văn
thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ đảm bảo chất lượng theo Thông tư số
03/2018/TT-BNV5.
4. Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ
thông tin từng bước hiện đại hóa công tác văn thư, lưu trữ; bảo đảm an toàn
thông tin; thực hiện các giải pháp công nghệ để duy trì hoạt động của Hệ thống
quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp, quản lý tài liệu lưu trữ điện tử; thực
hiện có hiệu quả Kế hoạch số 2130/KH-UBND6.
5. Bố trí kho lưu trữ và trang
thiết bị đáp ứng yêu cầu bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ, vệ sinh kho
lưu trữ thường xuyên, duy trì nhiệt độ, độ ẩm, phòng cháy chữa cháy theo quy
định; đồng thời tổ chức sử dụng tài liệu hiệu quả, bảo đảm giữ gìn bí mật tài
liệu lưu trữ theo quy định; từng bước chọn lọc để số hóa tài liệu, tạo điều
kiện thuận lợi phục vụ nhu cầu khai thác sử dụng tài liệu của các tổ chức, cá
nhân.
6. Giao Sở Nội vụ:
a) Tham mưu Chủ tịch UBND tỉnh
biện pháp khắc phục tồn tại, hạn chế trong công tác văn thư, lưu trữ trên địa
bàn tỉnh; xây dựng Đề án số hóa tài liệu tại Lưu trữ lịch sử tỉnh.
b) Tăng cường quản lý nhà nước
về văn thư, lưu trữ; thường xuyên tổ chức thanh tra, kiểm tra, hướng dẫn công
tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn tỉnh; phối hợp với
các cơ quan, tổ chức sử dụng ngân sách nhà nước thuê khoán dịch vụ chỉnh lý, số
hóa tài liệu lưu trữ để thẩm định hồ sơ năng lực của tổ chức hoặc cá nhân cung
cấp dịch vụ lưu trữ; kiểm tra quy trình, các bước và nghiệm thu chất lượng hồ
sơ sau chỉnh lý để cơ quan, tổ chức sử dụng dịch vụ lưu trữ hoàn thiện làm cơ
sở căn cứ quyết toán kinh phí.
c) Theo dõi, hướng dẫn, đôn đốc
việc thực hiện Chỉ thị này; định kỳ tổng hợp, báo cáo UBND tỉnh theo quy định.
7. Sở Tài chính, tham mưu dự
toán ngân sách hàng năm bảo đảm cho công tác văn thư, lưu trữ của các cơ quan,
tổ chức theo quy định tại Điều 39 Luật Lưu trữ và Điều 36 Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ;
chủ trì, phối hợp với Sở Nội vụ hướng dẫn các sở, cơ quan thuộc UBND tỉnh, UBND
các huyện, thành phố trong việc thanh quyết toán kinh phí chi cho việc sử dụng
dịch vụ chỉnh lý, số hóa tài liệu lưu trữ đảm bảo quy định của pháp luật.
8. Chủ tịch UBND huyện, thành
phố tiến hành lựa chọn và thu thập tài liệu nộp lưu của các cơ quan, đơn vị
thuộc huyện, thành phố để giao nộp tài liệu vào Lưu trữ Lịch sử tỉnh. Chỉ đạo
UBND xã, phường, thị trấn tổ chức thực hiện nghiêm các quy định về quản lý hồ
sơ, tài liệu hình thành trong hoạt động của HĐND và UBND; bố trí kho lưu trữ đủ
diện tích để bảo quản và tổ chức sử dụng tốt tài liệu lưu trữ tại UBND cấp xã.
Yêu cầu Giám đốc Sở, Thủ trưởng
cơ quan thuộc UBND tỉnh, các cơ quan Trung ương đóng trên địa bàn, Chủ tịch
UBND huyện, thành phố, các doanh nghiệp nhà nước, các cơ quan, tổ chức, cá nhân
có liên quan nghiêm túc triển khai thực hiện Chỉ thị này./.
Nơi nhận:
- Cục VTLTNN-BNV;
- CT, các PCT UBND tỉnh;
- Các sở, cơ quan thuộc UBND tỉnh;
- Các cơ quan TW đóng trên địa bàn;
- UBND các huyện, thành phố;
- Các DNNN trên địa bàn;
- Văn phòng UBND tỉnh:
+ LĐVP, các phòng, đơn vị;
+ Cổng TTĐT;
+ Lưu: VT, NC.
|
CHỦ TỊCH
Lê Ánh Dương
|
1
ngày 05/3/2020 của Chính phủ về công tác văn thư
2
ngày 07/9/2017 của Thủ tướng Chính phủ về tăng cường công tác lập hồ sơ và giao
nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử.
