Lao động – Tiền lương

Doanh nghiệp có được nhận lại kinh phí công đoàn không? Sử dụng kinh phí công đoàn như thế nào?

11:20 08/06/26

Doanh nghiệp sẽ không được nhận lại kinh phí công đoàn đã đóng dù có thành lập công đoàn cơ sở hay không. Số tiền này sẽ do công đoàn cơ sở/công đoàn cấp trên quản lý.

>> Sa thải người lao động tái phạm nhiều lần có được không?

>> Doanh nghiệp nhỏ và vừa có được hỗ trợ chi phí đào tạo người lao động không?

1. Doanh nghiệp có được nhận lại kinh phí công đoàn không?

Không, doanh nghiệp không được nhận lại kinh phí công đoàn đã đóng dù có thành lập công đoàn cơ sở hay không. 75% kinh phí công đoàn đã đóng sẽ được hoàn lại cho công đoàn cơ sở của doanh nghiệp hoặc sẽ do công đoàn cấp trên quản lý để chi cho hoạt động tuyên truyền, phát triển đoàn viên, thành lập công đoàn cơ sở, ký thỏa ước lao động tập thể, bảo vệ, chăm lo cho người lao động tại doanh nghiệp.

Ghi chú: Doanh nghiệp và công đoàn cơ sở của doanh nghiệp là 02 đối tượng khác nhau.

Cụ thể, căn cứ khoản 1 và khoản 4 Điều 28 Quyết định 1408/QĐ-TLĐ năm 2024 quy định như sau:

Điều 28. Phân phối nguồn thu tài chính cho công đoàn cơ sở

1. Công đoàn cơ sở được sử dụng 70% tổng số thu đoàn phí công đoàn và 75% tổng số thu kinh phí công đoàn.

Phần đoàn phí công đoàn thu tăng thêm so với quy định tại Điều 30 Quy định này và nguồn thu khác được để lại 100% cho công đoàn cơ sở sử dụng.

...

4. Đối với cơ quan, tổ chức, đơn vị, doanh nghiệp chưa thành lập công đoàn cơ sở: Công đoàn cấp trên được phân cấp thu kinh phí công đoàn khi nhận được kinh phí của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp đóng được sử dụng theo tỷ lệ phần trăm trong tổng số thu kinh phí công đoàn theo hướng dẫn hàng năm của Đoàn Chủ tịch Tổng Liên đoàn để chi cho hoạt động tuyên truyền, phát triển đoàn viên, thành lập công đoàn cơ sở, ký thỏa ước lao động tập thể, bảo vệ, chăm lo cho người lao động tại các đơn vị này. Cuối năm số kinh phí sử dụng cho các hoạt động trên chưa hết phải quản lý, theo dõi và trả lại cho công đoàn cơ sở khi đơn vị đó thành lập tổ chức công đoàn. Trong trường hợp cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp chưa thành lập công đoàn cơ sở đã phá sản, giải thể thì số thu kinh phí công đoàn được ghi tăng nguồn thu tài chính công đoàn tại cấp trên cơ sở được phân cấp thu.

Theo đó:

- Trường hợp doanh nghiệp có công đoàn cơ sở thì hàng tháng doanh nghiệp sẽ thu đoàn phí công đoàn do người lao động là đoàn viên đóng (0,5%) và đóng kinh phí công đoàn (2%) đóng cho liên đoàn lao động cấp tỉnh. Khi đó, công đoàn cơ sở của doanh nghiệp được hoàn lại 70% tổng số thu đoàn phí công đoàn và 75% tổng số thu kinh phí công đoàn thể thực hiện chi trả.

- Trường hợp doanh nghiệp chưa có công đoàn cơ sở thì hàng tháng vẫn phải đóng 2% kinh phí công đoàn cho liên đoàn lao động cấp tỉnh và không được giữ lại 75% kinh phí công đoàn. Công đoàn cấp trên sẽ quản lý số kinh phí này để chi trả cho các hoạt động của doanh nghiệp.

Cuối năm số kinh phí sử dụng chưa hết sẽ phải hoàn trả cho công đoàn cơ sở khi doanh nghiệp thành lập công đoàn cơ sở trong tương lai.

