THUẾ - KẾ TOÁN

Tổng hợp hướng dẫn quyết toán thuế TNCN 2026 của các cơ quan thuế

Chuyên viên pháp lý Kiều Diễm

09:45 10/03/26

Theo hướng dẫn quyết toán thuế TNCN 2026, thời hạn quyết toán thuế TNCN của doanh nghiệp là Thứ Ba ngày 31/03/2026 và của cá nhân tự quyết toán thuế là Thứ 2, ngày 4/5/2025.

>> Mẫu giấy đề nghị tất toán tài khoản 2026 (Mẫu 25 Nghị định 347 flie excel)

>> Cách lập tờ khai quyết toán thuế TNDN theo Thông tư 80 (Tờ khai 03/TNDN)

1. Tổng hợp hướng dẫn quyết toán thuế TNCN 2026 của các cơ quan thuế

Dưới đây là một số Công văn hướng dẫn quyết toán thuế TNCN 2026 của các cơ quan thuế, kế toán có thể tham khảo:

(1) Công văn 1296/CT-NVT ngày 04/03/2026 của Cục thuế hướng dẫn quyết toán thuế thu nhập cá nhân đối với thu nhập từ tiền lương, tiền công.

(2) Công văn 930/TNI-NVDTPC ngày 27/02/2026 của Thuế tỉnh Tây Ninh về việc doanh nghiệp cần thực hiện và báo cáo đầu năm 2026, trong đó có hướng dẫn về quyết toán thuế TNCN.

(3) Công văn 564/TCS4-NVDTPC ngày 02/3/2026 của Thuế cơ sở 4 TP Cần Thơ hướng dẫn quyết toán thuế 2026.

(4) Công văn 419/LCH-NVDTPC ngày 6/3/2026 của Thuế tỉnh Lào Cai hướng dẫn Quyết toán thuế TNCN đối với thu nhập từ tiền lương tiền công.

(5) …

hướng dẫn quyết toán thuế 2026

Tổng hợp hướng dẫn quyết toán thuế TNCN 2026 của các cơ quan thuế

(Ảnh minh hoạ)

Theo đó, một số quy định cần lưu ý theo hướng dẫn quyết toán thuế TNCN 2026 của các cơ quan thuế như sau:

2. Thời hạn quyết toán thuế TNCN 2026

- Đối với doanh nghiệp: Doanh nghiệp có trách nhiệm khai quyết toán thuế và quyết toán thay cho các người lao động có ủy quyền quyết toán thuế không phân biệt có phát sinh khấu trừ thuế hay không phát sinh khấu trừ thuế.

Thời hạn quyết toán thuế TNCN của doanh nghiệp là Thứ Ba ngày 31/03/2026.

- Đối với cá nhân tự quyết toán thuế: Thời hạn quyết toán thuế TNCN chậm nhất là ngày 30/04/2026. Tuy nhiên do trùng với lịch nghỉ lễ 30/4 và 01/5 năm 2026 nên được dời đến ngày làm việc tiếp theo là Thứ 2, ngày 4/5/2025.

hạn quyết toán thuế 2026

(Theo khoản 2 Điều 44 Luật Quản lý Thuế 2019)

Xem thêm tại: Lưu ý thời hạn quyết toán thuế TNCN 2026 do trùng lịch nghỉ lễ

3. Các trường hợp không phải quyết toán thuế TNCN 2026

- Đối với doanh nghiệp: Doanh nghiệp không phải quyết toán thuế TNCN bao gồm: tổ chức, cá nhân trong năm không phát sinh trả thu nhập, tổ chức, cá nhân trả thu nhập tạm ngừng hoạt động, kinh doanh trọn năm dương lịch.

- Đối với cá nhân: không phải quyết toán thuế trong các trường hợp sau:

- Cá nhân có số thuế thu nhập cá nhân phải nộp thêm sau quyết toán của từng năm từ 50.000 đồng trở xuống.

Khi đó, cá nhân được miễn thuế trong trường hợp này tự xác định số tiền thuế được miễn, không bắt buộc phải nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân và không phải nộp hồ sơ miễn thuế.

- Cá nhân có số thuế thu nhập cá nhân phải nộp nhỏ hơn số thuế đã tạm nộp mà không có yêu cầu hoàn thuế hoặc bù trừ vào kỳ khai thuê tiếp theo.

- Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một đơn vị, đồng thời có thu nhập vàng lại ở các nơi khác bình quân tháng trong năm không quá 10 triệu đồng và đã được khấu trừ thuế TNCN theo tỷ lệ 10% nếu không có yêu cầu thì không phải quyết toán thuế đối với phần thu nhập này.

- Cá nhân được người sử dụng lao động mua bảo hiểm nhân thọ (trừ báo hiểm hưu trí tự nguyện), bảo hiểm không bắt buộc khác có tích lũy về phí bảo hiểm mà người sử dụng lao động hoặc doanh nghiệp bảo hiểm đã khấu trừ thuế TNCN theo tỷ lệ 10% trên khoản tiền phí bảo hiểm tương ứng với phần người sửdụng lao động mua hoặc đóng góp cho người lao động thì người lao động không phải quyết toán thuế TNCN đối với phần thu nhập này.

Xem thêm tại: Lưu ý các trường hợp không phải quyết toán thuế TNCN 2026

4. Điều kiện ủy quyền quyết toán thuế TNCN 2026

Một là, cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một nơi và thực tế đang làm việc tại nơi đó vào thời điểm quyết toán thuế, kể cả trường hợp không làm việc đủ 12 tháng trong năm dương lịch.

Hai là, trường hợp cá nhân đồng thời có thu nhập vãng lai ở các nơi khác bình quân tháng trong năm không quá 10 triệu đồng đã được đơn vị trả thu nhập khấu trừ đủ thuế 10% mà không có yêu cầu quyết toán thuế đối với phần thu nhập này.

>> Xem chi tiết tại: Cập nhật điều kiện ủy quyền quyết toán thuế TNCN 2026

5. Trường hợp không được uỷ quyền quyết toán thuế 2026

Cá nhân nào trong năm 2025 có phát sinh thu nhập trong năm 2025 tại 2 công ty trở lên (năm 2025 đã có đi làm công ty khác trước khi vào công ty hiện tại làm hoặc có thu nhập đồng thời tại 02 nơi trở lên), thì phải tự quyết toán thuế qua mạng hoặc eTax Mobile. Khi đó, cá nhân cần yêu cầu công ty cấp biên lai khấu trừ thuế TNCN hoặc xác nhận thu nhập để tự làm quyết toán.

6. Trường hợp không phải quyết toán thuế TNCN 2026

Cá nhân có thu nhập từ tiền lương tiền công trong các trường hợp sau đây không phải quyết toán thuế thu nhập cá nhân:

- Cá nhân có số thuế thu nhập cá nhân phải nộp thêm sau quyết toán của từng năm từ 50.000 đồng trở xuống.

- Cá nhân có số thuế thu nhập cá nhân phải nộp nhỏ hơn số thuế đã tạm nộp mà không có yêu cầu hoàn thuế hoặc bù trừ vào kỳ khai thuế tiếp theo.

- Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một đơn vị, đồng thời có thu nhập vãng lai ở các nơi khác bình quân tháng trong năm không quá 10 triệu đồng và đã được khấu trừ thuế TNCN theo tỷ lệ 10% nếu không có yêu cầu thì không phải quyết toán thuế đối với phần thu nhập này.

Theo đó, những ai thuộc trường hợp 3 trên hì không cần làm quyết toán thuế TNCN cũng không cần uỷ quyền công ty quyết toán.

7. Hướng dẫn quyết toán thuế TNCN trực tuyến cho doanh nghiệp

Cục Thuế đã triển khai nâng cấp ứng dụng, hỗ trợ tổ chức, cá nhân trả thu nhập kê khai, nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN trực tuyến với hệ thống các phần mềm:

+ Phần mềm Hỗ trợ Kê khai (HTKK) phiên bản 5.5.8.

+ Phần mềm iTaxViewer phiên bản 2.6.3.

+ Hệ thống Thông tin giải quyết thủ tục hành chính Cục Thuế - Bộ Tài chính: https://dichvucong.gdt.gov.vn/tthc/homelogin.

Người nộp thuế quét mã QR dưới đây để tra cứu tài liệu và video hướng dẫn sử dụng các phần mềm, ứng dụng hỗ trợ kê khai và quyết toán thuế.

8. Câu hỏi thường gặp về quyết toán thuế TNCN 2026

Để thuận tiện trong quá trình thực hiện quyết toán, tổ chức, cá nhân trả thu nhập có thể quét mã QR dưới đây để tra cứu các tình huống và câu hỏi thường gặp liên quan đến quyết toán thuế TNCN.

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.