|
BỘ TÀI NGUYÊN VÀ
MÔI TRƯỜNG
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ
NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 02/VBHN-BTNMT
|
Hà Nội, ngày 28
tháng 02 năm 2022
|
THÔNG TƯ
QUY ĐỊNH VỀ HỒ SƠ ĐỊA CHÍNH
Thông tư
số 24/2014/TT-BTNMT ngày 19 tháng 5 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ Tài nguyên và Môi
trường quy định về hồ sơ địa chính có hiệu lực thi hành kể từ ngày 05 tháng 7
năm 2014, được sửa đổi, bổ sung bởi:
1. Thông
tư số 02/2015/TT-BTNMT ngày 27 tháng 01 năm 2015 của Bộ trưởng Bộ Tài nguyên và
Môi trường quy định chi tiết một số điều của Nghị định số 43/2014/NĐ-CP và Nghị
định số 44/2014/NĐ-CP ngày 15 tháng 5 năm 2014 của Chính phủ, có hiệu lực kể từ
ngày 13 tháng 3 năm 2015.
2. Thông
tư số 33/2017/TT-BTNMT ngày 29 tháng 9 năm 2017 của Bộ trưởng Bộ Tài nguyên và Môi
trường quy định chi tiết Nghị định số 01/2017/NĐ-CP ngày 06 tháng 01 năm 2017
của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số nghị định quy định chi tiết thi hành Luật
đất đai và sửa đổi, bổ sung một số điều của các thông tư hướng dẫn thi hành
Luật đất đai.
3. Thông
tư số 09/2021/TT-BTNMT ngày 30 tháng 6 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Tài nguyên và
Môi trường sửa đổi, bổ sung một số điều của các thông tư quy định chi tiết và
hướng dẫn thi hành Luật Đất đai.
Căn cứ
Luật Đất đai ngày 29 tháng 11 năm 2013;
Căn cứ
Nghị định số 43/2014/NĐ-CP ngày 15 tháng 5 năm 2014 của Chính phủ quy định chi
tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai;
Căn cứ
Nghị định số 21/2013/NĐ-CP ngày 04 tháng 3 năm 2013 của Chính phủ quy định chức
năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Tài nguyên và Môi trường;
Theo đề
nghị của Tổng cục trưởng Tổng cục Quản lý đất đai và Vụ trưởng Vụ Pháp chế,
Bộ trưởng
Bộ Tài nguyên và Môi trường ban hành Thông tư quy định về hồ sơ địa chính.1
Chương I
QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1.
Phạm vi điều chỉnh
Thông tư
này quy định về thành phần hồ sơ địa chính; hồ sơ nộp khi thực hiện thủ tục
đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng
đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất; nội dung hồ sơ địa
chính; việc lập hồ sơ địa chính và lộ trình chuyển đổi hồ sơ địa chính từ dạng
giấy sang dạng số; việc cập nhật, chỉnh lý, quản lý hồ sơ địa chính.
Điều 2.
Đối tượng áp dụng
1. Cơ
quan quản lý nhà nước, cơ quan chuyên môn về tài nguyên và môi trường các cấp;
Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất đối với nơi
chưa thành lập Văn phòng đăng ký đất đai, công chức địa chính ở xã, phường, thị
trấn (sau đây gọi là công chức địa chính cấp xã).
2. Người
sử dụng đất, người được Nhà nước giao quản lý đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền
với đất và các tổ chức, cá nhân khác có liên quan.
Điều 3.
Giải thích từ ngữ
Trong Thông
tư này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:
1. Hồ
sơ địa chính là tập hợp tài liệu thể hiện thông tin chi tiết về hiện trạng
và tình trạng pháp lý của việc quản lý, sử dụng các thửa đất, tài sản gắn liền
với đất để phục vụ yêu cầu quản lý nhà nước về đất đai và nhu cầu thông tin của
các tổ chức, cá nhân có liên quan.
2. Đăng
ký đất đai, tài sản gắn liền với đất lần đầu (sau đây gọi là đăng ký lần
đầu) là việc thực hiện thủ tục lần đầu để ghi nhận tình trạng pháp lý về quyền
sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở, tài sản khác gắn liền với đất và quyền quản lý
đất đối với một thửa đất vào hồ sơ địa chính.
3. Đăng
ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất (sau đây gọi là đăng ký biến
động) là việc thực hiện thủ tục để ghi nhận sự thay đổi về một hoặc một số
thông tin đã đăng ký vào hồ sơ địa chính theo quy định của pháp luật.
4. Giấy
chứng nhận là tên gọi chung của các loại giấy chứng nhận về quyền sử dụng
đất, bao gồm: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất; Giấy chứng nhận quyền sở hữu
nhà ở và quyền sử dụng đất ở; Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu
nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất theo quy định của pháp luật về đất đai,
pháp luật về nhà ở.
Điều 4.
Thành phần hồ sơ địa chính
1. Địa
phương xây dựng, vận hành cơ sở dữ liệu địa chính, hồ sơ địa chính được lập
dưới dạng số và lưu trong cơ sở dữ liệu đất đai, gồm có các tài liệu sau đây:
a) Tài
liệu điều tra đo đạc địa chính gồm bản đồ địa chính và sổ mục kê đất đai;
b) Sổ địa
chính;
c) Bản
lưu Giấy chứng nhận.
2. Địa
phương chưa xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính, hồ sơ địa chính gồm có:
a) Các
tài liệu quy định tại Điểm a và Điểm c Khoản 1 Điều này lập dưới dạng giấy và
dạng số (nếu có);
b) Tài
liệu quy định tại Điểm b Khoản 1 Điều này được lập dưới dạng giấy hoặc dạng số;
c) Sổ
theo dõi biến động đất đai lập dưới dạng giấy.
Điều 5.
Nguyên tắc lập, cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính
1. Hồ sơ
địa chính được lập theo từng đơn vị hành chính xã, phường, thị trấn.
2. Việc
lập, cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính phải theo đúng trình tự, thủ tục hành
chính theo quy định của pháp luật đất đai.
3. Nội
dung thông tin trong hồ sơ địa chính phải bảo đảm thống nhất với Giấy chứng
nhận được cấp (nếu có) và phù hợp với hiện trạng quản lý, sử dụng đất.
Điều 6.
Trách nhiệm lập, cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính
1. Sở Tài
nguyên và Môi trường có trách nhiệm thực hiện các công việc sau:
a) Tổ
chức thực hiện việc đo đạc lập bản đồ địa chính, sổ mục kê đất đai;
b) Chỉ
đạo thực hiện chỉnh lý, cập nhật biến động bản đồ địa chính, sổ mục kê đất đai;
lập, cập nhật và chỉnh lý biến động thường xuyên sổ địa chính và các tài liệu
khác của hồ sơ địa chính ở địa phương.
2. Văn
phòng đăng ký đất đai chịu trách nhiệm thực hiện các công việc sau:
a) Thực
hiện chỉnh lý biến động thường xuyên đối với bản đồ địa chính, sổ mục kê đất
đai;
b) Tổ
chức lập, cập nhật, chỉnh lý biến động hồ sơ địa chính ngoài các tài liệu quy
định tại Điểm a Khoản này;
c) Cung
cấp bản sao bản đồ địa chính, sổ địa chính, sổ mục kê đất đai (dạng số hoặc
dạng giấy) cho Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn (sau đây gọi là Ủy ban nhân
dân cấp xã) sử dụng.
3. Chi
nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện các công việc quy định tại Khoản 2 Điều
này đối với các đối tượng sử dụng đất, được Nhà nước giao quản lý đất, sở hữu
tài sản gắn liền với đất thuộc thẩm quyền giải quyết thủ tục đăng ký.
4. Địa phương
chưa thành lập Văn phòng đăng ký đất đai thì Văn phòng đăng ký quyền sử dụng
đất các cấp thực hiện các công việc theo quy định như sau:
a) Văn
phòng đăng ký quyền sử dụng đất trực thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường (sau đây
gọi là Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp tỉnh) chủ trì tổ chức việc lập
sổ địa chính; cung cấp tài liệu đo đạc địa chính, sổ địa chính, sổ mục kê đất
đai cho Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất trực thuộc Phòng Tài nguyên và Môi
trường (sau đây gọi là Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện); thực
hiện cập nhật, chỉnh lý các tài liệu hồ sơ địa chính quy định tại Điểm a và
Điểm b Khoản 2 Điều này đối với các thửa đất của các tổ chức, cơ sở tôn giáo,
cá nhân nước ngoài, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao, doanh nghiệp có
vốn đầu tư nước ngoài và người Việt Nam định cư ở nước ngoài thực hiện dự án
đầu tư;
b) Văn
phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện thực hiện cập nhật, chỉnh lý các tài
liệu hồ sơ địa chính quy định tại Điểm a và Điểm b Khoản 2 Điều này đối với các
thửa đất của các hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư và người Việt Nam định
cư ở nước ngoài sở hữu nhà ở tại Việt Nam; cung cấp bản sao bản đồ địa chính,
sổ địa chính, sổ mục kê đất đai cho Ủy ban nhân dân cấp xã sử dụng.
5. Ủy ban
nhân dân cấp xã cập nhật, chỉnh lý bản sao tài liệu đo đạc địa chính, sổ địa
chính, sổ mục kê đất đai đang quản lý theo quy định tại Thông tư này để sử dụng
phục vụ cho yêu cầu quản lý đất đai ở địa phương.
Điều 7.
Giá trị pháp lý của hồ sơ địa chính
1. Hồ sơ
địa chính làm cơ sở để xác định quyền và nghĩa vụ của người sử dụng đất, chủ sở
hữu tài sản gắn liền với đất, xác định quyền và nghĩa vụ của người được Nhà
nước giao quản lý đất theo quy định của pháp luật đất đai.
2. Hồ sơ
địa chính dạng giấy, dạng số đều có giá trị pháp lý như nhau.
3. Trường
hợp có sự không thống nhất thông tin giữa các tài liệu của hồ sơ địa chính thì
phải thực hiện kiểm tra, đối chiếu các tài liệu trong hồ sơ địa chính và hồ sơ
thủ tục đăng ký để xác định thông tin có giá trị pháp lý làm cơ sở chỉnh lý
thống nhất hồ sơ địa chính.
4. Trường
hợp thành lập bản đồ địa chính mới thay thế tài liệu, số liệu đo đạc đã sử dụng
để đăng ký trước đây thì xác định giá trị pháp lý của thông tin như sau:
a) Trường
hợp đã cấp đổi Giấy chứng nhận theo bản đồ địa chính mới thì xác định giá trị
pháp lý thông tin theo kết quả cấp đổi Giấy chứng nhận;
b) Trường
hợp chưa cấp đổi Giấy chứng nhận theo bản đồ địa chính mới thì xác định như
sau:
- Các
thông tin về người sử dụng đất, thông tin về quyền sử dụng đất được xác định
theo Giấy chứng nhận đã cấp; trường hợp Giấy chứng nhận đã cấp không thể hiện
thông tin thì xác định theo sổ địa chính và hồ sơ thủ tục đăng ký, cấp Giấy
chứng nhận;
- Các
thông tin về đường ranh giới (hình thể, kích thước cạnh thửa, tọa độ đỉnh
thửa), diện tích của thửa đất được xác định theo bản đồ địa chính mới; trường
hợp đường ranh giới thực tế của thửa đất trên bản đồ địa chính mới đã có biến
động so với ranh giới thể hiện trên Giấy chứng nhận đã cấp thì thông tin pháp
lý về đường ranh giới và diện tích sử dụng đất được xác định theo Giấy chứng
nhận đã cấp.
Chương II
HỒ SƠ NỘP KHI THỰC HIỆN THỦ TỤC ĐĂNG KÝ ĐẤT ĐAI, TÀI SẢN GẮN LIỀN
VỚI ĐẤT, CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN
Điều 8.
Hồ sơ nộp khi thực hiện thủ tục đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất,
quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất lần đầu
1. Hồ sơ
nộp khi thực hiện thủ tục đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền
sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất lần đầu gồm có:
a) Đơn
đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản
khác gắn liền với đất theo Mẫu số 04a/ĐK 2;
b) Một
trong các loại giấy tờ quy định tại Điều 100 của Luật Đất đai và Điều 18 của
Nghị định số 43/2014/NĐ-CP ngày 15 tháng 5 năm 2014 của Chính phủ quy định chi
tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai (sau đây gọi là Nghị định số 43/2014/NĐ-CP)
đối với trường hợp đăng ký về quyền sử dụng đất;
c) Một
trong các giấy tờ quy định tại các Điều 31, 32, 33 và 34 của Nghị định số 43/2014/NĐ-CP
đối với trường hợp đăng ký về quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.
Trường
hợp đăng ký về quyền sở hữu nhà ở hoặc công trình xây dựng thì phải có sơ đồ
nhà ở, công trình xây dựng (trừ trường hợp trong giấy tờ về quyền sở hữu nhà ở,
công trình xây dựng đã có sơ đồ phù hợp với hiện trạng nhà ở, công trình đã xây
dựng);
d) Báo
cáo kết quả rà soát hiện trạng sử dụng đất đối với trường hợp tổ chức trong
nước, cơ sở tôn giáo đang sử dụng đất từ trước ngày 01 tháng 7 năm 2004 theo Mẫu số 08a/ĐK và 08b/ĐK3;
đ) Chứng
từ thực hiện nghĩa vụ tài chính; giấy tờ liên quan đến việc miễn, giảm nghĩa vụ
tài chính về đất đai, tài sản gắn liền với đất (nếu có);
e) Đối
với đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân sử dụng đất vào mục đích quốc phòng, an
ninh thì ngoài giấy tờ quy định tại các Điểm a, b và d Khoản này phải có quyết
định của Bộ trưởng Bộ Quốc phòng, Bộ trưởng Bộ Công an về vị trí đóng quân hoặc
địa điểm công trình; bản sao quyết định của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt quy
hoạch sử dụng đất vào mục đích quốc phòng, an ninh trên địa bàn các quân khu,
trên địa bàn các đơn vị thuộc Bộ Tư lệnh Bộ đội Biên phòng, trên địa bàn tỉnh,
thành phố trực thuộc Trung ương mà có tên đơn vị đề nghị cấp Giấy chứng nhận;
g) Trường
hợp có đăng ký quyền sử dụng hạn chế đối với thửa đất liền kề phải có hợp đồng
hoặc văn bản thỏa thuận hoặc quyết định của Tòa án nhân dân về việc xác lập
quyền sử dụng hạn chế thửa đất liền kề, kèm theo sơ đồ thể hiện vị trí, kích
thước phần diện tích thửa đất mà người sử dụng thửa đất liền kề được quyền sử
dụng hạn chế.
2. Trường
hợp người sử dụng đất thực hiện thủ tục đăng ký đất đai mà chưa có nhu cầu được
cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn
liền với đất thì nộp hồ sơ gồm các giấy tờ theo quy định tại các Điểm a, d, e,
g và bản sao giấy tờ quy định tại các Điểm b, c và đ Khoản 1 Điều này.
Trường
hợp người sử dụng đất đã đăng ký đất đai mà nay có nhu cầu được cấp Giấy chứng nhận
quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất thì nộp
đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận theo Mẫu số 04a/ĐK4.
35.
Hồ sơ nộp khi thực hiện thủ tục đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng
đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất lần đầu đối với tài
sản gắn liền với đất; đăng ký bổ sung đối với tài sản gắn liền với đất của
người sử dụng đất đã được cấp Giấy chứng nhận gồm có:
a) Đơn
đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản
khác gắn liền với đất theo Mẫu số 04a/ĐK;
b) Một
trong các giấy tờ quy định tại các Điều 31, 32, 33 và 34 của Nghị định số
43/2014/NĐ-CP ;
Trường
hợp chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng trên đất nông nghiệp mà chủ sở
hữu công trình không có một trong các loại giấy tờ quy định tại Điều 32 của
Nghị định số 43/2014/NĐ-CP hoặc công trình được miễn giấy phép xây dựng thì chủ
sở hữu công trình nộp hồ sơ thiết kế xây dựng của công trình đó theo quy định
của pháp luật về xây dựng. Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi
nhánh Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất gửi
phiếu lấy ý kiến cơ quan quản lý nhà nước đối với loại tài sản đó theo quy định
tại Điểm đ Khoản 3 Điều 70 của Nghị định số 43/2014/NĐ-CP cùng với hồ sơ thiết
kế xây dựng của công trình.
c) Sơ đồ
về tài sản gắn liền với đất (trừ trường hợp trong giấy tờ về quyền sở hữu tài
sản gắn liền với đất đã có sơ đồ tài sản phù hợp với hiện trạng);
d) Giấy
chứng nhận đã cấp đối với trường hợp chứng nhận bổ sung quyền sở hữu tài sản
gắn liền với đất;
đ) Chứng
từ thực hiện nghĩa vụ tài chính; giấy tờ liên quan đến việc miễn, giảm nghĩa vụ
tài chính về tài sản gắn liền với đất (nếu có);
e) Văn
bản chấp thuận của người sử dụng đất đồng ý cho xây dựng công trình đã được
công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật và bản sao giấy tờ về
quyền sử dụng đất theo quy định của pháp luật về đất đai đối với trường hợp chủ
sở hữu công trình không đồng thời là người sử dụng đất.
4. Hồ sơ
nộp khi thực hiện thủ tục đăng ký đất đai đối với trường hợp được Nhà nước giao
đất để quản lý gồm có:
a) Đơn
đăng ký theo Mẫu số 04a/ĐK6;
b) Văn
bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc giao đất để quản lý (nếu có);
c) Sơ đồ
hoặc trích đo địa chính thửa đất, khu đất được giao quản lý (nếu có).
5. Hồ sơ
nộp khi thực hiện thủ tục đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền
sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho người nhận chuyển nhượng
quyền sử dụng đất, mua nhà ở, công trình xây dựng của tổ chức đầu tư xây dựng
để bán được thực hiện theo quy định tại Khoản 3 Điều 72 của Nghị định số
43/2014/NĐ-CP .
Điều 97. Hồ sơ nộp khi thực hiện thủ tục đăng ký biến động đất đai,
tài sản gắn liền với đất
1. Hồ sơ
chuyển đổi quyền sử dụng đất nông nghiệp của hộ gia đình, cá nhân để thực hiện
“dồn điền đổi thửa” được nộp chung cho các hộ gia đình, cá nhân chuyển đổi đất
nông nghiệp, gồm có:
a) Đơn
đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản
khác gắn liền với đất theo Mẫu số 04đ/ĐK ban
hành kèm theo Thông tư này của từng hộ gia đình, cá nhân;
b) Bản
gốc Giấy chứng nhận đã cấp hoặc bản sao hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất đối
với trường hợp đất đang thế chấp tại tổ chức tín dụng;
c) Văn
bản thỏa thuận về việc chuyển đổi quyền sử dụng đất nông nghiệp của hộ gia
đình, cá nhân;
d) Phương
án chuyển đổi quyền sử dụng đất nông nghiệp của Ủy ban nhân dân cấp xã đã được
Ủy ban nhân dân cấp huyện phê duyệt;
đ) Biên
bản giao nhận ruộng đất theo phương án “dồn điền đổi thửa” (nếu có).
2. Hồ sơ
nộp khi thực hiện thủ tục chuyển đổi quyền sử dụng đất nông nghiệp mà không
thuộc trường hợp “dồn điền đổi thửa”; chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê lại,
thừa kế, tặng cho, góp vốn bằng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn
liền với đất; chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất
của vợ hoặc chồng thành của chung vợ và chồng gồm có:
a) Đơn
đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 09/ĐK.
Đối với
trường hợp hộ gia đình, cá nhân nhận chuyển quyền sử dụng đất nông
nghiệp thì phải thể hiện tổng diện tích nhận chuyển quyền tại điểm 4 Mục I của
Mẫu số 09/ĐK (Lý do biến động) như sau: “Nhận
… (ghi hình thức chuyển quyền sử dụng đất) …m2 đất (ghi
diện tích đất nhận chuyển quyền); tổng diện tích đất nông nghiệp đang sử dụng
do nhận chuyển quyền và đã đăng ký chuyển quyền sử dụng đất từ ngày 01/7/2007
đến trước ngày 01/7/2014 là … m2 và từ
ngày 01/7/2014 đến nay là … m2 (ghi cụ
thể diện tích nhận chuyển quyền theo từng loại đất, từng địa bàn tỉnh, thành
phố trực thuộc Trung ương)”;
b) Hợp
đồng, văn bản về việc chuyển đổi, chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê lại, thừa
kế, tặng cho quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất; góp vốn
bằng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất; chuyển quyền sử
dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất của vợ hoặc chồng thành của
chung vợ và chồng theo quy định.
Trường
hợp người thừa kế quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất là
người duy nhất thì phải có đơn đề nghị được đăng ký thừa kế quyền sử dụng đất,
quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất của người thừa kế;
c) Bản
gốc Giấy chứng nhận đã cấp;
d) Văn
bản chấp thuận của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền đối với tổ chức kinh tế nhận
chuyển nhượng, nhận góp vốn, thuê quyền sử dụng đất nông nghiệp để thực hiện dự
án đầu tư;
đ) Văn
bản của người sử dụng đất đồng ý cho chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất được
chuyển nhượng, tặng cho, cho thuê, góp vốn tài sản gắn liền với đất đối với
trường hợp chuyển nhượng, tặng cho, cho thuê, góp vốn bằng tài sản gắn liền với
đất mà chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất không đồng thời là người sử dụng
đất.
3. Hồ sơ
nộp khi thực hiện thủ tục xóa đăng ký cho thuê, cho thuê lại, góp vốn bằng
quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất, gồm có:
a) Văn
bản thanh lý hợp đồng cho thuê, cho thuê lại, góp vốn bằng quyền sử dụng đất,
tài sản gắn liền với đất hoặc hợp đồng cho thuê, cho thuê lại, góp vốn bằng
quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất có xác nhận đã được thanh lý hợp
đồng;
b) Bản
gốc Giấy chứng nhận đã cấp đối với trường hợp cho thuê, cho thuê lại quyền sử
dụng đất của chủ đầu tư xây dựng hạ tầng trong khu công nghiệp, cụm công
nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế và trường hợp góp vốn bằng
quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.
4. Hồ sơ
nộp khi thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận đối với trường hợp chuyển quyền
sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất trước ngày 01
tháng 7 năm 2014 mà bên chuyển quyền đã được cấp Giấy chứng nhận nhưng
chưa thực hiện thủ tục chuyển quyền theo quy định:
a) Trường
hợp nhận chuyển nhượng, nhận thừa kế, nhận tặng cho quyền sử dụng đất, tài sản
gắn liền với đất mà có hợp đồng hoặc văn bản về chuyển quyền theo quy định
nhưng bên chuyển quyền không trao Giấy chứng nhận cho bên nhận chuyển quyền, hồ
sơ gồm:
- Đơn
đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 09/ĐK;
- Hợp
đồng hoặc văn bản về chuyển quyền đã lập theo quy định;
b) Trường
hợp nhận chuyển nhượng, nhận tặng cho quyền sử dụng đất nhưng
không lập hợp đồng, văn bản chuyển quyền theo quy định, hồ sơ gồm:
- Đơn
đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 09/ĐK;
- Bản gốc
Giấy chứng nhận đã cấp;
- Giấy tờ
về việc chuyển quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất có đủ chữ
ký của bên chuyển quyền và bên nhận chuyển quyền.
5. Hồ sơ
nộp khi thực hiện thủ tục đăng ký biến động quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài
sản gắn liền với đất trong các trường hợp giải quyết tranh chấp, khiếu nại, tố
cáo về đất đai; xử lý nợ hợp đồng thế chấp, góp vốn bằng quyền sử dụng đất, tài
sản gắn liền với đất; kê biên, đấu giá quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với
đất để thi hành án; chia, tách, hợp nhất, sáp nhập tổ chức, chuyển đổi công ty;
thỏa thuận hợp nhất hoặc phân chia quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
của hộ gia đình, của vợ và chồng, của nhóm người sử dụng đất, gồm có:
a) Đơn
đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 09/ĐK;
b) Bản
gốc Giấy chứng nhận đã cấp, trừ trường hợp thực hiện quyết định hoặc bản án của
Tòa án nhân dân, quyết định thi hành án của cơ quan thi hành án đã có hiệu lực
thi hành hoặc thực hiện đấu giá quyền sử dụng đất, tài sản gắn
liền với đất theo yêu cầu của Tòa án nhân dân, cơ quan thi hành án mà không thu
hồi được bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp;
c) Một
trong các loại giấy tờ gồm: Biên bản hòa giải thành (trường hợp hòa giải thành
mà có thay đổi ranh giới thửa đất thì có thêm quyết định công nhận của Ủy ban
nhân dân cấp có thẩm quyền) hoặc quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền
về giải quyết tranh chấp, khiếu nại, tố cáo về đất đai theo quy định của pháp
luật; văn bản bàn giao tài sản thế chấp theo thỏa thuận (nếu có) và văn bản
thỏa thuận hoặc hợp đồng thế chấp có nội dung thỏa thuận về xử lý tài sản thế
chấp; văn bản thỏa thuận hoặc hợp đồng góp vốn có nội dung thỏa thuận về xử lý
tài sản góp vốn và văn bản bàn giao tài sản góp vốn theo thỏa thuận; quyết định
hoặc bản án của Tòa án nhân dân, quyết định thi hành án của cơ quan thi hành án
đã được thi hành có nội dung xác định người có quyền sử dụng đất, quyền sở hữu
tài sản gắn liền với đất; văn bản kết quả đấu giá quyền sử dụng đất, tài sản
gắn liền với đất theo yêu cầu của người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản hoặc
yêu cầu của Tòa án nhân dân, cơ quan thi hành án đã được thi hành; hợp đồng
hoặc văn bản thỏa thuận phân chia hoặc hợp nhất hoặc chuyển giao quyền sử dụng
đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất của tổ chức trong trường hợp chia,
tách, hợp nhất, sáp nhập tổ chức, chuyển đổi công ty; hợp đồng hoặc văn bản
thỏa thuận phân chia hoặc hợp nhất quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn
liền với đất của hộ gia đình hoặc của vợ và chồng hoặc của nhóm người sử dụng
đất chung, nhóm chủ sở hữu chung tài sản gắn liền với đất;
d) Trường
hợp phân chia hoặc hợp nhất quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền
với đất của tổ chức phải có văn bản chia, tách, hợp nhất, sáp nhập tổ chức theo
quy định của pháp luật; trường hợp phân chia hoặc hợp nhất quyền sử dụng đất,
quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất của hộ gia đình phải có sổ hộ khẩu kèm
theo; trường hợp phân chia hoặc hợp nhất quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài
sản gắn liền với đất của vợ và chồng phải có sổ hộ khẩu hoặc giấy chứng nhận
kết hôn hoặc ly hôn kèm theo.
6. Hồ sơ
nộp khi thực hiện thủ tục đăng ký biến động về sử dụng đất, tài sản gắn liền
với đất do người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất được
đổi tên; giảm diện tích thửa đất do sạt lở tự nhiên; thay đổi về hạn chế quyền
sử dụng đất; thay đổi về nghĩa vụ tài chính; thay đổi về tài sản gắn liền với
đất so với nội dung đã đăng ký, cấp Giấy chứng nhận, gồm có:
a) Đơn
đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 09/ĐK;
b) Bản
gốc Giấy chứng nhận đã cấp;
c) Một
trong các giấy tờ liên quan đến nội dung biến động:
- Văn bản
công nhận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định của pháp luật đối
với trường hợp cá nhân hoặc người đại diện hộ gia đình thay đổi họ, tên;
- Bản sao
sổ hộ khẩu đối với trường hợp thay đổi người đại diện là chủ hộ gia đình; văn
bản thỏa thuận của hộ gia đình được Ủy ban nhân dân cấp xã xác nhận đối với
trường hợp thay đổi người đại diện là thành viên khác trong hộ;
- Văn bản
thỏa thuận của cộng đồng dân cư được Ủy ban nhân dân cấp xã xác nhận đối với
trường hợp cộng đồng dân cư đổi tên;
- Văn bản
xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã về tình trạng sạt lở tự nhiên đối với
trường hợp giảm diện tích thửa đất, tài sản gắn liền với đất do sạt lở tự
nhiên;
- Chứng
từ về việc nộp nghĩa vụ tài chính đối với trường hợp Giấy chứng nhận đã cấp có
ghi nợ hoặc chậm nộp nghĩa vụ tài chính, trừ trường hợp người sử dụng đất được
miễn, giảm hoặc không phải nộp do thay đổi quy định của pháp luật;
- Quyết
định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc thay đổi hạn chế về quyền sử
dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất ghi trên Giấy chứng nhận đối
với trường hợp có hạn chế theo quyết định giao đất, cho thuê đất, công nhận
quyền sử dụng đất; trường hợp có thay đổi hạn chế theo văn bản chuyển quyền sử
dụng đất thì phải có văn bản chấp thuận thay đổi hạn chế của người có quyền lợi
liên quan, được Ủy ban nhân dân cấp xã xác nhận;
- Bản sao
một trong các giấy tờ quy định tại các Điều 31, 32, 33 và 34 của Nghị định số
43/2014/NĐ-CP thể hiện nội dung thay đổi đối với trường hợp thay đổi thông tin
về tài sản gắn liền với đất đã ghi trên Giấy chứng nhận.
7. Hồ sơ
nộp khi thực hiện thủ tục đối với trường hợp chuyển từ hình thức thuê đất trả
tiền hàng năm sang thuê đất trả tiền một lần hoặc từ giao đất không thu tiền sử
dụng đất sang thuê đất hoặc từ thuê đất sang giao đất có thu tiền sử dụng đất,
gồm có:
a) Đơn
đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 09/ĐK;
b) Bản
gốc Giấy chứng nhận đã cấp;
c) Hợp
đồng thuê đất đã lập;
d) Chứng
từ thực hiện nghĩa vụ tài chính; giấy tờ liên quan đến việc miễn, giảm nghĩa vụ
tài chính về đất đai, tài sản gắn liền với đất (nếu có).
8. Hồ sơ
nộp khi thực hiện thủ tục đăng ký xác lập quyền sử dụng hạn chế thửa đất liền
kề sau khi được cấp Giấy chứng nhận lần đầu và đăng ký thay đổi, chấm dứt quyền
sử dụng hạn chế thửa đất liền kề, gồm có:
a) Đơn
đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 09/ĐK;
b) Bản
gốc Giấy chứng nhận đã cấp của một bên hoặc các bên liên quan;
c) Hợp
đồng hoặc văn bản thỏa thuận hoặc quyết định của Tòa án nhân dân về việc xác
lập hoặc thay đổi, chấm dứt quyền sử dụng hạn chế thửa đất liền kề;
d) Sơ đồ
thể hiện vị trí, kích thước phần diện tích thửa đất mà người sử dụng
thửa đất liền kề được quyền sử dụng hạn chế.
9. Hồ sơ
nộp khi thực hiện thủ tục gia hạn sử dụng đất ngoài khu công nghệ cao, khu kinh
tế, gồm có:
a) Đơn
đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 09/ĐK;
b) Bản
gốc Giấy chứng nhận đã cấp;
c) Bản
sao Quyết định đầu tư bổ sung hoặc Giấy phép đầu tư hoặc Giấy chứng nhận đầu tư
hoặc Quyết định chủ trương đầu tư có thể hiện thời hạn hoặc điều
chỉnh thời hạn thực hiện dự án đầu tư phù hợp thời gian xin gia hạn sử dụng đất
đối với trường hợp sử dụng đất của tổ chức, tổ chức nước ngoài có chức năng
ngoại giao, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài và người Việt Nam định cư ở
nước ngoài thực hiện dự án đầu tư.
Trường
hợp tổ chức trong nước đang sử dụng đất để thực hiện hoạt động đầu tư trên đất
nhưng không thuộc trường hợp có Quyết định đầu tư bổ sung hoặc Giấy phép đầu tư
hoặc Giấy chứng nhận đầu tư hoặc Quyết định chủ trương đầu tư theo quy định của
pháp luật về đầu tư thì thể hiện cụ thể lý do đề nghị gia hạn sử dụng đất tại
điểm 4 của Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 09/ĐK;
d) Chứng
từ đã thực hiện xong nghĩa vụ tài chính (nếu có).
10. Hồ sơ
nộp khi thực hiện thủ tục xác nhận tiếp tục sử dụng đất nông nghiệp của hộ gia
đình, cá nhân khi hết hạn sử dụng đất đối với trường hợp có nhu cầu; thửa đất
được tách ra từ Giấy chứng nhận đã cấp chung cho nhiều thửa đất để cấp riêng
một Giấy chứng nhận gồm có:
a) Đơn
đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 09/ĐK.
Đối với
trường hợp thửa đất được tách ra từ Giấy chứng nhận đã cấp chung
cho nhiều thửa đất để cấp riêng một Giấy chứng nhận thì không kê khai, không
xác nhận các thông tin tại điểm 5 của mục I, các mục II và IV của Đơn đăng ký
biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu
số 09/ĐK;
b) Bản
gốc Giấy chứng nhận đã cấp.
11. Hồ sơ
nộp khi thực hiện thủ tục tách thửa hoặc hợp thửa đất, gồm có:
a) Đơn đề
nghị tách thửa hoặc hợp thửa theo Mẫu số 11/ĐK;
b) Bản
gốc Giấy chứng nhận đã cấp.
12. Hồ sơ
nộp khi thực hiện đăng ký thế chấp, xóa đăng ký thế chấp thực hiện theo quy
định về đăng ký giao dịch bảo đảm.
Trường
hợp thuê, thuê lại đất của chủ đầu tư xây dựng hạ tầng trong khu công nghiệp,
cụm công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế được
Nhà nước cho thuê đất trả tiền thuê đất hàng năm và người sử dụng đất thuê,
thuê lại đã trả tiền thuê đất một lần trước ngày 01 tháng 7 năm 2014 mà người
sử dụng đất đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất hoặc thế chấp quyền sử dụng đất
và tài sản gắn liền với đất thì hồ sơ đăng ký thế chấp phải có giấy tờ chứng
minh chủ đầu tư đã nộp vào ngân sách số tiền thuê đất mà bên thuê, thuê lại đất
đã trả một lần.
13. Hồ sơ
nộp khi thực hiện thủ tục xác định lại diện tích đất ở cho hộ gia đình,
cá nhân đã được cấp Giấy chứng nhận, gồm có:
a) Đơn
đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 09/ĐK;
b) Bản
gốc Giấy chứng nhận đã cấp.
14. Hồ sơ
nộp khi thực hiện thủ tục đăng ký biến động đối với trường hợp hộ gia đình, cá
nhân đưa quyền sử dụng đất vào doanh nghiệp, gồm có:
a) Đơn
đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 09/ĐK;
b) Bản
gốc Giấy chứng nhận đã cấp;
c) Văn
bản của các thành viên trong hộ gia đình sử dụng đất đồng ý đưa quyền sử dụng
đất của hộ gia đình vào doanh nghiệp đã được công chứng hoặc chứng thực theo
quy định của pháp luật đối với trường hợp đất của hộ gia đình;
d) Hợp
đồng thuê đất đã ký của hộ gia đình, cá nhân.
15. Hồ sơ
nộp khi thực hiện thủ tục gia hạn sử dụng đất nông nghiệp của cơ sở
tôn giáo, gồm có:
a) Đơn
đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 09/ĐK;
b) Bản
gốc Giấy chứng nhận đã cấp.
