Từ khoá: Số Hiệu, Tiêu đề hoặc Nội dung ngắn gọn của Văn Bản...

Đăng nhập

Quên mật khẩu?   Đăng ký mới
Đăng nhập bằng Google

Quyết định 1262/QĐ-BHXH năm 2011 sửa đổi Quy định về công tác lưu trữ của hệ thống Bảo hiểm xã hội Việt Nam kèm theo Quyết định 1433/QĐ-BHXH

Số hiệu: 1262/QĐ-BHXH Loại văn bản: Quyết định
Nơi ban hành: Bảo hiểm xã hội Việt Nam Người ký: Đỗ Thị Xuân Phương
Ngày ban hành: 02/11/2011 Ngày hiệu lực: Đã biết
Ngày công báo: Đang cập nhật Số công báo: Đang cập nhật
Tình trạng: Đã biết

BẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1262/QĐ-BHXH

Hà Nội, ngày 02 tháng 11 năm 2011

 

QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC SỬA ĐỔI, BỔ SUNG MỘT SỐ ĐIỀU TRONG QUY ĐỊNH VỀ CÔNG TÁC LƯU TRỮ CỦA HỆ THỐNG BẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM BAN HÀNH KÈM THEO QUYẾT ĐỊNH SỐ 1433/QĐ-BHXH NGÀY 08/10/2010 CỦA BẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM

TỔNG GIÁM ĐỐC BẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM

Căn cứ Pháp lệnh Lưu trữ quốc gia năm 2001;

Căn cứ Nghị định số 94/2008/NĐ-CP ngày 22/8/2008 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bảo hiểm xã hội Việt Nam;

Căn cứ Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 của Chính phủ về công tác văn thư;

Căn cứ Nghị định số 111/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Pháp lệnh Lưu trữ quốc gia;

Xét đề nghị của Giám đốc Trung tâm Lưu trữ,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Sửa đổi, bổ sung một số Điều trong Quy định về công tác lưu trữ của hệ thống Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành kèm theo Quyết định số 1433/QĐ-BHXH ngày 08/10/2010 của Bảo hiểm xã hội Việt Nam như sau:

1. Sửa đổi, bổ sung Điểm c, đ Khoản 1 Điều 6 như sau:

“c) Thời hạn giao nộp vào lưu trữ cơ quan đối với tài liệu xây dựng cơ bản: sau ba tháng kể từ khi công trình được quyết toán”;

“đ) Thời hạn giao nộp vào lưu trữ cơ quan đối với tài liệu phim, ảnh, ghi âm, ghi hình, tài liệu khác: sau ba tháng kể từ khi công việc kết thúc”.

2. Sửa đổi, bổ sung Khoản 2 Điều 6 như sau:

“2. Giao nộp tài liệu vào lưu trữ lịch sử:

Trung tâm Lưu trữ BHXH Việt Nam, Phòng Tiếp nhận - Quản lý hồ sơ của BHXH tỉnh, Lưu trữ BHXH huyện có trách nhiệm giao nộp hồ sơ, tài liệu thuộc diện nộp lưu vào lưu trữ lịch sử có thẩm quyền thu thập theo thời hạn như sau:

a) Tài liệu hành chính, tài liệu nghiên cứu khoa học, ứng dụng khoa học và công nghệ, tài liệu xây dựng cơ bản: sau mười năm, kể từ năm tài liệu được giao nộp vào Trung tâm Lưu trữ BHXH Việt Nam; sau năm năm, kể từ năm tài liệu được giao nộp vào Phòng Tiếp nhận - Quản lý hồ sơ của BHXH tỉnh và Lưu trữ BHXH huyện.

b) Tài liệu phim, ảnh, ghi âm, ghi hình, tài liệu khác: sau hai năm, kể từ năm tài liệu được giao nộp vào Trung tâm Lưu trữ BHXH Việt Nam, Phòng Tiếp nhận - Quản lý hồ sơ của BHXH tỉnh và Lưu trữ BHXH huyện.

Thành phần hồ sơ, tài liệu giao nộp vào lưu trữ lịch sử các cấp thực hiện theo hướng dẫn của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước, của BHXH Việt Nam”.

