Thuế - Kế toán

Có bắt buộc phải nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn 2025?

09:30 16/05/25

Có bắt buộc phải nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn 2025 hay không? Cách xử lý hóa đơn sai sót 2025 theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP như thế nào?

>> Hồ sơ đề nghị giảm tiền thuê đất năm 2024 tại TPHCM gồm những gì?

>> Từ 01/07/2025 hàng hóa nào phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt để khấu trừ thuế GTGT đầu vào?

1. Có bắt buộc phải nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn 2025?

Năm 2025, doanh nghiệp không phải nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn trừ các trường hợp sau:

Một là, đối với doanh nghiệp, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh sử dụng hóa đơn đặt in đã mua của cơ quan thuế.

Hai là, doanh nghiệp, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử trong trường hợp hệ thống cấp mã của cơ quan thuế gặp sự cố.

Cụ thể về các trường hợp phải nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn 2025 như sau:

1.1. Đối với trường hợp sử dụng hóa đơn đặt in đã mua của cơ quan thuế

- Theo đó, hàng quý, doanh nghiệp, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh sử dụng hóa đơn đặt in đã mua của cơ quan thuế phải nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn bảng kê hóa đơn sử dụng trong kỳ cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

- Thời hạn nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn cụ thể như sau:

	Quý I	Quý II	Quý III	Quý IV
Hạn nộp chậm nhất	Ngày 30/4	Ngày 31/7	Ngày 31/10	Ngày 31/1

- Mẫu báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn là Mẫu số BC26/HĐG ban hành kèm Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

Lưu ý:

- Trường hợp trong kỳ không sử dụng hóa đơn thì nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn ghi số lượng hóa đơn sử dụng bằng không, không cần gửi bảng kê hóa đơn sử dụng trong kỳ.

- Trường hợp kỳ trước đã sử dụng hết hóa đơn, đã báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn kỳ trước với số tồn bằng không, trong kỳ không mua hóa đơn, không sử dụng hóa đơn thì không phải báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.

- Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn trong kỳ khi chia, tách, sáp nhập, giải thể, phá sản, chuyển đổi sở hữu; giao, bán, khoán, cho thuê doanh nghiệp nhà nước cùng với thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế.

- Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn khi chuyển địa điểm kinh doanh đến địa bàn khác địa bàn cơ quan thuế đang quản lý trực tiếp thì phải nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn và bảng kê hóa đơn sử dụng trong kỳ với cơ quan thuế nơi chuyển đi.

(Theo Điều 29 Nghị định 123/2020/NĐ-CP đươc sửa đổi, bổ sung bởi khoản 3 Điều 2 Nghị định 70/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/06/2025)

2.2. Trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử

Doanh nghiệp, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử không phải nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn trừ trường hợp hệ thống cấp mã của cơ quan thuế gặp sự cố, trong thời gian chưa khắc phục được sự cố của cơ quan thuế thì cơ quan thuế có giải pháp bán hóa đơn do cơ quan thuế đặt in cho một số tổ chức, cá nhân để sử dụng. Khi đó, tổ chức, cá nhân sử dụng sẽ phải gửi báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn giấy đã mua của cơ quan thuế theo Mẫu số BC26/HĐG ban hành kèm Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

(Theo khoản 2 Điều 20 Nghị định 123/2020/NĐ-CP)

>> Xem chi tiết tại công việc pháp lý: Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn

Tổng hợp các chính sách thuế mới 2025 chi tiết

File Excel so sánh Nghị định 70/2025/NĐ-CP và Nghị định 123/2020/NĐ-CP

File excel so sánh Mẫu đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2025/NĐ-CP

Có bắt buộc phải nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn 2025 (Ảnh minh họa – Nguồn Internet)

2. Cách xử lý hóa đơn sai sót 2025 theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP như thế nào?

Từ ngày 01/6/2025, người bán không được hủy hóa đơn đã lập sai mà quy trình mới về xử lý hóa đơn đã lập sai là lập văn bản thỏa thuận giữa người bán và người mua, nêu rõ sai sót và cách điều chỉnh, sau đó lập hóa đơn thay thế/điều chỉnh.

>> Xem chi tiết tại bài viết: Quy trình xử lý hóa đơn sai sót 2025 theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP

>> Xem thêm tổng hợp các điểm mới nổi bật của Nghị định 70/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 1/6/2025 TẠI ĐÂY

Chuyên viên pháp lý Kiều Diễm

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.

Từ khóa