Thủ tục gia hạn giấy phép lao động từ 07/8/2025
Tình trạng Đã biết
Ngày hiệu lực Đã biết
Công việc thay thế: Đã biết
Công việc bị thay thế: Đã biết
Thủ tục gia hạn giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài từ 07/8/2025 được thực hiện theo quy định sau đây:
>> Trình tự, thủ tục cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài từ 07/8/2025
>> Thủ tục công bố tình hình tai nạn lao động 2026
1. Hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép lao động
Căn cứ Điều 27 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép lao động được quy định như sau:
(i) Văn bản của người sử dụng lao động báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài và đề nghị gia hạn giấy phép lao động theo Mẫu số 03 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP
(ii) Giấy khám sức khỏe do cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có đủ điều kiện cấp, trừ trường hợp kết quả khám sức khỏe đã được kết nối, chia sẻ trên Hệ thống thông tin về quản lý hoạt động khám bệnh, chữa bệnh hoặc cơ sở dữ liệu quốc gia về y tế. Đối với giấy khám sức khỏe do cơ sở y tế có thẩm quyền của nước ngoài cấp được sử dụng trong trường hợp Việt Nam và quốc gia hoặc vùng lãnh thổ cấp giấy khám sức khỏe có điều ước hoặc thỏa thuận thừa nhận lẫn nhau và thời hạn sử dụng của giấy khám sức khỏe đó không quá 12 tháng kể từ ngày được cấp.
(iii) 02 ảnh màu (kích thước 4 cm x 6 cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính).
(iv) Giấy phép lao động còn thời hạn đã được cấp.
(v) Hộ chiếu còn thời hạn.
(vi) Giấy tờ chứng minh hình thức làm việc của người lao động nước ngoài, trừ trường hợp người lao động nước ngoài làm việc theo hợp đồng lao động, là một trong các giấy tờ sau:
- Một trong các giấy tờ quy định tại điểm b, d, đ và e khoản 6 Điều 18 Nghị định 219/2025/NĐ-CP. Cụ thể:
+ Văn bản của người sử dụng lao động cử người lao động nước ngoài kèm hợp đồng hoặc thỏa thuận được ký kết đối với trường hợp theo hình thức làm việc thực hiện các loại hợp đồng hoặc thỏa thuận về kinh tế, xã hội hoặc tham gia thực hiện các gói thầu, dự án tại Việt Nam.
+ Trường hợp theo hình thức làm việc chào bán dịch vụ phải có văn bản của nhà cung cấp dịch vụ cử người lao động nước ngoài vào Việt Nam để đàm phán cung cấp dịch vụ.
+ Văn bản của người sử dụng lao động tại nước ngoài cử người lao động nước ngoài sang làm việc tại Việt Nam và phù hợp với vị trí dự kiến làm việc đối với trường hợp theo hình thức làm việc được điều chuyển từ cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp ở nước ngoài sang Việt Nam làm việc trừ trường hợp di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp
+ Trường hợp theo hình thức làm việc chủ tịch Hội đồng quản trị, thành viên Hội đồng quản trị của công ty cổ phần, chủ sở hữu, thành viên của công ty trách nhiệm hữu hạn có giá trị góp vốn dưới 3 tỷ đồng phải có giấy tờ chứng minh là nhà quản lý theo quy định tại khoản 1 Điều 3 Nghị định 219/2025/NĐ-CP.
+ Văn bản của người sử dụng lao động tại nước ngoài cử người lao động nước ngoài sang làm việc có thời hạn tại hiện diện thương mại trên lãnh thổ Việt Nam đối với hình thức làm việc di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp.
+ Hợp đồng cung cấp dịch vụ ký kết giữa đối tác Việt Nam và nước ngoài đối với hình thức làm việc nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng.
Thủ tục gia hạn giấy phép lao động (Ảnh minh họa – Nguồn từ Internet)
2. Thủ tục gia hạn giấy phép lao động
Căn cứ Điều 28 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, việc gia hạn giấy phép lao động được thực hiện theo trình tự như sau:
- Bước 1: Nộp hồ sơ
Trước ít nhất 10 ngày nhưng không quá 45 ngày trước khi hết hạn giấy phép lao động, người sử dụng lao động nộp hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép lao động thông qua hình thức:
+ Nộp trực tiếp; hoặc
+ Qua dịch vụ bưu chính công ích; hoặc
+ Thuê dịch vụ của doanh nghiệp, cá nhân; hoặc
+ Ủy quyền.
