Lao động – Tiền lương

Có được sử dụng chữ ký điện tử khi giao kết hợp đồng lao động không?

18:09 14/06/22

PHÁP LÝ KHỞI NGHIỆP cho tôi hỏi: Vì nhu cầu tuyển dụng tăng cao nên công ty tôi sắp mở đợt tuyển dụng quy mô lớn. Do đó việc ký hợp đồng lao động trực tiếp sẽ tốn nhiều thời gian và bất tiện hơn việc sử dụng chữ ký điện tử. Vậy, công ty tôi có được sử dụng chữ ký điện tử khi giao kết hợp đồng lao động không? Mong được hỗ trợ

>> Thử việc có được hưởng chế độ tai nạn lao động không?

>> Doanh nghiệp bị xử lý thế nào khi nộp báo cáo sử dụng lao động chậm trễ?

Nội dung này được Ban Hỗ trợ PHÁP LÝ KHỞI NGHIỆP trả lời như sau:

Theo Điều 14 Bộ luật Lao động 2019 quy định về hình thức của HĐLĐ như sau:

- HĐLĐ phải được giao kết bằng văn bản và được làm thành 02 bản, NLĐ giữ 01 bản, NSDLĐ giữ 01 bản, trừ trường hợp giao kết HĐLĐ bằng lời nói.

- HĐLĐ được giao kết thông qua phương tiện điện tử dưới hình thức thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử có giá trị như HĐLĐ bằng văn bản.

Như vậy, các bên hoàn toàn có thể giao kết HĐLĐ bằng hình thức thông điệp dữ liệu điện tử, sử dụng chữ ký điện tử (thay cho kỹ ký tươi) và phải đảm bảo phù hợp theo quy định pháp luật về giao dịch điện tử gồm có:

(i) Đảm bảo an toàn cho chữ ký điện tử: theo Điều 22 Luật Giao dịch điện tử 2005 quy định về chữ ký điện tử được đảm bảo an toàn, cụ thể:

- Chữ ký điện tử được xem là bảo đảm an toàn nếu được kiểm chứng bằng một quy trình kiểm tra an toàn do các bên giao dịch thỏa thuận và đáp ứng được các điều kiện sau đây:

+ Dữ liệu tạo chữ ký điện tử chỉ gắn duy nhất với người ký trong bối cảnh dữ liệu đó được sử dụng;

+ Dữ liệu tạo chữ ký điện tử chỉ thuộc sự kiểm soát của người ký tại thời điểm ký;

+ Mọi thay đổi đối với chữ ký điện tử sau thời điểm ký đều có thể bị phát hiện;

+ Mọi thay đổi đối với nội dung của thông điệp dữ liệu sau thời điểm ký đều có thể bị phát hiện.

- Chữ ký điện tử đã được tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký điện tử chứng thực được xem là bảo đảm các điều kiện an toàn quy định tại khoản 1 Điều này.

Do đó, khi NSDLĐ muốn thực hiện việc giao kết HĐLĐ điện tử thì phải đảm bảo chữ ký điện tử của mình được kiểm chứng và đáp ứng được các điều kiện được nêu trên và do tổ chức cung cấp dịch vụ chữ ký điện tử chứng thực.

(ii) Đảm bảo các nguyên tắc sử dụng chữ ký số điện tử:

Theo quy định tại khoản 1 Điều 23 Luật Giao dịch điện tử 2005 thì trừ trường hợp pháp luật có quy định khác, các bên tham gia giao dịch điện tử có quyền thỏa thuận:

- Sử dụng hoặc không sử dụng chữ ký điện tử để ký thông điệp dữ liệu trong quá trình giao dịch;

- Sử dụng hoặc không sử dụng chữ ký điện tử có chứng thực;

- Lựa chọn tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký điện tử trong trường hợp thỏa thuận sử dụng chữ ký điện tử có chứng thực.

Trên đây là nội dung hỗ trợ của PHÁP LÝ KHỞI NGHIỆP về vấn đề trên.

Trân trọng!

Chuyên viên pháp lý Đình Huy

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.

Từ khóa