Doanh nghiệp

Có được ký sẵn vào giấy tờ trước khi đem công chứng, chứng thực không?

13:56 26/06/23

Tôi có một thắc mắc: có được ký sẵn vào giấy tờ trước khi đem ra công chứng, chứng thực không? – Thanh Hà (Bạc Liêu).

>> Có phải mọi văn bản, hợp đồng khi công chứng đều phải lăn tay?

>> Điều kiện để thành lập doanh nghiệp xã hội là như thế nào?

Việc công chứng, chứng thực các loại giấy tờ như sơ yếu lý lịch, giấy ủy quyền, các loại hợp đồng khá phổ biến. Tuy nhiên, có được ký sẵn vào giấy tờ trước khi đem công chứng, chứng thực không?

1. Có được ký sẵn vào giấy tờ trước khi đem ra công chứng, chứng thực không?

Theo quy định tại Điều 24 Nghị định 23/2015/NĐ-CP về thủ tục chứng thực chữ ký thì:

1. Người yêu cầu chứng thực chữ ký của mình phải xuất trình các giấy tờ sau đây:

a) Bản chính hoặc bản sao có chứng thực Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng;

b) Giấy tờ, văn bản mà mình sẽ ký.

2. Người thực hiện chứng thực kiểm tra giấy tờ yêu cầu chứng thực, nếu thấy đủ giấy tờ theo quy định tại Khoản 1 Điều này, tại thời điểm chứng thực, người yêu cầu chứng thực minh mẫn, nhận thức và làm chủ được hành vi của mình và việc chứng thực không thuộc các trường hợp quy định tại Điều 25 của Nghị định này thì yêu cầu người yêu cầu chứng thực ký trước mặt và thực hiện chứng thực như sau:

a) Ghi đầy đủ lời chứng chứng thực chữ ký theo mẫu quy định;

b) Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu của cơ quan, tổ chức thực hiện chứng thực và ghi vào sổ chứng thực.

Đối với giấy tờ, văn bản có từ (02) hai trang trở lên thì ghi lời chứng vào trang cuối, nếu giấy tờ, văn bản có từ 02 (hai) tờ trở lên thì phải đóng dấu giáp lai.

Bên cạnh đó, tại khoản 1 Điều 48 Luật Công chứng 2014 quy định thì:

Điều 48. Ký, điểm chỉ trong văn bản công chứng

1. Người yêu cầu công chứng, người làm chứng, người phiên dịch phải ký vào hợp đồng, giao dịch trước mặt công chứng viên.

Trong trường hợp người có thẩm quyền giao kết hợp đồng của tổ chức tín dụng, doanh nghiệp khác đã đăng ký chữ ký mẫu tại tổ chức hành nghề công chứng thì người đó có thể ký trước vào hợp đồng; công chứng viên phải đối chiếu chữ ký của họ trong hợp đồng với chữ ký mẫu trước khi thực hiện việc công chứng.

Theo đó, việc công chứng, chứng thực các loại giấy tờ (như giấy ủy quyền, hợp đồng, ...) thì người yêu cầu công chứng, chứng thực phải ký vào các loại giấy tờ này trước mặt công chứng viên hoặc người thực hiện chứng thực, trừ trường hợp yêu cầu công chứng mà người có thẩm quyền giao kết hợp đồng của tổ chức tín dụng hoặc doanh nghiệp khác đã đăng ký chữ ký mẫu tại tổ chức hành nghề công chứng.

Như vậy, việc ký sẵn vào các loại giấy tờ cần công chứng, chứng thực được xem là không hợp lệ (trừ trường hợp mẫu chữ ký đã đăng ký tại tổ chức hành nghề công chứng trước đó). Trường hợp này, công chứng viên hoặc người thực hiện chứng thực có thể yêu cầu soạn thảo lại các loại giấy tờ đó và ký trước mặt để đảm bảo tính hợp lệ của các loại giấy tờ cần công chứng, chứng thực.

Luật Công chứng và các văn bản sửa đổi, hướng dẫn đang còn hiệu lực thi hành

Danh sách các từ thường viết HOA sai

ký sẵn vào giấy tờ trước khi công chứng, chứng thực

Có được ký sẵn vào giấy tờ trước khi đem công chứng, chứng thực không? (Ảnh minh họa - Nguồn từ internet)

2. Bắt buộc phải ghi cả số phút tại thời điểm công chứng hay không?

Theo quy định tại khoản 2 Điều 45 Luật Công chứng 2014 về chữ viết trong văn bản công chứng thì:

2. Thời điểm công chứng phải được ghi cả ngày, tháng, năm; có thể ghi giờ, phút nếu người yêu cầu công chứng đề nghị hoặc công chứng viên thấy cần thiết. Các con số phải được ghi cả bằng số và chữ, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

Như vậy, pháp luật không bắt buộc phải ghi cả số phút tại thời điểm công chứng mà chỉ ghi nếu công chứng viên thấy cần thiết hoặc người yêu cầu công chứng đề nghị.

3. Văn bản công chứng bị sai lỗi kỹ thuật có phải làm lại?

Theo quy định tại Điều 50 Luật Công chứng 2014 về sửa lỗi kỹ thuật trong văn bản công chứng thì:

1. Lỗi kỹ thuật là lỗi do sai sót trong khi ghi chép, đánh máy, in ấn trong văn bản công chứng mà việc sửa lỗi đó không làm ảnh hưởng đến quyền và nghĩa vụ của người tham gia hợp đồng, giao dịch.

2. Việc sửa lỗi kỹ thuật trong văn bản công chứng được thực hiện tại tổ chức hành nghề công chứng đã thực hiện việc công chứng đó. Trường hợp tổ chức hành nghề công chứng đã thực hiện việc công chứng chấm dứt hoạt động, chuyển đổi, chuyển nhượng hoặc giải thể thì tổ chức hành nghề công chứng đang lưu trữ hồ sơ công chứng thực hiện việc sửa lỗi kỹ thuật.

3. Công chứng viên thực hiện việc sửa lỗi kỹ thuật có trách nhiệm đối chiếu từng lỗi cần sửa với các giấy tờ trong hồ sơ công chứng, gạch chân chỗ cần sửa, sau đó ghi chữ, dấu hoặc con số đã được sửa vào bên lề kèm theo chữ ký của mình và đóng dấu của tổ chức hành nghề công chứng. Công chứng viên có trách nhiệm thông báo việc sửa lỗi kỹ thuật đó cho người tham gia hợp đồng, giao dịch.

Như vậy, theo quy định trên thì văn bản công chứng bị sai lỗi kỹ thuật thì không bắt buộc phải thực hiện lại mà có thể được sửa lỗi kỹ thuật đó, nhưng việc sửa lỗi phải được thực hiện tại tổ chức hành nghề công chứng đã thực hiện trước đó, nếu tổ chức này chấm dứt hoạt động, chuyển đổi, chuyển nhượng hoặc giải thể thì sửa lỗi kỹ thuật tại tổ chức hành nghề công chứng đang lưu trữ hồ sơ công chứng.

Chuyên viên pháp lý Văn Ngọc

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email khoinghiep@thuvienphapluat.vn.

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.

Từ khóa