16. Hồ sơ
nộp khi xác nhận thay đổi thông tin về pháp nhân, số Giấy chứng minh nhân dân,
số thẻ Căn cước công dân, địa chỉ trên Giấy chứng nhận đã cấp theo nhu cầu của
người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất, gồm có:
a) Đơn
đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 09/ĐK;
b) Bản
gốc Giấy chứng nhận đã cấp;
c) Bản
sao Giấy chứng minh nhân dân mới hoặc Giấy chứng minh quân đội mới hoặc thẻ Căn
cước công dân mới hoặc sổ hộ khẩu, giấy tờ khác chứng minh thay đổi nhân thân
đối với trường hợp thay đổi thông tin về nhân thân của người có tên trên Giấy
chứng nhận;
d) Văn
bản của cơ quan có thẩm quyền cho phép hoặc công nhận việc thay đổi thông tin
pháp nhân đối với trường hợp thay đổi thông tin về pháp nhân của tổ chức đã ghi
trên Giấy chứng nhận.
17. Đối
với trường hợp thực hiện thủ tục đăng ký biến động đất đai, tài sản
gắn liền với đất quy định tại các khoản 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12,
13, 14 và 15 Điều này mà có thay đổi thông tin về pháp nhân, số Giấy
chứng minh nhân dân, số thẻ Căn cước công dân, địa chỉ trên Giấy chứng nhận đã
cấp thì người sử dụng đất nộp thêm các giấy tờ sau đây:
a) Bản
sao Giấy chứng minh nhân dân mới hoặc Giấy chứng minh quân đội mới hoặc thẻ Căn
cước công dân mới hoặc sổ hộ khẩu, giấy tờ khác chứng minh thay đổi nhân thân
đối với trường hợp thay đổi thông tin về nhân thân của người có tên trên Giấy
chứng nhận;
b) Văn
bản của cơ quan có thẩm quyền cho phép hoặc công nhận việc thay đổi thông tin
pháp nhân đối với trường hợp thay đổi thông tin về pháp nhân của tổ chức đã ghi
trên Giấy chứng nhận.
Điều 9a8. Cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và
tài sản khác gắn liền với đất đối với diện tích đất tăng thêm so với giấy tờ về
quyền sử dụng đất cho hộ gia đình, cá nhân đang sử dụng đất
1. Việc
cấp Giấy chứng nhận được áp dụng cho toàn bộ diện tích của thửa đất
đang sử dụng (bao gồm diện tích thửa đất gốc và diện tích đất tăng thêm).
2. Hồ sơ
thực hiện việc cấp Giấy chứng nhận trong trường hợp diện tích đất
tăng thêm do nhận chuyển nhượng, thừa kế, tặng cho quyền sử dụng đất đã được
cấp Giấy chứng nhận:
a) Trường
hợp thửa đất gốc đã được cấp Giấy chứng nhận:
- Đơn đề
nghị cấp lại, cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và
tài sản khác gắn liền với đất theo Mẫu số 10/ĐK
đối với toàn bộ diện tích của thửa đất đang sử dụng;
- Bản gốc
Giấy chứng nhận của thửa đất gốc;
- Bản gốc
Giấy chứng nhận và hợp đồng, văn bản về việc chuyển nhượng, thừa kế, tặng cho
quyền sử dụng đất được lập theo quy định của diện tích đất tăng thêm. Trường
hợp nhận chuyển nhượng, thừa kế, tặng cho phần diện tích đất tăng thêm theo quy
định tại Khoản 2 Điều 82 của Nghị định số 43/2014/NĐ-CP thì nộp bản gốc Giấy
chứng nhận của bên chuyển quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng, văn bản về việc
chuyển nhượng, thừa kế, tặng cho quyền sử dụng đất của diện tích đất tăng thêm.
b) Trường
hợp thửa đất gốc chưa được cấp Giấy chứng nhận:
- Đơn
đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản
khác gắn liền với đất theo Mẫu số 04a/ĐK đối
với toàn bộ diện tích của thửa đất đang sử dụng;
- Một
trong các loại giấy tờ quy định tại Điều 100 của Luật đất đai, Điều 18
của Nghị định số 43/2014/NĐ-CP và Khoản 16 Điều 2 của Nghị định số 01/2017/NĐ-CP
của thửa đất gốc;
- Một
trong các giấy tờ quy định tại các Điều 31, 32, 33 và 34 của Nghị định số
43/2014/NĐ-CP đối với trường hợp đăng ký về quyền sở hữu tài sản gắn liền với
đất.
Trường
hợp đăng ký về quyền sở hữu nhà ở hoặc công trình xây dựng thì phải có sơ đồ
nhà ở, công trình xây dựng, trừ trường hợp trong giấy tờ về quyền sở hữu nhà ở,
công trình xây dựng đã có sơ đồ phù hợp với hiện trạng nhà ở, công trình đã xây
dựng;
- Chứng
từ thực hiện nghĩa vụ tài chính; giấy tờ liên quan đến việc miễn, giảm nghĩa vụ
tài chính về đất đai, tài sản gắn liền với đất (nếu có);
- Trường
hợp đăng ký quyền sử dụng hạn chế đối với thửa đất liền kề thì phải có hợp đồng
hoặc văn bản thỏa thuận hoặc quyết định của Tòa án nhân dân về việc xác lập
quyền sử dụng hạn chế đối với thửa đất liền kề, kèm theo sơ đồ thể hiện vị trí,
kích thước phần diện tích thửa đất mà người sử dụng thửa đất liền kề được quyền
sử dụng hạn chế;
- Bản gốc
Giấy chứng nhận và hợp đồng, văn bản về việc chuyển nhượng, thừa kế, tặng cho
quyền sử dụng đất được lập theo quy định của diện tích đất tăng thêm. Trường
hợp nhận chuyển nhượng, thừa kế, tặng cho phần diện tích đất tăng thêm theo quy
định tại Khoản 2 Điều 82 của Nghị định số 43/2014/NĐ-CP thì nộp bản gốc Giấy
chứng nhận của bên chuyển quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng, văn bản về việc
chuyển nhượng, thừa kế, tặng cho quyền sử dụng đất của diện tích đất tăng thêm.
3. Hồ sơ
nộp trong trường hợp diện tích đất tăng thêm chưa được cấp Giấy chứng nhận:
a) Trường
hợp diện tích đất tăng thêm do nhận chuyển nhượng, thừa kế, tặng cho quyền sử
dụng đất trước ngày 01 tháng 7 năm 2014 mà diện tích đất tăng thêm đó có giấy
tờ về quyền sử dụng đất quy định tại Điều 100 của Luật đất đai, Điều 18 của
Nghị định số 43/2014/NĐ-CP và Khoản 16 Điều 2 của Nghị định số 01/2017/NĐ-CP:
- Đơn
đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản
khác gắn liền với đất theo Mẫu số 04a/ĐK đối
với toàn bộ diện tích của thửa đất đang sử dụng;
- Bản gốc
Giấy chứng nhận của thửa đất gốc hoặc giấy tờ quy định tại Điều
100 của Luật đất đai, Điều 18 của Nghị định số 43/2014/NĐ-CP và Khoản 16
Điều 2 của Nghị định số 01/2017/NĐ-CP của thửa đất gốc đối với trường hợp thửa
đất gốc chưa được cấp Giấy chứng nhận;
- Một
trong các loại giấy tờ quy định tại Điều 100 của Luật đất đai, Điều 18
của Nghị định số 43/2014/NĐ-CP và Khoản 16 Điều 2 của Nghị định số 01/2017/NĐ-CP
của diện tích đất tăng thêm;
- Một
trong các giấy tờ quy định tại các Điều 31, 32, 33 và 34 của Nghị định số
43/2014/NĐ-CP đối với trường hợp đăng ký về quyền sở hữu tài sản gắn liền với
đất.
Trường
hợp đăng ký về quyền sở hữu nhà ở hoặc công trình xây dựng thì phải có sơ đồ
nhà ở, công trình xây dựng, trừ trường hợp trong giấy tờ về quyền sở hữu nhà ở,
công trình xây dựng đã có sơ đồ phù hợp với hiện trạng nhà ở, công trình đã xây
dựng;
- Chứng
từ thực hiện nghĩa vụ tài chính; giấy tờ liên quan đến việc miễn, giảm nghĩa vụ
tài chính về đất đai, tài sản gắn liền với đất (nếu có);
- Trường
hợp đăng ký quyền sử dụng hạn chế đối với thửa đất liền kề thì phải có hợp đồng
hoặc văn bản thỏa thuận hoặc quyết định của Tòa án nhân dân về việc xác lập
quyền sử dụng hạn chế thửa đất liền kề, kèm theo sơ đồ thể hiện vị trí, kích
thước phần diện tích thửa đất mà người sử dụng thửa đất liền kề được quyền sử
dụng hạn chế;
b) Trường
hợp diện tích đất tăng thêm không có giấy tờ về quyền sử dụng đất quy
định tại Điều 100 của Luật đất đai, Điều 18 của Nghị định số 43/2014/NĐ-CP
và Khoản 16 Điều 2 của Nghị định số 01/2017/NĐ-CP:
- Đơn
đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản
khác gắn liền với đất theo Mẫu số 04a/ĐK đối
với toàn bộ diện tích của thửa đất đang sử dụng;
- Bản gốc
Giấy chứng nhận của thửa đất gốc hoặc các giấy tờ quy định tại Điều 100 của
Luật đất đai, Điều 18 của Nghị định số 43/2014/NĐ-CP và Khoản 16 Điều 2 của
Nghị định số 01/2017/NĐ-CP của thửa đất gốc đối với trường hợp thửa đất gốc
chưa được cấp Giấy chứng nhận;
- Một
trong các giấy tờ quy định tại các Điều 31, 32, 33 và 34 của Nghị định số
43/2014/NĐ-CP đối với trường hợp đăng ký về quyền sở hữu tài sản gắn liền với
đất.
Trường
hợp đăng ký về quyền sở hữu nhà ở hoặc công trình xây dựng thì phải có sơ đồ
nhà ở, công trình xây dựng, trừ trường hợp trong giấy tờ về quyền sở hữu nhà ở,
công trình xây dựng đã có sơ đồ phù hợp với hiện trạng nhà ở, công trình đã xây
dựng;
- Chứng
từ thực hiện nghĩa vụ tài chính; giấy tờ liên quan đến việc miễn, giảm nghĩa vụ
tài chính về đất đai, tài sản gắn liền với đất (nếu có);
- Trường
hợp đăng ký quyền sử dụng hạn chế đối với thửa đất liền kề thì phải có hợp đồng
hoặc văn bản thỏa thuận hoặc quyết định của Tòa án nhân dân
về việc xác lập quyền sử dụng hạn chế thửa đất liền kề, kèm theo sơ đồ thể hiện
vị trí, kích thước phần diện tích thửa đất mà người sử dụng thửa đất liền kề
được quyền sử dụng hạn chế.
4. Trường
hợp thửa đất gốc và diện tích đất tăng thêm đã có Giấy chứng nhận thì Văn phòng
đăng ký đất đai trình Sở Tài nguyên và Môi trường ký cấp Giấy chứng nhận hoặc
ký cấp Giấy chứng nhận đối với trường hợp được ủy quyền theo quy định.
Trường
hợp thửa đất gốc hoặc diện tích đất tăng thêm hoặc toàn bộ diện tích của thửa
đất gốc và diện tích đất tăng thêm chưa được cấp Giấy chứng nhận thì Chi nhánh
Văn phòng đăng ký đất đai chuẩn bị hồ sơ để Phòng Tài nguyên và Môi trường
trình Ủy ban nhân dân cấp huyện ký cấp Giấy chứng nhận.
Điều 9b9. Đăng ký quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền
với đất cho tổ chức, cá nhân mua bán nợ theo quy định tại Nghị quyết số 42/2017/QH14
ngày 21 tháng 6 năm 2017 của Quốc hội
1. Việc
đăng ký quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất cho tổ chức,
cá nhân mua bán nợ mà quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất có nguồn gốc
từ khoản nợ xấu của tổ chức tín dụng, chi nhánh ngân hàng nước ngoài theo Nghị
quyết số 42/2017/QH14 ngày 21 tháng 6 năm 2017 của Quốc hội được thực hiện
trong trường hợp các giao dịch thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với
đất đã được thực hiện phù hợp với quy định của pháp luật về đất đai và pháp
luật khác có liên quan; việc mua bán nợ là quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền
với đất bảo đảm theo đúng quy định của pháp luật về mua bán nợ.
2. Hồ sơ
nộp khi thực hiện thủ tục đăng ký quyền sử dụng đất, quyền sở hữu
tài sản gắn liền với đất, gồm có:
a) Đơn
đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 09/ĐK;
b) Bản
gốc Giấy chứng nhận đã cấp;
c) Văn
bản thỏa thuận hoặc hợp đồng thế chấp có nội dung thỏa thuận về xử lý tài sản
thế chấp là bên nhận thế chấp, bên nhận bảo lãnh được nhận chính tài sản bảo
đảm đó;
d) Văn
bản về việc mua bán nợ theo quy định của pháp luật về mua bán nợ có nội
dung thỏa thuận về việc tổ chức, cá nhân mua nợ được kế thừa quyền và nghĩa vụ
của bên nhận thế chấp, bên nhận bảo lãnh đã giao kết trong hợp đồng thế chấp,
hợp đồng bảo lãnh;
đ) Văn
bản về việc bàn giao tài sản mua bán nợ hoặc văn bản giải quyết của cơ quan có
thẩm quyền theo quy định của pháp luật đối với trường hợp không thỏa thuận được
việc bàn giao tài sản mua bán nợ hoặc biên bản thu giữ tài sản theo quy định
tại khoản 5 Điều 7 của Nghị quyết số 42/2017/QH14 ngày 21 tháng 6 năm 2017 của
Quốc hội về thí điểm xử lý nợ xấu.
Điều 10. Hồ sơ nộp khi thực hiện thủ tục cấp đổi, cấp lại, đính
chính, thu hồi Giấy chứng nhận
1. Hồ sơ
nộp khi thực hiện thủ tục cấp đổi Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận quyền sở hữu
nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng gồm có:
a) Đơn đề
nghị cấp đổi Giấy chứng nhận theo Mẫu số 10/ĐK;
b) Bản
gốc Giấy chứng nhận đã cấp;
c) Bản
sao hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất thay cho bản
gốc Giấy chứng nhận đã cấp đối với trường hợp cấp đổi Giấy chứng nhận sau khi
dồn điền đổi thửa, đo đạc lập bản đồ địa chính mà Giấy chứng nhận đã cấp đang
thế chấp tại tổ chức tín dụng.
2. Hồ sơ
nộp khi thực hiện thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận quyền sở hữu
nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng do bị mất gồm có:
a) Đơn đề
nghị cấp lại Giấy chứng nhận theo Mẫu số 10/ĐK;
b) Giấy
xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã về việc đã niêm yết thông báo mất giấy
trong thời gian 15 ngày đối với hộ gia đình và cá nhân; giấy tờ chứng minh đã
đăng tin 03 lần trên phương tiện thông tin đại chúng ở địa phương về việc mất
Giấy chứng nhận đối với tổ chức, cơ sở tôn giáo, cá nhân nước ngoài, tổ chức
nước ngoài có chức năng ngoại giao, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài và
người Việt Nam định cư ở nước ngoài thực hiện dự án đầu tư; trường hợp mất Giấy
chứng nhận do thiên tai, hỏa hoạn phải có giấy xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp
xã về việc thiên tai, hỏa hoạn đó.
3. Hồ sơ
nộp khi thực hiện thủ tục đính chính Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận quyền sở
hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng đã cấp gồm có:
a) Đơn đề
nghị đính chính đối với trường hợp người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản phát
hiện sai sót trên Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy
chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng đã cấp;
b) Bản
gốc Giấy chứng nhận đã cấp.
4. Hồ sơ
nộp khi thực hiện thủ tục thu hồi Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận quyền sở hữu
nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng đã cấp không đúng quy
định của pháp luật đất đai tại Điểm d Khoản 2 Điều 106 của Luật Đất đai theo
quy định như sau:
a) Trường
hợp người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất phát hiện nội dung
Giấy chứng nhận đã cấp không đúng quy định thì nộp hồ sơ gồm:
- Đơn
phản ánh việc cấp Giấy chứng nhận không đúng quy định;
- Bản gốc
Giấy chứng nhận đã cấp;
b) Trường
hợp cơ quan nhà nước phát hiện Giấy chứng nhận đã cấp không đúng quy định thì
người được cấp Giấy chứng nhận nộp Giấy chứng nhận đã cấp theo quyết định của
cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Điều 11. Việc nộp giấy tờ khi thực hiện thủ tục đăng ký, cấp Giấy
chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với
đất
110.
Cơ quan tiếp nhận hồ sơ thực hiện thủ tục đăng ký, cấp Giấy chứng nhận không
được yêu cầu người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất nộp thêm
các giấy tờ khác ngoài các giấy tờ phải nộp theo quy định tại các Điều
8, 9, 9a, 9b và 10 của Thông tư này và các giấy tờ quy định tại Khoản 2 và
Khoản 3 Điều 4, các Khoản 2, 3, 4 và 5 Điều 6, các Khoản 2, 3, 4 và 5 Điều 7,
Khoản 1 Điều 8 của Thông tư liên tịch số 88/2016/TT-BTC-BTNMT ngày 22 tháng 6
năm 2016 của Bộ Tài chính và Bộ Tài nguyên và Môi trường quy định về hồ sơ và
trình tự, thủ tục tiếp nhận, luân chuyển hồ sơ xác định nghĩa vụ tài chính về
đất đai của người sử dụng đất.
211.
Khi nộp các giấy tờ về quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất
theo quy định tại Điều 100 của Luật Đất đai, các Điều 18, 31, 32, 33 và 34 của
Nghị định số 43/2014/NĐ-CP , Khoản 16 Điều 2 của Nghị định số 01/2017/NĐ-CP (nếu
có) để làm thủ tục đăng ký lần đầu hoặc đăng ký biến động theo quy định tại các
Điều 8, 9, 9a, 9b và 10 của Thông tư này thì người nộp hồ sơ
được lựa chọn một trong các hình thức sau:
a) Nộp
bản sao giấy tờ đã có công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật về
công chứng, chứng thực;
b) Nộp
bản sao giấy tờ và xuất trình bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra đối
chiếu và xác nhận vào bản sao;
c) Nộp
bản chính giấy tờ.
3. Trường
hợp nộp bản sao giấy tờ quy định tại Điểm a và Điểm b Khoản 2 Điều này thì khi
nhận Giấy chứng nhận, người được cấp Giấy chứng nhận phải nộp bản chính các
giấy tờ về quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất cho cơ quan
trao Giấy chứng nhận để chuyển lưu trữ theo quy định của Thông tư này; trừ các
giấy tờ là giấy phép xây dựng; quyết định phê duyệt dự án đầu tư, quyết định
đầu tư, giấy phép đầu tư, giấy chứng nhận đầu tư.
4. Khi
nộp chứng từ thực hiện nghĩa vụ tài chính về đất đai, tài sản gắn liền với đất
để làm thủ tục cấp Giấy chứng nhận hoặc đăng ký biến động về đất đai, tài sản
gắn liền với đất thì người nộp hồ sơ được lựa chọn một trong các hình thức sau:
a) Nộp
bản sao đã có công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật về công
chứng, chứng thực;
b) Nộp
bản sao và xuất trình bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra đối chiếu và
xác nhận vào bản sao;
c) Nộp
bản chính (đối với trường hợp có 2 bản chính).
512.
Trường hợp Văn phòng đăng ký đất đai đã trang bị máy quét (scan) thì việc nộp
hồ sơ khi thực hiện thủ tục đăng ký đất đai, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng
đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất được thực hiện theo
quy định sau đây:
a) Người
làm thủ tục đăng ký đất đai, cấp Giấy chứng nhận lần đầu xuất trình bản chính
các giấy tờ về quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất theo
quy định tại Điều 100 của Luật Đất đai và các Điều 18, 31, 32, 33, 34 của Nghị
định số 43/2014/NĐ-CP (nếu có) để quét (scan) trực tiếp tại Văn phòng đăng ký
đất đai.
Chi phí
cho việc quét (scan) các giấy tờ nêu trên do người làm thủ tục đăng ký đất đai,
cấp Giấy chứng nhận chi trả theo mức thu do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quyết định
sau khi được Hội đồng nhân dân cùng cấp thông qua;
b) Văn
phòng đăng ký đất đai đóng dấu xác nhận “Đã cấp Giấy chứng nhận” vào bản chính
giấy tờ về quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất và trả bản
chính giấy tờ cho người làm thủ tục khi trao Giấy chứng nhận.
Trường
hợp giấy tờ về quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất còn giá
trị để cấp Giấy chứng nhận (như giấy tờ thừa kế cho nhiều người mà mới cấp Giấy
chứng nhận cho một hoặc một số người và còn một hoặc một số người chưa cấp Giấy
chứng nhận,...) thì sau mỗi lần cấp Giấy chứng nhận, Văn phòng đăng ký đất đai
đóng dấu xác nhận “Đã cấp Giấy chứng nhận cho ... (ghi tên
người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất đã được cấp Giấy chứng
nhận)”; khi giấy tờ đã hết giá trị để cấp Giấy chứng nhận (đã cấp Giấy chứng
nhận cho tất cả người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất được
nhận quyền thể hiện trên giấy tờ) thì đóng dấu xác nhận “Đã cấp Giấy chứng
nhận”.
613.
Kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2016, việc nộp hồ sơ khi thực hiện thủ tục đăng ký
đất đai, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản
khác gắn liền với đất được thực hiện thống nhất theo hình thức quy định tại
khoản 5 Điều này.
714.
Hồ sơ đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất, cấp, cấp đổi, cấp lại Giấy
chứng nhận hợp lệ (hồ sơ đăng ký hợp lệ) là hồ sơ bảo đảm đầy đủ các nội dung
sau:
a) Hồ sơ
có đủ thành phần hồ sơ để thực hiện thủ tục theo quy định tại Thông
tư này;
b) Nội
dung kê khai trong các giấy tờ (đối với các giấy tờ phải kê khai) phải
đầy đủ theo quy định;
c) Nội
dung kê khai giữa các giấy tờ phải bảo đảm thống nhất.
Điều 11a15. Từ chối hồ sơ đề nghị đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền
sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất
1. Việc
từ chối hồ sơ đề nghị đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở
hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất được thực hiện khi có một trong các
căn cứ sau:
a) Không
thuộc thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ;
b) Hồ sơ
không có đủ thành phần để thực hiện thủ tục theo quy định;
c) Nội
dung kê khai của hồ sơ không đảm bảo tính đầy đủ, thống nhất và hợp lệ theo quy
định của pháp luật;
d) Thông
tin trong hồ sơ không phù hợp với thông tin được lưu giữ tại cơ quan đăng ký
hoặc có giấy tờ giả mạo;
đ) Khi
nhận được văn bản của cơ quan thi hành án dân sự hoặc Văn phòng Thừa phát lại
yêu cầu tạm dừng hoặc dừng việc cấp Giấy chứng nhận đối với tài sản là quyền sử
dụng đất, tài sản gắn liền với đất của người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản
gắn liền với đất là đối tượng phải thi hành án theo quy định của pháp luật thi
hành án dân sự hoặc văn bản thông báo về việc kê biên tài sản thi hành án; khi
nhận được văn bản của cơ quan có thẩm quyền giải quyết tranh chấp đất đai về
việc đã tiếp nhận đơn đề nghị giải quyết tranh chấp đất đai, tài sản gắn liền
với đất;
e) Không
đủ điều kiện thực hiện quyền theo quy định của pháp luật về đất đai
và pháp luật khác có liên quan.
2. Trường
hợp có căn cứ từ chối hồ sơ theo quy định tại Khoản 1 Điều này thì trong thời
gian không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đề nghị đăng ký, cấp
Giấy chứng nhận, cơ quan tiếp nhận, xử lý hồ sơ phải có văn bản trong đó nêu rõ
lý do từ chối và hướng dẫn người nộp hồ sơ thực hiện theo đúng quy định của
pháp luật, gửi văn bản kèm theo hồ sơ cho người nộp hoặc chuyển văn bản và hồ
sơ đến bộ phận một cửa, Ủy ban nhân dân cấp xã để trả lại cho người nộp.
Điều 12. Mẫu giấy tờ thực hiện thủ tục đăng ký, cấp Giấy chứng
nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất lần
đầu
1. Mẫu sổ
sử dụng trong đăng ký gồm có:
a) Sổ địa
chính (điện tử): Mẫu số 01/ĐK;
b) Sổ tiếp
nhận và trả kết quả đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở
hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất: Mẫu số
02/ĐK;
c) Sổ cấp
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền
với đất: Mẫu số 03/ĐK.
2. Mẫu
giấy tờ thực hiện thủ tục đăng ký lần đầu gồm có:
a) Đơn
đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản
khác gắn liền với đất: Mẫu số 04a/ĐK;
b) Danh
sách người sử dụng chung thửa đất, chủ sở hữu chung tài sản gắn liền với đất
(kèm theo Đơn đăng ký, cấp Giấy chứng nhận): Mẫu số
04b/ĐK;
c) Danh
sách các thửa đất nông nghiệp của cùng một người sử dụng, người được quản lý
(kèm theo Đơn đăng ký, cấp Giấy chứng nhận): Mẫu số
04c/ĐK;
d) Danh
sách tài sản gắn liền với đất trên cùng một thửa đất (kèm theo Đơn đăng ký, cấp
Giấy chứng nhận): Mẫu số 04d/ĐK;
đ) Phiếu lấy
ý kiến của khu dân cư về nguồn gốc và thời điểm sử dụng đất: Mẫu số 05/ĐK;
e) Danh
sách công khai kết quả kiểm tra hồ sơ đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử
dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất: Mẫu số 06/ĐK;
g) Phiếu lấy
ý kiến về việc chứng nhận quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất: Mẫu số 07/ĐK;
h) Báo
cáo kết quả rà soát hiện trạng sử dụng đất của tổ chức, cơ sở tôn giáo và bản
thống kê các thửa đất: Mẫu số 08a/ĐK
và 08b/ĐK16.
3. Mẫu
giấy tờ thực hiện thủ tục đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất
quy định kèm theo Thông tư này gồm có:
a) Đơn
đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất: Mẫu số 09/ĐK;
b) Đơn đề
nghị cấp lại, cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và
tài sản khác gắn liền với đất: Mẫu số 10/ĐK;
c) Đơn đề
nghị tách thửa đất, hợp thửa đất: Mẫu số 11/ĐK;
d) Thông
báo về việc cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính: Mẫu
số 12/ĐK;
đ) Quyết
định về việc gia hạn sử dụng đất của Ủy ban nhân dân: Mẫu
số 13/ĐK.
4. Nội
dung, hình thức các mẫu sổ, văn bản, giấy tờ quy định tại các Khoản 1, 2 và Điều
này được quy định chi tiết tại Phụ lục số 01 ban hành kèm theo Thông tư này.
5. Người
sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất được sử dụng các mẫu quy định
tại Khoản 2 và Khoản 3 Điều này trên trang thông tin điện tử của Bộ
Tài nguyên và Môi trường hoặc Tổng cục Quản lý đất đai để lập hồ sơ thực
hiện thủ tục đăng ký.
Chương III
NỘI DUNG HỒ SƠ ĐỊA CHÍNH
Điều 13. Nhóm dữ liệu về thửa đất
Nhóm dữ
liệu về thửa đất bao gồm các loại dữ liệu được xác định và thể hiện theo quy
định như sau:
1. Dữ
liệu số hiệu thửa đất gồm có:
a) Số tờ
bản đồ là số thứ tự của tờ bản đồ địa chính hoặc bản trích đo địa chính trong
phạm vi từng đơn vị hành chính cấp xã;
b) Số
thửa đất là số thứ tự của thửa đất trên mỗi tờ bản đồ hoặc bản trích đo địa
chính có thửa đất đó; trường hợp bản trích đo địa chính có một thửa đất thì số
hiệu thửa đất được ghi “01”.
2. Dữ
liệu địa chỉ thửa đất gồm: Số nhà, tên đường phố (nếu có); tên điểm dân cư
(thôn, làng, ấp, bản, tổ dân phố,…) hoặc tên khu vực, xứ đồng (đối với thửa đất
ngoài khu dân cư); tên đơn vị hành chính các cấp xã, huyện, tỉnh nơi có thửa
đất.
3. Dữ
liệu ranh giới thửa đất được thể hiện trên bản đồ địa chính gồm: Hình dạng,
kích thước các cạnh thửa và tọa độ đỉnh thửa; đối với bản trích đo địa chính
thì tối thiểu phải thể hiện hình dạng và kích thước các cạnh thửa đất.
Việc xác
định và thể hiện ranh giới thửa đất thực hiện theo quy định về thành lập bản đồ
địa chính của Bộ Tài nguyên và Môi trường.
4. Dữ
liệu diện tích thửa đất: Được xác định và thể hiện trên hồ sơ địa chính theo
đơn vị mét vuông (m2), làm tròn đến một chữ số thập phân.
5. Dữ
liệu về tài liệu đo đạc gồm: Tên tài liệu đo đạc đã sử dụng (bản đồ địa chính
hoặc bản trích đo địa chính, ...), ngày hoàn thành đo đạc.
Điều 14. Nhóm dữ liệu về đối tượng chiếm đất không tạo thành thửa
đất
Nhóm dữ
liệu về đối tượng chiếm đất không tạo thành thửa đất bao gồm các loại dữ liệu
được xác định và thể hiện theo quy định như sau:
1. Dữ
liệu tên gọi đối tượng chiếm đất không tạo thành thửa đất được xác định và thể
hiện theo tên thường gọi ở địa phương (nếu có). Ví dụ: “Kênh Ba bò”, “Sông
Sét”.
2. Dữ
liệu số hiệu đối tượng chiếm đất nhưng không tạo thành thửa đất gồm:
a) Số tờ
bản đồ có đối tượng chiếm đất không tạo thành thửa đất;
b) Số
hiệu của đối tượng chiếm đất trên từng tờ bản đồ, được đánh số theo quy định về
thành lập bản đồ địa chính của Bộ Tài nguyên và Môi trường.
3. Dữ
liệu ranh giới của đối tượng được xác định và thể hiện trên bản đồ theo quy
định về thành lập bản đồ địa chính của Bộ Tài nguyên và Môi trường.
4. Dữ
liệu diện tích được xác định và thể hiện cho từng đối tượng trên từng tờ bản đồ
theo đơn vị m2.
Điều 15. Nhóm dữ liệu về người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn
liền với đất, người quản lý đất
Nhóm dữ
liệu về người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất, người quản lý
đất bao gồm các loại dữ liệu được xác định và thể hiện theo quy định như sau:
1. Dữ
liệu mã đối tượng sử dụng đất, đối tượng sở hữu tài sản gắn liền với đất, đối
tượng được Nhà nước giao quản lý đất được thể hiện trên sổ mục kê đất đai theo
quy định về thống kê, kiểm kê đất đai của Bộ Tài nguyên và Môi trường.
2. Dữ
liệu tên người sử dụng đất, tên chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất, tên người
quản lý đất được xác định và thể hiện theo quy định như sau:
a) Đối
với cá nhân thể hiện các thông tin: “Ông” hoặc “Bà”; họ và tên, năm sinh được
ghi theo Giấy chứng minh nhân dân hoặc Giấy chứng minh quân đội nhân dân hoặc
giấy tờ tùy thân khác của người đó; trường hợp không có giấy chứng minh hoặc
giấy tờ tùy thân khác thì xác định theo sổ hộ khẩu hoặc giấy khai sinh của
người đó.
Cá nhân nước
ngoài hoặc người Việt Nam định cư ở nước ngoài (kể cả trường hợp nhận thừa kế,
tặng cho nhà, đất nhưng không thuộc đối tượng được mua nhà ở tại Việt Nam) phải
ghi “Ông” (hoặc “Bà”), sau đó ghi họ tên, năm sinh, quốc tịch theo hộ chiếu của
người đó;
b)17 Đối với
hộ gia đình sử dụng đất thể hiện các thông tin “Hộ gia đình, gồm ông” (hoặc “Hộ
gia đình, gồm bà”), sau đó ghi họ tên, năm sinh, tên và số giấy tờ nhân thân
của chủ hộ gia đình như quy định tại Điểm a Khoản này; địa chỉ thường trú của
hộ gia đình. Trường hợp chủ hộ gia đình không có quyền sử dụng đất chung của hộ
gia đình thì ghi người đại diện là thành viên khác của hộ gia đình và cùng có
quyền sử dụng đất chung của hộ gia đình; sau đó ghi thêm “Cùng sử dụng đất,
cùng sở hữu tài sản gắn liền với đất (hoặc Cùng sử dụng đất hoặc Cùng sở hữu
tài sản) với … (ghi lần lượt họ tên, năm sinh, tên và số giấy tờ nhân thân của
những thành viên còn lại trong hộ gia đình có chung quyền sử dụng đất, quyền sở
hữu tài sản gắn liền với đất);
c) Đối
với hai vợ chồng có chung tài sản là quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản
gắn liền với đất thì thể hiện các thông tin: Họ và tên, năm sinh của cả vợ và
chồng và quan hệ hôn nhân giữa hai người.
Trường
hợp có văn bản thỏa thuận của hai vợ chồng chỉ ghi tên vợ hoặc tên chồng (có
chứng thực của Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đăng ký thường trú) thì ghi tên một
người theo văn bản thỏa thuận đó;
d) Đối
với tổ chức trong nước thì thể hiện tên gọi đầy đủ của tổ chức theo giấy tờ về
việc thành lập, công nhận hoặc đăng ký kinh doanh của tổ chức (nếu có);
đ) Đối
với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, người Việt Nam định cư ở nước ngoài
thực hiện dự án đầu tư tại Việt Nam thì thể hiện tên gọi đầy đủ của pháp nhân
thực hiện dự án đầu tư theo giấy phép đầu tư hoặc giấy đăng ký kinh doanh của
pháp nhân đó;
e) Đối
với tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao thì thể hiện tên gọi đầy đủ của
tổ chức theo văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc giao đất, cho
thuê đất hoặc về việc thành lập, cho phép hoạt động của tổ chức hoặc theo văn
bản đã ký kết giữa hai Chính phủ;
g) Đối
với cơ sở tôn giáo thì thể hiện tên gọi đầy đủ mà cơ sở tôn giáo đã đăng ký
hoạt động được Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc cơ quan quản lý nhà nước về tôn giáo
của địa phương xác nhận;
h) Đối
với cộng đồng dân cư thì thể hiện tên gọi do cộng đồng dân cư xác định, được Ủy
ban nhân dân cấp xã xác nhận;
i) Đối
với trường hợp có nhiều tổ chức, hộ gia đình, cá nhân cùng sử dụng đất, cùng sở
hữu tài sản gắn liền với đất (gọi chung là nhóm người sử dụng đất, sở hữu tài
sản gắn liền với đất) thì thể hiện tên của từng tổ chức, hộ gia đình, cá nhân
theo quy định tại các Điểm a, b, c, d, đ, e, g và h Khoản này.
Trường
hợp nhóm người sử dụng đất, nhóm chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất có văn bản
thỏa thuận (được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật) cử
người đại diện đứng tên thì thể hiện tên của người đại diện theo quy định tại
các Điểm a, b, c, d, đ, e, g và h Khoản này; sau đó ghi thêm “là đại diện cho
nhóm người sử dụng đất” hoặc “là đại diện cho nhóm chủ sở hữu tài sản gắn liền
với đất” theo văn bản thỏa thuận đó;
k) Trường
hợp có nhiều người được thừa kế theo pháp luật nhưng chưa xác định được đầy đủ
những người đó thì thể hiện tên của những người được nhận thừa kế đã được xác
định; tiếp theo phải thể hiện “và một số người thừa kế khác chưa được xác
định”;
l) Trường
hợp nhà chung cư để bán hoặc bán kết hợp cho thuê thì khi đăng ký chuyển nhượng
căn hộ đầu tiên phải thể hiện thêm “Cùng với các chủ sở hữu căn hộ chung cư
được thể hiện chi tiết tại phần đăng ký căn hộ chung cư”.