3
ngày 14/7/2020 của Bộ Nội vụ sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số
09/2014/TT-BNV
4
ngày 01/10/2014 của Bộ Nội vụ Hướng dẫn về quản lý Chứng chỉ hành nghề lưu trữ
và hoạt động dịch vụ lưu trữ
5
ngày 06/3/2018 của Bộ Nội vụ quy định chế độ báo cáo thống kê ngành Nội vụ
6
ngày 20/5/2020 của Chủ tịch UBND tỉnh về Lưu trữ tài liệu điện tử của các cơ quan
nhà nước trên địa bàn tỉnh Bắc Giang giai đoạn 2020-2025
Chỉ thị 6/CT-UBND năm 2021 về tăng cường công tác văn thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh Bắc Giang
Văn bản này chưa cập nhật nội dung Tiếng Anh
Chỉ thị 6/CT-UBND ngày 11/05/2021 về tăng cường công tác văn thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh Bắc Giang
2.378
|
NỘI DUNG SỬA ĐỔI, HƯỚNG DẪN
Văn bản bị thay thế
Văn bản thay thế
Chú thích
Chú thích:
Rà chuột vào nội dụng văn bản để sử dụng.
<Nội dung> = Nội dung hai
văn bản đều có;
<Nội dung> =
Nội dung văn bản cũ có, văn bản mới không có;
<Nội dung> = Nội dung văn
bản cũ không có, văn bản mới có;
<Nội dung> = Nội dung được sửa đổi, bổ
sung.
Click trái để xem cụ thể từng nội dung cần so sánh
và cố định bảng so sánh.
Click phải để xem những nội dung sửa đổi, bổ sung.
Double click để xem tất cả nội dung không có thay
thế tương ứng.
Tắt so sánh [X] để
trở về trạng thái rà chuột ban đầu.
FILE ĐƯỢC ĐÍNH KÈM THEO VĂN BẢN
FILE ATTACHED TO DOCUMENT
|
|
|
Địa chỉ:
|
17 Nguyễn Gia Thiều, P. Võ Thị Sáu, Q.3, TP.HCM
|
Điện thoại:
|
(028) 3930 3279 (06 lines)
|
E-mail:
|
info@ThuVienPhapLuat.vn
|
Mã số thuế:
|
0315459414
|
|
|
TP. HCM, ngày 31/05/2021
Thưa Quý khách,
Đúng 14 tháng trước, ngày 31/3/2020, THƯ VIỆN PHÁP LUẬT đã bật Thông báo này, và nay 31/5/2021 xin bật lại.
Hơn 1 năm qua, dù nhiều khó khăn, chúng ta cũng đã đánh thắng Covid 19 trong 3 trận đầu. Trận 4 này, với chỉ đạo quyết liệt của Chính phủ, chắc chắn chúng ta lại thắng.
Là sản phẩm online, nên 250 nhân sự chúng tôi vừa làm việc tại trụ sở, vừa làm việc từ xa qua Internet ngay từ đầu tháng 5/2021.
Sứ mệnh của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT là:
sử dụng công nghệ cao để tổ chức lại hệ thống văn bản pháp luật,
và kết nối cộng đồng Dân Luật Việt Nam,
nhằm:
Giúp công chúng “…loại rủi ro pháp lý, nắm cơ hội làm giàu…”,
và cùng công chúng xây dựng, thụ hưởng một xã hội pháp quyền trong tương lai gần;
Chúng tôi cam kết dịch vụ sẽ được cung ứng bình thường trong mọi tình huống.
THÔNG BÁO
về Lưu trữ, Sử dụng Thông tin Khách hàng
Kính gửi: Quý Thành viên,
Nghị định 13/2023/NĐ-CP về Bảo vệ dữ liệu cá nhân (hiệu lực từ ngày 01/07/2023) yêu cầu xác nhận sự đồng ý của thành viên khi thu thập, lưu trữ, sử dụng thông tin mà quý khách đã cung cấp trong quá trình đăng ký, sử dụng sản phẩm, dịch vụ của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT.
Quý Thành viên xác nhận giúp THƯ VIỆN PHÁP LUẬT được tiếp tục lưu trữ, sử dụng những thông tin mà Quý Thành viên đã, đang và sẽ cung cấp khi tiếp tục sử dụng dịch vụ.
Thực hiện Nghị định 13/2023/NĐ-CP, chúng tôi cập nhật Quy chế và Thỏa thuận Bảo về Dữ liệu cá nhân bên dưới.
Trân trọng cảm ơn Quý Thành viên.
Tôi đã đọc và đồng ý Quy chế và Thỏa thuận Bảo vệ Dữ liệu cá nhân
Tiếp tục sử dụng
![](https://cdn.thuvienphapluat.vn/images/icon_gototop.png)
Cảm ơn đã dùng ThuVienPhapLuat.vn
- Bạn vừa bị Đăng xuất khỏi Tài khoản .
-
Hiện tại có đủ người dùng cùng lúc,
nên khi người thứ vào thì bạn bị Đăng xuất.
- Có phải do Tài khoản của bạn bị lộ mật khẩu
nên nhiều người khác vào dùng?
- Hỗ trợ: (028) 3930.3279 _ 0906.229966
- Xin lỗi Quý khách vì sự bất tiện này!
Tài khoản hiện đã đủ người
dùng cùng thời điểm.
Quý khách Đăng nhập vào thì sẽ
có 1 người khác bị Đăng xuất.
Tài khoản của Quý Khách đẵ đăng nhập quá nhiều lần trên nhiều thiết bị khác nhau, Quý Khách có thể vào đây để xem chi tiết lịch sử đăng nhập
Có thể tài khoản của bạn đã bị rò rỉ mật khẩu và mất bảo mật, xin vui lòng đổi mật khẩu tại đây để tiếp tục sử dụng
|
|