Việc chấm dứt hoạt động của hộ kinh doanh từ 01/7/2025 được thực hiện theo trình tự, hồ sơ được quy định cụ thể như sau:
>> Hủy hóa đơn đối với trường hợp giải thể, phá sản doanh nghiệp kể từ 01/7/2026
>> Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn giấy đặt in của cơ quan thuế khi giải thể, phá sản 2026
Căn cứ Điều 92 Nghị định 01/2021/NĐ-CP và Điều 33 Nghị định 125/2025/NĐ-CP, kể từ 01/7/2025 thì khi chấm dứt hoạt động kinh doanh, hộ kinh doanh phải gửi hồ sơ thông báo về việc chấm dứt hoạt động đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi đã đăng ký thành lập hộ kinh doanh.
Cụ thể, thủ tục chấm dứt hoạt động của hộ kinh doanh được thực hiện như sau:
1. Trình tự thực hiện thông báo chấm dứt hộ kinh doanh
(i) Trường hợp đăng ký trực tiếp:
- Khi chấm dứt hoạt động kinh doanh, hộ kinh doanh phải gửi thông báo về việc chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi đã đăng ký.
- Hộ kinh doanh có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản nợ, gồm cả nợ thuế và nghĩa vụ tài chính chưa thực hiện trước khi nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh, trừ trường hợp hộ kinh doanh và chủ nợ có thỏa thuận khác.
- Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và ra thông báo về việc chấm dứt hoạt động của hộ kinh doanh cho hộ kinh doanh.
(ii) Trường hợp đăng ký qua mạng điện tử sử dụng chữ ký số:
- Người nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh kê khai thông tin, tải văn bản điện tử, sử dụng chữ ký số để ký xác thực hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh theo quy trình trên hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh.
- Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã trả giấy biên nhận hồ sơ và kết quả giải quyết thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cho người nộp hồ sơ qua mạng thông tin điện tử theo quy trình trên hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh.
Hồ sơ thông báo chấm dứt hoạt động của hộ kinh doanh bao gồm những tài liệu sau đây:
- Thông báo về việc chấm dứt hoạt động của hộ kinh doanh (Mẫu số 5) Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 43/2025/TT-BTC
- Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (Mẫu số 8) Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 43/2025/TT-BTC
- Thông báo về việc chấm dứt hiệu lực mã số thuế của Cơ quan thuế.
- Bản sao hợp lệ Biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh đối với trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh.
Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

Chấm dứt hoạt động của hộ kinh doanh (Ảnh minh họa - Nguồn từ Internet)
(i) Có đầy đủ hồ sơ hợp lệ.
(ii) Hộ kinh doanh có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản nợ, gồm cả nợ thuế và nghĩa vụ tài chính chưa thực hiện trước khi nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh, trừ trường hợp hộ kinh doanh và chủ nợ có thỏa thuận khác.
(iii) Hồ sơ nộp qua mạng thông tin điện tử được chấp thuận khi có đầy đủ các yêu cầu sau:
- Có đầy đủ các giấy tờ và nội dung các giấy tờ đó được kê khai đầy đủ theo quy định như hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh bằng bản giấy và được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử.
- Tên văn bản điện tử phải được đặt tương ứng với tên loại giấy tờ trong hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh bằng bản giấy.
- Chủ hộ kinh doanh, các thành viên hộ gia đình hoặc cá nhân khác ký tên trong hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh có thể sử dụng chữ ký số để ký trực tiếp trên văn bản điện tử hoặc ký trực tiếp trên văn bản giấy và quét (scan) văn bản giấy theo các định dạng “.doc” hoặc “.docx” hoặc “.pdf’.
- Các thông tin hộ kinh doanh được kê khai trên hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh phải được nhập đầy đủ và chính xác theo các thông tin trong hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh bằng bản giấy; trong đó có thông tin về số điện thoại, thư điện tử của người nộp hồ sơ.
- Hồ sơ chấm dứt hộ kinh doanh qua mạng thông tin điện tử phải được xác thực bằng chữ ký số của chủ hộ kinh doanh hoặc người được chủ hộ kinh doanh ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh. Trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh, hồ sơ nộp qua mạng thông tin điện tử phải kèm theo các giấy tờ, tài liệu quy định tại khoản 4 Điều 84 Nghị định 01/2021/NĐ-CP.
>>Xem thêm mẫu:
Mẫu số 1 - Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 43/2025/TT-BTC
Mẫu số 2 - Thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 43/2025/TT-BTC
Mẫu số 3 - Thông báo thay đổi chủ hộ kinh doanh Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 43/2025/TT-BTC
Mẫu số 4 - Thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh/tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo của hộ kinh doanh Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 43/2025/TT-BTC
Mẫu số 5 - Thông báo về việc chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 43/2025/TT-BTC
Mẫu số 6 - Giấy đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 43/2025/TT-BTC
Mẫu số 7 - Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký hộ kinh doanh trong hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 43/2025/TT-BTC