THUẾ - KẾ TOÁN

Tổng hợp 04 cách tra cứu người phụ thuộc mới nhất năm 2025

Chuyên viên pháp lý Tuyết Nhi

16:45 27/03/25

Dưới đây là tổng hợp 04 cách tra cứu người phụ thuộc mới nhất năm 2025 và thời hạn đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc.

>> Đề xuất Giảm 2% thuế GTGT với một số hàng hóa dịch vụ từ tháng 7/2025 đến hết năm 2026

>> MỚI NHẤT: Đã có đề xuất giảm thuế GTGT 6 tháng cuối năm 2025

1. Tổng hợp 04 cách tra cứu người phụ thuộc mới nhất năm 2025

Dưới đây là hướng dẫn 04 cách tra cứu người phụ thuộc mới nhất năm 2025:

1.1. Tra cứu người phụ thuộc trên Thuế điện tử

Bước 1: Người dùng truy cập vào địa chỉ: http://thuedientu.gdt.gov.vn/

Chọn đối tượng tra cứu là “Doanh nghiệp”

bước 1

Bước 2: Chọn “Đăng nhập” được hiển thị trên cùng góc phải màn hình, sau đó thực hiện điền các thông tin theo yêu cầu.

bước 2

Bước 3: Chọn mục "Khai thuế" > "Tra cứu thông báo" > Chọn loại thông báo "V/v: Gửi kết quả cấp mã số thuế cho người phụ thuộc" > Chọn "Tra cứu".

bước 3

Bước 4: Các thông tin về người phụ thuộc sẽ được hiển thị, bao gồm:

- Họ và tên người phụ thuộc

- Mã số thuế của người phụ thuộc

- Số CMND/CCCD người phụ thuộc

- Mối quan hệ với người nộp thuế

Chọn “Tải về” để lấy thông tin người phụ thuộc về máy.

bước 4

1.2. Tra cứu bằng Etax mobile

Bước 1: Đăng nhập tải khoản Etax Mobile bằng mã số thuế cá nhân của người nộp thuế.

Lưu ý: Nếu chưa có tải khoản Etax Mobile bạn cần thực hiện đăng ký bằng mã số thuế cá nhân của NNT hoặc có thể đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử.

Bước 2: Chọn mục “Tra cứu người phụ thuộc”. Tại đây, hệ thống sẽ hiển thị danh sách người phụ thuộc của người nộp thuế nếu có

Bước 3: Chọn mục “Thông tin người phụ thuộc”. Hệ thống hiển thị thông tin chi tiết về người phụ thuộc gồm:

- Mã số thuế người phụ thuộc.

- Tên người phụ thuộc.

- Ngày cấp.

- Ngày sinh người phụ thuộc.

- Quan hệ với người nộp thuế.

- Giảm trừ từ tháng.

- Giảm trừ đến tháng.

Tra cứu bằng Etax mobile

1.3. Tra cứu mã số người phụ thuộc trên hệ thống HTKK

Bước 1: Tìm kiếm và tải về máy phần mềm hỗ trợ kê khai (HTKK) phiên bản mới nhất.

Bước 2: Đăng nhập phần mềm hỗ trợ kê khai (HTKK)

Bước 3: Chọn mục “Tra cứu” >> chọn “Tra cứu thông báo”. Mục loại thông báo chọn “V/v: Gửi kết quả cấp mã số thuế cho người phụ thuộc” >> chọn “Tra cứu”.

Bước 4: Kết quả sẽ hiển thị ngay sau khi bạn ấn chọn “Tra cứu”. Chọn “Tải về” nếu muốn lưu thông tin người phụ thuộc trên máy.

Tra cứu mã số người phụ thuộc trên hệ thống HTKK

1.4. Tra cứu trực tiếp tại cơ quan thuế

Cá nhân có thu nhập phát sinh nghĩa vụ thuế có thể thực hiện tra mã số thuế người phụ thuộc tại Cơ quan Thuế. Dưới đây là 2 trường hợp thực hiện tra cứu tại Cơ quan thuế.

