Công ty hợp danh tiến hành cuộc họp Hội đồng thành viên và ban hành các quyết định phải tuân thủ theo quy định tại Điều lệ công ty và các quy định pháp luật sau đây:
>> Bán, cho thuê doanh nghiệp tư nhân
>> Chia lợi nhuận cho các thành viên của công ty TNHH hai thành viên trở lên
Cuộc họp Hội đồng thành viên của công ty hợp danh được tiến hành theo trình tự, thủ tục sau đây:
Thành viên hợp danh có quyền yêu cầu triệu tập họp Hội đồng thành viên để thảo luận và quyết định công việc kinh doanh của công ty. Thành viên yêu cầu triệu tập họp phải chuẩn bị nội dung, chương trình và tài liệu họp.
(Căn cứ theo quy định tại khoản 2 Điều 182 Luật Doanh nghiệp 2020).
Chủ tịch Hội đồng thành viên có thể triệu tập họp Hội đồng thành viên khi xét thấy cần thiết hoặc theo yêu cầu của thành viên hợp danh. Trường hợp Chủ tịch Hội đồng thành viên không triệu tập họp theo yêu cầu của thành viên hợp danh thì thành viên đó triệu tập họp Hội đồng thành viên.
(Căn cứ theo quy định tại khoản 1 Điều 183 Luật Doanh nghiệp 2020).
Ảnh minh họa - Nguồn từ Internet
- Thông báo mời họp Hội đồng thành viên có thể gửi bằng giấy mời, điện thoại, fax, phương tiện điện tử hoặc phương thức khác do Điều lệ công ty quy định.
- Thông báo mời họp phải nêu rõ mục đích, yêu cầu và nội dung họp, chương trình và địa điểm họp, tên thành viên yêu cầu triệu tập họp.
- Các tài liệu thảo luận được sử dụng để quyết định các vấn đề tại đoạn (i) của Mục 5 phải được gửi trước đến tất cả thành viên (bao gồm thành viên hợp danh và thành viên góp vốn), thời hạn gửi trước do Điều lệ công ty quy định.
(Căn cứ khoản 2 Điều 183 Luật Doanh nghiệp 2020).
>> Tham khảo mẫu:
- Thông báo mời họp Hội đồng thành viên do Chủ tịch Hội đồng thành viên triệu tập
- Thông báo mời họp Hội đồng thành viên do thành viên hợp danh triệu tập
(i) Chủ tọa cuộc họp: là Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc thành viên yêu cầu triệu tập họp.
(ii) Cuộc họp Hội đồng thành viên phải được ghi biên bản.
Biên bản họp Hội đồng thành viên phải bao gồm các nội dung chủ yếu sau đây:
- Tên, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính;
- Thời gian, địa điểm họp;
- Mục đích, chương trình và nội dung họp;
- Họ, tên chủ tọa, thành viên dự họp;
- Ý kiến của thành viên dự họp;
- Nghị quyết, quyết định được thông qua, số thành viên tán thành, không tán thành, không có ý kiến và nội dung cơ bản của nghị quyết, quyết định đó;
- Họ, tên, chữ ký của các thành viên dự họp.
>> Tham khảo Mẫu: Biên bản họp Hội đồng thành viên công ty hợp danh.
(iii) Việc tham gia họp và biểu quyết của thành viên tại cuộc họp:
- Thành viên hợp danh có quyền tham gia họp, thảo luận và biểu quyết về các vấn đề của công ty. Mỗi thành viên hợp danh có một phiếu biểu quyết hoặc có số phiếu biểu quyết khác quy định tại Điều lệ công ty.
- Thành viên góp vốn chỉ có quyền tham gia họp, thảo luận và biểu quyết tại Hội đồng thành viên về việc sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty, sửa đổi, bổ sung các quyền và nghĩa vụ của thành viên góp vốn, về tổ chức lại, giải thể công ty và nội dung khác của Điều lệ công ty có liên quan trực tiếp đến quyền và nghĩa vụ của họ.
(Căn cứ khoản 3 Điều 183, điểm a khoản 1 Điều 181 và điểm a khoản 1 Điều 187 Luật Doanh nghiệp 2020).
>> Tham khảo mẫu: Giấy ủy quyền dự họp Hội đồng thành viên.
Hội đồng thành viên có quyền quyết định tất cả công việc kinh doanh của công ty. Việc thông qua quyết định của Hội đồng thành viên được quy định tại khoản 3, khoản 4 Điều 182 Luật Doanh nghiệp 2020, cụ thể như sau:
(i) Nếu Điều lệ công ty không quy định thì quyết định các vấn đề sau đây phải được ít nhất ba phần tư tổng số thành viên hợp danh tán thành:
- Định hướng, chiến lược phát triển công ty;
- Sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty;
- Tiếp nhận thêm thành viên mới;
- Chấp thuận thành viên hợp danh rút khỏi công ty hoặc quyết định khai trừ thành viên;
- Quyết định dự án đầu tư;
- Quyết định việc vay và huy động vốn dưới hình thức khác, cho vay với giá trị từ 50% vốn điều lệ của công ty trở lên, trừ trường hợp Điều lệ công ty quy định một tỷ lệ khác cao hơn;
- Quyết định mua, bán tài sản có giá trị bằng hoặc lớn hơn vốn điều lệ của công ty, trừ trường hợp Điều lệ công ty quy định một tỷ lệ khác cao hơn;
- Thông qua báo cáo tài chính hằng năm, tổng số lợi nhuận được chia và số lợi nhuận chia cho từng thành viên;
- Quyết định giải thể; yêu cầu phá sản công ty.
(ii) Quyết định về các vấn đề khác không quy định tại đoạn (i) nêu tại Mục 5 này được thông qua nếu được ít nhất hai phần ba tổng số thành viên hợp danh tán thành; tỷ lệ cụ thể do Điều lệ công ty quy định.
Lưu ý: Phiếu biểu quyết, biên bản kiểm phiếu, biên bản họp Hội đồng thành viên; các quyết định của công ty hợp danh phải được lưu giữ tại trụ sở chính hoặc địa điểm khác được quy định trong Điều lệ công ty, thời hạn lưu giữ thực hiện theo quy định của pháp luật (theo quy định tại Điều 11 Luật Doanh nghiệp 2020).