Trường
hợp chủ đầu tư đã bán hết diện tích nhà chung cư thì thể hiện “Của các chủ sở
hữu căn hộ chung cư được thể hiện chi tiết tại phần đăng ký căn hộ chung cư”.
3. Dữ
liệu giấy tờ pháp nhân (đối với tổ chức) hoặc giấy tờ nhân thân (đối với cá
nhân, người đại diện hộ gia đình) được thể hiện theo quy định như sau:
a)18 Đối với
cá nhân, người đại diện hộ gia đình và vợ hoặc chồng của người đó phải thể hiện
các thông tin về Giấy chứng minh nhân dân hoặc Giấy chứng minh quân đội nhân
dân hoặc thẻ Căn cước công dân (nếu có) gồm: Tên giấy chứng minh (được viết tắt
là GCMND hoặc GCMQĐ) hoặc thẻ Căn cước công dân (được viết tắt là TCCCD) và số
của Giấy chứng minh, thẻ Căn cước công dân; trường hợp chưa có Giấy chứng minh
và thẻ Căn cước công dân thì thể hiện thông tin về giấy khai sinh (tên và số
giấy khai sinh);
b) Đối
với cá nhân nước ngoài hoặc người Việt Nam định cư ở nước ngoài (mang quốc tịch
nước ngoài) sở hữu nhà ở tại Việt Nam thì phải thể hiện các thông tin: Tên giấy
tờ (hộ chiếu); số, ngày cấp hộ chiếu và quốc tịch của người đó. Trường hợp
người Việt Nam định cư ở nước ngoài vừa có quốc tịch Việt Nam vừa có quốc tịch
nước ngoài thì được lựa chọn thể hiện thông tin theo hộ chiếu hoặc theo quy
định tại Điểm a Khoản này;
c) Đối
với tổ chức trong nước phải thể hiện các thông tin: Loại giấy tờ; số, ngày ký,
cơ quan ký giấy tờ làm cơ sở xác định tên gọi của tổ chức đó (như quyết định
thành lập, quyết định công nhận hoặc giấy đăng ký kinh doanh của tổ chức - nếu
có);
d) Đối
với tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước
ngoài, người Việt Nam định cư ở nước ngoài thực hiện dự án đầu tư thì thể hiện
các thông tin: Tên giấy tờ pháp nhân (văn bản thành lập hoặc giấy phép hoạt
động tại Việt Nam hoặc giấy phép đầu tư hoặc giấy đăng ký kinh doanh); số, ngày
ký, cơ quan ký giấy tờ đó.
4. Dữ
liệu địa chỉ của người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất, người
quản lý đất được thể hiện theo quy định như sau:
a) Dữ
liệu địa chỉ được thể hiện gồm có: Số nhà hoặc số căn hộ (nếu có); tên ngõ, phố
hoặc tên tổ dân phố, thôn, xóm, làng, ấp, bản; tên đơn vị hành chính các cấp
xã, huyện, tỉnh;
b) Đối
với cá nhân, hộ gia đình thể hiện địa chỉ theo nơi đăng ký thường trú;
c) Đối
với tổ chức thể hiện địa chỉ theo trụ sở chính mà tổ chức đó đăng ký;
d) Đối
với cá nhân nước ngoài hoặc người Việt Nam định cư ở nước ngoài được sở hữu nhà
ở tại Việt Nam thể hiện theo địa chỉ tạm trú của người đó ở Việt Nam;
đ) Đối
với cộng đồng dân cư thể hiện địa chỉ nơi sinh hoạt chung của cộng đồng dân cư
đó.
5. Trường
hợp người Việt Nam định cư ở nước ngoài được thừa kế hoặc tặng cho quyền sử
dụng đất, quyền sở hữu nhà ở, tài sản khác gắn liền với đất nhưng không thuộc
đối tượng được mua nhà ở gắn liền với quyền sử dụng đất ở tại Việt Nam theo quy
định của pháp luật về nhà ở thì phải thể hiện hạn chế quyền sử dụng đất theo
quy định tại Khoản 6 Điều 16 của Thông tư này.
Điều 16. Nhóm dữ liệu về quyền sử dụng đất, quyền quản lý đất
Nhóm dữ
liệu về quyền sử dụng đất bao gồm các loại dữ liệu được xác định và thể hiện
như sau:
1. Dữ
liệu hình thức sử dụng đất riêng, chung được thể hiện theo quy định như sau:
a) Hình
thức sử dụng đất riêng thể hiện đối với trường hợp thửa đất thuộc quyền sử dụng
của một người sử dụng đất (là một cá nhân hoặc một hộ gia đình, một cộng đồng
dân cư, một tổ chức trong nước, một cơ sở tôn giáo, một cá nhân nước ngoài, một
tổ chức nước ngoài, một người Việt Nam định cư ở nước ngoài), kể cả trường hợp
quyền sử dụng đất chung của vợ và chồng;
b) Hình
thức sử dụng đất chung thể hiện đối với trường hợp thửa đất thuộc quyền sử dụng
chung của nhiều người sử dụng đất (gồm nhiều cá nhân không cùng một hộ gia đình
hoặc nhiều hộ gia đình hoặc nhiều cặp vợ chồng hoặc nhiều tổ chức hoặc của cả
cá nhân, hộ gia đình, tổ chức);
c) Trường
hợp thửa đất có phần diện tích thuộc quyền sử dụng chung của nhiều người sử
dụng đất và có phần diện tích thuộc quyền sử dụng riêng của từng người sử dụng
đất thì phải xác định, thể hiện từng phần diện tích đất sử dụng chung và thể
hiện tên những người sử dụng đất chung đó kèm theo; ghi từng phần diện tích đất
sử dụng riêng và ghi tên của người có quyền sử dụng đất riêng kèm theo.
2. Dữ
liệu loại đất bao gồm tên gọi loại đất và mã (ký hiệu) của loại đất, được thể
hiện theo quy định như sau:
a) Loại
đất được xác định và thể hiện bằng tên gọi trên sổ địa chính và bằng mã trên
bản đồ địa chính và sổ mục kê đất đai cho từng thửa đất, đối tượng chiếm đất
nhưng không tạo thành thửa đất;
b) Loại
đất thể hiện trên sổ địa chính theo mục đích sử dụng đất được Nhà nước giao,
cho thuê, công nhận quyền sử dụng, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất hoặc
được Nhà nước giao quản lý đất. Trường hợp đăng ký đất đai lần đầu mà chưa được
Nhà nước công nhận quyền sử dụng đất thì xác định và thể hiện theo loại đất
hiện trạng đang sử dụng tại thời điểm đăng ký. Các loại đất thể hiện bao gồm:
- Nhóm
đất nông nghiệp gồm các loại: Đất chuyên trồng lúa nước; đất trồng lúa nước còn
lại; đất trồng lúa nương; đất trồng cây hàng năm khác; đất trồng cây lâu năm;
đất rừng sản xuất; đất rừng phòng hộ; đất rừng đặc dụng; đất nuôi trồng thủy sản;
đất làm muối; đất nông nghiệp khác;
- Nhóm
đất phi nông nghiệp gồm các loại: Đất ở tại nông thôn; đất ở tại đô thị; đất
xây dựng trụ sở cơ quan; đất quốc phòng; đất an ninh; đất xây dựng trụ sở tổ
chức sự nghiệp; đất xây dựng cơ sở văn hóa; đất xây dựng cơ sở y tế ; đất xây
dựng cơ sở giáo dục và đào tạo; đất xây dựng cơ sở thể dục thể thao; đất xây
dựng cơ sở khoa học và công nghệ; đất xây dựng cơ sở dịch vụ xã hội; đất xây
dựng cơ sở ngoại giao; đất xây dựng công trình sự nghiệp khác; đất khu công
nghiệp; đất cụm công nghiệp; đất khu chế xuất; đất thương mại, dịch vụ; đất cơ
sở sản xuất phi nông nghiệp; đất sử dụng cho hoạt động khoáng sản; đất sản xuất
vật liệu xây dựng, làm đồ gốm; đất giao thông; đất thủy lợi; đất có di tích
lịch sử - văn hóa; đất có danh lam thắng cảnh; đất sinh hoạt cộng đồng; đất khu
vui chơi, giải trí công cộng; đất công trình năng lượng; đất công trình bưu
chính, viễn thông; đất chợ; đất bãi thải, xử lý chất thải; đất công trình công
cộng khác; đất cơ sở tôn giáo; đất cơ sở tín ngưỡng; đất làm nghĩa trang, nghĩa
địa hoặc đất làm nghĩa trang, nghĩa địa, nhà hỏa táng hoặc đất làm nhà hỏa táng
hoặc đất làm nhà tang lễ; đất sông, ngòi, kênh, rạch, suối; đất có mặt nước
chuyên dùng; đất phi nông nghiệp khác;
- Nhóm
đất chưa sử dụng thể hiện đối với trường hợp đăng ký đất được Nhà nước giao
quản lý, gồm các loại: Đất bằng chưa sử dụng; đất đồi núi chưa sử dụng; núi đá
không có rừng cây;
c) Trường
hợp loại đất hiện trạng sử dụng khác với loại đất theo mục đích sử dụng đất
được Nhà nước giao, cho thuê, công nhận quyền sử dụng đất, cho phép chuyển mục
đích sử dụng đất hoặc được Nhà nước giao quản lý đất thì thể hiện cả loại đất
theo hiện trạng và loại đất được Nhà nước giao, cho thuê, công nhận, cho phép
chuyển mục đích sử dụng đất hoặc được Nhà nước giao quản lý đất vào sổ mục kê
đất đai và bản đồ địa chính;
d) Mã
loại đất thể hiện trên sổ mục kê đất đai và bản đồ địa chính thực hiện theo quy
định về bản đồ địa chính và được giải thích theo quy định về thống kê, kiểm kê
đất đai của Bộ Tài nguyên và Môi trường;
đ) Trường
hợp thửa đất được Nhà nước giao, cho thuê, công nhận quyền sử dụng đất đồng
thời vào nhiều mục đích khác nhau mà không phân biệt ranh giới sử dụng giữa các
mục đích thì thể hiện tất cả các mục đích sử dụng đất đó. Trường hợp thửa đất
sử dụng vào nhiều mục đích mà trong đó có mục đích chính, mục đích phụ thì phải
ghi chú thêm chữ “(là chính)” hoặc chữ “(là phụ)” sau từng mục đích. Ví dụ: “Đất
trồng lúa (là chính); đất nuôi trồng thủy sản (là phụ)”.
Thửa đất
có vườn ao gắn liền với nhà ở trong khu dân cư mà không được công nhận toàn bộ
thửa đất là đất ở thì phải xác định diện tích theo từng mục đích: Đất ở và đất
nông nghiệp theo hiện trạng đang sử dụng (là đất trồng cây hàng năm khác hoặc
đất trồng cây lâu năm, đất nuôi trồng thủy sản).
3. Dữ
liệu thời hạn sử dụng đất được thể hiện như sau:
a) Dữ
liệu thời hạn sử dụng đất được xác định và thể hiện thống nhất với Giấy chứng
nhận;
b) Trường
hợp sử dụng đất có thời hạn thì thể hiện các thông tin: Ngày tháng năm hết hạn
sử dụng đất;
c) Trường
hợp sử dụng đất ổn định lâu dài thì thể hiện là “Lâu dài”;
d) Trường
hợp thửa đất được Nhà nước giao, cho thuê hoặc công nhận quyền sử dụng đất đồng
thời vào nhiều mục đích mà từng mục đích sử dụng có thời hạn khác nhau thì thể
hiện lần lượt thời hạn sử dụng tương ứng với từng mục đích;
đ) Trường
hợp thửa đất có vườn, ao gắn liền với nhà ở thuộc khu dân cư và diện tích đất ở
được công nhận nhỏ hơn diện tích thửa đất thì thời hạn sử dụng đất đối với đất
ở là “Lâu dài”; thời hạn sử dụng đối với đất vườn, ao không được công nhận là
đất ở được xác định thời hạn theo quy định của Luật Đất đai đối với loại đất
nông nghiệp hiện đang sử dụng;
e) Trường
hợp đăng ký đất đai mà chưa có nhu cầu cấp Giấy chứng nhận nhưng có giấy tờ về
quyền sử dụng đất thì xác định và ghi thời hạn sử dụng đất theo giấy tờ đó;
trường hợp không có giấy tờ hoặc có giấy tờ về quyền sử dụng đất nhưng chưa xác
định thời hạn thì thể hiện là “Chưa xác định”. Trường hợp đăng ký đất đai mà
không đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận thì thể hiện là “Tạm sử dụng”;
g) Trường
hợp thửa đất có nhiều phần diện tích có thời hạn sử dụng đất khác nhau thì phải
xác định và thể hiện thời hạn sử dụng tương ứng với từng phần diện tích đó;
h) Trường
hợp đăng ký đất được Nhà nước giao quản lý thì thể hiện theo văn bản giao quản
lý đất; trường hợp không có văn bản giao quản lý đất hoặc văn bản giao quản lý
đất không thể hiện thời hạn thì thể hiện là “Không xác định”.
4. Dữ
liệu nguồn gốc sử dụng đất được xác định, thể hiện bằng tên gọi và bằng mã theo
quy định như sau:
a) Trường
hợp được Nhà nước giao đất không thu tiền sử dụng đất thì thể hiện tên gọi “Nhà
nước giao đất không thu tiền sử dụng đất” và bằng mã “DG-KTT”;
b) Trường
hợp được Nhà nước giao đất có thu tiền sử dụng đất (kể cả trường hợp giao đất
thông qua đấu giá quyền sử dụng đất, trường hợp mua căn hộ chung cư của nhà đầu
tư được Nhà nước giao đất có thu tiền sử dụng đất và trường hợp được Ban quản
lý khu công nghệ cao, khu kinh tế giao lại đất) thì thể hiện tên gọi “Nhà nước
giao đất có thu tiền sử dụng đất” và bằng mã “DG-CTT”;
c) Trường
hợp được Nhà nước cho thuê đất trả tiền một lần cho cả thời gian thuê (kể cả
trường hợp thuê đất thông qua đấu giá quyền sử dụng đất hoặc được Nhà nước công
nhận quyền sử dụng đất theo hình thức thuê đất và trường hợp được Ban quản lý
khu công nghệ cao, khu kinh tế cho thuê đất trả tiền thuê một lần) thì thể hiện
tên gọi “Nhà nước cho thuê đất trả tiền một lần” và bằng mã “DT-TML”;
d) Trường
hợp được Nhà nước cho thuê đất trả tiền hàng năm (kể cả trường hợp thuê đất
thông qua đấu giá quyền sử dụng đất hoặc được Nhà nước công nhận quyền sử dụng
đất theo hình thức thuê đất và trường hợp được Ban quản lý khu công nghệ cao,
khu kinh tế cho thuê đất trả tiền hàng năm) thì thể hiện tên gọi “Nhà nước cho
thuê đất trả tiền hàng năm” và bằng mã “DT-THN”;
đ) Trường
hợp được Nhà nước công nhận quyền sử dụng đất theo chế độ giao đất có thu tiền
sử dụng đất (kể cả trường hợp hộ gia đình, cá nhân sử dụng đất ở và đất sản
xuất, kinh doanh phi nông nghiệp mà không phải nộp tiền sử dụng đất khi cấp
Giấy chứng nhận) thì thể hiện tên gọi “Công nhận quyền như giao đất có thu tiền
sử dụng đất” và bằng mã “CNQ-CTT”;
e) Trường
hợp được Nhà nước công nhận quyền sử dụng đất theo chế độ giao đất không thu
tiền thì thể hiện tên gọi “Công nhận quyền như giao đất không thu tiền sử dụng
đất” và bằng mã “CNQ-KTT”;
g) Trường
hợp tách thửa, hợp thửa, cấp lại hoặc cấp đổi Giấy chứng nhận thì thể hiện
nguồn gốc sử dụng đất như đã đăng ký, cấp Giấy chứng nhận lần đầu và được thể
hiện theo quy định tại các Điểm a, b, c, d, đ và e Khoản này.
Trường
hợp đã đăng ký đất đai, cấp Giấy chứng nhận nhưng chưa thể hiện nguồn gốc sử
dụng đất thì căn cứ vào hồ sơ cấp Giấy chứng nhận trước đây và quy định của
pháp luật đất đai tại thời điểm đăng ký biến động, cấp đổi cấp lại Giấy chứng
nhận để xác định và thể hiện nguồn gốc sử dụng đất theo quy định tại Thông tư
này;
h) Trường
hợp nhận chuyển quyền sử dụng đất thì lần lượt thể hiện hình thức nhận chuyển
quyền (đối với trường hợp nhận chuyển đổi, nhận chuyển nhượng, nhận thừa kế,
được tặng cho, nhận góp vốn) hoặc thể hiện “Nhận chuyển quyền” và căn cứ nhận
chuyển quyền (đối với trường hợp trúng đấu giá, xử lý nợ thế chấp, giải quyết
tranh chấp, giải quyết khiếu nại hoặc tố cáo, thực hiện quyết định hoặc bản án
của Tòa án nhân dân, thực hiện quyết định thi hành án,…); tiếp theo thể hiện
nguồn gốc sử dụng đất như trên Giấy chứng nhận đã cấp lần đầu và được thể hiện
theo quy định tại Thông tư này. Các trường hợp nhận chuyển quyền được thể hiện
mã chung “NCQ” kèm theo mã nguồn gốc như trên Giấy chứng nhận đã cấp lần đầu.
Ví dụ: “Nhận chuyển nhượng đất Nhà nước giao không thu tiền sử dụng đất
(NCQ-DG-KTT)”; “Nhận chuyển quyền do giải quyết tranh chấp đất Nhà nước giao có
thu tiền (NCQ-DG-CTT)”.
Trường
hợp nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất để sử dụng vào mục đích khác mà phải
làm thủ tục chuyển mục đích sử dụng đất thì thể hiện nguồn gốc sử dụng đất theo
hình thức thực hiện nghĩa vụ tài chính với Nhà nước sau khi được chuyển mục đích
sử dụng đất;
i) Trường
hợp chuyển mục đích sử dụng đất mà phải nộp tiền sử dụng đất thì thể hiện như
quy định đối với trường hợp Nhà nước giao đất có thu tiền sử dụng đất; trường
hợp chuyển mục đích sử dụng đất mà phải nộp tiền thuê đất thì thể hiện như quy
định đối với trường hợp Nhà nước cho thuê đất; trường hợp chuyển mục đích sử
dụng đất mà không phải nộp tiền sử dụng đất và không phải chuyển sang thuê đất
thì thể hiện như đã đăng ký, cấp Giấy chứng nhận trước khi chuyển mục đích sử
dụng đất;
k) Trường
hợp thuê đất, thuê lại đất trả tiền thuê một lần của chủ đầu tư xây dựng hạ
tầng trong khu công nghiệp, cụm công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao và
khu kinh tế thì thể hiện “Thuê đất khu công nghiệp (hoặc cụm công nghiệp, khu
chế xuất…) trả tiền một lần” và bằng mã “DT-KCN-TML”.
Trường
hợp thuê đất, thuê lại đất trả tiền thuê hàng năm của chủ đầu tư xây dựng hạ
tầng trong khu công nghiệp, cụm công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao và
khu kinh tế thì thể hiện “Thuê đất khu công nghiệp (hoặc cụm công nghiệp, khu
chế xuất) trả tiền hàng năm” và bằng mã “DT-KCN-THN”;
l) Trường
hợp thửa đất gồm nhiều phần diện tích có nguồn gốc sử dụng đất khác nhau thì
lần lượt thể hiện từng loại nguồn gốc và diện tích đất theo nguồn gốc đó;
m) Trường
hợp đăng ký đối với đất đang sử dụng mà người sử dụng đất không có giấy tờ pháp
lý về nguồn gốc sử dụng đất và không có nhu cầu cấp Giấy chứng nhận hoặc không
đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận thì thể hiện nguồn gốc theo thực tế sử dụng
gồm các thông tin: Thời điểm bắt đầu sử dụng đất vào mục đích đăng ký và lý do
có đất sử dụng. Ví dụ: “Sử dụng đất từ năm 1984, do tự khai phá (hoặc
do Ông cha để lại, do nhận chuyển nhượng, được Nhà nước giao không thu
tiền…)”;
n) Trường
hợp đăng ký đất được Nhà nước giao để quản lý thì thể hiện “Nhà nước giao đất
để quản lý” và bằng mã “DG-QL”.
5. Dữ
liệu nghĩa vụ tài chính được thể hiện theo quy định như sau:
a) Dữ
liệu nghĩa vụ tài chính thể hiện đối với các loại nghĩa vụ tài chính phải nộp
gồm tiền sử dụng đất, tiền thuê đất, thuế thu nhập từ chuyển quyền sử dụng
đất, lệ phí trước bạ;
b) Nội
dung dữ liệu được thể hiện trong các trường hợp như sau:
- Trường
hợp đã thực hiện nghĩa vụ tài chính thể hiện thông tin gồm: Loại nghĩa vụ tài
chính phải nộp; số tiền phải nộp, số tiền đã nộp và ngày tháng năm nộp. Trường
hợp Nhà nước cho thuê đất trả tiền thuê đất hàng năm thì chỉ thể hiện: “Nộp
tiền thuê đất hàng năm”;
- Trường
hợp được miễn nghĩa vụ tài chính thì thể hiện loại nghĩa vụ tài chính phải nộp;
số tiền phải nộp (nếu đã xác định); tiếp theo thể hiện “được miễn nộp tiền
theo… (ghi tên và số hiệu, ngày ký và cơ quan ký văn bản miễn nộp tiền);
- Trường
hợp không phải thực hiện nghĩa vụ tài chính thì thể hiện loại nghĩa vụ tài
chính không phải nộp; tiếp theo thể hiện “theo quy định tại… (ghi tên và số
hiệu văn bản quy định);
- Trường
hợp được giảm nghĩa vụ tài chính thì thể hiện loại nghĩa vụ tài chính phải nộp;
số tiền phải nộp; số tiền (hoặc mức % hoặc số năm) được giảm và căn cứ pháp lý
(tên và số hiệu, ngày ký và cơ quan ký văn bản giảm nghĩa vụ tài chính);
số tiền đã nộp, ngày tháng năm nộp (trừ trường hợp nộp tiền thuê đất hàng năm);
c) Nội
dung dữ liệu đối với trường hợp được nợ nghĩa vụ tài chính với Nhà nước cần thể
hiện gồm: Loại nghĩa vụ tài chính được nợ; số tiền nợ (bằng số và chữ) và
văn bản pháp lý xác định số tiền nợ (tên văn bản, ngày ký, cơ quan thẩm
quyền ký) đối với trường hợp đã được cơ quan có thẩm quyền thu nghĩa vụ tài
chính xác định (nếu có). Ví dụ: “Nợ tiền sử dụng đất” hoặc “Nợ
tiền sử dụng đất, số tiền: 200.000.000 đồng (Hai trăm triệu đồng) theo Thông
báo số 15/TB-CCT ngày 20/10/2013 của Chi cục thuế”.
Trường
hợp số tiền ghi nợ đã được xóa nợ theo quy định của pháp luật hoặc theo quyết
định của cơ quan có thẩm quyền thu nghĩa vụ tài chính thì thể hiện loại nghĩa
vụ tài chính được xóa nợ; số tiền nợ được xóa (nếu xóa một phần số tiền nợ); cơ
sở pháp lý về việc xóa nợ (tên và số hiệu, ngày ký, cơ quan thẩm quyền ký
văn bản).
Trường
hợp người sử dụng đất đã nộp đủ số tiền ghi nợ thì thể hiện loại nghĩa vụ tài
chính đã hoàn thành; số tiền đã nộp; chứng từ nộp tiền (tên và số hiệu, ngày
ký chứng từ nộp tiền). Ví dụ: “Đã nộp xong tiền sử dụng đất ghi nợ, số
tiền nộp: 200.000.000 đồng (Hai trăm triệu đồng), theo Giấy nộp tiền số 006523
ngày 23/5/1998”;
d) Trường
hợp đăng ký đất đai mà chưa đề nghị cấp Giấy chứng nhận hoặc không đủ điều kiện
được cấp Giấy chứng nhận thì thể hiện là “Chưa xác định”;
đ) Trường
hợp đăng ký đất được Nhà nước giao quản lý thì thể hiện “Không xác định”.
6. Dữ
liệu về hạn chế quyền sử dụng đất được thể hiện phạm vi đất bị hạn chế và nội
dung hạn chế quyền sử dụng đất như sau:
a) Dữ
liệu về hạn chế quyền sử dụng đất thể hiện đối với các trường hợp gồm: Thửa đất
thuộc hành lang bảo vệ an toàn công trình; trong quyết định giao đất, cho thuê
đất, chuyển mục đích sử dụng đất hoặc giấy tờ về nhận chuyển quyền sử dụng có
nội dung hạn chế quyền sử dụng đất so với quy định của pháp luật; trường hợp
đăng ký đất đai nhưng không được Nhà nước công nhận quyền sử dụng đất; trường
hợp người Việt Nam định cư ở nước ngoài được thừa kế hoặc tặng cho quyền sử
dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất nhưng không thuộc đối tượng
được sở hữu nhà ở tại Việt Nam;
b) Phạm
vi đất bị hạn chế quyền sử dụng đất cần thể hiện rõ là toàn bộ thửa đất hay một
phần thửa đất. Trường hợp hạn chế quyền sử dụng trên một phần thửa đất thì
ngoài việc thể hiện diện tích đất có hạn chế trong sổ địa chính, còn phải thể
hiện vị trí, ranh giới phần đất có hạn chế trên bản đồ, sơ đồ thửa đất;
c) Nội
dung hạn chế quyền sử dụng đất thể hiện đối với các trường hợp như sau:
- Trường
hợp trong quyết định giao đất, cho thuê đất, chuyển mục đích sử dụng đất hoặc
các giấy tờ nhận chuyển quyền sử dụng đất có nội dung hạn chế quyền sử dụng đất
thì thể hiện: “Thửa đất (hoặc Thửa đất có… m2 (nếu một
phần thửa có hạn chế))… (ghi nội dung hạn chế theo giấy tờ hiện có) theo… (ghi
tên giấy tờ có nội dung hạn chế )”;
- Trường
hợp thửa đất hoặc một phần thửa đất thuộc hành lang bảo vệ an toàn công trình
thì thể hiện: “Thửa đất (hoặc Thửa đất có… m2 (nếu
một phần thửa có hạn chế)) thuộc hành lang bảo vệ an toàn công trình… (ghi
tên của công trình có hành lang bảo vệ)”;
- Trường
hợp đăng ký đất đai mà không được Nhà nước công nhận quyền sử dụng đất thì thể
hiện “Phải giữ nguyên hiện trạng sử dụng đất cho đến khi Nhà nước có quyết
định xử lý”;
- Trường
hợp cá nhân hoặc hai vợ chồng hoặc một trong hai người (vợ hoặc chồng) là người
Việt Nam định cư ở nước ngoài được thừa kế hoặc tặng cho quyền sử dụng đất,
quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất nhưng không thuộc đối tượng được sở hữu
nhà ở tại Việt Nam và người đó chưa chuyển quyền quyền sử dụng đất, quyền sở
hữu tài sản gắn liền với đất thì khi đăng ký đất cho người đó phải thể hiện hạn
chế “… (ghi tên người không thuộc đối tượng được sở hữu nhà ở) là
người Việt Nam định cư ở nước ngoài không thuộc đối tượng được sở hữu nhà ở tại
Việt Nam”;
- Trường
hợp thửa đất không có hạn chế thì thể hiện: “-/-”.
7. Dữ
liệu quyền sử dụng hạn chế đối với thửa đất liền kề được thể hiện đối với cả
thửa đất được hưởng quyền sử dụng hạn chế và thửa đất cung cấp quyền sử dụng hạn
chế như sau:
a) Phần
đăng ký của thửa đất được quyền sử dụng hạn chế trên thửa đất khác phải thể
hiện “Được quyền… (ghi nội dung quyền sử dụng hạn chế) trên thửa đất số…
theo… (ghi tên văn bản xác lập quyền được sử dụng hạn chế) ngày …/…/…”;
b) Phần
đăng ký của thửa đất bị hạn chế quyền sử dụng phải thể hiện: “Cho người sử dụng
thửa đất số… được… (ghi nội dung quyền sử dụng hạn chế) trên thửa
đất… (ghi số hiệu thửa đất của bên bị hạn chế quyền sử dụng) theo… (ghi
tên văn bản xác lập quyền được sử dụng hạn chế) ngày …/…/…”;
c) Trường
hợp có giới hạn quyền sử dụng hạn chế trên một phần diện tích thửa đất thì
ngoài việc thể hiện nội dung hạn chế trên sổ địa chính còn phải thể hiện vị
trí, diện tích được quyền sử dụng hạn chế trên bản đồ, sơ đồ thửa đất;
d) Trường
hợp thửa đất không có hạn chế đối với thửa đất liền kề thì thể hiện: “-/-”.
Điều 17. Nhóm dữ liệu về tài sản gắn liền với đất
Nhóm dữ
liệu về tài sản gắn liền với đất được xác định và thể hiện bao gồm:
1. Loại
tài sản, được thể hiện như sau:
a) Trường
hợp nhà ở thì thể hiện loại nhà: Nhà ở riêng lẻ, Nhà chung cư, …;
b) Trường
hợp công trình xây dựng thì thể hiện tên công trình theo dự án đầu tư hoặc quy
hoạch xây dựng chi tiết hoặc giấy phép đầu tư hoặc giấy phép xây dựng của cấp
có thẩm quyền.
Trường
hợp công trình có nhiều hạng mục khác nhau thì lần lượt thể hiện tên từng hạng
mục chính của công trình theo quyết định phê duyệt dự án, phê duyệt quy hoạch
xây dựng chi tiết hoặc giấy phép xây dựng hoặc quyết định đầu tư hoặc giấy phép
đầu tư;
c) Trường
hợp rừng sản xuất là rừng trồng thì thể hiện “Rừng sản xuất là rừng trồng”;
d) Trường
hợp tài sản là cây lâu năm thì thể hiện “Cây lâu năm”.
2. Đặc
điểm của tài sản, được thể hiện như sau:
a) Đối
với nhà ở riêng lẻ thì thể hiện các thông tin gồm:
- Diện
tích xây dựng: Thể hiện diện tích mặt bằng chiếm đất của nhà ở tại vị trí tiếp xúc
với mặt đất theo mép ngoài tường bao của nhà bằng số Ả Rập theo đơn vị m2,
được làm tròn số đến một chữ số thập phân;
- Số
tầng: Thể hiện tổng số tầng của nhà;
- Diện
tích sàn: Thể hiện bằng số Ả Rập theo đơn vị m2, được làm tròn số
đến một chữ số thập phân. Đối với nhà ở một tầng thì thể hiện diện tích mặt
bằng sàn xây dựng của nhà đó. Đối với nhà ở nhiều tầng thì thể hiện tổng diện tích
mặt bằng sàn xây dựng của các tầng;
- Kết cấu
nhà ở: Thể hiện loại vật liệu xây dựng (gạch, bê tông, gỗ…), các kết cấu
chủ yếu là tường, khung, sàn, mái. Ví dụ: “Tường, khung, sàn bằng bê tông
cốt thép; mái ngói”;
- Cấp hạng:
Xác định và thể hiện theo quy định phân cấp nhà ở của pháp luật về nhà ở, pháp
luật về xây dựng;
b) Đối
với nhà chung cư, nhà hỗn hợp của một chủ sở hữu đăng ký khi chưa bán căn hộ
thì thể hiện như nhà ở riêng lẻ quy định tại Điểm a Khoản này, trong đó diện
tích sàn thể hiện tổng diện tích sàn xây dựng của nhà chung cư.
Trường
hợp chủ đầu tư đăng ký để cấp Giấy chứng nhận cho riêng từng căn hộ thì đăng ký
cho từng căn hộ vào phần đăng ký căn hộ chung cư theo quy định tại Khoản 6 Điều
này; tại phần đăng ký thửa đất làm nhà chung cư chỉ thể hiện phần diện tích sàn
mà chủ đầu tư giữ lại sử dụng và diện tích các hạng mục mà chủ đầu tư có quyền
sử dụng chung với các chủ căn hộ;
c) Đối
với công trình xây dựng khác không phải là nhà ở thì thể hiện các thông tin
theo từng hạng mục công trình chính như sau:
- Diện
tích xây dựng: Thể hiện diện tích mặt bằng chiếm đất của công trình tại vị trí tiếp
xúc với mặt đất theo mép ngoài tường bao công trình bằng số Ả Rập theo đơn vị m2,
được làm tròn số đến một chữ số thập phân. Đối với công trình ngầm thì thể hiện
diện tích mặt bằng xây dựng của công trình;
- Diện
tích sàn (hoặc công suất) được thể hiện theo quy định như sau:
+ Đối với
công trình dạng nhà thì thể hiện như quy định đối với nhà ở riêng lẻ tại Điểm a
Khoản này;
+ Đối với
công trình kiến trúc khác thì thể hiện công suất của công trình theo quyết định
đầu tư hoặc dự án đầu tư được duyệt hoặc giấy chứng nhận đầu tư hoặc giấy phép
đầu tư. Ví dụ: “Nhà máy nhiệt điện: 3.000 MW, sân vận động: 20.000 ghế”;
- Kết cấu:
Thể hiện loại vật liệu xây dựng các kết cấu chủ yếu là tường, khung, sàn, mái.
Ví dụ: “Tường gạch; khung và sàn bê tông cốt thép; mái tôn”;
- Số
tầng: Thể hiện tổng số tầng đối với công trình dạng nhà; trường hợp công trình
không phải dạng nhà thì thể hiện bằng dấu "-/-";
d) Đối
với rừng sản xuất là rừng trồng thể hiện như sau:
- Loại
cây rừng: Thể hiện loại cây rừng được trồng chủ yếu; trường hợp trồng hỗn hợp
nhiều loại cây thì ghi lần lượt từng loại cây chủ yếu;
- Diện
tích có rừng: Thể hiện diện tích có rừng thuộc quyền sở hữu của người được cấp
Giấy chứng nhận bằng số Ả Rập theo đơn vị m2;
- Nguồn
gốc tạo lập thể hiện như sau:
+ Trường
hợp rừng được Nhà nước giao có thu tiền thì thể hiện "Được Nhà nước giao
có thu tiền, theo hồ sơ giao rừng số… (ghi số hiệu hồ sơ giao rừng lưu trữ
tại cơ quan quản lý nhà nước về lâm nghiệp - nếu có)";
+ Trường
hợp rừng được Nhà nước giao cho hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư không
thu tiền thì thể hiện "Được Nhà nước giao không thu tiền, theo hồ sơ giao
rừng số… (ghi số hiệu hồ sơ giao rừng lưu trữ tại cơ quan quản lý nhà nước
về lâm nghiệp - nếu có)";
+ Trường
hợp rừng do người đề nghị cấp Giấy chứng nhận tự trồng bằng nguồn vốn không có
nguồn gốc từ ngân sách nhà nước thì thể hiện "Rừng tự trồng";
+ Trường
hợp rừng có nhiều nguồn gốc đối với từng phần diện tích khác nhau thì lần lượt
thể hiện từng loại nguồn gốc và diện tích rừng theo từng nguồn gốc kèm theo;
đ) Đối
với tài sản là cây lâu năm thể hiện như sau:
- Loại
cây trồng: Thể hiện loại cây lâu năm được trồng; trường hợp trồng hỗn hợp nhiều
loại cây lâu năm thì thể hiện lần lượt các loại cây lâu năm chủ yếu;
- Diện
tích: Thể hiện diện tích trồng cây lâu năm thuộc quyền sở hữu của người được
cấp Giấy chứng nhận bằng số Ả Rập theo đơn vị m2.
3. Chủ sở
hữu: Thể hiện các thông tin về chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất như quy định
tại Điều 15 của Thông tư này.
