Để thực hiện thủ tục Cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh thì cần thực hiện theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP như sau:
>> Cấp đổi giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh từ 23/7/2026
>> Thủ tục thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh từ 23/7/2026
Căn cứ theo Điều 110 Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định, trường hợp hộ kinh doanh đã được cấp bản giấy Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh có nhu cầu được cấp lại Giấy này do bị mất, cháy, rách, nát hoặc bị tiêu hủy dưới hình thức khác, hộ kinh doanh cần thực hiện thủ tục cấp lại theo hướng dẫn tại Mục 2 bên dưới.

Thủ tục đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh
(Ảnh minh họa - Nguồn từ Internet)
Thủ tục đề nghị Cấp lại giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh được quy định tại Điều 110, Điều 93, Điều 20 Nghị định 168/2025/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi Điều 15 và Điều 5 Nghị định 296/2026/NĐ-CP) như sau:
- Giấy đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (Mẫu số 05) Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC
- Trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục: Chủ hộ kinh doanh có thể ủy quyền cho tổ chức, cá nhân khác thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh theo quy định sau đây:
+ Uỷ quyền cho cá nhân: văn bản ủy quyềncho cá nhân thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký hộ kinh doanh. Văn bản ủy quyền này không bắt buộc phải công chứng, chứng thực.
+ Uỷ quyền cho tổ chức:
(i) Bản sao hợp đồng cung cấp dịch vụ với tổ chức làm dịch vụ thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký hộ kinh doanh.
(ii) Giấy giới thiệu của tổ chức đó cho cá nhân trực tiếp thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký hộ kinh doanh.
+ Uỷ quyền cho đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính công ích (nhân viên bưu chính): Bản sao phiếu gửi hồ sơ theo mẫu do doanh nghiệp cung ứng dịch vụ bưu chính công ích phát hành có chữ ký xác nhận của nhân viên bưu chính và chủ hộ kinh doanh.
+ Uỷ quyền cho đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính không phải là bưu chính công ích:
(i) Bản sao hợp đồng cung cấp dịch vụ với tổ chức làm dịch vụ thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký hộ kinh doanh.
(ii) Giấy giới thiệu của tổ chức đó cho cá nhân trực tiếp thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký hộ kinh doanh.
+ Người ủy quyền và người được ủy quyền chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, trung thực và chính xác của việc ủy quyền.
(i) Trường hợp đăng ký trực tiếp hoặc đăng ký qua dịch vụ bưu chính
- Chủ hộ kinh doanh hoặc người được ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh gửi hồ sơ đăng ký thành lập hộ kinh doanh đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã.
- Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã xem xét cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị. Khi được cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, hộ kinh doanh phải nộp lệ phí theo quy định của pháp luật.
(ii) Trường hợp đăng ký qua mạng thông tin điện tử
Người nộp hồ sơ đăng nhập Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Ứng dụng định danh quốc gia bằng tài khoản định danh điện tử để truy cập Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh.
- Trường hợp người nộp hồ sơ là người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký hộ kinh doanh:
+ Người nộp hồ sơ kê khai thông tin trên Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh.
+ Đối với các giấy đề nghị hoặc thông báo có nội dung được kê khai trên Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh và chỉ yêu cầu người nộp hồ sơ ký thì người nộp hồ sơ không phải thực hiện ký số và tải lên Hệ thống.
+ Các giấy tờ khác trong hồ sơ phải được ký số hoặc ký trực tiếp theo quy định, thể hiện dưới dạng văn bản điện tử và tải lên Hệ thống.
+ Trường hợp giấy đề nghị, thông báo hoặc giấy tờ khác yêu cầu nhiều người ký thì phải bảo đảm được ký số hoặc ký trực tiếp theo quy định, thể hiện dưới dạng văn bản điện tử và tải lên Hệ thống.
Sau đó, người nộp hồ sơ thanh toán phí, lệ phí (nếu có), thực hiện xác thực điện tử và gửi hồ sơ. Khi gửi thành công, hệ thống cấp giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả điện tử.
- Trường hợp người nộp hồ sơ là người được ủy quyền:
+ Người nộp hồ sơ kê khai thông tin và tải toàn bộ giấy tờ thuộc thành phần hồ sơ lên Hệ thống. Các giấy tờ này phải được ký số hoặc ký trực tiếp theo quy định và được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử.
Người nộp hồ sơ thanh toán phí, lệ phí (nếu có) và thực hiện xác thực điện tử theo quy định để nộp hồ sơ. Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ, người nộp hồ sơ sẽ nhận được giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả điện tử.
- Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và trả kết quả giải quyết hồ sơ cho hộ kinh doanh. Người nộp hồ sơ đăng nhập vào Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh để nhận thông tin phản hồi về kết quả xử lý hồ sơ.
(Căn cứ Điều 113 Nghị định 168/2025/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi Điều 18 Nghị định 296/2026/NĐ-CP)
- Mức lệ phí cụ thể do Hội đồng nhân dân tỉnh quyết định (theo điểm g khoản 2 Điều 5 Thông tư 85/2019/TT-BTC).
- Thông báo về việc chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh (Mẫu số 4) Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC
- Giấy đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (Mẫu số 5) Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC
- Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (Mẫu số 1) Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC
- Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC
- Giấy đề nghị đăng ký tạm ngừng kinh doanh/tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã đăng ký của hộ kinh doanh (Mẫu số 3) Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC
- Giấy đề nghị dừng thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh (Mẫu số 6) Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC
>> Xem thêm các mẫu khác tại CVPL: Tổng hợp biểu mẫu dùng cho đăng ký hộ kinh doanh từ 01/7/2025