Nơi nộp: Trung tâm Phục vụ hành chính công tại địa phương nơi người lao động nước ngoài đang làm việc.
- Bước 2: Chuyển hồ sơ
Trung tâm Phục vụ hành chính công chuyển hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại bộ phận một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia.
- Bước 3: Giải quyết hồ sơ
Trong 10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền xem xét, quyết định:
+ Nếu chấp thuận: Thực hiện gia hạn giấy phép lao động.
+ Nếu không chấp thuận: Có văn bản trả lời, nêu rõ lý do.
Lưu ý: Đối với người lao động nước ngoài làm việc theo hình thức hợp đồng lao động quy định tại điểm a, m khoản 1 Điều 2 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, sau khi được gia hạn giấy phép lao động, trước ngày dự kiến tiếp tục làm việc, người sử dụng lao động và người lao động phải ký hợp đồng lao động bằng văn bản theo quy định pháp luật lao động Việt Nam.
Khi được yêu cầu, người sử dụng lao động phải gửi bản sao hợp đồng đã ký tới cơ quan cấp giấy phép lao động.
3. Thời hạn của giấy phép lao động được gia hạn
Thời hạn của giấy phép lao động được gia hạn theo thời hạn của một trong các trường hợp sau đây nhưng chỉ được gia hạn một lần với thời hạn tối đa là 02 năm:
- Thời hạn của hợp đồng lao động dự kiến sẽ ký kết.
- Thời hạn trong văn bản của bên nước ngoài cử người lao động nước ngoài sang làm việc tại Việt Nam.
- Thời hạn hợp đồng hoặc thỏa thuận ký kết giữa đối tác Việt Nam và nước ngoài, giữa các đối tác Việt Nam.
- Thời hạn hợp đồng hoặc thỏa thuận cung cấp dịch vụ ký kết giữa đối tác Việt Nam và nước ngoài.
- Thời hạn trong văn bản của nhà cung cấp dịch vụ cử người lao động nước ngoài vào Việt Nam để đàm phán cung cấp dịch vụ.
- Thời hạn đã được xác định trong giấy phép kinh doanh, thành lập, hoạt động của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp.
- Thời hạn trong văn bản của nhà cung cấp dịch vụ cử người lao động nước ngoài vào Việt Nam để thành lập hiện diện thương mại của nhà cung cấp dịch vụ đó.
- Thời hạn trong văn bản chứng minh người lao động nước ngoài được tham gia vào hoạt động của một doanh nghiệp nước ngoài đã thành lập hiện diện thương mại tại Việt Nam.
- Thời hạn trong văn bản của bên nước ngoài cử người lao động nước ngoài theo thỏa thuận hoặc điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên.
- Thời hạn trong văn bản của bên nước ngoài cử người lao động nước ngoài theo thỏa thuận quốc tế mà cơ quan, tổ chức ở Trung ương, cấp tỉnh ký kết.
(Căn cứ Điều 29 Nghị định 219/2025/NĐ-CP)
4,754
Tìm kiếm văn bản
Công việc pháp lý liên quan
- Thủ tục trích nộp kinh phí công đoàn 2026
- Các yêu cầu về bộ phận y tế, đảm bảo an toàn, vệ sinh lao động tại hộ kinh doanh
- Xây dựng quy chế khen thưởng trong hộ kinh doanh
- Tổ chức hội nghị người lao động định kỳ đối với hộ kinh doanh
- Thủ tục báo cáo tình hình tai nạn lao động đối với hộ kinh doanh
- Tổ chức đối thoại định kỳ tại nơi làm việc đối với hộ kinh doanh 2026
- Thông báo về tình hình biến động lao động (nếu có) tại hộ kinh doanh
- Thủ tục đăng ký lao động cho doanh nghiệp 2026
- Thủ tục đăng ký lao động tại hộ kinh doanh 2026
- Quy định về tổ chức làm thêm giờ, thông báo làm thêm giờ trên 200 giờ/năm tại hộ kinh doanh