4. Hình
thức sở hữu được thể hiện như sau:
Thể hiện
hình thức “Sở hữu riêng” đối với trường hợp tài sản thuộc sở hữu của một chủ;
thể hiện hình thức “Sở hữu chung” đối với trường hợp tài sản thuộc sở hữu chung
của nhiều chủ; trường hợp tài sản có phần sở hữu riêng và có phần sở hữu chung
thì thể hiện lần lượt từng hình thức sở hữu và diện tích tương ứng với từng
hình thức sở hữu đó. Ví dụ: “Sở hữu riêng 250,5m2; sở hữu chung 80,5m2”;
trường hợp tài sản có nhiều phần sở hữu chung của các chủ khác nhau thì thể
hiện tên của các chủ sở hữu kèm theo từng phần diện tích sở hữu chung.
5. Thời
hạn sở hữu được thể hiện như sau:
a) Trường
hợp mua nhà ở hoặc tài sản khác có thời hạn theo quy định của pháp luật thì thể
hiện ngày tháng năm hết hạn được sở hữu theo hợp đồng mua bán hoặc theo quy
định của pháp luật về nhà ở;
b) Trường
hợp sở hữu tài sản gắn liền với đất trên đất thuê, mượn của người sử dụng đất
khác thì thể hiện ngày tháng năm kết thúc thời hạn thuê, mượn;
c) Các
trường hợp khác không xác định thời hạn sở hữu tài sản thì thể hiện: “-/-”.
6. Đối
với tài sản là căn hộ, văn phòng, cơ sở dịch vụ - thương mại trong nhà chung
cư, nhà hỗn hợp được bán cho bên mua thì thể hiện như sau:
a) Tên
tài sản:
- Trường
hợp tài sản là căn hộ chung cư thì thể hiện “Căn hộ chung cư số…”;
- Trường
hợp tài sản là văn phòng, cơ sở thương mại, dịch vụ trong nhà chung cư, nhà ở
hỗn hợp thì thể hiện tên gọi theo mục đích sử dụng thực tế ghi trong hợp đồng
mua bán. Ví dụ: “Trung tâm thương mại”, “Văn phòng làm việc”;
b) Thuộc
nhà chung cư: Thể hiện tên của nhà chung cư, nhà hỗn hợp và địa chỉ (số nhà,
tên đường phố (nếu có); và tên đơn vị hành chính các cấp xã, huyện,
tỉnh) nơi có nhà chung cư, nhà hỗn hợp…;
c) Chủ sở
hữu: Thể hiện các thông tin về chủ sở hữu căn hộ như quy định tại Điều
15 của Thông tư này;
d) Diện
tích sàn căn hộ: Thể hiện diện tích sàn của căn hộ, văn phòng, cơ sở dịch vụ,
thương mại (gọi chung là căn hộ) theo hợp đồng mua bán đã ký hoặc bản vẽ hoàn
công đối với trường hợp của chủ đầu tư; đơn vị thể hiện bằng số Ả Rập theo đơn
vị m2, được làm tròn số đến một chữ số thập phân;
đ) Hình
thức sở hữu căn hộ: Thể hiện hình thức “Sở hữu riêng” đối với trường hợp căn hộ
thuộc sở hữu của một chủ; thể hiện hình thức “Sở hữu chung” đối với trường hợp
căn hộ thuộc sở hữu chung của nhiều chủ; trường hợp căn hộ có phần sở hữu riêng
và có phần sở hữu chung thì thể hiện như sau: “Sở hữu riêng:… m2 (ghi
diện tích sàn căn hộ và tên chủ có quyền sở hữu riêng kèm theo); sở hữu
chung:… m2 (ghi diện tích sàn căn hộ thuộc sở hữu chung)”;
e) Hạng
mục sở hữu chung ngoài căn hộ: Thể hiện lần lượt từng hạng mục mà chủ căn hộ
được sở hữu chung với các chủ căn hộ khác và diện tích kèm theo từng hạng mục (nếu
có) theo hợp đồng mua bán căn hộ chung cư. Ví dụ: “Hành lang chung 120m2,
phòng họp cộng đồng 100m2, cầu thang máy”;
g) Thời
hạn sở hữu:
- Thể
hiện đối với trường hợp mua nhà ở có thời hạn theo quy định của pháp luật về
nhà ở, thông tin thể hiện là ngày tháng năm hết hạn được sở hữu theo hợp đồng
mua bán hoặc theo quy định của pháp luật về nhà ở;
- Các
trường hợp khác còn lại thì thể hiện: “-/-”.
Điều 18. Nhóm dữ liệu tình trạng pháp lý về quyền sử dụng đất,
quyền quản lý đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất
Nhóm dữ
liệu tình trạng pháp lý về quyền sử dụng đất, quyền quản lý đất, quyền sở hữu
tài sản gắn liền với đất được xác định và thể hiện, bao gồm:
1. Dữ
liệu về tình hình đăng ký thể hiện các thông tin như sau:
a) Thời
điểm nhận hồ sơ đăng ký: Thể hiện ngày tháng năm cơ quan có thẩm quyền tiếp
nhận hồ sơ đăng ký đã hợp lệ;
b) Thời
điểm đăng ký vào sổ địa chính: Thể hiện ngày tháng năm Văn phòng đăng ký đất
đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Văn phòng đăng ký quyền sử
dụng đất các cấp (sau đây gọi là cơ quan đăng ký đất đai) ghi nội dung đăng ký
vào sổ địa chính;
c) Số thứ
tự của hồ sơ thủ tục đăng ký theo quy định tại Điểm b Khoản 2 Điều
30 của Thông tư này.
2. Dữ
liệu giấy tờ pháp lý về nguồn gốc và sự thay đổi quyền sử dụng đất, quyền sở
hữu tài sản gắn liền với đất thể hiện các thông tin như sau:
a) Các
loại giấy tờ pháp lý gồm:
- Giấy tờ
pháp lý về nguồn gốc sử dụng đất gồm quyết định giao đất, cho thuê đất, chuyển
mục đích sử dụng đất, gia hạn sử dụng đất; quyết định giao quản lý đất hoặc
giấy tờ pháp lý khác quy định tại Điều 100 của Luật Đất đai và Điều 18 của Nghị
định số 43/2014/NĐ-CP ;
- Giấy tờ
pháp lý về nguồn gốc sở hữu tài sản gắn liền với đất quy định tại các Điều 31,
32, 33 và 34 của Nghị định số 43/2014/NĐ-CP ;
- Hợp
đồng hoặc văn bản về chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền
với đất theo quy định của pháp luật;
- Văn bản
về việc giải quyết tranh chấp, khiếu nại về đất đai, tài sản gắn liền với đất
của cơ quan có thẩm quyền đã có hiệu lực thi hành; văn bản về trúng đấu giá
quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất;
- Hợp
đồng hoặc văn bản thỏa thuận về quyền sử dụng hạn chế thửa đất liền kề;
- Giấy
chứng nhận cũ đã cấp đối với trường hợp cấp đổi Giấy chứng nhận;
b) Dữ
liệu về giấy tờ pháp lý gồm tên loại giấy tờ; số, ký hiệu và ngày ký, tên cơ
quan ký đối với giấy tờ do cơ quan nhà nước cấp hoặc một trong các bên liên
quan là cơ quan nhà nước ký;
c) Trường
hợp đăng ký có nhiều loại giấy tờ pháp lý về nguồn gốc sử dụng đất và sở hữu
tài sản gắn liền với đất thì thể hiện loại tài liệu làm căn cứ trực tiếp để
đăng ký, cấp Giấy chứng nhận hoặc đăng ký biến động;
d) Trường
hợp không có giấy tờ pháp lý về nguồn gốc sử dụng đất thì thể hiện “Không có
giấy tờ pháp lý về nguồn gốc”.
3. Dữ
liệu Giấy chứng nhận được thể hiện theo quy định như sau:
a) Dữ
liệu về Giấy chứng nhận được thể hiện đối với Giấy chứng nhận đã cấp cho người
sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất, trừ trường hợp Giấy chứng
nhận đã thu hồi.
Trường
hợp cấp đổi, cấp lại Giấy chứng nhận thì thể hiện theo Giấy chứng nhận mới cấp
đổi, cấp lại. Giấy chứng nhận cũ đã cấp sẽ được cập nhật vào loại dữ liệu quy
định tại Điểm a và Điểm b Khoản 2 Điều này;
b) Nội
dung dữ liệu gồm số phát hành (số seri của Giấy chứng nhận) và số vào Sổ cấp
Giấy chứng nhận;
c) Trường
hợp không được cấp Giấy chứng nhận thì thể hiện: “Không đủ điều kiện cấp giấy”.
Trường hợp người sử dụng đất chưa có nhu cầu cấp Giấy chứng nhận thì thể hiện:
“Chưa đề nghị cấp giấy”.
Trường
hợp đất được giao quản lý thì thể hiện: “Không thuộc trường hợp cấp Giấy chứng
nhận”.
Điều 19. Nhóm dữ liệu về sự thay đổi trong quá trình sử dụng đất
và sở hữu tài sản gắn liền với đất
Nhóm dữ
liệu về sự thay đổi trong quá trình sử dụng đất, sở hữu tài sản gắn liền với
đất bao gồm các loại dữ liệu được xác định và thể hiện theo quy định như sau:
1. Dữ
liệu thời điểm đăng ký biến động thể hiện: Ngày tháng năm cập nhật, chỉnh lý biến
động vào sổ địa chính.
2. Dữ
liệu nội dung biến động thể hiện đối với từng trường hợp như sau:
a) Trường
hợp cho thuê, cho thuê lại quyền sử dụng đất thì thể hiện: “Cho… (ghi
tên và địa chỉ bên thuê, thuê lại) thuê (hoặc thuê lại)… m2 đất, theo
hồ sơ số… (ghi mã hồ sơ thủ tục đăng ký)”.
Trường
hợp cho thuê tài sản gắn liền với đất thì thể hiện: “Cho… (ghi tên và
địa chỉ bên thuê) thuê… m2 (ghi tên loại tài sản
gắn liền với đất cho thuê và diện tích cho thuê nếu có), theo hồ sơ số… (ghi
mã hồ sơ thủ tục đăng ký)”.
Trường
hợp chủ đầu tư xây dựng hạ tầng trong khu công nghiệp, cụm công nghiệp, khu chế
xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế cho thuê, thuê lại quyền sử dụng đất thì
thể hiện: “Cho… (ghi tên và địa chỉ bên thuê, thuê lại) thuê (hoặc thuê
lại) thửa đất (hoặc lô) số..., diện tích… m2, được cấp GCN số
seri... và số vào sổ cấp GCN..., theo hồ sơ số… (ghi mã hồ sơ thủ tục đăng
ký)”.
Trường
hợp xóa đăng ký cho thuê, cho thuê lại quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản
gắn liền với đất thì thể hiện: “Đã xóa nội dung đăng ký cho thuê, cho thuê lại…
(ghi tài sản cho thuê) ngày …/…/… theo hồ sơ số… (ghi mã hồ sơ thủ
tục đăng ký)”;
b) Trường
hợp đăng ký thế chấp bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất thì thể
hiện: “Thế chấp bằng… (ghi tên tài sản thế chấp là quyền sử dụng đất hoặc
tài sản gắn liền với đất hoặc quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất
hoặc tài sản gắn liền với đất hình thành trong tương lai) tại… (ghi tên
và địa chỉ của bên nhận thế chấp) theo hồ sơ số... (ghi mã hồ sơ thủ tục
đăng ký)”.
Trường
hợp đăng ký thay đổi nội dung đã đăng ký thế chấp bằng quyền sử dụng đất, tài
sản gắn liền với đất thì thể hiện: “Nội dung đăng ký thế chấp ngày …/…/… có
thay đổi… (ghi cụ thể nội dung trước và sau khi có thay đổi) theo hồ sơ
số... (ghi mã hồ sơ thủ tục đăng ký)”.
Trường
hợp xóa đăng ký thế chấp bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất thì
thể hiện: “Xóa nội dung đăng ký thế chấp ngày …/…/… theo hồ sơ số… (ghi
mã hồ sơ thủ tục đăng ký)”;
c) Trường
hợp chuyển quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất bằng hình thức chuyển
đổi, chuyển nhượng, thừa kế, tặng cho, góp vốn đối với toàn bộ thửa đất thì thể
hiện: “Nhận chuyển nhượng (hoặc chuyển đổi, nhận thừa kế,…) của… (ghi
tên và địa chỉ của bên chuyển quyền) theo hồ sơ số… (ghi mã hồ sơ thủ
tục đăng ký)”;
d) Trường
hợp chuyển quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất theo thỏa thuận trong
hợp đồng thế chấp để xử lý nợ; quyết định hành chính của cơ quan nhà nước có
thẩm quyền về giải quyết tranh chấp đất đai, khiếu nại, tố cáo về đất đai, quyết
định hoặc bản án của Tòa án nhân dân, quyết định thi hành án của cơ quan thi
hành án đã được thi hành; văn bản công nhận kết quả đấu giá quyền sử dụng đất
đối với toàn bộ thửa đất thì thể hiện: “Nhận chuyển quyền theo… (ghi căn cứ
như: Thỏa thuận trong hợp đồng thế chấp để xử lý nợ; quyết định giải quyết
tranh chấp đất đai,…) của… (ghi tên và địa chỉ của bên chuyển quyền) theo
hồ sơ số… (ghi mã hồ sơ thủ tục đăng ký)”;
đ) Trường
hợp chuyển quyền sử dụng một phần thửa đất, một phần tài sản gắn liền với đất
trong các trường hợp quy định tại Điểm c và Điểm d Khoản này mà tạo thành các
thửa đất mới thì tại phần đăng ký của bên chuyển quyền thể hiện thông tin: “Đã
tách thành các thửa đất số… (ghi lần lượt số thửa đất mới) theo hồ sơ
số… (ghi mã hồ sơ thủ tục đăng ký)”.
Các thửa
đất mới tách được đăng ký vào các trang sổ mới. Tại phần ghi sự thay đổi trên
trang đăng ký đối với thửa đất mới của bên chuyển quyền được ghi: “Tách từ thửa
đất số… (ghi số thửa đất trước khi tách ra) theo hồ sơ số… (ghi mã hồ
sơ thủ tục đăng ký)”. Tại phần ghi sự thay đổi trên trang đăng ký đối với
thửa đất mới của bên nhận chuyển quyền thể hiện: “Nhận chuyển nhượng (hoặc
chuyển đổi, nhận thừa kế,…) … (ghi quyền sử dụng đất hoặc loại tài sản
chuyển quyền) của… (ghi tên và địa chỉ của bên chuyển quyền), tách
ra từ thửa đất số… (ghi số thửa đất trước khi tách ra để chuyển quyền), theo
hồ sơ số… (ghi mã hồ sơ thủ tục đăng ký)”.
Trường
hợp chuyển quyền sử dụng một phần thửa đất, một phần tài sản gắn liền với đất
mà phần diện tích còn lại không thay đổi số hiệu thửa đất thì tại phần ghi sự
thay đổi trên trang đăng ký của bên chuyển quyền thể hiện: “Chuyển nhượng (hoặc
chuyển đổi, nhận thừa kế,…)… (ghi loại tài sản chuyển quyền), cho… (ghi
tên và địa chỉ của người nhận chuyển quyền), diện tích… m2 (đối với
tài sản là nhà thì ghi diện tích xây dựng và diện tích sàn sử dụng), có số
thửa mới là…(ghi số thửa đất mới tách ra để chuyển quyền) theo hồ sơ số…
(ghi mã hồ sơ thủ tục đăng ký); diện tích còn lại là… m2, có
số thửa là…”;
e) Trường
hợp xóa đăng ký góp vốn bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất thì
thể hiện: “Xóa nội dung đăng ký góp vốn ngày …/…/… theo hồ sơ số… (ghi
mã hồ sơ thủ tục đăng ký)”;
g) Chuyển
quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất của vợ
hoặc của chồng thành của chung vợ và chồng thì thể hiện: “Chuyển quyền… (ghi
tên tài sản chuyển quyền) của… (ghi tên người đã chuyển quyền) thành
của chung hai vợ chồng ông… và bà… (ghi tên của hai vợ chồng) theo hồ sơ
số… (ghi mã hồ sơ thủ tục đăng ký)”;
h) Trường
hợp phân chia quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất của hộ gia đình cho
thành viên hộ gia đình hoặc của nhóm người cùng sở hữu, sử dụng cho thành viên
nhóm người đó theo thỏa thuận hoặc theo quy định của pháp luật thì tại trang
đăng ký của thửa đất trước khi phân chia thể hiện: “Phân chia… (ghi
tên tài sản phân chia) cho… (ghi tên và địa chỉ của người được phân
chia), thửa đất số… (ghi số hiệu thửa đất được chia tách), diện
tích… m2 (ghi diện tích tài sản được phân chia); diện tích
còn lại là… m2, số thửa là… (nếu có thay đổi) theo hồ sơ số… (ghi
mã hồ sơ thủ tục đăng ký)”.
Trường
hợp tạo thành các thửa đất mới sau khi phân chia thì tại trang đăng ký của các
thửa đất mới thể hiện: “Được phân chia… (ghi tên tài sản phân chia) của…
(ghi tên hộ gia đình hoặc nhóm người sử dụng đất trước khi phân chia),
tách ra từ thửa đất số… (ghi số thửa đất trước khi tách ra để chuyển quyền) theo
hồ sơ số… (ghi mã hồ sơ thủ tục đăng ký)”;
i) Trường
hợp người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất đổi tên hoặc thay
đổi thông tin về giấy tờ pháp nhân, nhân thân hoặc địa chỉ thì thể hiện: “Người
sử dụng đất (hoặc chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất) … (ghi nội
dung thay đổi: Đổi tên, thay đổi giấy CMND, Giấy đăng ký kinh doanh,… địa chỉ) từ…
thành… (ghi thông tin trước và sau khi thay đổi) theo hồ sơ số… (ghi
mã hồ sơ thủ tục đăng ký)”;
k)19 Các trường
hợp biến động mà không thuộc trường hợp chuyển nhượng quyền sử dụng đất, quyền
sở hữu tài sản gắn liền với đất như hộ gia đình, cá nhân sử dụng đất đưa quyền
sử dụng đất vào doanh nghiệp; chuyển đổi công ty; chia, tách, hợp nhất, sáp
nhập doanh nghiệp mà không chia tách thửa đất và thực hiện xác nhận thay đổi
trên Giấy chứng nhận thì thể hiện: “Người sử dụng đất (hoặc chủ sở hữu tài sản
gắn liền với đất) đổi tên từ… thành… (ghi tên và giấy tờ pháp nhân trước và sau
khi chuyển đổi) do… (ghi hình thức thành lập hoặc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp)
theo hồ sơ số… (ghi mã hồ sơ thủ tục đăng ký)”;
l) Trường
hợp chủ đầu tư xây dựng nhà chung cư để bán, để bán kết hợp cho thuê và đã được
cấp Giấy chứng nhận đối với đất thì khi đăng ký chuyển nhượng căn hộ đầu tiên,
tại trang đăng ký của chủ đầu tư thể hiện: “Thửa đất có… m2 (ghi
phần diện tích thuộc quyền sử dụng chung của các chủ căn hộ theo quy định của
pháp luật) đã chuyển sang hình thức sử dụng chung”.
Trường
hợp chủ đầu tư xây dựng nhà chung cư đã đăng ký cấp Giấy chứng nhận chung cho
các căn hộ thì mỗi lần đăng ký bán căn hộ thể hiện: “Đã bán căn hộ số...
theo hồ sơ số… (ghi mã hồ sơ thủ tục đăng ký)”;
m) Trường
hợp thay đổi, chấm dứt quyền sử dụng hạn chế thửa đất liền kề thì thể hiện như
sau:
- Trường
hợp thay đổi quyền sử dụng hạn chế thửa đất liền kề thì tại trang đăng ký của
thửa đất thuộc bên trao và bên nhận quyền sử dụng hạn chế được ghi “Quyền sử
dụng hạn chế thửa đất liền kề đã đăng ký ngày …/…/… có thay đổi… (ghi nội
dung thay đổi) theo… (ghi tên văn bản về sự thay đổi quyền hạn chế) ngày
…/…/…”;
- Trường
hợp chấm dứt quyền sử dụng hạn chế thửa đất liền kề thì tại trang đăng ký của
thửa đất thuộc bên trao và bên nhận quyền sử dụng hạn chế được ghi “Quyền sử
dụng hạn chế thửa đất liền kề đăng ký ngày …/…/… đã chấm dứt… (ghi nội dung
thay đổi) theo… (ghi tên văn bản về sự thay đổi quyền hạn chế) ngày
…/…/…”;
n) Trường
hợp thay đổi diện tích do sạt lở tự nhiên toàn bộ thửa đất thì ghi “Sạt
lở tự nhiên cả thửa đất số… theo hồ sơ số… (ghi mã hồ sơ thủ tục đăng ký)”.
Trường
hợp sạt lở tự nhiên một phần thửa đất thì thể hiện: “Sạt lở tự nhiên... m2 theo hồ
sơ số… (ghi mã hồ sơ thủ tục đăng ký)”;
o)20 Trường
hợp chuyển mục đích sử dụng đất thì thể hiện: “Chuyển mục đích sử dụng từ đất…
thành đất… (ghi mục đích sử dụng trước và sau khi được chuyển); nguồn gốc sử
dụng đất chuyển thành…; thời hạn sử dụng đến…(ghi nguồn gốc và thời hạn sau khi
chuyển mục đích có thay đổi nếu có) theo hồ sơ số… (ghi mã hồ sơ thủ tục đăng
ký)”.
Trường
hợp chuyển mục đích sử dụng một phần thửa đất dẫn đến tách thửa thì thể hiện:
“Thửa đất đã tách thành các thửa… (ghi số hiệu các thửa đất mới hình thành),
chuyển mục đích sử dụng thửa đất số… diện tích… m2 (ghi số hiệu và diện tích
thửa đất chuyển mục đích sử dụng) thành đất… (ghi mục đích sử dụng sau khi được
chuyển), theo hồ sơ số… (ghi mã hồ sơ thủ tục đăng ký)”.
Tại trang
đăng ký của thửa đất mới hình thành nhưng không chuyển mục đích sử dụng đất thì
thể hiện: “Được tách từ thửa đất số… (ghi số thửa đất trước khi tách) theo hồ
sơ số… (ghi mã hồ sơ thủ tục đăng ký)”.
Tại trang
đăng ký của thửa đất mới hình thành mà chuyển mục đích sử dụng đất thì thể
hiện: “Tách từ thửa số … (ghi số thửa trước khi tách), chuyển mục đích từ đất…
thành đất … (ghi mục đích sử dụng trước và sau khi được chuyển) theo hồ sơ số …
(ghi mã hồ sơ thủ tục đăng ký).
Trường
hợp chuyển mục đích sử dụng một phần thửa đất từ đất vườn ao trong cùng thửa
đất có nhà ở sang đất ở mà không tách thửa thì thể hiện: “Chuyển mục đích sử
dụng … m2 từ đất… (ghi mục đích sử dụng trước khi được chuyển) thành đất ở; nguồn
gốc sử dụng đất chuyển thành "Công nhận QSDĐ như giao đất có thu tiền sử
dụng đất; thời hạn sử dụng: Lâu dài theo hồ sơ số… (ghi mã hồ sơ thủ tục đăng
ký);
p) Trường
hợp gia hạn sử dụng đất thì thể hiện: “Gia hạn sử dụng đất đến ngày
…/…/… theo Quyết định số... ngày …/…/…, theo hồ sơ số… (ghi mã hồ sơ thủ tục
đăng ký)”.
Trường
hợp đất nông nghiệp của hộ gia đình, cá nhân được tiếp tục sử dụng thì thể
hiện: “Tiếp tục sử dụng đất đến ngày …/…/… theo hồ sơ số… (ghi mã hồ sơ thủ
tục đăng ký)”;
q) Trường
hợp người sử dụng đất chuyển từ hình thức thuê đất sang hình thức giao đất có
thu tiền sử dụng đất hoặc chuyển từ hình thức thuê đất trả tiền hàng năm sang
hình thức thuê đất trả tiền một lần hoặc chuyển từ hình thức Nhà nước giao đất
không thu tiền sang hình thức giao đất có thu tiền hay thuê đất thì thể hiện: “Chuyển
hình thức sử dụng từ… sang hình thức ... (ghi hình thức sử dụng đất cụ thể
trước và sau khi được chuyển) từ ngày …/…/… theo hồ sơ số… (ghi mã hồ sơ
thủ tục đăng ký)”;
r) Trường
hợp thay đổi thông tin về tài sản gắn liền với đất đã đăng ký thì thể hiện: “…
(ghi tên tài sản thay đổi) đã thay đổi… (ghi nội dung thông tin trước
khi thay đổi và sau khi thay đổi) theo hồ sơ số… (ghi mã hồ sơ thủ tục
đăng ký)”.
Trường
hợp đăng ký bổ sung tài sản gắn liền với đất thì thể hiện “Chứng nhận bổ
sung quyền sở hữu... (ghi tên tài sản chứng nhận bổ sung) theo hồ sơ số… (ghi
mã hồ sơ thủ tục đăng ký)”;
s) Trường
hợp thay đổi đối với những hạn chế về quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với
đất thì thể hiện: “Hạn chế về… (ghi nội dung hạn chế có thay đổi) đã
thay đổi… (ghi nội dung thay đổi hoặc bị bãi bỏ của hạn chế đó) theo hồ
sơ số… (ghi mã hồ sơ thủ tục đăng ký)”;
t) Trường
hợp phát hiện có sai sót, nhầm lẫn về nội dung thông tin trong hồ sơ địa chính,
Giấy chứng nhận thì thể hiện: “Nội dung... (ghi nội dung có sai sót)
có sai sót, được đính chính lại là... (ghi thông tin được sửa chữa lại) theo
hồ sơ số… (ghi mã hồ sơ thủ tục đăng ký)”;
u)21 Trường
hợp thu hồi đất thì thể hiện: “Nhà nước thu hồi đất theo hồ sơ số... (ghi mã hồ
sơ thủ tục đăng ký)”.
Trường
hợp Nhà nước thu hồi một phần thửa đất thì thể hiện: “Nhà nước thu hồi... m2,
diện tích còn lại là... m2 có số hiệu thửa là…, tài sản gắn liền với
đất còn lại là…, theo hồ sơ số... (ghi mã hồ sơ thủ tục đăng ký)”.
Trường
hợp người sử dụng đất tặng cho một phần diện tích của thửa đất đã được cấp Giấy
chứng nhận để làm đường giao thông, thủy lợi hoặc công trình công cộng khác thì
thể hiện: “Đã tặng cho ... m2 để làm... (đường giao thông hoặc thủy lợi hoặc
công trình công cộng khác) theo... (ghi tên và ngày tháng năm ký văn bản về
việc tặng cho đất), diện tích còn lại là... m2, theo hồ sơ số… (ghi mã hồ sơ
thủ tục đăng ký)”; trường hợp người sử dụng đất tặng cho toàn bộ thửa đất thì
thể hiện: “Đã tặng cho toàn bộ thửa đất để làm... (đường giao thông hoặc thủy
lợi hoặc công trình công cộng khác) theo... (ghi tên và ngày tháng năm ký văn
bản về việc tặng cho đất), theo hồ sơ số… (ghi mã hồ sơ thủ tục đăng ký)”;
v)22 Trường
hợp hợp thửa thì thể hiện: “Hợp với các thửa đất số… (ghi số thứ tự các thửa
đất cũ hợp thành thửa đất mới) thành thửa đất số… (ghi số thứ tự thửa đất mới
hợp thành) theo hồ sơ số… (ghi mã hồ sơ thủ tục đăng ký)”. Tại trang đăng ký
của thửa đất mới thì thể hiện: “Hợp từ các thửa đất số… (ghi số thứ tự các thửa
đất cũ hợp thành thửa đất mới) theo hồ sơ số… (ghi mã hồ sơ thủ tục đăng ký)”.
Trường
hợp tách thửa thì thể hiện: “Tách thành các thửa đất số… (ghi lần lượt số thứ
tự thửa đất được tách ra từ thửa đất cũ), theo hồ sơ số… (ghi mã hồ sơ thủ tục
đăng ký)”. Tại trang đăng ký của thửa đất mới được tách thì thể hiện: “Tách từ
thửa đất số… (ghi số thửa đất trước khi tách ra để chuyển quyền) theo hồ sơ số…
(ghi mã hồ sơ thủ tục đăng ký)”.
Trường
hợp trên Giấy chứng nhận đã cấp chung cho nhiều thửa đất, có thửa đất được tách
ra để cấp riêng một Giấy chứng nhận thì thể hiện: “Cấp sang GCN mới... (ghi số
phát hành và số vào sổ của giấy chứng nhận mới) theo hồ sơ số... (ghi mã hồ sơ
thủ tục đăng ký)”;
y) Trường
hợp cấp đổi Giấy chứng nhận thì thể hiện: “Cấp đổi từ GCN cũ số… (ghi
số phát hành và số vào sổ của giấy chứng nhận cũ), số vào sổ… theo hồ sơ
số… (ghi mã hồ sơ thủ tục đăng ký)”;
z) Trường
hợp cấp lại Giấy chứng nhận bị mất thì thể hiện như sau:
- Khi
người sử dụng khai báo mất Giấy chứng nhận thì thể hiện: “Khai báo mất Giấy
chứng nhận ngày .../.../...”;
- Khi cấp
lại Giấy chứng nhận bị mất thì thể hiện: “Cấp lại GCN từ GCN bị mất số… (ghi
số phát hành và số vào sổ của giấy chứng nhận cũ), số vào sổ… theo hồ sơ
số… (ghi mã hồ sơ thủ tục đăng ký)”;
w)23 Trường
hợp đo đạc lại mà dẫn đến thửa đất có thay đổi số thửa, diện tích thửa đất thì
thể hiện: “… (ghi loại thông tin có thay đổi) thay đổi từ… (ghi thông tin
trước khi thay đổi) thành… (thể hiện lần lượt các thông tin có thay đổi) do đo
đạc lại ngày… theo hồ sơ số… (ghi mã hồ sơ thủ tục đăng ký)”.
Ví dụ:
Trường hợp đo đạc mà có thay đổi số thửa 30 thành số 115, diện tích thửa đất
thay đổi từ 600m2 thành 650m2 thì ghi: “Số thửa đất thay đổi từ số 30 thành số
115; diện tích thay đổi từ 600m2 thành 650m2 do đo đạc lại ngày 15 tháng 10 năm
2013”.
Trường
hợp thay đổi tên đơn vị hành chính, điều chỉnh địa giới hành chính theo quyết
định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền thì thể hiện: “Đổi tên… (ghi tên đơn vị
hành chính trước thay đổi) thành... (ghi tên mới của đơn vị hành chính)”.
Ví dụ:
Trường hợp thay đổi tên đơn vị hành chính huyện Từ Liêm thành quận Bắc Từ Liêm
thì ghi: “Tên huyện thay đổi từ huyện Từ Liêm thành quận Bắc Từ Liêm”.
Trường
hợp thay đổi diện tích đất ở trong thửa đất có vườn, ao gắn liền với nhà ở do
xác định lại thì thể hiện: “Diện tích đất ở thay đổi từ… (ghi thông tin trước
khi thay đổi) thành… (thể hiện thông tin có thay đổi); diện tích đất ... (thể
hiện cụ thể diện tích các loại đất còn lại trong thửa đất sau khi xác định lại
diện tích đất ở) thay đổi từ… (ghi thông tin trước khi thay đổi) thành… (thể
hiện thông tin có thay đổi), theo hồ sơ số… (ghi mã hồ sơ thủ tục đăng ký)”.
Ví dụ:
Thửa đất có vườn, ao gắn liền với nhà ở được cấp Giấy chứng nhận với diện tích
100m2 đất ở, 200m2 đất trồng
cây lâu năm, 300m2 đất trồng
cây hàng năm. Nay xác định lại diện tích đất ở thành 200m2, còn lại
100m2 đất trồng cây lâu năm, 300m2 đất trồng
cây hàng năm thì ghi: “Diện tích đất ở thay đổi từ 100m2 thành 200m2,
diện tích đất trồng cây lâu năm thay đổi từ 200m2 thành 100m2,
diện tích đất trồng cây hàng năm là 300m2, theo hồ sơ số…”.
3. Dữ
liệu mã hồ sơ thủ tục đăng ký là mã để tra cứu hồ sơ thủ tục đăng ký biến động,
thể hiện bằng 03 bộ mã số đặt liên tiếp nhau có dấu “chấm” ngăn cách dưới dạng
(ST.MB.TB), trong đó:
- ST là
số thứ tự của hồ sơ thủ tục đăng ký theo quy định tại Điểm b Khoản
2 Điều 30 của Thông tư này;
- MB là
mã của loại hình biến động được thể hiện bằng ký hiệu theo quy định tại Phụ lục số 02 ban hành kèm theo Thông tư này;
- TB là
số thứ tự đăng ký biến động của mỗi hồ sơ thủ tục đăng ký đã lập theo quy định
tại Khoản 2 Điều 23, được thể hiện bằng 03 chữ số, bắt đầu
từ số 001.
Chương IV
LẬP HỒ SƠ ĐỊA CHÍNH
Điều 20. Lập bản đồ địa chính và sổ mục kê đất đai
1. Bản đồ
địa chính là thành phần của hồ sơ địa chính; thể hiện vị trí, ranh giới, diện
tích các thửa đất và các đối tượng chiếm đất không tạo thành thửa đất; được lập
để đăng ký đất đai, cấp Giấy chứng nhận và các nội dung khác của quản lý nhà
nước về đất đai.
2. Sổ mục
kê đất đai là sản phẩm của việc điều tra, đo đạc địa chính, để tổng hợp các
thông tin thuộc tính của thửa đất và các đối tượng chiếm đất không tạo thành
thửa đất gồm: Số hiệu tờ bản đồ, số hiệu thửa đất, diện tích, loại đất, tên
người sử dụng đất và người được giao quản lý đất để phục vụ yêu cầu quản lý đất
đai.
3. Bản đồ
địa chính, sổ mục kê đất đai được lập dưới dạng số và được lưu giữ trong cơ sở
dữ liệu địa chính để sử dụng cho quản lý đất đai ở các cấp; được in ra giấy để
sử dụng ở những nơi chưa hoàn thành việc xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính hoặc
chưa có điều kiện để khai thác sử dụng bản đồ địa chính, sổ mục kê đất đai dạng
số.
4. Việc
đo đạc lập, chỉnh lý bản đồ địa chính, sổ mục kê đất đai được thực hiện theo
quy định về bản đồ địa chính của Bộ Tài nguyên và Môi trường.
5. Trường
hợp chưa đo đạc lập bản đồ địa chính thì được sử dụng các loại tài liệu đo đạc
khác để thực hiện đăng ký đất đai theo quy định như sau:
a) Nơi có
bản đồ giải thửa thì phải kiểm tra, đo đạc chỉnh lý biến động ranh giới thửa
đất, loại đất cho phù hợp hiện trạng sử dụng và quy định về loại đất, loại đối
tượng sử dụng đất theo Thông tư này để sử dụng;
b) Nơi có
bản đồ quy hoạch chi tiết xây dựng đô thị, quy hoạch xây dựng điểm dân cư nông
thôn thì phải kiểm tra, chỉnh lý cho phù hợp hiện trạng sử dụng đất và biên tập
lại nội dung theo quy định về bản đồ địa chính để sử dụng;
c) Trường
hợp không có bản đồ giải thửa hoặc bản đồ quy hoạch xây dựng chi tiết thì thực
hiện trích đo địa chính để sử dụng theo quy định về bản đồ địa chính của Bộ Tài
nguyên và Môi trường.
Điều 21. Lập Sổ địa chính
1. Sổ địa
chính được lập để ghi nhận kết quả đăng ký, làm cơ sở để xác định tình trạng
pháp lý và giám sát, bảo hộ các quyền và nghĩa vụ của người sử dụng đất, chủ sở
hữu tài sản gắn liền với đất, người được Nhà nước giao quản lý đất theo quy
định của pháp luật đất đai.