3. Sửa đổi Khoản 4 Điều 14 như sau:

“4. Thẩm tra tài liệu hết giá trị trước khi tiêu hủy

Thẩm quyền thẩm tra tài liệu hết giá trị thực hiện theo quy định tại Khoản 1 Điều 12 Nghị định số 111/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Pháp lệnh Lưu trữ quốc gia, cụ thể:

- Việc thẩm tra tài liệu hết giá trị của BHXH Việt Nam do Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước thực hiện;

- Việc thẩm tra tài liệu hết giá trị của BHXH tỉnh do Chi cục Văn thư - Lưu trữ thuộc Sở Nội vụ thực hiện;

- Việc thẩm tra tài liệu hết giá trị của BHXH huyện do cơ quan quản lý lưu trữ cấp huyện thực hiện”.

4. Sửa đổi Điểm b Khoản 5 Điều 14 như sau:

“b) Thẩm quyền quyết định tiêu hủy tài liệu hết giá trị:

- Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam quyết định tiêu hủy tài liệu hết giá trị của BHXH Việt Nam sau khi có ý kiến thẩm định bằng văn bản của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước;

- Giám đốc BHXH tỉnh quyết định tiêu hủy tài liệu hết giá trị của BHXH tỉnh sau khi có ý kiến thẩm định bằng văn bản của Chi cục Văn thư - Lưu trữ thuộc Sở Nội vụ;

- Giám đốc BHXH huyện quyết định tiêu hủy tài liệu hết giá trị của BHXH huyện sau khi có ý kiến thẩm định bằng văn bản của cơ quan quản lý lưu trữ cấp huyện”.

5. Sửa đổi, bổ sung Phụ lục XIV ban hành kèm theo Quy định về công tác lưu trữ hệ thống BHXH Việt Nam (đính kèm).

Điều 2. Hiệu lực thi hành

Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. Bãi bỏ Điểm c, đ Khoản 1, Khoản 2 Điều 6; Khoản 4, Điểm b Khoản 5 Điều 14 và Phụ lục XIV của Quy định về công tác lưu trữ của hệ thống BHXH Việt Nam ban hành kèm theo Quyết định số 1433/QĐ-BHXH ngày 8/10/2010 của BHXH Việt Nam.

Điều 3. Trách nhiệm thực hiện

Giám đốc Trung tâm Lưu trữ, Chánh Văn phòng, Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc Bảo hiểm xã hội Việt Nam, Giám đốc BHXH các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương và Giám đốc BHXH các quận, huyện, thị xã, thành phố trực thuộc tỉnh chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

 

 

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- TGĐ (để b/c);
- Các PTGĐ;
- Lưu: VT, TTLT (07)

KT. TỔNG GIÁM ĐỐC
PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC




Đỗ Thị Xuân Phương

 

Phụ lục XIV

 

BÁO CÁO THỐNG KÊ CƠ SỞ CÔNG TÁC LƯU TRỮ

 

Đơn vị báo cáo:

……………………………………………

Kỳ báo cáo: Năm …..
Ngày gửi báo cáo: 15 tháng 12 hàng năm

 

Đơn vị nhận báo cáo:

……………………………………………

 

Nội dung báo cáo

Đơn vị tính

Slượng

A

B

C

I. Ban hành văn bản quản lý, chỉ đạo và kiểm tra, hướng dẫn đơn vcơ sở

 

 

1. Ban hành văn bản quy định về công tác lưu trữ trong năm

Văn bản

 

2. Kế hoạch triển khai thực hiện quy định về công tác lưu trữ của Ngành và của Nhà nước

Văn bản

 

3. Kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ tại BHXH quận, huyện

 

 

- Số đợt

Đt

 

- Số đơn vị/đt

Đơn vị

 

II. Tổ chức, nhân sự làm công tác lưu trữ (tính đến ngày lập báo cáo)

 

 

1. Tên tổ chức lưu trữ (ghi đầy đủ tên tổ chức lưu trữ vào cột đơn vị tính)

 

 

2. Nhân sự làm công tác lưu trữ

 

 

- Tng s:

Người

 

Trong đó: + Nữ

Người

 

+ Kiêm nhiệm các công tác khác

Người

 

- Trình độ chuyên môn - nghiệp vụ

 

 

+ Trên đại học chuyên ngành văn thư, lưu trữ

Người

 

+ Trên Đi hc khác

Người

 

+ Đại học chuyên ngành văn thư, lưu trữ

Người

 

+ Đại học khác

Người

 

+ Trung cấp văn thư, lưu trữ

Người

 

+ Trung cấp khác

Người

 

+ Sơ cấp

Người

 

III. Tài liệu lưu trữ (tính đến ngày lập báo cáo)

 

 

