Kế hoạch 991/KH-BHXH năm 2015 tổ chức thực hiện Quyết định 08/2015/QĐ-TTg thí điểm về giao dịch điện tử trong việc thực hiện thủ tục đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và đề nghị cấp sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế do Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành

• Số hiệu: 991/KH-BHXH
• Loại văn bản: Văn bản khác
• Nơi ban hành: Bảo hiểm xã hội Việt Nam
• Người ký: Đỗ Văn Sinh
• Ngày ban hành: 26/03/2015

BẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 991/KH-BHXH	Hà Nội, ngày 26 tháng 3 năm 2015

KẾ HOẠCH

TỔ CHỨC THỰC HIỆN QUYẾT ĐỊNH SỐ 08/2015/QĐ-TTG NGÀY 09/3/2015 CỦA THỦ TƯỚNG CHÍNH PHỦ THÍ ĐIỂM VỀ GIAO DỊCH ĐIỆN TỬ TRONG VIỆC THỰC HIỆN THỦ TỤC ĐĂNG KÝ THAM GIA BẢO HIỂM XÃ HỘI, BẢO HIỂM Y TẾ, BẢO HIỂM THẤT NGHIỆP VÀ ĐỀ NGHỊ CẤP SỔ BẢO HIỂM XÃ HỘI, THẺ BẢO HIỂM Y TẾ

Thực hiện Quyết định số 08/2015/QĐ-TTg ngày 09/3/2015 của Thủ tướng Chính phủ thí điểm về giao dịch điện tử trong việc thực hiện thủ tục đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp và đề nghị cấp sổ BHXH, thẻ BHYT, (sau đây gọi là Quyết định về giao dịch điện tử trong lĩnh vực BHXH), Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành kế hoạch như sau:

I. Mục đích, yêu cầu

1. Mục đích

Triển khai có hiệu quả Quyết định về giao dịch điện tử trong lĩnh vực BHXH nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho đơn vị sử dụng lao động tham gia giao dịch điện tử trong lĩnh vực BHXH, đảm bảo thực hiện quyền lợi của người lao động được kịp thời, đầy đủ, đúng quy định của pháp luật; tiết kiệm chi phí và thời gian cho đơn vị sử dụng lao động.

2. Yêu cầu

- Quán triệt và thực hiện Quyết định về giao dịch điện tử trong lĩnh vực BHXH đối với toàn thể cán bộ, công chức, viên chức trong Ngành và tuyên truyền có hiệu quả đến các tổ chức, đơn vị sử dụng lao động.

- Đảm bảo việc triển khai đồng bộ trong toàn hệ thống BHXH, đảm bảo đúng thời gian thực hiện giao dịch điện tử theo quy định.

- Đảm bảo thực hiện đúng quy định của pháp luật về quyền và nghĩa vụ của cơ quan BHXH, tổ chức I-VAN và các đơn vị sử dụng lao động;

- Công khai, minh bạch các quy định của cơ quan BHXH về hồ sơ, quy trình thủ tục trong giao dịch điện tử và đảm bảo thời hạn trả kết quả giải quyết theo quy định.