2. Nội
dung sổ địa chính bao gồm các dữ liệu sau:
a) Dữ
liệu về số hiệu, địa chỉ, diện tích của thửa đất hoặc đối tượng chiếm đất không
tạo thành thửa đất;
b) Dữ
liệu về người sử dụng đất, người được Nhà nước giao quản lý đất;
c) Dữ
liệu về quyền sử dụng đất, quyền quản lý đất;
d) Dữ
liệu về tài sản gắn liền với đất (gồm cả dữ liệu về chủ sở hữu tài sản gắn liền
với đất);
đ) Dữ
liệu tình trạng pháp lý về quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với
đất, quyền quản lý đất;
e) Dữ
liệu về sự thay đổi trong quá trình sử dụng đất, sở hữu tài sản gắn liền với
đất.
3. Sổ địa
chính được lập ở dạng số, được Thủ trưởng cơ quan đăng ký đất đai ký duyệt bằng
chữ ký điện tử theo quy định và được lưu giữ trong cơ sở dữ liệu địa chính theo
Mẫu số 01/ĐK ban hành kèm theo Thông tư này.
424.
Đối với địa phương chưa xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính, chưa có điều kiện lập
Sổ địa chính (điện tử) theo quy định tại Thông tư này thì thực hiện theo quy
định sau đây:
a) Đối
với địa phương đã lập Sổ địa chính dạng giấy theo quy định tại Thông tư số
09/2007/TT-BTNMT ngày 02 tháng 8 năm 2007 của Bộ trưởng Bộ Tài nguyên và Môi
trường hướng dẫn việc lập, chỉnh lý, quản lý hồ sơ địa chính thì tiếp tục cập
nhật vào Sổ địa chính dạng giấy đang sử dụng; nội dung thông tin ghi vào sổ
theo hướng dẫn sửa đổi, bổ sung tại Phụ lục số 03 ban
hành kèm theo Thông tư này;
b) Đối
với địa phương chưa lập Sổ địa chính dạng giấy theo quy định tại Thông tư số
09/2007/TT-BTNMT ngày 02 tháng 8 năm 2007 của Bộ trưởng Bộ Tài nguyên và Môi
trường hướng dẫn việc lập, chỉnh lý, quản lý hồ sơ địa chính thì Văn phòng đăng
ký đất đai có trách nhiệm in trang Sổ địa chính (điện tử) chưa ký số ra dạng
giấy để thực hiện ký, đóng dấu của Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn
phòng đăng ký đất đai phục vụ cho công tác quản lý thường xuyên.
Điều 22. Bản lưu Giấy chứng nhận
1. Bản
lưu Giấy chứng nhận dạng số được quét từ bản gốc Giấy chứng nhận trước khi trao
cho người sử dụng đất để lưu trong cơ sở dữ liệu địa chính.
2. Địa phương
chưa xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính thì lập hệ thống bản lưu Giấy chứng nhận
ở dạng giấy, bao gồm:
a) Giấy
chứng nhận quyền sử dụng đất (bản màu trắng) được cơ quan có thẩm quyền ký để
lưu theo quy định tại Quyết định số 24/2004/QĐ-BTNMT ngày 01 tháng 11 năm 2004
và Quyết định số 08/2006/QĐ-BTNMT ngày 21 tháng 7 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài
nguyên và Môi trường ban hành quy định về Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất;
b) Giấy
chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở (bản màu xanh) được cơ
quan có thẩm quyền ký để lưu theo quy định tại Nghị định số 60/CP ngày 05 tháng
7 năm 1994 của Chính phủ về quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở tại đô
thị;
c) Giấy
chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất
được sao để lưu theo quy định tại Thông tư số 17/2009/TT-BTNMT và Thông tư số
23/2014/TT-BTNMT ngày 19 tháng 5 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ Tài nguyên và Môi
trường quy định về Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài
sản khác gắn liền với đất;
d) Giấy
chứng nhận quyền sử dụng đất, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử
dụng đất ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu
công trình xây dựng do người sử dụng đất nộp khi thực hiện thủ tục đăng ký biến
động được sao theo hình thức sao y bản chính, đóng dấu của cơ quan đăng ký đất
đai tại trang 1 của bản sao Giấy chứng nhận để lưu.
3. Khi
xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính mà chưa quét bản gốc Giấy chứng nhận thì quét
bản lưu Giấy chứng nhận quy định tại Khoản 2 Điều này; khi thực hiện đăng ký biến
động thì quét bản gốc Giấy chứng nhận để thay thế.
Điều 23. Hồ sơ thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất
1. Hồ sơ
thủ tục đăng ký được tập hợp để lưu trữ và tra cứu khi cần thiết bao gồm:
a) Các
giấy tờ do người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất nộp khi đăng
ký lần đầu và đăng ký biến động;
b) Các
giấy tờ do các cơ quan có thẩm quyền lập trong quá trình thực hiện các công
việc của thủ tục: Kiểm tra hồ sơ; công khai hồ sơ và thẩm tra, xác minh theo ý
kiến phản ánh đối với nội dung công khai (đối với trường hợp đăng ký lần đầu);
xác định và thu nghĩa vụ tài chính liên quan đến đăng ký lần đầu và đăng ký biến
động theo quy định.
2. Hồ sơ
quy định tại Khoản 1 Điều này ở dạng giấy được tập hợp thành hồ sơ thủ tục đăng
ký cho từng thửa đất (kể cả hồ sơ đăng ký tài sản gắn liền với đất của chủ sở
hữu không đồng thời là người sử dụng đất), từng căn hộ chung cư.
Trường
hợp đăng ký lần đầu mà người sử dụng đất đề nghị cấp chung một Giấy chứng nhận cho
nhiều thửa đất theo quy định thì lập một hồ sơ thủ tục đăng ký chung cho các
thửa đất đó.
Trường
hợp đăng ký chung cho nhiều thửa đất mà không cấp Giấy chứng nhận thì lập một
hồ sơ thủ tục đăng ký chung cho các thửa đất đó.
Trường
hợp thực hiện thủ tục đăng ký biến động mà chia tách thửa để tạo thành nhiều
thửa đất mới thì lập riêng hồ sơ thủ tục đăng ký cho từng thửa đất mới tách.
Trường
hợp đăng ký hợp thửa đất thì lập hồ sơ thủ tục đăng ký cho thửa đất mới hợp
trên cơ sở hợp nhất các hồ sơ thủ tục đăng ký của các thửa đất trước khi hợp
thửa.
3. Địa phương
đã triển khai thực hiện đăng ký điện tử thì hồ sơ thủ tục đăng ký quy định tại
Khoản 1 Điều này được lập dưới dạng số và lưu trong cơ sở dữ liệu đất đai.
4. Địa phương
đã xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai nhưng chưa thực hiện việc tiếp nhận hồ sơ
đăng ký dạng số thì các giấy tờ quy định tại Điểm b Khoản 1 Điều này được lập
dưới dạng số và lưu trong cơ sở dữ liệu đất đai.
5. Địa phương
xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai trên cơ sở số hóa hồ sơ địa chính dạng giấy thì
thực hiện quét, lưu trong cơ sở dữ liệu địa chính đối với các giấy tờ sau đây:
a) Giấy
tờ pháp lý về nguồn gốc và sự thay đổi quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản
gắn liền với đất quy định tại Khoản 2 Điều 18 của Thông tư này;
b) Trích
lục bản đồ địa chính;
c) Chứng
từ thực hiện nghĩa vụ tài chính và các giấy tờ của cơ quan có thẩm quyền về
việc miễn, giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai, tài sản gắn liền với đất.
Điều 24. Lộ trình xây dựng, chuyển đổi hồ sơ địa chính sang dạng
số
1. Đối
với địa phương đã xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính thì hoàn thiện hồ sơ địa
chính dạng số theo quy định tại Thông tư này xong trước năm 2016.
2. Lộ
trình chuyển đổi hồ sơ địa chính dạng giấy sang hồ sơ địa chính dạng số thực
hiện theo quy định về lộ trình xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính của Bộ Tài
nguyên và Môi trường.
Chương V
CẬP NHẬT, CHỈNH LÝ HỒ SƠ ĐỊA CHÍNH
Điều 25. Tài liệu hồ sơ địa chính phải cập nhật, chỉnh lý biến
động và căn cứ cập nhật, chỉnh lý
Các tài
liệu hồ sơ địa chính phải cập nhật, chỉnh lý biến động và căn cứ cập nhật,
chỉnh lý trong các trường hợp biến động được thực hiện theo quy định như sau:
|
STT
|
Trường hợp
cập nhật, chỉnh lý
|
Tài liệu
phải cập nhật, chỉnh lý
|
Căn cứ để
cập nhật, chỉnh lý
|
|
1
|
Đăng ký quyền sử dụng đất,
quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất lần đầu
|
- Bản đồ địa chính và sổ
mục kê đất đai;
- Sổ địa chính
|
- Hồ sơ thủ tục đăng ký
đất đai lần đầu đã được kiểm tra thẩm định ở các cấp;
- Giấy chứng nhận đã cấp;
- Hồ sơ giao đất, cho thuê
đất; đấu giá quyền sử dụng đất.
|
|
2
|
Đăng ký đất đai được Nhà
nước giao quản lý
|
- Bản đồ địa chính và sổ
mục kê đất đai;
- Sổ địa chính
|
- Hồ sơ thủ tục đăng ký
đất đai lần đầu đã được kiểm tra thẩm định ở các cấp;
- Hồ sơ giao đất để quản
lý
|
|
3
|
Đăng ký biến động trừ
trường hợp quy định tại các Điểm 4, 5, 6 và 9 của Bảng này
|
- Bản đồ địa chính và sổ
mục kê đất đai;
- Sổ địa chính
|
- Giấy chứng nhận đã cấp
hoặc xác nhận thay đổi;
- Hồ sơ thủ tục đăng ký biến
động đã được kiểm tra đủ điều kiện quy định
|
|
4
|
Đăng ký cho thuê, cho thuê
lại quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất
|
- Sổ địa chính
|
- Hồ sơ thủ tục đăng ký
cho thuê, cho thuê lại đã kiểm tra đủ điều kiện quy định
|
|
5
|
Xác lập hoặc thay đổi,
chấm dứt quyền sử dụng hạn chế thửa đất liền kề
|
- Sổ địa chính
|
- Hồ sơ về việc xác lập
hoặc thay đổi, chấm dứt quyền sử dụng hạn chế thửa đất liền kề;
- Giấy chứng nhận đã xác
nhận việc xác lập hoặc thay đổi, chấm dứt quyền sử dụng hạn chế thửa đất liền
kề
|
|
6
|
Đăng ký thế chấp, xóa đăng
ký thế chấp, đăng ký thay đổi nội dung thế chấp quyền sử dụng đất,
quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất
|
- Sổ địa chính
|
- Giấy chứng nhận đã xác
nhận đăng ký thế chấp, xóa đăng ký thế chấp, đăng ký thay đổi nội dung thế
chấp;
- Hồ sơ thủ tục đăng ký
thế chấp, xóa đăng ký thế chấp, đăng ký thay đổi nội dung thế
chấp đã kiểm tra đủ điều kiện quy định
|
|
7
|
Cấp
lại, cấp đổi Giấy chứng nhận (trừ trường hợp quy định tại Điểm 8 của Bảng này)
|
- Sổ
địa chính
|
- Giấy
chứng nhận đã cấp lại;
- Hồ sơ
thủ tục đăng ký cấp lại Giấy chứng nhận bị mất đã kiểm tra đủ điều kiện quy
định
|
|
8
|
Trường
hợp cấp đổi Giấy chứng nhận do đo đạc lại, dồn điền đổi thửa
|
- Sổ
địa chính;
- Bản đồ
địa chính và sổ mục kê đất đai
|
- Giấy
chứng nhận cấp đổi;
- Hồ sơ
thủ tục đăng ký cấp đổi Giấy chứng nhận bị mất đã kiểm tra đủ điều kiện quy
định
|
|
9
|
Nhà
nước thu hồi đất
|
- Bản đồ
địa chính và sổ mục kê đất đai;
- Sổ
địa chính
|
- Giấy
chứng nhận thu hồi hoặc đã chỉnh lý diện tích thu hồi;
- Hồ sơ
thu hồi đất
|
|
10
|
Đính chính
nội dung Giấy chứng nhận
|
- Sổ
địa chính
|
- Giấy
chứng nhận đã được đính chính;
- Biên
bản kiểm tra xác định nội dung sai sót trên Giấy chứng nhận đã cấp
|
|
11
|
Thu hồi
Giấy chứng nhận đã cấp (trừ trường hợp Nhà nước thu hồi đất)
|
- Bản đồ
địa chính và sổ mục kê đất đai;
- Sổ
địa chính
|
- Giấy
chứng nhận đã cấp (nếu có);
- Quyết
định thu hồi Giấy chứng nhận đã cấp, quyết định hủy Giấy chứng nhận đã cấp;
- Hồ sơ
thực hiện thủ tục thu hồi Giấy chứng nhận đã kiểm tra đủ điều kiện quy định
|
|
12
|
Thay
đổi mục đích sử dụng đất hiện trạng mà chưa đăng ký biến động theo quy định
|
- Bản đồ
địa chính và sổ mục kê đất đai
|
- Hồ sơ
thanh tra, kiểm tra sử dụng đất hàng năm;
- Tài
liệu điều tra, kiểm kê đất đai đã được nghiệm thu công nhận
|
|
13
|
Thay đổi
thông tin thửa đất do đo đạc lập bản đồ địa chính mà người sử dụng đất không cấp
đổi Giấy chứng nhận
|
- Sổ
địa chính
|
- Bản
đồ địa chính và sổ mục kê đất đai đã được kiểm tra nghiệm thu
|
Điều 26. Trình tự, thời gian cập nhật, chỉnh lý biến động hồ sơ
địa chính
1. Trường
hợp đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất thường xuyên, kể cả đăng ký lần
đầu và đăng ký biến động, được cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính như sau:
a) Nơi đã
xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính thì cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính số gắn
với quá trình thực hiện thủ tục đăng ký theo trình tự:
- Cập
nhật thông tin đăng ký và quét giấy tờ pháp lý về quyền sử dụng đất, quyền quản
lý đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất (nếu có) sau khi tiếp nhận hồ sơ
hợp lệ;
- Cập
nhật kết quả chỉnh lý bản đồ địa chính hoặc trích đo địa chính thửa đất và sổ
mục kê đất đai đối với trường hợp phải đo đạc địa chính;
- Cập
nhật kết quả kiểm tra hồ sơ sau khi hoàn thành kiểm tra theo thẩm quyền;
- Cập
nhật thông tin về thực hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất sau khi
nhận được chứng từ nộp nghĩa vụ tài chính hoặc văn bản của cơ quan thẩm quyền
về việc ghi nợ hoặc miễn, giảm nghĩa vụ tài chính theo quy định;
- Quét và
nhập bổ sung thông tin vào hồ sơ địa chính về Giấy chứng nhận đã ký cấp hoặc đã
xác nhận thay đổi; trường hợp đăng ký lần đầu và không có nhu cầu hoặc không đủ
điều kiện hoặc không thuộc trường hợp cấp Giấy chứng nhận thì nhập bổ sung
thông tin theo quy định đối với trường hợp không cấp Giấy chứng nhận;
- Kiểm
tra việc cập nhật, chỉnh lý; trích xuất vào sổ địa chính và ký duyệt trang sổ
địa chính đã lập hoặc chỉnh lý;
b) Nơi
chưa xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính thì thực hiện cập nhật, chỉnh lý hồ sơ
địa chính theo quy định như sau:
- Trường
hợp đăng ký, cấp Giấy chứng nhận lần đầu hoặc đăng ký biến động thì cập nhật,
chỉnh lý hồ sơ địa chính và sao Giấy chứng nhận để lưu trước khi trao Giấy
chứng nhận cho người được cấp;
- Trường
hợp đăng ký đất đai lần đầu mà không đủ điều kiện được cấp Giấy chứng nhận thì
cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính sau khi nhận được ý kiến bằng văn bản của cơ
quan có thẩm quyền về trường hợp không đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận;
- Trường
hợp đăng ký đất đai lần đầu mà người sử dụng đất không có nhu cầu cấp Giấy
chứng nhận, đăng ký đất được Nhà nước giao quản lý thì cập nhật, chỉnh lý hồ sơ
địa chính sau khi hoàn thành việc kiểm tra hồ sơ theo thẩm quyền.
2. Trường
hợp thu hồi đất thì căn cứ vào hồ sơ thu hồi đất đã được thực hiện (đã bàn giao
đất trên thực địa) để thực hiện chỉnh lý hồ sơ địa chính theo trình tự như sau:
a) Chỉnh
lý bản đồ địa chính hoặc bản trích đo địa chính thửa đất và chỉnh lý sổ mục kê
đất đối với trường hợp thu hồi một phần thửa đất theo diện tích đất đã bàn giao
trên thực địa;
b) Xác
nhận việc thu hồi vào Giấy chứng nhận đã cấp để lưu; trường hợp thu hồi một
phần thửa đất thì quét hoặc sao Giấy chứng nhận đã xác nhận thu hồi đất để lưu;
c) Cập
nhật, chỉnh lý sổ địa chính. Nơi đã xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính thì kiểm
tra việc cập nhật thông tin; trích xuất vào sổ địa chính và ký duyệt trang sổ
địa chính đã chỉnh lý.
3. Trường
hợp được giao đất, cho thuê đất (kể cả thông qua đấu giá quyền sử dụng đất) thì
cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính sau khi đã bàn giao đất trên thực địa theo
trình tự:
a) Kiểm
tra, chỉnh lý bản đồ địa chính hoặc bản trích đo địa chính thửa đất và sổ mục
kê đất đai cho thống nhất với hiện trạng bàn giao đất trên thực địa;
b) Cập
nhật thông tin đăng ký từ hồ sơ giao đất, cho thuê đất, đấu giá quyền sử dụng
đất đã thực hiện vào sổ địa chính;
c) Quét
hoặc sao và nhập bổ sung thông tin vào hồ sơ địa chính về Giấy chứng nhận đã ký
để lưu trước khi trao cho người được cấp;
d) Kiểm
tra việc cập nhật thông tin, trích xuất vào sổ địa chính và ký duyệt trang sổ
địa chính đã lập đối với nơi đã xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính.
4. Trường
hợp cấp lại Giấy chứng nhận bị mất thì thực hiện cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa
chính gắn với quá trình thực hiện thủ tục theo trình tự:
a) Cập
nhật thông tin về tình trạng mất Giấy chứng nhận vào sổ địa chính sau khi tiếp
nhận đơn đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận bị mất;
b) Quét
hoặc sao và nhập bổ sung thông tin vào hồ sơ địa chính về quyết định hủy Giấy
chứng nhận bị mất và cấp lại Giấy chứng nhận trước khi trao cho người được cấp;
c) Kiểm
tra việc cập nhật thông tin, trích xuất vào sổ địa chính và ký duyệt trang sổ
địa chính đã chỉnh lý đối với nơi đã xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính.
5. Trường
hợp cấp đổi Giấy chứng nhận hoặc đính chính Giấy chứng nhận đã cấp thì cập
nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính theo trình tự:
a) Nơi đã
xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính thì thực hiện cập nhật, chỉnh lý vào hồ sơ địa
chính gắn với quá trình thực hiện thủ tục theo trình tự:
- Nhập
thông tin đăng ký cấp đổi Giấy chứng nhận hoặc đính chính Giấy chứng nhận; quét
Giấy chứng nhận đã cấp sau khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ đối với trường hợp chưa
quét;
- Nhập
kết quả kiểm tra hồ sơ sau khi hoàn thành kiểm tra theo thẩm quyền;
- Quét và
nhập bổ sung thông tin cấp đổi Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận đã được đính
chính trước khi trao cho người được cấp;
- Kiểm
tra việc cập nhật thông tin, trích xuất vào sổ địa chính và ký duyệt trang sổ
địa chính đã lập đối với nơi đã xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính;
b) Nơi
chưa xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính thì thực hiện các công việc quy định tại
Điểm a Khoản này sau khi đã được cơ quan có thẩm quyền ký cấp đổi Giấy chứng
nhận hoặc đính chính vào Giấy chứng nhận trước khi trao cho người được cấp.
6. Việc
cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính đối với trường hợp quy định tại các Khoản 1,
3, 4 và 5 Điều này phải hoàn thành trước khi trao Giấy chứng nhận cho người
được cấp và trong thời gian không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày ký cấp Giấy
chứng nhận hoặc ngày xác nhận thay đổi vào Giấy chứng nhận đã cấp hoặc ngày
hoàn thành việc kiểm tra hồ sơ đăng ký đối với trường hợp không có nhu cầu cấp
Giấy chứng nhận hoặc đăng ký đất được giao quản lý; đối với trường hợp quy định
tại Khoản 2 Điều này phải hoàn thành trong thời gian không quá 05 ngày làm việc
kể từ ngày bàn giao đất trên thực địa.
Điều 27. Đồng bộ hóa dữ liệu hồ sơ địa chính ở các cấp
1. Địa phương
lập hồ sơ địa chính dạng số thì việc đồng bộ hóa dữ liệu của hồ sơ địa chính ở
các cấp được thực hiện gắn với đồng bộ hóa cơ sở dữ liệu địa chính theo quy
định của Bộ Tài nguyên và Môi trường về xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai.
Sau khi
cập nhật đồng bộ cơ sở dữ liệu địa chính đã tiếp nhận, cơ quan đăng ký đất đai
phải thực hiện việc chiết xuất vào hồ sơ địa chính dạng số các dữ liệu đăng ký
lần đầu bổ sung; dữ liệu đăng ký biến động từ cơ sở dữ liệu địa chính đã được
cập nhật.
2. Đồng
bộ hóa dữ liệu của bản sao hồ sơ địa chính của cấp xã được thực hiện theo quy
định như sau:
a) Đối
với đơn vị hành chính cấp xã sử dụng trực tiếp hồ sơ địa chính dạng số thông
qua bằng đường truyền kết nối với cơ sở dữ liệu địa chính của tỉnh, huyện thì
công chức địa chính cấp xã không phải thực hiện việc đồng bộ hóa dữ liệu.
Trường
hợp địa phương đã lập hồ sơ địa chính dạng số nhưng đơn vị hành chính cấp xã
chưa khai thác sử dụng trực tiếp hồ sơ địa chính dạng số từ cơ sở dữ liệu địa
chính của tỉnh, huyện thì Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Văn phòng
đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện thực hiện định kỳ việc chiết xuất, sao vào thiết
bị nhớ các dữ liệu mới cập nhật, chỉnh lý trong kỳ gửi cho công chức địa chính
cấp xã để cập nhật vào bản sao hồ sơ địa chính dạng số của xã.
Thời gian
định kỳ thực hiện việc chiết xuất, gửi dữ liệu cho cấp xã do Chi nhánh Văn
phòng đăng ký đất đai hoặc Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện quy
định cho phù hợp điều kiện từng xã nhưng không quá 15 ngày một lần.
Công chức
địa chính cấp xã phải thực hiện việc nhập dữ liệu mới cập nhật, chỉnh lý trong
kỳ do Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Văn phòng đăng ký quyền sử dụng
đất cấp huyện gửi đến vào bản sao hồ sơ địa chính dạng số của xã trong thời
gian không quá 02 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận để quản lý, sử dụng;
b) Đối
với những đơn vị hành chính cấp xã còn sử dụng hồ sơ địa chính dạng giấy thì
trong thời hạn không quá 03 ngày làm việc, kể từ ngày cập nhật, chỉnh lý hồ sơ
địa chính đối với trường hợp biến động đã giải quyết, cơ quan đăng ký đất đai
phải gửi thông báo cho công chức địa chính cấp xã cập nhật, chỉnh lý bản sao hồ
sơ địa chính.
Sau khi
nhận được thông báo cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính, công chức địa chính cấp
xã thực hiện việc cập nhật chỉnh lý vào bản sao hồ sơ địa chính đang quản lý để
sử dụng trong thời hạn không quá 03 ngày làm việc.
Chương VI
QUẢN LÝ HỒ SƠ ĐỊA CHÍNH
Điều 28. Kiểm tra việc lập, chỉnh lý hồ sơ địa chính
1. Kiểm
tra hồ sơ địa chính bao gồm:
a) Kiểm
tra sau khi xây dựng ban đầu trước khi đưa vào sử dụng;
b) Kiểm
tra trong quá trình cập nhật, chỉnh lý biến động.
2. Nội
dung kiểm tra hồ sơ địa chính bao gồm:
a) Kiểm
tra hình thức trình bày tài liệu hồ sơ địa chính;
b) Kiểm
tra tính thống nhất của từng thông tin giữa các tài liệu bao gồm:
- Sự
thống nhất của thông tin số hiệu thửa, diện tích, loại đất giữa tài liệu đo đạc
sử dụng để đăng ký và sổ mục kê đất đai;
- Sự
thống nhất của thông tin mục đích sử dụng đất theo quy hoạch giữa sổ mục kê đất
đai với bản đồ quy hoạch sử dụng đất;
- Sự
thống nhất của thông tin số hiệu thửa, diện tích, loại đất giữa sổ địa chính và
sổ mục kê đất đai;
- Sự
thống nhất của các thông tin đăng ký lần đầu giữa sổ địa chính với hồ sơ thủ
tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất và bản lưu Giấy chứng nhận hoặc
bản quét Giấy chứng nhận lưu trong cơ sở dữ liệu địa chính (nếu có);
- Sự
thống nhất của các thông tin đăng ký biến động giữa hồ sơ thủ tục đăng ký biến
động với sổ địa chính, bản lưu (hoặc bản quét) Giấy chứng nhận, tài liệu đo đạc
sử dụng, sổ mục kê đất đai;
- Sự
thống nhất của việc chỉnh lý ranh giới, diện tích thửa đất giữa hồ sơ thủ tục
đăng ký biến động đất đai với bản đồ địa chính (hoặc tài liệu đo đạc khác đã sử
dụng để đăng ký);
c) Kiểm
tra tính đầy đủ nội dung của từng tài liệu hồ sơ bao gồm:
- Kiểm
tra số lượng thửa đất đã vào sổ mục kê đất đai;
- Kiểm
tra số lượng hồ sơ thủ tục đăng ký ban đầu, hồ sơ thủ tục đăng ký biến động về
đất đai, tài sản gắn liền với đất đã được cập nhật, chỉnh lý vào sổ địa chính;
- Kiểm
tra số lượng bản quét của Giấy chứng nhận và các giấy tờ pháp lý về quyền sử
dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất lưu trong cơ sở dữ liệu địa
chính so với số lượng giấy tờ cùng loại hiện có;
d) Nội
dung kiểm tra việc đo đạc, thành lập bản đồ địa chính, sổ mục kê đất đai thực
hiện theo quy định về bản đồ địa chính của Bộ Tài nguyên và Môi trường.
3. Trách
nhiệm và mức độ kiểm tra hồ sơ địa chính quy định như sau:
a) Sở Tài
nguyên và Môi trường kiểm tra, nghiệm thu chất lượng hồ sơ địa chính được lập
ban đầu trước khi đưa vào sử dụng trừ trường hợp quy định tại Điểm c Khoản này.
Mức độ
kiểm tra thực hiện theo quy định của Bộ Tài nguyên và Môi trường về kiểm tra,
thẩm định và nghiệm thu công trình, sản phẩm địa chính;
b) Cơ
quan đăng ký đất đai có trách nhiệm:
- Kiểm
tra việc đo đạc chỉnh lý, chia tách thửa đất trên bản đồ địa chính; kiểm tra
bản trích đo địa chính thửa đất hoặc các loại bản đồ khác hiện có dạng giấy,
dạng số đối với nơi chưa có bản đồ địa chính trước khi sử dụng để đăng ký, cấp
Giấy chứng nhận đối với các trường hợp thuộc thẩm quyền;
- Tổ chức
kiểm tra thường xuyên việc cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính dạng số đã thực
hiện.
Địa
phương chưa xây dựng hồ sơ địa chính dạng số thì tổ chức kiểm tra thường xuyên
việc cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính đối với tất cả các trường hợp đã đăng
ký;
c) Văn
phòng đăng ký đất đai hoặc Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp tỉnh có
trách nhiệm kiểm tra định kỳ việc cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính do Chi
nhánh Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp
huyện thực hiện. Mức độ kiểm tra tối thiểu là 20% số trường hợp đã cập nhật,
chỉnh lý;
d) Chi
nhánh Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp
huyện có trách nhiệm kiểm tra tối thiểu 6 tháng một lần việc cập nhật, chỉnh lý
bản sao hồ sơ địa chính do công chức địa chính cấp xã thực hiện.
Điều 29. Phân cấp quản lý hồ sơ địa chính
1. Quản
lý hồ sơ địa chính dạng số:
a) Văn
phòng đăng ký đất đai hoặc Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp tỉnh chịu
trách nhiệm quản lý hồ sơ địa chính dạng số của tỉnh, thành phố trực thuộc
Trung ương;
b) Đối
với huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính
mà chưa kết nối với cơ sở dữ liệu địa chính của tỉnh, thành phố trực thuộc Trung
ương thì Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Văn phòng đăng ký quyền sử
dụng đất cấp huyện chịu trách nhiệm quản lý hồ sơ địa chính dạng số của địa
phương.
2. Phân
cấp quản lý hồ sơ địa chính dạng giấy:
a) Văn
phòng đăng ký đất đai hoặc Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp tỉnh quản lý
các tài liệu gồm:
- Bản lưu
Giấy chứng nhận; sổ cấp Giấy chứng nhận đối với tổ chức, cơ sở tôn giáo, cá
nhân nước ngoài, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, tổ chức nước ngoài có
chức năng ngoại giao, người Việt Nam định cư ở nước ngoài thực hiện dự án đầu
tư;
- Hệ
thống hồ sơ thủ tục đăng ký của các đối tượng thuộc thẩm quyền tiếp nhận, thực
hiện đăng ký đất đai;
- Bản đồ
địa chính và các loại bản đồ, tài liệu đo đạc khác đang sử dụng để đăng ký, cấp
Giấy chứng nhận;
- Hệ
thống sổ địa chính đang sử dụng, được lập cho các đối tượng đăng ký thuộc thẩm
quyền;
- Hồ sơ
địa chính đã lập qua các thời kỳ không sử dụng thường xuyên trong quản lý đất
đai;
b) Chi
nhánh Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp
huyện quản lý các tài liệu gồm:
- Bản lưu
Giấy chứng nhận; sổ cấp Giấy chứng nhận đối với hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng
dân cư, người Việt Nam định cư ở nước ngoài được sở hữu nhà ở tại Việt Nam;
- Hệ
thống hồ sơ thủ tục đăng ký của các đối tượng thuộc thẩm quyền tiếp nhận, thực
hiện đăng ký đất đai;
- Bản đồ
địa chính và các loại bản đồ, tài liệu đo đạc khác sử dụng trong đăng ký, cấp
Giấy chứng nhận;
- Sổ địa
chính được lập cho các đối tượng thuộc thẩm quyền đăng ký và sổ mục kê đất đai
đang sử dụng trong quản lý đất đai đối với nơi chưa xây dựng cơ sở dữ liệu địa
chính;
c) Ủy ban
nhân dân cấp xã (trực tiếp là công chức địa chính) quản lý bản sao bản đồ địa
chính, sổ địa chính, sổ mục kê đất đai, sổ tiếp nhận và trả kết quả đăng ký, cấp
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền
với đất đối với các trường hợp nộp hồ sơ đăng ký tại Ủy ban nhân dân cấp xã.
3) Sở Tài
nguyên và Môi trường, Phòng Tài nguyên và Môi trường, Ủy ban nhân dân cấp xã
chịu trách nhiệm bảo đảm các điều kiện cho việc bảo quản hồ sơ địa
chính thuộc thẩm quyền quản lý của địa phương theo phân cấp.
Điều 30. Bảo quản hồ sơ địa chính
1. Hồ sơ
địa chính dạng số được quản lý, bảo đảm an toàn cùng với việc quản lý bảo đảm
an toàn cơ sở dữ liệu địa chính theo quy định của Bộ Tài nguyên và Môi trường
về xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai.
2. Hồ sơ
địa chính dạng giấy được bảo quản theo quy định như sau:
a) Hồ sơ
địa chính được phân nhóm tài liệu để bảo quản bao gồm:
- Bản đồ
địa chính; bản trích đo địa chính thửa đất; tài liệu đo đạc khác sử dụng để
đăng ký đất đai;
- Bản lưu
Giấy chứng nhận;
- Hồ sơ
thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất;
- Sổ địa
chính, sổ mục kê đất đai, sổ cấp Giấy chứng nhận;
- Các tài
liệu khác;
b) Hệ
thống hồ sơ thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất quy định tại Khoản 2 Điều 23 của Thông tư này được sắp
xếp và đánh số thứ tự theo thứ tự thời gian ghi vào sổ địa chính của hồ sơ
thủ tục đăng ký lần đầu; số thứ tự hồ sơ gồm 06 chữ số và được đánh tiếp theo
số thứ tự của các hồ sơ đã lập trước ngày Thông tư này có hiệu lực thi hành.
3. Thời
hạn bảo quản hồ sơ địa chính được quy định như sau:
a) Bảo
quản vĩnh viễn đối với các hồ sơ địa chính dạng số và thiết bị nhớ chứa hồ sơ
địa chính số; các tài liệu dạng giấy đã lập bao gồm: Tài liệu đo đạc địa chính,
sổ địa chính, sổ mục kê đất đai, sổ cấp Giấy chứng nhận, bản lưu Giấy chứng
nhận; hồ sơ thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất quy định tại Điều 23 của Thông tư này, trừ trường hợp quy định tại Điểm b
Khoản này;
b) Bảo
quản trong thời hạn 5 năm đối với hồ sơ thủ tục đăng ký cho thuê, cho thuê lại,
đăng ký thế chấp bằng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất
đã đăng ký xóa cho thuê, cho thuê lại, xóa thế chấp; giấy tờ thông báo công khai
kết quả thẩm tra hồ sơ thủ tục đăng ký, cấp Giấy chứng nhận; thông báo về việc
cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính và các giấy tờ khác kèm theo.
4. Việc
quản lý, bảo đảm an toàn cho hồ sơ địa chính dạng giấy và thiết bị nhớ được
thực hiện theo quy định của pháp luật về lưu trữ quốc gia.
Điều 31. Bảo mật hồ sơ địa chính
1. Dữ
liệu địa chính cần bảo mật gồm:
- Thông
tin về người sử dụng đất và thông tin thuộc tính thửa đất của các đơn vị quốc
phòng, an ninh;
- Thông
tin về cá nhân của người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất mà
người đó có yêu cầu bảo mật phù hợp với quy định của pháp luật;
- Các thông
tin khác theo quy định của pháp luật về bảo vệ bí mật Nhà nước.
2. Các
tài liệu hồ sơ địa chính có chứa thông tin cần bảo mật quy định tại Khoản 1 Điều
này được quản lý theo chế độ mật.
3. Việc
quản lý, vận chuyển, giao nhận, truyền dẫn các tài liệu, dữ liệu hồ sơ địa
chính có chứa thông tin mật và việc in, sao, chụp, khai thác, cung cấp thông
tin mật từ các tài liệu hồ sơ địa chính phải tuân theo quy định của pháp luật
về bảo vệ bí mật Nhà nước.
4. Cơ
quan có thẩm quyền cung cấp thông tin và các cơ quan có liên quan đến việc khai
thác, sử dụng thông tin phục vụ yêu cầu thực hiện nhiệm vụ được giao có trách
nhiệm quản lý, bảo mật thông tin của hồ sơ địa chính theo quy định của pháp
luật.
