Thuế - Kế toán

Không xuất hóa đơn cho khách hàng cá nhân không lấy hóa đơn được không?

08:18 17/05/25

Không xuất hóa đơn cho khách hàng cá nhân không lấy hóa đơn được không? Công ty không xuất hóa đơn nếu người mua không lấy hóa đơn bị phạt bao nhiêu tiền?

>> Hóa đơn điện tử là gì? Có những loại hóa đơn điện tử nào?

>> Có bắt buộc phải nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn 2025?

1. Không xuất hóa đơn cho khách hàng cá nhân không lấy hóa đơn được không?

Căn cứ khoản 1 Điều 4 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi điểm a khoản 3 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/6/2025), quy định như sau:

- Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn để giao cho người mua (bao gồm cả các trường hợp hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động và tiêu dùng nội bộ (trừ hàng hóa luân chuyển nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất); xuất hàng hóa dưới các hình thức cho vay, cho mượn hoặc hoàn trả hàng hóa)

- Các trường hợp lập hóa đơn hóa đơn thay thế, điều chỉnh hóa đơn điện tử theo quy định tại Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 13 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP).

Lưu ý:

- Hóa đơn phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định tại Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 7 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP).

- Trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử phải theo định dạng chuẩn dữ liệu của cơ quan thuế theo quy định tại Điều 12 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 9 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP).

Theo đó, khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn cho người mua, cho dù người mua không lấy hóa đơn.

Tổng hợp các chính sách thuế mới 2025 chi tiết

File Excel so sánh Nghị định 70/2025/NĐ-CP và Nghị định 123/2020/NĐ-CP

Không xuất hóa đơn cho khách hàng cá nhân không lấy hóa đơn được không

(Ảnh minh họa - Nguồn Internet)

2. Công ty không xuất hóa đơn nếu người mua không lấy hóa đơn bị phạt bao nhiêu tiền?

Căn cứ Điều 24 Nghị định 125/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 3 Điều 1 Nghị định 102/2021/NĐ-CP) quy định xử phạt hành vi vi phạm quy định về lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ như sau:

Xử phạt hành vi vi phạm quy định về lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ

…

2. Phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.500.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:

…

b) Không lập hóa đơn đối với các hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động, trừ hàng hóa luân chuyển nội bộ, tiêu dùng nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất.

…

5. Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với hành vi không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho người mua theo quy định, trừ hành vi quy định tại điểm b khoản 2 Điều này.

6. Biện pháp khắc phục hậu quả: Buộc lập hóa đơn theo quy định đối với hành vi quy định tại điểm d khoản 4, khoản 5 Điều này khi người mua có yêu cầu.

Lưu ý: Mức phạt tiền trên áp dụng đối với tổ chức (theo điểm a khoản 4 Điều 7 Nghị định 125/2020/NĐ-CP).

Như vậy, công ty không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho người mua sẽ bị phạt từ 10 triệu đồng đến 20 triệu đồng. Ngoài ra, công ty phải thực hiện biện pháp khắc phục hậu quả là buộc lập hóa đơn khi người mua có yêu cầu.

Đối với trường hợp không lập hóa đơn đối với các hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động, trừ hàng hóa luân chuyển nội bộ, tiêu dùng nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất sẽ bị phạt từ 500 ngàn đồng đến 1 triệu 500 ngàn đồng.

3. Thời điểm lập hóa đơn từ ngày 01/6/2025 thay đổi như thế nào?

Quý khách hàng xem chi tiết thời điểm lập hóa đơn từ ngày 01/6/2025 theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP: TẠI ĐÂY.

Chuyên viên pháp lý Tuyết Nhi

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.

Từ khóa