Thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh

Cấp đổi giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh từ 23/7/2026

Tình trạng Đã biết

Ngày hiệu lực Đã biết

Công việc thay thế: Đã biết

Công việc bị thay thế: Đã biết

Khi người thành lập hộ kinh doanh muốn cấp đổi giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh thì cần chuẩn bị hồ sơ và thủ tục thực hiện theo quy định dưới đây.

>> Thủ tục thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh từ 23/7/2026

1. Trường hợp cấp đổi giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh

Căn cứ Điều 123 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hộ kinh doanh đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh trước ngày 01/7/2025 vẫn được tiếp tục hoạt động theo nội dung ghi trên giấy tờ đã cấp.

Tuy nhiên, Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh mới theo quy định của Nghị định 168/2025/NĐ-CP sẽ được cấp (cấp đổi) trong các trường hợp sau:

(i) Khi hộ kinh doanh thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh.

(ii) Khi hộ kinh doanh đăng ký tạm ngừng kinh doanh hoặc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã đăng ký.

(iii) Khi thực hiện thủ tục thay đổi chủ hộ kinh doanh do mua bán, tặng cho hoặc thừa kế hộ kinh doanh đã thực hiện trước ngày 01/7/2025.

(iv) Khi hộ kinh doanh có nhu cầu cập nhật thông tin giấy tờ tùy thân (ví dụ cập nhật từ CMND/CCCD cũ sang thẻ Căn cước).

Cấp đổi giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh

Cấp đổi giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (Ảnh minh họa – Nguồn từ Internet)

2. Thủ tục cấp đổi giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh

(i) Trường hợp hộ kinh doanh thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh:

Xem chi tiết: >> Thủ tục thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh 2026

(ii) Khi hộ kinh doanh đăng ký tạm ngừng kinh doanh hoặc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã đăng ký.

Xem chi tiết:

>> Thủ tục đăng ký tạm ngừng kinh doanh đối với hộ kinh doanh năm 2026

>> Thông báo tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã đăng ký của hộ kinh doanh 2026

(iii) Khi thực hiện thủ tục thay đổi chủ hộ kinh doanh do mua bán, tặng cho hoặc thừa kế hộ kinh doanh đã thực hiện trước ngày 01/7/2025.

Thành phần hồ sơ:

- Thông báo thay đổi chủ hộ kinh doanh (Mẫu số 2) Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC.

- Hợp đồng mua bán hoặc các giấy tờ chứng minh hoàn tất việc mua bán trong trường hợp bán hộ kinh doanh; hợp đồng tặng cho đối với trường hợp tặng cho hộ kinh doanh; bản sao văn bản xác nhận quyền thừa kế hợp pháp của người thừa kế trong trường hợp thay đổi chủ hộ kinh doanh do thừa kế.

- Bản sao văn bản ủy quyền của thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh đối với trường hợp hộ kinh doanh do các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập. Văn bản ủy quyền này phải được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật.

- Trường hợp ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục phải có Văn bản ủy quyền. Văn bản ủy quyền này không bắt buộc phải công chứng, chứng thực.

Còn nếu ủy quyền cho tổ chức thì hồ sơ ủy quyền phải đảm bảo theo quy định. Xem chi tiết: TẠI ĐÂY

Nơi nộp hồ sơ: Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi hộ kinh doanh đăng ký trụ sở hoặc Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã bất kỳ trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở.

Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị.

(iv) Khi hộ kinh doanh có nhu cầu cập nhật thông tin giấy tờ tùy thân (ví dụ cập nhật từ CMND/CCCD cũ sang thẻ Căn cước).

Hồ sơ cần chuẩn bị:

- Thông báo thay đổi chủ hộ kinh doanh (Mẫu số 2) Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC

- Trường hợp ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục phải có Văn bản ủy quyền. Văn bản ủy quyền này không bắt buộc phải công chứng, chứng thực.

Còn nếu ủy quyền cho tổ chức thì hồ sơ ủy quyền phải đảm bảo theo quy định. Xem chi tiết: TẠI ĐÂY

Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị.

* Ngoài việc thực hiện trực tiếp/qua dịch vụ bưu chính như trên, hộ kinh doanh có thể Cấp đổi giấy chứng nhận qua phương thức điện tử như sau:

Người nộp hồ sơ đăng nhập Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Ứng dụng định danh quốc gia bằng tài khoản định danh điện tử để truy cập Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh.

- Trường hợp người nộp hồ sơ là người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký hộ kinh doanh:

+ Người nộp hồ sơ kê khai thông tin trên Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh.

+ Đối với các giấy đề nghị hoặc thông báo có nội dung được kê khai trên Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh và chỉ yêu cầu người nộp hồ sơ ký thì người nộp hồ sơ không phải thực hiện ký số và tải lên Hệ thống.

+ Các giấy tờ khác trong hồ sơ phải được ký số hoặc ký trực tiếp theo quy định, thể hiện dưới dạng văn bản điện tử và tải lên Hệ thống.

+ Trường hợp giấy đề nghị, thông báo hoặc giấy tờ khác yêu cầu nhiều người ký thì phải bảo đảm được ký số hoặc ký trực tiếp theo quy định, thể hiện dưới dạng văn bản điện tử và tải lên Hệ thống.

Sau đó, người nộp hồ sơ thanh toán phí, lệ phí (nếu có), thực hiện xác thực điện tử và gửi hồ sơ. Khi gửi thành công, hệ thống cấp giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả điện tử.

- Trường hợp người nộp hồ sơ là người được ủy quyền:

+ Người nộp hồ sơ kê khai thông tin và tải toàn bộ giấy tờ thuộc thành phần hồ sơ lên Hệ thống. Các giấy tờ này phải được ký số hoặc ký trực tiếp theo quy định và được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử.

Người nộp hồ sơ thanh toán phí, lệ phí (nếu có) và thực hiện xác thực điện tử theo quy định để nộp hồ sơ. Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ, người nộp hồ sơ sẽ nhận được giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả điện tử.

- Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và trả kết quả giải quyết hồ sơ cho hộ kinh doanh. Người nộp hồ sơ đăng nhập vào Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh để nhận thông tin phản hồi về kết quả xử lý hồ sơ.

(Căn cứ Điều 113 Nghị định 168/2025/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi Điều 18 Nghị định 296/2026/NĐ-CP)