Lao động - Tiền lương

Thủ tục báo cáo tình hình tai nạn lao động từ ngày 01/7/2025

Tình trạng Đã biết

Ngày hiệu lực Đã biết

Công việc thay thế: Đã biết

Công việc bị thay thế: Đã biết

Doanh nghiệp có trách nhiệm nộp báo cáo tình hình tai nạn lao động 06 tháng đầu năm và hằng năm cho Sở Nội vụ nơi đặt trụ sở chính của doanh nghiệp.

>> Tổ chức hội nghị người lao động định kỳ 2025

>> Tổ chức đối thoại định kỳ tại nơi làm việc 2025

1. Trách nhiệm báo cáo tình hình tai nạn lao động của doanh nghiệp

Căn cứ khoản 1 Điều 24 Nghị định 39/2016/NĐ-CP, doanh nghiệp có trách nhiệm nộp báo cáo tình hình tai nạn lao động 06 tháng đầu năm và hằng năm cho Sở Nội vụ nơi đặt trụ sở chính của doanh nghiệp.

>> Mẫu báo cáo tổng hợp tình hình tai nạn lao động cấp cơ sở (6 tháng hoặc cả năm) là Phụ lục XII ban hành kèm theo Nghị định 39/2016/NĐ-CP.

- Đối với báo cáo 06 tháng đầu năm: Số liệu thống kê về tai nạn lao động thực hiện từ ngày 01/01 đến hết ngày 30/6.

- Đối với báo cáo năm: Số liệu thống kê về tai nạn lao động thực hiện từ ngày 01/01 đến hết 31/12 năm đó.

Ngoài ra, doanh nghiệp phải tổ chức thu thập, lưu trữ thông tin về tình hình tai nạn lao động xảy ra tại cơ sở của mình; mở Số thống kê tai nạn lao động theo mẫu quy định tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 13/2020/TT-BLĐTBXH.

(Theo điểm a khoản 1 Điều 3 Thông tư 13/2020/TT-BLĐTBXH)

báo cáo tình hình tai nạn lao động

Thủ tục báo cáo tình hình tai nạn lao động từ ngày 01/7/2025 (Ảnh minh họa - Nguồn Internet)

2. Thời hạn gửi báo cáo

Căn cứ khoản 1 Điều 24 Nghị định 39/2016/NĐ-CP, thời hạn gửi báo cáo tình hình tai nạn lao động như sau:

Báo cáo tổng hợp tình hình tai nạn lao động 06 tháng đầu năm	Trước ngày 05/7
báo cáo tổng hợp tình hình tai nạn lao động hàng năm	Trước ngày 10/01

3. Hình thức gửi báo cáo

Doanh nghiệp gửi báo cáo tình hình tai nạn lao động bằng một trong các hình thức sau đây:

+ Trực tiếp.

+ Fax.

+ Đường bưu điện.

+ Thư điện tử.

(Theo khoản 1 Điều 24 Nghị định 39/2016/NĐ-CP)

4. Mức xử phạt khi không nộp báo cáo tình hình tai nạn lao động

Việc nộp báo cáo tai nạn lao động là yêu cầu bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp có ký hợp đồng lao động với người lao động. Không những vậy, doanh nghiệp còn phải tuân thủ quy định về thời hạn nộp báo cáo.

Trường hợp báo cáo không đúng thời hạn hoặc không báo cáo hoặc báo cáo không đầy đủ hoặc báo cáo không chính xác về tai nạn lao động, người sử dụng lao động sẽ bị phạt tiền từ 05 đến 10 triệu đồng (theo khoản 3 Điều 31 Nghị định 283/2026/NĐ-CP).

Căn cứ khoản 1 Điều 7 Nghị định 283/2026/NĐ-CP, người sử dụng lao động là cá nhân vi phạm sẽ bị phạt tiền 05 đến 10 triệu đồng, trong khi đó người sử dụng lao động là tổ chức vi phạm sẽ bị phạt tiền 10 đến 20 triệu đồng.

5. Danh mục biểu mẫu tham khảo về tai nạn lao động

- Mẫu hồ sơ vệ sinh môi trường lao động đối với các yếu tố có hại, phòng chống bệnh nghề nghiệp - Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 39/2016/NĐ-CP.

- Danh mục các chấn thương để xác định loại tai nạn lao động nặng - Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định 39/2016/NĐ-CP.

- Mẫu khai báo tai nạn lao động (Mẫu số 01) Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định 129/2025/NĐ-CP.

- Mẫu báo cáo nhanh tai nạn lao động đối với người lao động làm việc không theo hợp đồng lao động (Mẫu số 06) Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định 129/2025/NĐ-CP.

- Mẫu quyết định thành lập đoàn điều tra tai nạn lao động cấp cơ sở - Phụ lục V ban hành kèm theo Nghị định 39/2016/NĐ-CP.

- Mẫu quyết định thành lập đoàn điều tra tai nạn lao động cấp tỉnh - Phụ lục VI ban hành kèm theo Nghị định 39/2016/NĐ-CP.

- Mẫu quyết định thành lập đoàn điều tra tai nạn lao động cấp trung ương - Phụ lục VII ban hành kèm theo Nghị định 39/2016/NĐ-CP.

- Mẫu biên bản lấy lời khai khi xảy ra tai nạn lao động - Phụ lục VIII ban hành kèm theo Nghị định 39/2016/NĐ-CP.

- Mẫu biên bản điều tra tai nạn lao động của đoàn điều tra tai nạn lao động cấp cơ sở - Phụ lục IX ban hành kèm theo Nghị định 39/2016/NĐ-CP.

- Biên bản Điều tra tai nạn lao động đối với người lao động làm việc theo hợp đồng lao động - Mẫu số 10a ban hành kèm theo Nghị định 39/2016/NĐ-CP.

- Biên bản Điều tra tai nạn lao động đối với người lao động làm việc không theo hợp đồng lao động - Mẫu số 10b ban hành kèm theo Nghị định 39/2016/NĐ-CP.