- Cá nhân đã từng thực hiện giảm trừ gia cảnh: Thực hiện tra cứu mã số thuế người phụ thuộc tại Cơ quan thuế trực tiếp quản lý tổ chức trả thu nhập.

- Cá nhân chưa từng thực hiện giảm trừ gia cảnh: Thực hiện tra cứu mst người phụ thuộc tại Tổng cục thuế, chi cục Thuế tại nơi đăng ký tạm trú, tạm vắng.

Mẫu 07/ĐK-NPT-TNCN bản đăng ký người phụ thuộc

File word Luật Quản lý thuế và văn bản hướng dẫn mới nhất

Tổng hợp 04 cách tra cứu người phụ thuộc mới nhất năm 2025 (Ảnh minh họa - Nguồn Internet)

2. Thời hạn đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc

Căn cứ tiết c.2 điểm c khoản 1 Điều 9 Thông tư 111/2013/TT-BTC, quy định như sau:

Các khoản giảm trừ

Các khoản giảm trừ theo hướng dẫn tại Điều này là các khoản được trừ vào thu nhập chịu thuế của cá nhân trước khi xác định thu nhập tính thuế từ tiền lương, tiền công, từ kinh doanh. Cụ thể như sau:

1. Giảm trừ gia cảnh

…

c) Nguyên tắc giảm trừ gia cảnh

…

c.2) Giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc

…

c.2.3) Trường hợp người nộp thuế chưa tính giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc trong năm tính thuế thì được tính giảm trừ cho người phụ thuộc kể từ tháng phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng khi người nộp thuế thực hiện quyết toán thuế và có đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc. Riêng đối với người phụ thuộc khác theo hướng dẫn tại tiết d.4, điểm d, khoản 1, Điều này thời hạn đăng ký giảm trừ gia cảnh chậm nhất là ngày 31 tháng 12 của năm tính thuế, quá thời hạn nêu trên thì không được tính giảm trừ gia cảnh cho năm tính thuế đó.

Đồng thời, căn cứ khoản 2 Điều 44 Luật Quản lý thuế 2019, thời hạn nộp hồ sơ khai thuế đối với loại thuế có kỳ tính thuế theo năm được quy định như sau:

a) Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 3 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch hoặc năm tài chính đối với hồ sơ quyết toán thuế năm; chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu tiên của năm dương lịch hoặc năm tài chính đối với hồ sơ khai thuế năm;

b) Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 4 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch đối với hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân của cá nhân trực tiếp quyết toán thuế;

c) Chậm nhất là ngày 15 tháng 12 của năm trước liền kề đối với hồ sơ khai thuế khoán của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán; trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh mới kinh doanh thì thời hạn nộp hồ sơ khai thuế khoán chậm nhất là 10 ngày kể từ ngày bắt đầu kinh doanh.

Như vậy, thời hạn đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc như sau:

- Chậm nhất là 10 ngày làm việc trước ngày 31/3 năm liền kề năm nộp thuế: Đối với trường hợp ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập đăng ký thuế cho người phụ thuộc.

- Chậm nhất là 10 ngày làm việc trước ngày 30/4 năm liền kề năm nộp thuế: Đối với trường hợp người nộp thuế trực tiếp đăng ký thuế cho người phụ thuộc.

- Đối với người phụ thuộc là cá nhân khác không nơi nương tựa mà người nộp thuế đang phải trực tiếp nuôi dưỡng là: Anh ruột, chị ruột, em ruột; Ông nội, bà nội; ông ngoại, bà ngoại; cô ruột, dì ruột, cậu ruột, chú ruột, bác ruột; Con của anh ruột, chị ruột, em ruột; Người phải trực tiếp nuôi dưỡng khác. Thời hạn đăng ký người phụ chậm nhất là ngày 31/12 của năm tính thuế, quá thời hạn này sẽ không được tính giảm trừ gia cảnh cho năm tính thuế đó.

Lưu ý: Nếu ngày cuối cùng của thời hạn trùng với ngày nghỉ theo quy định thì thời hạn được tính là ngày làm việc tiếp theo của ngày nghỉ đó.

>> Xem thêm: Năm 2025 cha mẹ bao nhiêu tuổi thì được giảm trừ gia cảnh?

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.