Doanh nghiệp

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử có gì khác so với trực tiếp không?

11:50 08/07/25

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử có gì khác so với trực tiếp không? Làm sao để xác định chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp?

>> Hộ kinh doanh được vay bao nhiêu khi không có tài sản đảm bảo?

>> Doanh nghiệp cập nhật địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính cần lưu ý những gì?

1. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử có gì khác so với trực tiếp không?

Theo khoản 1, 2 Điều 38 Ng hị định 168/2025/NĐ-CP, quy định về hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử như sau:

1. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử bao gồm các giấy tờ theo quy định của Luật Doanh nghiệp và Nghị định này được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử có giá trị pháp lý tương đương hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bằng bản giấy.

2. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử phải bảo đảm các yêu cầu sau đây:

a) Có đầy đủ các giấy tờ và nội dung các giấy tờ đó được kê khai đầy đủ theo quy định như hồ sơ bằng bản giấy và được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử;

b) Các thông tin đăng ký doanh nghiệp được kê khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp phải đầy đủ và chính xác theo các thông tin trong hồ sơ;

c) Có thông tin về số điện thoại, thư điện tử của người nộp hồ sơ được kê khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;

d) Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử phải được ký số hoặc ký xác thực bởi người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp hoặc người được người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải kèm theo giấy tờ quy định tại Điều 12 Nghị định này được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử quy định tại khoản 9 Điều 3 Nghị định này.

Như vậy, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử vẫn giống như hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trực tiếp. Nhưng khác ở chỗ là hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử phải đảm bảo được các yêu cầu sau:

(i) Hồ sơ đầy đủ, kê khai đúng theo quy định như hồ sơ bằng bản giấy và được nộp dưới dạng văn bản điện tử.

(ii) Thông tin kê khai trên Cổng thông tin quốc gia phải đầy đủ, chính xác so với hồ sơ.

(iii) Có thông tin số điện thoại và email của người nộp hồ sơ.

(iv) Hồ sơ phải được ký số hoặc ký xác thực bởi người có thẩm quyền hoặc người được ủy quyền (kèm theo giấy tờ ủy quyền dưới dạng điện tử theo quy định).

Bảng so sánh Luật Doanh nghiệp 2020 và Luật Doanh nghiệp sửa đổi 2025

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử có gì khác so với trực tiếp không?

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử (Ảnh minh họa – Nguồn từ Internet)

2. Các công việc pháp lý liên quan đến đăng ký doanh nghiệp?

- Tổng hợp biểu mẫu dùng cho đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh từ 01/7/2025

- Đăng ký thành lập hộ kinh doanh từ 01/7/2025

- Đăng ký thành lập doanh nghiệp từ ngày 01/7/2025

- Chuyển quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản góp vốn từ ngày 01/7/2025

- Thành lập Công đoàn cơ sở năm 2025

- Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền, hóa đơn giấy từ 1/6/2025

- Đăng ký tham gia BHXH, BHYT, BHTN lần đầu từ 01/07/2025

Xem thêm các công việc pháp lý khác: >> TẠI ĐÂY

3. Làm sao để xác định chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp?

Căn cứ Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020 (được sửa đổi, bổ sung bởi điểm d khoản 1 Điều 1 Luật số 76/2025/QH15), chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp là cá nhân có quyền sở hữu trên thực tế vốn điều lệ hoặc có quyền chi phối đối với doanh nghiệp đó, trừ trường hợp người đại diện chủ sở hữu trực tiếp tại doanh nghiệp do Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ và người đại diện phần vốn nhà nước tại công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên theo quy định của pháp luật về quản lý và đầu tư vốn nhà nước tại doanh nghiệp.

Xem cách xác định chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp tại: >> Tiêu chí xác định chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp từ 01/7/2025

Chuyên viên pháp lý Thanh Phương

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.

Từ khóa