Thuế - Kế toán

Hóa đơn điện tử là gì? Có những loại hóa đơn điện tử nào?

14:03 16/05/25

Theo pháp luật hiện hành về hóa đơn thì hóa đơn điện tử là gì? Hiện nay, có những loại hóa đơn điện tử nào? Mã của cơ quan thuế trên hóa đơn điện tử gồm những nội dung gì?

>> Có bắt buộc phải nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn 2025?

>> Hồ sơ đề nghị giảm tiền thuê đất năm 2024 tại TPHCM gồm những gì?

1. Hóa đơn, hóa đơn điện tử là gì? Có những loại hóa đơn điện tử nào?

Theo đó, tại khoản 1 và khoản 2 Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, giải thích cụ thể về hóa đơn và hóa đơn điện tử như sau:

1.1. Giải thích hóa đơn là gì?

Hóa đơn là một chứng từ kế toán được lập bởi tổ chức hoặc cá nhân bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ. Chứng từ này ghi nhận thông tin liên quan đến việc bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ. Hóa đơn có thể được thể hiện dưới dạng hóa đơn điện tử hoặc hóa đơn in ấn do cơ quan thuế phát hành.

1.2. Hóa đơn điện tử là gì? Có những loại hóa đơn điện tử nào?

Theo đó, hóa đơn điện tử là hóa đơn do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập bằng phương tiện điện tử để ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật về kế toán, pháp luật về thuế, được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử.

Trong đó, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

Có 02 loại hóa đơn điện tử:

Hóa đơn điện tử

có mã của cơ quan thuế

Hóa đơn điện tử

không có mã của cơ quan thuế

Do cơ quan thuế cấp mã trước khi tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua.

Mã của cơ quan thuế trên hóa đơn điện tử sẽ bao gồm những nội dung nêu tại Mục 2 bài viết này.

Do tổ chức bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua không có mã của cơ quan thuế.

Tổng hợp các chính sách thuế mới 2025 chi tiết

File Excel so sánh Nghị định 70/2025/NĐ-CP và Nghị định 123/2020/NĐ-CP

Hóa đơn điện tử là gì? Có những loại hóa đơn điện tử nào?

Hóa đơn điện tử là gì; Có những loại hóa đơn điện tử nào (Ảnh minh họa - Nguồn Internet)

2. Mã của cơ quan thuế trên hóa đơn điện tử gồm những nội dung gì?

Cũng theo quy định tại khoản 2 Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, mã của cơ quan thuế trên hóa đơn điện tử gồm có số giao dịch.

Đây là một dãy số duy nhất do hệ thống của cơ quan thuế tạo ra và một chuỗi ký tự được cơ quan thuế mã hóa dựa trên thông tin của người bán lập trên hóa đơn.

3. Các chính sách khác về việc ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử

>> Ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử có cần phải lập thành văn bản?

>> 07 nguyên tắc phải nhớ khi ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử

>> Những thông tin nào bắt buộc phải có trong hợp đồng ủy nhiệm, thỏa thuận ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử?

>> Có cần thông báo với cơ quan thuế khi ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử không?

Điều 9. Thời điểm lập hóa đơn - Nghị định 123/2020/NĐ-CP

1. Thời điểm lập hóa đơn đối với bán hàng hóa (bao gồm cả bán tài sản nhà nước, tài sản tịch thu, sung quỹ nhà nước và bán hàng dự trữ quốc gia) là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.

2. Thời điểm lập hóa đơn đối với cung cấp dịch vụ là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Trường hợp người cung cấp dịch vụ có thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ thì thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu tiền (không bao gồm trường hợp thu tiền đặt cọc hoặc tạm ứng để đảm bảo thực hiện hợp đồng cung cấp các dịch vụ: kế toán, kiểm toán, tư vấn tài chính, thuế; thẩm định giá; khảo sát, thiết kế kỹ thuật; tư vấn giám sát; lập dự án đầu tư xây dựng).

3. Trường hợp giao hàng nhiều lần hoặc bàn giao từng hạng mục, công đoạn dịch vụ thì mỗi lần giao hàng hoặc bàn giao đều phải lập hóa đơn cho khối lượng, giá trị hàng hóa, dịch vụ được giao tương ứng.

…

Chuyên viên pháp lý Trường Giang

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.

Từ khóa