1. Tài liệu hành chính, nghiệp vụ

 

 

- Tổng số phông/sưu tập tài liệu lưu trữ

Phông/sưu tập

 

Trong đó: Phông/sưu tập đã chỉnh lý hoàn chỉnh

Phông/sưu tập

 

- Tng smét giá tài liệu

Mét

 

Trong đó: + Đã chỉnh lý hoàn chỉnh

Hồ sơ

 

               + Quy ra mét giá

Mét

 

2. Tài liệu khoa học, kỹ thuật (tài liệu xây dựng cơ bản; tài liệu nghiên cứu khoa học, ứng dụng công nghệ)

 

 

- Tổng công trình/đề tài

Công trình/đề tài

 

Trong đó: Công trình/ đề tài đã chỉnh lý hoàn chỉnh

Công trình/đề tài

 

- Tổng số mét giá tài liệu

Mét

 

3. Tài liệu kế toán

 

 

- Tổng mét giá tài liệu

Mét

 

Trong đó: + Đã chỉnh lý hoàn chỉnh

Hồ sơ

 

               + Quy ra mét giá

Mét

 

4. Hồ sơ hưởng các chế độ BHXH (kể cả hồ sơ hưng hàng tháng và trợ cấp một lần), bảo hiểm thất nghiệp

 

 

- Tổng số mét giá tài liệu

Mét

 

Trong đó: + Đã chỉnh lý hoàn chỉnh

Hồ sơ

 

               + Quy ra mét giá

Mét

 

- Cụ thể từng loại:

 

 

            + Hồ sơ hưởng chế độ Hưu trí

Hồ sơ

 

            + Hồ sơ hưởng chế độ tai nạn lao động

Hồ sơ

 

            + Hồ sơ hưởng chế độ bệnh nghề nghiệp

Hồ sơ

 

            + Hồ sơ hưởng chế độ tử tuất

Hồ sơ

 

            + Hồ sơ hưởng chế độ mất sức lao động

Hồ sơ

 

            + Hồ sơ hưởng chế độ BHXH Thất nghiệp

Hồ sơ

 

            + Hsơ hưởng chế độ BHXH một lần

Hồ sơ

 

            + Hồ sơ hưng trợ cấp công nhân cao su

H

 

- Số lượng hồ sơ thiếu (đang chi trả nhưng không có hồ sơ lưu tại tỉnh)

Hồ sơ

 

5. Tài liệu phim, ảnh, ghi âm, ghi hình

 

 

a) Tài liệu ghi hình

 

 

- Tổng số bộ phim/đoạn phim

B/đoạn

 

- Tổng số cuộn phim

Cuộn

 

- Tổng số cuộn băng Video

Cun

 

- Tng sđĩa

Đĩa

 

- Quy ra giờ chiếu

Giờ

 

Trong đó: Đã thống kê biên mục

Giờ

 

b) Tài liệu ghi âm

 

 

- Tổng số cuộn băng (gốc hoặc sao thay gốc)

Cuộn

 

- Tng sđĩa

Đĩa

 

- Quy ra giờ nghe

Giờ

 

Trong đó: Đã thống kê biên mục

Giờ

 

c) Tài liệu ảnh

 

 

- Tổng số phim âm bản (gốc hoặc sao thay gốc)

Chiếc

 

Trong đó: Đã thống kê biên mục

Chiếc

 

- Tổng số ảnh (gốc hoặc sao thay gốc)

Chiếc

 

Trong đó: Đã thống kê biên mục

Chiếc

 

6. Tài liệu đin tử

 

 

- Dữ liệu phi cấu trúc

MB

 

Trong đó: + Dạng văn bản

MB

 

               + Dạng ảnh

MB

 

               + Dạng ghi âm/ghi hình

MB

 

- Dữ liu có cấu trúc

MB

 

- Dữ liệu hồ sơ hưởng BHXH

MB

 

IV. Công tác thu thập, nộp lưu và loại hủy tài liệu hàng năm

 

 

* Thu thập hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ hiện hành

 

 

1. Tài liệu hành chính, nghiệp vụ (bao gồm cả tài liệu khoa học kỹ thuật, tài liệu kế toán)

 

 

a) Tổng số mét giá tài liệu đã thu thập vào Lưu trữ cơ quan (tính từ ngày 01/01 đến ngày lập báo cáo)

Mét

 

Trong đó: + Đã lập hồ sơ

Hồ sơ

 