II. Nội dung công việc và phân công nhiệm vụ

TT	Nội dung công việc	Đơn vị chủ trì	Đơn vị phối hợp	Thời gian hoàn thành
A	Đối với các đơn vị trực thuộc BHXH Việt Nam
1	Xây dựng Kế hoạch triển khai thực hiện Quyết định của Thủ tướng Chính phủ về giao dịch điện tử trong lĩnh vực BHXH	Ban Pháp chế	Văn phòng và các đơn vị có liên quan
2	Xây dựng Hợp đồng mẫu của BHXH Việt Nam ký với tổ chức hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin đáp ứng yêu cầu cung cấp dịch vụ giao dịch điện tử về BHXH (tổ chức I-VAN);	Ban Pháp chế	Trung tâm Công nghệ thông tin; Ban Thu; Ban Tài chính - Kế toán; Ban Kế hoạch - Đầu tư và các đơn vị có liên quan	10/4/2015
3	Xây dựng văn bản hướng dẫn về quy trình, thủ tục và hồ sơ giao dịch điện tử	Ban Thu	Ban Sổ, thẻ; Ban Pháp chế; Trung tâm Công nghệ thông tin và các đơn vị có liên quan	10/4/2015
4	Xây dựng Quy định chuẩn kết nối của BHXH Việt Nam	Trung tâm Công nghệ thông tin	Các đơn vị có liên quan	10/4/2015
5	Xây dựng Kế hoạch phối hợp triển khai ứng dụng chữ ký số của ngành Bảo hiểm xã hội và tổ chức thực hiện Kế hoạch	Trung tâm Công nghệ thông tin	Các đơn vị có liên quan	- Xây dựng xong kế hoạch: 10/4/2015; - Tổ chức thực hiện trong thời gian tiếp theo
6	Xây dựng Quy chế sử dụng chữ ký số trong giao dịch điện tử của cơ quan BHXH	Ban Pháp chế	Trung tâm Công nghệ thông tin; Ban Thu; Ban Sổ, thẻ và các đơn vị có liên quan	10/4/2015
7	Xây dựng văn bản hướng dẫn các đơn vị trong việc xây dựng dự toán, sử dụng và thanh quyết toán kinh phí phục vụ cho giao dịch điện tử	Ban Tài chính -Kế toán	Các đơn vị có liên quan	20/4/2015
8	Hoàn thiện hạ tầng kỹ thuật, máy chủ, máy trạm và phần mềm đáp ứng giao dịch điện tử; thiết lập Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam và Cổng giao dịch điện tử của BHXH Việt Nam để thực hiện giao dịch điện tử, chuẩn bị sẵn sàng về nhân lực để tiếp nhận và xử lý thông tin tại Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam	Trung tâm Công nghệ thông tin; Ban Quản lý dự án các phần mềm nghiệp vụ	Các đơn vị có liên quan	Trước tháng 5/2015
9	Tập huấn cho BHXH các tỉnh, thành phố: (1) Quy trình, thủ tục tiếp nhận hồ sơ, giải quyết, trả kết quả trong trong giao dịch điện tử, (2) Quy chế sử dụng chữ ký số trong giao dịch điện tử của cơ quan BHXH	Ban Thu Ban Pháp chế	Văn phòng và các đơn vị có liên quan	Tháng 4 và tháng 5/2015
10	Tổ chức truyền thông về giao dịch điện tử trong lĩnh vực BHXH	Ban Tuyên truyền; Báo BHXH, Tạp chí BHXH	Các đơn vị có liên quan	Cả năm 2015; Trọng tâm vào Quý II và quý III/2015
11	Chỉ đạo BHXH các tỉnh, thành phố thực hiện nhiệm vụ tuyên truyền, phổ biến các quy định về giao dịch điện tử trong lĩnh vực BHXH theo Quyết định của Thủ tướng	Ban Tuyên truyền	Các đơn vị có liên quan	Cả năm 2015 và các năm tiếp theo
12	- Thẩm định hồ sơ, kiểm tra điều kiện của các tổ chức hoạt động trong lĩnh vực CNTT gửi hồ sơ đề nghị ký HĐ cung cấp dịch vụ với BHXH Việt Nam để tham mưu đề xuất việc ký kết hợp đồng cung cấp dịch vụ giao dịch điện tử BHXH; - Tổ chức quản lý, theo dõi việc thực hiện hợp đồng đã ký kết của các tổ chức I-VAN	Trung tâm Công nghệ thông tin	Các đơn vị có liên quan	- Thẩm định hồ sơ khi có đề nghị của đơn vị; - Theo dõi việc thực hiện hợp đồng đã ký với các tổ chức I-VAN theo quy định
B	Đối với BHXH các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương
1	- Chuẩn bị hạ tầng CNTT và tiếp nhận phần mềm do BHXH Việt Nam cung cấp để thực hiện giao dịch điện tử; - Hoàn thiện dữ liệu quá trình tham gia BHXH, BHYT của cá nhân, tổ chức để kết nối trong toàn tỉnh và tập trung về BHXH Việt Nam	BHXH tỉnh	Trung tâm Công nghệ thông tin; Ban Quản lý dự án các phần mềm nghiệp vụ; Ban Kế hoạch và Đầu tư; Ban Thu và các đơn vị có liên quan	- Xong về hạ tầng và phần mềm để tổ chức thực hiện giao dịch điện tử trước 30/4/2015; - Hoàn thiện dữ liệu tập trung theo chỉ đạo của BHXH Việt Nam
2	Thực hiện việc tuyên truyền về lợi ích của giao dịch điện tử và vận động các đơn vị tham gia giao dịch điện tử trong lĩnh vực BHXH	BHXH tỉnh	Ban Tuyên truyền; Trung tâm Công nghệ thông tin; Ban Thu; Ban Sổ, thẻ và các đơn vị có liên quan	Cả năm 2015 và các năm tiếp theo
3	Phối hợp, hỗ trợ các đơn vị sử dụng lao động trong việc triển khai phần mềm khai báo, chuyển và nhận hồ sơ, trả kết quả trong giao dịch điện tử	BHXH tỉnh	Trung tâm Công nghệ thông tin; Ban Thu; Ban Sổ, thẻ	Cả năm 2015 và các năm tiếp theo
4	Tiếp nhận và giải quyết hồ sơ trong giao dịch điện tử, trả kết quả giải quyết theo đúng quy định hiện hành	BHXH tỉnh		Từ 01/5/2015 và các năm tiếp theo