Điều 32. Bàn giao hồ sơ địa chính
1. Việc
bàn giao hồ sơ địa chính giữa các đơn vị, giữa các cấp để sử dụng phải được thể
hiện bằng biên bản.
2. Hồ sơ
địa chính đã xây dựng được bàn giao sau khi kiểm tra, nghiệm thu theo quy định.
Trường
hợp bàn giao sản phẩm theo từng công đoạn hoặc theo tiến độ thực hiện dự án thì
thực hiện theo thỏa thuận bằng văn bản giữa chủ đầu tư và đơn vị thực
hiện.
3. Cơ
quan chủ trì bàn giao hồ sơ địa chính quy định như sau:
a) Sở Tài
nguyên và Môi trường chủ trì việc bàn giao hồ sơ địa chính giữa đơn vị tư vấn
xây dựng hồ sơ địa chính với Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Văn phòng đăng ký
quyền sử dụng đất cấp tỉnh; giữa Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp tỉnh
và Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện; giữa các Văn phòng đăng ký
quyền sử dụng đất cấp huyện trong trường hợp có điều chuyển, sáp nhập, điều
chỉnh địa giới hành chính giữa các huyện; giữa Văn phòng đăng ký quyền sử dụng
đất cấp huyện và Văn phòng đăng ký đất đai;
b) Văn
phòng đăng ký đất đai chủ trì việc bàn giao hồ sơ địa chính cho Chi nhánh Văn
phòng đăng ký đất đai; giữa các Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai;
c) Phòng
Tài nguyên và Môi trường chủ trì việc bàn giao bản sao hồ sơ địa chính giữa Chi
nhánh Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp
huyện với Ủy ban nhân dân cấp xã; giữa các xã do điều chuyển, sáp nhập, điều
chỉnh địa giới hành chính cấp xã thuộc cùng một đơn vị hành chính cấp huyện;
d) Chủ
tịch Ủy ban nhân dân cấp xã phối hợp với Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai
hoặc Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện chủ trì bàn giao bản sao hồ
sơ địa chính khi thay đổi công chức địa chính cấp xã.
Chương VII
ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH25
Điều 33. Thực hiện chuyển tiếp
1. Địa
phương đã xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính thì tiếp tục sử dụng và có kế hoạch,
thực hiện việc chuẩn hóa nội dung dữ liệu, bổ sung hoặc chuyển đổi tài liệu của
hồ sơ địa chính dạng số thống nhất theo quy định tại Thông tư này.
2. Địa phương
đang triển khai xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai mà chưa được Chủ đầu tư nghiệm
thu thì phải xây dựng hồ sơ địa chính dạng số theo quy định tại Thông tư này.
3. Địa phương
đang triển khai xây dựng hồ sơ địa chính dạng giấy thì phải thực hiện theo quy
định tại Thông tư này, trừ các tài liệu đã lập trước ngày Thông tư này có hiệu
lực thi hành.
4. Địa phương
chưa xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính thì được tiếp tục sử dụng sổ mục kê đất
đai, sổ địa chính, sổ theo dõi biến động đất đai, sổ cấp Giấy chứng nhận dạng
giấy đã lập trước ngày Thông tư này có hiệu lực thi hành để cập nhật, chỉnh lý biến
động thường xuyên theo quy định đối với từng loại sổ và hướng dẫn bổ sung ban
hành kèm theo Thông tư này.
5. Trường
hợp đã nộp hồ sơ thực hiện thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất,
cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn
liền với đất trước ngày Thông tư này có hiệu lực thi hành thì tiếp tục thực
hiện mà không phải nộp lại hồ sơ theo quy định tại Thông tư này.
626.
Đối với Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác
gắn liền với đất đã in, viết để cấp; cấp lại; cấp đổi cho người sử dụng đất,
chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất khi thực hiện quyền hoặc đăng ký biến động
khác trước ngày Văn phòng đăng ký đất đai hoạt động theo quyết định của Ủy ban
nhân dân cấp tỉnh nhưng chưa trao cho người sử dụng đất thì Văn phòng đăng ký
đất đai có trách nhiệm in lại Giấy chứng nhận mới thay thế cho Giấy chứng nhận
đã in, viết với nội dung cơ quan có thẩm quyền ký cấp Giấy chứng nhận được thực
hiện theo quy định của pháp luật tại thời điểm in giấy mới, các nội dung khác
được giữ nguyên như trên Giấy chứng nhận đã in, viết; người sử dụng đất không
phải làm lại hồ sơ cấp, cấp lại, cấp đổi Giấy chứng nhận. Văn phòng đăng ký đất
đai có trách nhiệm ký cấp Giấy chứng nhận hoặc trình Sở Tài nguyên và Môi
trường ký cấp Giấy chứng nhận phù hợp với thẩm quyền theo quy định của pháp
luật.
Ủy ban
nhân dân cấp tỉnh có trách nhiệm chỉ đạo Sở Tài nguyên và Môi trường, Ủy ban
nhân dân cấp huyện rà soát, báo cáo số lượng, danh sách Giấy chứng nhận đã in,
viết để cấp, cấp lại, cấp đổi cho người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn
liền với đất khi thực hiện quyền hoặc đăng ký biến động khác trước
ngày Văn phòng đăng ký đất đai hoạt động trước khi thực hiện việc in lại Giấy
chứng nhận mới theo quy định tại Khoản này.
5.27 Đối với
trường hợp nộp hồ sơ thực hiện thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với
đất, cấp Giấy chứng nhận mà có yêu cầu thành phần là bản sao Giấy chứng minh
nhân dân hoặc Giấy chứng minh quân đội hoặc thẻ Căn cước công dân hoặc sổ hộ
khẩu hoặc giấy tờ khác chứng minh nhân thân thì cơ quan tiếp nhận hồ sơ sử dụng
dữ liệu từ cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư mà không yêu cầu người nộp hồ sơ
phải nộp các giấy tờ này để chứng minh nhân thân trong trường hợp dữ liệu quốc
gia về dân cư được chia sẻ và kết nối với dữ liệu của các ngành, các lĩnh vực
(trong đó có lĩnh vực đất đai).
6.28 Đối với
địa bàn cấp huyện không có đơn vị hành chính cấp xã thì hồ sơ địa chính được
lập theo đơn vị hành chính cấp huyện; đối với hồ sơ thực hiện thủ tục mà có nội
dung xác nhận của đơn vị hành chính cấp xã thì Ủy ban nhân dân cấp huyện thực
hiện việc xác nhận hoặc phân cấp, ủy quyền thực hiện việc xác nhận theo quy
định của pháp luật về tổ chức chính quyền địa phương, nghị quyết của Ủy ban
thường vụ Quốc hội về việc thành lập đơn vị hành chính cấp huyện.
Điều 34. Hiệu lực thi hành
1. Thông
tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 05 tháng 7 năm 2014.
2. Thông
tư này thay thế Thông tư số 09/2007/TT-BTNMT ngày 02 tháng 8 năm 2007 của Bộ
trưởng Bộ Tài nguyên và Môi trường hướng dẫn việc lập, chỉnh lý, quản lý hồ sơ
địa chính.
Điều 35. Tổ chức thực hiện
1. Tổng
cục Quản lý đất đai có trách nhiệm kiểm tra việc thực hiện Thông tư này.
2. Ủy ban
nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương có trách nhiệm phổ biến, chỉ đạo
và bố trí kinh phí để thực hiện Thông tư này tại địa phương.
3. Sở Tài
nguyên và Môi trường có trách nhiệm tổ chức triển khai thực hiện, kiểm tra,
hướng dẫn trong quá trình thực hiện Thông tư này tại địa phương và báo cáo tình
hình, kết quả thực hiện theo định kỳ hàng năm (trước ngày 15 tháng 12) về Bộ
Tài nguyên và Môi trường.
Trong quá
trình tổ chức thực hiện, nếu có khó khăn, vướng mắc thì các cơ quan, tổ chức,
cá nhân phản ánh về Bộ Tài nguyên và Môi trường để xem xét giải quyết./.
|
Nơi nhận:
-
Văn phòng Chính phủ (để đăng công báo);
- Bộ trưởng Trần Hồng Hà (để báo cáo);
- Các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ;
- UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương;
- Các Sở TN&MT tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương;
- Cục Kiểm tra văn bản QPPL, Bộ Tư pháp;
- Các Thứ trưởng;
- Cổng TTĐT Chính phủ (để đăng tải);
- Các đơn vị trực thuộc Bộ TN&MT;
- Cổng thông tin điện tử Bộ TN&MT;
- Lưu: VT, PC, TCQLĐĐ.
|
XÁC
THỰC VĂN BẢN HỢP NHẤT
KT. BỘ
TRƯỞNG
THỨ TRƯỞNG
Lê Minh Ngân
|
PHỤ LỤC SỐ 01
DANH MỤC MẪU SỔ VÀ VĂN BẢN, GIẤY TỜ ÁP DỤNG TRONG VIỆC THỰC HIỆN
THỦ TỤC HÀNH CHÍNH VỀ QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG ĐẤT ĐAI
(Kèm theo Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT ngày 19 tháng 5 năm 2014 của
Bộ trưởng Bộ Tài nguyên và Môi trường quy định về hồ sơ địa chính)
|
STT
|
Ký hiệu
|
Tên mẫu
|
|
I. Mẫu
sổ
|
|
1
|
Mẫu số 01/ĐK
|
Sổ địa
chính (điện tử)
|
|
2
|
Mẫu số 02/ĐK
|
Sổ tiếp
nhận và trả kết quả đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở
hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất
|
|
3
|
Mẫu số
03/ĐK
|
Sổ cấp
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn
liền với đất
|
|
II. Mẫu
văn bản, giấy tờ áp dụng trong thực hiện thủ tục đăng ký, cấp giấy chứng nhận
quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất lần đầu
|
|
4
|
Mẫu số 04a/ĐK
|
Đơn
đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản
khác gắn liền với đất
|
|
5
|
Mẫu số
04b/ĐK
|
Danh
sách người sử dụng chung thửa đất, chủ sở hữu chung tài sản gắn liền với đất
|
|
6
|
Mẫu số
04c/ĐK
|
Danh
sách các thửa đất nông nghiệp của cùng một người sử dụng, người được giao
quản lý đất
|
|
7
|
Mẫu số
04d/ĐK
|
Danh
sách tài sản gắn liền với đất trên cùng một thửa đất
|
|
8
|
Mẫu số
04đ/ĐK
|
Đơn
đăng ký, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản
khác gắn liền với đất29
|
|
9
|
Mẫu số
05/ĐK
|
Phiếu lấy
ý kiến của khu dân cư về nguồn gốc và thời điểm sử dụng đất
|
|
10
|
Mẫu số
06/ĐK
|
Danh
sách công khai kết quả kiểm tra hồ sơ đăng ký, cấp giấy chứng nhận quyền sử
dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất
|
|
11
|
Mẫu số
07/ĐK
|
Phiếu lấy
ý kiến về việc chứng nhận quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất
|
|
12
|
Mẫu số
08a/ĐK
|
Báo cáo
kết quả rà soát hiện trạng sử dụng đất của tổ chức, cơ sở tôn giáo
|
|
13
|
Mẫu số
08b/ĐK
|
Thống
kê các thửa đất (kèm theo Báo cáo rà soát hiện trạng quản lý, sử dụng đất)
|
|
III. Mẫu
văn bản, giấy tờ áp dụng trong việc thực hiện thủ tục đăng ký biến động về sử
dụng đất, tài sản gắn liền với đất
|
|
13
|
Mẫu số
09/ĐK
|
Đơn
đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất
|
|
14
|
Mẫu số
10/ĐK
|
Đơn đề
nghị cấp lại, cấp đổi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở
và tài sản khác gắn liền với đất
|
|
15
|
Mẫu số
11/ĐK
|
Đơn đề
nghị tách thửa đất, hợp thửa đất
|
|
16
|
Mẫu số
12/ĐK
|
Thông
báo về việc cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính
|
|
17
|
Mẫu số
13/ĐK
|
Quyết
định về việc gia hạn sử dụng đất của Ủy ban nhân dân
|
|
I -
Thửa đất
|
|
|
|
1.1
|
Số
thửa:
|
1.2
|
Số tờ
bản đồ:
|
|
1.3
|
Địa chỉ
thửa đất:
|
|
|
|
1.4
|
Diện
tích (m2):
|
|
|
|
1.5
|
Tài
liệu đo đạc sử dụng:
|
|
|
|
II -
Người sử dụng đất/Người được Nhà nước giao quản lý đất
|
|
2.1
|
Người
thứ nhất
|
|
|
- Tên:
|
|
|
- Giấy
tờ pháp nhân hoặc nhân thân:
|
|
|
- Địa
chỉ:
|
|
2.2
|
Người
thứ hai (ghi đối với trường hợp có nhiều người cùng sử dụng đất):
|
|
III -
Quyền sử dụng đất/Quyền quản lý đất
|
|
3.1
|
Hình
thức sử dụng:
|
|
|
|
3.2
|
Loại
đất:
|
|
|
|
3.3
|
Thời
hạn sử dụng:
|
|
|
|
3.4
|
Nguồn
gốc sử dụng:
|
|
Mã:
|
|
3.5
|
Nghĩa
vụ tài chính:
|
|
|
|
3.6
|
Hạn chế
sử dụng:
|
|
|
|
3.7
|
Quyền
sử dụng hạn chế đối với thửa đất liền kề:
|
|
|
|
IV -
Tài sản gắn liền với đất
|
|
4.1
|
Tài sản
thứ nhất:
|
|
a)
|
Đặc
điểm của tài sản:
|
|
b)
|
Chủ sở
hữu:
|
|
|
Hình
thức sở hữu:
|
|
|
Thời
hạn sở hữu:
|
|
c)
|
Chủ sở hữu thứ hai:
|
|
4.2
|
Tài sản thứ hai (ghi
đối với trường hợp có nhiều tài sản):
|
|
V - Tình trạng pháp
lý về quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất
|
|
5.1
|
Thời điểm nhận hồ sơ đăng ký lần đầu: ngày
.../.../...
|
|
|
|
5.2
|
Thời điểm đăng ký vào sổ địa chính: ngày
.../.../...
|
|
|
|
5.3
|
Giấy tờ về nguồn gốc sử dụng, sở hữu:
|
|
|
|
5.4
|
Giấy chứng nhận: Số seri:
|
|
, Số vào sổ cấp
GCN:
|
|
5.5
|
Hồ sơ thủ tục đăng ký số:
|
|
|
|
VI - Thay đổi về sử
dụng đất, sở hữu tài sản gắn liền với đất
|
|
Thời điểm đăng ký
|
Nội
dung thay đổi và cơ sở pháp lý
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
SỔ ĐỊA CHÍNH (ĐIỆN TỬ)
PHẦN ĐĂNG KÝ CĂN HỘ, VĂN PHÒNG, CƠ SỞ DỊCH VỤ - THƯƠNG MẠI TRONG
NHÀ CHUNG CƯ, NHÀ HỖN HỢP
|
Chữ ký điện tử
|
|
I - Tên tài sản:
|
|
|
|
II - Thuộc nhà chung cư:
|
|
|
|
III - Chủ sở hữu:
|
|
3.1
|
Chủ sở hữu thứ nhất:
|
|
|
- Tên:
|
|
|
- Giấy tờ pháp nhân hoặc nhân thân:
|
|
|
- Địa chỉ:
|
|
3.2
|
Chủ sở hữu thứ hai:
|
|
IV - Diện tích sàn căn hộ:
|
|
V - Hình thức sở hữu căn hộ:
|
|
VI - Hạng mục được sở hữu chung ngoài căn
hộ:
|
|
VII - Thời hạn sở hữu:
|
|
VIII - Quyền sử dụng đất chung:
|
|
8.1
|
Số thứ tự thửa:
|
|
8.2
|
Số thứ tự tờ bản đồ:
|
|
8.3
|
Diện tích đất sử dụng chung:
|
|
IX - Tình trạng pháp lý về quyền sử dụng
đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất
|
|
9.1
|
Thời điểm đăng ký lần đầu: ngày .../.../...
|
|
9.2
|
Thời điểm đăng ký vào sổ địa chính: ngày
.../.../...
|
|
9.3
|
Giấy chứng nhận: Số seri:
|
, Số vào sổ cấp GCN:
|
|
9.4
|
Giấy tờ về nguồn gốc sử dụng, sở hữu:
|
|
|
Hồ sơ đăng ký số:
|
|
X - Thay đổi về sử dụng đất, sở hữu tài sản
gắn liền với đất
|
|
Thời điểm đăng ký
|
Nội dung thay đổi
và cơ sở pháp lý
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
HƯỚNG DẪN THỂ HIỆN THÔNG TIN TRÊN SỔ ĐỊA CHÍNH ĐIỆN TỬ
I. Nguyên
tắc chung
1. Sổ
được lập theo từng xã, phường, thị trấn; thể hiện kết quả đăng ký đất đai, tài
sản gắn liền với đất theo từng thửa đất và từng đối tượng chiếm đất không tạo
thành thửa đất (sau đây gọi chung là thửa đất); thông tin của mỗi thửa đất được
thể hiện vào 01 trang sổ riêng.
2. Thửa
đất có nhà chung cư thì ngoài việc thể hiện thông tin về thửa đất và nhà chung
cư theo quy định tại điểm 1 mục này; còn phải thể hiện kết quả đăng ký theo
từng căn hộ, từng văn phòng làm việc, cơ sở thương mại, dịch vụ (sau đây gọi
chung là căn hộ chung cư) trong từng nhà chung cư; mỗi căn hộ chung cư được
thể hiện vào 01 trang riêng.
3. Việc
chỉnh lý biến động trên sổ địa chính chỉ được thực hiện đối với các trường hợp
đã hoàn thành thủ tục đăng ký biến động và có đủ điều kiện theo quy định của
pháp luật đất đai.
4. Trường
hợp đăng ký biến động mà có thay đổi một trong các thông tin đã đăng ký trên sổ
địa chính nhưng không hình thành thửa đất mới hoặc căn hộ mới thì cập nhật
thông tin mới thay đổi vào trang đăng ký của thửa đất, căn hộ chung cư đó để thay
thế thông tin cũ đã thay đổi; thông tin cũ trước khi biến động sẽ được chuyển
thành thông tin lịch sử để tra cứu khi cần thiết.
Trường
hợp đăng ký biến động mà hình thành thửa đất mới thì lập trang sổ địa chính mới
để đăng ký cho thửa đất mới tách và thể hiện thông tin lịch sử hình thành thửa
đất trên trang đăng ký của thửa mới đó.
5. Sau
khi cập nhật, chỉnh lý sổ địa chính cho mỗi trường hợp đăng ký, Giám đốc Văn
phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Văn phòng
đăng ký quyền sử dụng đất nơi chưa thành lập văn phòng đăng ký đất đai (sau đây
gọi là cơ quan đăng ký đất đai) thực hiện việc ký (điện tử) vào góc trên bên
phải của trang sổ địa chính theo thẩm quyền.
II- Đăng
ký thửa đất
1. Thửa
đất: để thể hiện thông tin cơ bản của thửa đất bao gồm:
1.1. Số
thửa: thể hiện như quy định tại Điểm a Khoản 1 Điều 13; Điểm a Khoản 2 Điều
14 của Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT ngày 19 tháng 5 năm 2014 của Bộ Tài nguyên
và Môi trường quy định về hồ sơ địa chính (sau đây gọi là Thông tư số
24/2014/TT-BTNMT).
1.2. Số
tờ bản đồ: thể hiện như quy định tại Điểm b Khoản 1 Điều 13 và Điểm b Khoản 2
Điều 14 của Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT .
1.3. Địa
chỉ thửa đất: thể hiện như quy định tại Khoản 2 Điều 13 của Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT .
1.4. Diện
tích: thể hiện như quy định tại Khoản 4 Điều 13 và Khoản 4 Điều 14 của Thông
tư số 24/2014/TT-BTNMT .
1.5. Tài
liệu đo đạc sử dụng: thể hiện như quy định tại Khoản 5 Điều 13 của
Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT .
2. Người
sử dụng đất/Người quản lý đất: Lựa chọn loại đối tượng đăng ký
để thể hiện, nếu là người sử dụng đất đăng ký thì thể hiện “Người sử dụng
đất”; nếu là người quản lý đất thì thể hiện “Người quản lý đất”.
2.1.
Người thứ nhất:
Nội dung
thông tin lần lượt thể hiện tên, giấy tờ pháp nhân hoặc nhân thân và địa chỉ
của người đó theo quy định tại các khoản 2, 3 và 4 Điều 15 của Thông tư số
24/2014/TT-BTNMT .
2.2.
Người thứ hai: được ghi đối với trường hợp thửa đất có nhiều người cùng sử dụng
chung thửa đất với người sử dụng đất tại Điểm 2.1 Mục này.
Nội dung
thể hiện lần lượt từng người sử dụng đất (“Người thứ hai:”; “Người thứ ba:”;…)
và các thông tin về từng người như quy định đối với người sử dụng đất thứ nhất
tại Điểm 2.1 Mục này.
Trường
hợp thửa đất có nhiều người cùng sử dụng đất mà chưa xác định được hết tên
người cùng sử dụng thì thể hiện thông tin của những người đã xác định và tại
cuối của điểm này thể hiện: “Còn một số người cùng sử dụng đất chưa xác định”.
3. Quyền
sử dụng đất/quyền quản lý đất: lựa chọn một trong hai loại quyền
để thể hiện tương ứng với loại đối tượng đăng ký tại Mục 2; nếu đăng ký cho người
sử dụng đất thì thể hiện “Quyền sử dụng đất”, nếu đăng ký cho người được
Nhà nước giao quản lý đất thì thể hiện “Quyền quản lý đất”.
3.1. Hình
thức sử dụng
Hình thức
sử dụng đất được thể hiện theo quy định tại Khoản 1 Điều 16 của Thông tư số
24/2014/TT-BTNMT .
Ví dụ:
Trường hợp thửa đất có 100m2, trong đó có 40m2 thuộc
quyền sử dụng chung của ông A và bà B; có 30m2 thuộc
quyền sử dụng chung của ông A và bà C; có 30m2 thuộc
quyền sử dụng riêng của ông A thì ghi: “40m2 sử dụng
chung của ông A và bà B; 30m2 sử dụng chung của ông A và
bà C; 30m2 sử dụng riêng của ông A”.
3.2. Loại
đất:
Thể hiện
theo mục đích sử dụng đất được Nhà nước giao, cho thuê, công nhận quyền sử
dụng, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất hoặc được Nhà nước giao quản lý;
trường hợp đăng ký quyền sử dụng đất mà không có nhu cầu cấp Giấy chứng nhận
hoặc không đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận thì thể hiện loại đất theo mục đích
sử dụng hiện trạng tại thời điểm đăng ký.
Loại đất
được thể hiện bằng tên theo quy định tại Điểm b Khoản 2 Điều 16 của Thông tư số
24/2014/TT-BTNMT. Ví dụ: Đất chuyên trồng lúa nước.
Trường
hợp thửa đất sử dụng đồng thời vào nhiều mục đích khác nhau (không phân biệt
ranh giới sử dụng giữa các mục đích) thì thể hiện lần lượt các mục đích sử dụng
đó. Ví dụ: Đất chuyên trồng lúa nước; Đất nuôi trồng thủy sản.
Trường
hợp thửa đất sử dụng đồng thời vào nhiều mục đích mà trong đó có mục đích
chính, mục đích phụ theo quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục
đích sử dụng đất hoặc theo đăng ký của người sử dụng đất thì phải ghi chú thêm
“là chính” hoặc “là phụ)” trong ngoặc đơn ( ) sau từng mục đích. Ví dụ: Đất
chuyên trồng lúa nước (là chính); Đất nuôi trồng thủy sản (là phụ).
Trường
hợp thửa đất có nhiều mục đích sử dụng khác nhau mà xác định được diện tích
theo từng mục đích sử dụng thì thể hiện từng mục đích sử dụng và diện tích kèm
theo. Ví dụ: Đất ở đô thị 200m2; Đất trồng cây lâu năm 300m2.
3.3. Thời
hạn sử dụng/quản lý:
Nội dung
thông tin thể hiện theo quy định tại Khoản 3 Điều 16 của Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT .
3.4.
Nguồn gốc sử dụng:
Nguồn gốc
sử dụng đất được thể hiện bằng tên gọi và mã (ký hiệu) đối với từng loại
nguồn gốc trong các trường hợp như quy định tại Khoản 4 Điều 16 của Thông tư số
24/2014/TT-BTNMT .
3.5.
Nghĩa vụ tài chính:
Nội dung
thông tin về tình hình thực hiện nghĩa vụ tài chính về đất đai thể hiện theo quy
định tại Khoản 5 Điều 16 của Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT .
Ví dụ:
- Trường
hợp đã thực hiện một phần nghĩa vụ tài chính thì thể hiện: Tiền sử dụng đất
phải nộp 350.000.000 đồng, đã nộp 200.000.000 đồng ngày 25/5/2010;
- Trường
hợp được miễn nghĩa vụ tài chính thì thể hiện: Tiền sử dụng đất được miễn
nộp theo Quyết định số 250/QĐ-UBND ngày 15/10/2011 của UBND tỉnh;
- Trường
hợp không phải thực hiện nghĩa vụ tài chính thì thể hiện: Tiền sử dụng đất
không phải nộp theo quy định tại Khoản 1 Điều 100 của Luật Đất đai 2013;
- Trường hợp
được giảm nghĩa vụ tài chính thì thể hiện: Tiền sử dụng đất là 300.000.000
đồng, được giảm 50% theo Quyết định số 250/QĐ-UBND ngày 15/10/2011 của UBND
tỉnh, đã nộp 100.000.000 đồng ngày 15/10/2012, số tiền còn phải nộp:
50.000.000 đồng;
- Trường
hợp được nợ nghĩa vụ tài chính thì thể hiện: Nợ tiền sử dụng đất 200.000.000
đồng theo Thông báo số 156/TB-CCT ngày 23/5/2015 của Chi cục thuế quận Bắc Từ
Liêm.
- Trường hợp
được xóa nợ thì thể hiện: Đã được xóa nợ tiền sử dụng đất theo Quyết định số
299/QĐ-UBND ngày 15/10/2012 của UBND tỉnh Lào Cai;
- Trường
hợp đã nộp đủ số tiền sử dụng đất ghi nợ thì thể hiện: Đã nộp xong tiền sử
dụng đất theo Giấy nộp tiền số 006523 ngày 23/5/2013; trường hợp ghi nợ
nhưng chưa xác định số tiền nợ thì khi hoàn thành nghĩa vụ tài chính thể hiện: Đã
nộp xong tiền sử dụng đất số tiền nộp: 200.000.000 đồng (Hai trăm triệu đồng),
theo Giấy nộp tiền số 006523 ngày 23/5/1998.
3.6. Hạn
chế sử dụng:
Nội dung
thông tin về hạn chế quyền sử dụng đất thể hiện theo quy định tại Khoản 6 Điều
16 của Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT .
Ví dụ:
Trường hợp trong giấy tờ về nhận thừa kế quyền sử dụng đất có nội dung hạn chế về
việc không được chuyển nhượng quyền sử dụng đất: Thửa đất chỉ được sử dụng
mà không được chuyển nhượng theo văn bản thừa kế ngày 15 tháng 5 năm 2013.
Trường
hợp toàn bộ thửa đất thuộc hành lang bảo vệ an toàn Quốc lộ 1A: Thửa đất
thuộc hành lang bảo vệ an toàn công trình Quốc lộ 1A.
3.7.
Quyền sử dụng hạn chế đối với thửa đất liền kề:
Nội dung
quyền sử dụng hạn chế đối với thửa đất liền kề thể hiện theo quy định tại Khoản
7 Điều 16 của Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT .
4. Tài
sản gắn liền với đất
4.1. Tài
sản thứ nhất
a) Tên
loại tài sản
- Trường
hợp nhà ở thì thể hiện loại nhà: Nhà ở riêng lẻ; Nhà chung cư;
- Trường
hợp công trình xây dựng thì thể hiện tên công trình theo quyết định giao đất
hoặc quy hoạch xây dựng chi tiết hoặc dự án đầu tư hoặc giấy phép đầu tư hoặc
giấy phép xây dựng của cấp có thẩm quyền;
Trường
hợp công trình có nhiều hạng mục khác nhau thì lần lượt thể hiện tên từng hạng
mục chính của công trình theo quyết định giao đất hoặc quyết định phê duyệt quy
hoạch xây dựng chi tiết hoặc dự án đầu tư được duyệt.
Ví dụ:
Nhà làm việc A1;
Nhà xưởng
chế biến gỗ.
- Trường
hợp rừng sản xuất là rừng trồng thì thể hiện “Rừng sản xuất là rừng trồng”;
- Trường
hợp tài sản là cây lâu năm thì thể hiện tên loại “Cây lâu năm”.
b) Đặc
điểm của tài sản
Đặc điểm
của tài sản thể hiện theo quy định tại Khoản 2 Điều 17 của Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT .
c) Chủ sở
hữu tài sản thứ nhất:
- Nội
dung thông tin chủ sở hữu tài sản lần lượt thể hiện tên, giấy tờ pháp nhân hoặc
nhân thân và địa chỉ của người đó theo quy định tại các Khoản 2, 3 và 4 Điều 15
của Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT ;
Trường
hợp chủ sở hữu tài sản đồng thời là người sử dụng đất thì thể hiện thêm: “Đồng
thời là người sử dụng đất”.
Trường
hợp nhà chung cư để bán hoặc bán kết hợp cho thuê thì khi đăng ký bán căn hộ
đầu tiên phải thể hiện thêm: “Của các chủ sở hữu căn hộ chung cư được thể hiện chi
tiết tại phần đăng ký căn hộ chung cư”.
- Hình
thức sở hữu thể hiện thông tin theo quy định tại Khoản 3 Điều 17 của Thông tư số
24/2014/TT-BTNMT ;
- Thời
hạn được sở hữu thể hiện thông tin theo quy định tại Khoản 4 Điều 17 của Thông
tư số 24/2014/TT-BTNMT ;
d) Chủ sở
hữu tài sản thứ hai
- Chỉ thể
hiện đối với trường hợp tài sản tại điểm 4.1 của bản Hướng dẫn này có nhiều chủ
cùng sở hữu;
- Nội
dung thông tin của các chủ sở hữu được thể hiện lần lượt như đối với chủ sở hữu
thứ nhất tại Tiết c Điểm này;
- Trường
hợp tài sản có nhiều chủ cùng sở hữu tài mà chưa xác định được hết tên người
cùng sở hữu thì thể hiện thông tin của những người đã xác định được; tại điểm
cuối cùng của điểm 4.1 thể hiện: “Còn một số người khác cùng sở hữu tài sản
nhưng chưa xác định được”.
4.2. Tài
sản thứ hai
Thể hiện
đối với trường hợp có nhiều tài sản và các thông tin được thể hiện như tài sản
thứ nhất tại điểm 4.1 của bản Hướng dẫn này.
Trường
hợp tại thời điểm cấp Giấy chứng nhận mà thửa đất không có tài sản gắn liền với
đất hoặc có tài sản gắn liền với đất nhưng người sử dụng đất (đồng thời là chủ
sở hữu tài sản) chưa có nhu cầu chứng nhận quyền sở hữu tài sản hoặc có đề nghị
chứng nhận quyền sở hữu tài sản nhưng không đủ điều kiện chứng nhận thì tại
điểm ghi về tài sản gắn liền với đất trên được thể hiện bằng dấu “-/-”. Ví dụ: “Tài
sản thứ 1: -/-”.
5. Tình
trạng pháp lý về quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất
5.1. Thời
điểm nhận hồ sơ đăng ký lần đầu: thể hiện ngày tháng năm cơ quan
có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất lần đầu
hợp lệ;
5.2. Thời
điểm đăng ký vào sổ địa chính: thể hiện ngày tháng năm cơ quan
đăng ký nhập thông tin đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất vào sổ địa chính;
5.3. Giấy
tờ về nguồn gốc sử dụng, sở hữu: thể hiện theo quy định tại Khoản
2 Điều 18 của Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT .
Các loại
giấy tờ pháp lý thể hiện phải được liên kết (có đường dẫn) với hồ sơ quét.
5.4. Giấy
chứng nhận: thể hiện theo quy định tại Khoản 3 Điều 18 của Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT .
Số seri
phát hành của Giấy chứng nhận phải được liên kết (có đường dẫn) với bản lưu Giấy
chứng nhận (bản quét).
5.5. Hồ
sơ thủ tục đăng ký số: thể hiện số thứ tự của hồ sơ thủ tục đăng ký
đất đai, tài sản gắn liền với đất theo quy định tại Điểm b Khoản 2 Điều 30 của
Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT .
Số hồ sơ
đăng ký phải được liên kết (có đường dẫn) với hồ sơ quét quy định tại Khoản 4 Điều
23 của Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT .
6. Cập
nhật, chỉnh lý biến động sổ địa chính được thực hiện như sau
6.1.
Trường hợp biến động tách thửa để tạo thành các thửa đất mới thì tại phần “Thay
đổi về sử dụng đất, sở hữu tài sản gắn liền với đất” của trang đăng ký thửa đất
trước khi tách ghi “Tách thành các thửa đất số … (ghi lần lượt số thứ tự
thửa đất được tách ra từ thửa đất cũ), theo hồ sơ số … (ghi mã hồ sơ thủ
tục đăng ký)”; lập trang sổ mới để đăng ký cho các thửa đất mới tách theo
quy định tại các điểm 1, 2, 3, 4 và 5 Mục II của Hướng dẫn này và tại phần
“Thay đổi về sử dụng đất, sở hữu tài sản gắn liền với đất” của các trang sổ địa
chính mới thể hiện “Tách từ thửa đất số… (ghi số thửa đất trước khi tách ra)
theo hồ sơ số… (ghi mã hồ sơ thủ tục đăng ký)”.
Trường
hợp tách thửa đồng thời với chuyển quyền sử dụng đất thì tại phần “Thay đổi về
sử dụng đất, sở hữu tài sản gắn liền với đất” trên trang đăng ký đối với thửa
đất mới tách ghi “Nhận chuyển nhượng (hoặc chuyển đổi, nhận thừa kế,…) của…
(ghi tên và địa chỉ của bên chuyển quyền); tách từ thửa đất số… (ghi
số thửa đất trước khi tách ra để chuyển quyền) theo hồ sơ số… (ghi mã hồ
sơ thủ tục đăng ký)”;
6.2.
Trường hợp hợp thửa để tạo thành thửa đất mới thì tại phần “Thay đổi về sử dụng
đất, sở hữu tài sản gắn liền với đất” của trang đăng ký các thửa đất trước khi
hợp thửa ghi “Hợp với thửa đất số … , ... , ... , thành thửa đất số…
theo hồ sơ số… (ghi mã hồ sơ thủ tục đăng ký)”; lập trang sổ mới để đăng
ký cho thửa đất mới hợp theo quy định tại các điểm 1, 2, 3, 4 và 5 Mục II của
Hướng dẫn này và tại phần “Thay đổi về sử dụng đất, sở hữu tài sản gắn liền với
đất” thể hiện “Hợp từ các thửa đất số… theo hồ sơ số… (ghi mã hồ sơ thủ tục
đăng ký)”.
Trường
hợp nhận chuyển quyền sử dụng đất hoặc hợp nhất quyền sử dụng đất đồng thời với
hợp thửa đất thì tại phần “Thay đổi về sử dụng đất, sở hữu tài sản gắn liền với
đất” trên trang đăng ký đối với thửa đất mới hợp thành ghi “Nhận chuyển nhượng
(hoặc chuyển đổi, nhận thừa kế, … hoặc hợp nhất quyền sử dụng đất) và
hợp nhất thửa đất từ các thửa số … của… (ghi lần lượt số thửa và tên của bên
chuyển quyền) theo hồ sơ số… (ghi mã hồ sơ thủ tục đăng ký)”.
6.3.
