Doanh nghiệp

Công ty vay tiền của giám đốc và nghĩa vụ thuế được quy định như thế nào?

14:44 13/03/18

Công ty tôi là công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên vừa thành lập. Nay chúng tôi có nhu cầu tăng vốn sản xuất, vậy có được vay tiền của giám đốc không? Nghĩa vụ thuế trong trường hợp này được quy định ra sao?

Chào chị,

Về vấn đề này, PHÁP LÝ KHỞI NGHIỆP có ý kiến phản hồi như sau:

Hiện nay, pháp luật không có quy định cấm công ty vay tiền của giám đốc chính công ty đó, và xét trên thực tế là hoàn toàn có thể thực hiện được.

Song, cũng xét từ góc độ thực tế thì trong cùng một hợp đồng cho vay, không thể có một người vừa là bên cho vay vừa là bên đi vay được.

Do đó, trong trường hợp này, có hướng xử lý như sau:

- Nếu giám đốc đứng tên bên cho vay, thì về phía công ty người đại diện phải là người khác giám đốc (ví dụ như người đại diện theo pháp luật).

- Nếu giám đốc ký tên hợp đồng thay mặt công ty, thì bên cho vay phải là người khác, ví dụ như cha, mẹ, vợ, con,...

Đồng thời, chị cần lưu ý rằng theo Khoản 5 Điều 86 của Luật doanh nghiệp 2014:

“Hợp đồng, giao dịch giữa công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do cá nhân làm chủ sở hữu với chủ sở hữu công ty hoặc người có liên quan của chủ sở hữu công ty phải được ghi chép lại và lưu giữ thành hồ sơ riêng của công ty”

Theo Khoản 17 Điều 4 của Luật doanh nghiệp 2014:

“Người có liên quan là tổ chức, cá nhân có quan hệ trực tiếp hoặc gián tiếp với doanh nghiệp trong các trường hợp sau đây:

… c) Người hoặc nhóm người có khả năng chi phối việc ra quyết định, hoạt động của doanh nghiệp đó thông qua cơ quan quản lý doanh nghiệp;

d) Người quản lý doanh nghiệp;

đ) Vợ, chồng, cha đẻ, cha nuôi, mẹ đẻ, mẹ nuôi, con đẻ, con nuôi, anh ruột, chị ruột, em ruột, anh rể, em rể, chị dâu, em dâu của người quản lý công ty hoặc của thành viên, cổ đông sở hữu phần vốn góp hay cổ phần chi phối;

e) Cá nhân được ủy quyền đại diện cho những người, công ty quy định tại các điểm a, b, c, d và đ khoản này;…”

Như vậy, giao dịch này phải được ghi chép lại và lưu giữ thành hồ sơ riêng của công ty.

Bên cạnh đó, nếu đây là hợp đồng vay có lãi suất, thì căn cứ quy định tại Bộ luật dân sự và Điều 4, Thông tư 96/2015/TT-BTC sửa đổi, bổ sung Điều 6, Thông tư 78/2014/TT-BTC:

“2.17. Phần chi phí trả lãi tiền vay vốn sản xuất kinh doanh của đối tượng không phải là tổ chức tín dụng hoặc tổ chức kinh tế vượt quá 150% mức lãi suất cơ bản do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm vay.”

Lãi suất cho vay không được vượt quá 150% mức lãi suất cơ bản do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm vay, nếu vượt quá mức này thì chi phí lãi vay cá nhân không được tính vào chi phí được trừ.

Khi doanh nghiệp trả lại khoản vay cho giám đốc, khoản vay này không phải chịu thuế thu nhập cá nhân.

Trân trọng.

Quỳnh Như

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email khoinghiep@thuvienphapluat.vn.

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.

Từ khóa

11,969