Trong trường hợp doanh nghiệp chưa thành lập công đoàn cơ sở đã phá sản, giải thể thì số thu kinh phí công đoàn được ghi tăng nguồn thu tài chính công đoàn tại cấp trên cơ sở được phân cấp thu.

Tóm lại, doanh nghiệp sẽ không được nhận lại kinh phí công đoàn đã đóng dù có thành lập công đoàn cơ sở hay không. Số tiền này sẽ do công đoàn cơ sở/công đoàn cấp trên quản lý.

Doanh nghiệp có được nhận lại kinh phí công đoàn không

(Ảnh minh họa - Nguồn Internet)

2. Sử dụng kinh phí công đoàn như thế nào?

Căn cứ khoản 1 Điều 16 Nghị định 105/2026/NĐ-CP, tổ chức của người lao động tại doanh nghiệp được sử dụng kinh phí công đoàn cho các khoản chi sau:

- Thực hiện hoạt động đại diện, bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp, chính đáng của đoàn viên công đoàn và người lao động; tham gia xây dựng quan hệ lao động tiến bộ, hài hòa và ổn định.

- Tuyên truyền, phổ biến, giáo dục đường lối, chủ trương của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước; nâng cao trình độ, chuyên môn, kỹ năng nghề nghiệp, tác phong làm việc cho đoàn viên công đoàn, người lao động.

- Thăm hỏi, trợ cấp cho đoàn viên công đoàn và người lao động khi ốm đau, thai sản, khó khăn, hoạn nạn; tổ chức hoạt động chăm lo khác đối với đoàn viên công đoàn và người lao động.

- Tổ chức hoạt động văn hóa, thể thao, tham quan, du lịch cho đoàn viên công đoàn và người lao động;

- Khen thưởng, động viên người lao động, con của người lao động có thành tích trong học tập, công tác.

Ví dụ:

- Chi quà Tết Nguyên Đán, quà Tết Trung Thu cho người lao động và con em của họ.

- Chi thăm hỏi nhân viên ốm đau, nằm viện, thai sản, hoặc hiếu hỉ (đám cưới, đám tang).

- Chi tổ chức ngày Quốc tế Phụ nữ 8/3, ngày Phụ nữ Việt Nam 20/10, ngày Quốc tế Thiếu nhi 1/6.

- Chi tổ chức phong trào giao lưu văn nghệ, hội thao nhỏ hoặc hỗ trợ chi phí đi du lịch hè cho nhân viên.

- …

3. Cách để được hoàn lại 75% kinh phí công đoàn cho công đoàn cơ sở

Công đoàn cơ sở cần căn cứ vào hướng dẫn của Liên đoàn Lao động tỉnh, thành phố quản lý trực tiếp để biết hồ sơ cần phải nộp:

Đơn cử quy định đối với các doanh nghiệp tại TPHCM như sau:

>>TẢI VỀ<< Thông báo 3229/LĐLÐ-TC năm 2025 của LĐLĐ TPHCM hướng dẫn về kinh phí, đoàn phí công đoàn cho doanh nghiệp

Theo đó, để Liên đoàn Lao động Thành phố Hồ Chí Minh có cơ sở cấp phân phối 75% KPCĐ theo quy định, CĐCS tại doanh nghiệp cần cung cấp thông tin tài khoản của CĐCS tại đơn vị mình gửi về Tổ công tác quản lý địa bàn trực thuộc Liên đoàn Lao động Thành phố Hồ Chí Minh (đinh kèm Quyết định 1675/QĐ-LĐLĐ ngày 8 tháng 7 năm 2025 của Ban Thường vụ LĐLĐ TP.HCM về việc thành lập Tổ công tác quản lý địa bàn), hồ sợ cụ thể:

+ Bản chính Giấy đề nghị cấp kinh phí công đoàn (Mẫu số 01, đính kèm Thông báo 3229/LĐLÐ-TC 2025);

+ Bản photo ủy nhiệm chi/lệnh chuyển tiền đóng 2% KPCĐ (có đóng dấu treo của đơn vị);

Chuyên viên pháp lý Kiều Diễm

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.

Từ khóa