               + Quy ra mét giá

Mét

 

b) Tổng số mét giá tài liệu đã đến hạn nhưng chưa thu thập được (tính đến ngày lập báo cáo)

Mét

 

2. Hồ sơ hưởng các chế độ BHXH

 

 

a) Tổng số hồ sơ tiếp nhận để quản lý, lưu trữ trong năm (tính đến ngày lập báo cáo)

Hồ sơ

 

            - Hồ sơ hưởng chế độ Hưu trí

Hồ sơ

 

            - Hồ sơ hưởng chế độ tai nạn lao động

H

 

            - Hồ sơ hưởng chế độ bệnh nghề nghiệp

Hồ sơ

 

            - Hồ sơ hưởng chế độ tử tuất

Hồ sơ

 

            - Hồ sơ hưởng chế độ mất sức lao động

Hồ sơ

 

            - Hồ sơ hưởng chế độ BHXH Thất nghiệp

Hồ sơ

 

            - Hồ sơ hưởng chế độ BHXH một lần

Hồ sơ

 

            - Hồ sơ hưng trợ cấp công nhân cao su

Hồ sơ

 

b) Số lượng hồ sơ di chuyển hưởng BHXH ở tỉnh khác trong năm

Hồ sơ

 

c) Số lượng hồ sơ đề nghị sao lục trong năm

Hồ sơ

 

3. Tài liệu phim, ảnh, ghi âm, ghi hình (nội dung báo cáo và đơn vị tính tương tự Điểm 5 Mục III)

 

 

4. Tài liệu điện tử (nội dung báo cáo và đơn vị tính tương tự Điểm 6 Mục III)

 

 

* Giao nộp tài liệu vào lưu trữ lịch sử

 

 

1. Tài liệu giy

 

 

a) Tổng số mét giá tài liệu đã giao nộp vào Lưu trữ lịch sử (tính từ ngày 01/01 đến ngày lập báo cáo)

Mét

 

Trong đó: + Đã lập hồ sơ

Hồ sơ

 

+ Quy ra mét giá

Mét

 

b) Tổng số mét giá tài liệu đã đến hạn nhưng chưa giao nộp được (tính đến lập báo cáo)

t

 

2. Tài liệu phim, ảnh, ghi âm, ghi hình (nội dung báo cáo và đơn vị tính tương tự Điểm 5 Mục III)

 

 

3. Tài liệu điện tử (nội dung báo cáo và đơn vị tính tương tự Điểm 6 Mục III)

 

 

* Công tác loại hủy hồ sơ, tài liệu

 

 

a) Tổng số mét giá tài liệu hành chính, nghiệp vụ đã loại hủy (tính từ ngày 01/01 đến ngày lập báo cáo)

Mét

 

b) Hồ sơ hưởng BHXH đã loại hủy (tính từ ngày 01/01 đến ngày lập báo cáo)

 

 

- Tng shồ sơ

Hồ sơ

 

- Quy ra mét giá

Mét

 

V. Công tác khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ

 

 

1. Công tác phòng đọc (tính từ 0h ngày 01/01 đến ngày lập báo cáo)

 

 

- Tổng số lượt người khai thác sử dụng hồ sơ, tài liệu

Lượt người

 

- Tổng số hồ sơ, tài liệu đưa ra phục vụ khai thác sử dụng:

 

 

            + Hồ sơ

Hồ sơ

 

            + Văn bản

Văn bản

 

- Tổng số tài liệu được sao chụp

Trang

 

- Tng số văn bản cấp chứng thực lưu trữ

Văn bản

 

- Tổng số yêu cầu của độc giả trong năm (qua đơn thư)

Yêu cầu

 

Trong đó: Yêu cầu của độc giả được trả lời

Yêu cầu

 

2. Công cụ tra cứu (tính đến ngày lập báo cáo)

 

 

- Tổng số phông/sưu tập tài liệu có mục lục hồ sơ

Phông/sưu tập

 

- Tổng số công trình/đề tài có mục lục hồ sơ

Công trình/đề tài

 

- Mục lục chuyên đề

x

 

- Sách chỉ dẫn phông lưu trữ

x

 

- Thẻ tra tìm

Phiếu

 

- Cơ sở dữ liệu phông

Phông

 

- Cơ sở dữ liu hồ sơ

Hồ sơ

 

- Cơ sở dữ liu văn bản

Văn bản

 

- Cơ sở dữ liu khác

 

 

VI. Kho bảo quản tài liệu, trang thiết bị dùng cho lưu trữ (tính đến ngày lập báo cáo)

 

