Doanh nghiệp

Những thông tin nào bắt buộc phải có trong hợp đồng ủy nhiệm, thỏa thuận ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử?

00:50 21/02/25

Những thông tin nào bắt buộc phải có trong hợp đồng ủy nhiệm, thỏa thuận ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử? Việc lập, quản lý và sử dụng hóa đơn điện tử cần đảm bảo các nguyên tắc gì?

>> Tiền hoa hồng môi giới có phải chịu thuế thu nhập cá nhân không?

>> Thuế thu nhập doanh nghiệp là gì? Nó là thuế gián thu hay trực thu?

1. Những thông tin nào bắt buộc phải có trong hợp đồng ủy nhiệm, thỏa thuận ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử?

Căn cứ theo khoản 2 Điều 3 Thông tư 78/2021/TT-BTC quy định về các thông tin bắt buộc phải có trong hợp đồng ủy nhiệm hoặc thỏa thuận ủy nhiệm cụ thể bao gồm:

…

2. Hợp đồng ủy nhiệm hoặc thỏa thuận ủy nhiệm

a) Hợp đồng ủy nhiệm hoặc thỏa thuận ủy nhiệm phải thể hiện đầy đủ các thông tin về bên ủy nhiệm và bên nhận ủy nhiệm (tên, địa chỉ, mã số thuế, chứng thư số); thông tin về hóa đơn điện tử ủy nhiệm (loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn); mục đích ủy nhiệm; thời hạn ủy nhiệm; phương thức thanh toán hóa đơn ủy nhiệm (ghi rõ trách nhiệm thanh toán tiền hàng hóa, dịch vụ trên hóa đơn ủy nhiệm);

b) Bên ủy nhiệm và bên nhận ủy nhiệm có trách nhiệm lưu trữ văn bản ủy nhiệm và xuất trình khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.

…

Theo đó, hợp đồng ủy nhiệm hoặc thỏa thuận ủy nhiệm cần phải thể hiện đầy đủ các thông tin sau:

- Các thông tin về bên ủy nhiệm và bên nhận ủy nhiệm (tên, địa chỉ, mã số thuế, chứng thư số).

- Thông tin về hóa đơn điện tử ủy nhiệm (loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn).

- Mục đích ủy nhiệm.

- Thời hạn ủy nhiệm.

- Phương thức thanh toán hóa đơn ủy nhiệm (ghi rõ trách nhiệm thanh toán tiền hàng hóa, dịch vụ trên hóa đơn ủy nhiệm).

Lưu ý, bên ủy nhiệm và bên nhận ủy nhiệm có trách nhiệm lưu giữ văn bản ủy nhiệm và phải xuất trình khi có yêu cầu từ cơ quan có thẩm quyền.

File word Luật Quản lý thuế và văn bản hướng dẫn đang còn hiệu lực năm 2025

Những thông tin nào bắt buộc phải có trong hợp đồng ủy nhiệm, thỏa thuận ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử?

Những thông tin nào bắt buộc phải có trong hợp đồng ủy nhiệm, thỏa thuận ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử

(Ảnh minh họa - Nguồn từ Internet)

2. Hóa đơn điện tử được định nghĩa như thế nào?

Căn cứ theo khoản 1 Điều 89 Luật Quản lý thuế 2019 có định nghĩa về hóa đơn điện tử cụ thể như sau:

Hóa đơn điện tử là hóa đơn có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật về kế toán, pháp luật về thuế bằng phương tiện điện tử, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

3. Việc lập, quản lý và sử dụng hóa đơn điện tử cần đảm bảo các nguyên tắc gì?

Căn cứ theo quy định tại Điều 90 Luật Quản lý thuế 2019 về các nguyên tắc lập, quản lý và sử dụng hóa đơn điện tử cụ thể như sau:

Điều 90. Nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử - Luật Quản lý thuế 2019

1. Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn điện tử để giao cho người mua theo định dạng chuẩn dữ liệu và phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định của pháp luật về thuế, pháp luật về kế toán, không phân biệt giá trị từng lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

2. Trường hợp người bán có sử dụng máy tính tiền thì người bán đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

3. Việc đăng ký, quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử trong giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ phải tuân thủ quy định của pháp luật về giao dịch điện tử, pháp luật về kế toán, pháp luật về thuế.

4. Việc cấp mã của cơ quan thuế trên hóa đơn điện tử dựa trên thông tin của doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh lập trên hóa đơn. Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh chịu trách nhiệm về tính chính xác của các thông tin trên hóa đơn.

5. Chính phủ quy định chi tiết Điều này.

Chuyên viên pháp lý Trường Giang

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.

Từ khóa