Doanh nghiệp

Có bắt buộc tổ chức họp Hội đồng quản trị tại trụ sở chính không?

11:04 14/11/24

Có bắt buộc tổ chức họp Hội đồng quản trị tại trụ sở chính không? Điều kiện tổ chức cuộc họp Hội đồng quản trị? Biên bản họp Hội đồng quản trị gồm những nội dung chủ yếu nào?

>> Ai được giữ con dấu doanh nghiệp theo quy định pháp luật?

>> Ngân hàng thương mại cổ phần công thương Việt Nam là ngân hàng gì?

1. Có bắt buộc tổ chức họp Hội đồng quản trị tại trụ sở chính không?

Căn cứ khoản 6 Điều 157 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định:

Cuộc họp Hội đồng quản trị

…

6. Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc người triệu tập họp Hội đồng quản trị phải gửi thông báo mời họp chậm nhất là 03 ngày làm việc trước ngày họp nếu Điều lệ công ty không có quy định khác. Thông báo mời họp phải xác định cụ thể thời gian và địa điểm họp, chương trình, các vấn đề thảo luận và quyết định. Kèm theo thông báo mời họp phải có tài liệu sử dụng tại cuộc họp và phiếu biểu quyết của thành viên.

Thông báo mời họp Hội đồng quản trị có thể gửi bằng giấy mời, điện thoại, fax, phương tiện điện tử hoặc phương thức khác do Điều lệ công ty quy định và bảo đảm đến được địa chỉ liên lạc của từng thành viên Hội đồng quản trị được đăng ký tại công ty.

Theo quy định trên thì chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc người triệu tập cuộc họp Hội đồng quản trị phải gửi thông báo mời họp cho các thành viên, trong đó nêu rõ thời gian và địa điểm họp. Việc tổ chức họp Hội đồng quản trị của công ty không bắt buộc phải diễn ra tại trụ sở chính.

Như vậy, không bắt buộc tổ chức họp Hội đồng quản trị tại trụ sở chính.

Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn [cập nhật ngày 29/08/2024]

Không bắt buộc tổ chức họp Hội đồng quản trị tại trụ sở chính (Ảnh minh họa - Nguồn Internet)

2. Điều kiện tổ chức cuộc họp Hội đồng quản trị

Theo khoản 2, khoản 3 và khoản 8 Điều 157 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định:

- Hội đồng quản trị họp ít nhất mỗi quý một lần và có thể họp bất thường.

- Chủ tịch Hội đồng quản trị triệu tập họp Hội đồng quản trị trong trường hợp sau đây:

(i) Có đề nghị của Ban kiểm soát hoặc thành viên độc lập Hội đồng quản trị.

(ii) Có đề nghị của Giám đốc hoặc Tổng giám đốc hoặc ít nhất 05 người quản lý khác.

(iii) Có đề nghị của ít nhất 02 thành viên Hội đồng quản trị.

(iv) Trường hợp khác do Điều lệ công ty quy định.

- Cuộc họp Hội đồng quản trị được tổ chức khi có ít nhất 3/4 tổng số thành viên tham gia. Nếu số lượng thành viên tham gia không đủ, cuộc họp sẽ được triệu tập lần thứ hai trong vòng 07 ngày kể từ ngày dự định họp lần đầu, trừ khi Điều lệ công ty có quy định thời gian ngắn hơn. Ở lần triệu tập thứ hai, cuộc họp sẽ được tiến hành nếu có trên 1/2 số thành viên Hội đồng quản trị tham dự.

Tóm lại, cuộc họp Hội đồng quản trị được tiến hành khi có từ 3/4 tổng số thành viên trở lên dự họp. Trường hợp không đủ thì tiến hành triệu tập lần thứ 2 nếu có hơn 1/2 số thành viên Hội đồng quản trị dự họp.

>> Xem thêm: Quy định về triệu tập cuộc họp Hội đồng quản trị quỹ tín dụng nhân dân năm 2024

3. Biên bản họp Hội đồng quản trị gồm những nội dung chủ yếu nào?

Căn cứ khoản 1 Điều 158 Luật Doanh nghiệp 2020, biên bản họp Hội đồng quản trị phải có những nội dung chủ yếu sau:

(i) Tên, địa chỉ trụ sở chính, mã số doanh nghiệp.

(ii) Thời gian, địa điểm họp.

(iii) Mục đích, chương trình và nội dung họp.

(iv) Họ, tên từng thành viên dự họp hoặc người được ủy quyền dự họp và cách thức dự họp; họ, tên các thành viên không dự họp và lý do.

(v) Vấn đề được thảo luận và biểu quyết tại cuộc họp.

(vi) Tóm tắt phát biểu ý kiến của từng thành viên dự họp theo trình tự diễn biến của cuộc họp.

(vii) Kết quả biểu quyết trong đó ghi rõ những thành viên tán thành, không tán thành và không có ý kiến.

(viii) Vấn đề đã được thông qua và tỷ lệ biểu quyết thông qua tương ứng.

(ix) Họ, tên, chữ ký chủ tọa và người ghi biên bản, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 158 Luật Doanh nghiệp 2020.

Lưu ý: Biên bản họp Hội đồng quản trị có thể ghi âm, ghi và lưu giữ dưới hình thức điện tử khác. Biên bản phải lập bằng tiếng Việt và có thể lập thêm bằng tiếng nước ngoài.

>>Xem thêm: Biểu mẫu Biên bản họp Hội đồng thành viên trong công ty TNHH một thành viên.

Chuyên viên pháp lý Tuyết Nhi

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email khoinghiep@thuvienphapluat.vn.

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.

Từ khóa