III. Tổ chức thực hiện

1 Các đơn vị trực thuộc BHXH Việt Nam căn cứ chức năng, nhiệm vụ được giao và nội dung công việc được phân công tại phần A, Mục II Kế hoạch này, tổ chức triển khai thực hiện Kế hoạch đảm bảo chất lượng và đúng tiến độ.

Giao Ban Pháp chế theo dõi, đôn đốc thực hiện, tổng hợp báo cáo kết quả thực hiện của các đơn vị và BHXH các tỉnh, thành phố trình Tổng Giám đốc.

2. BHXH các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương tổ chức triển khai các nội dung công việc được phân công tại phần B, Mục II và báo cáo kết quả thực hiện về BHXH Việt Nam (qua Ban Pháp chế) bằng văn bản và qua hộp thư điện tử [e-mail]. Thời hạn gửi báo cáo cụ thể như sau:

- Báo cáo hàng tháng trước ngày 10 của tháng kế tiếp (thực hiện báo cáo kể từ tháng 6/2015).

- Báo cáo kết quả thực hiện thí điểm về giao dịch điện tử từ ngày 01/5/2015 đến ngày 30/11/2015 gửi chậm nhất là ngày 10/12/2015.

BHXH Việt Nam yêu cầu các đơn vị, BHXH các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nghiêm túc triển khai thực hiện Quyết định số 08/2015/QĐ- TTg của Thủ tướng Chính phủ và Kế hoạch này. Nếu có khó khăn, vướng mắc, kịp thời phản ánh về BHXH Việt Nam để xem xét giải quyết./.

Nơi nhận: - Văn phòng Chính phủ; - Các Bộ: Y tế, LĐTBXH, Tài chính; - Tổng Giám đốc (để b/c); - Các Phó Tổng Giám đốc; - Các đơn vị trực thuộc BHXH Việt Nam; - BHXH các tỉnh, thành phố; - Lưu VT; PC (10).

KT. TỔNG GIÁM ĐỐC PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC Đỗ Văn Sinh