Trường hợp đăng ký biến động mà không tạo thành thửa đất mới thì cập nhật thông
tin mới thay đổi vào nội dung tương ứng trên trang đăng ký của thửa đất có biến
động để thay thế các thông tin cũ theo quy định tại các điểm 1, 2, 3, 4 và 5
Mục II của Hướng dẫn này; tại phần “Thay đổi về sử dụng đất, sở hữu tài sản gắn
liền với đất” thể hiện như sau:
a) Thời
điểm đăng ký: thể hiện thông tin ngày tháng năm cập nhật, chỉnh lý biến động vào
sổ địa chính.
b) Nội
dung thay đổi và cơ sở pháp lý: thể hiện theo quy định tại Khoản
2 Điều 19 của Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT .
III. Đăng
ký căn hộ, văn phòng làm việc, cơ sở thương mại, dịch vụ trong nhà chung cư
1. Tên
tài sản: Thể hiện các thông tin như quy định tại Điểm a Khoản 6 Điều 17 của
Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT .
2. Thuộc
nhà chung cư (nhà hỗn hợp): Thể hiện các thông tin như quy
định tại Điểm b Khoản 6 Điều 17 của Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT .
3. Chủ sở
hữu: Thể hiện các thông tin như quy định tại Tiết 4.1 Mục IV của Hướng
dẫn này.
4. Diện
tích sàn căn hộ: Thể hiện như quy định tại Điểm d Khoản 6 Điều 17 của Thông tư số
24/2014/TT-BTNMT .
5. Hình
thức sở hữu căn hộ: Thể hiện như quy định tại Điểm đ Khoản 6 Điều 17 của Thông tư số
24/2014/TT-BTNMT .
6. Hạng
mục được sở hữu chung ngoài căn hộ: Thể hiện như quy định tại Điểm e Khoản
6 Điều 17 của Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT .
Ví dụ:
Hành lang tầng 12; lối đi tầng 1; Phòng họp cộng đồng số 203 (100 m2),
cầu thang máy và các hạng mục khác theo quy định của Luật Nhà ở
7. Thời
hạn sở hữu: Thể hiện như quy định tại Điểm g Khoản 6 Điều 17 của Thông tư số
24/2014/TT-BTNMT .
8. Quyền
sử dụng đất chung:
8.1. Số
thửa: thể hiện số hiệu của thửa đất có tòa nhà chung cư.
8.2. Số
tờ bản đồ: thể hiện số hiệu tờ bản đồ địa chính nơi có thửa đất làm nhà chung
cư;
8.3. Diện
tích đất sử dụng chung: Thể hiện diện tích phần đất thuộc
quyền sử dụng chung của các chủ sở hữu căn hộ theo quy định của pháp luật và
được ghi trong hợp đồng mua bán nhà ở; đơn vị thể hiện là mét vuông (m2)
làm tròn số đến một (01) chữ số thập phân.
9. Tình
trạng pháp lý về quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất: Thể hiện
các thông tin như hướng dẫn tại Khoản 5 Mục II của Hướng dẫn này.
10. Cập
nhật, chỉnh lý biến động sổ địa chính được thực hiện như quy
định đối với trường hợp thay đổi về quyền sử dụng đất tại Khoản 6 Mục II của
Hướng dẫn này.
Mẫu số 03/ĐK
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
SỔ
CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT
QUYỀN SỞ HỮU NHÀ Ở VÀ TÀI SẢN KHÁC GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
|
TỈNH:...........................................................................Mã:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
HUYỆN: ......................................................................Mã:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
XÃ:...............................................................................Mã:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Quyển
số:
|
|
|
|
|
|
HƯỚNG DẪN LẬP SỔ CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN
Sổ cấp
giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền
với đất (sau đây gọi là sổ cấp GCN) được lập để theo dõi, quản lý việc cấp Giấy
chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với
đất (sau đây gọi là GCN) như sau:
1. Văn
phòng đăng ký đất đai hoặc Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp tỉnh lập và
quản lý sổ cấp GCN đối với các tổ chức, cơ sở tôn giáo, tổ chức nước ngoài, cá
nhân nước ngoài, người Việt Nam định cư ở nước ngoài thực hiện dự án đầu tư tại
Việt Nam.
Chi nhánh
Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện
lập và quản lý sổ cấp GCN đối với các hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư,
người Việt Nam định cư tại nước ngoài được sở hữu nhà ở tại Việt Nam.
2. Sổ cấp
GCN đối với các hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người Việt Nam định cư
tại nước ngoài được sở hữu nhà ở tại Việt Nam được lập theo đơn vị hành chính
cấp xã; sổ cấp GCN đối với các tổ chức, cơ sở tôn giáo, tổ chức nước ngoài, cá
nhân nước ngoài, người Việt Nam định cư ở nước ngoài thực hiện dự án đầu tư tại
Việt Nam được lập theo đơn vị hành chính cấp tỉnh.
332.
Giấy chứng nhận đã ký được vào sổ cấp GCN theo thứ tự liên tiếp tương ứng với
thứ tự ký cấp GCN; đối với trường hợp sáp nhập đơn vị hành chính cấp xã theo
quy định thì thực hiện đánh số thứ tự tiếp theo của Sổ cấp Giấy chứng nhận của
đơn vị hành chính cấp xã có số thứ tự lớn nhất; nội dung thông tin của hai GCN
liên tiếp được chia cách bằng một đường thẳng gạch ngang bằng mực đen.
4. Các
trang nội dung sổ được ghi như sau:
4.1. Cột Số
thứ tự: ghi số thứ tự GCN được cấp tiếp theo số thứ tự của GCN đã cấp theo
quy định tại Thông tư số 17/2009/TT-BTNMT ngày 21 tháng 10 năm 2009 của Bộ Tài
nguyên và Môi trường quy định về Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở
hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất.
4.2. Cột Tên
và địa chỉ của người được cấp GCN được ghi như trên giấy đã cấp. Trường hợp
có nhiều người cùng sử dụng chung thửa đất, sở hữu chung tài sản gắn liền đất
và được cấp mỗi người một Giấy thì lần lượt ghi tên và địa chỉ của từng người
vào các dòng dưới kế tiếp.
4.3. Cột Số
phát hành GCN: ghi mã và số thứ tự phát hành in ở góc dưới bên phải trang 1
của GCN.
4.4. Cột Ngày
ký GCN: ghi ngày tháng năm ký GCN ở dạng “…/…/…”.
4.5. Cột Ngày
giao GCN: ghi ngày tháng năm giao GCN cho người được cấp GCN hoặc đại diện
cơ quan nhận hồ sơ và trả kết quả; hình thức thể hiện: “…/…/…”.
4.6. Cột Họ
tên, chữ ký của người nhận GCN: Người nhận GCN là đại diện cơ quan nhận hồ
sơ và trả kết quả hoặc người đại diện của tổ chức ký, ghi rõ họ tên và chức
danh của người ký.
4.7. Cột Ghi
chú để ghi chú thích đối với những trường hợp sau:
a) Trường
hợp thu hồi GCN do Nhà nước thu hồi đất hoặc cấp GCN trái pháp luật thì gạch
bằng mực đỏ vào dòng ghi thông tin về GCN đã hoặc thu hồi và ghi “Thu hồi GCN
do… (ghi lý do thu hồi)” vào cột Ghi chú;
b) Trường
hợp thu hồi GCN do tách thửa, hợp thửa, cấp đổi GCN; chuyển quyền sử dụng đất,
quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất và các trường hợp khác phù hợp quy định
của pháp luật ghi “Thu hồi GCN do… (ghi lý do thu hồi), Cấp GCN mới số:…
(ghi số vào sổ cấp GCN)” vào cột Ghi chú;
c) Trường
hợp mất GCN và cấp lại GCN mới thì gạch bằng mực đỏ vào dòng ghi thông tin về
GCN đã mất và ghi “Mất GCN, cấp lại GCN mới số:… (ghi số vào sổ cấp GCN)”
vào cột Ghi chú;
d) Nhiều
người cùng sử dụng đất thì ghi “Đồng quyền sử dụng đất”; trường hợp nhiều chủ
cùng sở hữu tài sản gắn liền với đất thì ghi “Đồng sở hữu tài sản”;
đ) Trường
hợp cấp giấy cho chủ sở hữu căn hộ chung cư thì ghi tên của nhà chung cư;
e) Trường
hợp người nhận GCN là người được ủy quyền thì phải có giấy tờ ủy quyền và ghi
chú “Được ủy quyền theo văn bản số…, ngày…./…/…”.
Mẫu trang sổ cấp Giấy chứng nhận
Trang số: ........
|
Số thứ tự
|
Tên và địa chỉ của người được cấp GCN
|
Số phát hành GCN
|
Ngày ký GCN
|
Ngày giao GCN
|
Họ tên, chữ ký của người nhận GCN
|
Ghi chú
|
|
(1)
|
(2)
|
(3)
|
(4)
|
(5)
|
(6)
|
(7)
|
|
01
|
Hộ ông
Nguyễn Văn An
Số 121-Đại
La, Đồng Tâm, Hai Bà Trưng
|
BA000130
|
12/11/2009
|
15/11/2009
|
|
|
|
02
|
Ông
Triệu Việt Hải
Số 132-Đại
La, Đồng Tâm, Hai Bà Trưng
|
BA000131
|
12/11/2009
|
15/11/2009
|
|
Thu hồi
GCN do Nhà nước thu hồi đất
|
|
03
|
-Ông
Nguyễn Văn Thích
Số
153-Đại La, Đồng Tâm, Hai Bà Trưng
|
BA000147
|
12/11/2009
|
16/11/2009
|
|
Đồng
quyền sử dụng đất
|
|
|
-Ông
Nguyễn Văn Thịnh
Số
153-Đại La, Đồng Tâm, Hai Bà Trưng
|
BA000148
|
12/11/2009
|
16/11/2009
|
|
|
|
|
-Bà
Nguyễn Thị Hảo
Số
132-Đại La, Đồng Tâm, Hai Bà Trưng
|
BA000149
|
12/11/2009
|
16/11/2009
|
|
|
|
04
|
Bà
Nguyễn Thị Nga
Số 153
đường Đại La, phường Đồng Tâm, Quận Hai Bà Trưng
|
BA000251
|
12/11/2009
|
16/11/2009
|
|
Nhà chung cư
A15
|
Mẫu số 04a/ĐK
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
ĐƠN ĐĂNG KÝ, CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT, QUYỀN SỞ HỮU
NHÀ Ở VÀ TÀI SẢN KHÁC GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
Kính gửi:.......................................................
|
|
|
|
PHẦN GHI CỦA NGƯỜI NHẬN HỒ SƠ
Đã kiểm tra nội dung đơn đầy đủ, rõ ràng, thống nhất với giấy tờ
xuất trình.
Vào sổ tiếp nhận hồ sơ số:......Quyển....
Ngày…... / ...… / .......…
Người nhận hồ sơ
(Ký và ghi rõ họ, tên)
|
|
I. PHẦN
KÊ KHAI CỦA NGƯỜI ĐĂNG KÝ
(Xem kỹ hướng dẫn viết đơn trước khi kê khai; không tẩy xóa, sửa
chữa trên đơn)
|
|
1.
Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất, người quản lý đất
1.1.
Tên (viết chữ in hoa):………………………………………………………………………….........
…...................................................................................................................................................
1.2.
Địa chỉ thường trú (1):
…………………………………………………….………….....................
|
|
2. Đề
nghị: - Đăng ký QSDĐ □
-
Cấp GCN đối với đất □
|
Đăng ký
quyền quản lý đất □
Cấp GCN
đối với tài sản trên đất □
|
(Đánh
dấu √ vào ô trống lựa chọn)
|
|
3. Thửa
đất đăng ký (2) …………………………………………………………………………..........
3.1. Thửa
đất số: …………....………..….….; 3.2. Tờ bản đồ số: …….…………………....…........;
3.3.
Địa chỉ tại:
............................................................................................................................;
3.4.
Diện tích: …....……..... m2; sử dụng chung: ................... m2;
sử dụng riêng: …............. m2;
3.5. Sử
dụng vào mục đích: ..............................................., từ thời
điểm: ….....…………….......;
3.6.
Thời hạn đề nghị được sử dụng đất:
...................................................................................;
3.7.
Nguồn gốc sử dụng (3):..........................................................................................................;
3.8. Có
quyền sử dụng hạn chế đối với thửa đất số……., của ………………….., nội dung quyền sử
dụng…………………………………………………………………………………........…………..;
|
|
4. Tài
sản gắn liền với đất (Chỉ kê khai nếu có nhu cầu được chứng nhận
quyền sở hữu tài sản)
|
|
4.1.
Nhà ở, công trình xây dựng khác:
a) Loại
nhà ở, công trình(4):
.........................................................................................................;
b) Diện
tích xây dựng: ................ (m2);
c) Diện
tích sàn (đối với nhà) hoặc công suất (đối
với công trình khác): .....................................;
d) Sở
hữu chung: ………………................... m2, sở hữu riêng:
............................................. m2;
đ) Kết
cấu:………………………………………....; e) Số tầng:
.......................................................;
g) Thời
hạn sở hữu đến:
................................................................................................................
(Trường
hợp có nhiều nhà ở, công trình xây dựng khác thì chỉ kê khai các thông tin
chung và tổng diện tích của các nhà ở, công trình xây dựng; đồng thời lập
danh sách nhà ở, công trình kèm theo đơn)
|
|
4.2.
Rừng sản xuất là rừng trồng:
|
4.3.
Cây lâu năm:
|
|
a) Loại
cây chủ yếu: ……………………..;
b) Diện
tích: ……………………. m2;
c)
Nguồn gốc tạo lập:
- Tự
trồng rừng: □
- Nhà
nước giao không thu tiền: □
- Nhà
nước giao có thu tiền: □
- Nhận
chuyển quyền: □
- Nguồn
vốn trồng, nhận quyền: …......… □
d) Sở
hữu chung: .… m2, Sở hữu riêng: .… m2;
đ) Thời
hạn sở hữu đến: ………………………
|
a) Loại
cây chủ yếu:………………;
b) Diện
tích: ……………………. m2;
c) Sở
hữu chung:.…………....... m2,
Sở
hữu riêng:…..................... m2;
d) Thời
hạn sở hữu đến: …………….
|
|
5.
Những giấy tờ nộp kèm theo: …………………………………………….......……...…………...
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
|
|
6. Có
nhu cầu ghi nợ đối với loại nghĩa vụ tài chính:
………..…………......………....………...
Đề nghị
khác: …………………………..…………………………………………………….................
|
|
|
|
|
|
|
Tôi xin
cam đoan nội dung kê khai trên đơn là đúng sự thật, nếu sai tôi hoàn toàn chịu
trách nhiệm trước pháp luật.
|
|
……………, ngày .... tháng ... năm ......
Người viết đơn
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu nếu có)
|
|
II. XÁC
NHẬN CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ, PHƯỜNG, THỊ TRẤN5
(Xác
nhận đối với trường hợp hộ gia đình cá nhân, cộng đồng dân cư; người Việt Nam
định cư ở nước ngoài sở hữu nhà ở, trừ trường hợp mua nhà, đất của tổ chức
đầu tư xây dựng nhà ở để bán)
|
|
1. Nội
dung kê khai so với hiện trạng: .....................................................................................…
2.
Nguồn gốc sử dụng đất:
..........................................................................................................
3. Thời
điểm sử dụng đất vào mục đích đăng ký:………...……………………............................
4. Thời
điểm tạo lập tài sản gắn liền với đất:……………………………………………….............
5. Tình
trạng tranh chấp đất đai, tài sản gắn liền với
đất:.……….…...........................................
6. Sự
phù hợp với quy hoạch sử dụng đất, quy hoạch xây dựng:
…..………….........................
7. Nội
dung khác:……………………………………………………………………………...............
|
|
Ngày……. tháng…… năm …...
Công chức địa chính
(Ký, ghi rõ họ, tên)
|
Ngày……. tháng…… năm …...
TM. Ủy ban nhân dân
Chủ tịch
(Ký tên, đóng dấu)
|
|
(Trường hợp có giấy tờ về quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài
sản gắn liền với đất thì không xác nhận các nội dung tại các Điểm 2, 3, 4, 5,
6 và 7 Mục này; đăng ký riêng về đất thì không xác nhận nội dung Điểm 4; đăng
ký riêng tài sản thì không xác nhận nội dung Điểm 2 và Điểm 3 Mục này)
|
|
III. Ý
KIẾN CỦA CƠ QUAN ĐĂNG KÝ ĐẤT ĐAI
|
|
.....................................................................................................................................................
…………………............................................................................................................................
(Phải
nêu rõ có đủ hay không đủ điều kiện cấp GCN, lý do và căn cứ pháp lý áp dụng;
trường hợp thửa đất có vườn, ao gắn liền nhà ở thì phải xác định rõ diện tích
đất ở được công nhận và căn cứ pháp lý)
|
|
Ngày……. tháng…… năm …...
Người kiểm tra
(Ký, ghi rõ họ, tên và chức vụ)
|
Ngày……. tháng…… năm …...
Giám đốc
(Ký tên, đóng dấu)
|
|
|
|
Hướng
dẫn:
(1) Cá
nhân ghi họ tên, năm sinh, số giấy CMND; hộ gia đình ghi chữ “Hộ ông” (hoặc “Hộ
bà”), sau đó ghi họ tên, năm sinh, số giấy chứng minh nhân dân (nếu có) của hai
vợ chồng chủ hộ (người có chung quyền sử dụng đất của hộ). Tổ chức ghi tên và
quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh, giấy phép đầu tư (gồm tên và
số, ngày ký, cơ quan ký văn bản). Cá nhân nước ngoài và người Việt Nam định cư
ở nước ngoài ghi họ tên, năm sinh, quốc tịch, số và ngày cấp, nơi cấp hộ chiếu.
Trường hợp nhiều chủ cùng sử dụng đất, cùng sở hữu tài sản thì kê khai tên các
chủ đó vào danh sách kèm theo).
(2)
Trường hợp đăng ký nhiều thửa đất nông nghiệp mà không đề nghị cấp giấy hoặc đề
nghị cấp chung một GCN nhiều thửa đất nông nghiệp thì tại dòng đầu của điểm 3
mục I chỉ ghi tổng số thửa và kê khai từng thửa vào danh sách kèm theo (Mẫu
04c/ĐK).
(3) Ghi
cụ thể: được Nhà nước giao có thu tiền hay giao không thu tiền hay cho thuê trả
tiền một lần hay thuê trả tiền hàng năm hoặc nguồn gốc khác.
(4) Ghi
cụ thể: Nhà ở riêng lẻ, căn hộ chung cư, văn phòng, nhà xưởng, nhà kho,…
Mẫu số 04b/ĐK
DANH SÁCH NGƯỜI SỬ DỤNG
CHUNG THỬA ĐẤT, CHỦ SỞ HỮU CHUNG TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
(Kèm theo Đơn đăng ký đất đai và tài sản gắn liền với đất
của:...................................................................)
Sử dụng chung thửa đất □; Sở hữu chung tài sản gắn liền với đất □ (đánh dấu
vào ô trống lựa chọn)
Tại thửa đất số: ......... Tờ bản đồ số: ......... Thuộc xã:
…...... huyện …...... tỉnh …......
|
Số thứ tự
|
Tên người sử dụng
đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất
|
Năm sinh
|
Giấy tờ pháp nhân,
nhân thân của người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất
|
Địa chỉ
|
Ghi chú
|
Ký tên
|
|
Loại giấy tờ
|
Số
|
Ngày, tháng, năm
cấp
|
Cơ quan cấp
|
|
(1)
|
(2)
|
(3)
|
(4)
|
(5)
|
(6)
|
(7)
|
(8)
|
(9)
|
(10)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Hướng
dẫn:
- Mẫu này
áp dụng đối với trường hợp thửa đất, tài sản gắn liền với đất của chung nhiều
tổ chức hoặc nhiều hộ gia đình, cá nhân hoặc gồm cả tổ chức, hộ gia đình, cá
nhân; trừ trường hợp đất làm nhà chung cư.
- Tên
người sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất được ghi đầy đủ theo giấy CMND, hộ
chiếu, Quyết định thành lập hoặc Giấy đăng ký kinh doanh, GCN đầu tư; hộ gia
đình phải ghi tên hai vợ chồng người đại diện
- Các cột
4, 5, 6 và 7: Ghi thông tin về Giấy CMND hoặc Hộ chiếu (đối với hộ gia đình, cá
nhân); Quyết định thành lập hoặc Giấy đăng ký kinh doanh, GCN đầu tư (đối với
tổ chức);
- Trường
hợp xác định được tỷ lệ (%) hoặc diện tích thuộc quyền sử dụng, sở hữu của từng
người thì ghi tỷ lệ (%) hoặc diện tích của từng người vào cột “Ghi chú”.
Mẫu số 04c/ĐK
DANH SÁCH CÁC THỬA ĐẤT CỦA
CÙNG MỘT NGƯỜI SỬ DỤNG, NGƯỜI ĐƯỢC GIAO QUẢN LÝ
(Kèm theo Đơn đăng ký đất đai và tài sản gắn liền với đất của:...................................................................)
Xã ...…... huyện ......… tỉnh ......…
|
Số thứ tự
|
Thửa đất số
|
Tờ bản đồ số
|
Địa chỉ thửa đất
|
Diện tích (m2)
|
Mục đích sử dụng
đất
|
Thời hạn sử dụng
đất
|
Nguồn gốc sử dụng
đất
|
|
(1)
|
(2)
|
(3)
|
(4)
|
(5)
|
(6)
|
(7)
|
(8)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Ghi chú: Mẫu này sử dụng cho
trường hợp người sử dụng nhiều thửa đất nông nghiệp có nhu cầu cấp chung 01
GCN và trường hợp người được nhà nước giao quản lý đất đăng ký nhiều thửa
đất.
|
…...…...,
ngày …... tháng …... năm …...
Người viết đơn
(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu - nếu có)
|
Mẫu số 04d/ĐK
DANH SÁCH TÀI SẢN GẮN LIỀN
VỚI ĐẤT TRÊN CÙNG MỘT THỬA ĐẤT
(Kèm theo Đơn đăng ký đất đai và tài sản gắn liền với đất của:...................................................................)
Tại thửa đất số: ......... Tờ bản đồ số: ......... Thuộc xã:
…...... huyện …...... tỉnh …......
|
Tên tài sản gắn
liền với đất
|
Diện tích xây dựng
hoặc diện tích chiếm đất (m2)
|
Diện tích sàn (m2)
hoặc công suất công trình
|
Hình thức sở hữu
(chung, riêng)
|
Đặc điểm của tài
sản
(số tầng, cấp
(hạng), kết cấu đối với nhà ở, công trình xây dựng; loại cây chủ yếu đối với
rừng sản xuất và cây lâu năm)
|
Thời hạn sở hữu
|
|
(1)
|
(2)
|
(3)
|
(4)
|
(5)
|
(6)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Người
kê khai
(Ký, ghi họ tên, đóng dấu - nếu có)
|
Mẫu số 04đ/ĐK33
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
ĐƠN ĐĂNG KÝ, CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT, QUYỀN
SỞ HỮU NHÀ Ở VÀ TÀI SẢN KHÁC GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
(Sử dụng cho trường hợp dồn điền, đổi thửa)
Kính gửi:.......................................................
|
|
|
|
PHẦN GHI CỦA NGƯỜI NHẬN HỒ SƠ
Đã kiểm tra nội dung đơn đầy đủ, rõ ràng, thống nhất với giấy tờ
xuất trình.
Vào sổ tiếp nhận hồ sơ số:......Quyển....
Ngày…... / ...… / .......…
Người nhận hồ sơ
(Ký và ghi rõ họ, tên)
|
|
I. PHẦN KÊ KHAI CỦA NGƯỜI ĐĂNG KÝ
(Xem hướng dẫn viết đơn
trước khi kê khai; không tẩy xóa, sửa chữa trên đơn)
|
|
1. Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn
liền với đất
1.1. Tên (viết chữ in
hoa): ............................................................................................................
…………………………………………….…………………………………………………………….....
1.2. Địa chỉ(1):
………………………………..……………………………………………………..........
…………………………………………….…………………………………………………………….....
|
|
2. Giấy chứng nhận đã cấp
2.1. Số vào sổ cấp GCN:……….………...........;
2.2. Số phát hành GCN:………………….…..…;
2.3. Ngày cấp GCN: ……/……/……
|
|
3. Thông tin thửa đất theo bản đồ địa chính
được lập, chỉnh lý do dồn điền, đổi thửa
|
|
Tờ bản đồ số
|
Thửa đất số
|
Diện tích (m2)
|
Nội dung thay đổi khác
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3.1. Thông tin thửa đất
theo GCN đã cấp:
- Thửa đất số:
…………………..…….……;
- Tờ bản đồ số:
………………………….…;
- Diện tích:
………..…...…….................. m2
- ………………………….…….……………
- ………………………….….………………
|
3.2. Thông tin thửa đất
mới thay đổi:
- Thửa đất số:
………………..…….…….….;
- Tờ bản đồ số:
………………..…….……....;
- Diện tích:
…….…………...……............. m2
- …………………………….…………………
- …………………………….…………………
|
|
4. Những giấy tờ liên quan đến nội dung thay
đổi nộp kèm theo
- Giấy chứng nhận đã cấp;
…………………………………………….……………………………………………………………...
…………………………………………….……………………………………………………………...
…………………………………………….……………………………………………………………...
|
|
|
|
|
|
|
|
Tôi cam
đoan nội dung kê khai trên đơn là đúng sự thật, nếu sai tôi hoàn toàn chịu
trách nhiệm trước pháp luật.
|
|
……………, ngày .... tháng ... năm ......
Người viết đơn
(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)
|
|
II. Ý
KIẾN CỦA CƠ QUAN ĐĂNG KÝ ĐẤT ĐAI
|
|
…………………………………………….……………………………………………………………..
.…………………………………………….…………………………………………………………….
..…………………………………………….……………………………………………………………
...…………………………………………….…………………………………………………………...
(Nêu rõ kết quả kiểm tra hồ sơ và ý kiến đồng ý hay không đồng ý
với đề nghị cấp GCN; lý do ).
|
|
Ngày……. tháng…… năm …...
Người kiểm tra
(Ký, ghi rõ họ, tên và chức vụ)
|
Ngày……. tháng…… năm …...
Giám đốc
(Ký tên, đóng dấu)
|
(1) Kê
khai theo đúng tên và địa chỉ như trên GCN đã cấp. Trường hợp có thay đổi thì
ghi cả thông tin trước và sau khi thay đổi và nộp giấy tờ chứng minh sự thay
đổi kèm theo.
Mẫu số 05/ĐK
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
PHIẾU LẤY Ý KIẾN CỦA KHU
DÂN CƯ
Về nguồn gốc và thời điểm sử dụng đất
Hôm nay,
ngày … tháng … năm …., khu dân cư .....................................................................
………………………………………………………………………………….………........................
(ghi tên
thôn, làng, ấp, bản, buôn, phum, sóc, tổ dân phố; tên xã, phường, thị trấn; tên
quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh) đã họp để xác định nguồn
gốc và thời điểm sử dụng đất đối với thửa đất số … tờ bản đồ số….. tại địa chỉ
………………...………(ghi tên địa danh nơi có đất) của ………………………………………………………...(ghi
tên và địa chỉ của người sử dụng đất cần xác định).
Thành
phần cuộc họp gồm có:
1. Chủ
trì cuộc họp: Ông (Bà). ……………………..Trưởng (hoặc Phó) thôn, làng, ấp, bản, buôn,
phum, sóc, tổ dân phố;
2. Ông
(Bà). …………………….. Đại diện Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn;
3. Ông
(Bà). ……………………………………...........................………………………...…………;
và
……………………………..người (có tên dưới đây) đã từng cư trú cùng thời điểm bắt đầu sử
dụng đất vào mục đích hiện nay của thửa đất nói trên.
Cuộc họp
đã thống nhất xác định:
1. Nguồn
gốc sử dụng thửa đất:………………………………………………………......................
…………………………………………………………………………………………..........................
(ghi cụ
thể: tự khai phá, bao chiếm hoặc nhận chuyển nhượng, nhận thừa kế, được tặng
cho,… từ người sử dụng đất nào, vào thời gian nào)
2. Thời
điểm bắt đầu sử dụng vào mục đích đăng ký, đề nghị cấp Giấy chứng nhận từ ngày
… tháng …. năm….
3. Tình
trạng tranh chấp đất đai:……….……………………………..……….……….....................
…………………………………………………………………………………………..........................
(ghi rõ
không tranh chấp hay đang tranh chấp sử dụng đất với người sử dụng đất nào)
Những
người tham gia cuộc họp cùng thống nhất ký tên dưới đây:
|
STT
|
Họ và
tên
|
Địa chỉ
thường trú
|
Ký tên
|
|
1
|
|
|
|
|
2
|
|
|
|
|
3
|
|
|
|
|
…
|
|
|
|
|
Ngày ……
tháng …… năm……
Xác nhận của UBND xã, phường, thị trấn
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
|
Chủ trì
cuộc họp
(Ký, ghi rõ họ tên và chức danh của người chủ trì cuộc họp)
|
Mẫu số 06/ĐK
|
……………………………
……………………………
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ
NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: /DSTB-
|
|
DANH SÁCH CÔNG KHAI
Kết quả
kiểm tra hồ sơ đăng ký, cấp Giấy chứng nhận QSDĐ, quyền sở hữu nhà ở và tài sản
khác gắn liền với đất
Tại xã: ..............................., huyện:
.............................., tỉnh: ..........................
|
Số TT
|
Tên người sử dụng
đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất
|
Địa chỉ thường trú
|
Tờ bản đồ số
|
Thửa đất số
|
Diện tích đất (m2)
|
Mục đích sử dụng
đất
|
Thời điểm sử dụng đất
|
Nguồn gốc sử dụng
đất
|
Tài sản gắn liền
với đất
|
Tình trạng tranh
chấp
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Danh sách
này được công khai trong thời gian 15 ngày, kể từ ngày…/…/…, đến ngày…/…/…Tại
địa điểm:...........................
Người
không đồng ý với kết quả thẩm tra trên đây thì gửi đơn đến UBND xã, phường, thị
trấn để giải quyết; sau thời gian trên Nhà nước sẽ không xem xét giải quyết./
|
Xác
nhận của đại diện những người sử dụng đất
về việc đã công khai danh sách này
(Ký, ghi rõ họ, tên và địa chỉ)
|
…...…...,
ngày …... tháng …... năm …...
TM. ỦY BAN NHÂN DÂN
(Ký tên, đóng dấu)
|
Mẫu số 07/ĐK
|
VĂN
PHÒNG ĐĂNG KÝ
ĐẤT ĐAI ……………….
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ
NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:
...................
|
.............…,
ngày ..... tháng .... năm 20.....
|
PHIẾU LẤY Ý KIẾN
Về việc
chứng nhận quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất
Kính gửi: ...........................................................................................................
Văn phòng
đăng ký đất đai .......................................................................................................
Đề nghị
Quý cơ quan có ý kiến về việc chứng nhận quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất đối
với trường hợp sau đây:
I- Thông
tin về chủ sở hữu và tài sản gắn liền với đất đề nghị chứng nhận quyền sở hữu
1. Tên
chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất:……………..….…….…………………………...........
…………………………………….………………………….………………….…….…………………
Địa chỉ
thường trú:………………………………….…………….……..…………………................
2. Tài
sản gắn liền với đất do chủ sở hữu kê khai như sau:
2.1. Tên
tài sản: ……………………………….……………….……….………………….................
2.2. Địa chỉ:
…………………………………………………….…………………………...................
2.3.
……………………………………….…………………….……..……………………..................
……….……………………………………………………….……………….……….…………………
……….……………………………………………………….……………….……….…………………
3. Giấy
tờ về quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất gửi kèm theo gồm:
……………………….…………………………….………….……………………….…………………
……………………….…………………………….………….……………………….…………………
………..……………………………………………………….……………………….…………………
II- Nội
dung đề nghị có ý kiến
…………………..…………………………………………….……………………….…………………
………..……………………………………………………….……………………….…………………
………..……………………………………………………….……………………….…………………
………..……………………………………………………….……………………….…………………
|
|
Giám
đốc
(Ký tên, đóng dấu)
|
III- Ý
KIẾN CỦA CƠ QUAN QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC ĐỐI VỚI TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
1. Tên cơ
quan: ……………….………….…………………………………………..…………........
2. Nội
dung ý kiến: ………………..………………………………………………..……………......
………..……………………………………………………….……………………….…………………
………..……………………………………………………….……………………….…………………
………..……………………………………………………….……………………….…………………
|
|
……..,
ngày … tháng … năm …..
Thủ trưởng cơ quan
(Ký tên, đóng dấu)
|
Mẫu số 08a/ĐK
|
Tên tổ
chức báo cáo:…………
Địa chỉ:..……………….………
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ
NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: /BC
|
.............…,
ngày ..... tháng .... năm 20.....
|
BÁO CÁO
Kết quả
rà soát hiện trạng sử dụng đất của tổ chức, cơ sở tôn giáo
Kính gửi: Ủy ban nhân dân ………………………….
I. HIỆN
TRẠNG QUẢN LÝ, SỬ DỤNG ĐẤT
1. Tên tổ
chức sử dụng đất: ……………….……………………………………….…………….......
………………………………………………………………………………………………….…………
2. Địa chỉ
khu đất (ghi số tờ bản đồ, số thửa đất và tên đơn vị hành chính nơi có đất):.............
………………..............................................................................................................................
(Trường
hợp khu đất có nhiều thửa đất thì lập danh sách từng thửa đất kèm theo)
3. Tổng
diện tích đất đang quản lý, sử dụng: …………….……….... m2;
trong đó:
3.1. Diện
tích đất sử dụng đúng mục đích: …………………..... m2
3.2. Diện
tích đất đang liên doanh liên kết sử dụng: ………...... m2
3.3. Diện
tích đất đang cho thuê, cho mượn sử dụng: ……….... m2
3.4. Diện
tích đất đang bị lấn, bị chiếm: ……………………...... m2
3.5. Diện
tích đất đang có tranh chấp sử dụng: ………………... m2
3.6. Diện
tích đất đã bố trí làm nhà ở cho hộ gia đình cán bộ, công nhân viên của đơn vị
đang làm việc hoặc đã nghỉ hưu, nghỉ việc theo chế độ: …….….…....
m2
3.7. Diện
tích đất chưa sử dụng: …………………………..….... m2
3.8. Diện
tích khác: ………………………………………...….... m2
4. Mục
đích sử dụng đất:
4.1. Mục
đích theo Quyết định giao đất, cho thuê đất: ……………...……………..............
4.2. Mục
đích thực tế đang sử dụng:
- :
……………….... m2
- :
……………….... m2
5. Tài
sản gắn liền với đất (đối với trường hợp của tổ chức):
|
Loại tài sản
|
Diện tích XD hoặc diện tích chiếm đất (m2)
|
Diện tích sàn (công xuất)
|
Hình thức sở hữu chung, riêng
|
Đặc điểm của tài sản
(số tầng, kết cấu, cấp hạng công trình; loại cây rừng, cây lâu
năm)
|
Thời hạn sở hữu
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
II. THỜI
HẠN SỬ DỤNG ĐẤT
Sử dụng
từ ngày.…tháng ….. năm ..… Thời hạn sử dụng đến ngày .… tháng ….. năm ..…
III.
