Thuế - Kế toán

Phân biệt hóa đơn hợp lệ và hợp lý

09:00 10/02/22

PHÁP LÝ KHỞI NGHIỆP cho tôi hỏi: Hiện nay tôi còn chưa phân biệt được 2 khái niệm hóa đơn hợp lệ và hóa đơn hợp lý, cho tôi hỏi 2 loại hóa đơn này khác nhau như thế nào? Cảm ơn

>> Thế nào là hóa đơn hợp pháp?

>> Thay đổi vốn điều lệ có cần nộp lại hồ sơ khai lệ phí môn bài không?

Nội dung này được Ban Hỗ trợ PHÁP LÝ KHỞI NGHIỆP trả lời như sau

Hóa đơn hợp lệ

Hóa đơn hợp lệ là hóa đơn đảm bảo theo các nguyên tắc được quy định tại Thông tư số 39/2014/TT-BTC và Thông tư 219/2013/TT-BTC:

Nguyên tắc 1: Nội dung trên hóa đơn tuân theo quy định:

- Thể hiện đúng nghiệp vụ, nội dung kinh tế phát sinh.

- Hóa đơn viết không sửa chữa, tẩy xóa.

- Sử dụng cùng một loại màu mực không phai để phục vụ việc lưu trữ chứng từ.

- Nội dung thể hiện trên các liên hóa đơn phải thống nhất.

Nguyên tắc 2: Đầy đủ các tiêu thức bắt buộc

- Ngày/tháng/năm phát hành, họ tên, tên công ty, địa chỉ, mã số thuế, tài khoản thanh toán (nếu có) của người bán và người mua.

- Hình thức thanh toán: Tiền mặt hay chuyển khoản?

- Thông tin hàng hóa - dịch vụ: Tên hàng hóa, dịch vụ, số lượng, đơn vị tính, đơn giá, số tiền, tiền hàng, thuế suất, thuế GTGT, tổng số tiền thanh toán.

- Chữ ký của người mua, người bán.

- Dấu của công ty bên bán.

- Nếu không có chữ ký của giám đốc thì cần có giấy ủy quyền, đóng dấu treo góc bên trái hóa đơn kèm chữ ký người ủy quyền.

Nguyên tắc 3: Hóa đơn cần xuất đúng thời điểm

Hóa đơn hợp lý

Hóa đơn đầu vào hợp lý gắn liền với khái niệm chi phí hợp lý. Nghĩa là chi phí chỉ hợp pháp, hợp lệ là chưa đủ, mà còn cần phải hợp lý.

Nội dung trên hóa đơn đầu vào cần phải đúng, phù hợp với nội dung doanh nghiệp đã đăng ký kinh doanh, liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của bên bán.

Trên đây là nội dung hỗ trợ của PHÁP LÝ KHỞI NGHIỆP về vấn đề trên.

Trân trọng!

Hiếu

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.

Từ khóa

1,136