 

1. Kho bảo quản tài liệu

 

 

- Diện tích kho chuyên dụng

m2

 

- Diện tích kho không chuyên dụng

m2

 

- Diện tích kho tm

m2

 

2. Giá bảo quản tài liệu

 

 

- Chiều dài giá/tủ bảo quản tài liệu

Mét

 

3. Trang thiết bị

 

 

- Hệ thống báo đột nhập tự động

x

 

- Hệ thống báo cháy tự động

x

 

- Hệ thống điều hòa trung tâm

x

 

- Máy điều hòa không khí

Chiếc

 

- Máy vi tính

Chiếc

 

- Máy photocopy

Chiếc

 

- Máy hút ẩm

Chiếc

 

- Máy hút bụi

Chiếc

 

- Quạt thông gió

Chiếc

 

- Bình chữa cháy

Chiếc

 

VII. Các nội dung khác về công tác lưu trữ

 

 

1. Hoàn thiện hồ sơ không đthủ tục

Hồ sơ

 

- Tng số hồ sơ không đủ thủ tục phải hoàn thiện

Hồ sơ

 

- Số hồ sơ không đủ thủ tục đã được hoàn thiện

Hồ sơ

 

2. Thực hiện các quy định về chế độ đối với cán bộ, công chức, viên chức làm công tác lưu trữ

 

 

- Phụ cấp độc hại

x

 

- Bồi dưỡng hiện vật

x

 

- Bảo hộ lao động

x

 

3. ng dụng công nghệ thông tin (UDCNTT)

 

 

- UDCNTT trong quản lý hồ sơ hưng các chế độ BHXH

x

 

- UDCNTT trong quản lý hồ sơ hành chính, nghiệp vụ

x

 

 

NGƯỜI LẬP BIỂU
(Ký, họ và tên)

…….., ngày….tháng……năm……..
THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN
(Ký, họ và tên, đóng dấu)

 

Văn bản này chưa cập nhật nội dung Tiếng Anh

Bạn Chưa Đăng Nhập Thành Viên!


Vì chưa Đăng Nhập nên Bạn chỉ xem được Thuộc tính của văn bản.
Bạn chưa xem được Hiệu lực của Văn bản, Văn bản liên quan, Văn bản thay thế, Văn bản gốc, Văn bản tiếng Anh,...


Nếu chưa là Thành Viên, mời Bạn Đăng ký Thành viên tại đây


Bạn Chưa Đăng Nhập Thành Viên!


Vì chưa Đăng Nhập nên Bạn chỉ xem được Thuộc tính của văn bản.
Bạn chưa xem được Hiệu lực của Văn bản, Văn bản liên quan, Văn bản thay thế, Văn bản gốc, Văn bản tiếng Anh,...


Nếu chưa là Thành Viên, mời Bạn Đăng ký Thành viên tại đây


Bạn Chưa Đăng Nhập Thành Viên!


Vì chưa Đăng Nhập nên Bạn chỉ xem được Thuộc tính của văn bản.
Bạn chưa xem được Hiệu lực của Văn bản, Văn bản liên quan, Văn bản thay thế, Văn bản gốc, Văn bản tiếng Anh,...


Nếu chưa là Thành Viên, mời Bạn Đăng ký Thành viên tại đây


Bạn Chưa Đăng Nhập Thành Viên!


Vì chưa Đăng Nhập nên Bạn chỉ xem được Thuộc tính của văn bản.
Bạn chưa xem được Hiệu lực của Văn bản, Văn bản liên quan, Văn bản thay thế, Văn bản gốc, Văn bản tiếng Anh,...


Nếu chưa là Thành Viên, mời Bạn Đăng ký Thành viên tại đây


Quyết định 1262/QĐ-BHXH năm 2011 sửa đổi Quy định về công tác lưu trữ của hệ thống Bảo hiểm xã hội Việt Nam kèm theo Quyết định 1433/QĐ-BHXH

Bạn Chưa Đăng Nhập Thành Viên!


Vì chưa Đăng Nhập nên Bạn chỉ xem được Thuộc tính của văn bản.
Bạn chưa xem được Hiệu lực của Văn bản, Văn bản liên quan, Văn bản thay thế, Văn bản gốc, Văn bản tiếng Anh,...


Nếu chưa là Thành Viên, mời Bạn Đăng ký Thành viên tại đây


476
DMCA.com Protection Status

IP: 100.24.122.228