NGUỒN GỐC SỬ DỤNG ĐẤT
1. Diện
tích đất được Nhà nước giao không thu tiền sử dụng đất: …………….m2
2. Diện
tích đất được Nhà nước giao có thu tiền sử dụng đất: ………………....m2
3. Diện
tích đất được Nhà nước cho thuê trả tiền thuê một lần: ……………....
m2
4. Diện
tích đất được Nhà nước cho thuê trả tiền thuê nhiều lần: …………….. m2
5. Diện
tích đất được Nhà nước cho thuê trả tiền thuê hàng năm: ……………. m2
6. Diện
tích đất nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất:………………........... m2
7. Diện
tích đất có nguồn gốc khác (ghi cụ thể):…………………………..….... m2
IV. TÌNH
HÌNH THỰC HIỆN NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH VỀ ĐẤT ĐAI
1. Loại
nghĩa vụ tài chính về đất đai đã thực hiện hoặc chưa thực hiện
1.1. Tiền
sử dụng đất đã nộp: ……….…..…...…đ; Số tiền còn nợ:…..........….….…..đ
1.2. Tiền
thuê đất đã nộp: ………………………................đ, tính đến ngày …/…/……,
1.3. Thuế
chuyển quyền SDĐ đã nộp:………............đ; Số tiền còn nợ: ……….......……đ
1.4. Lệ
phí trước bạ đã nộp:……………………..đ; Số tiền còn nợ: ……..........………đ
Cộng tổng
số tiền đã nộp: ….……….…......……..đ; Số tiền còn nợ: …….….........…..đ
2. Số
tiền đã thanh toán có nguồn gốc từ ngân sách nhà nước: …….……….……….đ
(Bằng
chữ:………………………………………………………………………..………..……)
V. GIẤY
TỜ VỀ QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT, QUYỀN SỞ HỮU TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT HIỆN CÓ
1. ……………….…………………………………………………………………..………..……
2. ……………….…………………………………………………………………..………..……
3. ……………….…………………………………………………………………..………..……
VI. KIẾN
NGHỊ
1. Diện
tích đất đề nghị được tiếp tục sử dụng :.………………......... m2
2. Diện
tích đất bàn giao cho địa phương quản lý: …………………. m2
3. Hình
thức sử dụng đất lựa chọn (đối với đơn vị sự nghiệp, doanh nghiệp):……….……
(Chọn một
trong các hình thức: giao đất có thu tiền, thuê đất trả tiền một lần, thuê đất
trả tiền hàng năm theo quy định của pháp luật).
4. Kiến
nghị giải pháp xử lý đối với diện tích đất bị lấn, bị chiếm; đang cho thuê, cho
mượn trái phép, tranh chấp; diện tích đất đã bố trí làm nhà ở cho cán bộ và
nhân viên:………..…...........
………………………………………………………………………………………………………….....
Cam đoan
nội dung báo cáo trên đây là đúng và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật
về nội dung đã báo cáo.
Kèm theo
báo cáo có các giấy tờ sau đây:
- Trích
lục bản đồ địa chính (hoặc bản trích đo địa chính khu đất quản lý, sử dụng);
- Thống
kê các thửa đất đang sử dụng (nếu có nhiều thửa đất);
- Giấy tờ
về quyền sử dụng đất hiện có (bản sao hoặc bản gốc).
|
|
Đại
diện của tổ chức sử dụng đất
(Ký tên, ghi rõ họ tên và đóng dấu nếu có)
|
Mẫu số 08b/ĐK
|
Đơn vị
báo cáo:………
…….……………….……
-------
|
THỐNG KÊ CÁC THỬA ĐẤT
(Kèm
theo Báo cáo rà soát hiện trạng quản lý sử dụng đất số …… ngày …… tháng ……
năm……)
|
|
|
Số tờ bản đồ
|
Số thửa đất
|
Diện tích (m2)
|
Mục đích sử dụng
|
Tên tổ chức, hộ gia đình, cá nhân khác đang sử dụng (nếu có)
|
Nguồn gốc sử dụng
|
Tài sản gắn liền với đất (ghi loại tài sản, diện tích XD, số
tầng, kết cấu, đặc điểm khác)
|
|
(1)
|
(2)
|
(3)
|
(4)
|
(5)
|
(6)
|
(7)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Ghi chú: Mẫu này
lập cho toàn bộ diện tích đất của tổ chức và lập theo thứ tự từng tờ bản đồ,
từng thửa đất;
Cột 5:
ghi tên người đang sử dụng do thuê, mượn đất, lấn chiếm đất, được phân làm nhà
ở;
Cột 6:
ghi rõ hình thức “Thuê đất” hoặc”Mượn đất, lấn chiếm đất, được phân làm nhà
ở,…”.
Cột 8:
đối với công trình xây dựng thì ghi diện tích xây dựng; đối với cây rừng và cây
lâu năm thì ghi diện tích có cây và loại cây chủ yếu
|
Người
lập
(Ký, ghi rõ họ tên)
|
Đại
diện của tổ chức sử dụng đất
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu nếu có)
|
Mẫu số 09/ĐK34
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
ĐƠN ĐĂNG KÝ BIẾN ĐỘNG
ĐẤT ĐAI, TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
Kính gửi:
................................................................
|
|
|
|
PHẦN GHI CỦA NGƯỜI NHẬN HỒ SƠ
Đã kiểm tra nội dung đơn đầy đủ, rõ ràng, thống nhất với giấy tờ xuất
trình.
Vào sổ tiếp nhận hồ sơ số:.......Quyển....
Ngày…... / ...… / .......…
Người nhận
hồ sơ
(Ký và ghi rõ họ, tên)
|
|
I. PHẦN KÊ KHAI CỦA NGƯỜI ĐĂNG KÝ
(Xem hướng dẫn viết đơn
trước khi kê khai; không tẩy xóa, sửa chữa trên đơn)
|
|
1. Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn
liền với đất
1.1. Tên (viết chữ in
hoa):
....................................................................................................................................................
…………………………………………….………………………………………………………………
1.2. Địa chỉ(1):…….………..…………………………………………………………………………….
|
|
2. Giấy chứng nhận đã cấp
2.1. Số vào sổ cấp
GCN:……….……….....; 2.2. Số phát hành GCN:…………..……………;
2.3. Ngày cấp GCN …/…/…………...........;
|
|
3. Nội dung biến động về: ..........................................................................................................
|
|
3.1. Nội dung trên GCN
trước khi biến động:
-.…………………………………………….;
……………………………………………….;
……………………………………………….;
……………………………………………….;
……………………………………………….;
……………………………………………….;
|
3.2. Nội dung sau khi biến
động:
-….……………………………………….;
……………………………….….………...;
………………………….……….………...;
………………………….……….………...;…………
……………….……….………...;……………………
…….……….………...;
|
|
4. Lý do biến động
…………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………….
|
|
5. Tình hình thực hiện nghĩa vụ tài chính về
đất đai đối với thửa đất đăng ký biến động
…………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………….
|
|
6. Giấy tờ liên quan đến nội dung thay đổi
nộp kèm theo đơn này gồm có:
- Giấy chứng nhận đã cấp;
…………………………………………………………………………………………………………….
|
|
|
|
|
Tôi □
có nhu cầu cấp GCN mới □ không có nhu cầu cấp GCN mới
Tôi cam
đoan nội dung kê khai trên đơn là đúng sự thật, nếu sai tôi hoàn toàn chịu
trách nhiệm trước pháp luật.
|
|
…, ngày
... tháng …. năm...
Người viết đơn
(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)
|
|
II- XÁC NHẬN CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN CẤP XÃ
(Đối với hộ gia đình, cá nhân đề nghị được tiếp tục sử dụng đất
nông nghiệp khi hết hạn sử dụng và đối với trường hợp chứng nhận bổ sung
quyền sở hữu tài sản vào Giấy chứng nhận đã cấp)
|
|
…………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………….
|
|
Ngày……. tháng…… năm …...
Công chức địa chính
(Ký, ghi rõ họ tên)
|
Ngày……. tháng…… năm …...
TM. Ủy ban nhân dân
Chủ tịch
(Ký tên, đóng dấu)
|
|
III- Ý KIẾN CỦA CƠ QUAN ĐĂNG KÝ ĐẤT ĐAI
|
|
…………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………….
|
|
Ngày……. tháng…… năm …...
Người kiểm tra
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ)
|
Ngày……. tháng…… năm …...
Giám đốc
(Ký tên, đóng dấu)
|
|
IV- Ý KIẾN CỦA CƠ QUAN TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG
(Chỉ ghi ý kiến đối với trường hợp gia hạn sử dụng đất)
|
|
…………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………….
|
|
Ngày……. tháng…… năm …...
Người kiểm tra
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ)
|
Ngày……. tháng…… năm …...
Thủ trưởng cơ quan
(Ký tên, đóng dấu)
|
Chú ý:
- Kê khai
theo đúng tên và địa chỉ như trên GCN đã cấp, trường hợp có thay đổi tên thì
ghi cả thông tin trước và sau khi thay đổi và nộp giấy tờ chứng minh sự thay
đổi.
- Đối với
trường hợp chuyển đổi quyền sử dụng đất nông nghiệp mà không thuộc trường hợp
“dồn điền đổi thửa”; chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê lại, thừa kế, tặng cho,
góp vốn bằng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất; chuyển
quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất của vợ hoặc chồng
thành của chung vợ và chồng; trường hợp xác nhận thay đổi thông tin về pháp
nhân, số Giấy chứng minh nhân dân, số thẻ Căn cước công dân, địa chỉ vào Giấy
chứng nhận thì không kê khai, không xác nhận các thông tin tại Điểm 5 của mục I,
các mục II, III và IV của Đơn này.
- Đối với
trường hợp xác định lại diện tích đất ở cho hộ gia đình, cá nhân đã được cấp
Giấy chứng nhận thì không kê khai, không xác nhận các thông tin tại Điểm 5 của
Mục I, các mục II và IV của Đơn này.
Mẫu số 10/ĐK
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
ĐƠN ĐỀ NGHỊ CẤP LẠI, CẤP ĐỔI GIẤY CHỨNG NHẬN QUYỀN SỬ
DỤNG ĐẤT, QUYỀN SỞ HỮU NHÀ Ở VÀ TÀI SẢN KHÁC GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
Kính gửi:
................................................................
|
|
|
|
PHẦN GHI CỦA
NGƯỜI NHẬN HỒ SƠ
Đã kiểm tra nội dung đơn đầy đủ, rõ ràng, thống nhất với giấy tờ xuất
trình.
Vào sổ tiếp nhận hồ sơ số:.......Quyển....
Ngày…... / ...… / .......…
Người nhận hồ sơ
(Ký và ghi rõ họ, tên)
|
|
I. PHẦN KÊ KHAI CỦA NGƯỜI ĐĂNG KÝ
(Xem hướng dẫn viết đơn
trước khi kê khai; không tẩy xóa, sửa chữa trên đơn)
|
|
1. Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn
liền với đất
1.1. Tên (viết chữ in
hoa):
..........................................................................................................
…………………………………………….……………………………………………………………....
1.2. Địa chỉ(1):
………………………………..…………………………………………………….........
…………………………………………….……………………………………………………………....
|
|
2. Giấy chứng nhận đã cấp đề nghị được cấp
lại, cấp đổi
2.1. Số vào sổ cấp GCN:……….…….......…;
2.2. Số phát hành GCN:………………….…..…;
2.3. Ngày cấp GCN: …… / ……
/ …......…
|
|
3. Lý do đề nghị cấp lại, cấp đổi Giấy chứng
nhận: .............................................................
…………………………………………….……………………………………………………………...
|
|
4. Thông tin thửa đất có thay đổi do đo đạc
lại (kê khai theo bản đồ địa chính mới)
|
|
Tờ bản đồ số
|
Thửa đất số
|
Diện tích (m2)
|
Nội dung thay đổi khác
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4.1. Thông tin thửa đất
theo GCN đã cấp:
- Thửa đất số:
…………………..…….……;
- Tờ bản đồ số:
………………………….…;
- Diện tích:
………..…...…….................. m2
- ………………………….…….……………
- ………………………….….………………
|
4.2. Thông tin thửa đất
mới thay đổi:
- Thửa đất số:
………………..…….…….….;
- Tờ bản đồ số:
……………….…….……....;
- Diện tích:
…….…………...……............. m2
- …………………………….…………………
- …………………………….…………………
|
|
5. Thông tin tài sản gắn liền với đất đã cấp
GCN có thay đổi (kê khai theo thông tin đã thay đổi - nếu có)
|
|
Loại tài sản
|
Nội dung thay đổi
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5.1. Thông tin trên GCN đã
cấp:
- Loại tài sản:
……………….………………;
- Diện tích XD (chiếm đất):
................... m2;
-
.....................................................................
|
5.2. Thông tin có thay
đổi:
- Loại tài sản:
…………………….…………;
- Diện tích XD (chiếm đất):
.................... m2;
-
.........................................................................
..........................................................................
|
|
6.
Những giấy tờ liên quan đến nội dung thay đổi nộp kèm theo
- Giấy
chứng nhận đã cấp;
…………………………………………….……………………………………………………………...
…………………………………………….……………………………………………………………...
…………………………………………….……………………………………………………………...
…………………………………………….……………………………………………………………...
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Tôi cam
đoan nội dung kê khai trên đơn là đúng sự thật, nếu sai tôi hoàn toàn chịu
trách nhiệm trước pháp luật.
|
|
……………,
ngày ...... tháng …... năm.......
Người viết đơn
(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)
|
|
II. XÁC
NHẬN CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ, PHƯỜNG, THỊ TRẤN
(Đối
với trường hợp cấp đổi GCN do đo vẽ lại bản đồ địa chính)
|
|
Sự thay
đổi đường ranh giới thửa đất kể từ khi cấp GCN đến nay:…….………………………..
…..……………………………………….……………………………………………………………....
|
|
Ngày……. tháng…… năm …...
Công chức địa chính
(Ký, ghi rõ họ, tên)
|
Ngày……. tháng…… năm …...
TM. Ủy ban nhân dân
Chủ tịch
(Ký tên, đóng dấu)
|
|
III. Ý
KIẾN CỦA CƠ QUAN ĐĂNG KÝ ĐẤT ĐAI
|
|
…………………………………………….……………………………………………………………..
.…………………………………………….…………………………………………………………….
..…………………………………………….……………………………………………………………
...…………………………………………….…………………………………………………………...
(Nêu rõ kết quả kiểm tra hồ sơ và ý kiến đồng ý hay không đồng ý
với đề nghị cấp đổi, cấp lại GCN; lý do).
|
|
Ngày……. tháng…… năm …...
Người kiểm tra
(Ký, ghi rõ họ, tên và chức vụ)
|
Ngày……. tháng…… năm …...
Giám đốc
(Ký tên, đóng dấu)
|
(1) Kê
khai theo đúng tên và địa chỉ như trên GCN đã cấp. Trường hợp có thay đổi thì
ghi cả thông tin trước và sau khi thay đổi và nộp giấy tờ chứng minh sự thay
đổi kèm theo.
Mẫu số 11/ĐK
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
|
ĐƠN ĐỀ NGHỊ TÁCH THỬA
ĐẤT, HỢP THỬA ĐẤT
Kính
gửi:........................................................................
.…………………………………………………………........
|
|
PHẦN GHI CỦA
NGƯỜI NHẬN HỒ SƠ
Đã kiểm tra nội dung đơn đầy đủ, rõ ràng, thống nhất với giấy tờ xuất
trình.
Vào sổ tiếp nhận hồ sơ số:.......Quyển....
Ngày…... / ...… / .......…
Người nhận hồ sơ
(Ký và ghi rõ họ, tên)
|
|
I- KÊ
KHAI CỦA NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT
(Xem kỹ
hướng dẫn ở cuối đơn này trước khi viết đơn; không tẩy xóa, sửa chữa nội dung
đã viết)
|
|
1.
Người sử dụng đất:
1.1 Tên
người sử dụng đất (Viết chữ in hoa):..............................................................................
1.2 Địa
chỉ.....................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
|
|
2. Đề
nghị tách, hợp thửa đất như sau:
|
|
2.1. Đề
nghị tách thành …………. thửa đất đối với thửa đất dưới đây:
a) Thửa
đất số:………..…..………….……; b) Tờ bản đồ số:…....…............………;
c) Địa chỉ
thửa đất:
.....................................................................................................................
d) Số
phát hành Giấy chứng nhận:
............................................................................................
Số vào
sổ cấp Giấy chứng nhận:..................................; ngày cấp
...../...../.......
đ) Diện
tích sau khi tách thửa: Thửa thứ nhất:… m2; Thửa thứ hai:… m2;
|
|
2.2. Đề
nghị hợp các thửa đất dưới đây thành một thửa đất:
|
|
Thửa đất số
|
Tờ bản đồ số
|
Địa chỉ thửa đất
|
Số phát hành Giấy chứng nhận
|
Số vào sổ cấp giấy chứng nhận
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3. Lý
do tách, hợp thửa đất:......................................................................................................
.
|
|
4. Giấy
tờ nộp kèm theo đơn này gồm có:
- Giấy
chứng nhận về quyền sử dụng đất của thửa đất trên;
- Sơ đồ
dự kiến phân chia các thửa đất trong trường hợp tách thửa (nếu có):...........................
.....................................................................................................................................................
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Tôi cam
đoan nội dung kê khai trên đơn là đúng.
|
|
……………,
ngày ...... tháng …... năm.......
Người viết đơn
(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)
|
|
II- Ý
KIẾN CỦA CƠ QUAN ĐĂNG KÝ ĐẤT ĐAI
|
|
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
|
|
Ngày……. tháng…… năm …...
Người kiểm tra
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ)
|
Ngày……. tháng…… năm …...
Giám đốc
(Ký tên, đóng dấu)
|
Hướng dẫn
viết đơn:
- Đơn này
dùng trong trường hợp người sử dụng đất đề nghị tách một thửa đất thành nhiều
thửa đất mới hoặc đề nghị hợp nhiều thửa đất thành một thửa đất;
- Đề gửi
đơn: Hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư thì đề gửi Ủy ban nhân dân cấp
huyện nơi có đất; tổ chức, cơ sở tôn giáo, tổ chức và cá nhân nước ngoài, người
Việt Nam định cư ở nước ngoài thì đề gửi Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi có đất;
- Điểm 1
ghi tên và địa chỉ của người sử dụng đất như trên giấy chứng nhận về quyền sử
dụng đất gồm các thông tin như sau: đối với cá nhân ghi rõ họ, tên, năm sinh,
số giấy CMND, ngày và nơi cấp giấy CMND; đối với người Việt Nam định cư ở nước
ngoài và cá nhân nước ngoài ghi họ, tên, năm sinh, số hộ chiếu, ngày và nơi cấp
hộ chiếu, quốc tịch; đối với hộ gia đình ghi chữ “Hộ ông/bà” và ghi họ, tên,
năm sinh, số giấy CMND, ngày và nơi cấp giấy CMND của cả vợ và chồng người đại
diện cùng sử dụng đất; trường hợp quyền sử dụng đất là tài sản chung của cả vợ
và chồng thì ghi họ, tên, năm sinh, số giấy CMND, ngày và nơi cấp giấy CMND của
vợ và của chồng; đối với tổ chức thì ghi tên tổ chức, ngày tháng năm thành lập,
số và ngày, cơ quan ký quyết định thành lập hoặc số giấy đăng ký kinh doanh,
giấy phép đầu tư của cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp;
- Điểm 2
ghi các thông tin về thửa đất như trên giấy chứng nhận về quyền sử dụng đất;
- Người
viết đơn ký và ghi rõ họ tên ở cuối “Phần khai của người sử dụng đất”; trường
hợp ủy quyền viết đơn thì người được ủy quyền ký, ghi rõ họ tên và ghi (được ủy
quyền); đối với tổ chức sử dụng đất phải ghi họ tên, chức vụ người viết đơn và
đóng dấu của tổ chức.
Mẫu số 12/ĐK
|
SỞ
(PHÒNG) TÀI NGUYÊN VÀ
MÔI TRƯỜNG
VĂN PHÒNG ĐĂNG KÝ ĐẤT ĐAI
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ
NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:........../TB-VPĐKĐĐ
|
.............,
ngày...... tháng....... năm........
|
THÔNG BÁO
Về việc
cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính
Kính gửi: ……………..………………………………………………….
Văn phòng
đăng ký đất đai thông báo việc chỉnh lý bản sao hồ sơ địa chính của xã ...........................................................................................
như sau:
1. Thửa
đất biến động:
|
Trước khi biến động
|
Sau khi biến động
|
|
Thửa đất số
|
Tờ bản đồ số
|
Diện tích (m2)
|
Thửa đất số
|
Tờ bản đồ số
|
Diện tích (m2)
|
Nội dung biến động
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2. Lý do
thay đổi: ......................................................................................................................
……………………………………………………………………………………………………………..
3. Các
tài liệu của hồ sơ địa chính cần được cập nhật, chỉnh lý gồm: ……………..............
……………………………………………………………………………………………………………..
4. Kèm
theo Thông báo này có các giấy tờ sau đây:
- Bản sao
trích lục bản đồ địa chính hoặc trích đo địa chính thể hiện đường ranh giới khu
vực thửa đất có thay đổi (nếu có).
- ……………………………………………………………………………………………………..
- ……………………………………………………………………………………………………..
Đề nghị ……………………………………………cập nhật,
chỉnh lý hồ sơ địa chính theo đúng quy định của Bộ Tài nguyên và Môi trường./.
|
|
Giám đốc
(Ký tên, đóng dấu)
|
Mẫu số 13/ĐK
|
ỦY BAN
NHÂN DÂN
.................................
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ
NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:….../QĐ-UBND
|
.............,
ngày...... tháng....... năm........
|
QUYẾT ĐỊNH
Về việc
gia hạn sử dụng đất
ỦY BAN NHÂN DÂN …….
Căn cứ
Luật Tổ chức Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân ngày 26 tháng 11 năm 2003;
Căn cứ
Luật Đất đai ngày 29 tháng 11 năm 2013;
Căn cứ
Nghị định số 43/2014/NĐ-CP ngày 15 tháng 5 năm 2014 của Chính phủ quy định chi
tiết một số điều của Luật Đất đai;
Xét đề
nghị của Sở (Phòng) Tài nguyên và Môi trường tại …… số …… ngày…… tháng …… năm ……,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Cho
phép…… (ghi tên và địa chỉ của người sử dụng đất) đang sử dụng thửa đất
số…… thuộc tờ bản đồ địa chính (hoặc tờ trích đo địa chính) số…… tại xã
(phường, thị trấn)……, huyện (quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh)……, tỉnh (thành
phố trực thuộc Trung ương)…… mục đích sử dụng…….
Được gia
hạn sử dụng đất đến ngày…… tháng …… năm ……;
Điều 2. Căn cứ vào
Điều 1 của Quyết định này, Sở (Phòng) Tài nguyên và Môi trường có trách nhiệm
tổ chức thực hiện các công việc sau đây:
1. Ký hợp
đồng thuê đất bổ sung với người sử dụng đất (đối với trường hợp thuê đất),
2. Chỉ
đạo cơ quan đăng ký đất đai chỉnh lý và trao giấy chứng nhận cho người sử dụng
đất đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính theo quy định; chỉnh lý hồ sơ địa chính,
cơ sở dữ liệu địa chính.
Điều 3. Chánh Văn
phòng Ủy ban nhân dân…, Giám đốc Sở (Trưởng phòng) Tài nguyên và Môi trường,
... và người sử dụng đất có tên tại Điều 1 chịu trách nhiệm thi hành Quyết định
này./.
|
Nơi
nhận:
-
- Lưu VT…
|
TM. ỦY
BAN NHÂN DÂN
CHỦ TỊCH
(Ký tên, đóng dấu)
|
PHỤ LỤC SỐ 02
MÃ CỦA LOẠI HÌNH BIẾN ĐỘNG
(Kèm theo Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT ngày 19 tháng 5 năm 2014 của Bộ
trưởng Bộ Tài nguyên và Môi trường)
|
STT
|
Trường hợp
biến động
|
Mã
|
|
1
|
Cho thuê, cho thuê lại
quyền sử dụng đất (trừ trường hợp cho thuê, cho thuê lại quyền sử dụng đất
trong khu công nghiệp, cụm công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh
tế), tài sản gắn liền với đất
|
CT
|
|
2
|
Doanh nghiệp đầu tư hạ
tầng trong khu công nghiệp, cụm công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao,
khu kinh tế cho thuê, cho thuê lại đất
|
TL
|
|
3
|
Xóa đăng ký cho thuê, cho
thuê lại đất tài sản gắn liền với đất
|
XT
|
|
4
|
Thế chấp hoặc thay đổi nội
dung thế chấp bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất, thế chấp tài
sản gắn liền với đất hình thành trong tương lai
|
TC
|
|
5
|
Xóa đăng ký thế chấp bằng
quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất, thế chấp tài sản gắn liền với
đất hình thành trong tương lai
|
XC
|
|
6
|
Chuyển đổi quyền sử dụng
đất
|
CD
|
|
7
|
Chuyển nhượng quyền sử
dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất
|
CN
|
|
8
|
Thừa kế quyền sử dụng đất,
quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất
|
TK
|
|
9
|
Tặng cho quyền sử dụng
đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất
|
TA
|
|
10
|
Góp vốn bằng quyền sử dụng
đất, tài sản gắn liền với đất
|
GP
|
|
11
|
Xóa đăng ký góp vốn bằng
quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
|
XV
|
|
12
|
Chuyển quyền sử dụng đất,
tài sản gắn liền với đất theo thỏa thuận xử lý nợ thế chấp
|
XN
|
|
13
|
Chuyển quyền sử dụng đất,
tài sản gắn liền với đất theo kết quả giải quyết tranh chấp đất đai
|
GT
|
|
14
|
Chuyển quyền sử dụng đất,
tài sản gắn liền với đất theo quyết định giải quyết khiếu nại, tố cáo về đất
đai
|
GK
|
|
15
|
Chuyển quyền sử dụng cả
thửa đất, tài sản gắn liền với đất theo bản án, quyết định của tòa án, quyết
định của cơ quan thi hành án
|
GA
|
|
16
|
Chuyển quyền sử dụng đất,
tài sản gắn liền với đất theo kết quả đấu giá đất
|
DG
|
|
17
|
Hợp nhất hoặc phân chia quyền
sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất của vợ hoặc
của chồng thành của chung hai vợ, chồng
|
VC
|
|
18
|
Hợp nhất hoặc phân chia
quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất của hộ gia đình cho thành viên hộ
gia đình hoặc của nhóm người cùng sở hữu, sử dụng cho thành viên nhóm người
đó theo thỏa thuận hoặc theo quy định của pháp luật
|
TQ
|
|
19
|
Trường hợp chuyển đổi công
ty; chia, tách, hợp nhất, sáp nhập doanh nghiệp
|
CP
|
|
20
|
Người sử dụng đất, chủ sở
hữu tài sản gắn liền với đất đổi tên, thay đổi thông tin về giấy tờ pháp
nhân, nhân thân hoặc địa chỉ
|
DT
|
|
21
|
Chuyển
đổi hộ gia đình, cá nhân sử dụng đất thành tổ chức kinh tế của hộ gia đình cá
nhân đó mà không thuộc trường hợp chuyển nhượng quyền sử dụng đất, quyền sở
hữu tài sản gắn liền với đất
|
DC
|
|
22
|
Chủ đầu
tư xây dựng nhà chung cư bán căn hộ và làm thủ tục đăng ký biến động đợt đầu
|
BN
|
|
23
|
Xác lập
hoặc thay đổi, chấm dứt quyền sử dụng hạn chế thửa đất liền kề
|
LK
|
|
24
|
Thay
đổi diện tích do sạt lở tự nhiên một phần thửa đất
|
SA
|
|
25
|
Chuyển
mục đích sử dụng đất
|
CM
|
|
26
|
Gia hạn
sử dụng đất (kể cả trường hợp tiếp tục sử dụng đất nông nghiệp của hộ gia
đình, cá nhân)
|
GH
|
|
27
|
Chuyển
từ hình thức thuê đất sang hình thức giao đất có thu tiền sử dụng đất hoặc
chuyển từ hình thức thuê đất trả tiền hàng năm sang hình thức thuê đất trả
tiền một lần hoặc chuyển từ hình thức Nhà nước giao đất không thu tiền sang
hình thức giao đất có thu tiền hay thuê đất
|
TG
|
|
28
|
Thay
đổi thông tin về tài sản gắn liền với đất đã ghi trên Giấy chứng nhận hoặc đã
thể hiện trong cơ sở dữ liệu
|
TS
|
|
29
|
Có thay
đổi đối với những hạn chế về quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
|
HC
|
|
30
|
Phát
hiện có sai sót, nhầm lẫn về nội dung thông tin trong hồ sơ địa chính và trên
Giấy chứng nhận
|
SN
|
|
31
|
Thu hồi
quyền sử dụng đất
|
TH
|
|
3235
|
Tách
thửa hoặc hợp thửa đất; thửa đất được tách ra để cấp riêng Giấy chứng nhận
đối với trường hợp Giấy chứng nhận đã được cấp chung cho nhiều thửa
|
TN
|
|
33
|
Cấp đổi
hoặc cấp lại Giấy chứng nhận bị mất
|
CL
|
|
34
|
Trường
hợp đo đạc lại thửa đất mà có thay đổi diện tích, số hiệu thửa đất, số hiệu
tờ bản đồ
|
TD
|
|
35
|
Thay
đổi tên đơn vị hành chính, điều chỉnh địa giới hành chính theo quyết định của
cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
|
DH
|
|
3636
|
Thay
đổi diện tích đất ở trong thửa đất có vườn, ao gắn liền với nhà ở do xác định
lại
|
XD
|
PHỤ LỤC SỐ 03
HƯỚNG DẪN BỔ SUNG MỘT SỐ NỘI DUNG VIẾT SỔ ĐỊA CHÍNH (DẠNG GIẤY
ĐANG SỬ DỤNG THEO CÁC QUY ĐỊNH TRƯỚC NGÀY 05/7/2014)
(Kèm theo Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT ngày 19 tháng 5 năm 2014 của Bộ
trưởng Bộ Tài nguyên và Môi trường)
1. Trường
hợp thửa đất có nhiều người cùng sử dụng đất, nhiều chủ cùng sở hữu tài sản gắn
liền với đất trên 1 thửa đất thì từng người sử dụng đất, từng chủ sở hữu tài
sản gắn liền với đất được đăng ký vào một trang sổ riêng. Trong đó, trường hợp
chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất không đồng thời là người sử dụng đất thì
phải ghi “Chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất:”, sau đó mới ghi tên và địa chỉ
của chủ sở hữu tài sản tại Mục 1- Người sử dụng đất.
Sau khi
ghi tên và địa chỉ của người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất,
tại dòng cuối Mục 1- Người sử dụng đất ghi thông tin: “Cùng sử dụng đất
(hoặc cùng sở hữu tài sản gắn liền với đất) với... người khác đăng ký tại
trang…, quyển số...”.
2. Loại
đất ghi vào sổ địa chính tại cột Mục đích sử dụng đất thể hiện
các loại đất theo quy định tại các Điểm b và c Khoản 2 Điều 16 của Thông tư số
24/2014/TT-BTNMT và ghi bằng mã đối với từng loại đất theo quy định về bản đồ
địa chính của Bộ Tài nguyên và Môi trường.
3. Nguồn
gốc sử dụng đất ghi vào cột Nguồn gốc sử dụng đất thể hiện bằng
mã đối với từng loại nguồn gốc theo quy định tại Khoản 4 Điều 16 của Thông tư
số 24/2014/TT-BTNMT .
4. Số vào
sổ cấp Giấy chứng nhận ghi vào cột Số vào sổ cấp GCN ghi bằng chữ số Ả
Rập gồm 5 chữ số theo số thứ tự vào sổ cấp Giấy chứng nhận ban hành kèm theo
Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT và trước số thứ tự đó được ghi thêm chữ “CH” đối
với trường hợp thuộc thẩm quyền cấp GCN của Ủy ban nhân dân cấp huyện; ghi thêm
chữ “CT” đối với trường hợp cấp GCN thuộc thẩm quyền của Ủy ban nhân dân cấp
tỉnh; ghi thêm chữ “CS” đối với trường hợp Sở Tài nguyên và Môi trường cấp GCN
cho hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người Việt Nam định cư ở nước ngoài
được sở hữu nhà ở tại Việt Nam.
5. Việc
ghi tài sản gắn liền với đất được ghi vào Mục III - Những thay đổi trong
quá trình sử dụng đất và ghi chú theo quy định như sau:
- Thông
tin về tài sản gắn liền với đất được ghi vào trang đăng ký của người sử dụng
thửa đất có tài sản đó, được ghi theo quy định tại Điều 17 của Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT.
Trường hợp có nhiều tài sản thì lần lượt ghi từng tài sản theo quy định.
Ví dụ:
Nhà ở riêng lẻ, diện tích xây dựng: 50m2; diện tích sàn: 250m2;
kết cấu: khung, sàn, trần bê tông, tường gạch; tổng số tầng: 5 tầng; cấp hạng:
cấp II; chủ sở hữu: là người sử dụng đất; hình thức sở hữu: riêng; thời hạn
được sở hữu: -/-; thuộc thửa đất số 35; tờ bản đồ số 15.
- Trường
hợp người sử dụng đất không đồng thời là chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất
thì ghi thông tin về chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất và tài sản của người
đó vào Mục III - Những thay đổi trong quá trình sử dụng đất và ghi chú thuộc
trang đăng ký của người sử dụng thửa đất có tài sản đó theo quy định tại Điều
15 và Điều 17 của Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT ; tiếp theo ghi hình thức thuê
hoặc mượn đất để tạo lập tài sản.
Ví dụ:
Nhà ở riêng lẻ, diện tích xây dựng: 50m2; diện tích sàn: 250m2;
kết cấu: khung, sàn, trần bê tông, tường gạch; tổng số tầng: 5 tầng; cấp hạng:
cấp II; thuộc quyền sở hữu của: ông Nguyễn Văn B, CMND số: 012345678999, địa
chỉ thường trú: thôn Đoài, xã Hồng Lĩnh, huyện Duyên Hải, tỉnh Quảng Ninh; hình
thức sở hữu: riêng; thời hạn được sở hữu: -/-; sở hữu tài sản trên thửa đất số
35, tờ bản đồ số 15, thuê của người sử dụng đất.
6. Trường
hợp đăng ký đất được Nhà nước giao quản lý thì ghi thông tin về người được Nhà
nước giao quản lý đất; thông tin về số thứ tự thửa đất, số thứ tự bản đồ, diện
tích thửa đất, loại đất, nguồn gốc theo quy định tại các Điều 13, 14, 15 và 16
của Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT .
7. Trường
hợp người sử dụng đất đăng ký mà không có nhu cầu cấp GCN thì ghi nội dung thông
tin theo quy định tại các Điều 13, 14, 15 và 16 của Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT ;
trong đó thời hạn sử dụng đất ghi “Chưa xác định”; nguồn gốc sử dụng đất ghi
thời điểm bắt đầu sử dụng và lý do có đất sử dụng đất; số vào sổ cấp GCN ghi
“Không đề nghị cấp GCN”; ghi “Nghĩa vụ tài chính: chưa xác định” vào Mục
III - Những thay đổi trong quá trình sử dụng đất và ghi chú.
8. Trường
hợp đăng ký đất mà không đủ điều kiện cấp GCN thì ghi nội dung thông tin theo
quy định tại các Điều 13, 14, 15 và 16 của Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT ; trong
đó thời hạn sử dụng đất ghi “Tạm sử dụng”; nguồn gốc sử dụng đất ghi thời điểm
bắt đầu sử dụng và lý do có đất sử dụng đất; số vào sổ cấp GCN ghi “Không đủ điều
kiện cấp GCN”.
9. Trường
hợp đăng ký quyền sử dụng hạn chế thửa đất liền kề thì ghi vào Mục III-
Những thay đổi trong quá trình sử dụng đất và ghi chú của trang Sổ Địa chính
của các thửa đất liên quan theo quy định tại Khoản 7 Điều 16 của Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT .
10.
Trường hợp đăng ký biến động thì thực hiện chỉnh lý biến động vào Sổ Địa chính
theo quy định của Bộ Tài nguyên và Môi trường đối với loại sổ đã lập; trong đó
phần “Nội dung ghi chú hoặc biến động và căn cứ pháp lý” tại Mục III của
trang Sổ Địa chính được ghi nội dung đối với từng trường hợp biến động theo quy
định tại Điều 19 của Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT .